Nº18 Mai-Jun 2009

serviços de documentação Nº18 Maio-Junho 2009

folha interna Neste número: inovação…

…1

especial…

…1

exposição…

…1

aquisições ajc enciclopédia

…2

leitura conferência manual regulamento fundos campanha salas

…2

catalogação teses processos

…2

indexação mudança

…2

web e difusão formação web 2.0 revistas site

…3

tecnologias posto INE upgrade ups

…3

biblioteca ISCA lançamento colega

…4

mediateca sinalética jornais depósito rubrica conferência

…4

inovação e criatividade No Ano Europeu da Criatividade e Inovação, os SDUA organizaram a 7 de Maio a conferência Inovação e Criatividade: Dois Mundos Num Só? aberta à apresentação de ideias e tendências que marcam o tempo presente. Foi uma ocasião para descobrir algumas das coordenadas possíveis em dois mundos que se cruzam: as artes e a criação de uma empresa.

A par desta conferência foi organizada no átrio da Biblioteca uma exposição comemorativa do Dia da Europa, tendo como base materiais do Centro de Documentação Europeia.

Ver + em: http://criar2009.gov.pt

especial educação em directo dos SDUA

O JRPIT é uma revista internacional, revisto por pares, com artigos sobre a inovação e investigação na área da Tecnologia da Informação. É publicado pela Australian Computer Society desde 1967 e encontra-se em acesso livre.

Ver: http://acs.org.au/jrpit

No dia 22 de Maio a Biblioteca recebeu a equipa da SIC que fez uma emissão em directo para o Jornal da Noite. Além da entrevista com a Reitora da UA, foram também entrevistados vários docentes, alunos e o presidente da Associação Académica, sobre questões diversas do ensino superior.

No 3º piso foram ainda expostos trabalhos feitos pelos alunos como forma de sensibilização de alguns problemas ecológicos.

exposição documental e mostra bibliográfica Como Aveiro antigo, muito antigo… um povoado de pescadores salineiros e agricultores, cuja importância viria a crescer ao longo dos vários tempos de história que marcam aquela que é hoje Aveiro actual…

Aveiro e a sua Região Esta exposição pretendeu servir de espaço de partilha de uma cultura e participar de forma activa nas comemorações dos 250 anos da cidade, o que para tal contribuiu o espólio documental dos SDUA, o Fundo Aveirana, bem como as peças que se encontravam guardadas nas mãos dos que ainda se lembram desses tempos antigos e a quem agradecemos a ajuda e a contribuição que enriqueceu a exposição.

Para um olhar mais real sobre uma das mais importantes actividades da cidade a exposição foi ao local – as salinas – recolher os utensílios de trabalho dos marnotos e trazer até à sala de exposições o sabor e a alma da cidade: o Sal. Ver: www.ua.pt/doc/aveiro/

1

biblioteca aquisições e gestão de publicações periódicas

A partir de Abril deste ano passou a estar disponível, num só site, o acervo de diversas bibliotecas e arquivos mundiais através da plataforma World Digital Library. Em livre acesso estão manuscritos, livros, fotografias, gravuras, filmes, mapas, pinturas, partituras…

Este projecto de James Billington (director da Biblioteca do Congresso dos EUA) e com a chancela da UNESCO visa facilitar o acesso a um vasto leque de objectos e materiais; promover valores como a diversidade linguística e cultural; reduzir o fosso digital entre os países desenvolvidos e o Terceiro Mundo e ainda aumentar a qualidade e a variedade da oferta cultural na Internet.

ajc Está em fase de análise e de negociação o acesso ao AJC – uma plataforma com 777 revistas electrónicas multidisciplinares (de momento em fase de trial via b-on). enciclopédia A Encyclopedia of Language and Linguistics está neste momento em fase de aquisição.

leitura, atendimento e empréstimo conferência de fundo Este ano a Biblioteca irá fazer a conferência entre 20 e 24 de Julho, encerrando para tal as suas portas. manual de procedimentos Devido à necessidade de uma maior uniformização de procedimentos nos balcões de atendimento, foi constituída uma equipa de trabalho para elaboração de um manual de procedimentos, estando prevista a conclusão dos trabalhos no início do próximo ano lectivo. regulamento das bibliotecas da UA Este regulamento está a ser revisto e actualizado de modo a introduzir algumas melhorias. fundos especiais Está já em fase de conclusão o regulamento de consulta de fundos especiais e do livro antigo. Este regulamento tornou-se necessário devido à urgência de melhorar o acesso, regulamentar o uso e proteger estes fundos. Uma das alterações será a consulta destes fundos em local próprio no 4º piso com a supervisão do colaborador de serviço. campanha Está em fase de preparação uma campanha de sensibilização dos utilizadores para comportamentos correctos dentro das salas de leitura, com especial atenção para o apelo ao silêncio. Para tal estão a ser preparados conteúdos para colocar na Web (no portal dos SDUA e no blog), cartazes para colocar nas salas de leitura e marcadores de livros para entregar aos utilizadores.

Ver: www.wdl.org/pt/ salas de leitura As salas de leitura irão ter brevemente um novo esquema de controlo, nomeadamente no que toca à arrumação de obras, à detecção de obras desactualizadas ou em mau estado e relativamente a comportamentos menos apropriados por parte dos utilizadores.

Portugalliae, 1560

catalogação teses As teses com a cota PAC/MED que se encontravam na Mediateca (duplicados de algumas teses) vão agora substituir os exemplares danificados na Biblioteca, sendo que os restantes irão para oferta.

Conquista de Malukus, 1609

processos dos docentes Actualmente já não estão a ser catalogados os analíticos dos processos dos docente mas apenas o processo em si, sendo naturalmente a cota atribuída ao conjunto.

indexação

Guerreiro Asahina Kobayashi,, 1862

mudança de rubrica Terminaram os trabalhos de reestruturação das rubricas de Álgebra (512 e 512.64), tendo sido alterada a respectiva sinalética nas estantes.

2

web e difusão da informação formação de utilizadores Desde o início deste ano, o sector tem apostado no desenvolvimento e melhoria de tutoriais, manuais e guiões para a formação de utilizadores. Além da elaboração de novos documentos para colmatar lacunas existentes, achou-se pertinente a atribuição de licenças Creative Commons (licenças específicas para produtos e serviços Web para que os utilizadores saibam qual o uso que podem fazer deles), tendo sido escolhidas as licenças Atribution, Non-comercial e Share Alike que permitem aos utilizadores usarem os conteúdos dos SDUA para fins não comerciais e desde que os partilhem sem alterar a sua forma. Estes conteúdos estão a ser disponibilizados no portal dos SDUA, na plataforma Slide Share e no sistema de e-Learning Blackboard da UA. web 2.0 Sob o lema “a biblioteca em forma: construir recursos e serviços em comunidade”, continua-se a dinamizar os serviços Web 2.0 da Biblioteca, sendo que se torna vital a participação de todos os colaboradores dos SDUA na subscrição das ferramentas, na publicação de comentários, no desenvolvimento de iniciativas, etc.

Entre 25 e 28 de Julho a UA recebeu a conferência anual da European Universities Public Relations and Information Officers Association (EUPRIO). O tema deste ano teve como ponto de partida “How to manage the communication’s function”, motivando a discussão sobre as melhores práticas para comunicar o trabalho realizado nas instituições do ensino superior e a sua relação com os diversos públicos (potenciais alunos, órgãos de comunicação social, empresas, etc.) .

Ver: http://europrio09.web.ua.pt

arquivo de sons da British Library

revistas da UA Encontra-se em fase de desenvolvimento um sistema de arquivo e acesso livre a revistas científicas publicadas pela UA através da plataforma/software Open Journal Systems do Public Knowledge Project.

Desta primeira fase do projecto fazem parte as seguintes revistas: Ágora: Estudos Clássicos em Debate, Forma Breve e Carnets (as 3 do Departamento de Línguas e Culturas) e a Revista Estudos do ISCA. + sobre o OJS: http://pkp.sfu.ca/?q=ojs + sobre o PKP: http://pkp.sfu.ca site Aveiro e a sua Região Este site, desenvolvido na sequência da exposição patente na Biblioteca, pretende ser uma exposição virtual sobre Aveiro e a sua região. Além da página de apresentação da exposição e da possibilidade de pesquisa no Fundo Aveirana (via catálogo), foram ainda construídas páginas que dão acesso a listas bibliográficas temáticas para as quais foram digitalizadas as capas de 85 livros (12 destes têm igualmente o índice digitalizado e 2 livros estão em versão integral). Foram ainda digitalizadas 531 imagens, posteriormente ordenadas em 4 galerias: A Exposição (fotos sobre a exposição na biblioteca); Aveiro no Passado, Aveiro no Presente, A Universidade de Aveiro e Aveirana (fotografias do portal Aveirana).

Ver: www.ua.pt/doc/aveiro/

tecnologias e sistemas de informação posto INE Já está novamente disponível o ponto de acesso ao INE na sala de leitura informal. upgrade Foi feito o upgrade das memórias dos computadores do Sector de Aquisições, aproveitando as memórias de computadores que não estavam a funcionar. Esta operação foi feita por um novo colaborador no Sector de Tecnologias: Nuno Cruz. ups

Este fundo especial da BL dá acesso a cerca de 21.000 gravações. As colecções incluem desde sons de anfíbios a música de diversos países, dialectos, relatos orais, etc. A pesquisa pode, inclusive, ser feita por país de origem.

Ver: http://sounds.bl.uk

No dia 22 de Junho uma das 128 baterias do UPS (Uninterruptible Power Supply) sobreaqueceu, provocando a degradação da própria bateria, o incêndio do cabo de electricidade e a libertação de alguns detritos que contaminaram os restantes servidores.

Por esse motivo, foi necessário proceder-se à: Desmontagem e limpeza de todos os servidores; Reinstalação e reconfiguração do ALEPH (e resolução de alguns problemas daí resultante); Reinstalação do backup Oracle; Verificação da integridade do sistema; Inserção dos dados obtidos no serviço de empréstimo offline.

3

biblioteca ISCA lançamento de livro Dia 18 de Junho foi apresentado na biblioteca o livro Modelo Conceptual para Auditoria Organizacional Contínua com Análise em Tempo Real do Prof. Doutor Carlos Alberto Lourenço dos Santos. A apresentação esteve a cargo do Prof. Doutor José Tribolet, professor catedrático do Instituto Superior Técnico (IST) e presidente da direcção do Instituto de Engenharia de Sistemas e Computadores (INESC).

Mais um passo para a interoperalidade

Para permitir a identificação de um recurso contínuo, de forma inequívoca e independente da sua forma (online ou impresso), foi criado o ISSN-L (International Standard Serial Number – Linking).

O desenvolvimento da norma iniciou-se em 2004 e esteve a cargo do grupo de trabalho ISO/TC 46/SC 9/WG 5, composto por elementos de diversas áreas, dos quais se destacam representantes que estiveram no desenvolvimento do OpenURL, ISBN, DOI e CrossRef; bibliotecários, entre outros. A notícia foi editada pela IFLA, no vol. 38, n.º 1 (Jan./Mar. 2009) sob o título “The new ISSN standard makes life easier for the serials community” da autoria de Alain Roucolle e encontra-se para consulta no escaparate da sala de trabalho da Biblioteca.

Ver: www.ifla.org

colega A biblioteca conta agora com a colaboradora Alessandra Rodrigues com tarefas no atendimento, carimbagem, etiquetagem, magnetização, recepção da correspondência e arquivo. A colega tem contribuído também para a arrumação da sala de leitura permitindo aos utilizadores a rápida localização da bibliografia.

mediateca leitura, atendimento e empréstimo sinalética Toda a sinalética referente às estantes do 1º piso foi já substituída de acordo com o design feito pelo Gabinete de Imagem. jornais Devido ao protocolo da sala Universia com o jornal Público e Expresso, a sala de leitura passou igualmente a disponibilizar estes jornais aos utilizadores. depósito Está concluída a transferência para depósito das obras das rubricas CF-06 (Psicologia - 146 obras), CF-07 (Psicologia da Educação - 119 obras) e CF-09 (Psicologia do Desenvolvimento - 135 obras) fruto da reorganização do acervo da área da Psicologia.

Foram igualmente transferidas 245 cassetes de vídeo anteriormente convertidas para formato DVD e todos os exemplares da rubrica CF-11.4 (Programas Curriculares). Estas e outras transferências tornaram necessária a remodelação dos espaços da sala de leitura e do depósito. rubrica LEM Os documentos com a cota LEM (do Laboratório de Educação e Matemática) foram já transferidos para as rubricas existentes na sala de leitura de modo a uniformizar o acesso ao fundo documental. Para tal foi necessário proceder às devidas alterações em termos de espaço e substituição das cotas. O próximo passo será a transferência dos documentos com a cota LALE (do Laboratório Aberto para a Aprendizagem de Línguas Estrangeiras). conferência de fundo Este ano a conferência decorrerá entre 13 e 17 de Julho, não sendo, contudo, encerrada a Mediateca.

biblioteca de livros digitais Esta biblioteca é uma iniciativa Web 2.0 desenvolvida pela Universidade Nova de Lisboa e especialmente dedicada aos mais pequenos. Tendo como base o Plano Nacional de Leitura, visa criar um espaço comunitário na Internet.

No entanto, mais do que proporcionar um mero repositório de livros em livre acesso, o projecto pretende ainda desenvolver concursos e outras iniciativas de forma a envolver miúdos e graúdos.

Ver: http://e-livros.clube-de-leituras.pt

ficha técnica

edição Ana Bela Martins | grafismo Graça Gabriel | redacção Daniel Oliveira, Graça Gabriel, Maria Vieira

periodicidade bimestral

4