Гайд для учасника Pro Bono Week
Вітаємо перших в Україні учасників Pro Bono Week! Ми вдячні вам за бажання ділитися досвідом та долучатися до вирішення суспільних проблем.
Ми постараємося зробити вашу участь максимально комфортною та результативною. І першим чином підготували цей гід з порадами щодо підготовки до Pro Bono Week.
Давайте знайомитися Ми — організатори Pro Bono Week, команда Pro Bono Club Ukraine: Анна Мазур — кураторка Саша Чучко — керівниця Ельвіра Насібулліна — менеджерка з роботи з НУО
Етапи Pro Bono Week Оскільки це комплексна ініціатива, ми розділили її на 3 етапи:
1
ДО
2
ПІД ЧАС
3
ПІСЛЯ
Вашої консультації.
1
ДО
Оберіть організацію У Вас є доступ до документа з усіма заявками громадських організацій. Там вказано що це за організація і запитання, які б вона хотіла з Вами з‘ясувати. Для консультації оберіть одну з них за будь-яким критерієм: масштаб, сфера діяльності, конкретний запит чи інше. Якщо ви проводите лекцію для декількох організацій, оберіть потрібну кількість учасників.
Повідомте нам про свій вибір, щоб ми вас познайомили.
Ознайомтеся з організацією та запитаннями від неї Це допоможе краще зрозуміти особливості та потреби громадської організації, щоб під час активності надати максимум корисної інформації. Посилання на веб-сайт організації є у документі з заявками.
Забронюйте місце для активності Для консультації підійде навіть переговорна, а для навчального заходу краще завчасно забронюйте конференц-рум. Радимо попередити колег про те, що Ви будете зайняті на час активності.
Розкажіть про Pro Bono Week у соцмережах та на сайті компанії Зробіть анонс події на своїй сторінці у facebook, корпоративному сайті та у соцмережах компанії. Тоді більше людей дізнається, що допомагати своїми знаннями — це просто і легко. Наприклад:
У нас є свої хештеги. Додавайте їх до своїх постів та шукайте за ними інші активності #PBW18 #ProBonoWeek #PBW #PBCU #probono
Будьте готові до відео- або фотозйомки Ми хочемо зробити найкращий фотозвіт, тож на кожну консультацію завітає фотограф і можливо відеограф. Якщо у Вас в компанії є штатні фотографи — запрошуйте і їх.
Якщо Ви не хочете, щоб Вас знімали — повідомте нам заздалегідь.
2
ПІД ЧАС
Ваш досвід — найцінніший! Додайте приклади кейсів та історії зі свого досвіду. Адже цю унікальну інформацію організації не отримають більше ніде! Якщо запитання організації закінчилися, а час ні — візьміть ініціативу у свої руки та просто поділіться цікавими фактами, інсайтами, професійними викликами чи лайфхаками.
З Вами буде наш волонтер У волонтера будуть Ваші контакти, він або вона нагадає організації про зустріч та допомагатиме на місці. Якщо виникнуть складнощі чи несподіванки, волонтер залюбки допоможе. Також поставлять 1-2 запитання. Наприклад: чому ви вирішили взяти участь у Pro Bono Week?
Попередьте про конфіденційність Якщо Ви хочете поділитися інсайдерською інформацією — попередьте учасників, що це не можна розповсюджувати.
Усі засоби хороші Використовуйте додаткові інструменти за необхідності: фліпчарти, відео, таблиці, презентації та інші. Особливо — інтерактивні завдання, вправи на взаємодію, дискусії.
Go live! Розкажіть у соцмережах, як проходить Ваша активність, зробіть селфі та поділіться враженнями зі світом.
3
ПІСЛЯ
Заповніть форму зворотного зв’язку Це допоможе нам врахувати невраховане та покращити непокращене :) Ми підготуємо форму для цього після 28-го жовтня.
Діліться фото та відео Ми підготуємо фото- і відеозвіт, який Ви зможете запостити у соцмережах, поставити на сайт, додати до прес-релізу чи надіслати своїм медіа. Це чудовий привід розповісти про корпоративну культуру інтелектуального волонтерства й соціальної відповідальності у Вашій компанії!
Продовжуйте допомагати pro bono! На probono.org.ua постійно з’являються нові проекти, яким потрібна професійна підтримка. А також ми відкриті до створення унікальних ініціатив разом з Вами!
І пам’ятайте: ми завжди поруч, щоб допомогти або відповісти на запитання facebook.com/sashka.chuchko +38093 4837 552 facebook.com/elya.nasibullina +38099 6371 904 team@probono.org.ua