serviços de documentação
folha interna
Nº10 fevereiro 2008
A folha interna continua a ser um espaço de divulgação do trabalho e dos projectos em curso nos SDUA. Neste numero de Fevereiro destacam-se informações estatísticas de alguns dos sectores para o ano de 2007. A participação de todos continua a ser essencial e sempre bem-vinda... direcção
tecnologias e sistemas de informação
plano de actividades 2008 Foi afixado em vários pontos das nossas zonas de trabalho o Quadro Estratégico dos SDUA para 2008. Este quadro contém, de forma resumida, os pontos altos do que se pretende que seja a nossa actividade em 2008. Estamos todos convidados a consultá-lo e… a meditar sobre ele. O Plano completo será brevemente colocado na Intranet. Os objectivos individuais serão comunicados a cada um individualmente, também brevemente.
actualização de estatutos Devido à modificação dos estatutos dos alunos de mestrado foram alterados 5145 estatutos 08 para 02 nas diferentes subbibliotecas, abrangendo 1024 alunos e 48 mestrados.
4º piso biblioteca Finalmente pronto! Depois de algum tempo com problemas de infiltrações de água, a sala de leitura do 4º piso da Biblioteca encontra-se já restaurada e livre dos incómodos trabalhos de reparação. em estágio nos SDUA Desde o dia 25 de Fevereiro temos entre nós duas estagiárias da Licenciatura de Ciência da Informação, Arquivística e Biblioteconomia da Faculdade de Letras da Universidade de Coimbra, Raquel Nogueira e Bella Nolasco. As duas estagiárias, que permanecerão aqui até ao dia 6 de Junho, irão percorrer todo o circuito documental, detendo-se em alguns sectores para uma prática mais aprofundada, como é o caso da catalogação, indexação e empréstimo. A Raquel e a Bella estarão por cá às 2ºs e 3ªs. ABD
classificação e indexação remodelação de rubrica Chegou ao fim a remodelação da rubrica 681.3 com o tratamento dos livros em depósito. políticas de indexação No âmbito do plano 2008 está em fase de estudo a (re)definição de políticas de indexação para posterior construção de instruções técnicas de apoio ao trabalho diário dos colaboradores e uniformização da construção do ficheiro de autoridades.
aquisições periódicas
e
gestão
de
publicações
encomendas: estatísticas 2007 registos abertos: 2.445 compras e 3.861 ofertas documentos chegados/tratados: 5.688 departamento com maior número de documentos encomendados: Línguas e Culturas (978) Publicações periódicas: estatísticas 2007 títulos assinados: 670 registo e catalogação de novos títulos: 255 fascículos que circularam por departamentos: 1.639 URL’s verificados: 960
citações A IFLA tem uma página dedicada a citações sobre bibliotecas e bibliotecários. Vale a pena ir a: www.ifla.org/I/humour/subj.htm
Foram ainda mudados os estatutos das publicações periódicas (na BIAPP o estatuto passou a ser o 12; na MEDPP o estatuto passou a ser 32), tendo sido alterados 14600 exemplares. reservas Já está disponível uma nova funcionalidade que permite ao Aleph enviar automaticamente um aviso via e-mail de alerta para a disponibilidade de uma obra reservada por um utilizador. Estão ainda a ser ultimados os últimos procedimentos de implementação do envio aos utilizadores de um aviso de anulação de reserva. silo/e Foi implementado nas páginas em falta a informação relativa ao estatuto do exemplar e ao prazo de devolução de documentos.
leitura, atendimento e empréstimo fec Com o início do novo semestre procedeu-se à actualização das obras do Fundo de Empréstimo Condicionado (Biblioteca e Mediateca). No semestre anterior (Setembro 2007-Janeiro 2008) foram colocados em FEC 198 livros pedidos por 34 docentes de 37 disciplinas. Dos 15 departamentos abrangidos destaca-se o das Ciências da Educação com 92 documentos pedidos. cartões para alunos externos Encontra-se já em fase de teste a atribuição de um cartão electrónico para requisição de documentos por parte dos utilizadores externos. estatísticas 2007 acessos internet (BIA): 16.872 gabinetes individuais atribuídos: 27 acessos às salas de estudo (BIA): 6.106 triplas (BIA e MED): 6.099 entradas/saídas de utilizadores (antenas Biblioteca): 88.549 arrumação de monografias (BIA e MED): 119.779
catalogação processos dos docentes O tratamento dos documentos dos processos dos docentes foi suspenso até ser decidido, em conjunto com os departamentos da UA, uma forma mais célere de tratamento. actualização de cotas Decorre a actualização dos documentos com a antiga cota “LC” (na sua maioria manuais de línguas e material acompanhante) para a respectiva cota baseada na CDU.