Índice 1. LA CONTABILIDAD________________________________________ 3
1.1. SUJETO CONTABLE ___________________________________ 3 1.2. CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD ______________________ 6 2.
CONTABILIDAD FINANCIERA _____________________________ 9
3.
CONTABILIDAD DE GESTIÓN ____________________________ 10
4.
CONTROL DE GESTIÓN _________________________________ 12
4.1. INSTRUMENTOS ____________________________________ 13 4.2. EL PROCESO DE CONTROL DE GESTIÓN ______________________ 14 4.3. EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN _________________________ 14 4.4. EL PROCESO DE ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO ANUAL _________ 15
1. LA CONTABILIDAD La contabilidad es una ciencia aplicada de carácter social y de naturaleza económica que proporciona información financiera del ente económico para luego ser clasificada, presentada e interpretada con el propósito de ser empleada para controlar los recursos y tomar medidas oportunas para evitar una situación deficitaria que ponga en peligro su supervivencia. Se trata, por tanto, de un sistema de registro que suministra datos sobre la evolución de los componentes patrimoniales de la empresa y sobre la situación o estado de la misma al final de un periodo determinado. Esta información será de vital importancia a la hora de tomar decisiones empresariales, al menos respecto a la situación económicofinanciera de la entidad, los resultados obtenidos a lo largo de un periodo de tiempo y tanto para controlar la gestión realizada en el pasado como para efectuar estimaciones futuras. Una definición más forma la aporta la Norma de Información Financiera (NIF A-1): “la contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera”. A raíz de la definición anterior podemos distinguir entre objeto material y objeto formal de la contabilidad. El objeto material o genérico lo constituye la empresa, mientras que el objeto formal o específico está constituido por todos los aspectos económicos y financieros de la misma, es decir, por la realidad económica de la empresa.
1.1. Sujeto contable Entendemos por sujeto contable como el ente al que se refiere la información económicofinanciera que aporta la contabilidad. En general, ésta puede referirse a la empresa o al Estado.
Definir correctamente el sujeto contable es fundamental, al tratarse del criterio base para delimitar los límites de la aplicación de las prácticas contables. Puede ser definido en base a tres enfoques:
Enfoque del usuario
Enfoque económico
Enfoque jurídico
1. Enfoque del usuario: atendiendo a las demandas de los usuarios de la información contable. 2. Enfoque jurídico: la empresa quedaría establecida según sus límites. 3. Enfoque económico: la empresa es el conjunto de recursos cohesionados, derivados del control y de la dirección única. Atender al enfoque del usuario, aunque ha sido considerado como la aplicación del principio de entidad al enfoque comunicacional, deriva en una situación ineficiente ya que depende del grupo de presión dominante en ese momento, lo cual además de inestable, puede dar
como
resultado una
concepción
fuera
de toda
lógica contable. En
consecuencia, parece necesario apartarse de toda expresión de sujeto contable basada en las demandas. De esta forma, el problema se limita a dos únicas soluciones: la jurídica y la económica. Normalmente la persona jurídica coincide con la económica, pero en determinadas circunstancias difiere, siendo necesario atender a la concepción económica, para reflejar la prevalencia del fondo sobre la forma. La concepción mercantilista basada en la propiedad legal estaba muy arraigada en los primeros desarrollos teóricos, delimitando al emisor, implícita o explícitamente, en función del parámetro propiedad legal.
La legislación española también considera como sujeto contable a las personas jurídicamente independientes, lo cual se consigue con la escritura pública e inscripción en el Registro Mercantil (art. 25-49 del libro 1º, título III del Código de Comercio). Incluso para el sector público es requisito fundamental la personalidad jurídica propia. La
concepción
del
sujeto
contable
elaborada
con
criterios
patrimoniales
y
jurídicomercantiles es inapropiada ya que no se fundamenta en criterios económicos. Parece necesario elaborar el concepto de sujeto contable basado en criterios económicos, al igual que anteriormente lo reclamaron. El enfoque económico debe considerar al sujeto contable como al sujeto con capacidad de decisión, entendido como un concepto económico independiente de la propiedad jurídica. Una entidad está dotada de capacidad de decisión cuando tiene capacidad para intervenir en decisiones financieras y de explotación concernientes a bienes, servicios y actividades económicas y financieras, asumiendo las responsabilidades y disfrutando de los beneficios que pueden generarse de su participación, sin perjuicio de la titularidad de la propiedad legal. Las consecuencias de este concepto de sujeto contable son las siguientes:
a) Considerar a la entidad contable como unidad económica de decisión permite universalizar los horizontes de la contabilidad, ya que en él quedan incluidas todas las organizaciones: lucrativas, no lucrativas, públicas y privadas. De esta forma, la contabilidad acogería a unidades económicas que no tuvieran personalidad jurídica. b) Su aplicación producirá que empresas diferentes jurídicamente, pero con idéntica consideración económica, ofrezcan los mismos resultados. Uno de los problemas contables tradicionales es la superación de numerosas distorsiones informativas producidas, por las diferentes normas contables aplicables, atendiendo a sus circunstancias jurídico-legales de organizar los negocios (Sociedad Anónima, Sociedad Limitada, etc.).
Estas distorsiones provocan que la misma empresa obtenga dos reflejos diferentes de su situación económica y financiera, si escoge una forma jurídica de organizar su sociedad u otra. La información contable debería ser independiente de la forma jurídica que adopte, por lo que dos empresas económicamente idénticas, deben tener el mismo tratamiento contable. c) El requisito económico de control en vez del jurídico de propiedad incorpora la coherencia conceptual que justifica la formulación de cuentas consolidadas. La concepción jurídica de sujeto contable no acoge la necesidad de registrar el conjunto de entidades que comprenden un grupo. La empresa dominante y sus dominadas es una unidad de decisión conjunta, por lo que es necesario realizar las cuentas consolidadas para representar la situación económico-financiera de los grupos de sociedades. d) Modificación de los criterios de vinculación. Cada legislación contable elabora unos criterios para considerar contablemente a un conjunto de sociedades vinculadas. La concepción económica de sujeto contable obliga a considerar como empresas vinculadas, a todas sobre las que exista control económico, lo cual generalmente no coincide con lo regulado en la legislación mercantil de cada estado, más centradas en aspectos jurídicos.
1.2. Clasificación de la contabilidad A la contabilidad se le ha llamado el lenguaje de los negocios. Si pensamos que en cada tipo de negocio existen intereses distintos, lógicamente será necesario considerar diferentes tipos de información que los satisfagan, razón por la cual los informes financieros deberán ser sustancial y razonablemente distintos para cada tipo de usuario y sus necesidades. De manera que, al adecuarse a esas necesidades y satisfacerlas, la contabilidad adopta una serie de facetas o tipos de información, entre las cuales podemos distinguir principalmente:
Contabilidad Financiera
Contabilidad Administrativa
Contabilidad de Costes
Contabilidad Fiscal
Contabilidad Gubernamental
Contabilidad Administrativa Está orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascenderán la compañía, es decir, su uso es estrictamente interno y serán utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las políticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección de la empresa. Tales informes permitirán comparar el pasado de la empresa (cómo era), con el presente (cómo es) y mediante la aplicación de herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro (cómo será) de la entidad. Contabilidad de Costes Se trata de una rama de la contabilidad financiera que, implantada e impulsada por las empresas industriales, permite conocer el coste de producción de sus productos, así como el coste de la venta de tales artículos y fundamentalmente la determinación de los costes unitarios; es decir, el coste de cada unidad de producción, mediante el adecuado control de sus elementos: la materia prima, la mano de obra y los gastos de fabricación o producción. Asimismo, tiene otras aplicaciones, como la determinación del punto de equilibrio (el punto en que la empresa no obtiene utilidades ni pérdidas) con base en los costes fijos y variables, así como la determinación de los costes totales y de distribución.
Contabilidad Fiscal Comprende el registro y la preparación de informes tendentes a la presentación de declaraciones y el pago de impuestos. Es importante señalar que por las diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar un sistema interno de contabilidad financiera y, de igual forma, establecer un adecuado registro fiscal. Contabilidad Gubernamental Incluye tanto la contabilidad elaborada por las empresas del sector público de manera interna (cualquier dependencia de gobierno) como la contabilidad nacional, en la cual se resumen todas las actividades del país, incluyendo sus ingresos y sus gastos.
2. CONTABILIDAD FINANCIERA
Principales características de la contabilidad
Rinde informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa. Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y cronológica. Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar oportunamente de los hechos desarrollados. Se utiliza el lenguaje de los negocios. Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio.
Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de la partida doble.
3. CONTABILIDAD DE GESTIÓN
o o o
o
Valoraci贸n de inventarios
Planificaci贸n y control
Toma de decisiones
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-
4. CONTROL DE GESTIÓN
Sistemas de informaci贸n y medici贸n: sistemas financieros, indicadores, etc Sistemas que regulan el comportamiento de las personas.
4.1. Instrumentos
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-
4.2. El Proceso de Control de gestión
o
o
Formulación de objetivos
CONTROL DE GESTIÓN
Planificación
Planificación
Evaluación periódica
Presupuestación
4.3. El Proceso De Planificación
4.4. El Proceso de Elaboraci贸n del Presupuesto Anual
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