Scouts du Canada | Les fonctions au sein de l’Association des scouts du Canada

CADRE DE RÉFÉRENCE :

Les fonctions au sein de l’Association des scouts du Canada VERSION DÉPOSÉE au Conseil National en Septembre 2018

1

2

Cadre dépo s é au C o n s e i l N at i ona l : septem bre 2018 Champs d’application du cadre ȏɊ S’applique à tous les commissaires de district de l’Association des Scouts du Canada ȏɊ S’applique à tous les chefs de groupes de l’Association des Scouts du Canada ȏɊ S’applique à tous les animateurs et les gestionnaires de l’Association des Scouts du Canada

À qui s’adresse le cadre ȏɊ Aux animateurs et aux gestionnaires de groupes ȏɊ Aux chefs de groupe ȏɊAux conseils d’administration ou de gestion de groupe ȏɊAux commissaires de district et leur adjoints ȏɊAux conseils d’administration de district ȏɊAu commissaire en chef et chef de la direction de l’Association des Scouts du Canada

Les responsables de l’application du cadre so n t ȏɊLe commissaire en chef et chef de la direction de l’Association des Scouts du Canada ȏɊLe conseil national ȏɊLes conseils d’administration des districts ȏɊLes conseils d’administration des groupes

Les références ut ilisées dans ce cadre 1. Les articles 8 et 15 des Règlements généraux de l’Association des Scouts du Canada – version du 9 avril 2017 2. Cadre de référence Commissaire de district - version du 25 janvier 2018 3. Formation modulaire Adultes dans le scoutisme – MVT0005 - mis à jour en janvier 2000.

4. Formation modulaire Gestion d’un district scout – GES 2010 - mis à jour en mars 2001 5. Cadre de référence Structure de service de l’Association des Scouts du Canada - adopté le 28 mai 2011 6. Cadre de référence Fonctionnement Structure de service - daté du 15 juillet 2011.

7. Ébauche du cadre de référence Structure de service de l’Association des Scouts du Canada - daté de mars 2018 8. Politique Formations des adultes et compétences requises – octobre 2016 9. Guide des fonctions – Édition Avril 2002 10. Concept Gouvernance Stratégique®

3

Tab le des m ati è r e s Introduction ................................................................................................................................................................................................... 6

Niveau unité Animateur .................................................................................................................................................................................................... 12 Responsable d’unité ................................................................................................................................................................................... 14 Parent responsable .................................................................................................................................................................................... 16

Niveau groupe Chef de groupe............................................................................................................................................................................................ 18 Chef de groupe adjoint .............................................................................................................................................................................. 22 Président de groupe ................................................................................................................................................................................... 24 Vice-Président de groupe........................................................................................................................................................................... 26 Trésorier de groupe .................................................................................................................................................................................... 28 Secrétaire de groupe .................................................................................................................................................................................. 32 Administrateurs de groupe ....................................................................................................................................................................... 36

Niveau district Commissaire de district ............................................................................................................................................................................. 38 Président de district.................................................................................................................................................................................... 42 Vice-Président de district ........................................................................................................................................................................... 46 Trésorier de district .................................................................................................................................................................................... 48 Secrétaire de district................................................................................................................................................................................... 52 Administrateurs de district ........................................................................................................................................................................ 56 Directeur administratif (ou directeur exécutif) ....................................................................................................................................... 58 Commissaire de district adjoint – Ressources Adultes ..........................................................................................................................62 Responsable de la formation .................................................................................................................................................................... 64 Commissaire de district adjoint – Programme des jeunes ...................................................................................................................66 Commissaire de district adjoint – Communications............................................................................................................................... 68 Commissaire de district adjoint – Développement ................................................................................................................................ 70 Commissaire de district adjoint – Administration .................................................................................................................................. 72 Formateur Breveté ..................................................................................................................................................................................... 74 Formateur Adjoint ...................................................................................................................................................................................... 76

4

Niveau national Commissaire en chef et chef de la direction ........................................................................................................................................... 80 Président du conseil national .................................................................................................................................................................... 82 Vice-Président du Conseil national ........................................................................................................................................................... 88 Secrétaire du Conseil national .................................................................................................................................................................. 90 Trésorier du Conseil national .................................................................................................................................................................... 92 Commissaire de national adjoint – Directeur de la formation et des ressources adultes ................................................................96 Commissaire de national adjoint – Directeur du programme des Jeunes ........................................................................................100 Commissaire de national adjoint – Directeurs des communications.................................................................................................102 &RPPLVVDLUH GH QDWLRQDO DGMRLQW Ȃ 'LUHFWHXU GX G«YHORSSHPHQW ȴQDQFLHU HW GHV SDUWHQDULDWV ...................................................104 Commissaire de national adjoint – Directeur de l’administration et du service à la clientèle ........................................................106

5

Introduct i o n Ce cadre des fonctions dans notre Mouvement vise à faciliter la mise en œuvre de l’approche mondiale de gestion des ressources humaines dans le scoutisme. Il a ÊtÊ conçu en Êtroite relation avec la politique mondiale Adulte dans le scoutisme. &HWWH GHUQLªUH H[LJH QRWDPPHQW TXH FKDTXH DVVRFLDWLRQ VFRXWH QDWLRQDOH GȴQLVVH OHV IRQFWLRQV RFFXSHV SDU OHV DGXOWHV GDQV l’ensemble de sa structure, du niveau local jusqu’au niveau national.

La première utilitĂŠ d’un tel Guide est de servir au recrutement et Ă la sĂŠlection des adultes. Les responsables qui recrutent tout autant que les adultes recrutĂŠs doivent connaĂŽtre exactement les responsabilitĂŠs et les tâches Ă accomplir. Ainsi, l’adulte, qui adhère au Mouvement scout ou qui s’apprĂŞte Ă occuper un nouveau poste aura une meilleure idĂŠe de l’objet de son engagePHQW (Q VRPPH FHW RXWLO VHUD WUÂŞV XWLOH SRXU YRXV DFFRPSDJQHU ORUV GHV GLÎ?ÂŤUHQWHV ÂŤWDSHV GX &\FOH GH YLH GH OȇDGXOWH GDQV le scoutisme.

Cycle de vie de l’adult e dans le scoutisme 7RXW DGXOWH GDQV OH VFRXWLVPH VXLW XQ FKHPLQHPHQW TXL YD GH VRQ UHFUXWHPHQW ¢ VRQ GSDUW &H FKHPLQHPHQW HVW QRPP &\cle de vie de l’adulte dans le scoutisme. Les adultes peuvent donc être appelÊs à occuper divers postes ou à assumer diverses IRQFWLRQV DX FRXUV GH OHXU SDVVDJH GDQV OH VFRXWLVPH 3RXU FKDTXH SRVWH RX IRQFWLRQ LO \ D JQUDOHPHQW SOXVLHXUV W¤FKHV TXL constituent le mandat. Dans l’exÊcution de ses tâches, chaque adulte est soutenu par un responsable qui, au besoin, l’invitera à suivre une formation pour parfaire ses connaissances ou dÊvelopper ses compÊtences. )LJXUH &\FOH GH YLH GH OȇDGXOWH GDQV OH VFRXWLVPH1

RECRUT EMENT

attractivitĂŠ et S ĂŠl ĂŠc tio n

In tĂŠg r atio n

p er fo r m a n ces

É val uati on d e s be soi ns

Accord à l’ami abl e

Nomi nati on

D Êci si o n s p o ur l’ave nir

so utient co ntinu

invitatio n

suivi

ren ou ve lle m e nt

g es tio n des p erfo rmances

fo rmatio n

re t ra it e

rĂŠaffe c tat ion

r eco n n a i ssa n ce

6

dĂŠcis io n

(Q SOXV GȇDLGHU OHV UHVSRQVDEOHV ¢ GȴQLU OHV PDQGDWV GHV DGXOWHV VRXV OHXU UHVSRQVDELOLW FH JXLGH GHV IRQFWLRQV VHUYLUD GH UIUHQFH ORUV GH OȇLGHQWLȴFDWLRQ GHV IRUPDWLRQV ¢ VXLYUH RX HQFRUH ORUV GH OȇYDOXDWLRQ Le prÊsent document fait le lien avec des politiques, directives ou modules de formation. L’Association des Scouts du Canada $6& LQYLWH GRQF WRXWHV VHV FRPSRVDQWHV GLVWULFWV JURXSHV HW XQLWV ¢ Vȇ\ UIUHU ¢ FKDFXQH GHV WDSHV GX &\FOH GH OȇDGXOWH dans le scoutisme ou encore pour la mise à jour des règlements gÊnÊraux ou des règlements internes.

Fonctions retenues et terminologie Cette deuxième Êdition du Guide des fonctions ne prÊsente pas nÊcessairement la totalitÊ des fonctions requises pour assurer le fonctionnement de l’organisation scoute. Ce sont les fonctions qui ont ÊtÊ jugÊes essentielles. D’autres fonctions pourraient être ajoutÊes ultÊrieurement.

De plus, il est important de prÊciser que pour occuper l’une ou l’autre de ces fonctions, l’adulte doit être membre en règle2 de Oȇ$6& 3RXU FH IDLUH LO GRLW DYRLU XQH YULȴFDWLRQ GHV DQWFGHQWV MXGLFLDLUHV ¢ MRXU HW DYRLU REWHQX OD FHUWLȴFDWLRQ 3ULRULW MHXnesse dans les trois mois suivants sa nomination3. /D WHUPLQRORJLH XWLOLVH SRXU GFULUH OHV IRQFWLRQV DX VHLQ GX 0RXYHPHQW D YROX DX ȴO GHV DQV ΖO \ D XQH FLQTXDQWDLQH GȇDQnÊes, l’ASC entreprenait une dÊcentralisation majeure de son fonctionnement. Parmi les rÊsultats de cette dÊcentralisation, une disparitÊ importante des titres de certains postes ou fonctions a ÊtÊ notÊe, et ce, même si les responsabilitÊs Êtaient simiODLUHV 3DU H[HPSOH LO \ DYDLW GHV FRRUGRQQDWHXUV GH JURXSH GHV FKHIV GH JURXSH HW GHV UHVSRQVDEOHV GH JURXSH RX HQFRUH des adjoints à la formation, des commissaires à la formation et des responsables de la formation. En 2002, l’ASC a sÊlectionnÊ les termes qui semblaient les plus rÊpandus ou qui traduisaient le mieux la rÊalitÊ des responsabilitÊs dÊcrites. En 2018, l’ASC a maintenant une nomenclature unique.

Voici toutefois quelques exemples d’Êquivalences : Č?ÉŠAnimateur : chef, adulte ĂŠducateur Č?ÉŠResponsable d’unitĂŠ : chef d’unitĂŠ, scoutmestre Č?ÉŠChef de groupe : coordonnateur de groupe, responsable de groupe Č?ÉŠResponsable Ă la formation : commissaire Ă la formation, commissaire adjoint Ă la formation, directeur Ă la formation Č?ÉŠDirecteur au programme des jeunes : responsable de la pĂŠdagogie ou adjoint Ă la pĂŠdagogie, commissaire de branche, adjoint au programme des jeunes, commissaire au programme des jeunes Par ailleurs, le terme ÂŤ conseil Âť a ĂŠtĂŠ retenu pour dĂŠsigner l’instance qui correspond le plus souvent au conseil d’administration.

Comme ce ne sont pas tous les groupes et les districts qui sont incorporĂŠs, il ĂŠtait donc prĂŠfĂŠrable de parler de ÂŤ conseil Âť.

&\FOH GH YLH GH OȇDGXOWH GDQV OH VFRXWLVPH GH Oȇ2006 WLU GX GH OD 3ROLWLTXH PRQGLDOH $GXOWHV GDQV OH VFRXWLVPH S

2. Voir les Règlements gÊnÊraux de l’ASC pour plus de dÊtails.

3. Voir politique Formation des adultes et compĂŠtences requises pour plus de dĂŠtails.

7

La fiche type &KDTXH IRQFWLRQ IDLW OȇREMHW GȇXQH ȴFKH VXU ODTXHOOH DSSDUDLVVHQW GȇDERUG OD fonction et le mandat. Par la suite, les principales responsabilitÊs sont ÊnumÊrÊes, suivies d’une description dÊtaillÊe des tâches. Des verbes d’action sont utilisÊs, ce qui permet une meilleure prÊcision dans la description des responsabilitÊs ou des fonctions. Ainsi,  être membre d’un comitÊ  n’est pas une fonction. On dira plutôt  participer aux travaux d’un comitÊ . L’expÊrience souhaitÊe est une recommandation et non un critère rigide. Toutefois, il s’agit d’une indication qui devrait aider à faire de meilleurs choix.

L’ÊlÊment qui suit, supÊrieur hiÊrarchique direct, indique la ligne d’autoritÊ. Il est essentiel de comprendre qu’un responsable nommÊ par une instance peut avoir aussi à rendre compte à un responsable qui se situe à un autre niveau de l’organisation.

Ainsi, le lien d’autoritĂŠ peut ĂŞtre Ă la fois horizontal et vertical. C’est notamment le cas de la plupart de ceux qui sont ĂŠlus ou nommĂŠs par une instance telle l’assemblĂŠe gĂŠnĂŠrale ou le conseil d’administration. Les compĂŠtences requises LGHQWLČ´HQW OHV principales qualitĂŠs recherchĂŠes par l’ASC (savoir, savoir-faire et savoir-ĂŞtre) et qui devraient permettre de mieux cibler les adultes Ă recruter. En ce qui concerne les formations FHUWDLQHV VRQW REOLJDWRLUHV GȇDXWUHV UHFRPPDQGÂŤHV RX PÂŹPH LGHQWLČ´ÂŤHV Ă titre de prĂŠalables. Ces dernières devront ĂŠvidemment avoir ĂŠtĂŠ suivies et rĂŠussies avant l’entrĂŠe en fonction. Les formations REOLJDWRLUHV TXDQW ¢ HOOHV SRXUURQW ÂŹWUH HÎ?HFWXÂŤHV DSUÂŞV OȇHQWUÂŤH HQ IRQFWLRQ 'DQV FHUWDLQV FDV XQ GÂŤODL HVW SUÂŤFLVÂŤ HW GHYUD ĂŞtre respectĂŠ. Les autres formations sont indiquĂŠes Ă titre de recommandation. L’objectif visĂŠ est que l’adulte en apprentissage SXLVVH VXLYUH XQH IRUPDWLRQ VXU PHVXUH HQ IRQFWLRQ GHV W¤FKHV ¢ DFFRPSOLU /H V\VWÂŞPH PRGXODLUH DGRSWÂŤ SDU Oȇ$6& SHUPHW cette approche sur mesure.

8

Aperçu synthÊt ique des fonct ions retenues (Q WHUPLQDQW OH WDEOHDX FL GHVVRXV GRQQH XQ DSHUŠX V\QWKWLTXH GHV IRQFWLRQV UHWHQXHV GDQV FH JXLGH ΖO VȇLQVSLUH GX PRGªOH proposÊ par l’Organisation mondiale du Mouvement scout (OMMS) dans son Guide de gestion des ressources humaines.

N IVEAU

FONCTIONS ANIMATIVES ET O PÉR A T IONNE L L E S RESPONSABLES

NATIONAL

C o mmi s s ai r e en chef

FONCTIONS DE GESTION

COMMISSAIRES E T A DJ OINT S C o mmi s saire international C o mmi s saire national Ă l a j e unesse C o mmi s saire national

PrĂŠsident du Conseil national TrĂŠsorier SecrĂŠtaire

C o mmi s saire national à l’Êthique et à la dÊontologie C o mmi s saire national adjoint - Directeur de l a fo r mation et des ressources adul te s C o mmi s saire national adjoint – Directeur du pr o g ramme des jeunes C o mmi s saire national adjoint - Directeur de s co mmunications C o mmi s saire national adjoint - Directeur de l ’ administration et du service à la clientèle C o mmi s saire national adjoint - Directeur du dÊveloppement financier et des par te nariats

DISTRICT

C o mmi s s ai r e de district

D i r e cte ur administratif (ou directeur exĂŠcutif) C o mmi s saire de district adjoint de r e g r o upement, de secteur ou de z one C o mmi s saire de di s tr i ct adjoint - ressources adultes

PrĂŠsident du Conseil de district TrĂŠsorier SecrĂŠtaire

9

N IVEA U

FONCTIONS ANIMATIVES ET O PÉR A T IONNE L L E S COMMISSAIRES E T A DJ OINT S

RESPONSABLES DISTRICT

C o mmi s s ai r e de district

FONCTIONS DE GESTION

C o mmi ssaire de district adjoint pr o g r amme des jeunes C o mmi ssaire de district adjoint – C o mmun ications C o mmi ssaire de district adjoint admi ni strations C o mmi ssaire de district adjoint – développement R e s po nsable de la formation Fo r mateurs brevetés Fo r mateurs adjoints

GROUPE

C he f de groupe

Chef de groupe adjoint Responsable d’unité

Président du Conseil de groupe Trésorier Secrétaire

UN ITÉ

R e s po ns abl e d’unité

Ani mateurs Par e nt responsable

Note /H JHQUH PDVFXOLQ HVW XWLOLV« GDQV FH GRFXPHQW DȴQ GȇDOO«JHU OH WH[WH PDLV LO G«VLJQH DXVVL ELHQ OHV IHPPHV TXH OHV KRPPHV

10

11

ANIMATEUR MANDAT NommÊe par le commissaire de district (directement ou par dÊlÊgation) sur recommandation du conseil de gestion et du chef de groupe, la personne qui occupe un poste d’animateur dans une unitÊ assiste le responsable d’unitÊ dans l’application du Programme des jeunes.

PRINCIPALES RESPONSABILIT ÉS Č?ÉŠ Guider et conseiller les jeunes

Č?ÉŠPrĂŠparer sa relève4

Č?ÉŠAnimer un groupe de jeunes

Č?ÉŠCollaborer Ă la prĂŠparation des plans de camp

Č?ÉŠAppliquer le Programme des jeunes

Č?ÉŠParticiper au dĂŠveloppement et au maintien d’un climat favorisant l’apprentissage, la coopĂŠration et le respect

Č?ÉŠOrganiser, prĂŠparer et animer les pĂŠriodes d’activitĂŠs, sorties.

Č?ÉŠS’assurer de sa mise Ă niveau par les formations scoutes et s’autoĂŠvaluer annuellement.

TĂ‚CHES An i m ati on Č?ÉŠIntervenir auprès des jeunes en conformitĂŠ avec le Programme des jeunes et selon la PĂŠdagogie de branche s’appliquant Ă l’unitĂŠ Č?ÉŠFaire vivre le scoutisme aux jeunes selon les principes fondamentaux du Mouvement Č?ÉŠVeiller Ă la sĂŠcuritĂŠ des jeunes et Ă la conformitĂŠ des activitĂŠs conformĂŠment aux lois, aux normes, aux règlements ainsi qu’aux politiques de l’ASC Č?ÉŠAccompagner les jeunes dans leur progression personnelle et assurer la progression de l’unitĂŠ

Č?ÉŠEncadrer la planification, l’organisation et la rĂŠalisation des projets et des activitĂŠs Č?ÉŠAccueillir les nouveaux membres Č?ÉŠVeiller Ă la propretĂŠ et Ă l’entretien des lieux et du matĂŠriel utilisĂŠ Č?ÉŠParticiper Ă des sĂŠances de formation afin de maintenir ses compĂŠtences Ă jour Č?ÉŠSoutenir les jeunes dans leurs initiatives

Ad m i n i strati on Č?ÉŠCollaborer Ă la poursuite des objectifs de son unitĂŠ et du groupe Č?ÉŠParticiper Ă la planification, Ă l’organisation, Ă la rĂŠalisation et Ă l’Êvaluation de chaque activitĂŠ de l’unitĂŠ Č?ÉŠCollaborer Ă l’organisation des activitĂŠs ou des ĂŠvènements spĂŠciaux de son unitĂŠ ou de son groupe

Č?ÉŠParticiper Ă la gestion financière et matĂŠrielle de son unitĂŠ Č?ÉŠParticiper au comitĂŠ d’animation Č?ÉŠFaire le suivi des prĂŠsences, prĂŠparer les statistiques et apporter son aide Ă la pĂŠriode d’inscriptions Č?ÉŠAssurer les liaisons requises entre l’unitĂŠ et le groupe

Č?ÉŠMaintenir des relations constructives avec les parents des jeunes 3UÂŤSDUHU VD UHOÂŞYH FȇHVW WURXYHU XQH SHUVRQQH TXL SRXUUD UHSUHQGUH OH UÂśOH DČ´Q GȇDVVXUHU OD FRQWLQXLWÂŤ GX PRXYHPHQW &ȇHVW DXVVL WUDQVPHWWUH GX PDWÂŤULHO RX GHV dossiers pertinents. Par exemple, un responsable d’unitĂŠ transmettra Ă son successeur tout matĂŠriel acquis avec le budget de l’unitĂŠ, ou le trĂŠsorier d’un groupe WUDQVPHWWUD ¢ VRQ VXFFHVVHXU OHV ÂŤWDWV Č´QDQFLHUV GHV DQQÂŤHV SUÂŤFÂŤGHQWHV

12

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE Aucune expérience n’est nécessaire pour exercer la fonction d’animateur.

Voir Politique Encadrement des Jeunes – Âge des animateurs

SUPÉRIEUR HIÉR ARCHIQUE DIRECT L’animateur est placé sous l’autorité du responsable d’unité.

COMPÉTENCES REQUISES ȏɊIntérêt pour le développement intégral des jeunes

ȏɊSens des responsabilités

ȏɊCréativité

ȏɊCapacité à travailler en équipe

ȏɊSouplesse

ȏɊDisponibilité

ȏɊ'\QDPLVPH

ȏɊCompréhension de la méthode scoute

ȏɊOuverture d’esprit

FORMATIONS

13

RESPONSABLE D’UN ITÉ MANDAT NommÊe par le commissaire de district (directement ou par dÊlÊgation) sur recommandation du conseil de gestion et du chef de groupe, la personne titulaire de ce poste est responsable de la qualitÊ du scoutisme au sein de son unitÊ.

PRINCIPALES RESPONSABILIT ÉS Č?ÉŠToutes les responsabilitĂŠs d’un animateur (voir cette fiche)

Č?ÉŠReprĂŠsenter l’Êquipe d’animation aux instances oĂš elle doit ĂŞtre reprĂŠsentĂŠe

Č?ÉŠMotiver et soutenir les autres adultes

Č?ÉŠPrĂŠparer sa relève5

Č?ÉŠAgir comme un leader au sein de l’unitĂŠ

TĂ‚CHES An i m ati on Č?ÉŠToutes les fonctions d’un animateur (voir cette fiche) Č?ÉŠ5ÂŤGLJHU OHV SHUPLV GH FDPS HW OHV HQYR\HU ¢ OD SHUVRQQH responsable pour son approbation.

Č?ÉŠAnimer, motiver, planifier et coordonner les activitĂŠs de son unitĂŠ avec les membres de son ĂŠquipe d’animation

A d m i n i strati on Č?ÉŠToutes les fonctions d’un animateur (voir cette fiche) Č?ÉŠAssurer la liaison entre l’unitĂŠ, les autres composantes du groupe et les autres instances du Mouvement

Č?ÉŠVeiller au recrutement, Ă l’accueil et Ă l’intĂŠgration des jeunes dans l’unitĂŠ Č?ÉŠProposer au trĂŠsorier le budget de l’unitĂŠ

Č?ÉŠRecommander au chef de groupe la nomination ou la destitution des animateurs de l’unitĂŠ

Č?ÉŠVeiller Ă l’application des politiques et du code de comportement de l’ASC au sein de l’unitĂŠ

Č?ÉŠRecueillir et transmettre Ă l’unitĂŠ les informations provenant des autres instances du Mouvement ou du milieu

Č?ÉŠRĂŠdiger des rapports Ă l’intention du chef de groupe et du comitĂŠ d’animation

Č?ÉŠAgir comme porte-parole de l’unitĂŠ en matière d’application du Programme des jeunes

Č?ÉŠParticiper Ă la gestion financière et matĂŠrielle de l’unitĂŠ et du groupe

Supervision Č?ÉŠSuperviser directement l’application du Programme des jeunes dans l’unitĂŠ Č?ÉŠEncadrer les autres adultes animateurs de l’unitĂŠ, selon la politique Encadrement de l’adulte dans le scoutisme de l’ASC.

Č?ÉŠSuperviser la rĂŠalisation des projets de l’unitĂŠ Č?ÉŠVeiller Ă une rĂŠpartition judicieuse des tâches dans l’Êquipe d’animation

3USDUHU VD UHOªYH FȇHVW WURXYHU XQH SHUVRQQH TXL SRXUUD UHSUHQGUH OH UœOH DȴQ GȇDVVXUHU OD FRQWLQXLW GX PRXYHPHQW &ȇHVW DXVVL WUDQVPHWWUH GX PDWULHO RX GHV dossiers pertinents. Par exemple, un responsable d’unitÊ transmettra à son successeur tout matÊriel acquis avec le budget de l’unitÊ, ou le trÊsorier d’un groupe WUDQVPHWWUD ¢ VRQ VXFFHVVHXU OHV WDWV ȴQDQFLHUV GHV DQQHV SUFGHQWHV

14

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE Le responsable d’unité doit avoir, dans la mesure du possible, deux ans d’expérience en animation et posséder le minimum requis en formation.

Voir Politique Encadrement des jeunes – Âge des animateurs

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT Le responsable d’unité est placé sous l’autorité du chef de groupe et du conseil de gestion.

COMPÉTENCES REQUISES ȏɊToutes les aptitudes et les qualités d’un animateur (voir cette fiche)

ȏɊAptitude en résolution de conflit

ȏɊLeadership

ȏɊSens de l’organisation

ȏɊEsprit démocratique

ȏɊÉcoute active

FORMATIONS

15

PARENT RESPON SABLE (OPTION N EL ) MANDAT Nommée par le responsable d’unité parmi les représentants légaux des enfants de l’unité dont il a la charge ou encore parmi d’autres bénévoles disponibles (la façon de faire peut varier d’un groupe à l’autre), la personne titulaire de ce poste a pour mission de soutenir le responsable d’unité dans la gestion administrative de l’unité.

PRINCIPALES RESPONSABILIT ÉS ȏɊAssister le responsable d’unité dans la gestion administrative de l’unité

ȏɊServir d’intermédiaire entre les représentants légaux des enfants et l’équipe d’animation

ȏɊParticiper aux réunions du conseil de gestion (en fonction des règlements généraux du groupe)

TÂCHES d é lé gué e s pa r le responsable d’unité, notamment ȏɊTransmettre différentes informations aux représentants légaux des enfants (Date des camps, état des inscriptions, réception de chèques…) ȏɊParticiper à l’organisation des activités de financement (gestion du programme, informations aux parents, collectes de fonds)

ȏɊParticiper à l’organisation des sorties (réservations, liste des jeunes présents, covoiturage) ȏɊAutres fonctions déléguées par le responsable d’unité

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE Aucune expérience n’est nécessaire pour exercer cette fonction.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT Le parent responsable est placé sous l’autorité du responsable d’unité.

COMPÉTENCES REQUISES ȏɊ Disponibilité

ȏɊFacilité à communiquer à l’oral et à l’écrit

ȏɊSens de l’organisation

ȏɊÉcoute active

ȏɊInitiative

16

FORMATIONS

17

CHEF DE GROUPE MANDAT NommÊe par le commissaire de district sur recommandation du conseil de gestion, la personne titulaire de ce poste est responsable de la qualitÊ du scoutisme au sein du groupe et assure la prÊsidence du comitÊ d’animation. Elle est membre du conseil GH JHVWLRQ GX JURXSH HW VȇLO \ D OLHX GX FRPLW H[FXWLI

PINCIPALES RESPONSABILITÉS Č?ÉŠToutes tâches dĂŠlĂŠguĂŠes par le commissaire de district Č?ÉŠ(QFDGUHU FRQVHLOOHU HW DVVXUHU OH F\FOH GH OȇDGXOWH DXSUÂŞV des animateurs et des responsables d’unitĂŠ Č?ÉŠAssurer la conformitĂŠ de ses membres envers les formations de base, les brevets, les ratios et les autres obligations Č?ÉŠVeiller Ă l’application des règlements et des politiques du groupe, du district et de l’ASC

Č?ÉŠConvoquer et prĂŠsider les rĂŠunions du comitĂŠ d’animation Č?ÉŠReprĂŠsenter le groupe dans le milieu et dans l’organisation scoute Č?ÉŠReprĂŠsenter les animateurs au sein du conseil de gestion Č?ÉŠParticiper aux rĂŠunions du conseil de gestion et du comitĂŠ H[ÂŤFXWLI VȇLO \ D OLHX Č?ÉŠPrĂŠparer sa relève6

TĂ‚CHES Ge sti on Č?ÉŠ Assurer la liaison entre le conseil de gestion et les ĂŠquipes d’animation. Č?ÉŠAgir comme porte-parole du groupe en matière de scoutisme Č?ÉŠPrĂŠsenter un rapport d’activitĂŠs passĂŠes et un plan d’action aux parents lors de l’assemblĂŠe gĂŠnĂŠrale du groupe Č?ÉŠFaire des suivis rĂŠguliers auprès du conseil de gestion Č?ÉŠSuperviser l’application du Programme des jeunes dans les unitĂŠs Č?ÉŠProposer des projets d’amĂŠliorations ou de changements dans le groupe en matière de scoutisme et en superviser la rĂŠalisation

Č?ÉŠParticiper Ă la gestion financière et matĂŠrielle du groupe Č?ÉŠRecueillir et transmettre au groupe les informations provenant des autres instances du Mouvement ou du milieu Č?ÉŠEncadrer, en tant que responsables d’adultes, les responsables d’unitĂŠ selon la Politique Encadrement de l’adulte dans le scoutisme de l’ASC Č?ÉŠSuperviser, coordonner et motiver les ĂŠquipes d’animation, par le biais notamment du comitĂŠ d’animation Č?ÉŠRecommander au conseil de gestion et au district la nomination ou la destitution des responsables d’unitĂŠ

3USDUHU VD UHOªYH FȇHVW WURXYHU XQH SHUVRQQH TXL SRXUUD UHSUHQGUH OH UœOH DȴQ GȇDVVXUHU OD FRQWLQXLW GX PRXYHPHQW &ȇHVW DXVVL WUDQVPHWWUH GX PDWULHO RX GHV dossiers pertinents. Par exemple, un responsable d’unitÊ transmettra à son successeur tout matÊriel acquis avec le budget de l’unitÊ, ou le trÊsorier d’un groupe WUDQVPHWWUD ¢ VRQ VXFFHVVHXU OHV WDWV ȴQDQFLHUV GHV DQQHV SUFGHQWHV

18

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE Être âgé d’au moins 25 ans, disposer d’au moins deux ans d’expérience comme le responsable d’unité et posséder le minimum requis en formation.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT Le chef de groupe est placé sous l’autorité du commissaire de district et du conseil de gestion du groupe

COMPÉTENCES REQUISES ȏɊForces reconnues en travail d’équipe

ȏɊConnaissance sur le fonctionnement de l’ASC

ȏɊAptitudes en gestion de ressources humaines et en résolution de conflits

ȏɊLeadership positif

ȏɊFacilité à communiquer à l’oral et à l’écrit

ȏɊConnaissances en animation

ȏɊÉcoute active

ȏɊEsprit consultatif

ȏɊDisponibilité

ȏɊAutant que possible, ne pas exercer d’autres fonctions dans le scoutisme

19

C HEF DE GROUPE (suite) FORMATIONS

7

7. Une formation sur mesure pour chef de groupe (incluant un survol des pédagogies) pourrait être développée

20

21

CHEF D E GROUPE ADJOINT (OPTION N EL ) MANDAT NommÊe par le commissaire de district sur recommandation du chef de groupe, la personne titulaire de ce poste assiste le chef de groupe dans ses responsabilitÊs. Elle participe à la gestion de ses dossiers et le remplace en cas d’absence ou d’incapacitÊ d’agir.

PRINCIPALES RESPONSABILIT ÉS Č?ÉŠAssister le chef de groupe

Č?ÉŠPrĂŠparer sa relève8

Č?ÉŠRemplacer le chef de groupe si nĂŠcessaire

TĂ‚CHES Č?ÉŠAssumer la responsabilitĂŠ de dossiers ou d’activitĂŠs selon les besoins et le contenu de son mandat

Č?ÉŠExercer les fonctions de chef de groupe jusqu’à la QRPLQDWLRQ GȇXQ QRXYHDX FKHI GH JURXSH VȇLO \ D OLHX

Č?ÉŠSe tenir informĂŠ de l’Êvolution des diffĂŠrents dossiers gĂŠrĂŠs par le chef de groupe

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE Être âgÊ d’au moins 23 ans, possÊder le minimum requis en formation et disposer d’au moins deux annÊes d’expÊrience comme responsable d’unitÊ.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT Le chef de groupe adjoint est placÊ sous l’autoritÊ du chef de groupe et du conseil de gestion.

COMPÉTENCES REQUISES Č?ÉŠEsprit d’Êquipe

Č?ÉŠLeadership positif

Č?ÉŠAptitudes en gestion des ressources humaines

Č?ÉŠEsprit dĂŠmocratique

Č?ÉŠFacilitĂŠ Ă communiquer Ă l’oral et Ă l’Êcrit

Č?ÉŠConnaissance en animation

Č?ɊÉcoute active

Č?ÉŠConnaissance sur le fonctionnement de l’ASC

3USDUHU VD UHOªYH FȇHVW WURXYHU XQH SHUVRQQH TXL SRXUUD UHSUHQGUH OH UœOH DȴQ GȇDVVXUHU OD FRQWLQXLW GX PRXYHPHQW &ȇHVW DXVVL WUDQVPHWWUH GX PDWULHO RX GHV dossiers pertinents. Par exemple, un responsable d’unitÊ transmettra à son successeur tout matÊriel acquis avec le budget de l’unitÊ, ou le trÊsorier d’un groupe WUDQVPHWWUD ¢ VRQ VXFFHVVHXU OHV WDWV ȴQDQFLHUV GHV DQQHV SUFGHQWHV

22

FORMATIONS

9

9. Une formation sur mesure pour chef de groupe (incluant un survol des pédagogies) pourrait être développée

23

PRÉSIDEN T DE GROUPE MANDAT Choisie comme administrateur par l’assemblÊe gÊnÊrale et nommÊe par le conseil de gestion, la personne titulaire de ce poste est responsable de la gestion de l’ensemble des activitÊs du conseil de gestion.

PRINCIPALES RESPONSABILIT ÉS Č?ÉŠ Assurer la gestion des politiques et des procĂŠdures administratives du groupe

Č?ÉŠVeiller Ă l’exĂŠcution des dĂŠcisions prises par le conseil de gestion

Č?ÉŠS’assurer que chaque administrateur s’acquitte des tâches qui lui sont confiĂŠes

Č?ÉŠPrĂŠparer sa relève10

Č?ÉŠPrĂŠsider les rĂŠunions du conseil de gestion, de OȇDVVHPEOÂŤH JÂŤQÂŤUDOH HW GX FRPLWÂŤ H[ÂŤFXWLI VȇLO \ D OLHX

Č?ÉŠMaintenir la confidentialitĂŠ des affaires du groupe et des membres

TĂ‚CHES Tâch e s li ĂŠ e s a u x rĂŠunions Č?ÉŠAvec le secrĂŠtaire, ĂŠlaborer des ordres du jour pertinents et productifs pour ces rĂŠunions

Č?ÉŠFavoriser l’obtention de consensus

Č?ÉŠS’assurer que le fonctionnement du groupe est conforme aux lois ainsi qu’aux règlements publics et scouts

Č?ÉŠRecueillir et transmettre au conseil, en concertation avec le chef de groupe, les informations provenant des autres instances du Mouvement

Č?ÉŠAppliquer un processus de prise de dĂŠcision et de procĂŠdure d’assemblĂŠe conforme aux meilleures pratiques en matière de gouvernance et d’organisme

Č?ÉŠRecueillir les opinions des membres sur tous les sujets importants, de prĂŠfĂŠrence avant une prise de dĂŠcision qui pourrait affecter les opĂŠrations scoutes.

Au tre s tâch e s Č?ÉŠSigner les documents officiels du groupe et les chèques RX DXWUHV HIIHWV SD\DEOHV DX QRP GX JURXSH

Č?ÉŠMaintenir un climat favorable Ă la progression et Ă la stabilitĂŠ du scoutisme dans le milieu

Č?ÉŠAssurer la liaison entre le conseil de gestion et les responsables de la direction du Mouvement dans le groupe

Č?ÉŠDĂŠvelopper des relations extĂŠrieures favorables Ă la vie du groupe et Ă l’amĂŠlioration de la collaboration dans le milieu, ainsi qu’avec les autres groupes scouts et le district

Č?ÉŠSuperviser les actions liĂŠes aux objectifs du groupe

Č?ÉŠTransmettre au district, dans les plus brefs dĂŠlais, les coordonnĂŠes de tout adulte qui rejoint le groupe (via le SISC)

Č?ÉŠPartager judicieusement les responsabilitĂŠs Č?ÉŠEncadrer, en tant que responsable d’adultes, les autres membres du conseil de gestion selon la Politique Encadrement de l’adulte dans le scoutisme de l’ASC Č?ÉŠCollaborer ĂŠtroitement avec le chef de groupe

Č?ÉŠAgir comme porte-parole du groupe dans le milieu et auprès des autres instances du Mouvement Č?ÉŠSuperviser toute nĂŠgociation importante du groupe avec les parties prenantes de son milieu

3USDUHU VD UHOªYH FȇHVW WURXYHU XQH SHUVRQQH TXL SRXUUD UHSUHQGUH OH UœOH DȴQ GȇDVVXUHU OD FRQWLQXLW GX PRXYHPHQW &ȇHVW DXVVL WUDQVPHWWUH GX PDWULHO RX des dossiers pertinents. Par exemple, un responsable d’unitÊ transmettra à son successeur tout matÊriel acquis avec le budget de l’unitÊ, ou le trÊsorier d’un groupe WUDQVPHWWUD ¢ VRQ VXFFHVVHXU OHV WDWV ȴQDQFLHUV GHV DQQHV SUFGHQWHV

24

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE ȏɊÊtre âgé d’au moins 25 ans ou avoir trois ans d’expérience au sein d’un conseil d’administration (préférablement dans un groupe scout).

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT Le président de groupe est placé sous l’autorité du conseil de gestion.

COMPÉTENCES REQUISES ȏɊLeadership ȏɊEsprit démocratique et capacité à travailler en équipe ȏɊFacilité autant en communication qu’à l’écoute ȏɊDisponibilité, maturité et objectivité

ȏɊConnaissance en gestion de ressources humaines, de ressources financières et de ressources matérielles ȏɊAutant que possible, ne pas exercer une autre fonction dans le scoutisme ȏɊConnaissance du fonctionnement de l’ASC

FORMATIONS

25

VICE-PRÉSIDEN T DE GROUPE MANDAT Choisie comme administrateur par l’assemblÊe gÊnÊrale et nommÊe par le conseil de gestion, la personne titulaire de ce poste assiste le prÊsident dans ses responsabilitÊs. Elle participe à la gestion des dossiers et le remplace en cas d’absence ou d’incapacitÊ à agir, selon les modalitÊs prÊvues aux règlements gÊnÊraux. Elle assume la responsabilitÊ des dossiers ou d’activitÊs particulières selon les besoins et les mandats reçus.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Č?ÉŠ Soutenir le prĂŠsident du conseil dans ses fonctions

Č?ÉŠRemplacer le prĂŠsident du conseil, si nĂŠcessaire

TĂ‚CHES Č?ÉŠAssumer toute fonction que lui confie le conseil de gestion

Č?ÉŠSe tenir informĂŠ de l’Êvolution des diffĂŠrents dossiers

Č?ÉŠSigner les chèques du groupe ou tout autre document officiel lorsqu’il en reçoit l’autorisation

Č?ÉŠPrĂŠparer sa relève11

Č?ÉŠAssurer l’harmonie dans les relations scoutes

EXPÉRIENCE SOUHAIT ÉE Être âgÊ d’au moins 25 ans ou avoir trois annÊes d’expÊrience au sein du conseil de gestion du groupe.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT Le vice-prÊsident de groupe est placÊ sous l’autoritÊ du conseil de gestion.

COMPÉTENCES REQUISES Č?ÉŠLeadership Č?ÉŠEsprit dĂŠmocratique et capacitĂŠ Ă travailler en ĂŠquipe Č?ÉŠFacilitĂŠ Ă communiquer Ă l’oral et Ă l’Êcrit Č?ɊÉcoute active Č?ÉŠDisponibilitĂŠ, maturitĂŠ et objectivitĂŠ

Č?ÉŠConnaissance en gestion de ressources humaines, de ressources financières et de ressources matĂŠrielles Č?ÉŠAutant que possible, ne pas exercer une autre fonction dans le scoutisme Č?ÉŠConnaissance du fonctionnement de l’ASC

3USDUHU VD UHOªYH FȇHVW WURXYHU XQH SHUVRQQH TXL SRXUUD UHSUHQGUH OH UœOH DȴQ GȇDVVXUHU OD FRQWLQXLW GX PRXYHPHQW &ȇHVW DXVVL WUDQVPHWWUH GX PDWULHO RX des dossiers pertinents. Par exemple, un responsable d’unitÊ transmettra à son successeur tout matÊriel acquis avec le budget de l’unitÊ, ou le trÊsorier d’un groupe WUDQVPHWWUD ¢ VRQ VXFFHVVHXU OHV WDWV ȴQDQFLHUV GHV DQQHV SUFGHQWHV

26

FORMATIONS

27

TRÉSORIER DE GROUPE MANDAT Choisie comme administrateur par l’assemblÊe gÊnÊrale et nommÊe par le conseil de gestion, la personne titulaire de ce poste HVW UHVSRQVDEOH GH OD JHVWLRQ ȴQDQFLªUH GX JURXSH HQ FRQIRUPLW DYHF OHV ORLV HW OHV SULQFLSHV FRPSWDEOHV JQUDOHPHQW UHFRQnus au Canada.

PRINCIPALES RESPONSABILIT ÉS Č?ÉŠContrĂ´ler les finances du groupe Č?ÉŠSuperviser toutes les initiatives financières du groupe Č?ÉŠContribuer Ă la prise de dĂŠcision stratĂŠgique conscientisant le conseil des impacts financiers des dĂŠcisions Č?ÉŠVeiller au contrĂ´le des dĂŠpenses

Č?ÉŠVoir Ă la comptabilisation des opĂŠrations financières des unitĂŠs et Ă leur consolidation au niveau du groupe de façon Ă donner au conseil et aux diverses parties prenantes une vue d’ensemble des enjeux financiers du groupe Č?ÉŠMaintenir la confidentialitĂŠ des affaires du groupe et des membres Č?ÉŠPrĂŠparer sa relève12

TĂ‚CHES Com ptabi li tĂŠ Č?ÉŠPrĂŠparer et prĂŠsenter au conseil les prĂŠvisions budgĂŠtaires annuelles du groupe Č?ÉŠVoir Ă la perception de tous les revenus Č?ÉŠAdministrer les avoirs du groupe Č?ÉŠExĂŠcuter les opĂŠrations financières autorisĂŠes (Comptes Ă UHFHYRLU FRPSWHV ¢ SD\HU

Č?ÉŠGĂŠrer le budget, tenir les registres comptables du groupe Č?ÉŠet dĂŠposer au conseil de gestion des rapports financiers pĂŠriodiques Č?ÉŠ/RUVTXȇLO \ D GÂŤFHQWUDOLVDWLRQ ILQDQFLÂŞUH DVVXUHU OH contrĂ´le pĂŠriodique de l’information comptable des unitĂŠs dans le but de la consolider avec l’information du groupe lorsque le groupe est incorporĂŠ Č?ÉŠSigner les chèques conjointement avec les autres signataires autorisĂŠs

Č?ÉŠCollaborer Ă la prĂŠparation des demandes d’aide financière Ă des organismes privĂŠs ou publics, ou encore Ă des individus Č?ÉŠProduire dans les dĂŠlais toute dĂŠclaration gouvernementale nĂŠcessaire selon les lois qui rĂŠgissent les organismes sans but lucratif. Č?ÉŠSi le groupe est un organisme de bienfaisance reconnu par l’Agence du Revenu du Canada, ĂŠmettre les reçus pour des fins d’impĂ´ts selon les règles en vigueur et produire la dĂŠclaration annuelle requise. Č?ÉŠRecommander le choix des experts-comptables externes, VȇLO \ D OLHX Č?ÉŠTransmettre au conseil de gestion et Ă l’assemblĂŠe gĂŠnĂŠrale des ĂŠtats financiers appropriĂŠs selon la valeur globale des opĂŠrations et selon le rĂŠgime constitutif

3USDUHU VD UHOªYH FȇHVW WURXYHU XQH SHUVRQQH TXL SRXUUD UHSUHQGUH OH UœOH DȴQ GȇDVVXUHU OD FRQWLQXLW GX PRXYHPHQW &ȇHVW DXVVL WUDQVPHWWUH GX PDWULHO RX des dossiers pertinents. Par exemple, un responsable d’unitÊ transmettra à son successeur tout matÊriel acquis avec le budget de l’unitÊ, ou le trÊsorier d’un groupe WUDQVPHWWUD ¢ VRQ VXFFHVVHXU OHV WDWV ȴQDQFLHUV GHV DQQHV SUFGHQWHV

28

Conseil Č?ÉŠ /RUVTXȇLO \ D GÂŤFHQWUDOLVDWLRQ UHFRPPDQGHU DX FRQVHLO un processus de prĂŠparation et de gestion des budgets des unitĂŠs et du groupe, afin de le mettre en Ĺ“uvre et de superviser ce processus Č?ÉŠ5HFRPPDQGHU DX FRQVHLO OH FKRL[ GȇXQ V\VWÂŞPH comptable adĂŠquat (soit manuel ou informatisĂŠ), puis, PHWWUH HQ Ä•XYUH FH V\VWÂŞPH

Č?ÉŠ/RUVTXȇLO \ D GÂŤFHQWUDOLVDWLRQ FRQVHLOOHU OHV XQLWÂŤV HQ matière financière et comptable Č?ÉŠ'LULJHU VȇLO \ D OLHX OH FRPLWÂŤ GHV ILQDQFHV GX JURXSH HW encadrer les adultes qui en font partie, selon Politique Encadrement de l’adulte dans le scoutisme de l’ASC

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE ([SULHQFH HQ DGPLQLVWUDWLRQ RX JHVWLRQ ȴQDQFLªUH GDQV OH VFRXWLVPH RX GDQV XQ DXWUH RUJDQLVPH VDQV EXW OXFUDWLI

SUPÉRIEUR HIÉR ARCHIQUE DIRECT Le trÊsorier de groupe est placÊ sous l’autoritÊ du conseil de gestion et du prÊsident du groupe.

COMPÉTENCES REQUISES Č?ÉŠEsprit d’Êquipe Č?ÉŠSens de l’organisation Č?ÉŠIntĂŠgritĂŠ

Č?ÉŠConnaissance en comptabilitĂŠ d’organisme Ă but non lucratif (OBNL) Č?ÉŠMĂŠthodique

29

TRÉSORIER DE GROUPE (SUITE) FORMATIONS

30

31

SEC RÉTAIRE DE GROUPE MANDAT Choisie comme administrateur par l’assemblĂŠe gĂŠnĂŠrale et nommĂŠe par le conseil de gestion, la personne titulaire de ce poste est responsable de la prĂŠparation et de la tenue Ă jour des registres du groupe. Dans les entitĂŠs incorporĂŠes, un secrĂŠtaire est DXVVL UHVSRQVDEOH GHV FRQYRFDWLRQV HW GH GUHVVHU OHV SURFÂŞV YHUEDX[ GHV GLÎ?ÂŤUHQWHV LQVWDQFHV RÉ?FLHOOHV FRQVHLO DGPLQLVWUDWLI conseil exĂŠcutif et assemblĂŠe gĂŠnĂŠrale).

PRINCIPALES RESPONSABILIT ÉS Č?ÉŠAssurer la tenue des diffĂŠrents registres du groupe, sauf en matière de comptabilitĂŠ Č?ÉŠ3UÂŤSDUHU OHV RUGUHV GX MRXU DYHF OH SUÂŤVLGHQW HW HQYR\HU les avis de convocation pour les rĂŠunions du conseil de gestion et de l’assemblĂŠe gĂŠnĂŠrale Č?ÉŠParticiper au conseil de gestion

Č?ÉŠRĂŠdiger les procès-verbaux des instances de groupe Č?ÉŠConvoquer les membres pour les rĂŠunions du conseil de gestion, de l’assemblĂŠe gĂŠnĂŠrale et du comitĂŠ exĂŠcutif, s’il \ D OLHX Č?ÉŠMaintenir la confidentialitĂŠ des affaires du groupe et des membres PrĂŠparer sa relève13

TĂ‚CHES Te n i r le s re gi st res suivants Č?ÉŠRegistre des membres (recensement)

Č?ÉŠRegistre des lettres patentes et des règlements gĂŠnĂŠraux

Č?ÉŠRegistre des administrateurs

Č?ÉŠRegistre des engagements contractuels

Č?ÉŠRegistre des procès-verbaux

Č?ÉŠRegistre des politiques et procĂŠdures du groupe

E n li e n ave c le s rĂŠunions des diffĂŠrentes instances d u grou pe Č?ÉŠRecommander au conseil de gestion le choix d’un processus de classement des documents du groupe (conservation et archivage) et de gestion de l’information, puis, mettre en Ĺ“uvre et superviser ce processus Č?ÉŠ(QYR\HU OHV DYLV GH FRQYRFDWLRQ DX[ DVVHPEOÂŤHV GHV PHPEUHV DX[ UÂŤXQLRQV GX FRQVHLO GH JHVWLRQ HW VȇLO \ D lieu aux autres comitĂŠs

Č?ÉŠRĂŠdiger les procès-verbaux des rĂŠunions du conseil de JHVWLRQ GH OȇDVVHPEOÂŤH JÂŤQÂŤUDOH HW VȇLO \ D OLHX GHV DXWUHV comitĂŠs. Ceci inclut la prĂŠparation d’extraits certifiĂŠs (ex : rĂŠsolutions autorisant des signatures pour les chèques) Č?ÉŠVoir au respect en tout temps de l’image de marque de l’ASC dans tous les documents officiels et la correspondance du groupe — ĂŞtre la rĂŠfĂŠrence Ă ce sujet au sein du conseil de gestion

3USDUHU VD UHOªYH FȇHVW WURXYHU XQH SHUVRQQH TXL SRXUUD UHSUHQGUH OH UœOH DȴQ GȇDVVXUHU OD FRQWLQXLW GX PRXYHPHQW &ȇHVW DXVVL WUDQVPHWWUH GX PDWULHO RX des dossiers pertinents. Par exemple, un responsable d’unitÊ transmettra à son successeur tout matÊriel acquis avec le budget de l’unitÊ, ou le trÊsorier d’un groupe WUDQVPHWWUD ¢ VRQ VXFFHVVHXU OHV WDWV ȴQDQFLHUV GHV DQQHV SUFGHQWHV

32

Tâches connexes Č?ÉŠ Assurer la protection des donnĂŠes personnelles (voir la Politique de confidentialitĂŠ)

Č?ÉŠSoutenir le prĂŠsident dans la prĂŠparation de la correspondance du groupe

Č?ÉŠPrĂŠparer et mettre Ă jour le bottin des membres du groupe

Č?ÉŠAgir comme gardien du sceau du groupe et des autres documents officiels

Č?ÉŠ*ÂŤUHU OD ELEOLRWKÂŞTXH GX JURXSH VȇLO \ HQ D XQH

Calendrier des tâches Č?ÉŠ Si le groupe est incorporĂŠ, tenir Ă jour les informations auprès de l’autoritĂŠ provinciale ou fĂŠdĂŠrale en matière d’incorporation.

Č?ÉŠRespecter la date Ă laquelle il faut fournir au gouvernement provincial les noms des membres du conseil de gestion

Č?ÉŠFaire un recensement, le plus tĂ´t possible dès le mois de septembre, pour permettre aux nouveaux membres de s’inscrire Ă des formations

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE &RQQD°WUH OHV H[LJHQFHV GHV DXWRULWV HQ PDWLªUH GȇLQFRUSRUDWLRQ ELHQ FRQQD°WUH OH IUDQŠDLV DȴQ GH UGLJHU GHV GRFXPHQWV VDQV fautes, ainsi que bien connaÎtre les rudiments du classement et de l’archivage.

SUPÉRIEUR HIÉR ARCHIQUE DIRECT Le secrÊtaire de groupe est placÊ sous l’autoritÊ du conseil de gestion et du prÊsident du groupe.

COMPÉTENCES REQUISES Č?ÉŠ(VSULW GH V\QWKÂŞVH

Č?ÉŠExcellente maĂŽtrise de la langue française Ă l’Êcrit

Č?ÉŠDisponibilitĂŠ

Č?ÉŠHabiletĂŠ rĂŠdactionnelle

Č?ÉŠOrdre et mĂŠthode

Č?ÉŠDiligence dans l’exĂŠcution des tâches

Č?ÉŠEsprit d’Êquipe

33

SECRÉTAIRE DE GROUPE (SUITE) FORMATIONS

34

35

ADMINISTRATEURS DE GROUPE MANDAT NommĂŠes par l’assemblĂŠe gĂŠnĂŠrale conformĂŠment aux règlements gĂŠnĂŠraux des groupes, les personnes titulaires de ce poste VRQW UHVSRQVDEOHV GHV GÂŤFLVLRQV SULVHV SDU OH FRQVHLO GH JHVWLRQ HW RQW SRXU PLVVLRQ GȇDVVXUHU XQH DGPLQLVWUDWLRQ HÉ?FDFH GX groupe.

PRINCIPALES RESPONSABILIT ÉS Č?ÉŠParticiper activement aux rĂŠunions du conseil

Č?ÉŠVoir Ă l’existence de contrĂ´les internes appropriĂŠs

Č?ÉŠ$JLU DYHF KRQQÂŹWHWÂŤ HW OR\DXWÂŤ

Č?ÉŠReprĂŠsenter le point de vue gĂŠnĂŠral des membres et leurs intĂŠrĂŞts, mais agir en tout temps dans les meilleurs intĂŠrĂŞts de l’ASC et non des membres

Č?ÉŠĂŠtre prudent et diligent Č?ÉŠVoir Ă la continuitĂŠ des opĂŠrations Ă long terme Č?ÉŠAssurer la viabilitĂŠ financière du groupe

Č?ÉŠPrĂŠparer sa relève14

TĂ‚CHES Č?ÉŠFaire ce que le conseil lui demande Č?ÉŠSe renseigner sur les questions Ă l’ordre du jour, en lisant les documents avant les rĂŠunions Č?ÉŠĂŠtre solidaire en endossant publiquement les dĂŠcisions du conseil

Č?ÉŠMaintenir la confidentialitĂŠ des affaires du groupe et des membres Č?ÉŠProtĂŠger la confidentialitĂŠ des dossiers et des renseignements personnels des membres Č?ÉŠParticiper aux opĂŠrations de financement du groupe

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE Č?ÉŠAvoir une connaissance de base de la gestion et de la gouvernance.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT Č?ÉŠChaque administrateur est placĂŠ sous l’autoritĂŠ du conseil de gestion et du prĂŠsident du conseil de gestion.

3USDUHU VD UHOªYH FȇHVW WURXYHU XQH SHUVRQQH TXL SRXUUD UHSUHQGUH OH UœOH DȴQ GȇDVVXUHU OD FRQWLQXLW GX PRXYHPHQW &ȇHVW DXVVL WUDQVPHWWUH GX PDWULHO RX des dossiers pertinents. Par exemple, un responsable d’unitÊ transmettra à son successeur tout matÊriel acquis avec le budget de l’unitÊ, ou le trÊsorier d’un groupe WUDQVPHWWUD ¢ VRQ VXFFHVVHXU OHV WDWV ȴQDQFLHUV GHV DQQHV SUFGHQWHV

36

COMPÉTENCES REQUISES ȏɊ+RQQ¬WHW« HW OR\DXW«

ȏɊConnaître les cadres juridiques et financiers de l’ASC

ȏɊIntégrité

ȏɊCollégialité et solidarité

ȏɊComprendre les rôles et les responsabilités du conseil de gestion

ȏɊSavoir faire la différence entre les rôles de surveillance et les tâches opérationnelles pratiquées à titre de bénévole

F ORMATIONS

37

C OMMISSAIRE DE DISTRICT MANDAT Le commissaire est responsable de la qualitĂŠ du scoutisme et de la vitalitĂŠ de l’animation au sein de son district. Il doit travailler en ĂŠtroite collaboration avec le conseil d’administration du district. Il est nommĂŠ par le commissaire en chef sur recommanGDWLRQ GH OȇDVVHPEOÂŤH JÂŤQÂŤUDOH GX GLVWULFW RX GX FRQVHLO GȇDGPLQLVWUDWLRQ GX GLVWULFW ΖO HVW PHPEUH GȇRÉ?FH GX FRQVHLO GȇDGPLnistration de son district et du Collège des dirigeants. Voir le ÂŤ Cadre de rĂŠfĂŠrence : Commissaire de District Âť pour plus de renseignements sur le rĂ´le et les responsabilitĂŠs du commissaire du district ainsi que la politique et la procĂŠdure concernant sa nomination.

PRINCIPALES RESPONSABILIT ÉS Č?ÉŠ Coordonner et faire appliquer le Programme des jeunes dans les diverses branches et assurer la vitalitĂŠ de l’animation sur son territoire.

Č?ÉŠContribuer activement Ă la rĂŠalisation des mandats de l’ASC, Ă ceux qui lui sont confiĂŠs individuellement et Ă ceux qui sont confiĂŠs au district.

Č?ÉŠS’assurer de la qualitĂŠ, de la prĂŠsence, de la permanence et de la croissance du Mouvement en pilotant les politiques d’animation de façon Ă respecter les politiques nationales.

Č?ÉŠVeiller Ă la bonne rĂŠputation du Mouvement.

Č?ÉŠFavoriser la croissance et le dĂŠveloppement du scoutisme francophone sur son territoire de district.

Č?ÉŠS’assurer du bon fonctionnement des divers mĂŠcanismes de diffusion de l’information et des communications;

Č?ÉŠDiriger le commissariat du district, voir Ă son bon fonctionnement et agir en concordance avec les dĂŠcisions du conseil d’administration;

Č?ÉŠ'ÂŤILQLU OHV PR\HQV SRXU DWWHLQGUH OHV REMHFWLIV GÂŤWHUPLQÂŤV par le conseil d’administration en tenant compte des ressources financières mises Ă sa disposition et des politiques d’encadrement ĂŠtablies;

Č?ÉŠGĂŠrer et organiser le Mouvement au niveau du district; Č?ÉŠVeiller Ă l’application et au respect de l’ensemble des politiques et des programmes nationaux en garantissant la protection des jeunes oĂš il Ĺ“uvre, par la gestion quotidienne des membres de son district, et ainsi, agir en consĂŠquence. Č?ÉŠPromouvoir, encourager, faciliter et autoriser la tenue de toute activitĂŠ de formation, en appliquant le programme national de formation des adultes et veiller Ă sa qualitĂŠ et Ă sa disponibilitĂŠ sur son territoire de district. Č?ÉŠInformer les membres de son territoire de leurs obligations et responsabilitĂŠs, et faire respecter le code de comportements attendus des adultes dans le scoutisme de l’Association.

Č?ÉŠParticiper et susciter la concertation avec ses membres et mettre en lien le milieu de son territoire pour assurer un dĂŠveloppement harmonieux;

Č?ÉŠCoordonner la prĂŠparation et le suivi des assemblĂŠes gĂŠnĂŠrales annuelles, des conseils d’administration et des comitĂŠs; Č?ÉŠ$QDO\VHU HW SUÂŤSDUHU OHV SUÂŤYLVLRQV EXGJÂŤWDLUHV Č?ÉŠContrĂ´ler toutes les dĂŠpenses prĂŠvues au budget; consigner au nom du conseil d’administration, les chèques et autres effets nĂŠgociables avec le prĂŠsident ou le trĂŠsorier; Č?ÉŠAssurer au conseil d’administration une information fiable et objective, aussi complète que possible, lui permettant de prendre des dĂŠcisions ĂŠclairĂŠes; Č?ÉŠPrĂŠparer sa relève15

3USDUHU VD UHOªYH FȇHVW WURXYHU XQH SHUVRQQH TXL SRXUUD UHSUHQGUH OH UœOH DȴQ GȇDVVXUHU OD FRQWLQXLW GX PRXYHPHQW &ȇHVW DXVVL WUDQVPHWWUH GX PDWULHO RX des dossiers pertinents. Par exemple, un responsable d’unitÊ transmettra à son successeur tout matÊriel acquis avec le budget de l’unitÊ, ou le trÊsorier d’un groupe WUDQVPHWWUD ¢ VRQ VXFFHVVHXU OHV WDWV ȴQDQFLHUV GHV DQQHV SUFGHQWHV

38

TĂ‚CHES Au pali e r d u di strict Č?ÉŠSoutenir le conseil d’administration et le prĂŠsident de son district; Č?ÉŠAssumer la charge directe de la gestion des opĂŠrations de son district; Č?ÉŠAssurer un lien constant avec les membres adultes de son territoire et l’Association; Č?ÉŠAgir Ă l’intĂŠrieur des politiques ĂŠtablies par son conseil d’administration; Č?ÉŠFaire rĂŠgulièrement un rapport au conseil d’administration de son district; Č?ÉŠConsulter les sources locales et rĂŠgionales (Ă l’interne et Ă l’externe) afin de reprĂŠsenter son district au moment oĂš le Collège des dirigeants ou la Table des Commissaires se concerte et convient de stratĂŠgies nationales communes; Č?ÉŠReprĂŠsenter et soutenir le dĂŠveloppement du scoutisme francophone sur son territoire de district ; Č?ÉŠPromouvoir l’application du programme PICASSO et s’assurer que toute initiative ou activitĂŠ scoute sous son autoritĂŠ soit conforme au programme;

l’Association de leur territoire sont conformes aux principes fondamentaux du scoutisme et Ă la mĂŠthode scoute; ĂŞtre le gardien de ces conformitĂŠs et s’assurer que ses membres adultes ne dĂŠrogent pas de leurs mandats. Č?ÉŠEncourager et faciliter la participation des membres de l’Association sur leur territoire aux activitĂŠs scoutes nationales et aux activitĂŠs du scoutisme international qui leur sont destinĂŠes. Č?ÉŠRecenser les membres de l’Association sur leur territoire et transmettre les donnĂŠes au palier national ainsi que les FRWLVDWLRQV TXL Vȇ\ UDWWDFKHQW VHORQ OHV SROLWLTXHV ÂŤWDEOLHV par l’Association, et ce, dans les dĂŠlais requis; Au palier national, en vertu de son mandat dĂŠlĂŠguĂŠ par l’Association, Ă titre de membre du Collège des Dirigeants et de la Table des Commissaires, les rĂ´les et les fonctions du commissaire sont les suivants :

Č?ÉŠS’assurer que le district dispose des ressources nĂŠcessaires avant d’accepter les mandats qui lui sont confiĂŠs;

Č?ÉŠFaire ĂŠquipe avec le commissaire en chef dans l’exercice de sa fonction et l’aider Ă donner suite rapidement et efficacement aux enjeux avec lesquels l’Association doit composer;

Č?ÉŠAgir Ă titre de premier intervenant dans la vĂŠrification, la validation et l’Êvaluation de la qualitĂŠ du scoutisme vĂŠcu sur son territoire; confirmer que les activitĂŠs et les pĂŠdagogies enseignĂŠes aux jeunes membres de

Č?ÉŠRespecter les politiques du conseil national le concernant.

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE

Č?ÉŠParticiper Ă tout processus de consultation instaurĂŠ par l’ASC dans le but d’Êtablir une politique ou de concevoir un programme;

16

Être âgÊ d’au moins 25 ans et être membre du Mouvement depuis au moins cinq ans comme adulte. Le commissaire doit avoir dÊjà assumÊ des fonctions en animation et en gestion au niveau d’un groupe ou d’un district pendant au moins deux ans consÊcutifs de manière satisfaisante.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT Le commissaire de district est placÊ sous l’autoritÊ du commissaire en chef et chef de la direction et du conseil d’administration du district

9RLU OH m &DGUH GH UÂŤIÂŤUHQFH &RPPLVVDLUH GH 'LVWULFW } SRXU OHV UHQVHLJQHPHQWV VSÂŤFLČ´TXHV

39

C OMMISSAIRE DE DISTRICT (SUITE) COMPÉTENCES REQUISES

17

ȏɊ Posséder une grande connaissance des divers programmes de l’ASC ȏɊAvoir une connaissance satisfaisante de la région, des forces et des faiblesses du territoire du district

ȏɊFacilité de communication orale et écrite ȏɊReprésenter dignement le Mouvement en toute circonstance ȏɊForte capacité à travailler en équipe

ȏɊ WUH GLVSRQLEOH SRXU YR\DJHU VXU OH WHUULWRLUH GX GLVWULFW

ȏɊPosséder un esprit démocratique

ȏɊFaire preuve de leadership et de motivation

ȏɊAptitudes accrues en gestion de ressources humaines, financières et matérielles

ȏɊAutant que possible, ne pas exercer d’autre fonction dans le scoutisme ȏɊAvoir une connaissance satisfaisante des mandats, du fonctionnement du district et des groupes scouts

ȏɊFaire preuve de grande disponibilité pour à la fois travailler au niveau du district et participer aux activités des instances de l’ASC

FORMATIONS

9RLU OH m &DGUH GH U«I«UHQFH &RPPLVVDLUH GH 'LVWULFW } SRXU OHV UHQVHLJQHPHQWV VS«FLȴTXHV

40

41

PRÉSIDENT DE DISTRICT MANDAT la personne titulaire de ce poste est responsable de la gestion de l’ensemble des activitÊs du conseil d’administration et travaille en collaboration avec le commissaire de district. Il prÊside le conseil d’administration de son district et siège au Collège des dirigeants. ProcÊdure concernant la nomination d’un prÊsident : GÊnÊralement Êlu comme administrateur par l’assemblÊe gÊnÊrale annuelle (AGA) et choisi comme prÊsident par l’ensemble des administrateurs du district.

PRINCIPALES RESPONSABILIT ÉS Č?ÉŠ GĂŠrer l’organisation du Mouvement au niveau du district selon les orientations et les dĂŠcisions prises par le conseil d’administration du district

Č?ÉŠConvoquer et prĂŠsider des rĂŠunions du conseil d’administration, des assemblĂŠes gĂŠnĂŠrales et du comitĂŠ H[ÂŤFXWLI VȇLO \ D OLHX

Č?ÉŠVeiller Ă l’exĂŠcution des dĂŠcisions prises par le conseil d’administration

Č?ÉŠVeiller Ă l’application des politiques et des programmes de l’Association sur le territoire du district

Č?ÉŠMaintenir la confidentialitĂŠ des affaires du district et des membres

Č?ÉŠAssurer une saine gestion des avoirs

Č?ÉŠS’assurer que chaque administrateur s’acquitte des tâches qui lui sont confiĂŠes

Č?ÉŠPrĂŠparer sa relève18

Č?ÉŠParticiper au Collège des dirigeants

TĂ‚CHES Tâches liĂŠes aux rĂŠunions du conseil d’administration Č?ÉŠ Élaborer une planification stratĂŠgique prĂŠcisant les objectifs Ă atteindre et mettre en place un plan d’action afin de le concrĂŠtiser Č?ÉŠAssurer le suivi des dĂŠcisions du conseil et de l’assemblĂŠe gĂŠnĂŠrale Č?ÉŠAssurer la conformitĂŠ et signer les procès-verbaux des assemblĂŠes Č?ÉŠRecueillir l’avis des membres sur tous les sujets pertinents Č?ÉŠAppliquer un processus de dĂŠcision et une procĂŠdure

d’assemblĂŠe conforme aux usages dĂŠmocratiques Č?ÉŠRecueillir et transmettre au conseil, en concertation avec le commissaire de district, les informations provenant des autres instances du Mouvement Č?ÉŠFaire un rapport annuel Ă l’assemblĂŠe gĂŠnĂŠrale Č?ÉŠVeiller au partage adĂŠquat des responsabilitĂŠs et au maintien d’un climat favorable Ă la progression et la stabilitĂŠ des adultes gestionnaires Č?ÉŠAssurer des communications rĂŠgulières avec le commissaire de district

3USDUHU VD UHOªYH FȇHVW WURXYHU XQH SHUVRQQH TXL SRXUUD UHSUHQGUH OH UœOH DȴQ GȇDVVXUHU OD FRQWLQXLW GX PRXYHPHQW &ȇHVW DXVVL WUDQVPHWWUH GX PDWULHO RX des dossiers pertinents. Par exemple, un responsable d’unitÊ transmettra à son successeur tout matÊriel acquis avec le budget de l’unitÊ, ou le trÊsorier d’un groupe WUDQVPHWWUD ¢ VRQ VXFFHVVHXU OHV WDWV ȴQDQFLHUV GHV DQQHV SUFGHQWHV

42

Au tre s tâch e s ȏɊVeiller à ce que le fonctionnement du district soit conforme aux lois et aux politiques de l’ASC

ȏɊGérer les membres du conseil, selon la politique de l’ASC Encadrement de l’adulte dans le scoutisme

ȏɊSigner les documents officiels du groupe et les chèques au nom du district

ȏɊVeiller en tout temps à la bonne réputation du mouvement

ȏɊS’assurer que les règlements généraux du district sont appliqués et toujours conformes à ceux du palier supérieur

ȏɊParticiper aux différents processus de consultation instaurés par l’ASC

ȏɊDévelopper des relations extérieures favorables à la vie du district et à l’amélioration de la collaboration dans le milieu ainsi qu’avec les autres instances de l’ASC ȏɊSuperviser les actions par rapport aux objectifs du district ȏɊReprésenter le district auprès des instances supérieures du Mouvement, par exemple aux assises annuelles de l’ASC

ȏɊMettre en œuvre le plan d’action du district afin qu’il soit conforme avec celui du palier supérieur ȏɊSuperviser toute négociation importante du district dans son milieu ȏɊSoutenir les groupes dans leurs responsabilités ȏɊReprésenter le Mouvement scout auprès du public et d’autres organismes

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE Être âgé d’au moins 25 ans et être membre depuis au moins cinq ans comme adulte. Doit avoir une expérience de gestion, ou encore, avoir été président du conseil d’administration d’un autre organisme sans but lucratif ou membre du conseil d’administration, durant au moins un an.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT Aucun. Le président du district est nommé par le conseil d’administration du district, qui seul peut le démettre de ses fonctions.

COMPÉTENCES REQUISES ȏɊ Leadership

ȏɊFacilité à communiquer à l’oral et à l’écrit

ȏɊ'LVSRQLELOLW« SRXU YR\DJHU VXU OH WHUULWRLUH GX GLVWULFW

ȏɊAptitude en animation d’adultes et en gestion de ressources humaines, financières et matérielles

ȏɊHabileté à créer un consensus dans la prise de décisions ainsi que dans l’animation de réunion légale ȏɊBonne connaissance des mandats et du fonctionnement du district et de ses composantes ȏɊAutant que possible, ne pas exercer une autre fonction dans le scoutisme

ȏɊConnaissance de la structure organisationnelle et opérationnelle de l’ASC ȏɊReprésenter dignement le Mouvement ȏɊDisponibilité pour à la fois travailler au niveau du district et participer aux activités des instances de l’ASC

ȏɊEsprit démocratique et capacité à travailler en équipe

43

PRÉSID ENT DE DISTRICT (suite) F ORMATIONS

44

45

VICE-PRÉSIDEN T DE DISTRICT MANDAT Élue administrateur par l’assemblÊe gÊnÊrale et nommÊe par le conseil d’administration du district, la personne titulaire de ce poste assiste le prÊsident dans ses responsabilitÊs. Elle participe à la gestion des dossiers et le remplace en cas d’absence ou d’incapacitÊ d’agir, selon les modalitÊs prÊvues aux règlements gÊnÊraux. Elle assume la responsabilitÊ des dossiers ou d’activitÊs particulières selon les besoins et les mandats reçus.

PRINCIPALES RESPONSABILIT ÉS Č?ÉŠSoutenir le prĂŠsident du conseil dans ses fonctions

Č?ÉŠPrĂŠparer sa relève19

Č?ÉŠRemplacer le prĂŠsident du conseil, si nĂŠcessaire

TĂ‚CHES Č?ÉŠAssumer toute fonction que lui confie le conseil d’administration du district

Č?ÉŠSe tenir informĂŠ de l’Êvolution des diffĂŠrents dossiers

Č?ÉŠSigner les chèques du district ou tout autre document officiel lorsqu’il en reçoit l’autorisation

Č?ÉŠAssurer l’harmonie dans les relations scoutes

Č?ÉŠSoutenir les groupes dans leurs responsabilitĂŠs

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE Être âgÊ d’au moins 25 ans et avoir ÊtÊ membre du conseil d’administration ou prÊsident du conseil d’administration dans un autre organisme sans but lucratif durant au moins un an.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT Le vice-prÊsident du district est placÊ sous l’autoritÊ du conseil d’administration.

COMPÉTENCES REQUISES Č?ÉŠ Leadership Č?ÉŠEsprit dĂŠmocratique et capacitĂŠ Ă travailler en ĂŠquipe Č?ÉŠAisance Ă communiquer Č?ÉŠDisponibilitĂŠ, maturitĂŠ et objectivitĂŠ

Č?ÉŠConnaissance en gestion de ressources humaines, de ressources financières et de ressources matĂŠrielles Č?ÉŠAutant que possible, ne pas exercer une autre fonction Č?ÉŠBonne connaissance des mandats et du fonctionnement du district et de ses composantes

3USDUHU VD UHOªYH FȇHVW WURXYHU XQH SHUVRQQH TXL SRXUUD UHSUHQGUH OH UœOH DȴQ GȇDVVXUHU OD FRQWLQXLW GX PRXYHPHQW &ȇHVW DXVVL WUDQVPHWWUH GX PDWULHO RX des dossiers pertinents. Par exemple, un responsable d’unitÊ transmettra à son successeur tout matÊriel acquis avec le budget de l’unitÊ, ou le trÊsorier d’un groupe WUDQVPHWWUD ¢ VRQ VXFFHVVHXU OHV WDWV ȴQDQFLHUV GHV DQQHV SUFGHQWHV

46

FORMATIONS

47

TRÉSORIER DE DISTRICT MANDAT Choisie comme administrateur par l’assemblÊe et nommÊe par le conseil d’administration, la personne titulaire de ce poste est UHVSRQVDEOH GH OD JHVWLRQ ȴQDQFLªUH GX GLVWULFW HQ FRQIRUPLW DYHF OHV ORLV HW OHV SULQFLSHV FRPSWDEOHV JQUDOHPHQW UHFRQQXV au Canada.

PRINCIPALES RESPONSABILIT ÉS Č?ÉŠ ContrĂ´ler les finances du district Č?ÉŠPlanifier les budgets Č?ÉŠSuperviser toutes les initiatives financières du district Č?ÉŠVeiller au respect des prĂŠvisions budgĂŠtaires

Č?ÉŠDĂŠposer rĂŠgulièrement des rapports au conseil afin de l’informer de la santĂŠ financière du district Č?ÉŠMaintenir la confidentialitĂŠ des affaires du district et des membres Č?ÉŠPrĂŠparer sa relève20

TĂ‚CHES Com ptabi li tĂŠ Č?ÉŠ PrĂŠparer et prĂŠsenter au conseil les prĂŠvisions budgĂŠtaires annuelles

Č?ÉŠContrĂ´ler la perception des revenus et les dĂŠpenses du district en fonction des objectifs du scoutisme

Č?ÉŠ3URSRVHU DX FRQVHLO OH FKRL[ GȇXQ V\VWÂŞPH FRPSWDEOH adĂŠquat et conforme aux principes comptables JÂŤQÂŤUDOHPHQW UHFRQQXV SXLV PHWWUH FH V\VWÂŞPH HQ Ĺ“uvre et superviser le processus

Č?ÉŠCollaborer Ă la prĂŠparation des demandes d’aide financière Ă des organismes privĂŠs ou publics, ou encore, Ă des individus

Č?ÉŠVoir Ă la prĂŠparation des ĂŠtats financiers annuels et du document de discussion de la direction (des rĂŠsultats financiers) selon les normes comptables en vigueur et selon les recommandations de CPA Canada Č?ÉŠAdministrer les avoirs du district Č?ÉŠAssurer le contrĂ´le pĂŠriodique des livres comptables du district et dresser des ĂŠtats financiers intĂŠrimaires non auditĂŠs Č?ÉŠRecommander le choix des experts-comptables externes, VȇLO \ D OLHX

Č?ÉŠSoutenir les groupes dans leurs responsabilitĂŠs en matière financière et comptable Č?ÉŠEn fonction de ce qui est dĂŠcidĂŠ par le conseil d’administration, exĂŠcuter les opĂŠrations financières DXWRULVÂŤHV FRPSWHV ¢ UHFHYRLU FRPSWHV ¢ SD\HU

Č?ÉŠ6LJQHU OHV FKÂŞTXHV HW OHV DXWUHV HIIHWV SD\DEOHV conjointement avec les autres signataires autorisĂŠs Č?ÉŠGĂŠrer le budget, tenir les registres comptables du district et dĂŠposer au conseil les rapports financiers pĂŠriodiques et annuels

3USDUHU VD UHOªYH FȇHVW WURXYHU XQH SHUVRQQH TXL SRXUUD UHSUHQGUH OH UœOH DȴQ GȇDVVXUHU OD FRQWLQXLW GX PRXYHPHQW &ȇHVW DXVVL WUDQVPHWWUH GX PDWULHO RX des dossiers pertinents. Par exemple, un responsable d’unitÊ transmettra à son successeur tout matÊriel acquis avec le budget de l’unitÊ, ou le trÊsorier d’un groupe WUDQVPHWWUD ¢ VRQ VXFFHVVHXU OHV WDWV ȴQDQFLHUV GHV DQQHV SUFGHQWHV

48

Tâch e s con n e xe s Č?ÉŠ Faire des recommandations au conseil d’administration VXU OȇLPSDFW ILQDQFLHU GH WRXWH GÂŤFLVLRQ ¢ FRXUW ¢ PR\HQ ou Ă long terme Č?ÉŠConseiller les membres du conseil d’administration en vue de la saine gestion financière du district, de la sĂŠparation des tâches et du contrĂ´le interne Č?ÉŠConseiller les groupes en matière financière et comptable Č?ÉŠSoutenir le prĂŠsident dans la mise en Ĺ“uvre du plan d’action du district afin qu’il soit conforme Ă celui du palier supĂŠrieur et que le budget puisse tenir compte du plan Č?ÉŠSi le district contrĂ´le une fondation, faire partie de ses administrateurs afin d’en tenir compte dans les ĂŠtats financiers du district en fin d’exercice. Č?ÉŠ'LULJHU VȇLO \ D OLHX OH FRPLWÂŤ GHV ILQDQFHV GX GLVWULFW HW gĂŠrer les adultes qui en font partie, selon la Politique Encadrement de l’adulte dans le scoutisme de l’ASC

Č?ÉŠConcevoir et mettre en Ĺ“uvre des mĂŠthodes comptables appropriĂŠes aux opĂŠrations du district de façon Ă permettre aux administrateurs de bien comprendre les diffĂŠrentes facettes de l’exploitation (gestion de district, magasin, bases, etc.) Č?ÉŠProduire dans les dĂŠlais toute dĂŠclaration gouvernementale nĂŠcessaire selon les lois qui rĂŠgissent les organismes sans but lucratif Č?ÉŠSi le district est un organisme de bienfaisance reconnu par l’Agence du revenu du Canada, ĂŠmettre (ou voir Ă OȇPLVVLRQ ORUVTXȇLO \ D XQH SHUPDQHQFH GHV UHŠXV ¢ GHV fins d’impĂ´t selon les normes en vigueur et produire la dĂŠclaration annuelle requise Č?ÉŠ6L OH GLVWULFW D GHV HPSOR\ÂŤV IRXUQLU UÂŤJXOLÂŞUHPHQW DX conseil d’administration les attestations de conformitĂŠ des versements des salaires, des dĂŠductions Ă la source, des remises des dĂŠductions et des contributions patronales aux autoritĂŠs, et de la gestion des crĂŠdits pour intrants de taxe

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE Être âgÊ d’au moins 25 ans, et idÊalement, être membre du Mouvement depuis au moins deux ans comme adulte. La personne qui souhaite être titulaire de ce poste doit avoir occupÊ un poste semblable dans un organisme avec des opÊrations compaUDEOHV RX DYRLU WXGL GDQV OH GRPDLQH GH OD JHVWLRQ ȴQDQFLªUH RX OȇDGPLQLVWUDWLRQ

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT Le trÊsorier est placÊ sous l’autoritÊ du conseil d’administration et du prÊsident du conseil d’administration.

COMPÉTENCES REQUISES Č?ÉŠ Esprit d’Êquipe et sens de l’organisation

Č?ÉŠMĂŠthode

Č?ÉŠIntĂŠgritĂŠ

Č?ÉŠConnaissance de la structure organisationnelle et opĂŠrationnelle de l’ASC

Č?ÉŠFacilitĂŠ de communication orale et ĂŠcrite Č?ÉŠConnaissance en comptabilitĂŠ

Č?ÉŠDiplomatie et tact

49

TRÉSORIER DE DISTRICT (suite) FORMATIONS

50

51

SEC RÉTAIRE DE DISTRICT MANDAT Élue administrateur par l’assemblĂŠe gĂŠnĂŠrale et nommĂŠe par le conseil d’administration, la personne titulaire de ce poste est responsable de la documentation et de la prĂŠparation et de la tenue Ă jour des registres du district. Un secrĂŠtaire (dans les HQWLWÂŤV LQFRUSRUÂŤHV HVW DXVVL UHVSRQVDEOH GHV FRQYRFDWLRQV HW GH OD UÂŤGDFWLRQ GHV SURFÂŞV YHUEDX[ GHV GLÎ?ÂŤUHQWHV LQVWDQFHV RÉ?FLHOOHV &$ &( HW $*

PRINCIPALES RESPONSABILIT ÉS Č?ÉŠTenir les registres du district Č?ÉŠ(QYR\HU GHV DYLV GH FRQYRFDWLRQ DX[ UÂŤXQLRQV GX FRQVHLO de gestion et aux assemblĂŠes gĂŠnĂŠrales Č?ÉŠMaintenir la confidentialitĂŠ des affaires du district et des membres

Č?ÉŠRĂŠdiger les procès-verbaux du conseil d’administration, GH OȇDVVHPEOÂŤH JÂŤQÂŤUDOH HW VȇLO \ D OLHX GX FRPLWÂŤ H[ÂŤFXWLI Č?ÉŠAssurer les communications du conseil Č?ÉŠPrĂŠparer sa relève21

TĂ‚CHES Te n i r le s re gi st res suivants Č?ÉŠRegistre des membres (recensement)

Č?ÉŠRegistre des lettres patentes et des règlements gĂŠnĂŠraux

Č?ÉŠRegistre des administrateurs

Č?ÉŠRegistre des engagements contractuels et des assurances

Č?ÉŠRegistre des procès-verbaux

Č?ÉŠRegistre des politiques et des procĂŠdures du district

Tâch e s li ĂŠ e s a u x diffĂŠrentes rĂŠunions des instances d u d i stri ct Č?ÉŠ(QYR\HU OHV DYLV GH FRQYRFDWLRQ DX[ GLIIÂŤUHQWHV LQVWDQFHV du district

Č?ÉŠSoutenir le prĂŠsident dans la prĂŠparation de la correspondance du conseil d’administration

Č?ÉŠRecommander au conseil d’administration le choix d’un processus de classement des documents (conservation et archivage) de gestion de l’information, puis, mettre en Ĺ“uvre et superviser ce processus de façon Ă rencontrer les exigences lĂŠgales qui s’appliquent

Č?ÉŠRĂŠdiger et signer les procès-verbaux du conseil GȇDGPLQLVWUDWLRQ HW GH OȇDVVHPEOÂŤH JÂŤQÂŤUDOH HW VȇLO \ D OLHX du comitĂŠ exĂŠcutif

3USDUHU VD UHOªYH FȇHVW WURXYHU XQH SHUVRQQH TXL SRXUUD UHSUHQGUH OH UœOH DȴQ GȇDVVXUHU OD FRQWLQXLW GX PRXYHPHQW &ȇHVW DXVVL WUDQVPHWWUH GX PDWULHO RX des dossiers pertinents. Par exemple, un responsable d’unitÊ transmettra à son successeur tout matÊriel acquis avec le budget de l’unitÊ, ou le trÊsorier d’un groupe WUDQVPHWWUD ¢ VRQ VXFFHVVHXU OHV WDWV ȴQDQFLHUV GHV DQQHV SUFGHQWHV

52

Tâches connexes Č?ÉŠAssurer la gestion de l’information du district et de la protection des renseignements personnels

Č?ÉŠAgir comme gardien du sceau et des autres ĂŠquipements officiels

Č?ÉŠPrĂŠparer et mettre Ă jour le bottin des membres du district Č?ÉŠSoutenir les groupes dans leurs responsabilitĂŠs

Č?ÉŠVeiller Ă ce que les membres du district soient bien recensĂŠs auprès de l’ASC et inscrits au SISC avec les informations Ă jour

Č?ÉŠGĂŠrer la bibliothèque ou le centre de documentation du GLVWULFW VȇLO \ D OLHX

Č?ÉŠTenir Ă jour les informations sur le district auprès de l’autoritĂŠ provinciale en matière d’incorporations

EXPÉRIENCE SO UHAITÉE Avoir de l’expÊrience en matière de gouvernance dans un organisme semblable et avoir au moins 21 ans. IdÊalement, être membre du Mouvement depuis au moins deux ans comme adulte.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT Le secrÊtaire de district est placÊ sous l’autoritÊ du conseil d’administration et du prÊsident du conseil d’administration.

COMPÉTENCES REQUISES Č?ÉŠHabiletĂŠ rĂŠdactionnelle

Č?ÉŠOrdre et mĂŠthode

Č?ÉŠ(VSULW GH V\QWKÂŞVH

Č?ÉŠEsprit d’Êquipe

Č?ÉŠDisponibilitĂŠ

Č?ÉŠExcellente maĂŽtrise de la langue française Ă l’Êcrit

53

SECRÉTAIRE DE DISTRICT (suite) FORMATIONS

54

55

AD M INISTRATEURS DE DISTRICT MANDAT NommĂŠes par l’assemblĂŠe gĂŠnĂŠrale du district conformĂŠment aux règlements gĂŠnĂŠraux du district, les personnes titulaires de ce poste sont conjointement et solidairement responsables des dĂŠcisions prises par le conseil d’administration et ont pour PLVVLRQ GȇDVVXUHU XQH DGPLQLVWUDWLRQ HÉ?FDFH HW OD SÂŤUHQQLWÂŤ GX GLVWULFW

PRINCIPALES RESPONSABILIT ÉS Č?ÉŠParticiper activement aux rĂŠunions du conseil d’administration

Č?ÉŠVoir Ă la continuitĂŠ des opĂŠrations Ă long terme

Č?ÉŠ$JLU DYHF KRQQÂŹWHWÂŤ HW OR\DXWÂŤ

Č?ÉŠReprĂŠsenter le point de vue gĂŠnĂŠral des membres et leurs intĂŠrĂŞts, mais agir en tout temps dans les meilleurs intĂŠrĂŞts du district et non des membres individuels

Č?ÉŠĂŠtre prudent et diligent Č?ÉŠAssumer les responsabilitĂŠs que le conseil d’administration lui confie

Č?ÉŠAssurer la viabilitĂŠ financière du district

Č?ÉŠPrĂŠparer sa relève22

TĂ‚CHES Č?ÉŠFaire ce que le conseil d’administration lui demande Č?ÉŠSe renseigner sur les questions Ă l’ordre du jour, en lisant les documents avant les rĂŠunions Č?ÉŠĂŠtre solidaire en endossant publiquement les dĂŠcisions du conseil d’administration

Č?ÉŠMaintenir la confidentialitĂŠ des affaires du district et des membres Č?ÉŠProtĂŠger la confidentialitĂŠ des dossiers et des renseignements personnels des membres

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE Avoir exercÊ la fonction d’administrateur durant au moins un an au sein d’un groupe ou d’un autre organisme à but non lucratif.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT Chaque administrateur de district est placÊ sous l’autoritÊ du conseil d’administration et du prÊsident du district.

3USDUHU VD UHOªYH FȇHVW WURXYHU XQH SHUVRQQH TXL SRXUUD UHSUHQGUH OH UœOH DȴQ GȇDVVXUHU OD FRQWLQXLW GX PRXYHPHQW &ȇHVW DXVVL WUDQVPHWWUH GX PDWULHO RX des dossiers pertinents. Par exemple, un responsable d’unitÊ transmettra à son successeur tout matÊriel acquis avec le budget de l’unitÊ, ou le trÊsorier d’un groupe WUDQVPHWWUD ¢ VRQ VXFFHVVHXU OHV WDWV ȴQDQFLHUV GHV DQQHV SUFGHQWHV

56

COMPÉTENCES REQUISES ȏɊ +RQQ¬WHW« HW OR\DXW«

ȏɊConnaître les cadres juridiques et financiers de l’ASC

ȏɊIntégrité

ȏɊCollégialité et solidarité

ȏɊComprendre les rôles et les responsabilités du conseil d’administration du district

ȏɊSavoir faire la différence entre les rôles de surveillance et les tâches opérationnelles pratiquées à titre de bénévole

FORMATIONS

57

D I R E C T E U R A D M I N I S T R AT I F ( O U D I R E C T E U R E X É C U T I F ) MANDAT 1RPPH SDU OH FRPPLVVDLUH OD SHUVRQQH WLWXODLUH GH FH SRVWH HVW UHVSRQVDEOH GH OD JHVWLRQ DGPLQLVWUDWLYH HW ȴQDQFLªUH GX district. Il n’est pas obligatoire pour un district de nommer un directeur administratif (ou directeur exÊcutif).

PRINCIPALES RESPONSABILIT ÉS Č?ÉŠMettre en Ĺ“uvre les politiques et les dĂŠcisions du commissaire

Č?ÉŠGĂŠrer le personnel

Č?ÉŠContrĂ´ler et superviser la gestion financière du district

Č?ÉŠVeiller au dĂŠveloppement du district

Č?ÉŠAgir Ă titre de spĂŠcialiste auprès du commissaire Č?ÉŠPrĂŠparer sa relève23

TĂ‚CHES Ge sti on a d m i n i strative Č?ÉŠProposer au commissaire les projets ainsi que les axes de changements nĂŠcessaires pour le district, dĂŠfinir leurs conditions de rĂŠussite et organiser leur mise en Ĺ“uvre

Č?ɊÉtablir le plan stratĂŠgique et le plan d’activitĂŠs, puis, les mettre Ă jour et en assurer le suivi

Č?ÉŠVeiller Ă la conformitĂŠ des projets conduits par le district avec la loi et les politiques de l’ASC

Č?ÉŠProposer au commissaire et mettre en Ĺ“uvre les outils de suivi de l’activitĂŠ du district afin de rendre lisible l’activitĂŠ de celui-ci et favoriser la prise de dĂŠcision

Č?ÉŠS’assurer que les locaux, le mobilier et le matĂŠriel de l’organisme satisfassent aux besoins du district

Č?ÉŠReprĂŠsenter le district dans des instances ou des groupes GH WUDYDLO GH Oȇ$6& VȇLO \ D OLHX

Č?ÉŠTenir le conseil informĂŠ des enjeux importants influant sur l’Êlaboration et la prestation de programmes et de services

Č?ÉŠPrĂŠparer et remettre au commissaire des rapports sur les activitĂŠs du district

Č?ÉŠOrganiser l’Êvaluation des actions menĂŠes par le district

Č?ÉŠDĂŠvelopper des relations extĂŠrieures favorables Ă la vie du district et Ă l’amĂŠlioration de la collaboration dans le milieu ainsi qu’avec les autres instances de l’ASC

Ge sti on de s re ssources humaines Č?ÉŠDĂŠvelopper la complĂŠmentaritĂŠ et la cohĂŠsion des ĂŠquipes

Č?ÉŠMettre en Ĺ“uvre des mĂŠthodes de communication efficaces

Č?ÉŠTenir Ă jour le manuel des procĂŠdures et des politiques en matière de personnel

Č?ÉŠSoutenir les membres du commissariat et du conseil d’administration, selon la politique de l’ASC Encadrement de l’adulte dans le scoutisme

Č?ÉŠSe tenir informĂŠ des besoins des membres Č?ÉŠFournir des services consultatifs Ă propos des règlements administratifs, des procĂŠdures et de la gestion de conflits

Č?ÉŠGarantir l’Êvolution des compĂŠtences de l’ensemble des membres

3USDUHU VD UHOªYH FȇHVW WURXYHU XQH SHUVRQQH TXL SRXUUD UHSUHQGUH OH UœOH DȴQ GȇDVVXUHU OD FRQWLQXLW GX PRXYHPHQW &ȇHVW DXVVL WUDQVPHWWUH GX PDWULHO RX des dossiers pertinents. Par exemple, un responsable d’unitÊ transmettra à son successeur tout matÊriel acquis avec le budget de l’unitÊ, ou le trÊsorier d’un groupe WUDQVPHWWUD ¢ VRQ VXFFHVVHXU OHV WDWV ȴQDQFLHUV GHV DQQHV SUFGHQWHV

58

Ge sti on de s re ssources financières Č?ÉŠRepĂŠrer de nouvelles sources de fond, ĂŠtablir la prioritĂŠ des efforts Ă consentir Ă cet ĂŠgard et Ă prodiguer avis et conseils au commissaire Č?ÉŠEntreprendre des activitĂŠs dans la communautĂŠ en vue de rehausser la visibilitĂŠ de l’organisme Č?ÉŠEntretenir des relations avec les organismes de financement et prĂŠparer des demandes de financement Č?ÉŠ'ÂŤILQLU DYHF OH FRPPLVVDLUH OHV PR\HQV ORJLVWLTXHV matĂŠriels et financiers nĂŠcessaires au fonctionnement du district

Č?ÉŠEffectuer le suivi de la trĂŠsorerie en collaboration avec le trĂŠsorier et le commissaire Č?ÉŠFormuler des recommandations Ă l’intention du commissaire concernant des achats ou des dĂŠpenses non prĂŠvues dans le budget Č?ÉŠAssurer avec le trĂŠsorier et le commissaire la relation avec les organismes bancaires, les prestataires externes et le suivi des conventions de prestation Č?ÉŠPiloter avec le trĂŠsorier et le commissaire la rĂŠalisation et le suivi du budget

Č?ɊÉlaborer le budget prĂŠvisionnel en collaboration avec le trĂŠsorier et le commissaire

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE DÊtenir un baccalaurÊat dans un domaine connexe et avoir idÊalement dÊjà exercÊ une fonction similaire au sein d’un autre organisme sans but lucratif (OSBL). Une expÊrience au sein du Mouvement scout serait Êgalement souhaitable.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT Le directeur administratif (ou directeur exÊcutif) est placÊ sous l’autoritÊ du commissaire du district.

COMPÉTENCES REQUISES Č?ÉŠConnaissance sur le fonctionnement du district

Č?ÉŠCapacitĂŠ Ă favoriser le dĂŠveloppement local

Č?ÉŠConnaissance en gestion de ressources humaines, financières et matĂŠrielles

Č?ÉŠMaĂŽtrise de soi

Č?ÉŠLeadership et esprit d’Êquipe Č?ÉŠCapacitĂŠ Ă piloter un projet et crĂŠer des partenariats

Č?ÉŠCapacitĂŠ Ă prendre position Č?ÉŠ'LVSRQLELOLWÂŤ É…

59

D I R E C T E U R A D M I N I S T R AT I F ( O U D I R E C T E U R E X É C U T I F ) (suite) F ORMATIONS

60

61

COM M ISSAIRE DE DISTRICT ADJOINT RESSOURCES ADULTES MANDAT NommÊe par le commissaire de district et travaillant avec le commissaire national adjoint directeur des ressources adultes, OD SHUVRQQH WLWXODLUH GH FH SRVWH FRQWULEXH ¢ YDORULVHU HW DSSOLTXHU OH F\FOH GH YLH GH OȇDGXOWH GDQV OH VFRXWLVPH ΖO VȇDJLW GȇXQH dÊlÊgation de pouvoir, le commissaire de district demeure responsable.

PRINCIPALES RESPONSABILIT ÉS : Č?ÉŠAppliquer le programme national de formation des adultes, aussi bien en gestion et en animation qu’au niveau des techniques

Č?ɊÉlaborer un programme de formation annuellement de manière Ă bien outiller les adultes qui Ĺ“uvrent dans le Mouvement

Č?ÉŠ9HLOOHU ¢ OȇDSSOLFDWLRQ GX F\FOH GH YLH GH OȇDGXOWH GDQV le district, incluant le recrutement, l’intĂŠgration et l’accompagnement de l’adulte

Č?ÉŠEncadrer l’application du programme de reconnaissances et de dĂŠcorations au sein du district Č?ÉŠPrĂŠparer sa relève24

TĂ‚CHES Č?ÉŠParticiper au comitĂŠ national du programme des ressources adultes, sous la prĂŠsidence du commissaire national adjoint – directeur des ressources adultes Č?ÉŠS’assurer que les documents nationaux utilisĂŠs sont les dernières ĂŠditions officielles et que tout document d’appoint produit par le district ou par des formateurs au niveau du district soit conforme aux documents nationaux et ne remplace pas les documents officiels Č?ÉŠConstituer et gĂŠrer l’Êquipe de formation du district, en tenant informĂŠ le commissaire de district, et cela conformĂŠment Ă la Politique Encadrement de l’adulte dans le scoutisme de l’ASC Č?ÉŠDĂŠlĂŠguer, s’il le souhaite et avec l’accord du commissaire de district, la gestion de la formation Ă un responsable de la formation Č?ÉŠVeiller Ă ce que le dossier de chaque adulte en formation soit Ă jour Č?ÉŠTransmettre au commissaire national adjoint – directeur de la formation et des ressources adultes les besoins en formation des membres de son ĂŠquipe. Il doit le faire en

s’assurant d’avoir l’appui et l’aval de son commissaire de district de qui il relève Č?ÉŠCommuniquer, au moins une fois par annĂŠe, les noms et les qualifications des membres de son ĂŠquipe de formation au responsable du programme national de formation. Č?ÉŠGĂŠrer les brevets en formation dans le district Č?ɊÉvaluer la qualitĂŠ et l’effet de la formation auprès des unitĂŠs, des groupes et du district Č?ɊÉvaluer les besoins en formation des adultes sur le territoire du district Č?ÉŠSuperviser le comitĂŠ de reconnaissance de son district, s’il \ D OLHX Č?ÉŠGĂŠrer les demandes des reconnaissances nationales pour les membres au niveau du district Č?ÉŠ(QFDGUHU OȇDSSOLFDWLRQ GX F\FOH GH OȇDGXOWH DX VHLQ GX district

3USDUHU VD UHOªYH FȇHVW WURXYHU XQH SHUVRQQH TXL SRXUUD UHSUHQGUH OH UœOH DȴQ GȇDVVXUHU OD FRQWLQXLW GX PRXYHPHQW &ȇHVW DXVVL WUDQVPHWWUH GX PDWULHO RX des dossiers pertinents. Par exemple, un responsable d’unitÊ transmettra à son successeur tout matÊriel acquis avec le budget de l’unitÊ, ou le trÊsorier d’un groupe WUDQVPHWWUD ¢ VRQ VXFFHVVHXU OHV WDWV ȴQDQFLHUV GHV DQQHV SUFGHQWHV

62

EXPÉRIENCE SO UHAITÉE Être âgé d’au moins 25 ans. La personne titulaire de ce poste doit être un formateur breveté ou du moins s’engager à compléter sa formation de formateur breveté le plus rapidement possible et avoir été un formateur au sein d’une équipe de formation durant au moins deux ans.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT Le commissaire de district adjoint - ressources adultes est placé sous l’autorité du commissaire de district.

COMPÉTENCES REQUISES ȏɊBonne connaissance des mandats et du fonctionnement du district et de ses composantes ȏɊDisponibilité ȏɊRigueur et méthode ȏɊLeadership ȏɊEsprit d’équipe

ȏɊFacilité à communiquer à l’oral et à l’écrit ȏɊConnaissance du programme national de formation et du F\FOH GH YLH GH OȇDGXOWH ȏɊConnaissance de la procédure nationale d’attribution des brevets en formation ȏɊConnaissance du programme national de reconnaissances et de décorations

FORMATIONS

63

RESPONSABLE DE LA FORMATION MANDAT NommĂŠe par le commissaire de district ou par le commissaire de district adjoint – ressources adultes (par dĂŠlĂŠgation), la perVRQQH WLWXODLUH GH FH SRVWH HVW UHVSRQVDEOH GH OD TXDOLWÂŤ GX SURJUDPPH GH IRUPDWLRQ RÎ?HUW SDU OH GLVWULFW /H FRPPLVVDLUH GH district adjoint – ressources adultes n’est pas obligĂŠ de nommer un responsable de la formation et peut assumer cette fonction lui-mĂŞme. Voir le document Politiques et procĂŠdures nationales en formation pour plus de renseignements sur les rĂ´les et les responsabilitĂŠs des districts en ce qui concerne la formation.

PRINCIPALES RESPONSABILIT ÉS Č?ÉŠAppliquer le programme national de formation des adultes au sein du district

en vertu de l’approche de gestion des adultes dans le scoutisme

Č?ɊÉvaluer les besoins en formation des adultes sur le territoire du district

Č?ÉŠParticiper Ă l’Êvolution et Ă l’amĂŠlioration des processus de formation offerts par le district et l’ASC

Č?ÉŠFormer et gĂŠrer l’Êquipe de formation de son district

Č?ÉŠPrĂŠparer sa relève25

TĂ‚CHES Č?ÉŠ Communiquer, au moins une fois par annĂŠe, au commissaire de district adjoint – ressources adultes ou au commissaire national adjoint – directeur de la formation et des ressources adultes de l’ASC, les noms et qualifications des membres de son ĂŠquipe ainsi que les noms des formateurs non choisis et pourquoi Č?ÉŠVeiller Ă ce que les documents nationaux utilisĂŠs soient les dernières ĂŠditions officielles et que tout document d’appoint, produit par le district ou par des formateurs au niveau du district, soit conforme aux documents nationaux et ne remplace pas les documents officiels

Č?ɊÉvaluer les besoins en formation des adultes sur le territoire du district Č?ÉŠTransmettre au commissaire adjoint aux ressources adultes de son district les besoins en formation des membres de son ĂŠquipe Č?ÉŠGĂŠrer les reconnaissances en formation dans son district Č?ÉŠSuivre rigoureusement la procĂŠdure nationale d’attribution des brevets Č?ÉŠVeiller Ă ce que le dossier de chaque adulte en formation soit Ă jour

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE La personne titulaire de ce poste devrait être un formateur brevetÊ et avoir ÊtÊ un formateur au sein d’une Êquipe de formation durant au moins deux ans.

3USDUHU VD UHOªYH FȇHVW WURXYHU XQH SHUVRQQH TXL SRXUUD UHSUHQGUH OH UœOH DȴQ GȇDVVXUHU OD FRQWLQXLW GX PRXYHPHQW &ȇHVW DXVVL WUDQVPHWWUH GX PDWULHO RX des dossiers pertinents. Par exemple, un responsable d’unitÊ transmettra à son successeur tout matÊriel acquis avec le budget de l’unitÊ, ou le trÊsorier d’un groupe WUDQVPHWWUD ¢ VRQ VXFFHVVHXU OHV WDWV ȴQDQFLHUV GHV DQQHV SUFGHQWHV

64

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT Le responsable de la formation est placé sous l’autorité du commissaire de district et/ou du commissaire de district adjoint – ressources adultes

COMPÉTENCES REQUISES ȏɊ Autonomie et rigueur ȏɊDisponibilité ȏɊLeadership et esprit d‘équipe ȏɊConnaissance du Mouvement scout et du programme national de la formation ȏɊConnaissance suffisante des mandats et du fonctionnement du district et de ses composantes

ȏɊConnaissance de la procédure nationale d’attribution des brevets ȏɊConnaissance des principes généraux de l’éducation des adultes et des différentes méthodes pédagogiques ȏɊConnaissance des approches de formation privilégiées au niveau de l’ASC et de l’OMMS ȏɊConnaissance et maîtrise du programme de formation de l’ASC et de l’histoire de la formation scoute

FORMATIONS

65

COM M ISSAIRE DE DISTRICT ADJOINT PROGRAMME DES JEUN ES MANDAT NommÊe par le commissaire de district et travaillant avec le commissaire national adjoint – directeur du Programme des jeunes, la personne titulaire de ce poste contribue à la mise en œuvre d’un programme national des jeunes de grande qualitÊ, en harmonie avec la pÊdagogie scoute ainsi que les principes et les objectifs du scoutisme. Il s’agit d’une dÊlÊgation de pouvoir, le commissaire de district demeure responsable.

PRINCIPALES RESPONSABILIT ÉS Č?ÉŠParticiper Ă la mise en Ĺ“uvre, au suivi et Ă l’Êvaluation du Programme des jeunes afin d’en identifier les forces et les faiblesses

Č?ÉŠParticiper au comitĂŠ national du Programme des jeunes, sous la prĂŠsidence du commissaire national adjoint – directeur du programme des jeunes

Č?ÉŠParticiper Ă la mise en Ĺ“uvre, au suivi et Ă l’Êvaluation des programmes destinĂŠs aux membres jeunes, incluant les activitĂŠs internationales et les pĂŠdagogies propres aux diffĂŠrentes tranches d’âge.

Č?ÉŠVeiller Ă ce que les programmes d’activitĂŠs dans les divers groupes d’âge soient conformes Ă la pĂŠdagogie scoute et correspondent aux besoins et aux intĂŠrĂŞts des jeunes Č?ÉŠPrĂŠparer sa relève26

TĂ‚CHES Č?ÉŠSoutenir le commissaire de district dans l’application du Programme des jeunes

Č?ÉŠSoutenir les expĂŠriences pilotes liĂŠes au Programme des jeunes qui se tiennent sur le territoire du district

Č?ÉŠProposer au comitĂŠ national du programme des jeunes des amĂŠliorations au Programme des jeunes en vue de le UHQGUH SOXV DWWUD\DQW

Č?ÉŠParticiper au dĂŠveloppement de nouvelles dimensions et de nouvelles approches du Programme des jeunes en adĂŠquation avec les besoins des jeunes

Č?ÉŠConseiller et soutenir les unitĂŠs dans leurs activitĂŠs, tout particulièrement en relation avec les programmes destinĂŠs aux membres jeunes, incluant les projets Ă l’Êtranger

Č?ÉŠDĂŠvelopper au palier rĂŠgional un rĂŠseau pour soutenir le dĂŠveloppement et la mise en Ĺ“uvre du Programme des jeunes de l’ASC.

Č?ÉŠFavoriser la participation des jeunes aux dĂŠcisions du Mouvement au niveau du district Č?ÉŠAssurer des communications rĂŠgulières avec le commissaire national adjoint – directeur du Programme des jeunes de l’ASC ainsi qu’avec les autres commissaires de district adjoint

Č?ÉŠConstituer et gĂŠrer l’Êquipe du Programme des jeunes du district, en tenant informĂŠ le commissaire de district, et cela conformĂŠment Ă la Politique Encadrement de l’adulte dans le scoutisme de l’ASC

3USDUHU VD UHOªYH FȇHVW WURXYHU XQH SHUVRQQH TXL SRXUUD UHSUHQGUH OH UœOH DȴQ GȇDVVXUHU OD FRQWLQXLW GX PRXYHPHQW &ȇHVW DXVVL WUDQVPHWWUH GX PDWULHO RX des dossiers pertinents. Par exemple, un responsable d’unitÊ transmettra à son successeur tout matÊriel acquis avec le budget de l’unitÊ, ou le trÊsorier d’un groupe WUDQVPHWWUD ¢ VRQ VXFFHVVHXU OHV WDWV ȴQDQFLHUV GHV DQQHV SUFGHQWHV

66

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE $YRLU H[HUF« OD IRQFWLRQ GH UHVSRQVDEOH GȇXQLW« GDQV DX PRLQV GHX[ JURXSHV Gȇ¤JH HW E«Q«ȴFLHU GȇXQH H[S«ULHQFH GDQV OH G«YHloppement, la mise en œuvre et l’évaluation de programmes pour jeunes dans un cadre d’éducation.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT Le commissaire de district adjoint - programme des jeunes est placé sous l’autorité du commissaire du district.

COMPÉTENCES REQUISES ȏɊConnaissance du programme national des jeunes

ȏɊCompétence en animation d’adultes

ȏɊLeadership et esprit d’équipe

ȏɊBonne connaissance des mandats et du fonctionnement du district et de ses composantes

ȏɊDisponibilité

F ORMATIONS

67

COM M ISSAIRE DE DISTRICT ADJOINT COMMUN ICATIONS MANDAT NommÊe par le commissaire de district et travaillant avec le commissaire national adjoint directeur des communications, la personne titulaire de ce poste contribue à la promotion de la mission et au dÊveloppement de l’image de marque de l’ASC. Il s’agit d’une dÊlÊgation de pouvoir, le commissaire de district demeure responsable.

PRINCIPALES RESPONSABILIT ÉS Č?ÉŠParticiper Ă la planification et Ă la coordination des communications et du marketing du district dans tous ses aspects

national, contribuer Ă son implantation dans son district et selon les dĂŠlais appropriĂŠs

Č?ÉŠParticiper Ă la conception et Ă la diffusion d’outils de communication

Č?ÉŠParticiper au comitĂŠ national de communication, sous la prĂŠsidence du commissaire national adjoint – directeur des communications

Č?ÉŠCollaborer Ă la rĂŠdaction du plan de communication

Č?ÉŠPrĂŠparer sa relève27

TĂ‚CHES Č?ÉŠĂŠtre Ă l’Êcoute des tendances rĂŠgionales, nationales et mondiales dans le domaine des communications et du marketing Č?ÉŠConstituer et gĂŠrer l’Êquipe des communications et marketing du district, en tenant informĂŠ le commissaire de district, et cela conformĂŠment Ă la Politique Encadrement de l’adulte dans le scoutisme de l’ASC Č?ÉŠ3ODQLILHU DQDO\VHU HW SUÂŤVHQWHU DX FRQVHLO GȇDGPLQLVWUDWLRQ GX GLVWULFW GHV PR\HQV GH YLVLELOLWÂŤ HW GH SURPRWLRQ GX Mouvement Č?ÉŠ5HOD\HU OȇLQIRUPDWLRQ VXU OHV HQMHX[ OLÂŤV ¢ OD communication aux membres dans le district

Č?ÉŠAssurer des communications rĂŠgulières avec le commissaire national adjoint – directeur des communications ainsi qu’avec les commissaires de district adjoint des autres districts Č?ÉŠDĂŠvelopper un rĂŠseau pour soutenir et mettre en Ĺ“uvre le programme de communications et de marketing dans le district Č?ÉŠContribuer Ă la refonte du site web et Ă son maintien Ă jour Č?ÉŠPartager l’information sur les activitĂŠs et les ĂŠvènements de son district Ă potentiel mĂŠdiatique ĂŠlevĂŠ

3USDUHU VD UHOªYH FȇHVW WURXYHU XQH SHUVRQQH TXL SRXUUD UHSUHQGUH OH UœOH DȴQ GȇDVVXUHU OD FRQWLQXLW GX PRXYHPHQW &ȇHVW DXVVL WUDQVPHWWUH GX PDWULHO RX des dossiers pertinents. Par exemple, un responsable d’unitÊ transmettra à son successeur tout matÊriel acquis avec le budget de l’unitÊ, ou le trÊsorier d’un groupe WUDQVPHWWUD ¢ VRQ VXFFHVVHXU OHV WDWV ȴQDQFLHUV GHV DQQHV SUFGHQWHV

68

EXPÉRIENCE SO UHAITÉE 'DQV OD PHVXUH GX SRVVLEOH GLVSRVHU GȇXQH H[SULHQFH GDQV OH PRQGH GHV FRPPXQLFDWLRQV HW EQȴFLHU GH FRQWDFW GDQV OH milieu des mÊdias (presse, radio, agence de publicitÊ, etc.).

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT Le commissaire de district adjoint - communications est placÊ sous l’autoritÊ de commissaire de district.

COMPÉTENCES REQUISES Č?ÉŠConnaissance de base en communication et en marketing

Č?ÉŠCrĂŠativitĂŠ et flexibilitĂŠ

Č?ÉŠIntĂŠrĂŞt pour l’actualitĂŠ

Č?ÉŠLeadership et esprit d’Êquipe

Č?ÉŠBonne connaissance des mĂŠdias ĂŠcrits, audiovisuels et sociaux

Č?ÉŠDisponibilitĂŠ Č?ÉŠMaĂŽtrise des outils de communication

FORMATIONS

69

COM M ISSAIRE DE DISTRICT ADJOINT DÉVELOPPEMENT MANDAT NommÊe par le commissaire du district et travaillant avec le commissaire national adjoint – directeur à l’administration et du service à la clientèle, la personne titulaire de ce poste contribue à la croissance du scoutisme sur son territoire. Il s’agit d’une dÊlÊgation de pouvoir, le commissaire de district demeure responsable.

PRINCIPALES RESPONSABILIT ÉS Č?ÉŠContribuer au dĂŠveloppement et Ă la promotion des PR\HQV GH UÂŤWHQWLRQ RX OD SURJUHVVLRQ GX QRPEUH d’adhĂŠsions sur le territoire du district

– directeur de l’administration et du service à la clientèle dans l’Êlaboration et le dÊveloppement ainsi que dans la rÊtention des clientèles

Č?ÉŠParticiper Ă la planification et Ă la coordination de la rĂŠtention et du dĂŠveloppement des clientèles du district dans tous ses aspects et l’Êvaluer rĂŠgulièrement

Č?ÉŠParticiper au comitĂŠ national du dĂŠveloppement, sous la prĂŠsidence du commissaire national adjoint – directeur de l’administration et du service Ă la clientèle

Č?ÉŠSoutenir et conseiller le commissaire national adjoint

Č?ÉŠPrĂŠparer sa relève28

TĂ‚CHES Č?ÉŠConstituer et gĂŠrer l’Êquipe d’agents de liaison au sein du district, en tenant informĂŠ le commissaire de district, et cela conformĂŠment Ă la Politique Encadrement de l’adulte dans le scoutisme de l’ASC Č?ÉŠConsulter les chefs de groupe afin d’identifier les besoins des milieux en matière de soutien et de dĂŠveloppement des groupes. Č?ÉŠFaire ĂŠquipe avec le commissaire national adjoint directeur de l’administration et du service Ă la clientèle pour contribuer Ă la mise en Ĺ“uvre d’un programme de dĂŠveloppement de qualitĂŠ Č?ÉŠ&ROODERUHU ¢ OȇDQDO\VH GHV SHUIRUPDQFHV GHV JURXSHV HQ matière de dĂŠveloppement Č?ÉŠTravailler avec les groupes afin de vĂŠrifier ce qui se fait en matière de dĂŠveloppement sur le terrain

Č?ÉŠĂŠtre Ă l’Êcoute des tendances rĂŠgionales, nationales et mondiales dans le domaine de la rĂŠtention et du dĂŠveloppement des clientèles Č?ÉŠDĂŠvelopper un rĂŠseau pour soutenir et mettre en Ĺ“uvre le programme de rĂŠtention et de dĂŠveloppement dans le district Č?ÉŠSoutenir les nouveaux groupes Ă dĂŠmarrer, Ă fonctionner puis Ă rester stables Č?ÉŠCollaborer Ă la croissance en menant une rĂŠflexion sur les stratĂŠgies d’intervention dans divers milieux Č?ÉŠApprocher des nouveaux marchĂŠs, ĂŠtablir un rĂŠseau de contacts, ĂŞtre Ă l’affut des ĂŠvènements oĂš les scouts s’illustreront, ĂŠlargir les offres de services, ĂŠvaluer le potentiel de financement

Č?ÉŠParticiper Ă la conception et Ă la diffusion d’outils de ressourcement ou de dĂŠveloppement

3USDUHU VD UHOªYH FȇHVW WURXYHU XQH SHUVRQQH TXL SRXUUD UHSUHQGUH OH UœOH DȴQ GȇDVVXUHU OD FRQWLQXLW GX PRXYHPHQW &ȇHVW DXVVL WUDQVPHWWUH GX PDWULHO RX des dossiers pertinents. Par exemple, un responsable d’unitÊ transmettra à son successeur tout matÊriel acquis avec le budget de l’unitÊ, ou le trÊsorier d’un groupe WUDQVPHWWUD ¢ VRQ VXFFHVVHXU OHV WDWV ȴQDQFLHUV GHV DQQHV SUFGHQWHV

70

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE Disposer d’une expérience pertinente et, idéalement, être membre du Mouvement depuis au moins deux ans comme adulte.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT Le commissaire de district adjoint - développement est placé sous l’autorité du commissaire du district.

COMPÉTENCES REQUISES ȏɊ Connaissance de base en coordination de projets et en organisation d’évènements

ȏɊFacilité à créer des liens pour établir de nouveaux partenariats et pénétrer de nouveaux marchés

ȏɊ&DSDFLW« ¢ SULRULVHU OHV DFWLRQV ¢ SDUWLU GȇXQH DQDO\VH GHV besoins

ȏɊConnaissance de la réalité des bénévoles et du fonctionnement de l’organisation

ȏɊ&DSDFLW« ¢ U«GLJHU GHV REMHFWLIV HW GHV PR\HQV VRXV forme de plan d’action

ȏɊCapacité à travailler en équipe

ȏɊExcellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit

ȏɊDisponibilité

FORMATIONS

71

COM M ISSAIRE DE DISTRICT ADJOINT AD MIN ISTRATION MANDAT NommĂŠe par le commissaire de district et travaillant avec le commissaire national adjoint – directeur de l’administration et GX VHUYLFH ¢ OD FOLHQWÂŞOH OD SHUVRQQH WLWXODLUH GH FH SRVWH FRQWULEXH DX VXLYL GHV GLÎ?ÂŤUHQWHV SURFÂŤGXUHV DGPLQLVWUDWLYHV HW ¢ OD gestion du budget. Il s’agit d’une dĂŠlĂŠgation de pouvoir, le commissaire de district demeure responsable.

PRINCIPALES RESPONSABILIT ÉS Č?ÉŠParticiper Ă la saine gestion des opĂŠrations de fonctionnement

Č?ÉŠVeiller Ă la mise en Ĺ“uvre du plan d’orientation du district et Ă sa conformitĂŠ aux politiques de l’ASC

Č?ÉŠFaire le suivi des opĂŠrations selon les politiques de fonctionnement de l’ASC

Č?ÉŠVeiller Ă la rĂŠalisation des activitĂŠs inscrites au calendrier du district

Č?ÉŠParticiper au comitĂŠ national d’administration, sous la prĂŠsidence du commissaire national adjoint – directeur de l’administration et du service Ă la clientèle

Č?ÉŠTravailler en ĂŠtroite collaboration avec le trĂŠsorier du district Č?ÉŠPrĂŠparer sa relève29

TĂ‚CHES Č?ÉŠPlanifier, organiser et contrĂ´ler les services administratifs gĂŠnĂŠraux Č?ÉŠConstituer et gĂŠrer l’Êquipe d’agents administratifs au sein du district, en tenant informĂŠ le commissaire de district, et cela conformĂŠment Ă la Politique Encadrement de l’adulte dans le scoutisme de l’ASC

Č?ÉŠ$QDO\VHU OHV SHUIRUPDQFHV DGPLQLVWUDWLYHV GHV SUDWLTXHV de gestion, des outils de planification et de saine gestion, des politiques et procĂŠdures Č?ÉŠVeiller Ă l’entretien des locaux du district, faire exĂŠcuter les travaux mineurs jugĂŠs nĂŠcessaires, superviser les demandes de projets spĂŠciaux de rĂŠnovation

Č?ÉŠAssurer des communications rĂŠgulières avec le commissaire national adjoint – directeur de l’administration et du service Ă la clientèle ainsi qu’avec les commissaires de district adjoint des autres districts

Č?ÉŠEn collaboration avec le trĂŠsorier du district, prĂŠparer, rĂŠaliser et ĂŠvaluer les demandes de subventions et coordonner les activitĂŠs de financement pour le district et les bases de plein air

Č?ÉŠTraiter des questions budgĂŠtaires, des revenus, des dĂŠpenses, du financement et des cotisations

Č?ÉŠPlanifier, organiser, rĂŠaliser et ĂŠvaluer certaines activitĂŠs de financement

Č?ÉŠParticiper aux recherches et aux demandes de subventions pour soutenir l’implantation du plan d’action annuel

Č?ÉŠ3URSRVHU GH QRXYHDX[ PR\HQV GH ILQDQFHPHQW Č?ÉŠEnvisager des partenariats d’affaires possibles pour promouvoir la rĂŠalisation des activitĂŠs scoutes

3USDUHU VD UHOªYH FȇHVW WURXYHU XQH SHUVRQQH TXL SRXUUD UHSUHQGUH OH UœOH DȴQ GȇDVVXUHU OD FRQWLQXLW GX PRXYHPHQW &ȇHVW DXVVL WUDQVPHWWUH GX PDWULHO RX des dossiers pertinents. Par exemple, un responsable d’unitÊ transmettra à son successeur tout matÊriel acquis avec le budget de l’unitÊ, ou le trÊsorier d’un groupe WUDQVPHWWUD ¢ VRQ VXFFHVVHXU OHV WDWV ȴQDQFLHUV GHV DQQHV SUFGHQWHV

72

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE Avoir déjà occupé une fonction administrative au sein du district ou au sein d’un groupe pendant au moins deux ans.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT Le commissaire de district adjoint - administration est placé sous l’autorité du commissaire de district.

COMPÉTENCES REQUISES ȏɊConnaissances pertinentes en administration et en comptabilité

ȏɊCréativité

ȏɊCapacité à travailler en équipe

ȏɊConnaissance du fonctionnement de l’ASC

ȏɊFlexibilité et disponibilité

ȏɊLeadership

FORMATIONS

73

FORMATEUR BREVETÉ MANDAT NommÊe par le commissaire de district ou la personne responsable de la formation au sein du district (sur dÊlÊgation), la personne titulaire de ce poste travaille au sein d’une Êquipe de formation. Cette personne a pour mission d’enseigner, de conseiller HW GȇYDOXHU OHV DGXOWHV GDQV OH VFRXWLVPH DȴQ TXH FHV GHUQLHUV GYHORSSHQW OHXUV FRPSWHQFHV HW HQ IDVVHQW SURȴWHU OHV MHXQHV et les autres adultes du Mouvement. Voir le document Politiques et procÊdures nationales en formation pour plus de renseignements sur les rôles et les responsabilitÊs des districts en ce qui concerne la formation.

PRINCIPALES RESPONSABILIT ÉS Č?ÉŠAppliquer le programme national de formation en vigueur Ă l’ASC

Č?ɊÉvaluer des adultes dans le cadre de leurs parcours de formation

Č?ÉŠParticiper Ă la conception et la mise en Ĺ“uvre du programme de formation au sein du district

Č?ÉŠPrĂŠparer sa relève30

TĂ‚CHES ActivitĂŠs pĂŠdagogiques Č?ÉŠOrganiser et animer des sĂŠances de formation Č?ÉŠSuperviser des stages de formation Č?ÉŠConseiller l’adulte qui entame sa formation dans le choix de son parcours de formation personnel Č?ÉŠAccompagner des adultes en apprentissage sur le plan individuel Č?ÉŠPromouvoir et expliquer certaines dĂŠcisions et orientations prises par les dĂŠcideurs nationaux

Č?ÉŠConcevoir et produire des outils de formation (ex. : GRFXPHQWV GȇDSSRLQW V\OODEXV SUÂŤVHQWDWLRQ 337 HWF

Č?ÉŠConseiller les responsables scouts sur les options de formation possibles dans leur milieu afin de rĂŠpondre aux besoins des bĂŠnĂŠvoles Č?ɊÉvaluer des adultes dans le scoutisme en situation d’apprentissage Č?ÉŠRĂŠdiger des notes, des rapports, des articles et des GRFXPHQWV V\QWKÂŞVHV Č?ÉŠProcĂŠder Ă la reconnaissance d’acquis en formation

En tan t que m e mbre d’une ĂŠquipe de formation Č?ÉŠ Participer aux rĂŠunions de l’Êquipe Č?ÉŠIdentifier les besoins en formation, planifier et coordonner les actions de formation Č?ÉŠParticiper Ă la formulation d’orientations et d’Êlaboration GH PR\HQV

Č?ÉŠParticiper aux ĂŠvaluations pĂŠriodiques du programme de formation Č?ÉŠ'LULJHU VȇLO \ D OLHX OȇTXLSH GH IRUPDWLRQ Č?ÉŠVeiller au respect des orientations et des dĂŠcisions de l’Êquipe de formation

Č?ÉŠParticiper Ă la conception des programmes pratiques de formation

3USDUHU VD UHOªYH FȇHVW WURXYHU XQH SHUVRQQH TXL SRXUUD UHSUHQGUH OH UœOH DȴQ GȇDVVXUHU OD FRQWLQXLW GX PRXYHPHQW &ȇHVW DXVVL WUDQVPHWWUH GX PDWULHO RX des dossiers pertinents. Par exemple, un responsable d’unitÊ transmettra à son successeur tout matÊriel acquis avec le budget de l’unitÊ, ou le trÊsorier d’un groupe WUDQVPHWWUD ¢ VRQ VXFFHVVHXU OHV WDWV ȴQDQFLHUV GHV DQQHV SUFGHQWHV

74

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE Le formateur breveté doit déjà être engagé dans une équipe de formation d’un district depuis un an et avoir démontré des aptitudes à l’animation et la facilitation de séances de formation destinées aux adultes dans le scoutisme.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT Le formateur breveté est placé sous l’autorité du commissaire de district, du commissaire de district adjoint – ressources adultes ou de la personne responsable de la formation au sein du district.

COMPÉTENCES REQUISES ȏɊSouplesse et simplicité

ȏɊFacilité à communiquer à l’oral et à l’écrit

ȏɊDisponibilité

ȏɊConnaissance des principes généraux de l’éducation des adultes et des différentes méthodes pédagogiques

ȏɊSolidarité et esprit d’équipe ȏɊ'\QDPLVPH ȏɊÉcoute active ȏɊConfiance et honnêteté

ȏɊConnaissance des approches de formation privilégiées au niveau de l’ASC et de l’OMMS ȏɊConnaissance et maîtrise du programme de formation de l’ASC et de l’histoire de la formation scoute

FORMATIONS

75

FORMATEUR ADJOIN T MANDAT NommÊe par le commissaire de district ou la personne responsable de la formation au sein du district (sur dÊlÊgation), la personne titulaire de ce poste travaille au sein d’une Êquipe de formation et a pour mission d’enseigner, de conseiller et d’Êvaluer OHV DGXOWHV GDQV OH VFRXWLVPH DȴQ TXH FHV GHUQLHUV GYHORSSHQW OHXUV FRPSWHQFHV HW HQ IDVVHQW SURȴWHU OHV MHXQHV HW OHV autres adultes du Mouvement. Voir le document Politiques et procÊdures nationales en formation pour plus de renseignements sur les rôles et les responsabilitÊs des districts en ce qui concerne la formation.

PRINCIPALES RESPONSABILIT ÉS Č?ÉŠAnimer des sĂŠances de formation; Č?ÉŠParticiper Ă l’organisation des sĂŠances de formation Č?ɊÉvaluer des adultes dans le scoutisme en situation

d’apprentissage sous la supervision d’un formateur brevetĂŠ Č?ÉŠPrĂŠparer sa relève31

TĂ‚CHES (pour soutenir le formateur brevetĂŠ) ActivitĂŠs pĂŠdagogiques Č?ÉŠOrganiser et animer des sĂŠances de formation Č?ÉŠAccompagner des adultes en apprentissage sur le plan individuel Č?ÉŠPromouvoir et expliquer certaines dĂŠcisions et orientations prises par les dĂŠcideurs nationaux

Č?ÉŠConcevoir et produire des outils de formation (ex. : GRFXPHQWV GȇDSSRLQW V\OODEXV SUÂŤVHQWDWLRQ 337 HWF

Č?ÉŠConseiller les responsables scouts sur les options de formation possibles dans leur milieu afin de rĂŠpondre aux besoins des bĂŠnĂŠvoles Č?ÉŠRĂŠdiger des notes, des rapports, des articles et des GRFXPHQWV V\QWKÂŞVHV

E n tan t que m e mbre d’une ĂŠquipe de formatio n Č?ÉŠParticiper aux rĂŠunions de l’Êquipe Č?ÉŠIdentifier les besoins en formation, planifier et coordonner les actions de formation Č?ÉŠParticiper Ă la formulation d’orientations et d’Êlaboration GH PR\HQV

Č?ÉŠParticiper Ă la conception du programme de formation au sein du district Č?ÉŠParticiper aux ĂŠvaluations pĂŠriodiques du programme de formation Č?ÉŠVeiller au respect des orientations et des dĂŠcisions de l’Êquipe de formation

3USDUHU VD UHOªYH FȇHVW WURXYHU XQH SHUVRQQH TXL SRXUUD UHSUHQGUH OH UœOH DȴQ GȇDVVXUHU OD FRQWLQXLW GX PRXYHPHQW &ȇHVW DXVVL WUDQVPHWWUH GX PDWULHO RX des dossiers pertinents. Par exemple, un responsable d’unitÊ transmettra à son successeur tout matÊriel acquis avec le budget de l’unitÊ, ou le trÊsorier d’un groupe WUDQVPHWWUD ¢ VRQ VXFFHVVHXU OHV WDWV ȴQDQFLHUV GHV DQQHV SUFGHQWHV

76

EXPÉRIENCE SO UHAITÉE Être engagé dans le processus de formation des formateurs de l’Association des Scouts du Canada et avoir complété l’Étape 1 du parcours de formation des formateurs.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT Le formateur adjoint est placé sous l’autorité du commissaire de district, du commissaire de district adjoint – ressources adultes ou de la personne responsable de la formation au sein du district.

COMPÉTENCES REQUISES ȏɊ Souplesse et simplicité

ȏɊFacilité à communiquer à l’oral et à l’écrit

ȏɊDisponibilité

ȏɊConnaissance des principes généraux de l’éducation des adultes et des différentes méthodes pédagogiques

ȏɊSolidarité et esprit d’équipe ȏɊÉcoute active ȏɊConfiance et honnêteté ȏɊ'\QDPLVPH

ȏɊConnaissance et maîtrise du programme de formation de l’ASC ȏɊConnaissance des approches de formation privilégiées au niveau de l’ASC et de l’OMMS

77

FORMATEUR ADJOIN T (suite) FORMATIONS

32. Le formateur technique doit posséder le brevet requis pour la technique qu’il enseigne.

78

79

C OMMISSAIRE EN CHEF ET C HEF DE LA DIRECTION MANDAT NommĂŠe par le Conseil national, la personne titulaire de ce poste est responsable de la coordination de l’ensemble des activitĂŠs GH UÂŤČľH[LRQ HW GȇRSÂŤUDWLRQQDOLVDWLRQ DČ´Q TXH Oȇ$6& RÎ?UH XQ VFRXWLVPH GH TXDOLWÂŤ DX SOXV JUDQG QRPEUH GH MHXQHV &DQDGLHQV

PRINCIPALES RESPONSABILIT ÉS Č?ÉŠPlanifier, diriger, organiser, superviser et ĂŠvaluer les politiques, les activitĂŠs et les programmes nationaux

Č?ÉŠRecommander au Conseil national de confirmer officiellement la nomination des commissaires de district

Č?ÉŠPrĂŠsider le Collège des dirigeants, voir Ă son fonctionnement et transmettre au Conseil national des recommandations

Č?ÉŠVeiller Ă la qualitĂŠ, la prĂŠsence et la croissance du Mouvement au niveau national

Č?ÉŠS’assurer de la bonne gestion de l’organisation du Mouvement au niveau national

Č?ÉŠVeiller Ă l’application des politiques et des programmes de l’Association sur le territoire du Canada Č?ÉŠGĂŠrer l’Êquipe permanente du centre national Č?ÉŠPrĂŠparer sa relève33

TĂ‚CHES Gou ve rn a n ce Č?ÉŠPrĂŠsider et veiller au bon fonctionnement du commissariat national et du Collège des dirigeants

Č?ɊÉlaborer les politiques Ă partir des dĂŠcisions stratĂŠgiques ĂŠtablies par le Conseil national

Č?ÉŠConseiller le Conseil national et les administrateurs dans leurs champs de compĂŠtences

Č?ÉŠSuperviser l’Êlaboration et la rĂŠalisation de la planification stratĂŠgique et des plans d’action

Č?ÉŠAssurer le respect des règlements gĂŠnĂŠraux, des procĂŠdures et des politiques

Č?ÉŠGĂŠrer les ressources adultes sous sa responsabilitĂŠ, selon la Politique Encadrement de l’adulte dans le scoutisme de l’ASC

Č?ÉŠAssurer le soutien des comitĂŠs du Conseil National

Č?ÉŠFaire appliquer les dĂŠcisions du Conseil national et de l’AssemblĂŠe gĂŠnĂŠrale

3USDUHU VD UHOªYH FȇHVW WURXYHU XQH SHUVRQQH TXL SRXUUD UHSUHQGUH OH UœOH DȴQ GȇDVVXUHU OD FRQWLQXLW GX PRXYHPHQW &ȇHVW DXVVL WUDQVPHWWUH GX PDWULHO RX des dossiers pertinents. Par exemple, un responsable d’unitÊ transmettra à son successeur tout matÊriel acquis avec le budget de l’unitÊ, ou le trÊsorier d’un groupe WUDQVPHWWUD ¢ VRQ VXFFHVVHXU OHV WDWV ȴQDQFLHUV GHV DQQHV SUFGHQWHV

80

Coord i n ati on d es opĂŠrations Č?ɊÉlaborer le plan d’action et le budget en vue de les prĂŠsenter au Conseil national et s’assurer du suivi Č?ÉŠAssurer une saine exploitation commerciale des sources de revenus de l’ASC Č?ÉŠSuperviser les ressources financières, matĂŠrielles et informationnelles Č?ÉŠCommuniquer rĂŠgulièrement avec le prĂŠsident du Conseil national Č?ÉŠDĂŠvelopper de nouvelles sources de financement Č?ÉŠAssurer la rĂŠsolution des conflits et la gestion de crises Č?ÉŠPrendre acte des rapports et des travaux des comitĂŠs dont les adjoints sont responsables et s’assurer de leur arrimage, veiller Ă l’efficacitĂŠ et la qualitĂŠ des ĂŠquipes Č?ÉŠEncadrer la gestion des ressources humaines rĂŠmunĂŠrĂŠes

et bĂŠnĂŠvoles, de mĂŞme que leur formation Č?ÉŠAssigner le travail, en contrĂ´ler l’exĂŠcution, les ressources nĂŠcessaires et ĂŠvaluer les rĂŠsultats Č?ÉŠCoordonner les adjoints affectĂŠs aux 5 champs d’action.

Livrer les mandats en fonction des orientations stratĂŠgiques et du plan d’action et s’assurer de leur arrimage Č?ÉŠFavoriser le dĂŠveloppement d’outils de gestion Ă l’intention des autres paliers de l’ASC Č?ÉŠTransmettre au Conseil national les recommandations du Collège des dirigeants Č?ÉŠVeiller Ă ce que l’orientation de l’ASC soit conforme aux politiques de l’OMMS Č?ÉŠRĂŠdiger des rapports des opĂŠrations au Conseil national

RĂŠ fle xi on – ori entations Č?ÉŠ$VVXUHU OD YLWDOLWÂŤ OD TXDOLWÂŤ HW OH G\QDPLVPH GX scoutisme francophone sur l’ensemble du territoire en commençant par le Centre national Č?ÉŠParticiper Ă l’Êlaboration du plan de dĂŠveloppement et du plan stratĂŠgique de l’ASC Č?ÉŠAdopter une vision Ă long terme des actions qu’il met en place

Č?ÉŠEffectuer des recommandations sur les actions et les orientations Ă donner au scoutisme Č?ÉŠVeiller Ă ce que l’offre du scoutisme soit adaptĂŠe aux besoins locaux Č?ÉŠDĂŠterminer la politique et les lignes directrices concernant les rapports entre l’ASC et les autres associations scoutes

Re lati on s publi ques et reprĂŠsentation Č?ÉŠReprĂŠsenter l’ASC sur la scène nationale et internationale et auprès des organismes du milieu, des partenaires, des diffĂŠrents paliers du gouvernement et de l’OMMS

Č?ÉŠAgir comme porte-parole auprès des mĂŠdias en collaboration avec le prĂŠsident de l’ASC

Č?ÉŠConsolider les relations avec Scouts Canada

Č?ÉŠRenforcer la notoriĂŠtĂŠ de l’ASC en tant qu’expert de l’Êducation non formelle

Č?ÉŠMaintenir des bonnes relations avec les autres commissaires internationaux et les organismes internationaux du scoutisme

Č?ÉŠParticiper aux rĂŠunions de la ConfĂŠrence mondiale du scoutisme et de la ConfĂŠrence interamĂŠricaine du scoutisme

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE PossÊder entre 5 et 10 ans d’expÊrience en gestion d’une association d’envergure rassemblant de très nombreux bÊnÊvoles.

IdÊalement, la personne titulaire de ce poste devrait Êgalement avoir exercÊ la fonction de commissaire de district avec succès durant au moins 2 ans.

81

C OMMISSAIRE EN CHEF ET CHEF D E LA DIRECTION (SUITE) SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT Le commissaire en chef et chef de la direction est placé sous l’autorité du Conseil national et de son président

COMPÉTENCES REQUISES

ȏɊAisance à parler en public et animer des réunions

ȏɊCapacité à gérer, motiver et mobiliser

ȏɊDisponibilité

ȏɊBilinguisme

ȏɊ&DSDFLW« GȇDQDO\VH

ȏɊConnaissance du Mouvement scout et de sa contribution à l’ensemble de la société

ȏɊLeadership

ȏɊCompétences en animation d’adultes, en gestion de ressources humaines, financières et matérielles ȏɊConnaissance du milieu communautaire et du travail des bénévoles ȏɊIntégrité, honnêteté et comportement éthique

82

ȏɊAutant que possible, ne pas exercer une autre fonction dans le scoutisme ȏɊEsprit d’équipe ȏɊConnaissances avancées de la suite Office ȏɊMaîtrise supérieure de la langue française à l’oral et à l’écrit

FORMATIONS

83

PRÉSID ENT DU CONSEIL N ATIONAL MANDAT NommÊe par l’assemblÊe gÊnÊrale, la personne titulaire de ce poste est responsable de la gestion de l’ensemble des activitÊs du Conseil national.

PRINCIPALES RESPONSABILIT ÉS : Č?ÉŠConvoquer, prĂŠsider et animer les rĂŠunions du Conseil national, les assemblĂŠes gĂŠnĂŠrales et le comitĂŠ exĂŠcutif, VȇLO \ D OLHX

Č?ÉŠGĂŠrer l’organisation du Mouvement au niveau national selon les orientations et les dĂŠcisions prises par le conseil d’administration du district

Č?ÉŠVeiller Ă l’exĂŠcution des dĂŠcisions prises par le Conseil national

Č?ÉŠPrĂŠsider la table des prĂŠsidents

Č?ÉŠS’assurer que chaque administrateur s’acquitte des tâches qui lui sont confiĂŠes

Č?ÉŠPrĂŠparer sa relève34

Č?ÉŠParticiper Ă la saine gestion des avoirs

TĂ‚CHES Tâches liĂŠes aux rĂŠunions du conseil d’administration Č?ɊÉlaborer un ordre du jour pertinent et constructif Č?ÉŠSigner les procès-verbaux des assemblĂŠes Č?ÉŠRecueillir l’avis des membres sur tous les sujets importants Č?ÉŠRecueillir et transmettre au Conseil national, en concertation avec le commissaire national, les informations provenant des autres instances du Mouvement Č?ÉŠAssurer le suivi des dĂŠcisions du Conseil national et de l’assemblĂŠe gĂŠnĂŠrale

Č?ÉŠFaire rapport Ă l’assemblĂŠe gĂŠnĂŠrale du mandat du Conseil national Č?ÉŠAppliquer un processus de dĂŠcision et de procĂŠdure d’assemblĂŠe conforme aux usages dĂŠmocratiques Č?ÉŠMaintenir la confidentialitĂŠ des affaires de l’ASC et des membres Č?ÉŠVeiller au partage adĂŠquat des responsabilitĂŠs et au maintien d’un climat favorable Ă la progression et la stabilitĂŠ du scoutisme

3USDUHU VD UHOªYH FȇHVW WURXYHU XQH SHUVRQQH TXL SRXUUD UHSUHQGUH OH UœOH DȴQ GȇDVVXUHU OD FRQWLQXLW GX PRXYHPHQW &ȇHVW DXVVL WUDQVPHWWUH GX PDWULHO RX des dossiers pertinents. Par exemple, un responsable d’unitÊ transmettra à son successeur tout matÊriel acquis avec le budget de l’unitÊ, ou le trÊsorier d’un groupe WUDQVPHWWUD ¢ VRQ VXFFHVVHXU OHV WDWV ȴQDQFLHUV GHV DQQHV SUFGHQWHV

84

Au tre s tâch e s ȏɊVeiller à ce que l’ASC fonctionne conformément aux lois et à ses propres politiques ȏɊSigner les documents officiels et les chèques au nom de l’ASC ȏɊAssurer des communications régulières avec le commissaire national et le chef de la direction ȏɊRecruter, superviser et évaluer, conjointement avec le commissaire national et le chef de la direction ȏɊGérer les membres du Conseil, selon la politique de l’ASC Encadrement de l’adulte dans le scoutisme ȏɊSuperviser toute négociation importante de l’Association ȏɊVeiller en tout temps à la bonne réputation du Mouvement ȏɊParticiper aux différents processus de consultation instaurés par l’ASC

ȏɊS’assurer que les règlements généraux de l’ASC sont toujours appliqués ȏɊMettre en œuvre le plan d’action de l’ASC ȏɊDévelopper des relations extérieures favorables à la vie de l’Association et à l’amélioration de la collaboration dans le milieu ainsi qu’avec les autres instances de l’ASC ȏɊSuperviser les actions liées aux objectifs de l’ASC ȏɊReprésenter l’ASC lors d’évènements des différentes instances du Mouvement, par exemple aux assises annuelles de l’ASC ȏɊTransmettre les besoins des membres jeunes et adultes, au Conseil national ȏɊReprésenter le Mouvement scout auprès du public, des organismes gouvernementaux et d’autres organismes nationaux

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE Être âgé d’au moins 25 ans et être membre depuis au moins cinq ans comme adulte. Il serait préférable d’avoir déjà été président du conseil d’administration d’un autre organisme sans but lucratif ou membre du Conseil national durant au moins un an.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT Le président du Conseil national est placé sous l’autorité de l’assemblée générale de l’ASC et du Conseil national.

COMPÉTENCES REQUISES ȏɊ Leadership ȏɊFacilité à parler en public et à animer des réunions

ȏɊBonne connaissance des mandats et du fonctionnement du centre national, du district et de ses composantes

ȏɊBilinguisme

ȏɊEsprit démocratique et capacité à travailler en équipe

ȏɊ'LVSRQLELOLW« SRXU YR\DJHU VXU OH WHUULWRLUH GH Oȇ$6& HW ¢ l’international ainsi que pour participer aux activités des différentes instances de l’ASC

ȏɊFacilité à communiquer à l’oral et à l’écrit ȏɊCompétence en animation d’adultes et en gestion de ressources humaines, financières et matérielles

ȏɊBonne connaissance du processus démocratique et de l’animation de réunion

ȏɊAutant que possible, ne pas exercer une autre fonction dans le scoutisme ȏɊConnaissance de la structure organisationnelle et opérationnelle de l’ASC

85

PRÉSID ENT DU CONSEIL N ATIONAL (SUITE) FORMATIONS

86

87

VICE-PRÉSID E N T DU CONSEIL N ATIONAL MANDAT NommÊe par le Conseil national, la personne titulaire de ce poste assiste le prÊsident dans ses responsabilitÊs. Elle participe à la gestion des dossiers et le remplace en cas d’absence ou d’incapacitÊ d’agir, selon les modalitÊs prÊvues aux règlements gÊnÊraux. Elle assume la responsabilitÊ des dossiers ou d’activitÊs particulières selon les besoins et les mandats reçus.

PRINCIPALES RESPONSABILIT ÉS : Č?ÉŠSoutenir le prĂŠsident du conseil dans ses fonctions

Č?ÉŠPrĂŠparer sa relève35

Č?ÉŠ5HPSODFHU OH SUÂŤVLGHQW GX FRQVHLO VȇLO \ D OLHX

TĂ‚CHES Č?ÉŠAssumer toute fonction que lui confie le Conseil national

Č?ÉŠSe tenir informĂŠ de l’Êvolution des diffĂŠrents dossiers

Č?ÉŠSigner les chèques de l’ASC ou tout autre document officiel lorsqu’il en reçoit l’autorisation

Č?ÉŠAssurer l’harmonie dans les relations scoutes Č?ÉŠMaintenir la confidentialitĂŠ des affaires de l’ASC et des membres

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE Être âgÊ d’au moins 25 ans et avoir ÊtÊ prÊsident du conseil d’administration d’un autre organisme sans but lucratif ou membre du Conseil national durant au moins un an.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT Le vice-prÊsident du Conseil national est placÊ sous l’autoritÊ du Conseil national et de son prÊsident.

COMPÉTENCES REQUISES Č?ÉŠLeadership Č?ÉŠEsprit dĂŠmocratique et capacitĂŠ Ă travailler en ĂŠquipe Č?ÉŠFacilitĂŠ Ă parler en public et Ă animer des rĂŠunions Č?ÉŠDisponibilitĂŠ, maturitĂŠ et objectivitĂŠ Č?ÉŠ'LVSRQLELOLWÂŤ SRXU YR\DJHU VXU OH WHUULWRLUH GH Oȇ$6& HW ¢ l’international ainsi que pour participer aux activitĂŠs des diffĂŠrentes instances de l’ASC

Č?ÉŠConnaissance en gestion des ressources humaines, de ressources financières et de ressources matĂŠrielles Č?ÉŠBonne connaissance des mandats et du fonctionnement du centre national, du district et de ses composantes Č?ÉŠAutant que possible, ne pas exercer une autre fonction dans le scoutisme

3USDUHU VD UHOªYH FȇHVW WURXYHU XQH SHUVRQQH TXL SRXUUD UHSUHQGUH OH UœOH DȴQ GȇDVVXUHU OD FRQWLQXLW GX PRXYHPHQW &ȇHVW DXVVL WUDQVPHWWUH GX PDWULHO RX des dossiers pertinents. Par exemple, un responsable d’unitÊ transmettra à son successeur tout matÊriel acquis avec le budget de l’unitÊ, ou le trÊsorier d’un groupe WUDQVPHWWUD ¢ VRQ VXFFHVVHXU OHV WDWV ȴQDQFLHUV GHV DQQHV SUFGHQWHV

88

FORMATIONS

89

SEC RÉTAIRE DU CON SEIL N ATIONAL MANDAT NommÊe par le Conseil national, la personne titulaire de ce poste est responsable de l’organisation des rÊunions du Conseil national et de l’assemblÊe gÊnÊrale, de la rÊdaction de l’ordre du jour et son envoi aux autres administrateurs.

PRINCIPALES RESPONSABILIT ÉS Č?ÉŠ Transmettre les avis de convocation aux rĂŠunions du Conseil national et aux assemblĂŠes gĂŠnĂŠrales de l’ASC

Č?ÉŠRĂŠdiger et signer les procès-verbaux du Conseil national et de l’assemblĂŠe gĂŠnĂŠrale

Č?ÉŠAssurer les communications du Conseil national

Č?ÉŠPrĂŠparer sa relève36

TĂ‚CHES Č?ÉŠ (QYR\HU OHV DYLV GH FRQYRFDWLRQ DX[ GLIIÂŤUHQWHV LQVWDQFHV du district Č?ÉŠRecommander au Conseil national le choix d’un processus de classement des documents (conservation et archivage) et de gestion de l’information, puis, mettre en Ĺ“uvre et superviser ce processus Č?ÉŠSoutenir le prĂŠsident dans la prĂŠparation de la correspondance du Conseil national Č?ÉŠAgir comme gardien du sceau

Č?ÉŠAssurer la gestion de l’information du Conseil national Č?ÉŠRĂŠdiger les procès-verbaux du conseil et de l’assemblĂŠe gĂŠnĂŠrale Č?ÉŠMaintenir la confidentialitĂŠ des affaires de l’ASC et des membres Č?ÉŠTenir Ă jour les informations sur l’ASC auprès de l’autoritĂŠ en matière de corporations, pour la province oĂš se situe le siège de l’ASC

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE Avoir au moins 21 ans et être membre du Mouvement depuis au moins deux ans comme adulte

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT Le secrÊtaire du Conseil national est placÊ sous l’autoritÊ du Conseil national et de son prÊsident.

3USDUHU VD UHOªYH FȇHVW WURXYHU XQH SHUVRQQH TXL SRXUUD UHSUHQGUH OH UœOH DȴQ GȇDVVXUHU OD FRQWLQXLW GX PRXYHPHQW &ȇHVW DXVVL WUDQVPHWWUH GX PDWULHO RX des dossiers pertinents. Par exemple, un responsable d’unitÊ transmettra à son successeur tout matÊriel acquis avec le budget de l’unitÊ, ou le trÊsorier d’un groupe WUDQVPHWWUD ¢ VRQ VXFFHVVHXU OHV WDWV ȴQDQFLHUV GHV DQQHV SUFGHQWHV

90

COMPÉTENCES REQUISES ȏɊExcellente maîtrise de la langue française à l’écrit

ȏɊDisponibilité

ȏɊHabileté rédactionnelle

ȏɊOrdre et méthode

ȏɊ(VSULW GH V\QWKªVH

ȏɊEsprit d’équipe

FORMATIONS

91

TRÉSORIER DU CONSEIL N ATIONAL MANDAT 1RPPH SDU OH &RQVHLO QDWLRQDO OD SHUVRQQH WLWXODLUH GH FH SRVWH HVW UHVSRQVDEOH GH OD JHVWLRQ ȴQDQFLªUH GH Oȇ$6& HQ FRQIRUmitÊ avec les lois et les usages comptables.

PRINCIPALES RESPONSABILIT ÉS Č?ÉŠContrĂ´ler les finances de l’ASC Č?ÉŠPlanifier les budgets Č?ÉŠSuperviser toutes les initiatives financières de l’ASC Č?ÉŠVeiller au respect des prĂŠvisions budgĂŠtaires

Č?ÉŠDĂŠposer rĂŠgulièrement des rapports au Conseil national et Ă l’assemblĂŠe gĂŠnĂŠrale annuelle afin d’informer les membres de la santĂŠ financière de l’ASC Č?ÉŠPrĂŠparer sa relève37

TĂ‚CHES Com ptabi li tĂŠ Č?ÉŠPrĂŠparer et prĂŠsenter au Conseil national les prĂŠvisions budgĂŠtaires annuelles

Č?ÉŠDĂŠposer des rapports rĂŠguliers au Conseil national afin d’informer les membres de la santĂŠ financière du district

Č?ÉŠ3URSRVHU DX FRQVHLO OH FKRL[ GȇXQ V\VWÂŞPH FRPSWDEOH adĂŠquat et conforme aux principes de comptabilitĂŠs JÂŤQÂŤUDOHPHQW UHFRQQXV SXLV PHWWUH FH V\VWÂŞPH HQ Ĺ“uvre et superviser le processus

Č?ÉŠSoutenir les districts dans leurs responsabilitĂŠs en matière financière et comptable

Č?ÉŠAdministrer les avoirs de l’ASC Č?ÉŠAssurer le contrĂ´le pĂŠriodique des ĂŠtats financiers et des livres comptables de l’ASC Č?ÉŠContrĂ´ler la perception et l’utilisation des revenus de l’ASC en fonction des objectifs du scoutisme Č?ÉŠVĂŠrifier et contrĂ´ler toutes les entrĂŠes et les sorties de fonds Č?ÉŠCollaborer Ă la prĂŠparation des demandes d’aide financière Ă des organismes privĂŠs ou publics, ou encore Ă des individus

Č?ÉŠExĂŠcuter les opĂŠrations financières autorisĂŠes (comptes Ă UHFHYRLU FRPSWHV ¢ SD\HU

Č?ÉŠSigner les chèques conjointement avec les autres signataires autorisĂŠs Č?ÉŠ5HFRPPDQGHU OH FKRL[ GHV YÂŤULILFDWHXUV VȇLO \ D OLHX Č?ÉŠTransmettre au Conseil national et Ă l’assemblĂŠe gĂŠnĂŠrale des informations sur la situation financière de l’ASC GĂŠrer le budget, tenir les registres comptables du district et dĂŠposer au conseil les rapports financiers pĂŠriodiques et annuels

3USDUHU VD UHOªYH FȇHVW WURXYHU XQH SHUVRQQH TXL SRXUUD UHSUHQGUH OH UœOH DȴQ GȇDVVXUHU OD FRQWLQXLW GX PRXYHPHQW &ȇHVW DXVVL WUDQVPHWWUH GX PDWULHO RX des dossiers pertinents. Par exemple, un responsable d’unitÊ transmettra à son successeur tout matÊriel acquis avec le budget de l’unitÊ, ou le trÊsorier d’un groupe WUDQVPHWWUD ¢ VRQ VXFFHVVHXU OHV WDWV ȴQDQFLHUV GHV DQQHV SUFGHQWHV

92

Tâches connexes Č?ÉŠFaire des recommandations au Conseil national sur OȇLPSDFW ILQDQFLHU GH WRXWH GÂŤFLVLRQ ¢ FRXUW ¢ PR\HQ RX ¢ long terme

Č?ÉŠ'LULJHU VȇLO \ D OLHX OH FRPLWÂŤ GHV ILQDQFHV GH Oȇ$6& HW gĂŠrer les adultes qui en font partie, selon la Politique Encadrement de l’adulte dans le scoutisme de l’ASC

Č?ÉŠSoutenir le prĂŠsident dans la mise en Ĺ“uvre du plan d’action de l’ASC afin qu’il soit conforme Ă celui du palier supĂŠrieur et que le budget puisse tenir compte du plan

Č?ÉŠTenir une comptabilitĂŠ distincte pour la boutique scoute et en faire rapport au Conseil national rĂŠgulièrement par des rapports ĂŠcrits

Č?ÉŠTenir compte de la fondation nationale dans ses ĂŠtats financiers de fin d’annĂŠe.

Č?ÉŠTransmettre Ă l’Agence du revenu du Canada la dĂŠclaration annuelle requise pour le statut d’organisme de bienfaisance.

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE Être âgÊ d’au moins 25 ans. La personne qui souhaite être titulaire de ce poste doit avoir occupÊ un poste ou ÊtudiÊ dans le GRPDLQH GH OD JHVWLRQ ȴQDQFLªUH RX GH OȇDGPLQLVWUDWLRQ $YRLU XQ WLWUH GH &3$ GȇXQH GHV SURYLQFHV FDQDGLHQQHV HVW XQ DWRXW important.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT Le trÊsorier du Conseil National est placÊ sous l’autoritÊ du Conseil national et de son prÊsident.

COMPÉTENCES REQUISES Č?ÉŠEsprit d’Êquipe et sens de l’organisation

Č?ÉŠMĂŠthode

Č?ÉŠIntĂŠgritĂŠ

Č?ÉŠConnaissance de la structure organisationnelle et opĂŠrationnelle de l’ASC

Č?ÉŠFacilitĂŠ Ă communiquer Ă l’oral et Ă l’Êcrit Č?ÉŠConnaissance de la comptabilitĂŠ, de la gestion de la trĂŠsorerie et des finances

Č?ÉŠDiplomatie et tact

93

TRÉSORIER DU CON SEIL N ATIONAL (SUITE) FORMATIONS

94

95

COMMISSAIRE NATIONAL ADJOIN T – DIRECTEUR DE L A FORMATION ET DES RESSOURCES ADULTES MANDAT NommÊe par le commissaire en chef et chef de la direction, la personne titulaire de ce poste contribue à valoriser et à appliquer OH F\FOH GH OD YLH GH OȇDGXOWH GDQV OH VFRXWLVPH

PRINCIPALES RESPONSABILIT ÉS Č?ÉŠVeiller au respect des orientations et des politiques mondiales en matière de formation, de gestion du programme national de formation, de la gestion des reconnaissances de compĂŠtences et de la gestion de l’Êquipe nationale de formation Č?ÉŠDĂŠvelopper et coordonner les programmes et les modules de formation des animateurs, des gestionnaires ainsi que des formateurs

TĂ‚CHES Č?ÉŠPlanifier, mettre en Ĺ“uvre et coordonner, au niveau QDWLRQDO OH F\FOH GH IRUPDWLRQ GHV DGXOWHV GDQV OH scoutisme Ă tous les paliers Č?ÉŠCoordonner, amĂŠliorer et mettre Ă jour le programme des EUHYHWV DGXOWHV HW OH V\VWÂŞPH GH UHFRQQDLVVDQFH GHVWLQÂŤ aux adultes Č?Ɋ‹WXGLHU OHV WHFKQLTXHV HPSOR\ÂŤHV HQ ÂŤGXFDWLRQ DX[ adultes, aussi bien dans le scoutisme qu’en dehors Č?ɊÉvaluer les besoins en formation des adultes qui RFFXSHQW GHV SRVWHV DX QLYHDX QDWLRQDO HW VȇLO \ D OLHX SURSRVHU GHV PR\HQV GH IRUPDWLRQ DSSURSULÂŤV Č?ɊÉmettre les brevets terminaux (Badge de bois, nĹ“ud de Cabestan violet, nĹ“ud de Tisserand et formateur brevetĂŠ) Č?ÉŠAssurer le lien avec le Conseil QuĂŠbĂŠcois du loisir, notamment en ce qui a trait Ă la coordination du Programme du DiplĂ´me d’Aptitude aux Fonctions d’Animateurs (DAFA)

Č?ɊÉlaborer, mettre en Ĺ“uvre et gĂŠrer les programmes, les politiques, les processus ainsi que les procĂŠdures rĂŠgissant l’ensemble des activitĂŠs de ressources humaines de l’Association (relation de travail, recrutement, formation, perfectionnement, ĂŠvaluation du rendement, V\VWÂŞPH GH UHFRQQDLVVDQFH

Č?ÉŠPrĂŠparer sa relève38

Č?ÉŠEffectuer les nominations de formateurs brevetĂŠs Č?ÉŠCrĂŠer et mettre Ă jour divers outils relatifs Ă la gestion des ressources humaines du centre national ainsi que des districts Č?ÉŠSoutenir l’action des formateurs dans l’ensemble de l’Association par la production de manuels et d’outils de formation, ou encore, par une assistance ou un appui direct Č?ÉŠFaciliter la formation des formateurs par des manuels, des documents, des rencontres et autres Č?ÉŠCollaborer avec les commissaires de l’ASC ou des autres associations nationales, les reprĂŠsentants de la rĂŠgion interamĂŠricaine du scoutisme et de l’OMMS pour les questions de ressources adultes Č?Ɋ‹ODERUHU XQ SODQ GȇLQWÂŤJUDWLRQ GHV QRXYHDX[ HPSOR\ÂŤV HW des nouveaux bĂŠnĂŠvoles

3USDUHU VD UHOªYH FȇHVW WURXYHU XQH SHUVRQQH TXL SRXUUD UHSUHQGUH OH UœOH DȴQ GȇDVVXUHU OD FRQWLQXLW GX PRXYHPHQW &ȇHVW DXVVL WUDQVPHWWUH GX PDWULHO RX des dossiers pertinents. Par exemple, un responsable d’unitÊ transmettra à son successeur tout matÊriel acquis avec le budget de l’unitÊ, ou le trÊsorier d’un groupe WUDQVPHWWUD ¢ VRQ VXFFHVVHXU OHV WDWV ȴQDQFLHUV GHV DQQHV SUFGHQWHV

96

TÂches (suite) ȏɊChoisir les membres du comité national de formation et veiller au bon fonctionnement du comité

ȏɊPrésider et animer le comité national du programme des ressources adultes

ȏɊGérer les membres du comité national de formation selon la Politique Encadrement de l’adulte dans le scoutisme de l’ASC

ȏɊSuperviser le travail de comités nationaux tels le comité de reconnaissances et de décorations, le comité national de formation, le comité DAFA et le comité national en camping d’hiver

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE Disposer de 3 à 5 années d’expérience pertinente et posséder un baccalauréat en gestion des ressources humaines, en développement organisationnel, en andragogie en enseignement ou un cumul intéressant d’expérience dans l’un de ces domaines avec des études universitaires dans un domaine connexe.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT Le commissaire national adjoint – directeur de la formation et des ressources adultes est placé sous l’autorité du commissaire en chef et chef de la direction

COMPÉTENCES REQUISES ȏɊ&DSDFLW« GȇDQDO\VH HW GH V\QWKªVH

ȏɊMaîtrise de la suite Office

ȏɊSens de l’initiative et capacité à gérer simultanément plusieurs projets en respectant des échéanciers serrés

ȏɊExcellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit

ȏɊRigueur, autonomie et sens de l’organisation développé

ȏɊExcellentes habiletés organisationnelles et rédactionnelles

ȏɊDisponibilité et capacité de se déplacer facilement à travers le Canada

ȏɊConnaissance du programme national de formation et du F\FOH GH YLH GH OȇDGXOWH GH Oȇ$6&

ȏɊLeadership

ȏɊConnaissance du programme national de reconnaissances et de décorations

ȏɊCapacité à travailler en équipe ȏɊTrès bonne connaissance du Mouvement scout et de ses programmes ȏɊConnaissance du milieu communautaire et bénévole

ȏɊConnaissance des principes généraux de l’éducation des adultes et des différentes méthodes pédagogiques ȏɊConnaissance des approches de formation privilégiées au niveau de l’ASC et de l’OMMS

97

COMMISSAIRE NATIONAL ADJOIN T – DIRECTEUR DE L A FORMATION ET D ES RESSOURCES ADULTES (suite) FORMATIONS

98

99

COMMISSAIRE NATIONAL ADJOIN T – DIRECTEUR D U PROGRAMME DES JEUNES MANDAT NommÊe par le commissaire en chef et chef de la direction, la personne titulaire de ce poste est responsable des programmes pÊdagogiques, des techniques, des brevets proposÊs aux jeunes ainsi que de la pÊdagogie scoute.

PRINCIPALES RESPONSABILIT ÉS Č?ÉŠPlanifier et coordonner, au niveau national, le programme des jeunes de l’ASC dans tous ses aspects et les ressources qui lui sont assignĂŠes dans son budget

Č?ÉŠConstituer, gĂŠrer et animer les comitĂŠs et les ĂŠquipes nĂŠcessaires en relation avec le programme des jeunes : comitĂŠ de l’Annapurna, comitĂŠ de l’OmĂŠga, etc.

Č?ÉŠVeiller Ă la bonne comprĂŠhension et au bon usage du projet ĂŠducatif et recommander des modifications sur les pratiques

Č?ÉŠPrĂŠparer sa relève39

TĂ‚CHES Č?ÉŠPrĂŠsider le comitĂŠ national du programme des jeunes sous sa responsabilitĂŠ

Č?ÉŠAssurer des communications avec les commissaires adjoints au programme des jeunes dans les districts

Č?ÉŠIdentifier les orientations des thèmes que l’ASC doit privilĂŠgier dans ses programmes jeunesse et les communiquer au district

Č?ÉŠPromouvoir les critères de qualitĂŠ ĂŠducatifs et rĂŠcrĂŠatifs du scoutisme pour uniformiser sa pratique sur le territoire

Č?ÉŠS’informer des stratĂŠgies mondiales promulguĂŠes par Oȇ2006 HW YRLU ¢ OD PHLOOHXUH IDŠRQ GH Vȇ\ FRQIRUPHU

Č?ÉŠSoutenir des projets pilotes et ĂŠlaborer des programmes d’activitĂŠs

Č?ÉŠDiffuser, Ă tous les niveaux, le programme des jeunes et son importance

Č?ÉŠAnimer des rĂŠflexions sur les besoins des jeunes

Č?ɊÉvaluer rĂŠgulièrement le programme des jeunes afin d’en poursuivre le dĂŠveloppement

Č?ÉŠCollecter des projets ou des outils pĂŠdagogiques des autres organismes et associations scoutes pour s’inspirer de ce qu’il se fait de mieux Ă l’heure actuelle

Č?ÉŠDĂŠvelopper et actualiser le guide de l’animation Č?ɊÉlaborer les programmes d’activitĂŠs Č?ÉŠSuperviser, de concert avec le directeur des ressources adultes, le programme de reconnaissance et de dĂŠcoration (volet jeune) Č?ÉŠAssister les districts dans les activitĂŠs techniques destinĂŠes au jeune et Ă l’adulte (plein air, secourisme, animation technique, camping, milieux ĂŠloignĂŠs et sauvages)

Č?ÉŠMettre Ă jour les outils pĂŠdagogiques et les diffuser

Č?ÉŠAppliquer la Politique nationale de participation des jeunes Ă la prise de dĂŠcision Č?ÉŠAnimer un comitĂŠ jeunesse, leur donner l’occasion de s’exprimer, de recevoir leurs conseils, de pister les futurs leaders, et leur confier des mandats clairs, faciles et courts Č?ÉŠCoordonner les ĂŠvènements et les rassemblements jeunesse

3USDUHU VD UHOªYH FȇHVW WURXYHU XQH SHUVRQQH TXL SRXUUD UHSUHQGUH OH UœOH DȴQ GȇDVVXUHU OD FRQWLQXLW GX PRXYHPHQW &ȇHVW DXVVL WUDQVPHWWUH GX PDWULHO RX des dossiers pertinents. Par exemple, un responsable d’unitÊ transmettra à son successeur tout matÊriel acquis avec le budget de l’unitÊ, ou le trÊsorier d’un groupe WUDQVPHWWUD ¢ VRQ VXFFHVVHXU OHV WDWV ȴQDQFLHUV GHV DQQHV SUFGHQWHV

100

EXPÉRIENCE SO UHAITÉE Disposer 3 à 5 ans d’expérience pertinente et d’un baccalauréat en récréologie, en sciences humaines, en enseignement ou un autre domaine connexe. La personne titulaire de ce poste devrait aussi avoir exercé la fonction de responsable d’unité dans au moins deux groupes d’âge et avoir été commissaire adjoint au programme des jeunes dans un district pendant au moins 1 an.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT Le commissaire national adjoint – directeur du programme des jeunes est placé sous l’autorité du commissaire en chef et chef de la direction.

COMPÉTENCES REQUISES ȏɊLeadership et esprit d’équipe

ȏɊCapacité d’adaptation et sens de l’initiative

ȏɊCompétence en animation d’adultes

ȏɊExcellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit

ȏɊSens de l’initiative et capacité à gérer simultanément plusieurs projets en respectant des échéanciers serrés

ȏɊMaîtrise de la suite Office

ȏɊTrès bonne connaissance du Mouvement scout et de ses programmes, en particulier du programme national des jeunes

ȏɊDisponibilité et capacité de se déplacer facilement à travers le Canada

ȏɊ([FHOOHQWH FDSDFLW« GȇDQDO\VH HW GH V\QWKªVH

ȏɊAutonomie

ȏɊFortes habiletés organisationnelles et rédactionnelles

FORMATIONS

101

COMMISSAIRE NATION AL ADJOIN T – DIRECTEUR D ES COMMUN ICATIONS MANDAT NommÊe par le commissaire en chef et chef de la direction, la personne titulaire de ce poste est responsable de la stratÊgie de communication de l’ASC et de son implantation, notamment de l’image de marque, des relations de presse, des sites Web et du calendrier scout.

PRINCIPALES RESPONSABILIT ÉS Č?ÉŠCrĂŠer des comitĂŠs et des ĂŠquipes afin de bâtir un rĂŠseau de concertation avec les responsables des communications dĂŠsignĂŠs par chaque district Č?ÉŠPromouvoir l’image de marque de l’ASC et en assurer la visibilitĂŠ

Č?ÉŠPlanifier et coordonner, au niveau national, les communications, le marketing de l’ASC dans tous ses aspects (image de marque, visibilitĂŠ, etc.) ainsi que les ressources qui lui sont assignĂŠes tel que le budget Č?ÉŠPrĂŠparer sa relève40

TĂ‚CHES Č?ÉŠPromouvoir la mission, les programmes et les activitĂŠs de l’ASC

Č?ÉŠVeiller au respect des normes ĂŠtablies par le bureau national et par l’OMMS

Č?ÉŠPrĂŠsider et animer le comitĂŠ national des communications

Č?ÉŠSoutenir les comitĂŠs et la direction de l’ASC pour toutes tâches liĂŠes aux communications

Č?ÉŠ'\QDPLVHU SODQLILHU PHWWUH HQ Ä•XYUH HW ÂŤYDOXHU OHV stratĂŠgies de communication de l’ASC Č?ÉŠSoutenir le commissariat national dans ses besoins en communication Č?ÉŠAssurer la production d’outils de communication et de sensibilisation Č?ɊÉtablir et maintenir des relations avec les mĂŠdias Č?ÉŠCollaborer avec les bureaux rĂŠgionaux et les soutenir dans leurs besoins en communication.

Č?ÉŠGĂŠrer, dĂŠvelopper et mettre Ă jour le site web, le portail intranet et les rĂŠseaux sociaux externes Č?ÉŠGĂŠrer, rĂŠdiger et produire les communications internes (communications aux dirigeants, Scouts en action, etc.) Č?ÉŠTravailler avec l’Êquipe des communications des districts pour assurer une cohĂŠrence au niveau des orientations stratĂŠgiques et de l’image vĂŠhiculĂŠe

EXPÉRIENCE SO UHAITÉE PossÊder 3 à 5 annÊes d’expÊrience pertinente et un baccalaurÊat en communication, en marketing, en relations publiques ou un cumul intÊressant d’expÊrience dans l’un de ces domaines avec des Êtudes universitaires dans un domaine connexe.

3USDUHU VD UHOªYH FȇHVW WURXYHU XQH SHUVRQQH TXL SRXUUD UHSUHQGUH OH UœOH DȴQ GȇDVVXUHU OD FRQWLQXLW GX PRXYHPHQW &ȇHVW DXVVL WUDQVPHWWUH GX PDWULHO RX des dossiers pertinents. Par exemple, un responsable d’unitÊ transmettra à son successeur tout matÊriel acquis avec le budget de l’unitÊ, ou le trÊsorier d’un groupe WUDQVPHWWUD ¢ VRQ VXFFHVVHXU OHV WDWV ȴQDQFLHUV GHV DQQHV SUFGHQWHV

102

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT Le commissaire national adjoint (communications) est placé sous l’autorité du commissaire en chef et chef de la direction.

COMPÉTENCES REQUISES ȏɊ([FHOOHQWH FDSDFLW« GȇDQDO\VH HW GH V\QWKªVH

ȏɊConnaissance du milieu communautaire et bénévole

ȏɊCréativité

ȏɊCompétence de gestion stratégique des communications

ȏɊConnaissance des nouvelles tendances dans le domaine des communications

ȏɊExcellentes capacités rédactionnelles

ȏɊMaîtrise supérieure du français à l’oral et à l’écrit

ȏɊSens de l’initiative et capacité à gérer simultanément plusieurs projets

ȏɊTrès bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit ȏɊLeadership et esprit d’équipe ȏɊBonne connaissance du Mouvement scout et de ses programmes

ȏɊAutonomie, rigueur et sens de l’organisation développé

ȏɊDisponibilité et capacité de se déplacer facilement à travers le Canada

FORMATIONS

103

COMMISSAIRE NATIONAL ADJOIN T – DIRECTEUR D U DÉ VE LOPPEM ENT FIN AN CIER ET DES PARTEN ARIAT S MANDAT NommÊe par le commissaire en chef et chef de la direction, la personne titulaire de ce poste est responsable de concevoir et GȇLPSODQWHU GHV VWUDWJLHV YLVDQW ¢ DVVXUHU OH GYHORSSHPHQW OȇDXJPHQWDWLRQ HW OD GLYHUVLȴFDWLRQ GHV UHYHQXV (OOH HVW JDOHPHQW UHVSRQVDEOH GȇDFFUR°WUH OH UD\RQQHPHQW GH Oȇ$6& HW GH FRQWULEXHU DX ERQ H[HUFLFH GH OD PLVVLRQ GH OȇRUJDQLVDWLRQ JU¤FH ¢ la recherche et à la conclusion de partenariats avec les institutions gouvernementales, les entreprises et les OSBL.

PRINCIPALES RESPONSABILIT ÉS Č?ÉŠPlanifier et assurer l’exĂŠcution, au niveau national, de stratĂŠgies visant Ă accroĂŽtre et diversifier les revenus Č?ÉŠPlanifier et assurer l’exĂŠcution de stratĂŠgies afin de gĂŠnĂŠrer des revenus additionnels sous forme de partenariats, aux trois paliers de l’organisation, en utilisant comme levier, une fois ĂŠtabli, la nouvelle image de l’ASC

Č?ÉŠPlanifier mettre en place, au niveau national des mĂŠcanismes afin d’assurer la coordination des efforts de financement de l’organisation Č?ÉŠ$SUÂŞV DYRLU UÂŤDOLVÂŤ XQH ÂŤWXGH GH PDUFKÂŤ DQDO\VHU OD pertinence de dĂŠvelopper de nouveaux produits dĂŠrivĂŠs et services afin de gĂŠnĂŠrer des revenus additionnels Č?ÉŠPrĂŠparer sa relève41

TĂ‚CHES Č?ÉŠEn intĂŠgrant des scouts et des non scouts, crĂŠer, prĂŠsider et animer les comitĂŠs jugĂŠs pertinents, afin d’assurer l’atteinte des objectifs de dĂŠveloppement financier Č?ɊÉlaborer des plans d’action et des stratĂŠgies de financement et de partenariat Č?ÉŠFaciliter le recrutement de donateurs et de bailleurs de fonds grâce Ă la rĂŠalisation de recherches et d’Êtudes d’impact sur les retombĂŠes positives du scoutisme sur les membres du Mouvement Č?ÉŠDĂŠvelopper et implanter un plan de fidĂŠlisation des donateurs et bailleurs de fonds Č?ÉŠRĂŠaliser l’ensemble des demandes de financement et la conclusion de partenariats financiers Č?ÉŠDĂŠvelopper un rĂŠseau de contacts et des partenariats avec d’autres organisations Č?ÉŠFaire connaĂŽtre la mission de l’ASC plus largement au Canada par le biais de rencontres et des prĂŠsentations de mĂŞme qu’en participant activement Ă des congrès et Ă

divers regroupements Č?ÉŠStandardiser et ĂŠlargir les offres de services de l’ASC vers des marchĂŠs externes, de mĂŞme en ĂŠvaluer le potentiel d’exportation et de financement Č?ÉŠOrganiser en collaboration avec le directeur des communications des activitĂŠs de promotion du scoutisme Č?ÉŠCollabore Ă la prĂŠparation du budget annuel et assure les suivis budgĂŠtaires Č?ÉŠEffectue la veille stratĂŠgique et dĂŠveloppe de nouvelles sources de financement afin d’assurer une diversitĂŠ et une pĂŠrennitĂŠ de celles-ci Č?ÉŠProcède au suivi et Ă l’exĂŠcution des obligations dĂŠcoulant des financements obtenus (reddition de comptes, obligations contractuelles, etc.) Č?ÉŠDĂŠveloppe et assure le maintien de bonnes relations avec les partenaires financiers et donateurs majeurs Č?ÉŠAssure l’opĂŠrationnalisation des activitĂŠs de financement et l’atteinte des objectifs financiers

3USDUHU VD UHOªYH FȇHVW WURXYHU XQH SHUVRQQH TXL SRXUUD UHSUHQGUH OH UœOH DȴQ GȇDVVXUHU OD FRQWLQXLW GX PRXYHPHQW &ȇHVW DXVVL WUDQVPHWWUH GX PDWULHO RX des dossiers pertinents. Par exemple, un responsable d’unitÊ transmettra à son successeur tout matÊriel acquis avec le budget de l’unitÊ, ou le trÊsorier d’un groupe WUDQVPHWWUD ¢ VRQ VXFFHVVHXU OHV WDWV ȴQDQFLHUV GHV DQQHV SUFGHQWHV

104

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE Disposer 3 à 5 ans d’expérience pertinente et d’un baccalauréat en administration ou un cumul intéressant d’expérience dans ce domaine avec des études universitaires dans un domaine connexe.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT /H FRPPLVVDLUH QDWLRQDO DGMRLQW Ȃ GLUHFWHXU GX G«YHORSSHPHQW ȴQDQFLHU HW GHV SDUWHQDULDWV HVW SODF« VRXV OȇDXWRULW« GX FRPmissaire en chef et chef de la direction.

COMPÉTENCES REQUISES ȏɊ([FHOOHQWH FDSDFLW« GȇDQDO\VH HW GH V\QWKªVH

ȏɊLeadership et esprit d’équipe

ȏɊFortes habiletés rédactionnelles

ȏɊMaîtrise supérieure du français à l’oral et à l’écrit

ȏɊRigueur, autonomie et sens de l’initiative ȏɊCapacité à gérer simultanément plusieurs projets

ȏɊBonne connaissance du Mouvement scout et de ses programmes

ȏɊCapacité à animer des rencontres et de s’exprimer en public

ȏɊConnaissances informatiques avancées de la suite Office

ȏɊConnaissance du milieu philanthropique et associatif

FORMATIONS

105

COMMISSAIRE NATION AL ADJOIN T – DIRECTEUR D E L’ADMINISTRATION ET DU SERVICE Ă€ LA CLIEN TĂˆLE MANDAT 1RPPÂŤH SDU OH FRPPLVVDLUH HQ FKHI HW FKHI GH OD GLUHFWLRQ OD SHUVRQQH WLWXODLUH GH FH SRVWH HVW UHVSRQVDEOH GH SODQLČ´HU RUJDniser, diriger et contrĂ´ler l’ensemble des activitĂŠs de l’ASC liĂŠes Ă l’administration et au service Ă la clientèle. Elle est responsable GȇYDOXHU OHV SUDWLTXHV DFWXHOOHV HW GH PHWWUH HQ Ä•XYUH GHV VROXWLRQV DČ´Q GȇDPÂŤOLRUHU OȇHÉ?FDFLWÂŤ GX VHUYLFH HW GHV UHVVRXUFHV HQ SODFH

PRINCIPALES RESPONSABILIT ÉS Č?ÉŠPlanifier, gĂŠrer et coordonner, au niveau national, l’administration, la gestion et les finances de l’ASC Č?ÉŠGĂŠrer l’Êlaboration, l’implantation et le contrĂ´le d’outils d’administration et de service Ă la clientèle

Č?ÉŠEncadrer, soutenir et motiver le personnel sous sa charge Č?ÉŠPrĂŠparer sa relève42

TĂ‚CHES Č?ÉŠGĂŠrer les dossiers liĂŠs aux ressources humaines, matĂŠrielles et informatiques Č?ÉŠSuperviser les services de relation avec la clientèle ainsi que les finances et la comptabilitĂŠ Č?ÉŠGĂŠrer le centre d’archive, de documentation ainsi que le PXVÂŤH VFRXW HW VȇLO \ D OLHX OD SHUVRQQH TXL Vȇ\ UDWWDFKH Č?ÉŠAnimer les rencontres de comitĂŠs nationaux sous sa charge Č?ÉŠAssurer la coordination des rĂŠunions et des rencontres (Assises, Collège des dirigeants, Conseil national, etc.) Č?ÉŠVeiller au dĂŠveloppement et Ă la mise Ă jour de la base de donnĂŠes des membres (SISC) Č?ÉŠ$QDO\VHU HW VRXWHQLU OHV SUDWLTXHV GH VDLQH JRXYHUQDQFH Č?ÉŠInformer et soutenir les membres dans leurs projets de fusion, incorporation et dissolution Č?ÉŠNĂŠgocier avec des consultant et/ou fournisseurs externes

Č?ÉŠRĂŠaliser le recensement annuel Č?ÉŠRĂŠviser et mettre Ă jour les politiques et procĂŠdures de l’ASC Č?ÉŠGĂŠrer les cas prĂŠjudiciables Ă l’interne Ă travers un processus de plaintes et coordonner un comitĂŠ formĂŠ d’experts d’Êthique et de dĂŠontologie advenant un cas litigieux Č?ÉŠGĂŠrer les risques associĂŠs aux activitĂŠs du scoutisme et de ses produits affĂŠrents par le biais d’assurance et s’assurer des suivis de rapports Ă l’externe Č?ÉŠAdministrer la conformitĂŠ des membres et dĂŠvelopper tous programmes liĂŠs Ă ce dossier Č?ÉŠGĂŠrer les dossiers liĂŠs au siège social Č?ÉŠDĂŠvelopper, gĂŠrer et coordonner le dossier des uniformes Č?ÉŠGĂŠrer et superviser la boutique scoute

3USDUHU VD UHOªYH FȇHVW WURXYHU XQH SHUVRQQH TXL SRXUUD UHSUHQGUH OH UœOH DȴQ GȇDVVXUHU OD FRQWLQXLW GX PRXYHPHQW &ȇHVW DXVVL WUDQVPHWWUH GX PDWULHO RX des dossiers pertinents. Par exemple, un responsable d’unitÊ transmettra à son successeur tout matÊriel acquis avec le budget de l’unitÊ, ou le trÊsorier d’un groupe WUDQVPHWWUD ¢ VRQ VXFFHVVHXU OHV WDWV ȴQDQFLHUV GHV DQQHV SUFGHQWHV

106

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE 'LVSRVHU GH ¢ DQV GȇH[SÂŤULHQFH SHUWLQHQWH HW GȇXQ EDFFDODXUÂŤDW HQ DGPLQLVWUDWLRQ GHV DÎ?DLUHV JHVWLRQ GȇHQWUHSULVH RX GȇRUJDQLVPHV JHVWLRQ GH SURMHW JHVWLRQ SXEOLTXH VHUYLFH ¢ OD FOLHQWÂŞOH SODQLČ´FDWLRQ GȇYÂŤQHPHQWV RX XQ FXPXO LQWÂŤUHVVDQW d’expĂŠrience dans l’un de ces domaines avec des ĂŠtudes universitaires dans un domaine connexe. La personne titulaire de ce SRVWH GHYUDLW EÂŤQÂŤČ´FLHU GȇXQH H[SÂŤULHQFH DQWÂŤULHXUH HQ PLOLHX V\QGLTXÂŤ HQ GH VXSHUYLVLRQ GH SHUVRQQHO DLQVL TXH GH FDGUH

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT Le commissaire national adjoint – directeur de l’administration et du service à la clientèle est placÊ sous l’autoritÊ du commissaire national et chef de la direction.

COMPÉTENCES REQUISES Č?ÉŠAutonomie, rigueur et sens de l’initiative et de la dĂŠcision Č?ÉŠExcellentes capacitĂŠs rĂŠdactionnelles et organisationnelles

Č?ÉŠMaĂŽtrise supĂŠrieure de la langue française Ă l’oral et Ă l’Êcrit Č?ÉŠCompĂŠtences avancĂŠes de la suite office

Č?ÉŠ(VSULW GH V\QWKÂŞVH HW DQDO\VH

Č?ÉŠConnaissances des notions de base en informatique

Č?ÉŠCapacitĂŠ de rĂŠsolution de problèmes

Č?ÉŠConnaissance du milieu communautaire et bĂŠnĂŠvole

Č?ÉŠCapacitĂŠ Ă gĂŠrer simultanĂŠment plusieurs projets en respectant des ĂŠchĂŠanciers serrĂŠs

Č?ÉŠConnaissance du Mouvement scout

Č?ÉŠLeadership et esprit d’Êquipe

Č?ÉŠAnglais fonctionnel

Č?ÉŠ'LVSRQLELOLWÂŤ HW FDSDFLWÂŤ ¢ YR\DJHU ¢ WUDYHUV OH &DQDGD

107

COMMISSAIRE NATION AL ADJOIN T – DIRECTEUR D E L’ADMINISTRATION ET DU SERVICE À LA CLIEN TÈLE (SUITE) FORMATIONS

108

109

C OMMISSAIRE IN TERN ATIONAL MANDAT NommÊe par le commissaire en chef et chef de la direction, la personne titulaire de ce poste est responsable de l’Êtablissement de relations avec d’autres associations scoutes et du maintien de contacts frÊquents avec des comitÊs rÊgionaux et le bureau mondial.

PRINCIPALES RESPONSABILIT ÉS Č?ÉŠAssurer un lien et un suivi continuel avec les diffĂŠrentes LQVWDQFHV ¢ OȇH[WÂŤULHXU GX SD\V Č?ÉŠDiriger le dĂŠveloppement stratĂŠgique des relations internationales de l’ASC

Č?ÉŠConseiller et faire des recommandations au commissaire en chef et chef de la direction et au Conseil national sur tous les enjeux liĂŠs Ă la dimension internationale de notre organisation Č?ÉŠPrĂŠparer sa relève43

TĂ‚CHES Č?ÉŠAssurer un leadership dans la francophonie internationale en dĂŠveloppant des liens ĂŠtroits avec les partenaires Č?ÉŠTravailler de concert avec son homologue de Scouts Canada dans des dossiers communs en participant au comitĂŠ de coopĂŠration Č?ÉŠEntretenir et dĂŠvelopper des relations avec d’autres organisations scoutes nationales Č?ÉŠStructurer, motiver et gĂŠrer une ĂŠquipe de bĂŠnĂŠvoles pour atteindre la vision et le plan stratĂŠgique Ă long terme liĂŠ au scoutisme international

Č?ÉŠCoordonner les participations aux moots, jamborees et ĂŠvĂŠnements internationaux Č?ÉŠReprĂŠsenter l’ASC lors de diffĂŠrents ĂŠvĂŠnements internationaux Č?ÉŠMaintenir et coordonner les relations avec le bureau mondial, le comitĂŠ mondial et les bureaux rĂŠgionaux Č?ÉŠFaire connaĂŽtre les occasions d’expĂŠriences internationales auprès des membres de l’ASC Č?ÉŠTransmettre les informations internationales d’importance aux instances de l’ASC concernĂŠes

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE Être âgÊ d’au moins 21 ans et être membre de l’ASC depuis au moins cinq ans. IdÊalement, la personne titulaire de ce poste devrait disposer d’une expÊrience rÊussie avec des activitÊs et des projets internationaux scouts.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT Le commissaire international est placÊ sous l’autoritÊ du commissaire en chef et chef de la direction.

3USDUHU VD UHOªYH FȇHVW WURXYHU XQH SHUVRQQH TXL SRXUUD UHSUHQGUH OH UœOH DȴQ GȇDVVXUHU OD FRQWLQXLW GX PRXYHPHQW &ȇHVW DXVVL WUDQVPHWWUH GX PDWULHO RX des dossiers pertinents. Par exemple, un responsable d’unitÊ transmettra à son successeur tout matÊriel acquis avec le budget de l’unitÊ, ou le trÊsorier d’un groupe WUDQVPHWWUD ¢ VRQ VXFFHVVHXU OHV WDWV ȴQDQFLHUV GHV DQQHV SUFGHQWHV

110

COMPÉTENCES REQUISES ȏɊSolide connaissance des programmes de l’ASC

ȏɊLeadership et esprit d’équipe

ȏɊExcellente maîtrise des langues française et anglaise, l’espagnol serait un atout

ȏɊ'\QDPLVPH HW VHQV GH OȇLQLWLDWLYH

ȏɊPasseport valide

ȏɊ'LVSRQLELOLW« SRXU YR\DJHU ¢ OȇH[W«ULHXU GX &DQDGD

ȏɊHabileté organisationnelle et rédactionnelle ȏɊConnaissance des enjeux contemporains liés au scoutisme

ȏɊOuverture d’esprit ȏɊFlexibilité et entregent ȏɊConnaissance des Pionniers et Routiers (programmes des jeunes)

FORMATIONS

111

COM M ISSAIRE N ATIONAL À LA JEUN ESSE MANDAT NommÊe par le commissaire en chef et chef de la direction, la personne titulaire de ce poste est responsable de l’Êtablissement de relations avec les jeunes du mouvement et de leur intÊgration dans la vie dÊmocratique du Mouvement.

PRINCIPALES RESPONSABILIT ÉS Č?ÉŠVoir au dĂŠveloppement du RĂŠseau des Jeunes Č?ÉŠAssurer le suivi du programme ÂŤ Engagement Jeunesse Âť Č?ÉŠAssurer un suivi ÂŤ Leadership pour les jeunes Âť Č?ÉŠProposer et s’assurer de l’application des stratĂŠgies et

des politiques sur l’intĂŠgration des jeunes dans la vie dĂŠmocratique de l’organisation Ă chacun des paliers Č?ÉŠVoir au processus de succession des jeunes conseillers au sein des districts Č?ÉŠPrĂŠparer sa relève44

TĂ‚CHES Č?ÉŠPrĂŠsider la table des jeunes Č?ÉŠCommuniquer et ĂŠchanger sur les pratiques et procĂŠdĂŠs avec son vis-Ă -vis chez Scouts Canada Č?ÉŠParticiper aux rencontres nationales Č?ÉŠParticiper aux forums et aux confĂŠrences mondiales ou rĂŠgionales

Č?ÉŠConseiller et faire des recommandations au commissaire en chef et chef de la direction ainsi que sur tous les enjeux liĂŠs Ă la place des jeunes de notre organisation Č?ÉŠAssister le commissaire national dans l’application de politiques nationales en lien avec l’implication jeunesse Č?ÉŠParticiper au processus de sĂŠlection des jeunes pour des missions ou reprĂŠsentations

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE Être âgÊ d’au moins 18 ans et être membre de l’ASC depuis au moins 3 ans. IdÊalement, la personne titulaire de ce poste devrait disposer d’une expÊrience rÊussie avec des activitÊs et des projets  Engagement Jeunesse , RÊseau des jeunes, Table des Jeunes, Leadership pour les jeunes, administrateur jeune, etc.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT Le commissaire national à la jeunesse est placÊ sous l’autoritÊ du commissaire en chef et chef de la direction.

3USDUHU VD UHOªYH FȇHVW WURXYHU XQH SHUVRQQH TXL SRXUUD UHSUHQGUH OH UœOH DȴQ GȇDVVXUHU OD FRQWLQXLW GX PRXYHPHQW &ȇHVW DXVVL WUDQVPHWWUH GX PDWULHO RX des dossiers pertinents. Par exemple, un responsable d’unitÊ transmettra à son successeur tout matÊriel acquis avec le budget de l’unitÊ, ou le trÊsorier d’un groupe WUDQVPHWWUD ¢ VRQ VXFFHVVHXU OHV WDWV ȴQDQFLHUV GHV DQQHV SUFGHQWHV

112

COMPÉTENCES REQUISES ȏɊSolide connaissance des programmes de l’ASC

ȏɊLeadership et esprit d’équipe

ȏɊExcellente maîtrise des langues française et anglaise, l’espagnol serait un atout

ȏɊ'\QDPLVPH HW VHQV GH OȇLQLWLDWLYH

ȏɊPasseport valide

ȏɊ'LVSRQLELOLW« SRXU YR\DJHU ¢ OȇH[W«ULHXU GX &DQDGD

ȏɊHabileté organisationnelle et rédactionnelle ȏɊConnaissance des enjeux contemporains liés au scoutisme

ȏɊOuverture d’esprit ȏɊFlexibilité et entregent

FORMATIONS

113

C OMMISSAIRE NATIONAL À L’ÉTH IQUE ET À LA DÉONTOLOGIE MANDAT NommÊe par le commissaire en chef et chef de la direction, la personne titulaire de ce poste est responsable de faire appliquer la politique d’Êthique et de dÊontologie de l’Association.

PRINCIPALES RESPONSABILIT ÉS Č?ÉŠPrĂŠsider le comitĂŠ national vigie dont le rĂ´le est GȇDQDO\VHU HQTXÂŹWHU HW IDLUH GHV UHFRPPDQGDWLRQV DX Commissaire en chef et chef de la direction et/ou le Directeur de l’administration Č?ÉŠS’assurer d’avoir au moins un reprĂŠsentant de chaque district au sein du comitĂŠ vigie

dans les dĂŠlais prescrits (documents, tĂŠmoins et suivi impartial par un ou plusieurs membres) Č?ÉŠRecevoir des mandats du commissaire en chef et chef de la direction ainsi que du Conseil national sur des enjeux liĂŠs Ă la protection des jeunes

Č?ɊÉtablir une procĂŠdure claire sur le fonctionnement d’une audition ou d’un comitĂŠ disciplinaire

Č?ÉŠGĂŠrer les membres de son comitĂŠ dans les limites de leurs tâches et responsabilitĂŠs Ă rĂŠaliser dans ce mĂŞme comitĂŠ

Č?ÉŠAu besoin, ĂŠtablir un comitĂŠ disciplinaire et si nĂŠcessaire un comitĂŠ d’appel. Son rĂ´le est de prĂŠsenter la preuve

Č?ÉŠAgit Ă titre de conseiller auprès des commissaires, des prĂŠsidents et du Conseil national Č?ÉŠPrĂŠparer sa relève45

TĂ‚CHES Č?ÉŠ RĂŠpondre aux mandats du commissaire en chef et chef de la direction dans des dossiers qui mettent en cause des comportements, des paroles, des actions ou des gestes

Č?ÉŠRĂŠpondre aux demandes (plaintes, appels, mesures disciplinaires, etc.) impliquant des commissaires de districts ainsi que des dirigeants de l’Association (palier national et district)

Č?ÉŠRĂŠpondre aux demandes du commissaire en chef et chef de la direction ou du Conseil national afin GȇDQDO\VHU FHUWDLQV GRVVLHUV DXWUHV TXH FHX[ PHQWLRQQÂŤV prĂŠcĂŠdemment

Č?ÉŠInformer le commissaire en chef et chef de la direction et/ou le directeur de l’administration et du service Ă la clientèle, dans les meilleurs dĂŠlais, de toute information reçue (en lien avec son mandat) directement d’un membre. C’est le centre national qui dĂŠcidera s’il lui donne le mandat d’enquĂŞter relativement Ă cette demande

Č?ÉŠRĂŠpondre aux demandes (plaintes, appels, mesures disciplinaires, etc.) mettant en cause les actions ou comportements d’un ou plusieurs membres adultes de l’Association des scouts du Canada. Les problèmes rapportĂŠs peuvent ĂŞtre d’ordre dĂŠontologique et/ou ĂŠthique

Č?ÉŠAssister les commissaires de district dans le traitement de plaintes pouvant ĂŞtre traitĂŠes au niveau du district

3USDUHU VD UHOªYH FȇHVW WURXYHU XQH SHUVRQQH TXL SRXUUD UHSUHQGUH OH UœOH DȴQ GȇDVVXUHU OD FRQWLQXLW GX PRXYHPHQW &ȇHVW DXVVL WUDQVPHWWUH GX PDWULHO RX des dossiers pertinents. Par exemple, un responsable d’unitÊ transmettra à son successeur tout matÊriel acquis avec le budget de l’unitÊ, ou le trÊsorier d’un groupe WUDQVPHWWUD ¢ VRQ VXFFHVVHXU OHV WDWV ȴQDQFLHUV GHV DQQHV SUFGHQWHV

114

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE Être âgÊ d’au moins 25 ans et être membre de l’ASC depuis au moins cinq ans. IdÊalement, la personne titulaire de ce poste GHYUDLW GLVSRVHU GȇXQH H[SULHQFH GDQV OȇXQ GHV GRPDLQHV VXLYDQWV HQTXWHV WUDYDLO VRFLDO SV\FKRGXFDWLRQ JHVWLRQ DGPLnistration ou droit.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT Le Commissaire national à l’Êthique et à la dÊontologie est placÊ sous l’autoritÊ du commissaire en chef et chef de la direction.

COMPÉTENCES REQUISES Č?ÉŠSolide connaissance des programmes de l’ASC

Č?ÉŠLeadership et esprit d’Êquipe

Č?ÉŠExcellente maĂŽtrise de la langue française Ă l’oral et Ă l’Êcrit

Č?ÉŠ'\QDPLVPH HW VHQV GH OȇLQLWLDWLYH

Č?ÉŠĂŠtre disposĂŠ Ă faire des recherches et rĂŠdiger des dĂŠcisions claires et convaincantes.

Č?ɊÉcoute active

Č?ÉŠConnaissance des enjeux contemporains liĂŠs au scoutisme Č?ÉŠComprĂŠhension et sensibilitĂŠ des enjeux d’un membre bĂŠnĂŠvole

Č?ÉŠOuverture d’esprit Č?ÉŠFlexibilitĂŠ et entregent Č?ÉŠIntĂŠgritĂŠ et ĂŠquitĂŠ Č?ÉŠFerme et capacitĂŠ Ă trancher pour prendre une dĂŠcision finale

FORMATIONS

115

C OMMISSAIRE N ATIONAL MANDAT NommÊe par le commissaire en chef et chef de la direction, la personne titulaire de ce poste est responsable de l’Êtablissement de relations avec les commissaires de district et de l’Êvaluation des districts.

PRINCIPALES RESPONSABILIT ÉS Č?ÉŠSoutenir le commissaire en chef et chef de la direction Č?ÉŠPlanifier la succession des commissaires de district et procĂŠder au recrutement Č?ÉŠSusciter la concertation des commissaires de district Č?ɊÉvaluer les districts en vue d’amĂŠliorer la qualitĂŠ du scoutisme

Č?ÉŠContribuer activement Ă la rĂŠalisation des mandats de l’ASC Č?ÉŠVeiller Ă la bonne rĂŠputation du mouvement Č?ÉŠAu besoin, remplacer le commissaire en chef lors d’ÊvĂŠnement d’envergure au niveau des districts ou au niveau national Č?ÉŠPrĂŠparer sa relève46

TĂ‚CHES Č?ÉŠPrĂŠsider la table des commissaires Č?ÉŠAssurer un lien et un suivi continuel avec les commissaires de districts Č?ÉŠPrĂŠsider le comitĂŠ national de reconnaissance et de dĂŠcoration

Č?ÉŠConseiller et faire des recommandations au commissaire en chef et chef de la direction et au Conseil national sur tous les enjeux liĂŠs Ă la dimension nationale de l’organisation

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE Être âgÊ d’au moins 25 ans et être membre de l’ASC depuis au moins 7 ans. La personne titulaire de ce poste devrait disposer d’une expÊrience de deux ans comme commissaire de district

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT Le commissaire national est placÊ sous l’autoritÊ du commissaire en chef et chef de la direction.

3USDUHU VD UHOªYH FȇHVW WURXYHU XQH SHUVRQQH TXL SRXUUD UHSUHQGUH OH UœOH DȴQ GȇDVVXUHU OD FRQWLQXLW GX PRXYHPHQW &ȇHVW DXVVL WUDQVPHWWUH GX PDWULHO RX des dossiers pertinents. Par exemple, un responsable d’unitÊ transmettra à son successeur tout matÊriel acquis avec le budget de l’unitÊ, ou le trÊsorier d’un groupe WUDQVPHWWUD ¢ VRQ VXFFHVVHXU OHV WDWV ȴQDQFLHUV GHV DQQHV SUFGHQWHV

116

COMPÉTENCES REQUISES ȏɊSolide connaissance des programmes de l’ASC ȏɊExcellente maîtrise des langues française et anglaise

ȏɊConnaissance des enjeux contemporains liés au scoutisme

ȏɊHabileté organisationnelle et rédactionnelle

ȏɊLeadership et travail d’équipe

ȏɊ'LVSRQLELOLW« SRXU YR\DJHU VXU OH WHUULWRLUH GH Oȇ$6& HW participer aux activités des différentes instances de l’ASC

ȏɊ'\QDPLVPH HW VHQV GH OȇLQLWLDWLYH ȏɊOuverture d’esprit

ȏɊAutant que possible, ne pas exercer d’autres fonctions dans le scoutisme

ȏɊFlexibilité et entregent

FORMATIONS

117

AD M INISTRATEURS DU CONSEIL N ATIONAL MANDAT NommĂŠes par l’assemblĂŠe gĂŠnĂŠrale de l’ASC conformĂŠment aux règlements gĂŠnĂŠraux de l’ASC, les personnes titulaires de ce poste sont conjointement et solidairement responsables des dĂŠcisions prises par le Conseil national et ont pour mandat d’asVXUHU XQH DGPLQLVWUDWLRQ HÉ?FDFH HW OD SÂŤUHQQLWÂŤ GH Oȇ$VVRFLDWLRQ

PRINCIPALES RESPONSABILIT ÉS Č?ÉŠParticiper activement aux rĂŠunions du Conseil national

Č?ÉŠVoir Ă l’existence de contrĂ´les internes appropriĂŠs

Č?ÉŠ$JLU DYHF KRQQÂŹWHWÂŤ HW OR\DXWÂŤ

Č?ÉŠReprĂŠsenter le point de vue gĂŠnĂŠral des membres et leurs intĂŠrĂŞts, mais agir en tout temps dans les meilleurs intĂŠrĂŞts de l’ASC et non des membres

Č?ÉŠĂŠtre prudent et diligent Č?ÉŠVoir Ă la continuitĂŠ des opĂŠrations Ă long terme Č?ÉŠAssurer la viabilitĂŠ financière de l’ASC

Č?ÉŠPrĂŠparer sa relève47

TĂ‚CHES Č?ÉŠFaire ce que le Conseil national lui demande Č?ÉŠSe renseigner sur les questions Ă l’ordre du jour, en lisant les documents avant les rĂŠunions Č?ÉŠĂŠtre solidaire en endossant publiquement les dĂŠcisions du Conseil national

Č?ÉŠMaintenir la confidentialitĂŠ des affaires de l’ASC et des membres Č?ÉŠProtĂŠger la confidentialitĂŠ des dossiers et des renseignements personnels des membres

EXPÉRIENCE SO UHAITÉE Avoir exercÊ la fonction d’administrateur durant au moins deux ans au sein d’un district, d’une autre association ou d’une sociÊtÊ par actions.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT Chaque administrateur est placÊ sous l’autoritÊ du Conseil national.

3USDUHU VD UHOªYH FȇHVW WURXYHU XQH SHUVRQQH TXL SRXUUD UHSUHQGUH OH UœOH DȴQ GȇDVVXUHU OD FRQWLQXLW GX PRXYHPHQW &ȇHVW DXVVL WUDQVPHWWUH GX PDWULHO RX des dossiers pertinents. Par exemple, un responsable d’unitÊ transmettra à son successeur tout matÊriel acquis avec le budget de l’unitÊ, ou le trÊsorier d’un groupe WUDQVPHWWUD ¢ VRQ VXFFHVVHXU OHV WDWV ȴQDQFLHUV GHV DQQHV SUFGHQWHV

118

COMPÉTENCES REQUISES ȏɊ+RQQ¬WHW« HW OR\DXW«

ȏɊConnaître les cadres juridiques et financiers de l’ASC

ȏɊIntégrité

ȏɊCollégialité et solidarité

ȏɊComprendre les rôles et les responsabilités du Conseil national

ȏɊSavoir faire la différence entre les rôles de surveillance et les tâches opérationnelles pratiquées à titre de bénévole

FORMATIONS

119

120