Handledning fĂśr
attraktiva
scoutkĂĽrer
Handledning för ”Attraktiva scoutkårer”
-1-
Handledning för ”Attraktiva scoutkårer” Inledning Vår pedagogiska grundsyn Svenska Scoutrådet har tagit fram en pedagogisk grundsyn för utbildningar för scoutledare. Vi har utgått från de värdeord som våra workshops och utbildningar i kårer alltid ska bygga på.
Vi ska alltid: • • •
• •
Ha en genomtänkt plan där frågorna varför, hur och vad är besvarade. Ha ett demokratiskt förhållningssätt och skapa ett klimat där alla känner sig välkomna. Skapa ett inkluderande samspel där synen på deltagarna är att de har ett eget ansvar, har viktig erfarenhet som ska tillvaratas och att de förväntas vara aktiva under workshopen. Skapa möjlighet och förutsättningar för att deltagarna utvecklas. Ha ett lyssnande och stödjande ledarskap.
Attraktiva scoutkårer i Danmark Det danska scoutförbundet har precis som de svenska förbunden tappat medlemmar. De senaste tio åren har antalet scouter sjunkit med mer än 25 procent. Men det är inte på alla platser som det blir färre scouter. En del scoutkårer växer och får fler scouter. Det är de attraktiva scoutkårerna. En attraktiv scoutkår definieras som en kår som har fler medlemmar än vad lokalområdet ger förutsättningar för. Scouterna i Danmark undersökte de 100 mest attraktiva scoutkårerna och insåg att 80 % av attraktiviteten berodde på den dagliga scoutverksamheten och ledarskapet i kåren. Endast 20 % hade att göra med externa faktorer, som barnantal, utbildningsnivå, inkomstnivå, geografi etc.
De attraktiva scoutkårerna i Danmark: •
Består av alla slags kårer, stora som små, på landsbygd som i storstad. Överallt kan scoutkårer bli attraktiva.
•
Har fyra tydliga kännetecken som skiljer dem från andra scoutkårer: ambitioner, laganda, förenkling och ledarskap.
•
Skiljer sig från de andra scoutkårerna främst i hur ledarskapet i kåren fungerar.
Det ledarna gör i den attraktiva kåren, det kan du också göra i din kår!
-2-
Rapporten om ”De attraktiva scoutkårerna” i Danmark finns på intranätet under medlemsutvecklingsavdelningens delade dokument, mappen Attraktiva scoutkårer.
Medlemsutveckling i Sverige Utifrån denna kunskap har vi skapat ett verktyg för medlemsutvecklingsarbetet. Verktyget har formen av en trappa med fyra trappsteg, eftersom vi vet att alla kårer befinner sig i olika faser och därigenom har behov av olika insatser. Alla konsulenter som arbetar inom KFUK-KFUM och Svenska Scoutförbundet arbetar med kåren i fokus och möter varje kår i det trappsteg de befinner sig. I detta material beskrivs stegen och dess olika workshops. Vi har bestämt oss! Vi vill att alla våra scoutkårer ska få möjligheten att bli en attraktiv scoutkår och vi är övertygade om att alla scoutkårer kan nå dit.
Steg 4
Steg 3
Steg 2
Steg 1
Workshop: - "Behålla äventyrare och utmanare" - Demokrati och makt - Trygga möten
Workshop: - "Fler ledare" - "Praktisk programplanering" - "Kommunicera mera" - "Utbildningsinspiration"
Workshop: - "Scouternas program" - "Rekrytera barn och ledare"
Workshop: - "Attraktiva scoutkårer"
-3-
Steg 1 Workshop: ”Att vara en attraktiv scoutkår” Om workshopen Eftersom kåren behöver en gemensam grund att stå på som en start för sitt utvecklingsarbete ska alla kårer gå igenom trappsteg 1. Det viktigaste är att föra samtal med kåren, skapa kontakt och bygga ett förtroende innan du startar arbetet. Därefter är första steget i utvecklingsarbetet att genomföra den här workshopen. Det är ett krav från vår, konsulenternas, sida att kåren genomför den här för att du ska engagera dig vidare i kåren. Anledningen till det är att vi behöver vara effektiva med våra resurser. Om vi ska lägga ner mycket tid på en kår, vilket vi såklart gärna gör, behöver vi veta att det kommer att ge resultat. Vi vet att långsiktig planering ger resultat! Den här workshopen är således för alla kårer oavsett vilket trappsteg de är på! Förberedelse inför workshopen: Förbered dig inför workshopen genom att be scoutkåren om deras verksamhetsplan eller årsberättelse. Du kan även prata med någon ur distriktsstyrelsen, titta i medlemsregistret och gå in på deras hemsida för att skapa dig en bild av kåren. Målgrupp: Styrelser och kårledning Tidsåtgång: cirka 3 h Syfte: Syftet med workshopen är att inventera kårens nuläge och få en gemensam framtidsbild. Vad vill kåren och vart är kåren är på väg? Mål: • • •
•
Deltagarna ska ha baskunskap om vad som utmärker en attraktiv scoutkår Deltagarna ska få kunskap om och en gemensam bild av kårens nuläge. Kåren ska få med sig en konkret och inspirerande utvecklingsplan där var och ens roll och ansvar är tydligt. Deltagare och konsulent ska veta vilket nästa steg i kårtrappan blir för kåren.
Såhär lägger du upp workshopen:
1. Inledning (30 min)
– Hej och välkomna! Presentera dig själv eller be den som har bjudit in dig till kåren att presentera dig. Berätta om syftet och målen med kvällen. Låt alla få presentera sig innan du inleder passet. Varje deltagare får även berätta varför de går till kåren vecka efter vecka, vad ger scouting? Skriv ner på ett blädderblock de svar som kommer upp. Berätta att vi kommer återkomma till de här svaren senare i workshopen. Berätta om Attraktiva scoutkårer, enligt texten nedan.
-4-
Attraktiva scoutkårer ”Den attraktiva scoutkåren” är titeln på den hitintills största medlemsundersökningen av scouter i Danmark. Det danska scoutförbundet har i stort tappat medlemmar. De senaste tio åren har antalet scouter sjunkit med mer än 25 procent. Men en del scoutkårer växer och får fler scouter. Det är de attraktiva scoutkårerna. Har attraktiva kårer bara tur för att de ligger där det finns många barn och där utbudet av andra fritidsaktiviteter inte är så stort? Undersökningen visar att endast 20 procent av framgångsfaktorerna kan förklaras av de externa förhållandena i en kår, såsom antalet barn, familjers inkomst och boendeform, människors sociala och etniska sammansättning samt konkurrens från andra fritidsaktiviteter. De resterande 80 procenten måste förklaras av andra saker, såsom ledarnas arbete och det dagliga scoutarbetet. Så vad gör ledarna i de attraktiva kårerna? Studien visar att varje attraktiv kår har sin egen historia att berätta, men den har också en rad egenskaper som den delar med andra attraktiva scoutkårer. De attraktiva kårerna har tre utmärkande egenskaper, plus ett kitt som håller ihop det hela.
Detta kan illustreras i en enkel figur:
Laganda
Ledarskap
Ambitioner
Förenkling
Laganda - Hela kåren fungerar som ett team. Ledarna ser sig som ett samlat ledarteam som är resultatorienterade och har goda gemensamma upplevelser. Större problem löser man i hela ledargruppen och inte bara på avdelningen. Ambitioner - Kåren har höga och synliga ambitioner. Kåren deltar i arrangemang och tävlingar och genomför utmanande verksamhet för scouterna. Kåren genomför större och synliga projekt och arrangerar utmanande ledarutbildningar. Förenkling - Kåren har lagt upp ledararbetet så att det är enkelt och logiskt för den enskilda ledaren. Verksamheten är välorganiserad och välplanerad och det finns en röd tråd genom scoutarbetet. Kåren har en tradition av att engagera föräldrarna och har en tydlig rollfördelning. Kårens aktiviteter och traditioner läggs in i fasta rutiner och årsplanerna är väl kommunicerade till scouter och föräldrar.
-5-
Ledarskap - Kåren har en ledning som fungerar som en samlingspunkt och som visar vägen. Ledarna är både visionärer och organisatörer och ansvarar för administration, ledarvård, kårens röda tråd och kårens uppdrag. Ledarna får de tre ovanstående egenskaperna att fungera. Undersökningen visar att ledarskapet skiljer sig från de andra egenskaperna, och avgör hur starka de andra tre egenskaperna kan vara. Det är alltså ledarskapet som primärt ska säkerställa att det finns laganda, ambition och en förenklad rutin i kårens scoutarbete. För mer information, läs igenom den danska undersökningen på intranätet, mappen Attraktiva scoutkårer. Nu kommer vi att undersöka vad de här egenskaperna innebär för er kår.
Inventering av kårens verksamhet (120-150 min) Svara på Inventeringsfrågorna (30 min)
– Gruppen delas in i mindre grupper om 3-4 personer. De ska i grupperna svara på frågorna genom att välja den siffra som stämmer mest in på vad de tycker. Var noga med att berätta att de inte ska fastna på någon fråga utan gå på magkänsla.
Kårens verksamhet – Inventeringsfrågor Stämmer helt
Stämmer delvis
Under utveckling
Nej
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
4. Kåren genomför en regelbunden rekrytering som är planerad och långsiktig
3
2
1
0
5. Kåren har ett utmanande och stegrande scoutprogram.
3
2
1
0
Ambitioner 1. Kårens verksamhet bygger på en vision och konkreta målsättningar 2. Kåren genomför gemensamma planeringstillfällen för ledarteam där såväl vision som målsättningar diskuteras och beslutas. 3. Kåren har välutbildade ledare som uppmuntras att delta på kurser och arrangemang.
-6-
6. Kåren följer upp varför medlemmar slutar samt vidtar åtgärder för att motverka detta.
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
Laganda 7. Föräldrar, ledare och scouter känner delaktighet i och ansvar för kårens verksamhet. 8. Ledarna ser sig som en sammanhållen ledargrupp och löser problem tillsammans. 9. Kåren har en öppen och välkomnande attityd gentemot nya ledare samt en genomtänkt introduktionsplan för dessa. 10. Kåren har gemensamma, åldersöverskridande arrangemang för att stärka sammanhållningen i kåren 11. Kårstämman är utformad på ett sätt som gör det möjligt för alla att delta, även scouter. (exempelvis påverkanstorg, mentorer som förklarar för yngre scouter osv.) Förenkling 12. Ledararbetet är enkelt och överskådligt. 13. Kåren har en tydlig rollfördelning där varje ledare och styrelseledamot vet sitt ansvarsområde 14. Kåren har tagit fram årsplaner till scouterna och föräldrarna så att alla är välinformerade om program, målsättningar och vet vem som är sitt barns ledare i kåren. 15. Kåren har en välorganiserad och välplanerad scoutverksamhet 16. Kåren har många aktiviteter och traditioner som finns inlagda i fasta rutiner. 17. Kårens verksamhet utvärderas kontinuerligt, denna utvärdering tas med i beräkningarna nästa tillfälle som aktiviteten, arrangemanget eller projektet genomförs.
-7-
Ledarskapet 18. Kåren har en sammanhållande och visionär ledning(styrelsen och andra ledande personer i kåren).
3
2
1
0
19. Ledningen har ett välfungerande sätt att ta hand om administration, ledarvård, kårens röda tråd och utmaningar
3
2
1
0
20. Kårledningen är både organiserande och visionär.
3
2
1
0
3
2
1
0
21. Ledningen i kåren skapar goda förutsättningar för laganda, ambitioner och förenkling.
A.
Redovisning av gruppernas svar samt diskussion (40-80 min) Varje grupp redovisar sina svar. Det kommer att visa sig att alla inte har tänkt på samma sätt och att kåren har mycket olika uppfattning om olika saker. Det är denna del som är den viktiga biten under workshopen. Alla ska få komma till tals, hjälp dem som inte pratar så mycket med att framföra sina åsikter. Gå igenom fråga för fråga. Detta gör vi för att kåren tillsammans ska komma fram till var de befinner sig, varför det är så osv. Hela kåren ska, för varje fråga, samsas om vilken siffra som stämmer in bäst på påståendet. Viktigt är att du som konsulent målar upp nulägesanalysen så att alla har samma bild av läget. Så här ser det ut! Det här blev resultatet! Här kan man göra på olika sätt: • Bekräfta styrkorna och tydliggör svagheterna och se till att de kommer med in i utvecklingsplanen. • Bara bekräfta styrkorna för att bygga på dem i utvecklingsplanen!
B.
Utvecklingsplan (30-50 min) Nu är det dags att skapa kårens utvecklingsplan. Detta gör vi för att synliggöra vad kåren vill utveckla inom områdena; laganda, förenkling, ambitioner och ledarskap. Varje rubrik diskuteras nu i sin helhet, hur ambitionerna respektive förenklingen fungerar i kåren. Det viktigaste är att hjälpa kåren att lyfta blicken och se på hela resultatet för ambitioner, laganda, förenkling respektive ledarskap. Vad behöver kåren göra på varje område för att utvecklas och bli en attraktiv scoutkår? Här behöver du hjälpa kåren att formulera konkreta och nåbara mål så att det blir tydligt för alla vad som behöver göras. Du behöver också hjälpa dem att få med aktiviteter som har med kårtrappan att göra, det vill säga om de vill att du som konsulent kommer och håller ett pass om programmet, eller rekrytera scouter och ledare osv så behöver det också skrivas in i utvecklingsplanen. Viktigt är också att det finns en ansvarig på varje punkt så att det blir tydligt för alla vem som gör vad.
-8-
C. Avslutning (20 min) Avsluta med att prata om vem som skriver klart utvecklingsplanen och be dem att boka in ett datum för ett nytt möte, där de följer upp det som står i planen. Boka även in ett datum när ni genomför er nästa workshop i kårtrappan. Avsluta med att läsa upp det du skrev på blädderblocket inledningsvis; ”Varför de går till scouterna varje dag”. Påminn om att det är viktigt att komma ihåg glädjen och motivationen med att vara med i scouterna.
-9-
Kårens verksamhet - Utvecklingsplan 1. Vad behöver kåren göra för att utveckla lagandan?
Laganda
Ansvarig
Modul 1
Mål
Aktiviteter för att uppnå målen
2. Vad behöver kåren för att utveckla ambitionerna?
Ambitioner
Ansvarig
Mål
Aktiviteter för att uppnå målen
- 10 -
3. Vad behöver kåren göra för att utveckla förenklingen?
Förenkling
Ansvarig
Modul 1
Mål
Aktiviteter för att uppnå målen
4. Vad behöver kåren för att utveckla ledarskapet?
Ledarskap
Ansvarig
Mål
Aktiviteter för att uppnå målen
De frågor som efter den gemensamma diskussionen fått lägst poäng lyfts fram som svagheter.
- 11 -
Steg 2 (Utifrån vad du och kåren har kommit fram till i utvecklingsplanen går ni vidare med steg 2, 3 eller 4.) Steg 2 är för kårer som behöver en grund att stå på i sitt medlemsutvecklingsarbete, kårer som inte har börjat arbeta efter det nya programmet och som har svårt att få sin rekrytering att fungera. Du genomför både ”Rekrytera barn och föräldrar” och ”Scouternas program” med kåren för att de ska få med sig en heltäckande grund att stå på i sitt vidare medlemsutvecklingsarbete.
Innehåll i steg 2: • •
”Scouternas program” ”Rekrytera barn och vuxna”
- 12 -
Steg 3 (Utifrån vad du och kåren har kommit fram till går ni vidare med steg 3 eller Steg 4.) Steg 3 är för kårer som har grunden i medlemsutvecklingsarbetet och behöver gå vidare och utvecklas i kårtrappan. Du genomför den eller de workshops som kåren och du är överens om att kåren behöver.
Innehåll i steg 3: • • • •
”Rekrytera ledare” ”Praktisk programplanering” “Utbildningsinspiration” “Kommunicera mera”
- 13 -
Steg 4 (Utifrån vad du och kåren har kommit fram till, går ni vidare med steg 4.) Steg 4 är främst för kårer som är självgående och stora och som behöver djupdyka i något inspirerande för att stanna kvar på sin nivå i kårtrappan. Du genomför det kåren har behov av.
Innehåll i steg 4: • • •
”Behålla äventyrare och utmanare” ”Demokrati och makt” (Lär dig ta plats) ”Trygga möten”
Övrig workshop •
"Kris och konflikt"
- 14 -