TESOREROS Septiembre 10 y 11, 2011 Alberto Medina Ortega
OBJETIVOS DE LA SESIĂ“N o
o
Crear un borrador para Presupuesto Anual para Grupo Crear un Borrador para Cuota Grupo
PRESUPUESTO
Que es: Al
cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica durante un período, por lo general en forma anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.
PRESUPUESTO
Que función tiene: La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización. El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.
PRESUPUESTO (GRUPO)
Componentes del Presupuesto:
Ingresos o
Cuotas Registro anual Grupo Sección Las de los órganos integrantes de las secciones Actividades scouts para jóvenes y/o dirigentes
o o
Donativos Campañas financieras
Egresos o o o o o
Insignias y Accesorios Equipo para Secciones Asambleas Informes Papelería
INGRESOS: Cuotas
Las establecidas en los ordenamientos
Donativos Contactar a empresas y/o particulares con interés de contribuir al movimiento scout de tu grupo Ejemplo: Equipo, Papelería,
Campañas Financieras Orientadas a obtener dinero para hacer la compra de lo planeado en las necesidades del grupo Formación del muchach@
Ingresos: Campañas Financieras
Campamentos y Excursiones
Donativos Cuota Grupo
Cuota Sección
Cuota Nacional Eventos
EGRESOS: Egresos
Gastos fijos o
Gastos operativos que son independientes a la cantidad de personas que integran un grupo o
Egresos:
Ejemplo: Papelería, Reconocimientos, Biblioteca básica (apoyo para dirigentes y Scouters), Reportes (Distrito, Asambleas, etc.)
Gastos variables o
Gastos relacionados directamente con la cantidad de miembros del grupo o o
Cuotas ASMAC Ejemplo: Equipo (Tiendas, Estufetas, Toldos), Escudo de grupo, insignias, accesorios, documentos de progresión, bitácoras, agenda, etc.
Tiendas Campaña
Escudos Pañoleta Excursiones Papelería
Eventos Excursiones y Campamentos
CUOTAS LÍMITES Cuota
Límite
Autoriza
Registro Anual
Consejo Nacional
Consejo Nacional
Provincial
Jefes de Grupo
Junta de Jefes de Grupo
Grupo
No exceder el monto de la Cuota de Registro Anual
Asamblea de Grupo
Sección
No exceder el monto de la Cuota de Grupo
Consejo de Grupo
Actividades
Sin definición
Consejo Respectivo
Cuotas 2011 Cuota de Registro Anual o
Nuevo Ingreso: $410 , Re-Ingreso: $310
Cuota de Provincia o
Nuevo Ingreso: $35 , Re-Ingreso: $35
INTEGRANDO
Cuota de Grupo
Pañoleta Motas Escudo Insignias Equipo (parcial)
Actividades
Transporte Alimentos Escudos Materiales de la Actividad
Campañas financieras
Tiendas Lámparas Mosquetones
Estufetas Cuerdas Etcétera
CONTROL
Egresos
Facturas Recibos
Ingresos
Recibos
Informe de Ingresos Secciones Grupo Actividades
Informes (Consejo de Grupo)
Seguimiento Presupuesto Informe de Egresos Actividades Secciones Grupo
TESOREROS Septiembre 10 y 11, 2011 Gracias Alberto Medina Ortega