Santo Domingo, D.N. 21 de agosto de 2018 OSN2018-059
XIV Campamento Nacional Scout Boletín #2 En seguimiento a las informaciones publicadas en el pasado Boletín I, de fecha 6 de julio de 2018, en esta entrega estaremos detallando el proceso de registro.
Registro El proceso de registro está atado al Grupo Scout debidamente registrado en la Asociación de Scouts Dominicanos, Inc. (ASDI) para el período 2018. A continuación, enumeramos los pasos a seguir: 1. El Grupo Scout deberá escoger a un Adulto Responsable de Beneficiario (Dirigente o Padre debidamente registrado en el período 2018) quién será el responsable del proceso de registro de los miembros que participarán de su Grupo Scout (Beneficiarios, Adultos responsables de beneficiarios y Equipo Nacional de Servicio (ENS)). En lo adelante, llamaremos a esta persona el Responsable de Acreditación (RA) y será el contacto directo entre el Comité Organizador (CO) del campamento y el Grupo Scout. 2. El RA deberá hacer el pago total de la cuota de participación de los miembros que participarán de su Grupo Scout haciendo un depósito o transferencia bancaria a: a. Número de Cuenta: 54023499; b. Tipo de Cuenta: Corriente; c. Nombre de la Cuenta: Asociación de Scouts Dominicanos, Inc.; d. Entidad Financiera: Banco Popular Dominicano (BPD); e. Concepto: 14CNS + Número de su Grupo Scout, ejemplo: 14CNS Grupo Scout #100.
Asociación de Scouts Dominicanos, Inc. Arzobispo Portes N° 1, Ciudad Nueva, Parque Eugenio María de Hostos, Santo Domingo, República Dominicana, 10208 Apartado Postal 958, Santo Domingo, República Dominicana. info@scouts.do • RNC: 4-01-50676-9 • http://www.scouts.do/ • https://www.facebook.com/scoutsdominicanos Santo Domingo: 809 682 3948 / 809 221 4718 • Santiago: 809-583-0847
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3. Hecho el depósito, el RA deberá remitir el comprobante de pago utilizando el siguiente formulario electrónico: https://goo.gl/forms/fZmSzet71sU79Wr32. 4. Posteriormente, la Oficina Scout Nacional validará el depósito realizado y notificará al RA la confirmación del pago. 5. Cada miembro participante del Grupo Scout (Beneficiarios, Adultos responsables de beneficiarios y Equipo Nacional de Servicio (ENS)) deberá acceder a la plataforma de registro disponible en la siguiente dirección electrónica: https://goo.gl/KwRQXG y seguir los siguientes pasos: a. Al acceder a la página presionar el botón color verde llamado: “REGISTRAR”; b. En ventana emergente, presionar el botón color verde llamado: “FINALIZAR PEDIDO”; c. Completar el formulario de registro electrónico con los datos del participante; d. Luego de terminar el formulario, presionar el botón color verde llamado: “Completar Inscripción”; 6. Al momento de completar los datos recibirá un correo electrónico con la confirmación de su inscripción y con el tique a presentar al momento de ingresar al campamento. A continuación, mostramos un ejemplo del tique:
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Normas del Proceso 1. Se permitirá como máximo un (1) Adulto responsable de beneficiarios por cada seis (6) beneficiarios y mínimo 1 dirigente por unidad. 2. Para la fluidez del proceso exhortamos a realizar un pago único. No obstante, si es necesario realizar más de uno, se deberá de realizar el paso dos (2) por cada depósito o transferencia bancaria. 3. La plataforma que estamos usando para el registro electrónico es Eventbrite. Esta ofrece un sin número de funcionalidades, entre ellas el pago de la cuota de participación. Esta última funcionalidad no se está usando. Por ende, se podrá observar que el costo del tique es gratis. 4. Recordamos que el monto de la cuota de participación a depositar por el RA, varía de conformidad a la fecha. 5. Luego de que la Oficina Scout Nacional confirme el depósito realizado, el RA debe de procurar que los miembros participantes de su Grupo Scout se registren a la brevedad posible atendiendo a los plazos detallados en la tabla inferior. Vencido el plazo, las cuotas pagadas y no justificadas con registro de miembros, entraran al proceso de devoluciones. 6. El tique se debe de presentar al momento de ingresar al campamento preferiblemente de forma electrónica o en su defecto impreso.
Cuota Con respecto al Boletín 1 sobre la cuota de participación, se ha extendido el plazo del precio 1 en dos semanas adicionales, tal como se especifica en la siguiente tabla:
Precio Precio Precio Precio
1 2 3 4
Desde el 20 de agosto hasta el 17 de septiembre Desde el 18 de septiembre hasta el 3 octubre Desde el 4 de octubre hasta el 26 de octubre A partir del 27 de octubre
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Beneficiario, Dirigentes y Padres 1,250.00 1,500.00 1,750.00 2,000.00
ENS 1,000.00 1,250.00 1,500.00 1,750.00
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Devoluciones Las normas de devolución del proceso de registro son las siguientes: 1. No habrá devoluciones en efectivo sino una emisión de nota de crédito, válida por un año, para ser utilizada en el Suministro Scout, actividades de la Dirección Nacional de Programa de Jóvenes o actividades de la Dirección de Adultos en el Movimiento Scout; 2. El monto a la nota de crédito variará conforme a las siguientes fechas:
Desde el 20 de agosto hasta el 3 de septiembre Desde el 4 de septiembre hasta el 3 octubre Desde el 4 de octubre hasta el 26 de octubre A partir del 27 de octubre
Porciento de Devolución 100% 75% 50% 0%
Informaciones Les recordamos que las informaciones oficiales del campamento serán expedidas mediante boletines a la membresía y los mismos son difundidos vía los canales oficiales de la ASDI. Para dudas, comentarios o sugerencias las pueden canalizar vía el correo electrónico: 14cns@scouts.do. Agradecemos la atención presentada a este segundo boletín y estamos atentos encontrarnos este noviembre junto a toda la familia Scout. Se despide atentamente el Comité Organizador (CO) del XIV Campamento Nacional Scout,
EMILIO VERAS
WILFREDO TAVAREZ
DIRECTOR
DIRECTOR EJECUTIVO NACIONAL
XIV CAMPAMENTO NACIONAL SCOUT
ASOCIACIÓN DE SCOUTS DOMINICANOS, INC.
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