■ロシア連盟指導者の訪問（報告） １１月１３日（木）、ロシア連盟の指導 者３人がボーイスカウト会館を訪れ、西村 ２３ＷＳＪ実行委員長と第２３回世界ス カウトジャンボリーの参加に向けてのロ シア連盟内の準備状況と大会情報の交換 を行いました。
No.
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2014 年 11 月 20 日 Headline 1. ロシア連盟指導者の訪問 2. ２３ＷＳＪ外国人部長の来 日
3. 会議・委員会報告
訪 場 訪
問
日：１１月１３日(木) 所：東京・ボーイスカウト会館 問 者：ロシア連盟 アレクサンダー・ベロフ エレナ・スベルデンカ マリアーナ・バルガヤコバ 計３人 …………………………………………………………………………………
■２３ＷＳＪ外国人部長の来日（報告） １１月１１日（火）～１２日（水）、２３ＷＳＪの派遣団サポート部、 サブキャンプ部、ゲストサービス部それぞれの外国人の部長がボーイス カウト会館に集まり、日本側の部長または部員と大会の準備状況を確認 しながら情報と意見の交換を行いました。 訪 場 来
問
日：１１月１１日(火)～１２日（水） 所：東京・ボーイスカウト会館 日 者：ダン・オウンビィ 派遣団サポート部長 レオナルド・モラレス サブキャンプ部長 タイズ・ストファー ゲストサービス部長 …………………………………………………………………………………
会議・委員会報告 ■２３ＷＳＪサイトマネージメント部会 （第３回）の開催（報告） 日 時：１１月８日（土）１０：００～９日（日）１６：００ 場 所：栃木・那須野営場 出 席 者：諌山部長、他８人 議 題：１．前回部会以降の準備状況について ２．各部の連携について ３．サイトマネージメント部会の検討課題について ４．２３ＷＳＪサイトマネージメント部の業務と編成につい て ５．今後の準備スケジュールについて 今回の部会では、１０月の会場視察の報告とともに、第５次予算に向 けた利用計画と各設備を確認し、大会のゴミ処理方法と、参加隊やサブ キャンプ、各部署へ貸し出す工具・備品等を検討しました。また、来年 の大会で使用する予定の備品類の数量確認作業を行いました。 ………………………………………………………………………………… 1
■２３ＷＳＪフード＆トレーディング部会 （第３回）の開催（報告） 日 時：１１月８日（土）１３：００～１７：００ 場 所：東京・ボーイスカウト会館 出 席 者：江原部長、他８人、参席２人 議 題：１．前回部会以降の準備状況について ２．各部の連携について ３．部会の準備について ４．配給とスタッフレストランについて ５．フードハウスについて ６．プラザの運用について ７．販売および売店について ８．２３ＷＳＪ貸与品の再販について 今回の部会では、部内の編成と業務内容を確認し、メニューや配給方 法などについて検討しました。特にメニューについてＷＯＳＭからの助 言に基づき、最終的なメニューへ向けて見直しました。 …………………………………………………………………………………
■２３ＷＳＪセレモニー部会ステージ班分科会 （第２回）の開催について（報告） 日 時：１１月８日（土）１３：００～１７：００ 場 所：東京・ボーイスカウト会館 出 席 者：赤塚部長、他２人 議 題１．前回部会以降の準備状況について ２．各部の連携について ３．部会の準備について ４．ステージ関連諸設備の仕様、およびステージ運営体制につ いて ５．各式典の演出計画について 今回の分科会では、来日したＷＯＳＭチームとの打ち合わせで出され た各セレモニーへの要望、助言に基づく各式典の次第案の修正、それに 伴う今後の課題を確認しました。また今後海外からのスタッフを迎えた 運営体制等についても併せて検討しました。 …………………………………………………………………………………
■２３ＷＳＪセーフティ部会（第３回）の開催（報告） 日 時：１１月９日（日）１０：００～１８：００ 場 所：東京・ボーイスカウト会館 出 席 者：中川部長、他１１人、参席２人 議 題：１．前回部会以降の準備状況について ２．各部の連携について ３．部会の準備について ４．危機管理について ５．セキュリティー部門の運営について ６．ジャンボリーホスピタルの運営について ７．セーフ・フロム・ハームについて 2
今回の部会では、大会の危機管理に関して危機管理センターとセーフ ティ部の位置関係と機能を確認し、併せてセキュリティー部門の業務計 画、業務運営要綱の作成、ホスピタル関係の運営方針、セーフ・フロム・ ハームの日本語版最終原稿の確定に向けた検討を行いました。 …………………………………………………………………………………
■２３ＷＳＪＩＣＴ部会（第３回）の開催について（報告） 日 時：１１月９日（日）１３：００〜１７：００ 場 所：東京・ボーイスカウト会館 出 席 者：中橋部長、他３人 議 題：１．前回部会以降の準備状況について ２．各部の連携について ３．部会の準備について ４．各タスクの進捗状況と今後の取り組みについて 今回の部会では、大会の準備状況について確認し、各部との連携、各 タスクの今後の進め方について協議を行い、大枠での準備の完了に向け た取り組みを確認しました。 …………………………………………………………………………………
■安全委員会（第３回）の開催（報告） 日 時：１１月８日（土）１３：００～１７：３０ 場 所：東京・ボーイスカウト会館 出 席 者：津田委員長、嶌田副委員長、有野、確井、菰池、水戸守 各 委員 議 題：１．安全促進フォーラムについて ２．スカウティング誌掲載記事について ３．重大事故の分析と防止策の研究 ４．心身に関する個人情報の扱いについて他 今回の委員会では、上半期の取組みを確認しながら、下期事業の内容 及び来年度の事業について協議検討しました。 …………………………………………………………………………………
■会員拡充委員会（第３回）開催（報告） 日 時：１１月８日（土）１３：００～１７：００ 場 所：東京・ボーイスカウト会館 出 席 者：舩橋委員長、南副委員長、小林、佐々木、中橋、畠山 各委 員 議 題：１．担当事業の進捗報告について ２．「МОＡ美術館全国児童作品展」への協力検討について ３．平成２７年度事業計画について 今回の委員会では、主に平成２７年３月１４日（土）～１５日（日） に２日通い型で兵庫・神戸市にて開催予定の「全国会員拡充担当者会議 （サミット）」について協議しました。また、平成２７年度事業計画、 長中期計画検討タスクチームからの依頼事項について協議し、政策会議、 長中期計画検討タスクチーム会議へそれぞれ委員会としての意見を提 出することとしました。 ………………………………………………………………………………… 3
■２３ＷＳＪトランスポート部会（第３回）の開催（報告） 日 時：１１月９日（日）１３：００～１７：００ 場 所：東京・ボーイスカウト会館 出 席 者：森部長、他８人 議 題：１．前回部会以降の準備状況について ２．各部の連携について ３．部会の準備状況について ４．日本派遣団および外国派遣団への輸送調査・入退場計画 について ５．旅行会社への業務委託の範囲について ６．エントリーポイントの対応について ７．オペレーションきららについて ８．期間中の輸送手配について ９．業務用車両と自転車について 今回の部会では、大会で手配するバスの準備状況とこれまで連絡のあ った外国派遣団の動きについて確認し、エントリーポイントからの輸送 方法、バスと歩行者の動線、コンテナの扱い、場内における車両の管理・ 誘導に関する各部との連携について検討を進めました。 …………………………………………………………………………………
■２３ＷＳＪマーケティング＆コミュニケーション部会 （第３回）の開催（報告） 日 時：１１月１５日（土）１２：００〜１８：００ 場 所：東京・ボーイスカウト会館 出 席 者：松平部長、他３人 議 題：１．前回部会以降の準備状況について ２．各部の連携について ３．マーケティング＆コミュニケーション部の編成について ４．各タスクの進捗状況と今後の取り組みについて ５．スカウト通信員について ６．各種デザインについて ７．大枠での準備のまとめについて ８．実行予算案について ９．今後の準備計画について 今回の部会では、大会全体の準備状況や各部の連携について確認し、 マーケティング＆コミュニケーション部の編成や各タスクの進捗状況、 スカウト通信員プログラム、実行予算について協議し、大枠での準備の まとめに向けた取り組みを確認しました。 …………………………………………………………………………………
■２３ＷＳＪ派遣団サポート部会(第３回)の開催（報告） 日 時：１１月１６日（日）１３：００～１７：００ 場 所：東京・ボーイスカウト会館 出 席 者：鈴木部長他、５人 議 題：１．前回部会以降の準備状況について ２．各部の連携について 4
３．部会の準備について ４．第２回派遣団長会議および外国スタッフとの合同部会に ついて ５．期間中の派遣団長会議について ６．ワールドスカウトセンターについて ７．参加者ハンドブックの内容について 今回の部会では、これまでの大会の準備状況の確認の後、部の編成お よび業務内容についての検討を中心に、第２回派遣団長会議の日程、期 間中の派遣団長会議の運営方法、ワールドスカウトセンターの準備計画、 各部との関連業務の調整事項について協議しました。 …………………………………………………………………………………
■２３ＷＳＪサブキャンプ部会(第３回)の開催（報告） 日 時：１１月１６日（日）１３：００～１７：００ 場 所：東京・ボーイスカウト会館 出 席 者：出田部長他７人、サブキャンプチーフ・ハブチーフ１４人（代 理含む） 議 題：１．前回部会以降の準備状況について ２．各部の連携について ３．部会の準備状況について ４．ＷＯＳＭからの調整事項について ５．外国人スタッフを含めた運営について ６．サブキャンプライフとプログラムについて ７．サブキャンプ・ハブのマーク案について 今回の部会では、これまでの大会の準備状況について確認を行い、サ ブキャンプとハブの体制と運営、サブキャンプマーク、各部との関連業 務の調整事項について協議しました。 …………………………………………………………………………………
■２３ＷＳＪ ヒューマンリソーシス部会 （第３回）の開催（報告） 日 時：１１月１６日（日）１３：００～１８：００ 場 所：東京・ボーイスカウト会館 出 席 者：嶋田部長、他５人（内１人テレビ会議にて参加） 議 題：１．前回部会以降の準備状況について ２．各部の連携について ３．ヒューマンリソーシス部の業務・編成について ４．ＩＳＴの配属・訓練について ５．成人生活エリアの運営について ６．ジャムテルについて ７．部の運営全般・予算について 今回の部会では、ＩＳＴの事前を含めたトレーニングの方法、配属・ 勤務時間のルール作成、成人生活エリア、ジャムテルの運営、英文業務 マニュアルと必要備品リストの作成を検討しました。 ………………………………………………………………………………… 5
■全国ローバースカウト会議運営委員会（第１回） の開催（報告） 日 時：１１月１５日（土）１３：００～１６日（日）１１：３０ 場 所：東京・ボーイスカウト会館 参 加 者：小栗、船橋 各副議長、和田、小長谷、堀内、佐藤、城井 各 運営委員、小山、中村 各アドバイザー、黒澤プログラム委 員、西村副コミッショナー 主な議題：１．現状の運営委員会について ２．各種担当事業について ３．全国イベントについて 本年度第２回目の運営委員会では、ＷＥＢチーム員やＲＣＪロゴの募 集、クリスマス時期に全国各地で行うボランティア活動、３月に開催予 定の全国イベント（仮）等について検討を行いました。また、来年度の 全国大会にて開催される総会の準備を始めていくこととしました。 …………………………………………………………………………………
■全国事務局長会議の開催 日 時：１１月１５日（土）１３：３０～１６日（日）１０：４０ 場 所：東京・国立オリンピック記念青少年総合センター 参 加 者：４６都道府県連盟より事務局長または代理者 佐野、吉田 各常務理事 主な内容：１．日本連盟報告 ２．表彰関連、共済関連 ３．プログラム、指導者養成関係 ４．ユニフォームの改定関連 ５．２３ＷＳＪ関連 …………………………………………………………………………………
■日本連盟創立１００周年を目指した長中期 検討タスクチーム会議 日 時：１１月１６日（土）１３：００～１７：００ 場 所：東京・ボーイスカウト会館 出 席 者：膳師委員長、他９人 議 題：１．検討内容の確認と整理 ２．現状の問題点と課題 １０月開催の理事会で設置が承認されたこのタスクチームは、「加盟 員減少に歯止めをかけることを視野に入れながら平成２８年～平成３ ４年間の日本連盟のあり方を含めた長中期計画について」検討を行い、 答申を理事会に提出することを目的として第１回会議を開催しました。 …………………………………………………………………………………
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■日本連盟医療チーム幹事会の開催（報告） 日 時：１１月１６日（日）１３：３０～１６：００ 場 所：東京・ボーイスカウト会館 出 席 者：平澤代表、他幹事６名 主な議題：日本連盟医療チームに関する規約についての検討 日本連盟医療チームは、スカウト関係者中の医療関係者が情報共有を 図り、スカウト活動における健康管理対策を強化し、今後の課題解決を 図るための縦断的・横断的ネットワークの構築を目指して理事会の下に 設置しています。 今回は幹事会を開催し、規約の一部見直し、追加項目について検討し ました。また、幹事会終了後、上記幹事以外に１１名のチームメンバー が合流し、水谷２３ＷＳＪセーフティ部副部長より医療チーム員に向け て、２３ＷＳＪ中央救護所の準備状況についての説明会を行いました。 ………………………………………………………………………………… 本日発行のニュースは７頁です。 ………………………………………………………………………………… ボーイスカウト日本連盟 http://www.scout.or.jp/ Facebook http://www.facebook.com/scout.or.jp Twitter https://twitter.com/#!/ScoutingJapan …………………………………………………………………………………
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