GUÍA DE
CONFECCIÓN INDUSTRIAL DE INDUMENTARIA
El presente manual de funciones y procedimientos tiene por finalidad regular y organizar la estructura interna de la empresa Nice gracias a cada una de las funciones asignadas a cada uno de los cargos de las distintas áreas. Es importante reconocer el manual de funciones como herramienta técnica y procedimental para la administración del talento humano vinculado a cada uno de los cargos, y se vuelve necesario ya que contiene en forma ordenada y sistemática la información sobre aspectos organizacionales necesarios para la buena ejecución del trabajo.
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Organigrama....................................................................................
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Procesos de Producción...................................................................
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Programa de Producción..................................................................
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Programa de Compras.....................................................................
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Diseño.............................................................................................
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Moldería..........................................................................................
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Corte...............................................................................................
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Costura............................................................................................
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Lavandería.......................................................................................
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Terminación.....................................................................................
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Depósito..........................................................................................
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ÍNDICE 3
ORGANIGRAMA Producción
Diseño
Corte
Costura
Lavandería
Terminación
Depósitos
Investigación de tendencias
Creación de moldes
Corte de piezas
Talleres de confección
Selección de lavados
Control de calidad
Depósito de tejidos
Programa de diseño
Escalado o grading
Loteo y control
Control de calidad
Servicios tercerizados
Aseo
Depósito de materiales
Diseño del prototipo
Tizado
Orden de producción
Costeo de la prenda
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Moldería
Tiempo
Avíos
Plancha
PROCESOS DE PRODUCCIÓN
DIS EÑ O
M OLD ER ÍA
CORT E
C O S TURA
LAVAND ER ÍA
T ER MINACIÓN
D EPÓSIT O
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PROGRAMACIÓN DE PRODUCCIÓN Se debe realizar una programación de producción basada en la capacidad de producción de los talleres con que trabaja la empresa. Es importante tener en cuenta la capacidad de todos los talleres de costura y de detalles (bordado, serigrafía, sublimado, entre otros) para realizar una planificación exacta. El programa de producción debe estar dividido en las líneas con las que cuenta la marca; por ejemplo: dama, caballero, plus size, teenager, niña y niño. De esta manera se sectoriza la producción dando un resultado variado en el momento de la entrega de prendas al departamento de ventas. Cada línea debe tener su planificación en base a los tipos de prenda, cantidades solicitadas para corte y capacidad de producción.
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PROGRAMACIÓN DE COMPRAS La programación de compras se debe realizar basándose en la programación de producción. Se calcula la cantidad de tejido y los avíos a utilizar por línea y por tipo de prenda determinada. De esta manera se prevé la falta de tejido durante la producción por temporada.
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DISEÑO I N V E S T I G A C IÓ N DE TEN DEN C IAS :
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Crear diseños basados en tendencias hace que el comprador esté más cerca de realizar la compra. Los diseñadores pueden hacer predicciones sobre las tendencias un año antes utilizando servicios de reportes de tendencias o suscripciones a sitios online que son más accesibles. Se deben utilizar estas tendencias para realizar la colección de la marca, las cuales se fusionan con el perfil del cliente. De esta manera empieza el proceso de diseño. C O M P RA DE MATERIALES DE TEN D ENCIA
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Los diseñadores deben encontrar los recursos o fuentes proveedoras de las telas y adornos que se estarían utilizando en la elaboración de la colección, que no se adquirieron con la programación debido a que son muy exclusivas por la tendencia seleccionada. P RO G RA M A DE DIS EÑ O P O R LÍN EAS
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Teniendo en cuenta la producción mensual de la empresa, se debe dividir en las diferentes líneas con la que cuenta la marca, de esta manera el siguiente paso es realizar un programa de diseño donde se plasma la división de prendas pesadas y prendas livianas para cada línea. El programa de diseño se debe basar en el boceto del prototipo, una propuesta de tejidos seleccionados y debe ser presentado a los directivos de la empresa de manera mensual para su aprobación. Una vez aprobado el programa de diseño, los diseñadores y moldebasistas pueden avanzar con la elaboración del prototipo. DIS E Ñ O DE P ROTOTIP O
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El diseño del prototipo se debe realizar mediante la utilización de una ficha técnica, donde el diseñador se encarga de realizar el geometral del diseño en un programa informático seleccionado, añadiendo todos los detalles de costura, tipos de hilos, agujas, tipo de puntadas, maquinas a utilizar, código de tejido seleccionado, código de avíos seleccionados, moldebasista, cortador y muestrista a realizar el pedido del prototipo. 8
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P EDIDO DEL P R OT OT IPO
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El encargado del departamento de diseño debe pasar el pedido de prototipo a la moldebasista seleccionada, para empezar el proceso de confección de la prensa solicitada. El proceso de confección del prototipo debe acompañar la diseñadora tanto como la moldebasista. Para que el prototipo esté terminado y listo para la prueba, debe contener todos los detalles de producción (tejidos, avíos, detalles de confección y lavado ya especificados en la ficha técnica). P RU EBA Y MODI FICACIONES
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Una vez confeccionado el prototipo requerido por diseño, se debe proceder a la prueba de caja. Mediante la prueba se observan los detalles requeridos, se realizan las modificaciones en caso de ser necesarias y se debe realizar una nueva muestra con todos los detalles, hasta que el prototipo sea la copia fiel de lo que se desea producir. Se debe realizar este con el acompañamiento del departamento de moldería. Es importante que el prototipo termine su proceso en diseño con todos los detalles confirmados, de esta manera se optimiza los tiempos en producción. ORDEN DE C O RTE
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La orden de corte se debe generar con una planilla, donde se especifica el código del tejido, la proporción a cortar, los talles, los detalles de los avíos con código. Debe ir acompañada con la ficha técnica de producción, que ya debe contener los detalles de confección. C OS TEO AP ROX IMAD O D E LA PR ENDA
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Se debe realizar un costeo aproximado, basada en una planilla donde se establecen los costos de los tejidos, tiempo estimado de prenda, costo de los avíos, costo de los detalles (bordado, serigrafía, entre otros) y márgenes establecidos por los directivos.
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MOLDERÍA C O M P O RTA MIEN TO DEL TEJ IDO
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Lo ideal es realizar una prueba de tejido, antes de realizar la moldería. Es un proceso importante, donde el tejido pasa por agua o por calor, y se observa el comportamiento del mismo que se debe tener en cuenta en el momento de realizar una molderia. El mismo proceso se debe realizar cuando el diseño establece una combinación de tejidos, porque los tejidos no tienen el mismo comportamiento y cuando se realiza el prototipo, ocasiona problemas en la confección.
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RE A L IZA C IÓ N DE LA MOLDERÍA MANUAL O COMPUTAR IZADA
Se debe realizar la moldería de manera manual o digital. Lo ideal es realizar la moldería en digital, si es que el escalado de los talles se realiza en la maquina Gerber, ya que esto optimiza los tiempos en el momento de ingresar las piezas a la máquina. En caso de realizar los moldes de forma manual, es importante generar un depósito de moldes, así se utilizan los moldes bases realizando las modificaciones correspondientes de acuerdo al diseño. Este proceso optimiza el tiempo de moldebasistas y permite realizar una mayor cantidad de moldes. C O RT E DE L A MU ES TRA
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Se debe entregar la molderia realizada con la ficha técnica a la persona designada para el corte de la muestra. Se debe respetar la dirección de hilos de acuerdo al pedido designado por las diseñadoras.
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DE TA L L E DE C O S TURA DE LA S MU EST R AS
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Los detalles de las costuras deben ir asignados en la ficha técnica de la diseñadora, desde el tipo de hilo, puntadas, maquinarias a utilizar, como también los detalles de avíos que lleva la prenda. Es fundamental que en el momento de la costura se mantenga las recomendaciones dispuestas por la diseñadora para que el resultado del prototipo sea el solicitado. La muestrista, que es la persona encargada de confeccionar el prototipo, debe cronometrar el tiempo de costura, así este tiempo es el recomendado por prenda para la producción completa. E S C A L A D O O G RADIN G Y TIZ A DO
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Una vez aprobado el prototipo, se debe ingresar la moldería a la maquina “Gerber”, donde se realiza el escalado de los talles solicitados con las medidas ya establecidas en la curva de talles de la marca. Con el escalado o grading, se consiguen todas las piezas necesarias para realizar el tizado de todos los talles solicitados y se prosigue al corte.
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CORTE
EX TEN DIDO
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En el proceso de extendido, el tejido se debe encimar en varias capas sobre la mesa de corte. Se realiza la cantidad de capas de acuerdo a la proporción de corte que se genera en la orden de producción. Una vez realizado el extendido de las capaz se debe colocar en la parte superior el tizado generado por el departamento de molderia como guía para empezar a realizar el corte de piezas solicitadas. C ORTE DE LA S PIEZAS
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El corte de las piezas se debe realizar una vez terminado el proceso de extendido. Se realiza usando como guía el tizado. Es importante respetar las reglas de seguridad si es que se utiliza maquinas manuales. LO TEO DE LA S PIEZAS
El loteo de las piezas es un paso necesario que se debe realizar una vez cortada la producción, donde se enumeran las piezas de acuerdo al número de capa encimada. Es de suma importancia ya que con esto se logra que cuando la prenda se confeccione, sus piezas sean correspondientes a la misma encimada. Cuando se realiza el tizado, es recomendable realizar un control de calidad de tejido y realizar un canje de las piezas que contienen fallas.
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COSTURA F I C HA T É C N IC A C O N P RO TOTIP O
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La elaboración de la producción se basa en el prototipo realizado por el departamento de diseño. La producción debe ser una copia fiel del prototipo, ya que este cuenta con todos los detalles de costura, avíos, lavados, entre otros. DIS T RIBU C I Ó N A LOS TALLERES DE CONFECCIÓN
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La empresa debe contar con un registro de los talleres existentes clasificados por su especialidad y su capacidad. La persona encargada de los talleres debe realizar el seguimiento a las prendas y a las maquinarias, buscando evitar errores en la producción y que esto genere un retraso en entrega de las prendas terminadas. La empresa debe contar con un programa de producción, donde se establezca que taller está elaborando la prenda, en qué proceso se encuentra, cuanto tiempo va a demorar y la fecha de entrega. C O N T R O L DE C ALIDA D DE C O S TURAS
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El control de calidad dentro de la línea de producción se debe realizar para evitar problemas con las costuras o con los detalles. El parámetro para el control de calidad debe ser la ficha técnica que acompaña el proceso de producción. Realizar control de calidad en los talles de confección optimiza los tiempos y los recursos.
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TIEMP O S REQU ER ID OS POR MOL D ER IA
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La unidad de medida de tiempo de confección se debe basar en el tiempo sugerido por el departamento de diseño, donde se elabora un estudio de las complicaciones de las prendas y sugiere el proceso más fácil y rápido para lograr la confección de prendas. P RO DUC C IO N ES COMPL ETAS CON LOS MAT ER IAL ES
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El depósito de materiales debe entregar la cantidad de los materiales necesarios para la confección de prendas a los talleres de confección, porque entregar incompleto solo generaría retrasos en la entrega de prendas. En caso de que no se cuente con todos los materiales, se debe establecer una persona encargada de compras de materiales, que sea eficiente, rápido y con un criterio de diseño, debido a que la orden de fabricación ya está en proceso. TALLERES DE B OR DAD O, SER IGR AFÍA Y SUB LIMAD O
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Los talleres internos de detalles de la empresa deben contar con un programa de producción, donde se establezca cual es la capacidad de producción de cada taller por mes. De esta manera se permite conocer la carga de trabajo que se le puede dar a cada departamento y poder planificar las prendas que saldrían con detalles.
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LAVANDERÍA
S E L E C C IÓ N DE LAVADOS Y LAVA N DER ÍAS
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Para seleccionar el servicio tercerizado de lavandería es necesario recurrir a las muestras de lavandería antes de realizar el lavado del prototipo. Lo recomendable es realizar toda variedad de muestras de lavados basados en las tendencias a cada tela que la empresa tenga en stock. De esta manera se trabaja con el proceso de diseño desde el inicio, para verificar el comportamiento del tejido y los diseños solicitados. L AVA DO DE L P ROTOTIP O
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El prototipo realizado por el departamento de diseño ya propone el lavado asignado a cada prenda, por lo tanto, se debe respetar el lavado aprobado. El cambio de lavado genera pérdida de tiempo y diferente comportamiento de tejido.
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TERMINACIÓN AS EO
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Se deben realizar los recortes de hilos y pasacintos, o cualquier otro detalle que se encuentre. C ON TROL DE C AL IDAD
Se debe realizar un control de calidad final antes de entregar las prendas. Es necesario volver a confirmar si cada prenda sigue el nivel de calidad requerido y si todas las prendas del mismo lote son idénticas. AVÍOS
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Luego del control de calidad, se debe proceder a la colocación de detalles como botones, remaches, etiquetas de cuero, etiquetas con código de producción y etiqueta de la marca. P LA N C HA
El proceso de plancha es de suma importancia para el método de presentación de la prenda. Se debe planchar las costuras, los detalles y realizar el doblado de las prendas. De esta manera se entregan los productos al depósito de ventas por tamaño y cantidad.
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DEPÓSITO DEP Ó S ITO DE TE JID OS
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El encargado del depósito de tejido se debe encargar de la ubicación de los tejidos según el tipo y con un código establecido por orden de ingreso. Las telas finas llevan la letra “F” antes de su enumeración, las telas pesadas llevan la letra “N” y las telas de jean llevan la letra “J”. El depósito de telas debe proveer a los cortadores los tejidos requeridos por la orden de corte, mediante una nota de pedido interna. DEP Ó S ITO DE M AT ER IAL ES
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La empresa cuenta con un depósito de materiales que debe tener un inventario al día para facilitar la entrega de materiales para las ordenes de producción solicitadas. El encargado del depósito se encarga de llevar el control del depósito, tanto las entradas y las salidas de los materiales.
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FICHAS TÉCNICAS
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ORDEN DE CORTE
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PROGRAMA DE DISEÑO
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GLOSARIO ASEO: Consiste en cortar o quitar los hilos sobrantes de las costuras de una prenda. AV ÍO S : Materiales necesarios para la confección. Ejemplo: botones, etiquetas, chapitas, remaches, entre otros. BO C E T O : Dibujo o figura que sirve de modelo para realizar una prenda. BO R DA DO : Adorno, con o sin realce, que es aplicado a las telas por medio de una aguja y diversas clases de hilos. C O RTA DO R : Persona que se dedica a realizar el corte de las prendas. C O RT E : Se cortan las piezas de la prenda según el tizado. C O S T U RA : Es la unión de dos o más piezas. DE P Ó S IT O : Es el lugar destinado a contener los materiales para guardarlas o conservarlas antes de la confección. DIS E Ñ A DO R A : Persona que se dedica profesionalmente al diseño de prendas de vestir. ESCALADO: Es el método utilizado para ampliar o disminuir las diferentes tallas de un patrón utilizado en un diseño. E X T E N DIDO : Orden o formación de tejidos superpuestas sobre una superficie plana. Basados es estudios realizados, tomando en cuenta el ancho y largo del tejido. F I C HA T É C N IC A: Es un manual con un procedimiento detallado con demostraciones para la elaboración de un producto.
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GALÓN: Cinta de pasamanería o encaje con un borde de fantasía para adornar vestidos, cortinas, etc. Generalmente lleva entretejidos de hilos metálicos. G E RBE R : Aparato en forma de tabla que es utilizada para copiar patrones por la computadora. Sirve para ingresas reglas de graduación a un computador y generar el desarrollo de talles. MO L D E : Es el trazo cortado y listo en el papel para colocar sobre la tela. MO L D E B A S I TA : Persona que se dedica a realizar los moldes para una prenda. MU E S T RIS TA : Persona que se dedica a coser profesionalmente el prototipo. O R G A N IG R A M A : Es la representación gráfica de la estructura de una organización. P RO C E S O : Son las diferentes etapas que se siguen para elaborar un producto. P RO G RA M A R : Establecer o planificar el programa de una producción industrial. P RO T O T IP O : Es una prenda que se utiliza para verificar especificaciones técnicas en producción. S E R IG R A FÍA : Se aplica a los tejidos en que se estampan o graban diferentes labores o dibujos, mediante la utilización de calor. S U B L IMA D O : Es el proceso de transferir una impresión hecha sobre un papel especial llamado Transferencia en un objeto o artículo de polyester o con un recubrimiento de polyester o polimero especial. T E N D E N C I A S: Estilos o costumbres que dejan una huella en un periodo temporal o en un sitio. T IE M P O E S TÁN DA R: Es el tiempo requerido para realizar una tarea determinada. T IZA DO : Proceso de delineado de la silueta de los moldes sobre una superficie plana, pudiendo ser en forma manual o por plotter.
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C A S A C E N T R AL: Cerro Corá 1080 esquina Yugoslavia – San Lorenzo T E L E FO N O S : (021) 570 408/9 (021) 584 844 W E B S IT E : www.nice.com.py EMAIL: niceparaguay@gmail.com
E M P RE S A Moderna S.A.
F O TOG RAF ÍA Felipe Galeano
C O N T E N IDO Satenik Barcenilla Tiara Salum
DIS EÑ O Iván Wunderlich