Santo Domingo, D.N. 30 de octubre de 2018 OSN2018-084
XIV Campamento Nacional Scout Boletín IV A pocos días para el inicio del campamento, en este cuarto boletín detallarnos nuestro logo, programa, proceso de llegada e instalación al campamento, la distribución de los espacios, alimentación y transporte, derechos sólidos, cuidado del terreno, seguridad, salud y solicitudes. Recuerda que puede acceder a los boletines pasados:
Boletín I – Informaciones Generales: https://goo.gl/CeFpwM;
Boletín II – Proceso de Registro: https://goo.gl/GGkK6Y;
Boletín III – Programa de Campamento: https://goo.gl/pDrhNt;
Logo Nuestro logo será el ícono que identificará al evento a través de los años y generaciones de Scouts. El mismo se armó sobre la base de nuestra Bandera Nacional, haciendo coincidir nuestra flor de lis nacional con el centro de la cruz blanca. En el extremo inferior izquierdo, se encuentra la silueta de la Catedral de la Vega, un emblema arquitectónico de la provincia sede del evento.
Asociación de Scouts Dominicanos, Inc. Arzobispo Portes N° 1, Ciudad Nueva, Parque Eugenio María de Hostos, Santo Domingo, República Dominicana, 10208 Apartado Postal 958, Santo Domingo, República Dominicana. info@scouts.do • RNC: 4-01-50676-9 • http://www.scouts.do/ • https://www.facebook.com/scoutsdominicanos Santo Domingo: 809 682 3948 / 809 221 4718 • Santiago: 809-583-0847
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Programa Producto de la revisión y mejoramiento continuo de la experiencia Scout que vivirán nuestros jóvenes, hemos dispuesto de correcciones menores en el programa enviado en el Boletín III. A continuación, el programa actualizado:
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Proceso de Llegada e Instalación al Campamento La llegada al campamento estará coordinada por el equipo de Registro del 14CNS. Con la llegada de los autobuses al evento, se iniciará el proceso de validación de registro a cargo de un Staff y el Adulto Responsable de Acreditación. Se le suministrará el porta carnet y el suvenir del evento a cada participante validado, para lo cual se requerirá colocar la Carnet Scout en el porta carnet. Un Staff conducirá a los participantes al área establecida para acampar del Grupo Scout. Para los participantes que presenten inconvenientes a la hora de su validación y/o requisito de uso de Credencial Scout, serán conducidos junto a un adulto del Grupo Scout a una mesa de ayuda en el área de registro para regularizar su participación.
Distribución de los Espacios En el Boletín III, se estableció que la distribución de los Grupos Scouts será atendiendo al Distrito Scout al cual pertenece. En ese sentido, para hacer la distribución de los distritos, lo más equilibrada posible entre los subcampos: Solenodonte, Hutía y Manatí, estableceremos la división más adelante. Por otro lado, cada Grupo Scout tendrá un espacio de 15 metros por 15 metros para montar su subcampo de grupo.
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Asociación de Scouts Dominicanos, Inc. XIV Campamento Nacional Scout • Boletín IV El mapa general del campamento ha presentado ligeras modificaciones a las presentadas en el Boletín III. El mapa actualizado es el siguiente:
Recuerda que puedes acceder este mapa vía el siguiente enlace: https://goo.gl/zj64ss.
Alimentación y Transporte En el marco del acuerdo interinstitucional firmado entre la Asociación y el Ministerio de Educación de la República Dominicana, se ha logrado el aporte de:
Transporte ida y vuelta;
Alimentación de desayuno, almuerzo y cena a partir del viernes al mediodía hasta el lunes al mediodía. (La merienda no está incluida).
El alcance de esta donación es hasta 1,200 participantes.
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Transportación Para la transportación de los participantes al evento contaremos con el apoyo del MINERD, el cual dispondrá de autobuses de 45 pasajeros, estos brindarán servicios el viernes 2 de noviembre desde las 8:00 a.m. hasta las 2:00 p.m. y el domingo 5 de noviembre desde las 11:00 a.m. hasta las 5:00 p.m. Los autobuses partirán de diferentes lugares y horas según la cantidad de participantes y el tiempo que tardarán en recorrer la ruta desde la localidad hasta la sede del evento. La Oficina Scout Nacional se comunicará con cada Grupo Scout el martes 30 de octubre para indicarles la hora y el lugar de partida, para lo cual solicitamos puntualidad dado que muchos de los autobuses deberán realizar varias rutas el mismo día.
Alimentación La alimentación es uno de los puntos más importantes en cualquier evento, es por lo que, gracias al Instituto Nacional de Bienestar Estudiantil, contaremos con alimentos preparados basados en un menú diseñado especialmente para el evento que garantizará a cada participante obtener el alimento adecuado en función de las actividades a realizar. La coordinación de Alimentos y Bebidas ha diseñado un proceso que garantizará la distribución de las 3 comidas de una forma ágil y sencilla, para lo cual pedimos a los participantes su colaboración en la ejecución de este proceso:
Para la Unidad Scout, Caminantes y Adultos, los alimentos serán distribuidos en envases colectivos (Cheffing) los cuales tendrán la alimentación de una patrulla (8 participantes). Estos podrán ser retirados en carpas de “alimentación” ubicadas en cada subcampo en horas específicas. Los envases serán suministrados por el evento y serán reutilizados, por lo que cada patrulla deberá higienizar (fregar) estos envases y devolverlos en el tiempo establecido. Cada integrante de la patrulla deberá contar con su equipo personal de alimentación (plato, cubiertos y vaso), los cuales podrá higienizar luego de cada comida en las áreas de fregados ubicados en cada subcampo. Recomendamos no utilizar utensilios desechables, dado su alto grado de contaminación. Recomendamos a los Grupos Scout disponer de áreas adecuadas para la alimentación de sus miembros.
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Para la Manada y el Equipo Nacional de Servicio, los alimentos serán suministrados en el Comedor de IATESA, para lo cual tendrán horas específicas para la alimentación.
Los detalles específicos sobre las horas de alimentación y menú serán compartidos más adelante.
Desechos Sólidos Nosotros, los Scouts, somos abanderados del cuidado del medio ambiente. Por consiguiente, seamos promotores del no uso de plásticos desechables en el campamento. Los desechos sólidos que genere cada Grupo deberán ser depositados en fundas amarradas y llevados al lugar que se le indique en el campamento.
Cuidado del Terreno Tal como anunciamos en el Boletín I, los terrenos que utilizaremos son propiedad del Instituto Agronómico y Técnico Salesiano (IATESA). En el contexto de una de las frases más célebres de nuestro fundador: “Dejemos el mundo mejor de lo que lo encontramos”, es nuestro deber de cuidar, proteger y dejar el lugar donde acampamos tal como nos gustaría encontrarlo. En ese sentido, a continuación, brindamos las normas del cuidado del terreno: 1. No está permitido verter en el terreno agua utilizada en el fregado de los utensilios para la alimentación. En su lugar, se dispondrán de fregaderos para tales fines. 2. No está permitido la instalación de servicios sanitarios en los subcampos. El evento cuenta con áreas dedicadas para Duchas, sanitarios y lavamanos para todos los acampantes. 3. Al momento de hacer una fogata o fogón dentro de su área de campamento, no puede estar en contacto directo con el terreno. Puede utilizar una hoja de zinc, anafe, blocks, ladrillos u otro objeto que impida el contacto. 4. Se deberá evitar lo más posible las excavaciones, de ser necesarias estas deberán cumplir con las normas establecidas en el Boletín III y deberán ser cubiertas una vez se haga el desmonte.
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Seguridad Por razones de seguridad, es obligatorio que todos los participantes lleven consigo su Carnet Scout, ya que este, en conjunto con el porta carnet entregado en el campamento, será la acreditación al campamento. En caso de que el participante olvide su Carnet Scout al llegar al campamento, la Oficina Scout Nacional estará habilitada para hacer una reimpresión a un costo de cien pesos dominicanos (100.00). Si un participante es sorprendido sin su acreditación, será acompañado a la administración para regularizar su estado.
Salud Para garantizar el pleno disfrute de las actividades en el campamento a través de una buena salud física, compartimos con ustedes algunas recomendaciones:
Mantenerse hidratado: portar consigo un envase con agua el cual podrá ser reabastecido en los puntos de hidratación que estarán en las áreas del evento.
Evitar exposición prolongada al sol: portar una gorra o sombrero que ofrezca protección contra los rayos del sol, además de protector solar.
Sea precavido: Acudir al área de salud tan pronto aparezcan los primeros síntomas que indiquen una anomalía del estado de salud. Evite auto medicarse.
Solicitudes Para la solicitud de una carta de constancia del campamento para informar de la ausencia en el trabajo o recinto escolar, lo pueden hacer vía el correo electrónico del campamento: 14cns@scouts.do.
Informaciones Les recordamos que las informaciones oficiales del campamento serán expedidas mediante boletines a la membresía y los mismos son difundidos vía los canales oficiales de la ASDI. Para dudas, comentarios o sugerencias las pueden canalizar vía el correo electrónico: 14cns@scouts.do.
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Agradecemos la atención presentada a este cuarto boletín y estamos muy entusiasmados en encontrarnos junto a toda la familia Scout. Se despide atentamente el Comité Organizador (CO) del XIV Campamento Nacional Scout,
EMILIO VERAS
WILFREDO TAVAREZ
DIRECTOR
DIRECTOR EJECUTIVO NACIONAL
XIV CAMPAMENTO NACIONAL SCOUT
ASOCIACIÓN DE SCOUTS DOMINICANOS, INC.
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