Provinciale EVA
Samenwerkingsverband
Vlabra’ccent: samenwerkingsverband Samenwerkingsverband tussen: – 48 cultuur- en gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant (GC van vzw ‘de Rand’ inbegrepen) – De provincie Vlaams-Brabant – Opgericht in 1999
Missie en doelen (volgens statuten): – Nederlandstalige lokale culturele actoren uit Vlaams-Brabantse gemeenten – elkaar ontmoeten in onderling overleg en in overleg met de provincie Vlaams-Brabant – om kennis en expertise uit te wisselen, werking op mekaar af te stemmen op vlak van aanbod en communicatie en om gezamenlijke projecten op te zetten met als doel een rijk en divers aanbod creëren en meer/nieuw/ander publiek bereiken
Schouwburg 30CC - Leuven
GC de oude pastorie Kapelle op den Bos
•4
Vlabra’ccent: samenwerkingsverband Hoe samenwerken? Via overleg! A - Overleg tussen CC en GC (directies en programmatoren) – Op provinciaal niveau: Stuurgroep = directie en staf, 3/jaar (o.a. Tweedaagse). – Thematisch: werkgroepen jeugd en communicatie, 2/jaar. – Regionaal: 4 regio’s, maandelijkse bijeenkomsten, n.a.v. concrete projecten en programmatieafspraken.
Vlabra’ccent: samenwerkingsverband B - NIEUW sinds 2016: Overleg tussen cultuurbeleidscoördinatoren en vrijetijdscoördinatoren onderling – Opgericht in de Noordrand – Getrokken door een kleine kerngroep met Kapelle o/d Bos en Kampenhout (nl. CBC Diane Van der Aa en CBC Gerry Kroon) als voorzitters. – Eigen missie en doelstellingen. Insteek blijft voorlopig “cultuur”. Openstaan naar brede vrijetijdswerking. – In de toekomst ook in de andere regio’s op te richten. – Om optimaal open te trekken en alle partners te betrekken, vertrekken vanuit doelgroepen en inhoud (en niet vanuit de bestaande structuren (CC/GC, bibliotheken, … apart).
Vlabra’ccent: samenwerkingsverband C - Overleg binnen provinciebestuur (nog zeker tot 1/01/2018)
– Politiek: • Gedeputeerde voor cultuur = voorzitter provinciale EVA met meerderheid der stemmen in AV • Provinciale vertegenwoordigers in RvB
– Ambtelijk: • Binnen directie Vrije tijd - dienst Cultuur – Cel bibliotheken/SBB: bekeken vanuit lokaal cultuurbeleid en regiowerking – Cel kunsten: bekeken vanuit werksoort CC’s/GC’s – Breder waar zinvol – Evolutie: krachten zoveel mogelijk bundelen
Vlabra’ccent: samenwerkingsverband Structuur: Provinciale EVA & VZW statuut Provinciaal Extern Verzelfstandigd Agentschap & Vereniging Zonder Winstoogmerk
– Co-governance tussen enerzijds provincie en anderzijds de lokale besturen / centra / deskundigen; – Werking is taak van provinciaal belang: cfr. “bovenlokale platformwerking” (art 60 decr. LCB); – Het provinciebestuur heeft steeds de meerderheid van de stemmen. Elke fractie is gegarandeerd vertegenwoordigd; – Er werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt; – Meer dan de helft van de financiële middelen is ten laste van het provinciebudget.
Vlabra’ccent: samenwerkingsverband
Vlabra’ccent: werking - kerngroep 2-tal kerngroepvergaderingen per jaar (provinciaal): • Leden: voorzitter, ondervoorzitter, voorzitters regio’s en werkgroepen, secretariaat Vlabra’ccent • Taak: visie en beleid het samenwerkingsverband voorbereiden namens de cultuur- en gemeenschapscentra (en CBC/VT in regio Noordrand)
Vlabra’ccent: Werking - stuurgroep 3 Stuurgroepen per jaar (provinciaal): - gemeenschappelijke onderwerpen, thema’s en studiereizen
• 11
Vlabra’ccent: Werking - werkgroepen communicatie & jeugd
2 à 3 Werkgroepen per jaar (provinciaal): • Voor kennisdeling: o.a. toelichtingen eigen projecten of regionale projecten, prospectie, … • Elk jaar een inspirerende spreker (kan ook gekoppeld zijn aan thema-stuurgroep) • Om gezamenlijke projecten op te starten waar nood aan is. – Ezelsoor, Samen geniet je Dubbel, … • Zoveel mogelijk afstemming met provinciale diensten (jeugd, voorheen ook Magda en UiT)
Vlabra’ccent: Werking - Regiowerking Regiowerking: • Is zwaartepunt van werking Vlabra’ccent: – Is organisch gegroeid – Te maken met: zone 10/20/30 km-grens cultuurparticipatie / verzorgingsgebieden
• Diversiteit in regiowerkingen: – Vanuit de aanwezigheid van culturele infrastructuur & aanbod / socio-demografische factoren
Vlabra’ccent: Werking - Regiowerking Rijk en divers aanbod: afstemmen van het aanbod per regio • Afspraken over wie wat boekt • Overlap vermijden • Grote populaire namen afwisselend in centra in regio • Gezamenlijke ontvangst boekingskantoren • Excelformulieren die binnen de regio worden doorgestuurd met wie wat wil boeken • Prijsvergelijkingen • Gezamenlijke abonnementen
Vlabra’ccent: Werking - Regiowerking Rijk en divers aanbod: extra inzetten op kwetsbare genres, doelgroepen per regio • Werkgroep klassiek in P/Z en in de Noordrand: Weg van Klassiek, Klassiek regio Noordrand • Doelgroep jongeren in P/Z: jong talent in regio een podium geven: UP.lab • Schoolprogrammatie in de Noordrand: langdurige intensieve trajecten i.p.v. louter schoolvoorstellingen: SpaBruis+ • Cultuur om 14 uur in de Druivenstreek: namiddagprogramma voor senioren • …
Klassiek in de Noordrand
• 17
Vlabra’ccent: Werking - Regiowerking Bereiken van meer, nieuw en ander publiek / gezamenlijke communicatie per regio • Per regio: verwijzingen in elkaars brochures • Gezamenlijke abonnementen in een regio: Druivenstreek, Zennevallei, … • Zelfde ticketingsystemen / of afstemming • Per discipline in een regio: Klassiek in Noordrand, … • …
Vlabra’ccent: Werking - Regiowerking Samen projecten opzetten – Grote projecten die men als centrum individueel niet kan realiseren, bv. Cirk Publiek of ZoS in Oost-Brabant: buiten de muren treden, in de zomerperiode, doelgroepen die we niet bereiken, circus – publieke ruimte. Idem voor Boze Wolf, figurentheater in Oost-Brabant. – Aanbod klassieke muziek afstemmen in regio, gezamenlijk communiceren en project in Noordrand: Koorproject. – Samenwerking met andere actoren/sectoren: Ezelsoor provinciaal boekenkaftproject), tussen centra, jeugddiensten, welzijnsdiensten, …
Cirk Publiek, Zomer op Straat en Boze Wolf, regio Oost-Brabant
Vlabra’ccent: Financiën Middelen: ong. 211.000 €, jaarlijks In: - 156.000 € provincie - 30.000 € bijdragen centra - 25.000 € Sociale Maribel Uit: - 1 x 5/5 VTE, 1 x 4/5 VTE - 40.000 € regiomiddelen (4x10.000 € ong.) - werkingsmiddelen voor overleg, werkgroepen, stuurgroepen, …
Uitsmijters • Vlabra’ccent = samenwerking – Personeel en middelen zijn noodzakelijk – Vertrouwen: concurrenten worden concullega’s worden collega’s – Subsidiariteit: bottom-up = verantwoordelijkheid en inbreng zo dicht mogelijk bij de leden zelf leggen (trekkers projecten en voorzitters regio’s en werkgroepen)
• Toekomst: overgang naar Vlaanderen ifv VRA – Samenwerking met bibliotheken, CBC’s, jeugddiensten, erfgoed, …, toerisme, …
Beleidsverantwoordelijke: Tom Dehaene, gedeputeerde voor cultuur, voorzitter EVA Vlabra’ccent vzw
Coördinatie-secretariaat: Ed Goris (coördinator) & Sanne Vanautgaerden (stafmedewerker) cultuurcentra@vlaamsbrabant.be, 016-26 76 04 Provinciehuis, Provincieplein 1, 3010 Leuven
Stuurgroep: Voorzitter: Eddy Frans (vzw ‘de Rand’) Ondervoorzitter: Ilse Machielsen (cc de borre, Bierbeek)
Regio’s, coördinatoren: Regio Noord: Hendrik Dehandschutter (CC Strombeek) Regio Noord+: Diane Van der Aa (GC de oude pastorie, Kapelle o/d Bos) Regio Oost-Brabant: Yves Gasia (30CC, Leuven) Regio Pajottenland/Zennevallei: Marc De Coster (CC ‘t Vondel, Halle) en Martijn Gunst (CC De Ploter, Ternat) Regio Druivenstreek: Dirk Vande Cauter (CC Den Blank, Overijse)