serviços de documentação
folha interna
Nº13 maio 2008
Neste número de Maio destaca-se a comemoração na Biblioteca e Mediateca do Ano Europeu do Diálogo Intercultural através de exposições e uma conferência. Destacam-se ainda algumas informações estatísticas relativas a vários sectores. direcção
classificação e indexação
serviço de referência Estará a funcionar, a partir de Junho, um posto de atendimento de referência no 2º piso da Biblioteca, junto do balcão de atendimento. Este serviço vai funcionar diariamente, entre as 11h00-13h00 e as 14h00-16h00. ABD
3810-UA Será brevemente iniciada a classificação e indexação dos analíticos do programa 3810-UA: um programa semanal produzido, desde 2004, pela UA para o canal 2 da RTP e com o objectivo de dar a conhecer a investigação, a tecnologia e a ciência da UA e informações sobre a região envolvente. Para tal foram já definidas algumas regras como forma de uniformização da descrição do seu conteúdo.
tecnologias e sistemas de informação alephstat Foi adicionada uma nova possibilidade de pesquisa no alephstat que permite aceder aos movimentos por posto de trabalho. circulação e empréstimo movimentos (por IP) acesso à internet para visitantes Desde Novembro 2007 foram já criadas 105 palavras-passe para os 20 logins já existentes de forma a permitir o acesso à Internet a utilizadores sem ligação à UA. computadores Chegaram 11 novos computadores para os colaboradores dos balcões de atendimento e para o serviço de referência (2º piso), esperando-se a sua instalação no início do mês de Junho. Está igualmente para breve a substituição de alguns dos computadores mais antigos dos colaboradores da sala de trabalho da Biblioteca. índices Entre dia 16 e 20 de Maio foram reconstruídos e actualizados os índices da base bibliográfica e da base de autoridades. Durante este processo foi detectada uma falha importante na configuração original da actual versão do Aleph que não foi possível resolver pela equipa alephadmin. Depois de reportada para a ExLibris, esta falha encontra-se já resolvida. colcat Foi adicionado o catálogo bibliográfico do Instituto Piaget às possibilidades de pesquisa. Desde a sua origem, este motor de pesquisa registou já 208.945 acessos e 2.008.452 pesquisas (catálogos remotos). O catálogo bibliográfico nacional com mais pesquisas é o dos SDUA (154.169), seguido do da Universidade de Lisboa (148.347); o catálogo bibliográfico estrangeiro com mais pesquisas é o REBUIN (44.115), seguido do catálogo da Biblioteca do Congresso (43.973).
1 ano O blog institucional “Intangível” fez 1 ano em Maio. Criado para desenvolvimento organizacional e com redacção colaborativa, conta já com: 117 posts
17 comentários 70 imagens adicionadas 9 ficheiros pdf disponibilizados 135 categorias criadas
apresentações A partir do blog estão disponíveis várias apresentações de formações anteriormente dadas na Biblioteca do ISCA-UA.
secretaria sistema de gestão documental Tendo o processo de implementação sido iniciado a 18 de Março, prevê-se que a sua utilização por parte dos restantes sectores seja feita até final de Junho. Até à data os SDUA inseriram no sistema 193 registos, tendo sido criadas pastas por sector, bem como pastas de arquivo tendo em conta o Plano de Classificação definido na UA. O Sector de Aquisições já entrou naquele sistema para finalizar os processos e proceder ao arquivo definitivo dos mesmos. Até ao fim deste ano toda a correspondência e arquivo irão funcionar apenas em formato digital.
aquisições periódicas
e
gestão
de
publicações
informação Este mês foi iniciado o processo de envio de informação mensal aos delegados dos departamentos no que toca às aquisições já efectuadas/ainda por efectuar; às verbas gastas/ainda disponíveis, etc. publicações periódicas Foi já enviada para cada departamento a lista das publicações periódicas assinadas actualmente de modo a que cada departamento possa proceder à análise da sua pertinência para 2009. A pedido do Departamento de Comunicação e Arte e de Engenharia Civil foi elaborada uma análise quantitativa de 2007 com o número de publicações em papel consultadas nos SDUA e o número de publicações requisitadas.
leitura, atendimento e empréstimo estatísticas (Janeiro-Maio) utilizadores contactados para devolução de obras em atraso: 113 (165 obras devolvidas); utilizadores contactados para empréstimo de obras em seu poder a outros utilizadores: 23 (26 obras pedidas). sinalética Irá em breve iniciar-se a renovação da sinalética das estantes do 2º e 3º pisos da Biblioteca de acordo com os layouts encomendados ao Gabinete de Imagem da UA. recepção Para o serviço de recepção foi preparado um dossier com informações destinadas a dotar os colaboradores de um conjunto de informações acerca dos SDUA/UA (ex.: mapa do campus, a biblioteca informa) e documentos de possível interesse para os utilizadores (ex.: horários de transportes).
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Nº13 maio 2008
difusão da informação
catalogação
normas em pdf Foram actualizadas as listas de normas técnicas disponíveis nos SDUA. No caso das normas em formato .pdf adquiridas a pedido dos vários departamentos (normas ISO), foi estabelecido o acesso ao texto integral a partir da lista (acesso disponível apenas nos computadores dos SDUA).
material não livro Para uma melhor gestão dos espaços, foi decidido transferir os materiais não livro (com cota LC-DE, etc.) que ainda estavam na Biblioteca para o depósito da Mediateca. Para tal foi criada uma nova cota: CF/DP-MNL.
biblioteca online guias temáticos normas técnicas normas existentes na Biblioteca da UA
blackboard Estão em fase de preparação alguns tutoriais destinados a constar nesta plataforma de e-learning da UA por forma a auxiliar os utilizadores na utilização dos serviços e recursos dos SDUA, nomeadamente no que toca às funcionalidades da área pessoal, da plataforma de livros electrónicos myilibrary, à elaboração de referências bibliográficas, ao acesso a informação estatística, etc. versão inglesa do portal web Está em curso a tradução dos conteúdos do portal dos SDUA para inglês, fruto da colaboração com o Departamento de Línguas e Culturas. Este irá ser o trabalho de fim de curso de Ludovina Pereira, aluna do curso de tradução. exposição Tendo em conta que se comemora este ano o Ano Europeu do Diálogo Intercultural, foi organizada, de 8 a 16 de Maio, uma exposição temática na Sala Hélène de Beauvoir para dar a conhecer uma selecção de conceitos, pensamentos, factos, ideias e números sobre os direitos humanos e multiculturalismo. A exposição foi visitada por 158 pessoas (incluindo alunos de 3 escolas). Foi igualmente feita uma exposição bibliográfica na Mediateca e realizada a conferência “A EU e os cidadãos: democracia e integração europeia” com o Prof. Doutor Carlos Jalali e que contou com cerca de 30 participantes. A divulgação destes eventos foi feita em jornais, na comunicação social, em páginas oficiais da AEDI e nos meios de comunicação da UA.
reforma da catalogação internacional O comité da IFLA divulgou um documento provisório sobre os Princípios de Catalogação Internacional. Este documento, resultante da partilha de informação a nível mundial, pretende promover a normalização do processo de catalogação e da forma de entradas para os registos bibliográficos e de autoridade. A tradução deste documento está disponível na Intranet dos SDUA e no website da IFLA. Ver: www.ifla.org/VII/s13/#IME-ICC regras de catalogação Já se encontra disponível nos SDUA o livro “Regras de catalogação: descrição e acesso de recursos bibliográficos nas bibliotecas de língua portuguesa”, da autoria de José Carlos Sottomayor e editado pela BAD.
arquivo Foi feita a organização do arquivo das declarações de direitos de autor das teses. Este processo implicou a verificação e correcção das informações constantes na declaração (como ano de defesa, grau académico, número do registo bibliográfico a que pertencem, etc.) e a organização do arquivo por ano, grau académico e ordem alfabética, envolvendo um total de 1.043 declarações. revisão Por forma a uniformizar a disponibilização no SInBAD da versão electrónica das PACs, as estagiárias Raquel Nogueira e Bella Nolasco têm vindo a fazer a revisão deste fundo, verificando quais as teses que não possuem versão digitalizada, quais as que têm de ter o seu formato convertido para .pdf ou as que ainda não foram carregadas no SInBAD. estatísticas Total de teses já inseridas: 1.087
grupo de formação
catálogo BNP Já está disponível o novo interface do catálogo da Biblioteca Nacional com uma estrutura mais ajustada às suas colecções. Ver: http://catalogo.bnportugal.pt
capital mundial do livro A cidade holandesa de Amesterdão foi designada Capital Mundial do Livro para 2008 pela ONU e UNESCO. Estão previstas iniciativas que vão desde conferências; edição de livros científicos; interculturalidade na criação literária; inauguração de novas bibliotecas e centros culturais; seminários e actos criativos e festivos. Ver: www.amsterdamworldbookcapital.com
ficha técnica
a informar para formar Para 2008 o grupo de formação desenvolveu o projecto a informar para formar com o objectivo de dar a conhecer o papel e as funções da biblioteca e fornecer algumas técnicas de pesquisa, organização e avaliação da informação na Web. O seu público alvo são os alunos das escolas de ensino básico 3º ciclo e escolas secundárias. A formação privilegia os exercícios práticos e foi inclusive construído um jogo interactivo. Até ao momento foram já realizadas 5 formações (2 delas em Oliveira do Bairro e as restantes nos SDUA), abrangendo um total de 98 participantes. formação endnote X1.0 Foi já testado o novo modelo de formação dividido por duas sessões em dois dias (2h30 cada), com uma avaliação positiva por parte dos formandos.
Serviços de Documentação | Universidade de Aveiro edição Ana Bela Dias | redacção Graça Gabriel | grafismo Difusão da Informação | periodicidade Mensal