serviços de documentação
folha interna
Nº13 maio 2008
Neste número de Maio destaca-se a comemoração na Biblioteca e Mediateca do Ano Europeu do Diálogo Intercultural através de exposições e uma conferência. Destacam-se ainda algumas informações estatísticas relativas a vários sectores. direcção
classificação e indexação
serviço de referência Estará a funcionar, a partir de Junho, um posto de atendimento de referência no 2º piso da Biblioteca, junto do balcão de atendimento. Este serviço vai funcionar diariamente, entre as 11h00-13h00 e as 14h00-16h00. ABD
3810-UA Será brevemente iniciada a classificação e indexação dos analíticos do programa 3810-UA: um programa semanal produzido, desde 2004, pela UA para o canal 2 da RTP e com o objectivo de dar a conhecer a investigação, a tecnologia e a ciência da UA e informações sobre a região envolvente. Para tal foram já definidas algumas regras como forma de uniformização da descrição do seu conteúdo.
tecnologias e sistemas de informação alephstat Foi adicionada uma nova possibilidade de pesquisa no alephstat que permite aceder aos movimentos por posto de trabalho. circulação e empréstimo movimentos (por IP) acesso à internet para visitantes Desde Novembro 2007 foram já criadas 105 palavras-passe para os 20 logins já existentes de forma a permitir o acesso à Internet a utilizadores sem ligação à UA. computadores Chegaram 11 novos computadores para os colaboradores dos balcões de atendimento e para o serviço de referência (2º piso), esperando-se a sua instalação no início do mês de Junho. Está igualmente para breve a substituição de alguns dos computadores mais antigos dos colaboradores da sala de trabalho da Biblioteca. índices Entre dia 16 e 20 de Maio foram reconstruídos e actualizados os índices da base bibliográfica e da base de autoridades. Durante este processo foi detectada uma falha importante na configuração original da actual versão do Aleph que não foi possível resolver pela equipa alephadmin. Depois de reportada para a ExLibris, esta falha encontra-se já resolvida. colcat Foi adicionado o catálogo bibliográfico do Instituto Piaget às possibilidades de pesquisa. Desde a sua origem, este motor de pesquisa registou já 208.945 acessos e 2.008.452 pesquisas (catálogos remotos). O catálogo bibliográfico nacional com mais pesquisas é o dos SDUA (154.169), seguido do da Universidade de Lisboa (148.347); o catálogo bibliográfico estrangeiro com mais pesquisas é o REBUIN (44.115), seguido do catálogo da Biblioteca do Congresso (43.973).
1 ano O blog institucional “Intangível” fez 1 ano em Maio. Criado para desenvolvimento organizacional e com redacção colaborativa, conta já com: 117 posts
17 comentários 70 imagens adicionadas 9 ficheiros pdf disponibilizados 135 categorias criadas
apresentações A partir do blog estão disponíveis várias apresentações de formações anteriormente dadas na Biblioteca do ISCA-UA.
secretaria sistema de gestão documental Tendo o processo de implementação sido iniciado a 18 de Março, prevê-se que a sua utilização por parte dos restantes sectores seja feita até final de Junho. Até à data os SDUA inseriram no sistema 193 registos, tendo sido criadas pastas por sector, bem como pastas de arquivo tendo em conta o Plano de Classificação definido na UA. O Sector de Aquisições já entrou naquele sistema para finalizar os processos e proceder ao arquivo definitivo dos mesmos. Até ao fim deste ano toda a correspondência e arquivo irão funcionar apenas em formato digital.
aquisições periódicas
e
gestão
de
publicações
informação Este mês foi iniciado o processo de envio de informação mensal aos delegados dos departamentos no que toca às aquisições já efectuadas/ainda por efectuar; às verbas gastas/ainda disponíveis, etc. publicações periódicas Foi já enviada para cada departamento a lista das publicações periódicas assinadas actualmente de modo a que cada departamento possa proceder à análise da sua pertinência para 2009. A pedido do Departamento de Comunicação e Arte e de Engenharia Civil foi elaborada uma análise quantitativa de 2007 com o número de publicações em papel consultadas nos SDUA e o número de publicações requisitadas.
leitura, atendimento e empréstimo estatísticas (Janeiro-Maio) utilizadores contactados para devolução de obras em atraso: 113 (165 obras devolvidas); utilizadores contactados para empréstimo de obras em seu poder a outros utilizadores: 23 (26 obras pedidas). sinalética Irá em breve iniciar-se a renovação da sinalética das estantes do 2º e 3º pisos da Biblioteca de acordo com os layouts encomendados ao Gabinete de Imagem da UA. recepção Para o serviço de recepção foi preparado um dossier com informações destinadas a dotar os colaboradores de um conjunto de informações acerca dos SDUA/UA (ex.: mapa do campus, a biblioteca informa) e documentos de possível interesse para os utilizadores (ex.: horários de transportes).