Comité de Padres

DURACIÓN DURACIÓN DE LOS CARGOS !

La duración del Coordinador de Grupo se ha establecido en períodos Anuales o de Ronda Solar. Los cargos se han adecuado para coincidir exactamente con los mismos períodos. De este modo la duración de todos los cargos se ha establecido a ser la misma que la del Coordinador de Grupo, es decir, un período Anual de Ronda Solar, siendo renovable siempre y cuando se cumplan las condiciones necesarias .

QUAM LOREM !

M—J

RESPONSABILIDAD

RESPONSABILIDADES DE LOS CARGOS

Las responsabilidades de los cargos se detallan en la sección correspondiente a cada uno de ellos. La persona que asuma el cargo debe estar dispuesta a cumplir con las exigencias que el cargo requiera. La correcta coordinación con el consejo de grupo mediante el uso de los canales designados (Comunicados del Presidente tras los consejos, Comunicados de la Secretaría del Grupo a la Secretaría del Consejo o Consulta directa al Coordinador de Grupo caso d47e bajo, duda o urgencia) Calleen Bhering 46017 Valencia será M: gsfenix@scoutsvalencians.org responsabilidad de todos.

W: www.scoutsfenix.es

En este folleto se presentan los diferentes cargos del Comité de padres del Grupo Scout.

Para cada uno de ellos se explica en una breve descripción cuál es su tarea fundamental. Además les acompaña un p e q u e ñ o l i s t a d o c o n l a s responsabilidades de cada uno de los cargos.

GRUPO SCOUT FÉNIX 215

CARGOS COMITÉ

El Comité de Padres es un órgano f u n d a m e n t a l p a r a e l c o r r e c t o funcionamiento del Grupo, es muy importante la implicación de los padres en el trabajo diario del Grupo, que permita a los scouters centrarse en la labor educaDva de los niños y jóvenes que componen el Grupo Scout.

Grupo Scout Fénix 215 Calle Bhering 47 bajo, 46017 Valencia M: gsfenix@scoutsvalencians.org W: www.scoutsfenix.es

PRESIDENCIA Nombre: Presidente del Comité.

El cargo de presidencia del comité de padres cumplirá la función de representante del comité ante el Consejo del grupo. Las responsabilidades y deberes del cargo son las siguientes: ◦!

Cumple la función de Nexo de Unión entre el Comité y el Consejo. ◦!

Tiene derecho a asis9r, como representante único del comité, a los Consejos de Grupo para ser parTcipe de las decisiones tomadas. En caso de no poder acudir, podrá delegar en otra persona del comité. ◦!

Se encarga de comunicar las decisiones tomadas en consejo al Secretario para, en su caso, realizar el levantamiento de Acta y comunicado a los interesados.

TESORERÍA Nombre: Tesorer@ del Grupo.

El cargo de tesorería tendrá la función de facilitar los recursos económicos necesarios para la realización de las acDvidades del grupo. Se encarga de las gesDones referentes a los cobros de cuotas, bajo las decisiones del Consejo. Las responsabilidades y deberes del cargo son las siguientes: ◦ Lleva la contabilidad del grupo. ◦ Recibe directamente los ingresos des9nados al grupo. ◦ Efectúa el cobro de cuotas y emite los recibos correspondientes en coordinación con el Secretario y en las fechas designadas. ◦ Da y recibe jus9ficantes de los pagos e ingresos. ◦ Elabora el estado de cuentas, inventario y balances de cada ejercicio presupuestario cerrado, así como elabora el Proyecto de Presupuesto Anual para su aprobación. ◦ Autoriza con su firma, conjuntamente con la del Coordinador de Grupo la disposición de fondos y las cuentas bancarias del Grupo. ◦ Efectúa, en su caso, los pagos correspondientes a los

gastos autorizados, conjuntamente con el Coordinador.

SECRETARÍA Nombre: Secretari@ del Grupo. El cargo de secretaría cumplirá con la tarea de ayudar a los Scouters en las tareas administraDvas. Las responsabilidades y deberes del cargo son las siguientes: ◦ Custodia Libros de Actas, registros, ficheros y demás documentación del Grupo. ◦ Cuida de la constante actualización y puesta al día de los libros de actas y registros de los asociados. ◦ Actúa como Secretario de la Asamblea y del Comité, levantando acta de los acuerdos que se adopten y manteniendo constante contacto y colaboración con el/la Secretari@ del Consejo. ◦ Es responsable de que las convocatorias, citaciones, circulares y otros documentos se envíen en 9empo y forma a sus des9natarios. ◦ Se encarga de tomar notas en las Asambleas de Padres para que quede constancia de los temas tratados y las diferentes opiniones allí comentadas. ◦ Se hacer cargo, en caso de exis9r, de burocracia, papeleo y correspondencia del grupo y/o comité.

CRECIMIENTO Nombre: Encargad@ de Crecimiento del Grupo. El cargo de Crecimiento-­‐Local es el encargado del crecimiento del grupo y de la gesDón de sus infraestructuras básicas de funcionamiento.

Como encargado de infraestructuras, se encargará de buscar y ges9onar un local apropiado para el grupo y sus necesidades según el crecimiento del grupo y circunstancias puntuales.

◦!

Publicita el grupo en diferentes lugares públicos cercanos al local para la captación de nuevos miembros para el grupo. ◦Publicitará en Colegios, AAVV, y otros centros, las salidas del Grupo, como acampadas, campamentos, etc. con el tiempo necesario para que la gente externa al Grupo pueda apuntarse a estas actividades, y adquirir la credencial para el seguro.

LOTERÍA Nombre: Encargad@ de Loterías. El cargo de Lotería se encarga de la gesDón de loterías y de las búsqueda de cualquier método de ingreso para el beneficio común del grupo. ◦!

Ges9ón de Cuentas, Venta y Recaudación de la Lotería del Grupo.

AUTOFINANCIACIÓN Nombre: Encargad@ de Auto-­‐financiación.

El cargo de Auto-­‐financiación se encarga de buscar la información acerca de cualquier fuente de ingresos alternaDva para el grupo. Debe trabajar en contacto con los Delegados de Auto-­‐financiación del Grupo, dos personas del Consejo desDnadas a colaborar con el Encargado para facilitar y distribuir las tareas y trabajos, así como para ayudar en la coordinación de las diferentes tareas exigidas por cada subvención.

Las responsabilidades y deberes del cargo son las siguientes: ◦ Búsqueda de subvenciones. ◦ Coordinación de la Ges9ón de las Subvenciones Aprobadas en Consejo en colaboración con los Delegados. ◦ Búsqueda de fuentes de ingresos alterna9vas.