serviços de documentação
folha interna
Nº7 novembro 2007
Este número da folha interna traz algumas mudanças em termos de filosofia editorial e um aumento do espaço para a divulgação das actividades e projectos de cada sector e dos diferentes pólos. Não foram esquecidas informações pertinentes para a biblioteconomia. A contribuição de cada um continua a ser sempre bem-vinda… direcção
catalogação
sábados na biblioteca Está programada, para o início de 2008, a abertura da Biblioteca e Mediateca aos sábados de manhã, durante um período de duas a três horas. Pretende-se com isto alargar o acesso à informação à comunidade académica, em especial aos alunos de pósgraduação e trabalhadores-estudantes. A abertura aos sábados vai obrigar a uma pequena organização de horários dos funcionários dos SDUA e o serviço de atendimento será assegurado de forma rotativa. Aguarda-se, ainda, a necessária autorização da Senhora Reitora.
fundo da embaixada da china A Embaixada da China doou aos SDUA um fundo considerável de obras em chinês (cerca de 100 obras) e de outros documentos bilingues. Foi, por isso mesmo, pedida a colaboração do Departamento de Línguas para o seu tratamento. Para a rentabilização do tratamento técnico deste fundo iniciou-se já a catalogação dos documentos bilingues.
ligações eléctricas para portáteis A dança das extensões eléctricas têm já fim à vista. As mesas das salas de leitura da Biblioteca encontram-se equipadas com tomadas eléctricas para que os utilizadores possam, finalmente, ligar os seus portáteis tranquilamente. Estão, no entanto, a ser resolvidos alguns problemas surgidos com a capacidade dos quadros eléctricos de cada piso. novo estatuto para mestres Perante as dificuldades de encontrarmos um estatuto de utilizador que integrasse os novos mestrandos (integrados e 2º Ciclo) e que fosse razoável em termos do número de obras a requisitar, resolveu-se considerar estes alunos como pertencentes ao estatuto 08 (o estatuto já incluía ao alunos de projecto, de seminário, de pós-graduação e especialização pós-graduada). Esta nova directiva aplica-se a todas as bibliotecas da UA a partir de 28 de Novembro. Isabel Segadães com novo posto de trabalho Para que não recorram à sala do Arquivo à procura da colega Isabel e não a encontrem lá, informa-se que o seu novo posto de trabalho se situa na zona aberta de trabalho, junto das colegas Susete e Cristina. Além de dar contribuição ao trabalho que vinha desenvolvendo, a colega Isabel Segadães vai, também, passar “a pente fino” os CD-ROM das teses académicas, providenciando à sua organização. Espera-se, com isto, que o trabalho de inserção no repositório institucional passe a decorrer com maior fluidez. ABD
difusão da informação myilibrary Foi adaptado e disponibilizado um manual em formato PowerPoint para formação nas funcionalidades desta plataforma de livros electrónicos. Ver: http://portal.doc.ua.pt/manual_myilibrary.ppt semana aberta Foi feita a divulgação pelos vários departamentos, na Biblioteca e na Mediateca das actividades promovidas pelos SDUA para a Semana Aberta através da afixação de cartazes e distribuição de panfletos. faq As FAQs disponibilizadas no website dos SDUA estão a sofrer um processo de actualização.
fundo Felícia dos Reis Chegou ao fim o tratamento técnico deste fundo, estando neste momento ao cuidado da equipa de indexação.
leitura, atendimento e empréstimo eib De modo a dar a conhecer o serviço online de encomenda de fotocópias de artigos, foi enviado um e-mail a docentes/investigadores e alunos de pós-graduação explicando a importância do serviço e os procedimentos necessários. estores Foi concluída a instalação de estores nas salas de trabalho de grupo da Mediateca e Biblioteca.
classificação e indexação reestruturação O Sector sofreu recentemente uma reestruturação dos seus recursos humanos por áreas temáticas: ciência e tecnologia (Daniel Oliveira e Orlando Calado), línguas (Isabel Carvalho) e ciências sociais (Sandra Caldeira e Graça Gabriel). Pretende-se, assim, uma maior especialização dos colaboradores e um tratamento bibliográfico mais expedito. Esta Biblioteca virtual nascida da parceria de 9 instituições do Ensino Superior possui já um acervo de mais de 3000 títulos em Braille, áudio e em texto integral. A área mais privilegiada é a das Ciências Sociais e Humanas mas está previsto para breve o alargamento para as áreas da Matemática, Música e Química. Caberá a cada instituição participante a divulgação do projecto por outras universidades e unidades orgânicas. O acesso só será possível aos estudantes do Ensino Superior com necessidades educativas especiais e mediante autenticação. Nos SDUA estará brevemente disponível a pesquisa de documentos através do SInBAD. Ver: http://baes.up.pt
cicua
O acesso à rede sem fios e-U foi substituído pela rede eduroam (Education Roaming) que possibilita uma maior segurança de rede e alarga a mobilidade a nível europeu.