Plan Local del Rímac Oct14-Abr15

Plan Local Octubre 2014 – Abril 2015 “Iniciando el Camino” Localidad Scout del Rímac

Introducción Fueron varios meses que no se contaba con una Jefatura Local en nuestro distrito y por iniciativa de los propios jefes de grupos se buscó que la Localidad del Rímac sea liderada, aunque de manera designada, por alguien de la misma localidad.

Recibir el pedido y sobre todo el respaldo de cada uno de los grupos para liderar el distrito fue una grata sorpresa. Particularmente me gusta enfrentarme a nuevos retos y lo he aceptado con entusiasmo y sobre todo con mucho compromiso. Es corto el tiempo que me toca estar aquí, pero se dejará todo lo necesario para hacer un buen trabajo.

Sabemos que hay bastante labor por hacer, pero en este corto plazo buscamos que el trabajo en la Localidad del Rímac esté basado en estos 3 ejes principales: Ayudar en la gestión de los grupos scouts, Conocer la situación actual de la Localidad y Difundir el movimiento scout en el distrito.

“Iniciando el camino”, es el resultado de un trabajo que se empezó desde el momento de la designación y que está basado en los objetivos antes mencionados. Éste Plan fue presentando al Comité de Coordinación Local el pasado 8 de noviembre del 2014, recibiendo el respaldo de cada uno de sus miembros. A pesar de ser un plan a corto plazo consideramos que es bastante ambicioso, ya que va a permitir definir el rumbo para marcar objetivos a largo plazo y con un mayor impacto en nuestra sociedad.

Unidos conseguiremos grandes cosas y juntos emprenderemos este camino para fortalecer el escultismo en el Rímac Siempre Listos Para Servir

Rímac, noviembre 2014

Alex Leopoldo Yáñez Arana Comisionado Scout Local del Rímac

Programa de J贸venes

Programa de Jóvenes Objetivo

Resultado

Indicador (KPI)

PJ-01

Promover actividades por ramas que permitan integrar a los grupos scouts de la localidad

Tener actividades locales por ramas que integren a los miembros juveniles de la localidad.

Al menos 60% de unidades existentes deben participar por lo menos en una actividad local.

PJ-02

Conocer cual es la realidad de la aplicación del Programa de Jóvenes en la localidad

Tener un diagnóstico de cada una las ramas de la localidad sobre la aplicación del programa de jóvenes.

El 80% de los dirigentes que trabajan en la línea de función de Programa de jóvenes debe reunirse para analizar la situación de la aplicación del PJ en la localidad

PJ-03

Fomentar la participación de los miembros juveniles a la toma de decisiones dentro del ámbito local

Conocer las necesidades, inquietudes y actividades que desean realizar los jóvenes en el ámbito local

Al menos el 60% de las instancias responsables de la Capacitación y Operación de las Ramas Scout, Caminante y Rover deben reunirse para analizar cual es la situación de su Rama dentro de la localidad y proponer actividades futuras.

Código

Recursos Adultos

Recursos Adultos Código

Indicador (KPI)

Objetivo

Resultado

RA-01

Conocer el grado de formación de tiene cada uno de los dirigentes que participan de los grupos scouts de la localidad

Se tendrá identificado las necesidades de formación que tienen los dirigentes de la localidad

Tener la información del 90% de los dirigentes de la localidad en relación a los cursos y módulos actualizado a diciembre 2014.

RA-02

Establecer mecanismos que ayude a evaluar el desempeño de los responsables de unidad

Conocer el desempeño de los dirigentes que son responsables de cada una de las unidades que tienen los grupos scout.

El 100% de los responsables de unidad debe contar con una evaluación de desempeño.

Gesti贸n Institucional

Gestión Institucional Código

Objetivo

Resultado

Indicador (KPI)

GI-01

Elaborar un plan de localidad

Establecer los lineamientos de trabajo hasta abril 2015.

En el mes de noviembre 2014 tener definido el plan de localidad

GI-02

Establecer reuniones periódicas del Comité de Coordinación Local para el seguimiento del plan de trabajo

Llevar un control y seguimiento del plan de trabajo establecido

Por lo menos una vez al mes se debe reunir el Comité de Coordinación Local para el seguimiento del plan de trabajo

GI-03

Llevar un control de archivos, inventarios y cuentas de la localidad

actas,

Tener una gestión administrativa de manera ordenada

Llevar un control documentario de manera física por cada grupo scout y por gestión local

GI-04

Registrar a los grupos scouts de la localidad de manera oportuna

Tener desde comienzo de año 2015 una localidad scout constituida

El 100% de los grupos scouts con que cuenta actualmente en la localidad (5) deben estar inscritos en el primer trimestre del año.

GI-05

Elegir de manera democrática Comisionado Scout Local

Tener un comisionado scout local electo

El mes de abril se debe realizar la Asamblea Scout Local para la elección del Comisionado Scout Local.

al

Gestión Institucional Código

Indicador (KPI)

Objetivo

Resultado

GI-06

Conocer cómo se lleva la gestión de cada grupo scout

Tener un diagnóstico de cómo se lleva la gestión de los grupos scout en la localidad

El 80% de los Jefes de Grupo de la Localidad deben reunirse para analizar la situación de cómo se gestionan un grupo scout en la localidad

GI-07

Unificar criterios para la autorización de actividades y/o salidas

Estandarizar los lineamientos para autorización de actividades y/o salidas

la

Tener un documento sintetizado que permita tener claramente los lineamientos para la autorización de actividades y/o salidas

GI-08

Desarrollar comunicaciones efectivas que permitan desarrollar y fomentar el crecimiento de los grupos scouts

Tener medios oficiales que nos permita establecer medios de comunicación tanto interna como externa

Establecer un único medio de comunicación formal entre las autoridades locales y grupales Establecer al menos un medio de comunicación virtual que permita fomentar el movimiento scout dentro del distrito

Calendario Diciembre 2014 Actividad

Responsable

13: Presentación de las pautas para el proceso de Inscripción 2015

Jefatura Scout Local

20: Festival Scout Navideño

Jefatura Scout Local

Enero 2014 Actividad Realización de las Asambleas de Grupo para inscripción 2015 Presentación de las Pautas para la autorización de Acantonamientos y Campamentos

Responsable Jefes de Grupo Jefatura Scout Local

Presentación de Evaluación de Responsables de Unidad

Jefes de Grupo

Presentación de cursos tomados por cada dirigente

Jefes de Grupo

Calendario Febrero 2015 Actividad Inscripción de los Grupos Scouts del Rímac

Responsable Jefes de Grupo

22: INDABA Local: Diagnóstico de la Localidad

Jefatura Scout Local

Aniversario del Rímac

Jefatura Scout Local

Marzo 2015 Actividad

Responsable

Convocatoria a la Asamblea Scout Local

Comisionado Local Designado

Presentación de resultados de INDABA Local

Jefatura Scout Local

15: Asamblea Juvenil Local

Jefatura Scout Local

Calendario Abril 2015 Actividad Presentaci贸n de resultados de Asamblea Juvenil Local

19: Asamblea Scout Local para la elecci贸n de Comisionado Scout Local

Responsable Jefatura Scout Local

Coordinador

Rímac 41

Rímac 214

Rímac 89

Rímac 233

Rímac 360

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