■理事会（第１回）の開催（報告）
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2015 年 5 月 14 日 1. 理事会の開催 2. お知らせ 3. 会議・委員会報告
日 時：５月１２日（火）１４：００～１５：５０ 場 所：東京・ボーイスカウト会館 出 席 者：奥島理事長、他理事１９人、監事３人、参席４人 協議事項：１．平成２６年度の事業報告について ２．平成２６年度の収支決算について ３．会計方針の変更について ４．千葉県分収造林契約について ５．定時評議員会の議題について ６．平成２７年度維持会費の都道府県連盟への協力依頼につ いて ７．任期満了に伴う名誉会議議員の選任について ８．第２３回世界スカウトジャンボリー実行予算について ９．第１７回日本ジャンボリー開催地について 10．平成２９年度全国大会の開催地について 11．名誉役員の委嘱について 12-1．平成２７年度ＪＫＡ補助事業の実施について 12-2．第１２回日本アグーナリーの開催について 12-3．第２５回アジア太平洋地域スカウト会議 日本派遣団 オブザーバーの募集について …………………………………………………………………………………
お知らせ ■全国ＯＲＩＺＵＲＵキャラバン今週の予定 ５月１６日(土) ・イオンモールつがる柏（青森） ・イオンモール和歌山 ・イオンモール広島府中 ・イオンモール佐賀大和 ５月１７日(日) ・イオンモール大曲（秋田） ・ラブリーパートナーエルパ（福井） ・イオンモール草津（滋賀） ・イオンモール三光（大分） ホームページ http://www.scout.or.jp/information/orizuru_20150407/index.html 公式フェイスブックページ https://www.facebook.com/orizuru.caravan …………………………………………………………………………………
会議・委員会報告 ■共済運営委員会（第１回）の開催（報告） 日 時：５月６日（水・祝）１３：００～１６：３０ 場 所：東京・ボーイスカウト会館 出 席 者：樽谷委員長、岩井副委員長、浅井、岡野、塚本各委員 主な議題：１．共済事業初年度決算報告及び文科省提出業務報告案につ いて ２．準備金の積み立てについて/加入者範囲の拡大について 1
３．安全基金の扱いについて ４．理事会における共済事業への理解を深める取組みについ て ５．平成２８年度以降の安全普及啓発活動について ６．共済約款第 32 条共済金の削除「当連盟が認めた場 合」の基準について 他 今回の委員会は、共済事業初年度の決算書及び共済事業報告書の内容 を確認しました。また、次の２点を理事会、評議員会へ上申することと しました。①準備金積立の変更。②共済約款第 32 条の規定の一部改正。 その他加入者範囲の拡大について等検討し、来年度以降の安全普及啓 発活動は継続審議となりました。 …………………………………………………………………………………
■２３ＷＳＪ ゲストサービス部会（第５回）の開催（報告） 日 時：５月９日（土）１２：００～１６：３０ 場 所：愛知・愛知県青年会館 出 席 者：滝部長、他８人 議事内容：１．前回部会以降の準備状況について ２．各部の連携について（日程を追ったシミュレーション） ３．部の業務と編成について ４．スペシャルゲスト・スカウトゲスト等への対応について ５．デイビジターの運用について ６．レセプションについて ７．必要備品と予算管理について ８．その他 今回の部会は、部の編制と業務分担、ＩＳＴの配属とトレーニング、 デイビジターの集中への対応、全体行事での来賓受付体制、レセプショ ンテントの運用と予約状況、部の必要備品について検討しました。 …………………………………………………………………………………
■２３ＷＳＪセレモニー部会 ステージ班分科会（第３回）の開催（報告） 日 時：５月９日（土）１３：００～１８：００ 場 所：東京・ボーイスカウト会館 出 席 者：赤塚部長 他３人 議事内容：１．前回部会以降の準備状況について ２．各部の連携について（日程を追ったシミュレーション） ３．部の業務と編成について ４．セレモニー部・ステージ班の業務について 今回の分科会は、ステージの仕様等について、外部出演者の調整につ いて、式次第、演出計画、委託業者との連携について、ＩＳＴの活用、 荒天時の代替プログラム、今後の準備日程等について検討しました。 …………………………………………………………………………………
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■２３ＷＳＪサイトマネージメント部会 （第５回）の開催（報告） 時：５月９日（土）１３：００～１０日（日）１３：００ 日 場 所：山口・山口事務所 出 席 者：諌山部長、他１１人、参席１人 議 題：前回部会以降の準備状況について 各部との連携について サイトマネージメント部会の検討課題について ２３ＷＳＪサイトマネージメント部の業務と編成について 今後の準備スケジュールについて 今回の部会は、会場視察を行い、図面での計画と各所の工事内容を確 認し、部会では大会参加人数に応じた給排水やキャンプエリアの対応、 各部への備品や看板類の計画、ゴミ処理やトイレ等の清掃等を検討しま した。ＩＳＴ配属見込みを参照して各班への配属人数やＩＳＴトレーニ ングの内容等を今後調整することとしました。 …………………………………………………………………………………
■２３ＷＳＪセレモニー部会 アリーナ班分科会（第３回）の開催（報告） 日 時：５月１１日（月）１８：００～２１：００ 場 所：大阪・赤塚ビジネス 出 席 者：赤塚部長 他３人 議事内容：１．実行委員会・部長会議等の報告、部業務の情報共有につ いて ２．３行事の入退場および誘導・警備について ３．旗管理について ４．基本日課その他生活面について 今回の分科会は、アリーナ入退場のルート、時間割、ゲートの割当に ついて、スタッフの配置、ＩＳＴ業務の割り振り、日々の国旗の扱い方 法等について検討しました。 ………………………………………………………………………………… 本日発行のニュースは３頁です。 ………………………………………………………………………………… ボーイスカウト日本連盟 http://www.scout.or.jp/ Facebook http://www.facebook.com/scout.or.jp Twitter https://twitter.com/#!/ScoutingJapan …………………………………………………………………………………
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