Brukermanual Idium portal 4.xx Versjon 24.05.2012 - Beta_09.02
Gratulerer med nye nettsider! Vi håper og tror at dere kommer til å være fornøyd. Denne brukermanualen, skal forklare det som er standard for portaløsninger som leveres fra Idium. Den skal ikke leses fra perm til perm, den er ment som et oppslagsverk. Denne utgaven er en generell innføring i bruk av Idium portal versjon 4.0.3050.. Om dere ønsker en brukermanual som er laget spesifikt for deres løsning, ta kontakt med deres KAM (Key Accont Manager) eller support avdelingen hos Idium. Har du siste utgave...? Akkurat som programvaren, så blir denne manualen oppdatert med jevne mellomrom, hent den siste utgaven [lenke]
Dette er det første du vil møte i Idium portal; Pålogningssiden. Adressen er www.dittdomene.no/admin Brukernavn og passord får du fra din prosjektleder eller KAM. Om det allerede finnes noen i organisasjonen som er Administrator så kan de enkelt lage nye brukere.
idiumportal
Innholdsfortjenelse og litt til.. Slik får du ditt firma / organisasjon på nett:
(Du kan se bort fra dette punktet om dere allerede er på nett.) 1. Velg ut en eller flere person(er) som skal være kontakt / webmaster for firma / organisasjonen. Send deretter en e-post til din KAM (Key Accont Manager) eller support@idium.no med ønske om brukernavn og passord. 2. Deretter vil du få tilsendt brukernavn og passord til publiseringsløsningen. Du kan selv endre begge deler etter at du logger på først gang -> se kapitelet om Administrasjon/bruker for å lære hvordan du går frem. 3. Gå til www.dittdomene.no/admin og skriv inn brukernavn og passord. Sett opp sidene slik du vil ha dem. Siden inneholder i utgangspunktet en del testartikler, disse må slettes etterhvert som du legger inn innhold. Du kan velge å jobbe avpublisert, slik at ingenting av innholdet er synlig mens du redigerer siden slik du vil ha den.
Dette vinduet er det første du vil møte når du logger deg på Idium portal.
!
Synes du det er vanskelig å redigere bilder? Det er nok lettere enn du tror og man trenger ikke å ha dyre programmer for å få det til. Det finnes mange gratis programmer som er enkle å bruke og som lastes ned fra internett. I vedlegg 1 finner du en del lenker til programmer som er enkle i bruk og mindre enn 2 MB.
Innhold Min oversikt .................side 03 Artikler .........................side 04 Filer ...............................side 11 Skjema ..........................side 14 Webshop .......................side 20 Statistikk .......................side 21 Flere moduler ...............side 23 Administrasjon..............side 27 Diverse tips ..................side 34
!
Dette tegnet brukes når det er noe av generell interesse. Det trengs ikke nødvendigvis å ha noe med teksten rundt å gjøre. Se eksemplet til høyre.
Ønsker du å leke deg litt mer med bildene? GIMP er et gratis bilderedigeringsprogram med mange av de samme funksjonene som finnes i Photoshop. Det kan også lastes ned på norsk. http://www. gimp.org/ Side 2
idiumportal
Min Oversikt Min oversikt - hurtiglenker og siste endringer MIN OVERSIKT er det første du møter når du har logget på Idium portalen. Og som navnet sier det er din oversikt. Under statistikken finner du de artiklene, skjemaer, produkter osv. som du jobbet med sist du var pålogget løsningen. Slik kan du raskt sette i gang med det du jobbet med sist.
Det er dette vindu du vil møte når du logger deg på Idium Portal. Under statistikken vil du finne dine siste endringer, til høyre finner du hurtiglenker.
Statistikken har også en fremtredene plass i MIN OVERSIKT. Mer om statistikken finner du i statistikk delen av denne brukermanual.
Hurtiglenker og favoritter er også fremme når du er i min oversikt. Her kan du raskt lage en ny fil, mappe osv. I tillegg kan du legge til de mapper, artikler, produkter, osv. som du bruker oftest blant dine favoritter. Klikk på stjernen ved navnet på artikkelen / mappen. Du finner mer om dette i avsnittet om artikler. Du vil også finne SISTE NYTT FRA IDIUM som er nyttige informasjon om; oppdateringer av programvaren, kurs som Idium ofte holder for sine kunder, mm. Firma / organisasjonen administrerer sine egne nettsider gjennom Idiums portalserver. Denne serveren finner du på www. I MINE SISTE ENDRINGER dittdomene.no/admin/. For å logge inn på portalserveren må ser du de objekten du jobbet du bruke det brukernavnet og passordet du får tilsendt av oss. med sist du var pålagget. Trykker du på navnet, kom-
mer du rett til objektet Når du logger inn, vil du se alternativene artikler og filer øverst i menyen. Hele menyen på nettsidene er bygget opp som et mappesystem, ikke ulikt det du finner i Microsoft Windows’ Explorer (utforsker), Hurtiglenker- og favoritterboksen vil spare deg mye tid. eller i Finder for dere som bruker Mac.
Side 3
idiumportal
Min Oversikt Min oversikt - Statistikk siste 30 dager På oversiktssiden finner du også en statstikk over besøkende de siste 30 dagene. Man får en rask overblikk over hvilken artikler / objekter de besøkende har sett mest på, antall sidevisninger, unike brukere og om sidene er blitt mer besøkt på bestemte dager. Om du har lyst til å fordype deg i tallene klikker man på STATISTIKK fanen.
Her ser man statistikken til en Idium testeportal, i og med at det er kun Idiums ansatte som er innom er antall besøkende og unike brukere lav. Om du synes at antall besøkende er for lavt, kan det lønne seg å snakke med en SEO ekspert.
Man kan få mye nyttig informasjon ved å studere statistikken nøye. Hvilken artikler er dine besøkende leser mest? Har disse en mer fengende overskrift eller er det noe annet som får folk til å klikke på den lenken. Er det noen produkter som mange klikker på uten å kjøpe? Er det feil pris som er årsaken? Eller er det en dårlig produktbeskrivelse som hindrer folk fra å handle? Statistikken og særlig Google Analytics kan være hjelp i å avgjøre slikt. Vi anbefaler alle å bruke litt tid på statistikken. Ta kontakt med support eller din KAM for mer info.
Om man vil fjerne hurtiglenkerboksen fra min oversikt, trykker man bare på de to små pilene. Da vil boksen glide til høyre og statistikkoversikten vil fylle hele bredden
Hva skal barnet hete?
?
IPS (Idium Portal Server), Backend, /admin, Editoren.. Ja kjært barn har mange navn. Avhengig av hvem du snakker med heter det som denne manualen handler om, forskjellig ting.. Kanskje vi skulle hatt en navnekonkuranse? Send ditt forslag til support@idium.no Side 4
idiumportal
Artikler Artikler - en oversikt
Når klikker på ARTIKLER fanen, vil du se mappestrukturen på venstre side. I midtfeltet vil man se undermappene og artiklene til den mappen som er markert. • For å lage en ny artikkel klikker du på mappen du vil den skal ligge under. • Klikk deretter på [ny artikkel] øverst til høyre. • Skriv inn tittel, ingress og brødtekst. Det er to måter å sette inn ingressbilde og bilder i artikkelen på. Enten ved å først laste bildene opp i filarkivet, det lønner seg ofte hvis du skal laste opp flere bilder til artikkelen. Eller du kan laste opp et enkeltbilde direkte mens du arbeider i artikkelen. For å velge ingressbilde klikk på menyen [velg fil] som er plassert mellom ingressbildet Slik kan filstrukturen i en og ingressen. Bilder i selve artikkelen legges til ved å trykke på [sett inn]. Knappen ligger Idium portal løsning se ut, klikker du på + tegnet vil inni verktøylinja og er et lite bilde av to fjell og en sol. Lenker legger du til ved å merke tekst/ord eller bilder og trykke på jordkloden med en kjetting. Husk å trykke [lagre].
holdet i den aktuelle mappen bli synlig.
Om du har lyst eller behov til å se html koden, trykker du på denne knappen
Her kan du velge fet, kursiv eller undstreket tekst, samt ulike overskrift størrleser
Denne trykker du på når skal sette inn et bilde. Bildene henter du fra filarkivet
Globusen er det ikonet du trykker på når du vil lage en lenke
Limer du inn tekst fra ms word eller et annet program så kan det være lurt å trykke på dette ikonet. Den fjerner ukurant kode
Om man holder markøren over de ulike ikonene for man opp et vindu som forteller hva ikonet skal gjøre, er du fortsatt i tvil.. test og se hva som skjer ;-)
Side 5
idiumportal
Artikler Artikler - mappestuktur Mappestrukturen til artiklene i Idium portal vil være forholdvis kjent for de fleste. Det ligner filstrukturen fra din pc eller mac. Nesten alt av innhold som fins ute på deres websider vil dere finne under Artikkel fanen
Mappenavnene er ofte lik menypunktene ute på websidene. Rekkefølgen på mappene er også som regel det som bestemer menypunktets plassering ute på sidene. De øverste mappene blir de menypunkter som er lengst til venstre hvis man har et horisontal hovedmeny. Mer om dette senere.
Om man trykker på “+” tegnet vil man se innholdet i mappen. Her ser man innholdet i “no” mappen, dvs dens undermapper.
Når denne stjernen “lyser” så betyr det at den er i din favorittliste. Det er bare å klikke på en “død” stjerne for å legge en mappe blant din favoritter
Om du står ja her er siden synlig ute på websidene. Om det står “Nei” så er kan siden kun sees i fohåndsvisning
Dette ikonet, som skal forestille et ark, viser at dette objektet er en artikkel.
Side 6
idiumportal
Artikler Artikler - opprettelser av artikkel
Å opprette eller endre en artikkel er enkelt i Idium portal. De fleste feltene er selvforklarende. Om dere skal ha annen innhold enn tekst og bilder er også det fort gjort, så snart du blir kjent med de ulike ikonenene.
Om du ønsker å se artikkelen, slik den vil arte seg på nettet trykker du på forhåndsvis fanen.
Om du vil lage en lenke, sette inn en tabell, legge til en fil, implementere en youtube video eller ha et skjema på siden mm bruker du en av disse ikonene
Slik ser det ut inne editoren når du oppretter en ny artikkel. Og dette er samme artikkel, slik den blir seende ut på nettet. På denne testsiden har vi kodet slik at ingressbildet alltid kommer over titlen. I stilarket (css-filen) har vi gitt ingressteksten samme utseende som brødteksten. Det mest vanlig er å gjøre ingressteksten litt større, fetere eller lignende til å skille den fra brødteksten. Videre har vi gitt H2 overskrifter samme stil som titlene. På dine sider vil den grafiske utformingen selvsagt være helt anderledes.
!
Å endre rekkefølgen av menypunktene
Hvis man ønsker å endre plassering av menypunkten er det bare å endre plassering av mappene i /admin Flytt markøren helt til venstre, da dukker det opp noen linjer, trykk ned museknappen, dra mappen opp eller ned. Da vil rekkefølgen i menyen endre seg. Om man har en horisental menysystem vil den øverste mappen tilsvare menypunktet helt til venstre.
Side 7
idiumportal
Artikler Å sette inn bilder • For å sette inn et bilde i en artikkel, klikker du på bildet av fjell og sol på verktøylinja over tekstfeltet [sett inn]: • Du kan enten laste opp bildet til filarkivet på forhånd, eller du kan laste opp en ny fil direkte. • Filer som allerede er lastet opp i filarkivet velger du ved å bla deg frem til riktig mappe i rullegardinmenyen som dukker opp til venstre, også velge riktig bilde i hovedvinduet. Se bilde på neste side. Opplastingsvinduet ser likt ut som når du lenker til artikler eller filer. • Hvordan laste opp en ny fil? Velg [ny fil] øverst til høyre i vinduet. Du vil da få opp et nytt vindu. • Velg hvor i filarkivet du vil lagre det bildet du laster opp. Filarkivet er synlig i menyen til venstre. Klikk deg frem til den mappen du vil arkivere bildet i. Navnet på mappen du har valgt skal da komme opp under [ligger i mappe]. • Klikk deretter på [velg fil] og bla deg frem til det bildet du vil laste opp fra harddisken. Når du har valgt bildet kommer filnavnet opp under [navn]. • Trykke på [last opp fil] • Velg [sett inn].
Her velger du hvor i filarkivet du vil lagre bildet du laster opp. Klikk deg frem til riktig mappe i menyen til venstre.
!
Det kan være verdt å merke seg at det ikke alltid er smart å lenke bort fra sin egen nettside. En regel som mange bruker er: om man lenker til eksterne nettsider skal de åpnes nytt vindu, mens lenker til interne sider ikke gjør det.
Side 8
idiumportal
Artikler Artikler - tabeller i bruk
Tabeller er en mye (og av enkelte for) mye brukt element på websider. De er godt egnet til f.eks. lister over ansatte, eller arrangementsdato.
De kan være til god hjelp om du ønsker å ha litt mer kontroll over innholdet, f.eks. at et diagram som forklares i teksten skal plasseres i nærheten. Uansett hvilken skjermtype sluttbrukeren benytter seg av for å se på dine nettsider, vil diagrammet alltid være i nærheten av teksten som forklarer den.
Dette er ikonet man trykker på om man ønsker seg en tabell
Da popper dette pop-up vinduet opp.. Default er to rader og to kolonner
Slik vil en tom tabell se ut i editoren, om man velger to kolonner og fire rader og setter bredden til å være 200 px. Om man lar høydeboksen stå tom vil høyden tilpasse seg innholdet.
Om man høyreklikker mens markøren er inne i en av cellene, vil dette popup vinduet dukke opp. Om man f.eks. velger Rad så kan man velge en bakgrunns-farge for den raden.
Man kan selvsagt sette ulik bakgrunnsfarge på radene, eller enkelt celler om man ønsker det. Innholdet blir da mer oversiktlig og man finner informasjonen raskere
Side 9
idiumportal
Artikler Artikler - Egenskap EGENSKAPER fanen finner man på alle artikler. Som navnet tilsier, finner man artiklens egenskaper her. Man kan velge forfatter, om artiklen kun skal være synlig i en bestemt tidsperiode, endre hvilken mappe artiklen skal ligge i og krysspublisere artikkelen til andre mapper, slik at artiklen er synlig under flere seksjoner. EGENSKAPER fanen er ofte løsningsspesifikk og hvilken endringsmuligheter som finns er avhengig av hvor fleksibel nettstedet skal være. Ta kontakt med deres KAM eller support@idium. no, om dere ønsker å tilføre deres websider nye egenskaper.
Hvis ingen bestemt mal er valgt er det master malen som brukes
Her kan man bestemme at artikkelen kun skal være synlig i en viss tidsperiode
Hvis du ønsker at artiklen skal være synlig flere steder på nettstedet, kan du velge flere mapper her.
Her ser man et eksemple på en Idium løsning hvor kunden har en del løsningsspesifikke alternativer. Disse kan endres hvis man klikker på Egenskaper fanen
Side 10
idiumportal
Artikler; søkemapper Søkemapper - opprettelse og anvendelse Søkemapper er mapper som ofte brukes som oppsamlingsmapper. Artikler som publiseres i andre mapper blir hentet inn av søkemappen. Søkemappen er godt egnet til å publisere f.eks. nyheter fra ulike avdelinger, og vise dem samlet for nettstedets brukere.
Her setter man en hake hvis man ønsker å gjøre mappen om til en søkemappe
Selv om både HR avdelingen og PR avdelingen har sine egne sider, og dermed sine egne mapper hvor deres nyheter blir publisert, er det ofte en fordel at nyheter presenteres samlet ovenfor brukerne av nettstedet. Artiklene som søkemappen har innhentet kan da vises samlet, et sted på deres nettsted.
Slik oppretter dere en søkemappe. • Klikk på tannhjulet, klikk så på Endre mappe. • Klikk på fanen Avansert • Sett en hake i boksen Søkemappe. Når du har opprette en søkemappe vil dette vises ved at det står [søkemappe] ved siden av mappenavn.
Slik bestemmer du hvilken mapper søkemappen skal søke i, altså hente artikler i fra. Etter at man har opprettet søkemappen vil et nytt fane dukke opp til høyre for Avansert fanen. Den nye fanen heter naturlig nok Søkemappe. Se bildet til høyre. • Trykk så på fanen SØKEMAPPE • Trykk så på knappen Ny Regel (nederst i vinduet) • Velg hvilken mappe du vil hente artikler ifra. Om du vil hente fra flere mapper er det bare å gjenta. • Trykk så på lagre Side 11
idiumportal
Artikler
Sammendrag Øverst til venstre er det en liten boks der du kan krysse av for [Vis sammendrag først (“les mer”)] Hvis du krysser av i denne boksen, vil bare ingressen og evt. ingressbilde vises på sida. For å få se hele artikkelen, må man så klikke på ingressen. Det er viktig at [Vis sammendrag først ”les mer”] er huket av på artikler som ligger i [siste nytt], [bildesaker] og [kalender] mappene. Sammendragsvisning er også kjekt når man skal ha mange artikler etter hverandre på en side. I mapper som derimot bare inneholder en artikkel ser det best ut hvis hele artikkelen vises med en gang. Fjern avkrysningen i boksen “Vis sammendrag først” for få en slik visning.
!
Flytte artikler og mapper Dersom du ønsker å flytte artikler eller artikkelmapper opp eller ned i strukturen (f.eks. hvis du vil at sak nr 2 på nyhetssiden skal bli sak nr 1), hold piltasten over objektet du vil flytte til du får frem symbolet som vises på bildet til høyre. Klikk på symbolet (som nå har kommet frem). Dra- og slipp artikkelen/artikkelmappen dit du vil ha den. Krysspublisering
!
Trykker du på denne stjernen havner artikkelen i din favoritt liste
En artikkel kan godt publiseres flere steder. For eksempel kan det være nyttig å publisere reportasjen fra firmaturen både som en nyhet og i en egen mappe som heter sosiale aktiviteter på vår arbeidsplass. Oppdaterer eller endrer man artikkelen et sted vil alle instanser av artikkelen bli endret. Dette kalles krysspublisering.
Slik krysspubliserer du: 1. Trykk på artikkelen du vil krysspublisere. 2. Klikk på fanen [egenskaper]. 3. Under boksen med overskriften “Snarveier til denne artikkelen fra mappene (krysspublisering)” trykker du på knappen [Legg til]. Du får nå opp en liste over alle mappene i filstrukturen. 4. Velg mappen du vil krysspublisere til, ved å sette en hake i boksen ved siden av mappenavn. 5. Mappenavnet dukker nå opp i [krysspubliserings]boksen.
Husk: Om du sletter en krysspublisert artikkel i en mappe vil alle instanser av artikkelen bli slettet.
Side 12
idiumportal
Filer Filarkivet Alle filer du skal bruke på nettsidene, enten det er bilder du skal sette inn i artikler, møtereferater i ms word format, pdf eller excell filer som skal kunne lastes ned, må lastes opp i filarkivet først.
Slik oppretter du opp en ny filmappe
De kan ligge rett i filarkivet, eller i en undermappe (anbefalles) som du oppretter slik: • Klikk på [filer] og deretter på mappen du ønsker å laste opp filen til. • Om du ønsker en ny undermappe velger du [ny filmappe] øverst til venstre. • Skriv inn navnet mappen skal ha, f.eks: ”Møtereferater”, ”bilder_ansatte” , ”PDF” eller lignende. • Trykk [lagre].
Slik laster du opp en fil
Åpne filmappen du vil laste opp til. 1. Velg [ny fil] øverst til venstre. 2. Skriv inn navnet du vil filen skal ha i filarkivet (dette trenger ikke være navnet filen har fra før, du trenger heller ikke Her ser man innholdet i mappen “HHH_ files mine and only mine”. Man kan selvsagt fylle ut dette feltet. Da får filen kalle mappene akkurat det man vil, men det kan være en fordel å bruke beskrivende samme navn som filnavnet). navn. 3. Trykk på knappen [Bla igjennom]. Du får nå opp et vindu der du kan søke gjennom din egen datamaskin. 4. Velg filen du ønsker å laste opp, og trykk [åpne]. Explorer-vinduet forsvinner. 5. Trykk [lagre]. 6. Vil du laste opp en ny versjon av en eksisterende fil, kan du gå inn på eksisterende fil og følge fremgangsmåten fra punkt 4. på nytt. Da vil alle lenker til den eksisterende filen fortsatt fungere selv om du har lastet opp en ny versjon.
Last opp flere filer
Åpne filarkivet eller filmappen du vil legge filene i. Klikk på det tannhjul ikonet øverst til høyre. • I vinduet som da dukker opp nedenfor trykker du på [opprett flere]. •
Klikk på [velg filer].
•
Du får nå opp et vindu der du kan velge filer fra din egen maskin.
• Merk alle filene du vil laste opp, hold inne Ctrl mens du klikker på de ønskede filene for å velge flere samtidig. •
Trykk [åpne].
• Trykk [last opp valgte filer] Filene blir da lagret i den mappen du har valgt å laste dem opp til. Side 13
idiumportal
Filer Å lenke til filer Ofte har du behov for å lenke til en fil i filarkivet. Filen kan ofte være mer spesifikk informasjon som dere ønsker kundene skal kunne skrive ut og eller sende videre til andre.
Globus-ikonet brukes når du vil lenke tekst eller et bilde
Som regel er det mest hensiktsmessig at filene er lagret i pdf format, slik at dokumentet beholder sitt opprinnelig layout / utseende. PDF er et anerkjent format, som de fleste brukere vil kunne åpne uten problemer. Den er mer anvendelig enn f.eks. ms word og et word dokument kan lett lagres som et pdf fil. Eventuelt kan man lagre som .jpg, .gif, .png (bildefiler). Om du for eksempel har lagt ut informasjon om en seminar i Kalender-modulen, kan det være kjekt å lenke til en “Mer info om seminaret” pdf, som ligger i filarkivet. Det gjør du på følgende vis: • Merk ordet eller bildet lenken skal aktiveres fra. • Trykk på jordklode/kjetting symbolet over tekstfeltet [sett inn] . • Ordet/bildet blir nå markert med blått. • Det åpnes nå et nytt popup-vindu. • I den første rullegardinmenyen [type] velger du [Fil]. • Velg først filmappe i mappestrukturen som kommer opp på venstre siden (klikk på + symbolet ved siden av mappene til å åpne undermapper). • Velg deretter ønsket fil i hovedvinduet. • Trykk [sett inn].
!
Om endring av bildestørrelse Når du velger en bildefil fra filarkivet dukker det opp et vindu til høyre hvor du kan justere størrelsen før du setter inn bildet. IKKE bruk denne funksjonen. Den ødelegger proporsjonene på bildene. Dvs. at den rett og slett trykker bildet sammen, eller drar det utover. Det man kan gjøre er å fylle ut den ene boksen, den første er bredden, den andre er høyde. Om man f.eks. fyller ut bredde boksen med 300 vil portalen selv regne ut høyden og bildet vil IKKE bli fordreid. Side 14
idiumportal
Filer Å sette inn bilder • For å sette inn et bilde i en artikkel, klikker du på bildet av fjell og sol på verktøylinja over tekstfeltet [sett inn]: • Filer som allerede er lastet opp i filarkivet velger du ved å bla deg frem til riktig mappe i rullegardinmenyen som dukker opp til venstre, også velge riktig bilde i hovedvinduet. Se bilde på neste side. Opplastingsvinduet ser likt ut som når du lenker til artikler eller filer.
Last opp bildefiler til filarkivet • Hvordan laste opp en ny fil? • Velg [ny fil] øverst til høyre i vinduet. Du vil da få opp et nytt vindu. • Velg hvor i filarkivet du vil lagre det bildet du laster opp. Filarkivet er synlig i menyen til venstre. Klikk deg frem til den mappen du vil arkivere bildet i. Navnet på mappen du har valgt skal da komme opp under [ligger i mappe]. • Klikk deretter på [velg fil] og bla deg frem til det bildet du vil laste opp fra harddisken. Når du har valgt bildet kommer filnavnet opp under [navn]. • Trykke på [last opp fil] • Velg [sett inn].
Her velger du hvor i filarkivet du vil lagre bildet du laster opp. Klikk deg frem til riktig mappe i menyen til venstre.
!
Det kan være verdt å merke seg at det ikke alltid er smart å lenke bort fra sin egen nettside. En regel som mange bruker er: om man lenker til eksterne nettsider skal de åpnes nytt vindu, mens lenker til interne sider ikke gjør det. Side 15
idiumportal
Skjemaer
Skjema er mye er et mye brukt verktøy på nettsider. Skjema er godt egnet for å innhente information fra brukere, og de gjør det enkelt for de som administrerer nettstedet å organisere informasjonen samt holde kontakt med brukere av nettstedet.
Mange av Idiums kunder har valgt en løsning spesifikk utseende på sine skjema slik at utseende har samme grafisk utrykk som resten av nettstedet. Det fins også en standard / nøytral grafisk utforming av skjema, som ligger innebygget i Idium portal. Ta kontakt med deres KAM eller support avdelingen hos Idium om dere ønsker en løsning spesifikk utseende på deres skjema. Det er også mulig å få laget spesial skjema hvor svarene kan integreres direkte med andre dataprogram. Å laste ned skjemasvar som en excell fil ligger som standard i portalen. Trykk på tannhjulet, når du står inne i svarene til et bestemt skjema, velg så ”last ned excell fil”
Slik lager du skjema • Trykk på fanen SKJEMAER • Velg Gruppen du ønsker og trykk så på knappen Nytt skjema Når man oppretter et nytt skjema så gir man det et navn og nødvendig instruks til de som kommmer til å fylle det ut.
• Gi det nye skjema et navn og trykk lagre. • Trykk på knappen Nytt element; dette blir det første feltet i skjema • Du får da opp en ny vindu, hvor du velger navn, type element (mer om det senere), om feltet må fylles ut og størelsen på feltet. • Når du har gjort dine valg trykker du på lagre knappen. • Dette gjentar man får hvert felt som skal være i skjema.
Slik blir skjema ute på sidene, den grafiske utseende er tilpasset kundens grafisk profil
Side 16
idiumportal
Skjemaer Skjemafeltene / elementene Det mest brukte element i et skjema er en tekstboks, derfor er den også default elementet. Når du lager et nytt element i et skjema, er det du skriver i det øverste feltet “NAVN” det som blir synlig over / ved siden av feltet som brukerne skal fylle ut. Hvis f.eks. man vil vite hva de som fyller ut skjema heter, kan man skrive “Navn” eller “Hva heter du?”. Liten er default som størrelse, den faktiske størelsen er avhengig av den grafiske profilen på dine sider. Det letteste er å teste med størrelse liten, og så heller øke størrelsen ved behov. Ta kontakt med din KAM eller support@idium.no om du ønsker å endre default størrelsene eller har andre spørsmål.
Skjemafeltene / elementene - Rullegardin Rullegardin feltet brukes når man vil ha et definitivt svar fra nettstedbrukeren, her kan brukeren kun velge et alternativ svar.
Slik ser det ut når man lager rullegardin elementet i editoren..
.. Og slik blir det ute på kundens side, skjema er da tilpasset løsningens grafiske profil.. og nei Idium har ingen samarbeidspartner som spør om Snus..;-)
Side 17
idiumportal
Skjemaer Skjema feltene / elementene - Tekstbeskrivelse Tekstbeskrivelse bruker man når vil ha tekst i skjema, som ikke krever et svar. Den brukes ofte foran / over avkrysningsbokser og radioknapper, hvis man trenger å forklare noe til de som skal fylle ut skjema eller akkurat det feltet
Sånn ser det ut i admin..
Og sånn vil det se ut på websidene, det er det som er skrevet i tekstfeltboksen som blir synlig på sidene.
Skjema feltene / elementene - avkrysningsboks Avkrysningingsboks bruker man når man ønsker enn enten eller svar. Hvis du vil at brukerne skal ha mulighet til å krysse av for flere alternativ, lager du flere avkrysningsbokser.
Sånn ser det ut i admin..
Og sånn kan det se ut på websidene
Skjema feltene / elementene - Radioknapper Radioknapper brukes når man har flere svaralternativ, men ønsker kun et svar
Sånn setter man det opp i /admin...
Og sånn kan det se ut på websidene... NB den grafiske utformingen kan tilpasses din løsning
Side 18
idiumportal
Skjemaer Skjema feltene / elementene - Last opp fil “Last opp fil” elementet i skjema er godt egnet hvis man ønsker å få cver, budsjett, eller media filer. I terion kan alle type filer lastes opp.
Slik ser last opp fil ut inne i /admin
Og slik vil det se ut på websidene når brukeren skal velge sin “favoritt” fil
Skjema feltene / elementene - Avsender - epost
Slik blir dette feltet seende ut på websiden
Hvis man ønsker at den som fyller ut skjema, skal få det de har fylt ut tilsendt i en epost, er det viktig at man bruker element-typen: avsender epost
Man kan overstyre standard teksten ”Takk for at du fylt ut skjema” med en egen skjemaspesifikk melding
I dette feltet kan du skrive teksten som kommer over hva brukeren har fylt ut
Dette feltet MÅ fylles ut. Ellers vil de fleste mailservere oppfatte eposten som spam
Side 19
idiumportal
Skjemaer Skjema feltene / elementene - Emnefeltet - epost Emne i e-post er hva som vil stå i emnefeltet i eposten som sendes både dere som mottar skjemasvar og den eposten som kunden får.
Sånn blir det seende ut, ute på websiden
Skjema feltene / elementene - CAPTCHA*
Slik ser elementet ut når du oppretter det i /admin
Slik blir et captcha* felt seende ut på siden. Det er mest vanlig å ha den som nederste element i et skjema. Men ingen must, den kan også legges inn øverst :-) Den brukes blant annet til å forhinder såkalte spamroboter fra å fylle ut skjema. NB mange misliker å måtte fylle ut CAPTCHA felt og det kan føre til at færre mennesker fyller ut ditt skjema
* (Forkortelse for
«Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart») Side 20
idiumportal
Webshop Webshop -> Opprett eller endre produktgruppe
!--Denne teksten er ikke endlig Hvis ditt firma skal selge produkter via websidene, er webshop-modulen en modul dere kommer til å bli godt kjent med. -- Betalingsløsning er selvsagt -- salgsstatistikk og mye mer. -->
Man oppretter enkelt en ny produktgruppe, ved å trykke på NY GRUPPE, når man er inne på WEBSHOP fanen. Man kan opprette så mange produktgrupper man vil, undergrupper i en produktgruppe er heller ikke noe problem. Organiseringen av produktgruppene vil gjenspeiles ut på nettsidene. Slik er vinduet når du oppretter eller endrer en produktgruppe - Fellestrekk eller -kjenntegn til produktene legges inn her. Om man ønsker det kan man også legge til et fellesbilde mm
Webshop -> Opprett eller endre produkt
Hvert produkt legges inn for seg, innholdet i de ulike feltene er stort sett selvforklarende. Om deres produktspekter trenger særskilte felt kan det legges til, ta kontakt med deres KAM eller support hos Idium.
Slik er vinduet når du oppretter eller endrer et produkt. Feltene er stortsett selvforklarende. Nye felt kan legges til ved behov. Ved å trykke på RELATERT INNHOLD fanen kan man lenke til artikler, andre produkter, produktgrupper mm.
Side 21
idiumportal
Statistikk
Statistikk - Sidevisninger Du skal ikke være nødt til å logge inn i Google Analytics til enhver tid for å sjekke besøksstatistikk til din nettside. Derfor har vi i Idium integrert statistikk i din nettside.
Her kan du blant annet se hvor dine besøk kommer fra; hvilke søkeord de har brukt for å finne din nettside; hvor mange sider som er blitt lest osv. I tillegg kan du se hva slags nettleser dine besøkende bruker mest. Statistikken du ser på din nettside er ikke like grundig og detaljert som Google Analytics. Og vi oppfordrer alle våre kunder om å legge inn en google analytics script. Snakk med SEO avdelingen hos Idium eller din KAM om du ønsker mer info. Men fordi vi ønsker at du skal sitte igjen med et statistikk som kan avleses raskere og som kan være langt enklere å forstå enn google sitt, har vi lagt til denne statistikkmodulen slik at du kan få en daglig oppdatering av antall besøkende og hvilken sider som vekker mest interesse.
Mer om Google Analytics Google Analytics viser hvordan andre fant nettstedet ditt, hvordan de utforsket det og hva du kan gjøre for å forbedre brukeropplevelsen for de besøkende. Med denne informasjonen kan du øke avkastningen på nettstedet, oppnå flere konverteringer og tjene mer penger på nettet og hvem vil ikke det?
• Google Analytics er Googles eget statistikkverktøy som er 100% tredjepartsverktøy. • Google Analytics måler det meste av trafikken inn til nettsiden din, men også om hvordan den gjennomsnittlige besøket bruker nettsiden din. • Dette verktøyet er ekstremt presist og vil kunne gi deg nøyaktig aktivitet på din nettside. • Du kan se hvor lenge den gjennomsnittlige brukeren er på din nettside, hvilke artikler og undersider som blir lest. • Men du kan også se hvor de besøkende kommer fra. Kanskje finner du en trafikkilde som du har undervurdert i flere år? • Google Analytics er et perfekt verktøy for deg som ønsker å se den totale trafikken til din nettside. • Hensikten med informasjonen fra Google Analytics er å kunne øke avkastningen på nettsiden, men også oppnå flere konverteringer og øke lønnsomheten på nettsiden og markedsføringen. Side 22
idiumportal
Statistikk Mer om Google Analytics Her følger noen screenshots fra Google sidene, til hjelp for når man skal generer en script, samt bruke verktøyet.
Side 23
idiumportal
Statistikk Mer om Google Analytics
Side 24
idiumportal
Flere Moduler
Flere moduler er fanen hvor du vil finne blant annet nyhetsbrev-, annonse-, kalender- og smsmodulen. Disse er som regel kundespesifikke. Snakk med din KAM eller support avdelingen hos Idium om du vil vite mer om de ulike modulene. Vi skal gå gjennom nyhetsbrev- og kalendermodulen da disse brukes er de mest benyttet.
Nyhetsbrev Ved siden av kalender modulen er nyhetsbrev modulen en av de mest brukte tilleggsmoduler hos Idiums kunder. Nyhetsbrev eller informasjonsbrev som enkelte kaller dem er en fin måte å holde dine kunder / kontakter informert, om det som skjer i ditt firma / organisasjon. Men husk; Vi får alle for mange eposter, så man må ikke sende et nyhetsbrev hver uke..
Her ser man et lite utvalg av hvilken ekstra moduler som er tilgjenglig i Idium portal, spør support eller din favoritt KAM om du vite mer om hva de ulike modulene kan brukes til
Nyhetsbrev Steg 1
Innholdet i nyhetsbrevet henter man fra artikler, man kan ta med så mange artikler man ønsker. I eposten som mottageren får vil overskrift og ingress samt ingressbilde til hver artikkel vises. Mottageren kan så klikke på les mer lenken hvis de vil lese hele artikkelen.
Dette er det første steg du møter når du skal sende ut et nyhetsbrev, det førte man gjør er å trykke på LEGG TIL knappen.. Da popper opp dette popup vindu, her velger man hvilken mappe(r) man ønsker å hente artikler i fra
Side 25
idiumportal
Flere Moduler - Nyhetsbrev Nyhetsbrev Steg 2 I steg to velger man hvilken artikler man ønsker å ha med. Alle artikler som finnes i mappene du krysset av for finnes i nederste vindu. Velg de artiklene som skal være med, ved å flytte dem til den øverste vinduet. Den som ligger øverst vil være første sak i nyhetsbrevet. NB det kan lønne seg å begrense seg når det gjelder antall saker.
Nyhetsbrev Steg 3 I steg tre velger man hvilken brukergruppe som skal motta nyhetsbrevet, man kan selvsagt velge flere grupper. Ofte kan det lønne seg å “spisse” budskapet i forhold til gruppen man sender til. Send heller ulike nyhetsbrev som er tilpasset mottagergruppen.
Nyhetsbrev Steg 4
Om man har flere mal å velge i mellom så gjør man det i steg fire. Ulike maler kan være en fordel om man skal henvende seg til spesifikke målgrupper.
Nyhetsbrev Steg 5
Steg fem er den siste, her har man mulighet for å se en forhåndsvisning, samt sette avsender adresse. Man kan gjerne legge til en “fiktiv” epost adresse, da slipper man å få svar fra alle som er på ferie.
Side 26
idiumportal
Flere Moduler - Nyhetsbrev Nyhetsbrev Status
Har nyhetsbrevet kommet frem enda? Trykker du på Status lenken får du vite det og i tillegg får du vite hvor mange som ble slettet eller hadde “feil” epost adresse. I tillegg til å fortelle deg om nyhetsbrevet har blitt sendt ut enda, så viser status deg en oversikt over tidligere sendte nyhetsbrev, hvor mange som ble sendt og når de ble sendt.
Bruker import
Slik gjør du listen klar til å importeres •
Filen må først lagres som en .csv-fil (semikolon delt)
•
I MS Excel gjør du det ved å velge: Lagre som | Andre formater.
•
Under filtype velger du: CSV (semikolondelt)
•
Deretter laster du opp denne filen til filarkivet i editoren.
Slik importerer du brukerne til en (ny) brukergruppe i Idium Portal. 1.
Gå til: Administrasjon | Brukerimport
2. Klikk “Velg fil...” og velg csv-filen du lastet opp i filarkivet. Klikk “Velg” for å komme videre til neste steg. 3. Velg hvilken brukergruppe du ønsker å importere til i nedtrekksmenyen: NB Menypunktet Administrasjon finner om det er en helt ny gruppe så kan det være en fordel at man har opprettet denne brukergruppen på forhånd. du helt til høyre i editoren 4. Velg den brukergruppen du ønsker i “Gruppe å importere til” 5. Velg deretter i hvilken kolonne brukernavn- og e-postverdier skal hentes fra i nedtrekksmenyene: “Hent brukernavnverdier fra” og “Hent e-post-verdier fra” (Har du kun 1 kolonne med e-postadresser i din fil så velger du samme kolonne i begge disse feltene) 6. Klikk Importer. Da vil importen begynne, og brukerne blir da lagt i brukergruppen du valgte i punkt 4. Side 27
idiumportal
Flere Moduler - Kalender Kalender modulen
Man finner kalender modulen under menypunktet flere moduler.
Kalender modulen er enkel å bruke og en kjekk måte å holde på de ansatte og ikke minst de som besøke deres websider om hva som skjer i din bedrift eller organsasjon. Man kan opprette flere kalender, slik at hver avdeling eller prosjekt kan ha sin egen. Disse kan også inkorperes i en felles kalender, spør din favoritt KAM eller send en mail til support@idium.no, om du vil vite mer.
Alle som har tilgang til /admin kan opprette en kalender event. Man kan gjøre det slik at kun enkelte brukergrupper f.eks. Administratorer har rett til å godkjenne, altså publisere en arrangement.
Slik ser det ut når oppretter et arrangement i kalender modulen, den må eventuelt godkjennes av en som har administrator rettigheter. Det gjør de sikkert om de har husket å kle seg i grønt den dagen ;-)
Her ser man månedsoversikten for Mars 2012. Klikker man på en selve dagen så kan man legge til en ny hendelse for den dagen. Klikker man på teksten / overskriften av en allerede opprettet arrangement, så kan man endre den. Man kan gjerne ha flere events på samme dag
Side 28
idiumportal
Menyvalget Administrasjon Administrasjon Anhengig av hva din rolle er i din organisjon, vil du enten bruke menypunktene under menyvalget Administrasjon mye eller svært lite. Uansett, er det nyttig å kjenne til de ulike undermenypunktene. Om du skal opprette nye brukere, lage en adresseregel, finne ut hvem som slettet den fine fine artikkelen din eller skal tvinge løsningen til å publisere den viktige pressemeldingen, så er det her du går. Vi kommer til å gå gjennom de mest brukte undermenypunktene i dette kapitelet. Trenger du mer info, tar du som alltid, kontakt med din favoritt KAM eller support avdeling hos Idium.
Brukere - opprettelse av brukergrupper og enkelt brukere Alle som skal editere, legge til en fil, opprette en kalender event osv. i /admin trenger å ha en bruker de kan logge på med. Vi anbefaller på det sterkeste at alle som skal gjøre endringer på nettsidene, har sin egen bruker-id. Ikke ha felles brukere eller logg på som en annen. Det går raskt å opprette en ny bruker og alle som er medlem av brukergruppen Administator har rett til å opprette nye brukere.
Brukere - opprettelse ny bruker
Hvis du skal opprette en ny bruker med alle rettigheter dvs. admininstrator rettigheter gjør du det i brukergruppen Administrator.
Velg den brukergruppen du ønsker å opprette den nye brukeren i. Den aktive brukergruppen blir orange i brukergruppen oversikten til venstre. Trykk på ny bruker knappen. Fyll ut feltene, brukernavnet må være unik og uten mellomrom. Brukernavnet er det ordet som brukeren kommer til å skrive inn hver gang de logger seg på i feltet brukernavn, så bruk gjerne noe som er lett å huske samt unik for brukeren. Passordet må du fylle ut to ganger, her må det være minst 8 tegn og minst 1 av dem må være et tall. Æ, Å, Ø kan ikke brukes i passordet også her er det en fordel å bruke noe som er lett å huske for brukeren, eller enda bedre la dem lage sitt eget. Alt kan nemlig endres etter at brukeren er opprettet. Det er viktig at det brukes en reel e-post adresse som brukeren har tilgang til. Ellers er det ganske rett frem, fylle ut feltene og trykk lagre. Side 29
idiumportal
Administrasjon Brukere - sletting og fjerning Og ja, det er en forskjell mellom å fjerne og å slette en bruker. Når du fjerner en bruker så fjerner du brukeren fra den brukergruppen du er inne i. Hvis du velger å slette brukeren så blir alle instanser av brukeren borte fra løsningen. Så hvis du sletter en brukergruppe vil alle instanser av brukerne som tilhørte den gruppen bli slettet fra løsningen.
Fig. 1
Slik sletter du en bruker fra en brukergruppe
Fig. 2
Trykk på brukere som er en undermenypunkt av Administrasjon. se fig.1 Velg den brukergruppen du ønsker å slette brukere i fra se fig. 2 Flytt markøren over navnet du ønsker å slette, navnet blir orange og valgene fjern og slett blir synlig se fig.3 Trykk på slett. Brukeren er slettet. Om du kun ønsker å fjerne brukeren fra denne brukergruppen velger du fjern. Man kan også sette en hake i boksen til venstre for navnet og så velge slett fra dropp down menyen som ligger over alle navnene, der står det i utgangspunktet “Handling” om du har satt en hake ved flere navn vil du slette eller fjerne alle de samtidig Fig. 3
Administrasjon - Adresseregler Adresseregler kan være kjekt å bruke, hvis du for eksemple har gått ut i media eller har laget en annonsekampanje og ønsker en kort eller beskrivende url som er lett å huske. Eller det kan være slik at du har en side som du ikke ønsker skal være tilgjenglig via menysystemet at kun brukere som kjenMenyvalget Adresseregler ner til adressereglen vil finne finner du under Adminissidenen. trasjon
I feltet virtuell adresse (URL) skriver du hva du ønsker skal komme etter dittdomen.no. I dette tilfelle ville adressen til bli www. dittdomene.no/shortcut. Man velger så den artiklen man ønsker brukerene skal se. Eller man kan velge en ekstern webside, hvis man har en kampanje på en ekstern server. Side 30
idiumportal
Administrasjon Administrasjon - Administrasjonslogg Her velger du dato og tidspunkt
Administrasjonslogg er som navnet tilsier, rett og slett en logg over hva som er blitt gjort i / Admin. Hvem har endret hva, hvem har logget seg på, hvem har slettet den artiklen du brukte tre timer til å få helt riktig. Du finner svaret i Administrasjonsloggen. Her ser du hvem som har gjort hva og når de gjorde det.
Her får du vite hvilken objekt det ble gjort noe med
Hvilken ip adresse personen satt på og hvilken handling som ble utført ser du via de to feltene helt til høyre
Administrasjon - Varnish
Å oppdatere serveren slik at en ny artikkel eller endret side blir synlig for nettstedbrukerene er heldigvis enklere enn å forstå hvordan varnish fungerer ;-) Kopiere nettadressen (url) fra adressefeltet i din nettleser, lim den inn i feltet, trykk på slett. Da vil Idiums servere oppdatere seg selv og det nye innholdet blir synlig. Husk å trykke f5 og ctrl tastene når du sjekker sidene på nytt Hva er varnish? Wikipedia, skriver: “Varnish is an HTTP accelerator designed for content-heavy dynamic web sites.* Idium bruker varnish for at sidene skal lastes ned raskere hos sluttbrukerne. Dette kan føre til at helt nye artikler eller endringer tar noen minutter å bli tilgjengelige for sluttbrukeren. Om du nettopp har publisert eller endret en artikkel og ønsker at den skal bli synlig for alle, bruker du varnish.
*Spesielt intreresserte finner mer info om varnish bakerst i dette hefte
Man finner slette Varnish funksjonen under menypunktet Administrasjon.
Side 31
idiumportal
Administrasjon Administrasjon - Gjenopprettelse av søkeindeksen Av og til kan det være nødvendig å gjenopprette søkeindeksen på din løsning. Som regel gjør Idiums portal system dette automatisk, men om du nettopp har lagt til et nytt produkt, eller skrevet en artikkel som du ønsker skal fanges opp av et søk på deres sider, bruker du denne funksjonen.
Å gjenopprette søkeindeksen er en enkel oppgave, trykk på knappen: Gjenopprett, og så vent litt, det kan opptil 2 timer om det er mye i databasen og stor aktivitet på serveren.
Administrasjon - Brukerimport - csv filer er tingen ;-)
Slik gjør du listen klar til å importeres •
Filen må først lagres som en .csv-fil (semikolon delt)
•
I MS Excel gjør du det ved å velge: Lagre som | Andre formater.
•
Under filtype velger du: CSV (semikolondelt)
•
Deretter laster du opp denne filen til filarkivet i editoren.
Slik importerer du brukerne til en (ny) brukergruppe i Idium Portal. 1.
Gå til: Administrasjon | Brukerimport
2. Klikk “Velg fil...” og velg csv-filen du lastet opp i filarkivet. Klikk “Velg” for å komme videre til neste steg. 3. Velg hvilken brukergruppe du ønsker å importere til i nedtrekksmenyen: Menypunktet Administrasjon finner NB om det er en helt ny gruppe så kan det være en fordel at man har opprettet denne brukergruppen på forhånd. du helt til høyre i editoren 4. Velg den brukergruppen du ønsker i “Gruppe å importere til” 5. Velg deretter i hvilken kolonne brukernavn- og e-postverdier skal hentes fra i nedtrekksmenyene: “Hent brukernavnverdier fra” og “Hent e-post-verdier fra” (Har du kun 1 kolonne med e-postadresser i din fil så velger du samme kolonne i begge disse feltene) 6. Klikk Importer. Da vil importen begynne, og brukerne blir da lagt i brukergruppen du valgte i punkt 4. Side 32
idiumportal
Diverse
Hva er varnish? Wikipedia, the free encyclopedia; skriver: Varnish is an HTTP accelerator designed for content-heavy dynamic web sites. In contrast to other HTTP accelerators, such as Squid, which began life as a client-side cache, or Apache and nginx, which are primarily origin servers, Varnish was designed from the ground up as an HTTP accelerator. Varnish is focused exclusively on HTTP, unlike other proxy servers that often support FTP, SMTP and other network protocols. .. The project was initiated by the online branch of the Norwegian tabloid newspaper Verdens Gang. P책 www.varnish-software.com; skriver de: Reduced Power Usage Huge savings are made with Varnish, both financially and carbon wise. Serving a page from Varnish takes approximately 1% of the resources of serving it from a scripting language like PHP. Best Product in its Class Choosen as a critical component by some of the largest websites in the world, like Facebook, LinkedIn, Twitter and Wimp. Reduced Power Usage Huge savings are made with Varnish, both financially and carbon wise. Serving a page from Varnish takes approximately 1% of the resources of serving it from a scripting language like PHP. Best Product in its Class Choosen as a critical component by some of the largest websites in the world, like Facebook, LinkedIn and Twitter
Side 33
idiumportal
Diverse Bilderedigeringsprogrammer Fotografix (616KB) Fotografix er et bittelite bilderedigeringsprogram med relativt avanserte funksjoner. Du kan justere farge og kontrastnivå, legge på forskjellige filterfunksjoner, og til og med reutsjere bildene dine. Det er mulig å jobbe i lag i Fotografix, på samme måte som i Photoshop. Programmet kan kjøres direkte uten å installeres på maskinen. http://www.idg.no/pcworld/vg/article134397.ece i.Mage (850KB) i.Mage er et lynraskt og knøttlite program som tilbyr redigering på pikselnivå. Grunnen til at i.Mage er så hurtig er at det ikke er proppet full av unødvendig funksjonalitet. Det er perfekt for å utføre raske og enkle oppgaver. I tillegg til de vanlige bilderedigeringsmulighetene, har programmet en spennende funksjon - du kan dele et bilde inn i to visninger, med det fullstendige bildet på den ene siden, og et bilde i pikselnivå på den andre. http://www.idg.no/pcworld/vg/article134413.ece IrfanView (1,28MB) For enkel bildebehandling, konvertering av filformater og lignende, er enkle og greie Irfanview et godt alternativ. Det går fort å installere og tar ikke opp mye plass på harddisken din. I tillegg støtter det et enormt stort utvalg av filformater. http://www.irfanview.com/ Free Image Editor (1,39MB) Med Free Image Editor kan du både fikse opp bilder du har tatt, eller lage helt nye ved hjelp av programmet. De samme verktøyene som brukes til retusjering av bilder, kan brukes til å lage egne illustrasjoner og tegninger. Mulighetene for å hente inn bilder er mange, og det er blant annet støtte for skannere i programmet. Det har også spennende funksjoner for å ta skjermdumper av pc-en. http://www.idg.no/pcworld/article134410.ece PhotoFiltre (1,6MB) Photo Filtre er et lite, men nyttig program. I tillegg til redigering og retusjering av bilder, har programmet også en rekke gode filtere. Du kan enkelt gjøre bilder skarpere, fjerne støy og så videre. Det har også flere type lassoverktøy, mangekantet lasso-verktøy og magnetisk lassoverktøy. http://www.idg.no/pcworld/vg/article134420.ece Splashup Light (93.5KB) Splashup Light er en Adobe AIR-applikasjon for enkel bilderedigering. Du kan endre bildestørrelsen, beskjære, rotere og snu bildene dine. Du kan redigere bilder som ligger på harddisken din eller hente inn et bilde direkte fra webkameraet ditt. http://www.splashup.com/light/ Gimp (26.4 MB) Ønsker du å leke deg litt mer med bildene? GIMP er et gratis bilde-redigeringsprogram med mange av de samme funksjonene som finnes i photoshop. Det kan også lastes ned på norsk. http://www. gimp.org/
Side 34
idiumportal
Endring av Logo i Malstudio Endre logo dlf Velg oppsett -> Maler se Fig.1 Klikk så på Kundemaler og så den malen som er merket [standard] [forside] se Fig.2 Når malen er åpnet velger du først Master der det står tilpass. se fig. 3 Klikk så på blyanten ved det objektet du ønsker å endre se fig 4 og velg den nye logoen fra ditt skrivebord i popup vinduet som dukker opp se fig. 5
Fig.1
Etter at man har gjort dette må man velge forside i fig. 3 og så gjenta prosessen. Man må så Lagre malen: NB man må IKKE hake av for skrive over eksisterende mal og man må gi malen et nytt navn se fig. 6 Fig.2
Fig.3
Fig.4
Fig.5 Fig.6
Side 35
idiumportal
Å lenke til filer Ofte har du behov for å lenke til en fil i filarkivet. Filene i arkivet bør helst ligge som pdf-filer (tekstfiler) eller jpg (bildefiler). Om du for eksempel har lagt ut informasjon om en leir i Kalender-mappen, kan det være kjekt å linke til en pakkeliste som ligger i filarkivet. Det gjør du på følgende vis:
1. Merk ordet eller bildet lenken skal aktiveres fra. 2. Trykk på jordklode/kjetting symbolet over tekstfeltet [sett inn] (se s. 3). Ordet/bildet blir nå markert med blått. 3. Det åpnes nå et nytt vindu. 4. I den første rullegardinmenyen [type] velger du [Fil]. 5. Velg først filmappe i mappestrukturen som kommer opp på venstre siden (klikk på + symbolet ved siden av mappene til å åpne undermapper). 6. Velg deretter ønsket fil i hovedvinduet (se bilde på s 8). 7. Trykk [sett inn].
1. Trykk på artiklen du vil krysspublisere. 2. Klikk på fanen [egenskaper]. 3. Under boksen med overskriften “Snarveier til denne artikkelen fra mappene (krysspublisering)” knappen [Legg til]. Du får nå opp en liste over alle mappene i strukturen.
trykker du på
4. Velg mappen du vil krysspublisere til. 5. Mappenavnet dukker nå opp i [krysspubliserings]-boksen. 6. Trykk [lagre].
Side 36