Boas Práticas nas Empresas
Boas Práticas nas Empresas
Integração Empresa e Contabilidade Existem boas práticas nas empresas que podem garantir mais lucro e competitividade no mercado nacional. Uma dessas práticas é a perfeita integração entre empresa e contabilidade, atitude que pode resultar em boas oportunidades de economia e expansão da atividade empresarial.
Para garantir os bons resultados, o
primeiro passo é escolher o regime ideal de tributos para sua empresa. No Brasil, os empresários podem optar pelo Simples Nacional, pelo Lucro Presumido e pelo Lucro Real. Vamos entender cada um deles:
Regime Tributário
SIMPLES NACIONAL – O SIMPLES É UM SISTEMA DE IMPOSTOS COM ALÍQUOTAS RELATIVAMENTE BAIXAS. O REGIME SÓ PODE SER UTILIZADO POR EMPRESAS QUE TENHAM O LIMITE DE RECEITA BRUTA ANUAL DE ATÉ R$ 3.600.000,00. LUCRO PRESUMIDO – ESSE REGIME TEM ALÍQUOTA DE CADA TRIBUTO E INCIDE SOBRE AS RECEITAS DA EMPRESA COM VARIAÇÃO DE 1,6% A 32% DO FATURAMENTO. NEM TODAS EMPRESAS PODEM OPTAR PELO LUCRO PRESUMIDO. ESSE REGIME LEVA EM CONTA O OBJETO SOCIAL DA EMPRESA E O FATURAMENTO. O LIMITE DA RECEITA BRUTA PARA PODER OPTAR PELO LUCRO PRESUMIDO É DE ATÉ R$ 78 MILHÕES. LUCRO REAL – NA OPÇÃO DE TRIBUTAÇÃO DE LUCRO REAL A EMPRESA DEVE PAGAR OS TRIBUTOS MENSALMENTE, DE ACORDO COM SEU FATURAMENTO MENSAL. NESSE TIPO DE REGIME, O EMPRESÁRIO PODE DESCONTAR AS ANTECIPAÇÕES DE IMPOSTOS REALIZADAS MENSALMENTE.
Vantagens do Simples Benefícios
Simples Nacional
Benefícios do Simples Nacional O Simples Nacional é um regime
de tributos diferenciado, que atrai os empresários por sua simplicidade. O Simples é ideal, pois garante um Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições para Microempresas e Empresas de Pequeno Porte.
O Simples recolhe mensalmente, por meio de um único documento de arrecadação, os seguintes tributos: Impostos sobre a Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ); Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI); Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL); Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS); Contribuição para o PIS/PASEP; Contribuição Patronal Previdenciária (CPP); Imposto sobre Operações Relativas à Circulação de Mercadorias e Sobre Prestações de Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicação (ICMS) e Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISS).
Nota Fiscal
A importância da nota fiscal Outro ponto importante da contabilidade é prestar contas sobre todas as notas fiscais emitidas pela empresa. Vale lembrar que a emissão de notas fiscais para consumidores garante a procedência e a garantia das mercadorias. Além disso, a nota fiscal garante a arrecadação dos impostos que são convertidos em melhorias nos serviços públicos. A nota fiscal é um instrumento de cidadania e sua correta emissão pode até resultar na redução das alíquotas de impostos, uma vez que ela garante a arrecadação necessária para o governo. A emissão de Notas Fiscais é obrigatória e está prevista em lei. Empresas que não emitem nota fiscal e omitem sua receita podem receber multa de 300% sobre o valor dos produtos e impostos cobrados integralmente. O crime também pode levar à pena de 2 a 5 anos de prisão. Para facilitar a vida dos empresários, existe hoje a Escrituração Fiscal Digital, que permite disponibilizar documentos fiscais e outras informações relevantes para o Fisco por meio da internet. Esse programa pode reunir informações sobre a apuração de impostos como ICMS e IPI, que são diretamente submetidas à apuração do Programa Validador e Assinados (PVA). Esse tipo de tecnologia facilita a vida do empresário e garante mais transparência na arrecadação e validação dos impostos nacionais.
Na prática da gestão de contabilidade, a escrituração contábil é essencial, pois dá as condições para que a empresa possa planejar seu crescimento financeiro. A contabilidade é muito mais do que um instrumento para regulamentar o Fisco na empresa. Ela é uma importante ferramenta de gestão empresarial. A escrituração contábil garante que os gestores tenham todos os números contábeis da empresa em relatórios que facilitam a administração e ajudam a evitar erros e problemas financeiros. Além disso, a Previdência Social pode solicitar um exame da escrituração contábil da empresa, e o Código Tributário Nacional exige a manutenção da escrituração contábil. Qualquer empresa que não tenha escrituração contábil pode ser processada por crime de sonegação de contribuição previdenciária. A contabilidade da empresa é importante também por ajudar a controlar o pagamento de impostos, com o INSS, o Cofins, o FGTS, o PIS, a Contribuição Social sobre Lucro Líquido, entre outros tributos do sistema brasileiro.