TESOREROS Septiembre 10 y 11, 2011 Alberto Medina Ortega
OBJETIVOS DE LA SESIÓN o Crear un borrador para
Presupuesto Anual para Grupo o Crear un Borrador para Cuota Grupo
PRESUPUESTO Que es: Al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de
una actividad económica durante un período, por lo general en forma anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.
PRESUPUESTO Que función tiene: La principal función de los presupuestos se relaciona
con el Control financiero de la organización. El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.
PRESUPUESTO (GRUPO) Componentes del Presupuesto:
Ingresos o
Cuotas Registro anual Grupo Sección Las de los órganos
integrantes de las secciones Actividades scouts para jóvenes y/o dirigentes
Donativos o Campañas financieras o
Egresos
Insignias y Accesorios o Equipo para Secciones o Asambleas o Informes o Papelería o
INGRESOS: Cuotas Las establecidas en los
Contactar a empresas y/o
particulares con interés de contribuir al movimiento scout de tu grupo Ejemplo: Equipo, Papelería, Campañas Financieras Orientadas a obtener dinero para
hacer la compra de lo planeado en las necesidades del grupo Formación del muchach@
Campañas Financieras
Donativos
Campamentos y Excursiones
ordenamientos
Ingresos: Donativos Cuota Grupo
Cuota Sección
Cuota Nacional Eventos
EGRESOS: Egresos
Egresos:
o Gastos operativos que son independientes a
la cantidad de personas que integran un grupo o
Ejemplo: Papelería, Reconocimientos, Biblioteca básica (apoyo para dirigentes y Scouters), Reportes (Distrito, Asambleas, etc.)
Gastos variables
Tiendas Campaña
Gastos fijos
Escudos Pañoleta Excursiones Papelería
o Gastos relacionados directamente con la
cantidad de miembros del grupo
Cuotas ASMAC o Ejemplo: Equipo (Tiendas, Estufetas, Toldos), Escudo de grupo, insignias, accesorios, documentos de progresión, bitácoras, agenda, etc. o
Eventos Excursiones y Campamentos
CUOTAS LÍMITES Cuota
Límite
Autoriza
Registro Anual
Consejo Nacional
Consejo Nacional
Provincial
Jefes de Grupo
Junta de Jefes de Grupo
Grupo
No exceder el monto de la Cuota de Registro Anual
Asamblea de Grupo
Sección
No exceder el monto de la Cuota de Grupo
Consejo de Grupo
Actividades
Sin definición
Consejo Respectivo
Cuotas 2011 Cuota de Registro Anual o Nuevo Ingreso: $410 , Re-Ingreso: $310
Cuota de Provincia o Nuevo Ingreso: $35 , Re-Ingreso: $35
INTEGRANDO Cuota de Grupo
Actividades
Pañoleta
Transporte
Motas
Alimentos
Escudo
Escudos
Insignias
Materiales de la Actividad
Equipo (parcial)
Campañas financieras Tiendas
Estufetas
Lámparas
Cuerdas
Mosquetones
Etcétera
CONTROL Egresos Facturas
Ingresos Recibos
Recibos
Informes (Consejo de Grupo) Seguimiento Presupuesto
Informe de Egresos Actividades
Informe de Ingresos Secciones
Secciones
Grupo
Grupo
Actividades
TESOREROS Septiembre 10 y 11, 2011 Gracias Alberto Medina Ortega