Datos Generales Región
METROPOLITANA
Distrito
Los Proceres Mes al que corresponde este informe Noviembre
Entendiendo que en un proceso de cambio marcado por la aprobación de las Políticas Interamericanas de Programa, Adultos y Desarrollo Institucional para el mes de septiembre del 2013, durante la Conferencia Interamericana, celebrada en Argentina, los objetivos generales y específicos están llegando a nuestro País para el mes de febrero del 2014, con un último compás de revisión de los Países miembros, que finalizó el 15 de abril. De allí que el Planteamiento de Metas 2014-2016 se acopla al Plan Regional de la Oficina Scout Interamericana
Llene con la información requerida las casillas de color Esta información debe provenir de cada uno de los Asistentes del Equipo Distrital Lo que se busca es medir el avance de acuerdo a las tareas establecida
Operaciones y Crecimiento 1. Grupos Scouts Registrados en 2013 1 Roraima 2 3 4 5 6 7 8 9
Registrados en 2014 1 Roraima 2 3 4 5 6 7 8 9
Grupos Registrados el año anterior
Grupos Registrados hasta la Fecha
1
1
2
Grupos Nuevos Cantidad de grupos Nuevos (que se registraron este año y que no se habian registrado antes)
1
Grupos en Formación 1 2 3 4
0 Año anterior
Grupos en formación
Año en Curso
Cumplimiento de la meta
Meta
100,0
%
1.1. Laboratorio de Calidad Meta: Que el
100 %
de los grupos aplique la Herramienta “Laboratorio de Calidad”.
Desarrollo
Certificado
x
x
x
200
2 %
Operaciones y Crecimiento
Mejorable
Cantidad de grupos aplicando la herramienta Cumplimiento de la meta
Pendiente
Bueno
1 Roraima 2 3 4 5 6 7 8 9
Excelente
Existen tres condiciones con respecto al laboratorio de calidad que son: Grupo Scout pendiente por realizar Laboratorio (1ra Visita). Grupo Scout en Desarrollo Grupo Scout Certificado
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2. Membresía Meta: La membresía total de jóvenes y adultos será de 17.556 Esta Meta para cada caso es con respecto al “Compromiso Scout”, si se carece de este parámetro debe tomarse el establecido en la simulación para esta meta. Porcentaje de crecimiento previsto Resultado
Meta 2014
2013
Jóvenes Adultos Totales
15
78 40 118
Resultado
% de
2014
Cumplimiento
78 64 142
87% 139% 105%
90 46 136
100 90 80 70
Resultado 2013
60 50
2.1. Detalle por unidades (sólo jóvenes) Resultado
Meta 2014
2013
Manada Mas. Manada Fem. Tropa Mas. Tropa Fem. Clan Mas. Clan Fem.
10 14 27 18 5 4
40
Resultado
% de
2014
Cumplimiento
13 14 33 7 7 4
113% 87% 106% 34% 122% 87%
12 16 31 21 6 5
Meta 2014
30
Resultado 2014
20 10 0 Jóvenes
Adultos
2.2. Crecimiento
Año anterior Año en curso
Real
Crecimiento
Totales 118 142
Meta
20% 0
5
10
15
20
25
100%
2.3. Unidades
75% Resultado 2013
Meta 2014
Resultado
% de
2014
Cumplimiento
50%
Total de Unidades
6
6
6
100%
25%
Unidades al 75%
1
1
1
100%
0% Total de Unidades
Operaciones y Crecimiento
Unidades al 75%
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Meta: Convocar al menos 10 Consejos de Distrito en el año y enviar su acta respectivas al Comisionado Regional.
4
Bueno 50
consejos de grupo en el año
Indique el número de Consejos de Grupos en los que participó el comisionado Distrital o un asistente en su representación. Cumplimiento de la meta 300 %
75
Regular
Meta: Participar en al menos (Como supervisión y apoyo).
10
25
12 0 Consejos de Distrito Part. Consejos de Grupo
Mejorable
Cantidad de Consejos de Distritos convocados este año, con sus actas enviadas al Comisionado Regional. Cumplimiento de la meta 100 %
100
Excelente
4. Cuerpo Colegiado
Observaciones
Operaciones y Crecimiento
Página 4
Programa de Jóvenes 1. Participación Juvenil Meta: Implementar al menos tres estrategias de Participación Juvenil a través de la Red de Jóvenes en el 80% de los distritos scouts a Nivel Nacional. Estrategia 1 Estrategia 2 Estrategia 3 Estrategia 4 Las estrategias son de alcance distrital, y deben ser definidas por la Dirección Nacional de Programa de Jóvenes
Estrategias 1
2
3
4
Total de estrategias aplicadas
Se logró el objetivo
No 0
1
2
3
4
%
Cumplimiento de la meta
2. Scouts del Mundo
100
Meta: Desarrollar al menos 3 experiencias de Scouts del Mundo en cada Región. Para el distrito, al menos 1 nuevas experiencias de Scouts del Mundo.
75
Experiencias de Scouts del Mundo en el Distrito
50
Incluso si están en ejecución
Cumplimiento de la meta
25
%
3. Mensajeros de Paz
0
100
Meta: Certificar 5 proyectos del Programa Mensajeros de Paz en cada Región. Para el distrito, al menos
3
proyectos del Programa Mensajeros de Paz
75
Proyectos de Mensajeros de la Paz en el Distrito
50
Incluso si están en ejecución
Cumplimiento de la meta
Programa de Jóvenes
25
%
0
Página 5
4. Programa Mundial del Medioambiente
100
Meta: Desarrollar al menos 5 experiencias de Toma de Acción en el Programa Mundial del Medioambiente en cada Región. Para el distrito, al menos 3 experiencias de Toma de Acción del PSMM
75
Tomas de Acción de PSMM en el Distrito
50
Incluso si están en ejecución
25
Cumplimiento de la meta
%
0
5. Concursos Nacionales
100
Meta: Lograr que el
60 % de la membresía nacional participe en los Concursos Nacionales (VAL-AC) Cantidad de jóvenes estimada
78
75
Cantidad de jóvenes participando en los Concursos Nacionales
201
50 25
Estos datos deben ser recopilados del Sistema en Línea de los Concursos
Cumplimiento de la meta
258
0
%
6. Máximas Insignias Meta: que el 50 % de los niños, niñas y jóvenes en edad y con la permanencia requerida en la unidad reciban la MI correspondiente.
75
Niños, niñas y jóvenes en edad y con la permanencia requerida para su MI.
5
Cantidad de MI entregadas
1
Cumplimiento de la meta
100
50
40
25
0
%
7. Participación CIP Meta: Alcanzar la participación de al menos 60 en las actividades de los CIP previstas para el año.
% de la membresía
Actividades Previstas hasta la fecha Actividades Realizadas hasta la fecha
7 4
Se consideran realizados solo aquellos eventos que entregaran a la Región la Planilla de Eventos Multitudinarios (PEM)
% Participación
0
224
Programa de Jóvenes
25 Regular
50 Bueno
75
100 Excelente
Página 6
Actividades (Nivel Distrital) Concurso de Fuego y Cocina Pueblo Libre de Seeonee Encuentro Juveniles
3
Membresía al corte Oct 2013
Informe
60% membresia
Participantes
% Cumplimiento
entregado
25 18 5
45 32 5
179 178 93
x x x
60% de Membresía
Participantes
% Cumplimiento
Informe entregado
45 45 45 25
10 70 60 34
22 156 133 135
42 30 9
3 Membresía al corte
Adicionales a los CIP Arboles por el Mundo Dia de las Playas Jota Joti Carepas 1
Oct 2013
75 75 75 42
x
4
Cursos Scout CPF en Bronce CPF en Plata CPF en Oro Curso Horqueta Curso Remo Curso Canoa
Ideal
Asistencia
% Porcentaje de asistencia
32 32 32 18 18 18
14 8 3 4 3 1
44 25 9 22 17 6
Observaciones
Programa de Jóvenes
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Adultos en el Escultismo 1. Equipo para el Área de Adultos El Distrito tiene Asistente de Adultos
Si
Real Meta
Cantidad de grupos que tienen Subjefe de Grupo
1
0
0,5
1
Regular
1,5
Bueno
2
2,5
Excelente
2. Capacitación Meta: La finalidad es propiciar que el 70% del equipo distritales y el 65% de los Consejos de Grupo, alcancen el nivel de capacitación inmediatamente superior, para poder cubrir de manera efectiva sus funciones.
2.1. Eventos de Capacitación
Cumplimiento de la meta
######
Señale los eventos de capacitación efectuados por el Distrito, según lo estipulado en el “Compromiso Scout”, si se carece de este parámetro debe tomarse el establecido como ideal para cada caso.
%
Efectuados
%
Programados
Efectuados
%
1 1
Taller Estrategias Educativas Taller de Captación de Adultos
75
Bueno
Seminarios, Indabas, etc)
Programados
Excelente
100
Actividad Curso Básico Eventos Adicionales (Mesas Redondas, Talleres,
50
2
Totales
Regular
25
0
2.1. Participación en los niveles de capacitación
67
Logrado
%
10 4 2
10 2 1
100 50 50
50
%
2.2. Censo de Capacitación Se lleva al día el censo de capacitación de los adultos Cumplimiento de la meta
50
75 Bueno
Cumplimiento de la meta
Meta
Participación Censo
50%
25
Regular
Actividad Nivel Básico Nivel Intermedio Nivel Avanzado
Excelente
100
Señale la cantidad de adultos que lograron culminar un nivel de capacitación superior, durante el año en curso.
0
%
Adultos
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3. Reconocimiento a la Labor Meta 50
% de los adultos sean reconocidos por su labor.
Cantidad de adultos a los que se les ha reconocido su labor con la entrega de condecoraciones, distinciones, etc.
Adultos Reconocidos Cumplimiento de la meta
19 38
12
% %
0
25 Regular
50 Bueno
75
100 Excelente
75
100 Excelente
75
100 Excelente
4. Compromiso Firmado Se単ale la cantidad de jefes de grupo y asistentes distritales que firmaron su compromiso correspondiente a este a単o
Actividad Jefes de Grupo Asistentes y Cooperadores Distritales
Meta
Logrado
%
1 8
%
Cumplimiento de la meta
0
25 Regular
50 Bueno
5. Equipo Distrital Se単ale la cantidad de asistentes y cooperadores distritales que conforman el Equipo completo.
Actividad Asistentes Distritales Cooperadores Distritales Cumplimiento de la meta
94
Meta
Logrado
%
8 1
7 1
87,5 100
%
0
25 Regular
50 Bueno
Observaciones NO SE REALIZO COMPROMISO AL JEFE DE GRUPO NI A LOS ASISTENTES DISTRITALES DEBIDO A QUE NO HUBO NI NOMBRAMIENTO FORMAL NI FIRMA DE COMPROMISO PARA EL COMISIONADO DISTRITAL
Adultos
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Gestion Institucional 1. Firma de instrumentos de cooperación Meta: Lograr que al menos el 70% de los Distritos Scouts consolidados, concrete la firma de por lo menos 2 instrumentos de cooperación El Distrito ha concretado la firma de por lo menos 2 instrumentos de cooperación (Convenios, alianzas, programas, etc)
Uno - 01
Indique la cantidad de Grupos que han concretado la firma de por lo menos 1 instrumentos de cooperación (Incluyendo con la Inst. Patrocinadora)
Cumplimiento de la meta
de
1
1
(
100
% )
%
50
Grupos Distrito 0
25 Deficiente
50 Regular
Bueno
75 Excelente
100
2. Equipo de Gestión El Distrito tiene Asist. de Gestión Inst.
Si
Cantidad de Grupo que tienen Padres y Representantes como Equipo de Apoyo
8 0
Cumplimiento de la meta
300
25
%
Deficiente
50
75
Regular
Bueno
100
Excelente
3. Captación de Recursos Rubros (En dinero o en especias)
Meta
Resultados
-
Donaciones Recursos Propios (Actv. Profondos) Inversiones, remanentes, otros
Totales
%
-
Cantidades expresadas en Bolívares, incluyendo dinero y donaciones recibidas en bienes o servicios (especies), estas últimas deben ser valoradas según su precio aproximado en el mercado.
Gestión
Página 10
4 Informes del Área de Gestión Institucional Marque con una X los meses que se haya en que el Asistente Distrital de Gestión o el Comisionado Distrital, haya reportado sus tareas y logros a la Región Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Cumplimiento de la meta
1
0
25
Deficiente
50
Regular
75
Bueno
100
Excelente
%
Observaciones
Gestión
Página 11
Comunicaciones 1. Desarrollo de Actividades Meta: Desarrollar actividades en al menos el 60% de los distritos Scouts del país, que permitan una mayor exposición del Movimiento Scout, para desarrollar y fortalecer su imagen, la impulsan y coordinan con la Dirección Nacional de Comunicaciones. Señale con una X las actividades realizadas por distrito, estas son: Actividades de Voceros, Foro, Taller de fotografía, Seminario Reg. de Comunicaciones. Actividades de Voceros
Taller de fotografía
Foro
Cumplimiento de la meta
100
Seminario Reg. de Com.
Otras Actv. Formación
Totales
X
1
%
2. Equipo de Comunicaciones El Distrito tiene Asist. de Comunicaciones
No
1 El Distritos tiene conformado su Equipo de Voceros
Si
0
50
Cumplimiento de la meta
25
Deficiente
%
50
Regular
75
Bueno
100
Excelente
3. Plan de Medios Cuenta el Distrito con un plan que incluya presencia en los medios de comunicación en masa y uso de medios internos Los voceros participan activamente en la promoción de la imagen del Movimiento Scout en la zona
No
1 Si
0
25
Deficiente Cual fue el nivel de cobertura de los eventos realizados este mes (Medios externos e internos)
50
Regular
75
100
Bueno
50%
Comunicaciones
Página 12
4. Informes del Área de Comunicaciones Marque con una X los meses que se haya en que el Asistente Distrital de Comunicaciones, haya reportado sus tareas y logros a la Región Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
X
9
Cumplimiento de la meta
%
1
0
25 Deficiente
50 Regular
Bueno
75 Excelente
100
Observaciones
Comunicaciones
Página 13
Administración 1. Equipo de Administración El Dtto. tiene Asist. de Administración
Si
Cantidad de Grupos que tienen Tesorero Cumplimiento de la meta
100
1
1
% 0
25
Deficiente
50
Regular
75
Bueno
100
Excelente
2. Cuentas Bancarias El Distrito posee una cuenta bancaria
No
Indique la cantidad de Grupos que poseen cuenta bancaria, o por lo menos ya la solicitaron Cumplimiento de la meta
1
1
50
0
%
25
Deficiente
50
Regular
75
Bueno
100
Excelente
3. Informes Administrativos Marque con una X los meses que se haya en que el Asistente Distrital de Administración o el Com. Distrital, haya reportado a la Región Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
X X X X
Cumplimiento de la meta
1
0
25
Deficiente
36
50
Regular
75
Bueno
100
Excelente
%
Administracion
Página 14
Observaciones
Administracion
Pรกgina 15