Rekrytera
vuxna
Workshop - Rekrytera vuxna
-1-
Workshop - Rekrytera vuxna 1) Inledning Det här är ett underlag till dig som ska hålla workshop i att rekrytera vuxna. Se det som en grund att ge scoutkårer den kunskap och de verktyg de behöver för att komma igång med rekryteringen. För att kåren ska våga ställa frågan till vuxna är det viktigt att ledarna får självförtroende att beskriva den fantastiska verksamhet vi har och vad de själva får ut av att vara involverade. Workshopens viktigaste utgångspunkt är känslan av att vi ger vuxna ett erbjudande de inte vill tacka nej till, snarare än att vi ber dem ”hjälpa till”. Definition av vuxna och ledare: Innan vi rekryterar ideella över 18 år kallar vi dem för vuxna, därför heter workshopen Rekrytera vuxna. När vi pratar om metoderna använder vi begreppet vuxenrekrytering. När vi sedan har rekryterat in nya vuxna benämner vi dem alltid för ledare, oavsett vilken roll de tar i kåren. Det är viktigt eftersom vi måste signalera att alla vuxna över 18 år har ett ledaransvar, eftersom de är förebilder för barnen och ska utöva ett bra ledarskap oavsett vilken funktion de har i kåren. Exempel på roller är avdelningsledare, stugfogde, kassör, ledarstöd etc. Förberedelser inför workshopen: Det är viktigt att kolla igenom metodmaterialet ”Rekrytera vuxna” och att läsa igenom sexstegsmetoden ordentligt. Det metodhäftet finns på intranätet under medlemsutvecklingsavdelningens delade dokument, mappen Attraktiva scoutkårer. Tidsåtgång: 2,5 h Syfte: Att hjälpa kåren att skapa sig en uppfattning om metoder och genomförande gällande vuxenrekrytering. Mål: Kåren har fått en idé kring hur de ska rekrytera nya vuxna, vad de behöver jobba med och har arbetat fram en plan för fortsatt arbete där det framgår vem som ansvarar för vad. Bra att ha med • • • •
Terminsprogram Intresselistor (där föräldrar kan skriva upp vad de är intresserade att göra) Metodmaterialet om 6-stegsmetoden Aktivitetslistor (där kåren direkt kan skriva in vad de ska göra, när det ska göras och vem som ansvarar)
Allt material finns att hämta på intranätet, medlemsutvecklingsavdelningens delade dokument under fliken attraktiva scoutkårer.
Tidsangivelserna: Alla tidsangivelser i samband med de olika passen är cirkatider. Det är viktigt att som workshopledare anpassa passens längd så att deltagarna får mesta möjliga nytta av träffen, utan att för den sakens skull överstiga den sammanlagda tiden om 2,5 timmar.
-2-
2) Inledning (15 minuter) Presentera dig själv och syftet med workshopen. Var noga med att förklara att det här är första steget för att kunna rekrytera vuxna, och att början visserligen är viktig men att vi inte kommer att gå ifrån mötet med nya ledare utan med idéer och en plan om hur kåren ska kunna få fler vuxna. På intranätet i mappen Attraktiva scoutkårer finns förslag på ett antal presentationsövningar som ni kan använda er av. Innan deltagarna presenterar sig, ställ frågan varför de är scoutledare och be dem skriva ner sitt svar på papper. Deltagarna får sedan svara på frågan samtidigt som de presenterar sig för de andra. Stäm av gruppens förväntningar på passet. Tala om att vi i olika grad ska beröra tre delar inom vuxenrekrytering: -
Hur vi bemöter varandra och nya vuxna i kåren Föräldrarekrytering 6-stegsmetoden
3) Att vara välkomnande (30 minuter) Hur nya vuxna bemöts är oerhört viktigt för om de kommer att stanna i verksamheten. Det är lätt hänt att ”gamla” ledare och vuxna i kåren har en jargong och ett sätt som kan exkludera nya vuxna. Det är viktigt att se över hur stämningen i kåren är och hur man bemöter nykomlingar för att inkludera de nya på ett bra sätt. Inte minst handlar det om att få de nya att känna sig välkomna. En god stämning i kåren påverkar givetvis också de befintliga ledarna positivt. Övning: Dela upp deltagarna i grupper, börja med att ge dem följande övning: •
Du har blivit inbjuden till Nobelmiddagen. Det känns fantastiskt, men också lite nervöst. Trots allt är det inte varje år du har tillfälle att besöka en sådan tillställning. Det är mycket att tänka på, många frågor som söker svar. Diskutera i gruppen: Vad kan nobelkommittén göra för att ni ska känna er trygga och ha riktigt trevligt under middagen? Tänk både på vad som kan hända före, under och efter själva middagen. Gör en kort redovisning av vad grupperna kommit fram till.
Arbetsuppgift: •
Med utgångspunkt från de tankar som kom fram i föregående övning ska grupperna titta på hur kåren kan/bör jobba för att förbättra bemötandet gentemot nya människor. När grupperna redovisar ber du någon ledare göra en lista som beskriver vad kåren behöver göra för att nya vuxna ska känna sig välkomna. I mån av tid låt också deltagarna fundera på hur kåren praktiskt ska genomföra det som noterades på listan.
Att skapa en välkomnande miljö är ganska enkelt. Det handlar om att vara trevlig och öppen. När övningarna ovan är gjorda är det en fördel om följande synpunkter har lyfts fram, i annat fall är det bra att som workshopsledare att nämna dem: •
Hälsa alltid på personer som kommer in i scoutlokalen/till scoutträffen eller liknande.
-3-
• • •
• • • •
Var uppmärksam så att alla personer som är på plats också har någon att prata med vid en eventuell kaffepaus eller liknande. Finns tiden så visa gärna runt den/de nya i lokalen. Tänk på hur ni samtalar med varandra. o Ha samtalsämnen som både nya och gamla kan finna intressanta. Ägna inte hela mötet till att prata interna minnen från tidigare läger. o När ni pratar om scouting, var noga med att den/de nya hänger med. Använder ni ”scoutord”, symboler och ceremonier behöver ni vara noga med att se till att alla förstår vad ni menar. Var lyssnande. Låt den/de nya komma till tals, uppmuntra frågor. Kom ihåg att bjuda in den/de nya till kommande träffar. Var glada åt att det kommit in någon/några nya, och visa det! Ge positiva signaler. Viktigt att prata om det som är roligt i verksamheten, hur kul det kan vara att delta som vuxen. Prata om möjligheter snarare än svårigheter.
4) PAUS (15 minuter) 5) Föräldrarekrytering (60 minuter) Föräldrarekrytering är ett sätt som kan vara väldigt framgångsrikt att rekrytera nya ledare till kåren. En av framgångsfaktorerna i föräldrarekryteringen är att alltid gå igenom stegen; planering, genomförande och utvärdering. Det är viktigt att kåren förstår att det krävs ett långsiktigt arbete för att lyckas. Det innebär en del jobb både att få föräldrarna att säga att de vill vara delaktiga och, kanske framför allt, att få dem att tycka det är så roligt att de vill fortsätta engagera sig i kårarbetet. En modell för föräldrarekrytering som tar hänsyn till allt första gången vi träffar föräldern till att han/hon börjar se sig själv som ledare kan se ut som bilden här nedan. Under bilden följer en förklarande text kring varje delmoment.
t ry k Re
eri
Av
d
s ng
el
fas
n ni
Prova på möte
m gs
öt
Föräldramöte
Introduktionsutbildning
en
Planering
Genomförande
Uppföljning
Repetera de tre stegen inför, under och efter alla avdelningsmöten
g nin d l i utb dare e r da le Ledarskapsutbildning bas eller liknande Vi nya av Prova på möte – i samband med att barnen provar på scoutverksamhet behöver vi ge föräldrarna en inblick i vad scouting är för något. Därför genomför vi ett föräldramöte parallellt med prova på mötet. Under den träffen, som antingen kan vara ett renodlat möte, eller en träff där föräldrarna praktiskt får prova på scoutingen eller en kombination av de två, är det viktigt att berätta att vi
-4-
tycker att det är roligt när föräldrar engagerar sig i verksamheten. Förklara gärna att scoutverksamhet dessutom passar utmärkt att engagera sig i eftersom man kan göra saker tillsammans med sitt barn. Föräldramöte – kan genomföras samtidigt som prova på mötet, med det är bra att ha ytterligare ett föräldramöte någon eller ett par veckor efter prova på mötet för att fånga upp de föräldrar vars barn har bestämt sig för att bli scout. Här finns tid att svara på föräldrarnas frågor, men vi berättar också mer specifikt om kåren och om kårens behov. Åter en gång säger vi att det skulle vara jätteskoj om någon/några föräldrar är intresserad av att vara med på avdelningsmötena. De behöver naturligtvis inte kunna vara med varje gång. Det kan vara bra att visa ett exempel på ett terminsprogram, så att föräldrarna får en känsla för hur det kan se ut på mötena. De som är intresserade inbjuds att delta i en introduktionsutbildning som kan genomföras medan barnen har sitt avdelningsmöte. (Se särskild workshop om introduktionsutbildning.) Introduktionsutbildning – träffen är på 1,5 timme och ger grundläggande kunskaper i scoutprogrammet. Att genomgå introduktionsutbildningen kommer att ge föräldrar (och andra vuxna) en ökad förståelse både om vad scouting står för och hur vi rent praktiskt arbetar. Förhoppningen är att efter att ha genomgått den här utbildningen ska den/de nya känna sig trygga i att komma med som vuxen på ett avdelningsmöte. Avdelningsmöte – när föräldern/föräldrarna genomgått utbildningen är det dags att välkomna dem till ett avdelningsmöte. Här är det viktigt att alla ledare (nya tillsammans med gamla) samlas en stund innan mötet för att gå igenom dagens program och för att fördela arbetsuppgifter. Det är betydelsefullt att se till att alla har en uppgift. Ledarna genomför avdelningsmötet tillsammans och efteråt träffas de igen och går igenom hur det gick. Lägg särskild uppmärksamhet på den/de nya! Den här ordningen med planering, genomförande och uppföljning behöver man sedan göra en längre tid för att få med de nya i verksamheten. Det är viktigt att påpeka att varken planeringen eller uppföljningen behöver ta mycket tid i anspråk. Oftast räcker det med att ledarna träffas tillsammans cirka en kvart före mötet och att de återsamlas direkt efter mötet och pratar igenom allt under kanske fem minuter. Ledarskapsutbildning – någon gång när den/de nya varit med ett tag har det blivit dags att erbjuda dem att gå exempelvis ledarskapsutbildning Bas. Det är viktigt att få så många som möjligt att börja gå våra utbildningar dels eftersom det stärker kvaliteten på verksamheten, dels för att när man som förälder har genomgått en utbildning eller liknande aktivitet slutar många att se sig som förälder och börjar istället kalla sig ledare. Utvärdering – planera in ett tillfälle för utvärdering redan från början, där de nya och de som hållit i föräldrarekryteringen tillsammans undersöker vad som fungerat bra och vad som kan bli bättre, samt tittar på vad de nytillkomna känner att de har behov av för stöd framöver. En liten fotnot – De tre delarna prova på möte, föräldramöte och introduktionsutbildning fyller alla sin funktion. Ibland är det dock omöjligt att genomföra alla tre, kanske behöver man slå ihop två av dem. På samma sätt är det inte alltid nödvändigt att följa den här ordningen. Det går exempelvis att hålla introduktionsutbildningen före föräldramötet. Det viktiga är att innehållet i de tre delarna genomförs och att kåren hittar en tågordning som passar in i deras planering.
Övning: För att få med föräldrar krävs alltså att vi har en långsiktig plan på hur vi tar hand om dem, men som vi såg i början av den här workshopen är det också nödvändigt att vi bemöter föräldrarna väl. Planera er nästa föräldrarekrytering utifrån följande frågor -
Med utgångspunkt från modellen ovan. Vad behöver ni göra? Hur ska ni genomföra det?
-5-
-
Vilken bild vill ni förmedla av er kår? Vem ansvarar för vad? Tidsplan
Se till att kåren skriver ner svaren, så att övningen i största möjliga mån kan fungera som planering för en kommande riktig föräldrarekrytering. Här går det med fördel att använda den aktivitetslista som finns i mappen attraktiva scoutkårer.
6) Sexstegsmetoden (30 minuter) Sexstegsmetoden för vuxenrekrytering har utvecklats av Scouterna i Storbritannien, bland annat utifrån information från olika undersökningar som har gjorts om vuxnas ideella engagemang. Undersökningarna visar att det enskilt viktigaste sättet att få in nya vuxna är att helt enkelt att fråga dem! Det kan låta självklart men i praktiken är vi ofta dåliga på att fråga personer om de är intresserade av att vara delaktiga i Scouternas arbete. Sexstegsmetoden hjälper kåren att bestämma vilka kåren ska fråga om hjälp och hur kåren ska göra det. Börja med att gå igenom metodens sex delar (utgå från metodmaterialet som finns på intranätet). 1. Vilka uppgifter behöver kåren hjälp med? 2. Identifiera de egenskaper och färdigheter som behövs. 3. Vilka skulle kunna utföra uppgiften? 4. Välj ut de bästa tänkbara kandidaterna. 5. Fråga de utvalda. 6. Uppföljning.
Övning: Låt grupperna välja ut en uppgift som kåren behöver hjälp med (om det är deltagare från flera kårer går det bra att hitta på en uppgift). Gruppen ska sedan på cirka tjugo minuter gå igenom steg 1-4 för den uppgift gruppen valt att fokusera på. Om gruppen jobbar med en ”riktig” uppgift och om de hittar någon/några personer de verkligen vill fråga kan det vara en idé att omedelbart låta gruppen genomföra steg 5. Svarar han/hon ja har du verkligen lyckats sälja in metoden. Om det blir så att någon ska tillfrågas, är det viktigt att de vet inte bara vad de ska fråga utan att man också kan erbjuda en kväll där den nye faktiskt får chansen att träffa kåren (eller delar av den). Tala om att kåren kan få genomföra en separat workshop kring sexstegsmetoden, detta är en kort genomgång för att belysa hur den fungerar.
Avslutning Innan ni skiljs åt är det viktigt att sammanfatta vad ni kommit fram till. Vilka åtgärder har kåren valt att gå vidare med? Känner de sig nöjda med kvällen? Beröm dem och påpeka att du finns som stöd om de behöver det i det fortsatta arbetet.
-6-