serviços de documentação
folha interna
nº2 junho 2007
Esta folha interna pretende ser um espaço de divulgação do trabalho em curso nos SDUA e dos projectos ainda no “forno”. Pode ainda ser um meio de partilha de informações de aspectos importantes para a biblioteconomia. A contribuição de cada um é bem-vinda… leitura, atendimento e empréstimo
ficha técnica
formação Nesta formação interna abordaram-se algumas das exigências do trabalho de equipa; a relação dos colaboradores com os utilizadores e estratégias para a resolução de conflitos.
redacção Graça Gabriel
divulgação do novo regulamento Iniciou-se a distribuição aos utilizadores de um flyer com informação acerca do número e prazos de empréstimo. Seguiu-se a disponibilização, na Biblioteca, Mediateca e CRC de um PowerPoint com os pontos mais importantes do regulamento e com informações pertinentes. Foi ainda posto à disposição dos utilizadores um guia em português e inglês com informação acerca dos serviços, horários e prazos de empréstimo para 2007/2008. fundo la roche Foi feita a sua divulgação junto das entidades externas à UA que efectuam pedidos de fotocópias deste fundo e impressa uma lista bibliográfica de todas as obras (disponível no 2º piso da Biblioteca e na sala de consulta do fundo). conferência Deu-se início à verificação na Biblioteca documentos com estatuto “desaparecido”.
e
Mediateca
dos
tecnologias e sistemas de informação exportação de referências Foi conseguida a exportação de referências bibliográficas do OPAC Web para o EndNote, uma ferramenta de grande utilidade para os utilizadores. pedidos de fotocópias Está a ser remodelado o site para pedido de artigos ao serviço EIB. aleph Já foi implementada a pesquisa por assunto em língua inglesa (acessível aos utilizadores via base de autoridades do catálogo). Está em avaliação o fórum dos SDUA em questões do Aleph (http://intra-doc/stalf/). utilizador universal Foi feito o carregamento das novas identidades dos utilizadores, tendo-se procedido às necessárias mudança no interface web e no Aleph.
aquisição e gestão de publicações circulação O sector procede à circulação pelos departamentos da UA dos últimos fascículos das publicações periódicas, procedendo igualmente à sua recolha cada 6 meses.
classificação e indexação remodelação de rubrica Decorre ainda a remodelação dos livros da rubrica 681.3 para a rubrica 004, estando prevista para Julho a conclusão das publicações afectas ao 4º piso da Biblioteca.
periodicidade Mensal
grafismo Difusão de Informação recolha de informação: Até dia 28 de cada mês para ggabriel@ua.pt
catalogação recuperação de obras Está em curso o levantamento e renovação dos empréstimos a longo prazo para os próximos 18 meses. conversão de suporte Como forma de preservar a informação constante nas cassetes vídeo, está em curso, desde Setembro de 2006 a sua reconversão para DVD, tendo-se dado prioridade aos documentos da Mediateca.
difusão da informação divulgação Foram divulgados alguns dos serviços disponibilizados pelo INE junto da comunidade académica da UA, nas universidades privadas e nas câmaras municipais do distrito de Aveiro. Foi ainda divulgado o acesso online gratuito (até ao fim de 2007) ao arquivo histórico de todas as revistas publicadas pelo IOP pelos Departamentos de Física, Química e Matemática. novo regulamento Além da disponibilização no site dos SDUA do novo regulamento, houve ainda colaboração com o Sector de Empréstimo na realização do Guia do Utilizador 2007/2008. recursos electrónicos Foi feita a correcção e actualização dos links de todos os recursos electrónicos constantes na página web dos SDUA. recursos por departamentos A selecção de recursos por focos de interesse dos diversos departamentos já foi conseguida para as áreas da química, ambiente, biologia e educação. accounting & tax, abi/inform global Foi elaborado um Guia Rápido do Utilizador com informações sobre como aceder, pesquisar e visualizar artigos nestas bases de dados com pesquisa integrada via ProQuest.
portal do Centro de Informação Europeia Jacques Delors Este portal resulta da cooperação deste centro com várias entidades de informação sobre a União Europeia e permite o acesso a informação em língua portuguesa sobre a UE. Dispõe ainda de uma biblioteca digital com catálogo online. Ver: http://www.eurocid.pt