Plan Local Octubre 2014 – Abril 2015 “Iniciando el Camino” Localidad Scout del Rímac
Introducción Fueron varios meses que no se contaba con una Jefatura Local en nuestro distrito y por iniciativa de los propios jefes de grupos se buscó que la Localidad del Rímac sea liderada, aunque de manera designada, por alguien de la misma localidad. Recibir el pedido y sobre todo el respaldo de cada uno de los grupos para liderar el distrito fue una grata sorpresa. Particularmente me gusta enfrentarme a nuevos retos y lo he aceptado con entusiasmo y sobre todo con mucho compromiso. Es corto el tiempo que me toca estar aquí, pero se dejará todo lo necesario para hacer un buen trabajo. Sabemos que hay bastante labor por hacer, pero en este corto plazo buscamos que el trabajo en la Localidad del Rímac esté basado en estos 3 ejes principales: Ayudar en la gestión de los grupos scouts, Conocer la situación actual de la Localidad y Difundir el movimiento scout en el distrito. “Iniciando el camino”, es el resultado de un trabajo que se empezó desde el momento de la designación y que está basado en los objetivos antes mencionados. Éste Plan fue presentando al Comité de Coordinación Local el pasado 8 de noviembre del 2014, recibiendo el respaldo de cada uno de sus miembros. A pesar de ser un plan a corto plazo consideramos que es bastante ambicioso, ya que va a permitir definir el rumbo para marcar objetivos a largo plazo y con un mayor impacto en nuestra sociedad. Unidos conseguiremos grandes cosas y juntos emprenderemos este camino para fortalecer el escultismo en el Rímac Siempre Listos Para Servir
Rímac, noviembre 2014
Alex Leopoldo Yáñez Arana Comisionado Scout Local del Rímac
Programa de J贸venes
Programa de Jóvenes Objetivo
Resultado
Indicador (KPI)
PJ-01
Promover actividades por ramas que permitan integrar a los grupos scouts de la localidad
Tener actividades locales por ramas que integren a los miembros juveniles de la localidad.
Al menos 60% de unidades existentes deben participar por lo menos en una actividad local.
PJ-02
Conocer cual es la realidad de la aplicación del Programa de Jóvenes en la localidad
Tener un diagnóstico de cada una las ramas de la localidad sobre la aplicación del programa de jóvenes.
El 80% de los dirigentes que trabajan en la línea de función de Programa de jóvenes debe reunirse para analizar la situación de la aplicación del PJ en la localidad
PJ-03
Fomentar la participación de los miembros juveniles a la toma de decisiones dentro del ámbito local
Conocer las necesidades, inquietudes y actividades que desean realizar los jóvenes en el ámbito local
Al menos el 60% de las instancias responsables de la Capacitación y Operación de las Ramas Scout, Caminante y Rover deben reunirse para analizar cual es la situación de su Rama dentro de la localidad y proponer actividades futuras.
Código
Recursos Adultos
Recursos Adultos Código
Indicador (KPI)
Objetivo
Resultado
RA-01
Conocer el grado de formación de tiene cada uno de los dirigentes que participan de los grupos scouts de la localidad
Se tendrá identificado las necesidades de formación que tienen los dirigentes de la localidad
Tener la información del 90% de los dirigentes de la localidad en relación a los cursos y módulos actualizado a diciembre 2014.
RA-02
Establecer mecanismos que ayude a evaluar el desempeño de los responsables de unidad
Conocer el desempeño de los dirigentes que son responsables de cada una de las unidades que tienen los grupos scout.
El 100% de los responsables de unidad debe contar con una evaluación de desempeño.
Gesti贸n Institucional
Gestión Institucional Código
Objetivo
Resultado
Indicador (KPI)
GI-01
Elaborar un plan de localidad
Establecer los lineamientos de trabajo hasta abril 2015.
En el mes de noviembre 2014 tener definido el plan de localidad
GI-02
Establecer reuniones periódicas del Comité de Coordinación Local para el seguimiento del plan de trabajo
Llevar un control y seguimiento del plan de trabajo establecido
Por lo menos una vez al mes se debe reunir el Comité de Coordinación Local para el seguimiento del plan de trabajo
GI-03
Llevar un control de archivos, inventarios y cuentas de la localidad
actas,
Tener una gestión administrativa de manera ordenada
Llevar un control documentario de manera física por cada grupo scout y por gestión local
GI-04
Registrar a los grupos scouts de la localidad de manera oportuna
Tener desde comienzo de año 2015 una localidad scout constituida
El 100% de los grupos scouts con que cuenta actualmente en la localidad (5) deben estar inscritos en el primer trimestre del año.
GI-05
Elegir de manera democrática Comisionado Scout Local
Tener un comisionado scout local electo
El mes de abril se debe realizar la Asamblea Scout Local para la elección del Comisionado Scout Local.
al
Gestión Institucional Código
Indicador (KPI)
Objetivo
Resultado
GI-06
Conocer cómo se lleva la gestión de cada grupo scout
Tener un diagnóstico de cómo se lleva la gestión de los grupos scout en la localidad
El 80% de los Jefes de Grupo de la Localidad deben reunirse para analizar la situación de cómo se gestionan un grupo scout en la localidad
GI-07
Unificar criterios para la autorización de actividades y/o salidas
Estandarizar los lineamientos para autorización de actividades y/o salidas
la
Tener un documento sintetizado que permita tener claramente los lineamientos para la autorización de actividades y/o salidas
GI-08
Desarrollar comunicaciones efectivas que permitan desarrollar y fomentar el crecimiento de los grupos scouts
Tener medios oficiales que nos permita establecer medios de comunicación tanto interna como externa
Establecer un único medio de comunicación formal entre las autoridades locales y grupales Establecer al menos un medio de comunicación virtual que permita fomentar el movimiento scout dentro del distrito
Calendario Diciembre 2014 Actividad
Responsable
13: Presentación de las pautas para el proceso de Inscripción 2015
Jefatura Scout Local
20: Festival Scout Navideño
Jefatura Scout Local
Enero 2014 Actividad Realización de las Asambleas de Grupo para inscripción 2015 Presentación de las Pautas para la autorización de Acantonamientos y Campamentos
Responsable Jefes de Grupo Jefatura Scout Local
Presentación de Evaluación de Responsables de Unidad
Jefes de Grupo
Presentación de cursos tomados por cada dirigente
Jefes de Grupo
Calendario Febrero 2015 Actividad Inscripción de los Grupos Scouts del Rímac
Responsable Jefes de Grupo
22: INDABA Local: Diagnóstico de la Localidad
Jefatura Scout Local
Aniversario del Rímac
Jefatura Scout Local
Marzo 2015 Actividad
Responsable
Convocatoria a la Asamblea Scout Local
Comisionado Local Designado
Presentación de resultados de INDABA Local
Jefatura Scout Local
15: Asamblea Juvenil Local
Jefatura Scout Local
Calendario Abril 2015 Actividad Presentaci贸n de resultados de Asamblea Juvenil Local
19: Asamblea Scout Local para la elecci贸n de Comisionado Scout Local
Responsable Jefatura Scout Local
Coordinador
Rímac 41
Rímac 214
Rímac 89
Rímac 233
Rímac 360
Plan Local Octubre 2014 – Abril 2015 “Iniciando el Camino” Localidad Scout del Rímac