serviços de documentação
folha interna
Nº10 fevereiro 2008
A folha interna continua a ser um espaço de divulgação do trabalho e dos projectos em curso nos SDUA. Neste numero de Fevereiro destacam-se informações estatísticas de alguns dos sectores para o ano de 2007. A participação de todos continua a ser essencial e sempre bem-vinda... direcção
tecnologias e sistemas de informação
plano de actividades 2008 Foi afixado em vários pontos das nossas zonas de trabalho o Quadro Estratégico dos SDUA para 2008. Este quadro contém, de forma resumida, os pontos altos do que se pretende que seja a nossa actividade em 2008. Estamos todos convidados a consultá-lo e… a meditar sobre ele. O Plano completo será brevemente colocado na Intranet. Os objectivos individuais serão comunicados a cada um individualmente, também brevemente.
actualização de estatutos Devido à modificação dos estatutos dos alunos de mestrado foram alterados 5145 estatutos 08 para 02 nas diferentes subbibliotecas, abrangendo 1024 alunos e 48 mestrados.
4º piso biblioteca Finalmente pronto! Depois de algum tempo com problemas de infiltrações de água, a sala de leitura do 4º piso da Biblioteca encontra-se já restaurada e livre dos incómodos trabalhos de reparação. em estágio nos SDUA Desde o dia 25 de Fevereiro temos entre nós duas estagiárias da Licenciatura de Ciência da Informação, Arquivística e Biblioteconomia da Faculdade de Letras da Universidade de Coimbra, Raquel Nogueira e Bella Nolasco. As duas estagiárias, que permanecerão aqui até ao dia 6 de Junho, irão percorrer todo o circuito documental, detendo-se em alguns sectores para uma prática mais aprofundada, como é o caso da catalogação, indexação e empréstimo. A Raquel e a Bella estarão por cá às 2ºs e 3ªs. ABD
classificação e indexação remodelação de rubrica Chegou ao fim a remodelação da rubrica 681.3 com o tratamento dos livros em depósito. políticas de indexação No âmbito do plano 2008 está em fase de estudo a (re)definição de políticas de indexação para posterior construção de instruções técnicas de apoio ao trabalho diário dos colaboradores e uniformização da construção do ficheiro de autoridades.
aquisições periódicas
e
gestão
de
publicações
encomendas: estatísticas 2007 registos abertos: 2.445 compras e 3.861 ofertas documentos chegados/tratados: 5.688 departamento com maior número de documentos encomendados: Línguas e Culturas (978) Publicações periódicas: estatísticas 2007 títulos assinados: 670 registo e catalogação de novos títulos: 255 fascículos que circularam por departamentos: 1.639 URL’s verificados: 960
citações A IFLA tem uma página dedicada a citações sobre bibliotecas e bibliotecários. Vale a pena ir a: www.ifla.org/I/humour/subj.htm
Foram ainda mudados os estatutos das publicações periódicas (na BIAPP o estatuto passou a ser o 12; na MEDPP o estatuto passou a ser 32), tendo sido alterados 14600 exemplares. reservas Já está disponível uma nova funcionalidade que permite ao Aleph enviar automaticamente um aviso via e-mail de alerta para a disponibilidade de uma obra reservada por um utilizador. Estão ainda a ser ultimados os últimos procedimentos de implementação do envio aos utilizadores de um aviso de anulação de reserva. silo/e Foi implementado nas páginas em falta a informação relativa ao estatuto do exemplar e ao prazo de devolução de documentos.
leitura, atendimento e empréstimo fec Com o início do novo semestre procedeu-se à actualização das obras do Fundo de Empréstimo Condicionado (Biblioteca e Mediateca). No semestre anterior (Setembro 2007-Janeiro 2008) foram colocados em FEC 198 livros pedidos por 34 docentes de 37 disciplinas. Dos 15 departamentos abrangidos destaca-se o das Ciências da Educação com 92 documentos pedidos. cartões para alunos externos Encontra-se já em fase de teste a atribuição de um cartão electrónico para requisição de documentos por parte dos utilizadores externos. estatísticas 2007 acessos internet (BIA): 16.872 gabinetes individuais atribuídos: 27 acessos às salas de estudo (BIA): 6.106 triplas (BIA e MED): 6.099 entradas/saídas de utilizadores (antenas Biblioteca): 88.549 arrumação de monografias (BIA e MED): 119.779
catalogação processos dos docentes O tratamento dos documentos dos processos dos docentes foi suspenso até ser decidido, em conjunto com os departamentos da UA, uma forma mais célere de tratamento. actualização de cotas Decorre a actualização dos documentos com a antiga cota “LC” (na sua maioria manuais de línguas e material acompanhante) para a respectiva cota baseada na CDU.
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Nº10 fevereiro 2008
mediateca
difusão da informação
conversão de suporte Como forma de preservar a informação constante nas cassetes vídeo, está em curso, desde Setembro de 2006, a sua reconversão para DVD. Actualmente estão já convertidos 243 documentos estando em curso a conversão dos últimos 36.
a biblioteca informa Já se encontra disponível o número 8 do boletim informativo dos SDUA, destacando-se as informações estatísticas sobre 2007.
viva a ciência! Este programa semanal sobre Ciência e Tecnologia produzido pela UA e emitido na RTPInternacional e RTPÁfrica está actualmente disponível em formato DVD na Biblioteca e, mais recentemente, na Mediateca.
mostra bibliográfica Esteve patente na sala de leitura da biblioteca, durante este mês, uma mostra bibliográfica das provas académicas - teses de mestrado e doutoramento - dos docentes do ISCA-UA. Foram expostos trabalhos de 2000 a 2007.
baes manuais Como forma de apoio aos colaboradores dos SDUA, estão já disponíveis na intranet os manuais de instruções dos equipamentos disponíveis na Biblioteca para pessoas com necessidades especiais. registo foram catalogados os softwares e atribuídas cotas a equipamentos de pequenas dimensões que se encontram no gabinete de informática, devidamente identificados, e que só poderão sair de lá mediante requisição.
top + requisições 2007 (monografias) BIA › Química [ID 93558] |222 › Física [ID 76064] |132 › Química: princípios e aplicações
[ID 121581]
MED › Caracterização funcional da escola [ID 31331] |111 › A quinta dos quatro ventos [ID 130170] |36 › Teoria e prática de observação de classes [ID 90727] |35
recursos electrónicos: estatísticas 2007 recursos adicionados e/ou corrigidos: 332 difusão selectiva da informação: estatísticas 2007 catálogos impressos divulgados: cerca de 1.350 catálogos online divulgados: 216 trials divulgados: 10 divulgação de bases de dados: 7 divulgação de serviços: 21 materiais de divulgação preparados: estatísticas 2007 trials: 2 folhetos: 11 circulares: 2 brochuras: 1 boletim dos SDUA: 4 (1.364 exemplares impressos) cartazes: 6 questionários: 1 listagens pdf: 1 layouts: 3 destaques para o JOL: 22
Foi aceite a candidatura portuguesa à organização da 12ª Conferência da European Association of Health Information and Libraries (EAHIL). A conferência terá como tema “Discovering new seas of knowledge: technologies, environments and users in the future of health libraries” e terá lugar em Lisboa em 2010. A organização estará a cargo da APDIS. Ver: www.apdis.org/agenda/12eahil.htm
ISCA › Contabilidade financeira [ID 183410] |164 › Contabilidade das sociedades [ID 199277] |90 › Análise financeira [ID 160208] |89 [ID104322]
|27
Para os mais distraídos, nas actas do 9º Congresso Nacional de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas está disponível, em texto integral, o artigo apresentado pelos SDUA “ColCat: integrar para facilitar” e informações sobre a apresentação acerca do “Sistema inteligente de localização de exemplares”. Ver: www.apbad.pt/Edicoes/EdicoesCongresso9.htm
ficha técnica
portal web dos SDUA: estatísticas 2007 visitas: 166.875 páginas consultadas: 347.739 • as + consultadas: página inicial (177.600); b-on (25.121) e revistas em linha (15.633) novas páginas criadas: 28 páginas actualizadas: 55 páginas por departamento criadas: 227
conferência EAHIL
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ESAN › Princípios de ciência e engenharia dos materiais › Mecânica dos materiais [ID 173084] |17 › Gestão da produção [ID 99789] |16
tradução Está em curso o estudo da retroversão para inglês do portal web dos SDUA em colaboração com o Departamento de Línguas e Culturas.
DPE
O consórcio Digital Preservation Europe promove a inovação no campo da preservação de materiais digitais. Até 30 de Maio decorre o 2º Concurso Internacional de Preservação Digital. Ver: www.digitalpreservationeurope.eu
Na primeira edição o vencedor foi Miguel Ferreira da Universidade do Minho com a obra “Introdução à preservação digital: conceitos, estratégias e actuais consensos”. download em: https://repositorium.sdum.uminho.pt
Serviços de Documentação | Universidade de Aveiro edição Ana Bela Dias | redacção Graça Gabriel | grafismo Difusão da Informação | periodicidade Mensal