Nº28 Jan-Fev 2011

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Direcção Objectivos dos SBIDM para 2011 Folha Interna: estatísticas 2010 CEJ-UA Novos colaboradores

Biblioteca Classificação e indexação Mudança de cotas de depósito Estatísticas 2010 Cartazes

pág. 2 Leitura, atendimento e empréstimo Visitas guiadas: estatísticas 2010 FEC Horário alargado Vigilância Estatísticas de avisos automáticos via ALEPH Acessos salas: estatísticas 2010 Acessos internet: estatísticas 2010 Vitrina de novidades

pág. 3 Depósitos Estatísticas de pedidos ao depósito Estatísticas de arrumação Reestruturação do depósito Classificação do depósito

Repositório científico UA Documentação europeia Projecto às 4uartas na biblioteca Formações&workshops 2010 Empréstimo interbibliotecas: estatísticas Julho-Dezembro 2010

pág. 5 Aquisições e gestão das colecções Aquisição de documentos: estatísticas 2010 Aquisição de publicações periódicas: estatísticas 2010 Fascículos: estatísticas 2010 Catalogação Estatísticas 2010 Transferência de documentos Reestruturação do fundo DEP Livro antigo

pág. 6

Arquivo e museu Reorganização do(s) espaço(s) Classificação do arquivo Início da transferência de processos Plataforma DocuShare Estantes no museu

pág. 7

pág. 4

Mediateca

Recursos electrónicos e apoio ao utilizador Página no Facebook BAES: estatísticas 2010 Curso Braille Formações&workshops 2011

Ponto de acesso do INE em destaque

Fundo DEP/MED Fundo de literatura infanto-juvenil Impressão de cotas

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Direcção

O IBSN (Internet Blog Serial Number) foi criado em 2006 para identificar blogs na Internet.

Ver: http://ibsn.org

A UA tem um novo portal dedicado à divulgação da sua investigação: Ver: www.ua.pt/re search

E-LIS é um repositório internacional para documentos em texto integral sobre Biblioteconomia e Ciências da Informação. Conta, actualmente com 11.559 documentos em arquivo.

Ver: http://eprints.rclis.org

Objectivos dos SBIDM para 2011 • Consolidar a Biblioteca Digital da UA como reforço do apoio às actividades de ensino, aprendizagem e investigação da Universidade.

• Reforçar a comunicação com os públicos potenciais utilizadores, o impacto dos SBIDM junto da comunidade académica e a imagem geral dos Serviços.

• Estabelecer e consolidar regulamentos, normas e procedimentos.

• Aumentar a produtividade dos SBIDM e a qualidade dos serviços que oferecem à comunidade académica e externa.

• Reforçar a capacidade dos SBIDM como promotores de actividades culturais, no âmbito das suas diversas competências.

Folha Interna: estatísticas 2010 Em 2010 foram publicadas 201 notícias sobre os diferentes sectores de trabalho e 44 outras notícias (divulgação de recursos, actividades dos SBIDM, etc.). A média de participação em cada número é de 24 pessoas. Destacam-se, entre os participantes com um maior número de notícias para a Folha Interna, Diana Silva e Maria do Céu Vieira. A partir de Novembro a FI passou a estar disponível na plataforma ISSUU tendo todos os números de 2010 tido 187 visualizações (contabilização feita até ao fecho desta edição).

CEJ-UA O Centro de Estudos de Jazz da UA (CEJUA) possui uma colecção substancial de livros que passarão a integrar o catálogo bibliográfico dos SBIDM. Brevemente será terminada a integração dos registos já existentes no SInBAD no sistema de gestão de bibliotecas ALEPH de modo a possibilitar o tratamento técnico completo (catalogação, indexação e classificação) dos 760 documentos. Está ainda a ser estudada a possibilidade de futuro empréstimo domiciliário desta colecção.

Ver: http://jazz.sinbad.ua.pt/Livros Ver: www.ua.pt/ii/cej

Novos colaboradores A Biblioteca passou a contar, a partir de Fevereiro, com três novos colaboradores. Ana Maria Dias e Paulo Nunes, estagiários da CERCIAV, ficaram a desempenhar funções, respectivamente, no serviço de recepção/bengaleiro e na etiquetagem/sensibilização de documentos. António José Santos irá trabalhar no núcleo museológico na digitalização de cartazes.

Classificação e indexação Mudança de cotas de depósito Devido à recente reorganização do depósito foram já mudadas as cotas BI-01 a BI-02 (tendo-se iniciado a BI03), tendo-se aproveitado para rever a respectiva indexação e classificação dos registos bibliográficos.

Estatísticas 2010 • Número de novas entradas no ficheiro de autoridade: 120 • Número de entradas alteradas no ficheiro de autoridade: 1.536 • Número de entradas modificadas no registo bibliográfico: 5.997

Cartazes Em 2010 o tratamento do fundo de cartazes sofreu um importante incremento tendo sido indexados e disponibilizados no SInBAD 806 novos cartazes.

Ver: http://arquivo.sinbad.ua.pt/Cartazes

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Leitura, atendimento e empréstimo Visitas guiadas: estatísticas 2010 Durante o ano passado foram feitas 36 visitas guiadas, num total de 1066 visitantes: • Alunos/professores do Ensino Secundário: 11 (275 visitantes) • Alunos da UA em ERASMUS: 2 (210 visitantes) • Visitas individuais/pequenos grupos de passagem pela UA: 6 (37 visitantes) • Arquitectos/estudantes de arquitectura (nacionais e estrangeiros): 13 (401 visitantes) • Alunos de Universidades Séniores: 2 (73 alunos) • Visitas de alunos universitários de outras instituições nacionais e estrangeiras: 2 (70 visitantes)

FEC Para o segundo semestre lectivo foram antecipados os pedidos de documentos em Fundo de Empréstimo Condicionado (FEC), tendo-se pesquisado a bibliografia base de todas as disciplinas de cada licenciatura e enviados os documentos para o respectivo piso/biblioteca.

No total, foram colocados 179 livros.

Horário alargado Foi aprovado o alargamento do horário da Biblioteca em épocas de exames, passando a Biblioteca a fechar às 23:00h.

Vigilância A partir de 24 de Janeiro a Biblioteca passou a contar com um vigilante das 10:00h às 22:00h.

Estatísticas de avisos automáticos via ALEPH Entre Janeiro e Fevereiro de 2011 foram enviados 860 avisos de obras reservadas; 414 avisos de cancelamento de reservas e 7.208 avisos do prazo de entrega de documentos.

Acessos salas: estatísticas 2010 Em 2010 o nº total de requisições de salas de estudo de grupo e individuais chegou aos 6.867. O mês com maior nº de requisições foi o mês de Novembro (927 requisições) .

Acessos internet: estatísticas 2010 Em 2010 o nº total de requisições de computadores com acesso à Internet (2º piso) chegou aos 12791 acessos. O mês com maior nº de requisições foi o mês de Outubro (1788 acessos).

Vitrina de novidades A vitrina à entrada da Biblioteca tem vindo a servir para colocar livros que são novidade. De forma a permitir um melhor acesso às obras, em 2011 será apenas colocada a capa dos livros e a sua localização.

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Depósitos Estatísticas de pedidos ao depósito: Biblioteca

Jan

Pedidos 2º piso

237

Total de pedidos

38

Pedidos 3º piso

103

Total de repetidos

0

Pedidos 4º piso

33

Total de pedidos Total de repetidos

Mediateca

Jan

373 3

Estatísticas de arrumação Em Janeiro foram arrumados um total de 473 documentos, a maioria dos quais monografias e publicações periódicas.

Reestruturação do depósito O depósito da Biblioteca irá sofrer, nos próximos dois anos, uma grande reestruturação de modo a permitir uma maior optimização do espaço disponível, permitindo assim uma maior gestão do acervo dos diversos pisos e possibilitar uma maior agilização do processo de envio de obras para os pisos e sua posterior arrumação.

Assim sendo, as sub-classes da CDU serão abolidas passando a existir apenas as classes principais e, dentro destas, as obras passarão a ter uma numeração sequencial. Tendo em conta que a análise de bisados provou não haver necessidade de transferir documentos para os respectivos pisos, todos os documentos com cota provisória ficarão definitivamente em depósito.

Classificação do depósito BI – Biblioteconomia 0D. – Generalidades. Ciências e Conhecimento. Organização. Instituições.

Publicações.

1D. – Filosofia. Psicologia 2D. – Religião. Teologia.

3D. – Ciências Sociais. Estatística. Política. Economia. Turismo. Tempos Livres. Comércio. Direito. Administração Pública. Forças Armadas.

Assistência Social. Seguros. Educação. Etnologia.

5D. – Ambiente. Matemática. Ciências Naturais.

6D. – Medicina. Enfermagem. Materiais. Engenharias. Transportes.

Tecnologia.

7D. – Artes. Planeamento. Recreação. Desporto.

8D. – Língua. Linguística. Literatura.

9D. – Geografia. Biografia. História. Cultura.

Revistas online em acesso livre Comunicar: Revista Científica de Comunicación y Educación Ver: www.revistacomunica r.com

Journal of Information Architecture Ver: http://journalofia.org

REDES: Revista Hispana para el Analisis de Redes Sociales Ver: http://revistaredes.rediris.es

Bid: Textos Universitaris de Biblioteconomia i Documentació Ver: www.ub.edu/bid/es

O Cybermetrics Lab CSIC publicou, em Janeiro, o Top 500 do Ranking Web of World Universities. Esta listagem tem por base a presença na Web de cerca de 20.000 instituições do ensino superior, levando em conta factores como iniciativas de acesso livre, divulgação da investigação científica, acesso a publicações científicas em formato electrónico, etc.

No primeiro lugar ficou o Massachusetts Institute of Technology seguido da Harvard University, e da Stanford University.

Desta lista fazem parte seis universidades portuguesas: • 151 – Universidade do Minho • 178 – Universidade do Porto • 305 – Universidade Técnica de Lisboa • 333 - Universidade de Coimbra • 353 – Universidade de Lisboa • 422 – Universidade Nova de Lisboa Ver: www.webometrics.info

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Recursos eléctrónicos e apoio ao utilizador Página no facebook Atingido o limite de contactos no perfil do Facebook, as bibliotecas da UA têm agora uma página: Ver:www.facebook.com/pages/Biblio tecas-da-Universidade-deAveiro/140893472631456 BAES: estatísticas 2010 Em 2010 foram convertidos 68 documentos, tendo havido 75 pedidos de documentos.

Curso Braille A bibliotecária de apoio ao serviço de Necessidades Educativas Especiais (NEE), Susana Andrea, está a frequentas o curso Iniciação à leitura e escrita em Braille promovido pela ACAPO. Estas novas competências constituirão uma mais-valia no apoio aos alunos.

Formações & workshops 2011 Em Janeiro e Fevereiro foram realizadas 17 formações a pedido dos docentes. Para Março e Abril estão já marcados 13 workshops.

Ver: www.ua.pt/sbidm/biblioteca > serviços > formação de utilizadores

Repositório científico UA Tendo sido aprovado na UA o uso da plataforma DSpace como forma de recolha, preservação, gestão e disseminação da produção científica da UA, estão a ser ultimados esforços de parametrização desta plataforma de forma a funcionar como repositório científico institucional. Em colaboração com os STIC, está-se a proceder à criação de esquemas de metadados integrantes de plataformas como DeGóis, RCAAP, SCOPUS, entre outros. Está igualmente a ser escrito o regulamento e os textos de ajuda do portal e a ser criado um serviço de helpdesk (dada a possibilidade futura de auto-arquivo).

Documentação europeia Devido ao elevado número de publicações da UE disponíveis em texto integral na Web, foi feita uma recolha em fontes oficiais e estabelecido o link a partir do catálogo bibliográfico (total de 1.120 publicações). Foi ainda criada uma página específica de divulgação da informação europeia no NetVibes.

Ver: http://opac.ua.pt > pesquisa > por biblioteca > Centro de Documentação Europeia (UA) Ver: www.netvibes.com/cdeua Projecto às 4uartas na biblioteca Este projecto foi lançado em Fevereiro e pretende, até ao final deste ano, dar a conhecer áreas de informação e recursos específicos. Uma vez por mês os utilizadores poderão vir às bibliotecas da UA para conhecer melhor o EndNoteX4, o CDE, como fazer referências bibliográficas, etc. Fevereiro foi o mês da B-on e Março será o mês da informação estatística (INE, Eurostat, PORDATA).

Nº de formações

36

Nº de workshops

25

Formações com formadores externos

8

Nº de formandos

1.308

Nº de horas de formação

149

Pedidos de utilizadores da UA - monografias

56

Pedidos de utilizadores externos - monografias

41

Pedidos de utilizadores da UA - fotocópias de artigos

158

Pedidos de utilizadores externos – fotocópias de artigos

60

Formações&workshops 2010 A título de curiosidade, as formações com maior número de sessões foram as dedicadas ao EndNote (14 sessões) e à Pesquisa de informação científica online (11 sessões).

Empréstimo interbibliotecas: estatísticas Julho-Dezembro 2010

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Aquisições e gestão das colecções

Catalogação

Aquisição de documentos: estatísticas 2010

Estatísticas 2010

Aquisição de publicações periódicas: estatísticas 2010

Fascículos: estatísticas 2010 Transferência de documentos As provas de agregação e teses dos docentes da UA que estavam no Arquivo foram agora transferidas para o acervo da biblioteca.

Reestruturação do fundo DEP Foi terminada a reestruturação deste fundo que implicou a análise da pertinência de duplicados, a substituição de exemplares danificados e a reciclagem de exemplares excedentes. No total, foram tratados 3.866 exemplares.

Livro antigo Em 2010 foram digitalizados 14 documentos do fundo de livro antigo, estando para breve a sua inserção na biblioteca digital Livro Antigo.

SOAP foi um projecto que decorreu entre Março 2009 e Fevereiro 2011 financiado pela Comissão Europeia e coordenado pelo CERN. Pretendeu estudar os modelos de publicação Open Access existentes, bem como as suas vantagens/ desvantagens e desafios futuros de modo a que organizações, bibliotecas e editoras possam tomar decisões informadas.

Ver: http://project-soap.eu

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A Federación Española de Sociedades de Archivística, Biblioteconomía, Documentación y Museística (FESABID) foi fundada em 1988 com o objectivo de agregar as associações espanholas mais relevantes. Este ano as XII Jornadas FESABID’11 serão realizadas em Málaga (de 25 a 27 de Maio) sob o título Una profesión, un futuro.

Reorganização do(s) espaço(s) O actual espaço do arquivo foi reorganizado tendo em conta o quadro de classificação criado e por ordem cronológica. Além de permitir uma uniformização da arrumação dos documentos (tendo em conta que futuramente ficarão neste espaço os documentos posteriores a 2005), facilitará igualmente a futura mudança para o novo espaço.

Classificação do arquivo 01 Constituição, organização e regulamentação 02 Planeamento e controlo de actividades 03 Gestão da informação e da comunicação 04 Gestão de recursos humanos 05 Gestão de recursos financeiros 06 Gestão de recursos académicos

07 Actividades pedagógicas 08 Gestão de equipamento e espaço físico 09 Gestão do património e contratos 10 Gestão de programas e projectos 11 Representação e relações externas 12 Gestão do fundo documental e museológico

Início da transferência de processos

Plataforma DocuShare

No novo espaço do arquivo foi já instalado o mobiliário para plantas e cartazes, estando para breve a montagem da estanteria rolante. No entanto, foi já possível iniciar a transferência de processos que ficarão, de momento, a ocupar as estantes reservadas para o museu.

Esta transferência possibilitou ainda uma melhor gestão do espaço disponível no actual espaço do Arquivo.

O arquivo digital da UA é elaborado sob a plataforma electrónica DocuShare. Com o objectivo de inserir, classificar, administrar e arquivar toda a documentação da UA, a plataforma é o resultado do desempenho das equipas do Arquivo, GAGI e GAQAP. Com início em 2008, a plataforma DocuShare atingiu, no final de 2010, 189.416 documentos.

Ver: www.fesabid. org/malaga2 011

Em 2010 o número de teses e dissertações inseridas foi de 1.032 Ver: http://sinbad.ua.pt

Estantes no museu O núcleo museológico possui agora novas estantes para exposição das peças de cerâmica e vidro.

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Através da plataforma de aprendizagem online Moodle, a IFLA disponibiliza aos seus associados um vasto conjunto de recursos e actividades, possibilitando ainda a sua discussões online. Além de um importante contributo na auto-formação, os materiais podem igualmente ser utilizados em acções de formação, seminários, etc.

Fundo DEP/MED Este fundo de duplicados foi eliminado, tendo alguns dos documentos sido transferidos para a sala de leitura e outros dados para oferta.

Fundo de literatura infanto-juvenil A antiga rubrica CF-40 foi desdobrada em CF-40.A (literatura infantil) e CF-40.B (literatura juvenil), estando agora o processo de mudança de cotas em fase de conclusão.

Impressão de cotas Resolvidos os problemas técnicos com a máquina de cotas, foi retomado o trabalho de substituição de cotas danificadas e/ou imperceptíveis, tendo sido concluída a rubrica CF-29.3.

Ver: www.ifla.org/en /bsla/learningplatform

Ponto de acesso do INE em destaque A Folha Informativa Nº 31 do INE destacou o Ponto de Acesso da UA como motor de dinamização e incentivo ao acesso à informação estatística.

Salientou ainda a formação dada nos SBIDM sobre o Portal do INE e do EUROSTAT e a página destinada à informação estatística recentemente criada no NetVibes.

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