Consideraciones

Dada la naturaleza del proyecto y las personas que participan en el mismo, es necesario considerar la información de este documento como confidencial, por lo tanto el consultor y el consultante se deben comprometer a no revelar, divulgar, exhibir, mostrar, o comunicar la información que reciban de la otra parte sobre las características del proyecto, de la metodología propuesta, de la oferta técnica y económica, y en consecuencia se comprometen a mantenerla de manera confidencial y privada, y a proteger dicha información para evitar su divulgación no autorizada

El esquema de trabajo parte de una labor conjunta entre el consultor y el consultante, de manera que se facilite la obtención y cumplimiento de objetivos bajo un esquema de mutuo acuerdo Teniendo en cuenta lo anterior, el consultante debe designar un responsable o líder del proyecto, con quien se realizará la coordinación, comunicación y aprobación de todas las actividades necesarias para la correcta y oportuna ejecución del proyecto Para efectos de cumplir con el objeto del proyecto, consideramos los siguientes puntos como determinantes del éxito:

Autorización para el acceso, consulta y utilización de la información y/o documentación de los procesos desarrollados por el contratante que hacen parte del alcance del proyecto, así como a las instalaciones, personas, documentos, información, redes y/o sistemas de información que sean establecidos como necesarios para garantizar el cumplimiento del objeto del proyecto

Involucramiento, asistencia a reuniones, cumplimiento oportuno de compromisos adquiridos por parte de los distintos funcionarios del contratante, que hacen parte del alcance del proyecto.

Participación activa e involucramiento de la Alta Dirección Se estima una dedicación no menor al 5% del tiempo para el proyecto

Si la organización llegase a requerir trabajo significativo no descrito en el alcance, este será discutido y aprobado por separado conduciendo un ejercicio de “cambio de alcance”

Aunque la consultoría se desarrollará preferentemente de manera virtual, en ocasiones se realizarán reuniones en las instalaciones del consultante para facilitar comunicación e interacción con la gerencia

Todos los entregables serán suministrados en idioma español y tendrán un período de revisión que será definido durante la etapa de planeación del proyecto Es importante el cumplimiento de este período para así cumplir con los tiempos establecidos No se incluyen licencias, ni la implementación de ningún software, programación, modelos de simulación, etc

El resultado del proyecto depende de manera directa de la calidad de la información suministrada por el contratante, su oportunidad, la implementación de las recomendaciones y del nivel de incertidumbre de los estimados definidos por los solicitantes dueños de cada proceso.

En caso de no cumplirse las anteriores premisas, el equipo consultor hará un análisis de impacto sobre el proyecto colocando a consideración la determinación de asignar costos adicionales por honorarios o gastos en los que el consultor deba incurrir para completar el trabajo

En lo que concierne al SGSST, se debe contar con un profesional o especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo, que haga su vez de responsable del Sistema de Gestión SST, de esta manera se garantiza la asignación adecuada de responsabilidades asociadas al seguimiento y gestión del SGSST con respuestas efectivas ante los entes que controlan dicho proceso como lo son Ministerio de Trabajo y ARL respectiva

Soldaduras & Procesos debe asegurar la disponibilidad y disposición del personal de la organización para el desarrollo del proyecto

Las actividades de consultoría serán desarrolladas de manera presencial o virtual . La dedicación surge de la necesidad planteada por el cliente y el barrido inicial realizado; si en desarrollo de la consultoría se evidencia la necesidad de destinar tiempos mayores o menores, éstos serán acordados

Aunque el consultor puede proponer la implementación de elementos de mejora, la responsabilidad sobre el contenido de los documentos creados recae de manera exclusiva en el personal designado por Soldaduras & Procesos para su aprobación

En el marco de la mejora continua, todos los elementos del sistema (incluidos los documentos) son susceptibles de mejora

En consecuencia, es normal que por el desarrollo mismo de las actividades, nuevos puntos de vista y la aparición de condiciones emergentes, sea necesario actualizar los documentos creados en el marco de este proyecto La actualización de documentos no se encuentra cobijada por esta propuesta