Nº25 Julho-Agosto 2010
folha interna
Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia
biblioteca Neste número: direcção colaboradores estágios conferência
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aquisições caderno doação
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catalogação estatísticas fundo colecção
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leitura fec livros estatísticas
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depósitos publicações estatísticas
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direcção colaboradores Na sequência da reestruturação dos serviços da UA, os colaboradores Filipe Bento e João Pinto deixaram de pertencer aos SBIDM, passando a fazer parte dos novos STIC (Serviços de Tecnologias de Informação e Comunicação). estágios Foram três as estagiárias que entre Junho e Agosto realizaram um curto período de estágio nos SBIDM. Sónia Henriques esteve essencialmente a trabalhar no sector de Catalogação, tendo igualmente participado na conferência do fundo da Biblioteca, enquanto que Alexandra Bastos efectuou um período de preparação na área de gestão de periódicos e catalogação antes de ir para a Biblioteca do ISCA, onde vai continuar a sua colaboração. Rita Gonçalves é outra das colaboradoras dos SBIDM ficando, para já, a trabalhar na Área de Recursos Electrónicos e Apoio ao Utilizador, nomeadamente na actualização da informação Web do portal e organização do arquivo fotográfico destes Serviços . conferência biblioteca e mediateca Em Julho a Biblioteca esteve encerrada durante uma semana para permitir a conferência do seu fundo, as tradicionais limpezas, o enceramento dos pisos e a desinfestação dos espaços.
…2 indexação alteração de cotas …3 recursos portal inquérito referências boletim dia do acolhimento empréstimo mediateca estatísticas livros fec
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…4 biblioteca ISCA nova colaboradora dia mundial estatísticas livros biblioteca ESTGA estatísticas livros
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CRC estatísticas livros
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arquivo e museu transferência formação inventário
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A Mediateca foi encerrada em Agosto durante uma semana para trabalhos de limpeza e desinfestação.
aquisições e gestão das colecções caderno de encargos Já foi elaborado o caderno de encargos para as publicações periódicas de 2011 e entregues os convites às editoras para o fornecimento das mesmas. doação Foi recebida uma doação de 464 documentos feita pelo Departamento de Ciências da Educação, composta por 235 monografias e 229 fascículos de publicações periódicas. Destes, 177 destinam-se a oferta, uma vez que já fazem parte do nosso acervo; 210 foram integrados, completando assim títulos já existentes e no nosso acervo, e 77 são títulos novos. catalogação estatísticas (Janeiro-Julho) registos criados (ofertas/permutas/analíticos): 3.802 validação/modificação de registos (compras/ofertas/permutas/analíticos): 19.520 novos registos de autoridade criados (autor pessoa física e colectividade autor): 1.880 registos de autoridade modificados (autor pessoa física e colectividade autor): 1.064 teses registadas e verificadas: 523 fundo Calouste Gulbenkian Terminou o tratamento técnico do fundo doado pela Fundação Calouste Gulbenkian.
A Public Library of Science disponibiliza literatura científica e médica em acesso livre. Ver: www.plos.org
colecção de cartazes Foi dado novo incremento à colecção de cartazes da UA, com o reforço da respectiva catalogação por mais elementos. Até aqui sob a responsabilidade do núcleo museológico da UA, aquela colecção passou a ser tratada também pelo grupo de catalogação, envolvendo agora quatro colaboradores da Área da Biblioteca e um da Área de Arquivo. O tratamento desta colecção envolve não só a sua catalogação, mas também a indexação, classificação e inserção das imagens no SInBAD.
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leitura, atendimento e empréstimo fec Neste segundo semestre lectivo, os 29 itens do Fundo de Empréstimo Condicionado do piso Geral tiveram, no total, 92 requisições. O livro mais requisitado foi o Tratado de Fisiologia Médica (16 requisições).
O Cybermetrics Lab CSIC publicou, em Julho, o Top 500 do Ranking Web of World Universities. Esta listagem tem por base a presença na Web de cerca de 20.000 instituições do ensino superior, levando em conta factores como iniciativas de acesso livre, divulgação da investigação científica, acesso a publicações científicas em formato electrónico, etc. No primeiro lugar está a Harvard University, seguida do Massachusetts Institute of Technology e da Stanford University. Desta lista fazem parte cinco universidades portuguesas, sendo a Universidade do Porto a mais pontuada (230ª posição), seguida da Universidade Técnica de Lisboa (323º lugar). Ver: www.webometrics.info/
O Smithsoniam disponibiliza um catálogo integrado com mais de 4 milhões de itens provenientes de várias colecções do Museu, Arquivo, Centros de Investigação e Biblioteca. Ver: http://collections.si.edu
livros mais requisitados (1º semestre) Física [ID 76064]: 68 Química [ID 93558]: 53 Anatomia e Fisiologia [ID 207636]: 45 Química Orgânica [ID 93310]: 45 Bioquímica [ID 219902]: 45 estatísticas Janeiro-Julho empréstimos: 19.152 devoluções: 20.421 renovações via Web: 9.331 renovações presenciais: 3.146 reservas: 813 contacto de utilizadores com obras em atraso: 366 acesso à Internet para visitantes (Abril-Julho): 89 acessos à Internet (2º piso): 6.384 (ver gráfico) pedidos de salas de grupo/individuais: 4.124 (ver gráfico)
depósitos publicações periódicas O depósito da Biblioteca passou a englobar os fascículos das publicações periódicas até ao ano de 2005. No 3º piso (Humanidades) já foram transferidos os fascículos para depósito e já se deu início à remoção dos fascículos do 4º piso (Avançado). estatísticas de pedidos ao depósito: Biblioteca
Junho
Julho
Nº de pedidos 2º piso
297
171
Nº de pedidos 3º piso
85
61
Nº de pedidos 4º piso
17
4
Total de pedidos
399
236
Total de repetidos
4
3
Total de pedidos
22
21
Total de repetidos
0
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Mediateca
indexação alteração de cotas Foi concluída a alteração das cotas das obras da Biblioteca da ESTGA.
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recursos electrónicos e apoio ao utilizador portal Web dos SBIDM Os novos websites dos SBIDM (inclui os websites dos SBIDM, das Bibliotecas, do Arquivo, do Museu e do Centro de Documentação Europeia) continuam a ser criados/reestruturados. O website das bibliotecas passou a ter o seguinte URL: www.ua.pt/sbidm/biblioteca
almoço nos SBIDM Em Agosto fizemos o tradicional almoço de convívio. Aqui ficam algumas fotos:
inquérito BAES O Serviço de Apoio ao Utilizador com Necessidades Especiais elaborou um inquérito aos alunos com necessidades especiais para conhecer as dificuldades que sentem no que toca ao acesso à informação. Os resultados mostraram a importância do acesso a tutoriais/guias de apoio (pesquisa em bases de dados, portais de editoras e elaboração de referências bibliográficas) e a importância dada à formação de utilizadores, sendo privilegiadas as sessões individuais. referências bibliográficas Devido à importância da normalização da apresentação das referências bibliográficas em documentos escritos, procedeu-se à elaboração de um website com vários tutoriais de acordo com diferentes normas internacionais (como a norma APA, de Harvard, IEEE, etc.), guias para a submissão de artigos científicos em diferentes editoras e uma lista bibliográfica sobre a elaboração de trabalhos científicos. Ver: www.ua.pt/sbidm/biblioteca > apoio online > referências bibliográficas boletim a biblioteca informa A edição de Verão deste boletim foi dedicado às áreas das Ciências da Educação e da Psicologia, fornecendo informação sobre bases de dados, portais de revistas, normas para citações bibliográficas, etc. Ver: http://issuu.com/bibliotecasua/docs/boletim_18 dia do acolhimento Dia 13 e 14 de Outubro a Biblioteca e a Mediateca irão promover o Dia do Acolhimento especialmente dedicado aos alunos do primeiro ano de licenciatura. Vão ser criados postos de acolhimento onde serão distribuídos panfletos, dadas informações genéricas e feitas visitas guiadas.
Este portal disponibiliza diversos tutoriais vídeos que, de uma forma simples, dão instruções no uso de vários tipos de software e hardware. Pode-se encontrar desde uma introdução ao Flickr até recomendações de anti-vírus ou tutoriais sobre aplicações de telemóveis.
empréstimo interbibliotecas: estatísticas Janeiro-Junho Este serviço tem vindo a providenciar aos utilizadores da UA documentos que não se encontram no fundo bibliográfico dos SBIDM, ao mesmo tempo que colabora com outras instituições emprestando documentos ou fornecendo fotocópias de documentos do seu acervo. Aqui ficam as estatísticas comparativas relativas ao primeiro semestre de 2008 a 2010 2008
2009
2010
Pedidos de utilizadores da UA - monografias
130
98
38
Pedidos de utilizadores externos - monografias
69
61
57
Pedidos de utilizadores da UA - fotocópias de artigos
245
309
214
Pedidos de utilizadores externos – fotocópias de artigos
177
179
100
mediateca estatísticas 1º semestre empréstimos: 7.212 devoluções: 7.603 renovações via Web: 3.134 renovações presenciais: 1.882 reservas: 291
Ver: www.butterscotch.com
livros mais requisitados (1º semestre) Caracterização Funcional da Escola [ID 32331]: 70 História do Ensino em Portugal [ID 22231]: 19 Metodologia de pesquisa [ID 223265]: 18
fec Neste segundo semestre lectivo o Fundo de Empréstimo Condicionado contou com 74 itens que, no total, tiveram 40 empréstimos. O livro mais requisitado foi Investigação Qualitativa em Educação (4 empréstimos).
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biblioteca ISCA nos meus favoritos
nova colaboradora Desde Julho que a biblioteca passou a contar com a colaboradora Alexandra Bastos que irá passar a desempenhar funções de catalogação e atendimento ao público. dia mundial das bibliotecas A Biblioteca assinalou o dia 1 de Julho através da publicação de um post no blog com um poema alusivo ao dia. Ver: http://blogs.ua.pt/blogs/intangivel
Identificadores Unívocos da PORBASE: serviço que se destina à visualização e importação de registos bibliográficos e de autoridade em esquemas e formatos diversos (UNIMARC, Dublic, Core, etc.) através dos identificadores unívocos (como o ISBN ou o nº de depósito legal). Ver: http://urn.porbase.org/ac esso.urn
European Commission Libraries Catalogue Ver: http://ec.europa.eu/eclas
Catálogo da Rede de Bibliotecas do Ministério da Educação Ver: http://sibme.minedu.pt/#focus
Susete Santos Catalogação
estatísticas 1º semestre empréstimos: 4.421 devoluções: 4.526 renovações via Web: 1.161 renovações presenciais: 667 reservas: 229
livros mais requisitados (1º semestre) Sistema de Normalização Contabilística Explicado [ID 229165]: 45 O Novo Sistema de Normalização Contabilística [ID 229864]: 41 Auditoria Financeira [ID 215678]: 36
biblioteca ESTGA estatísticas 1º semestre empréstimos: 898 devoluções: 827 renovações via Web: 155 renovações presenciais: 122 reservas: 18
livros mais requisitados (1º semestre) Caracterização Funcional da Escola [ID 31331]: 30 Curso de Direito Administrativo [ID 58238]:28 Economia [ID 152827]: 19 Catálogo Geral SKF [ID 165468]: 18 Engineering Circuit Analysis ]ID 76042]: 18
CRC estatísticas 1º semestre empréstimos: 229 devoluções: 236 renovações via Web: 69 renovações presenciais: 58 reservas: 2
livros mais requisitados (1º semestre) Manual Técnico para Desenhistas e Projectistas de Máquinas [ID 173338]: 13 Mecânica dos materiais [ID 173084]: 8 Making it [ID 214969]: 6 Design Industrial [ID 189109]: 6
arquivo e museu formação Em Julho e Agosto deu-se continuidade às formações aos colaboradores dos Serviços Académicos e do DEGEI focando o registo, encaminhamento, partilha e arquivo de documentos via plataforma DocuShare. inventário Foi iniciado o inventário do fundo de projectos nacionais e internacionais em que a UA participou (depósito 4). Na Mediateca foi terminado o mapeamento e etiquetagem do fundo de documentação existente no depósito, estando a documentação pronta para ser transferida para as novas instalações.
Este blog dedica-se á exploração das funcionalidades inovativas dos arquivos digitais a nível mundial. Ver: www.archivesnext.com
ficha técnica
acervo vidreiro do museu A colecção da UA - Francisco Madeira Luís, constituída por um importante acervo vidreiro, foi recentemente aumentada com um novo conjunto de vidros de iluminação que se encontravam ainda na posse daquele doador. Com estas novas peças, o núcloe de vidro passará a rondar os 4.000 exemplares. O último número da revista Linhas da UA (nº 13) dedicou um dos seus artigos a este núcleo museológico.
edição Ana Bela Martins | grafismo e redacção Graça Gabriel | periodicidade bimestral
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