Εγχειρίδιο Προσέλκυσης Ενηλίκων Εθελοντών

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΠΡΟΣΕΛΚΥΣΗΣ ΕΝΗΛΙΚΩΝ ΕΘΕΛΟΝΤΩΝ

Αθήνα 2014

Copyright © 2014 Σώμα Ελλήνων Προσκόπων Πτολεμαίων 1, 116 35 Αθήνα www.sep.org.gr Φωτογραφίες : Φωτογραφικό Αρχείο Σ.Ε.Π. Δημιουργικό : Σ. Πολυζώης Επιμέλεια : Εφορεία Ανάπτυξης Γ.Ε./Σ.Ε.Π. - Εφορεία Δημοσίων Σχέσεων Γ.Ε./Σ.Ε.Π. ISBN : 978-960-7630-28-5

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 03

Οι σωστοί άνθρωποι στους σωστούς ρόλους

Προσέλκυση φοιτητών

Προσέλκυση εθελοντών από το ευρύ κοινό

Προσέλκυση γονέων

Ενεργοποίηση πρώην μελών της Προσκοπικής Κίνησης

εγχειρίδιο προσέλκυσης ενήλικων εθελοντών

ΟΙ ΣΩΣΤΟΙ ΑΝΘΡΩΠΟΙ ,,, ΣΤΟΥΣ ΣΩΣΤΟΥΣ ΡΟΛΟΥΣ ! Για ένα επιτυχημένο, στρατηγικής σημασίας πρόγραμμα προσέλκυσης νέων εθελοντών, ζωτική σημασία έχει αρχικά ο σωστός σχεδιασμός. Σκεφτείτε πως θα προσελκύσετε τους πιθανούς νέους εθελοντές σας, τι ακριβώς χρειάζεστε να κάνουν και πως εσείς θα τους υποστηρίξετε. Θέστε ρεαλιστικούς, εφικτούς στόχους, ορίστε χρονοδιάγραμμα και αξιολογείστε την πρόοδό τους καθώς προχωράτε. Αυτό θα σας επιτρέψει να λειτουργήσετε σύμφωνα με τις ανάγκες του Τμήματος ή του Κλιμακίου σας, αλλά και να προσαρμοστείτε στις ανάγκες των υποψήφιων εθελοντών. 1. Τι θέλουμε να κάνουν οι εθελοντές Σκεφτείτε αρχικά τι χρειάζεστε ανάλογα με το Τμήμα ή τo Κλιμάκιο που έχετε την ευθύνη και ορίστε, σύμφωνα με τις ανάγκες σας, συγκεκριμένες εργασίες. Για παράδειγμα χρειάζεστε κάποιον να προσέχει το υλικό της Ομάδας σας, ή νέα στελέχη για το Τμήμα; Χρειάζεστε κάποιον να διαχειρίζεται τα οικονομικά ή κάποιον να βοηθά στο μαγείρεμα της Κατασκήνωσης; Ή απλά χρειάζεστε κάποιον να βοηθά περιστασιακά στις συγκεντρώσεις του Σαββατοκύριακου; 2. Εξετάζουμε πιθανές τοπικές ιδιαιτερότητες Σκεφτείτε πιθανές ιδιαιτερότητες της περιοχής σας, όπως για παράδειγμα η υψηλή ανεργία ή η έλλειψη δημιουργικών ευκαιριών απασχόλησης για τους νέους και δείτε πως ο Προσκοπισμός μπορεί να επωφεληθεί θετικά από τις τοπικές αυτές ιδιαιτερότητες. Σκεφτείτε επίσης πιθανές πηγές υποστήριξης - μπορεί να υπάρχουν εθελοντικές οργανώσεις, σχολεία, εκπαιδευτικοί φορείς, το Τοπικό Συμβούλιο Νέων (ΤΟ.ΣΥ.Ν.) ή ακόμα και τα τοπικά μέσα ενημέρωσης (ραδιοφωνικοί σταθμοί, εφημερίδες, κ.λ.π.) καθώς και επιχειρήσεις που θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν στην προσέλκυση νέων ενήλικων εθελοντών. 3. Πως θα καλέσετε το κοινό για να έρθει σε πρώτη επαφή με τον Προσκοπισμό Θα μπορούσατε να διοργανώσετε εκδηλώσεις ή δραστηριότητες, στις οποίες θα καλέσετε ανθρώπους για να σας βοηθήσουν. Σκεφτείτε πως θα διαφημίσετε οποιαδήποτε δραστηριότητα ή εκδήλωση ώστε να διαδοθεί το μήνυμα ότι χρειάζεστε περισσότερους εθελοντές για τις δράσεις σας. 4. Πως θα υποστηρίξετε νέους εθελοντές Μην ξεχάσετε να εξετάσετε τον τρόπο με τον οποίο θα υποστηρίξετε νέους ενήλικους εθελοντές. Σίγουρα θα χρειάζονται συμβουλές και καθοδήγηση κατά τη διάρκεια των πρώτων μηνών συμμετοχής τους στην Κίνηση.

ΕΞΙ ΒΗΜΑΤΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΗ ΕΠΙΛΟΓΗ ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ Βήμα Πρώτο : Καθορίστε την εργασία που πρέπει να γίνει. Σκεφτείτε συγκεκριμένες εργασίες που πρέπει να γίνουν, δηλαδή, μην επικεντρωθείτε αρχικά στις όποιες «κενές» θέσεις έχετε στο οργανόγραμμά σας. Είναι πιθανόν ένα άτομο να μπορεί να κάνει περισσότερες από μία δουλειές, αλλά είναι εξίσου πιθανό, ένας μεγαλύτερος αριθμός ανθρώπων να μπορεί να μοιραστεί καλύτερα τις εργασίες που πρέπει να γίνουν. Σκεφτείτε λοιπόν τι πραγματικά χρειάζεται να γίνει, τι θα περιλαμβάνει καθώς και πότε, που και ποιοί χρειάζεται να συνεργαστούν ώστε να καθοριστεί και να διεκπεραιωθεί η εργασία αυτή. Βήμα Δεύτερο : Προσδιορίστε τις δεξιότητες και τα προσόντα που απαιτούνται. Προσπαθήστε να περιγράψετε το προφίλ του ατόμου που θα μπορούσε να διεκπεραιώνει τις εργασίες που περιγράψατε. Να θυμάστε ότι ένα άτομο μπορεί να είναι ιδανικό για μια δουλειά, αλλά εντελώς ακατάλληλο για μια άλλη. Αναλογιστείτε ποιές είναι οι δουλειές που πρέπει να γίνουν και σκεφτείτε τι γνώσεις, δεξιότητες ή ικανότητες πρέπει να έχει το υποψήφιο άτομο που θα πραγματοποιήσει αυτές τις εργασίες.

Βήμα Τρίτο : Δημιουργήστε μια λίστα ανθρώπων που μπορούν να κάνουν σωστά μια συγκεκριμένη εργασία. Δημιουργείστε μια ομάδα ανθρώπων από το κοινωνικό σας περιβάλλον και ζητήστε τους να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε μια λίστα με ανθρώπους που γνωρίζουν, οι οποίοι να είναι σε θέση να κάνουν αποτελεσματικά κάποια εργασία. Συχνά σκεφτόμαστε ανθρώπους που είναι ήδη μέλη της Κίνησης, αλλά εάν δούμε λίγο παραπέρα, τότε θα δούμε ότι νέοι άνθρωποι μπορούν να φέρουν καινοτόμες ιδέες και καινούριους τρόπους για να κάνουμε διάφορα πράγματα στον Προσκοπισμό. Μπορούμε επίσης, επιμεριζόμενοι το φόρτο εργασίας με περισσότερους ανθρώπους, να πετύχουμε την υλοποίηση ενός καλύτερου Προσκοπικού Προγράμματος. Βήμα Τέταρτο : Στοχεύστε στην καλύτερη επιλογή. Τώρα που έχετε ένα μακρύ κατάλογο ανθρώπων, αρχίστε να συγκρίνετε τις δεξιότητες και τις ικανότητές τους, σε σχέση με εκείνα που χρειάζεστε ιδανικά. Να είστε προσεκτικοί ώστε να μην κάνετε τυχαίες υποθέσεις για τους ανθρώπους. Αν δεν γνωρίζετε αρκετά πράγματα για αυτούς, μιλήστε μαζί τους για να μάθετε περισσότερα. Στο σημείο αυτό ίσως θελήσετε να κάνετε μια μικρότερη λίστα και να αποφασίσετε ποιούς θέλετε να προσελκύσετε, οπότε προσπαθήστε να τους βάλετε σε σειρά προτίμησης. Το πρόσωπο που βρίσκεται στην κορυφή της λίστας, είναι η “καλύτερη επιλογή’’ σας. Κρατήστε παρ’ όλα αυτά τη λίστα σε περίπτωση που προκύψει αργότερα κάποια επιπλέον ανάγκη. Βήμα Πέμπτο : Ζητήστε από κάποιον να σας βοηθήσει. Είναι απαραίτητο να σχεδιάσετε τον τρόπο με τον οποίο θα ζητήσετε βοήθεια από την «καλύτερη επιλογή» σας, ώστε να είναι πιο πιθανό να σας πει το «ναι». Σκεφτείτε ποιός είναι ο κατάλληλος άνθρωπος για να κάνει μια πρώτη προσέγγιση και προγραμματίστε μια συνάντηση μαζί του, προκειμένου να συμφωνήσετε από κοινού τα επόμενα βήματα. Βήμα Έκτο : Υποστήριξη και καλωσόρισμα στον Προσκοπισμό Εάν η πρώτη επιλογή πει όχι, τότε πηγαίνετε πίσω στη λίστα και αναζητήστε το επόμενο άτομο από τη λίστα κ.ο.κ. Από τη στιγμή που θα βρεθεί το άτομο που ζητάτε, το δεύτερο στάδιο είναι να συμφωνήσετε τα επόμενα βήματα μαζί του. Συμφωνήστε μαζί του ποιός είναι ο ρόλος του και τι έχει αναλάβει να φέρει εις πέρας. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι έχει όλη την υποστήριξη που χρειάζεται και διασφαλείστε ότι θα είναι ευπρόσδεκτος στον Προσκοπισμό από τους συνεργάτες σας. Είτε αναζητάτε έναν Αρχηγό Τμήματος, είτε έναν Έφορο στην Περιφερειακή Εφορεία ή ταμία για την ΕΚΣ του Συστήματος, τα έξι βήματα στην επιλογή εθελοντών θα σας βοηθήσουν να βρείτε το πρόσωπο που χρειάζεστε. Τα καλά νέα είναι ότι ο αριθμός των ατόμων που επιθυμούν να γίνουν εθελοντές, σύμφωνα με έρευνες που έχουν πραγματοποιηθεί, σε γενικές γραμμές αυξάνεται. Παρ’ όλα αυτά ο τρόπος με τον οποίο οι άνθρωποι κάνουν εθελοντικό έργο αλλάζει, καθώς μπορούν να διαθέσουν όλο και λιγότερο ελεύθερο χρόνο. Μερικοί άνθρωποι θεωρούν δύσκολο να δημιουργήσουν μία λίστα με άτομα με τις δεξιότητες και τα προσόντα που απαιτούνται για τις διάφορες εργασίες που χρειάζονται στον Προσκοπισμό. Παρ’ όλα αυτά, αν μπορέσετε να δημιουργήσετε ένα μακρύ κατάλογο υποψηφίων, θα είναι πιο εύκολο να βρείτε τον νέο ηγέτη ή το βοηθητικό άτομο που χρειάζεστε. Ένας πολύ πετυχημένος τρόπος είναι να οργανώσετε μια βραδιά καταγραφής με φίλους. Για να γίνει αυτό θα μπορούσατε να προσκαλέσετε μια μικρή ομάδα ανθρώπων, οι οποίοι θα συναντηθούν για να σκεφτούν μια λίστα με ανθρώπους που ξέρουν, που θα έχουν τις ικανότητες ώστε να καλύψουν τη θέση που ψάχνετε. Η ομάδα των ανθρώπων που θα καλέσετε πρέπει να είναι μεταξύ 6 και 12 ατόμων, και θα πρέπει να συναντηθούν για μία ώρα περίπου σε ένα άνετο περιβάλλον. Το γκρουπ θα είναι ιδανικό εάν αποτελείται από ένα μίγμα μελών της Κίνησης (όπως ενήλικα στελέχη Τμημάτων ή διοικητικά στελέχη), καθώς και άλλα μέλη της τοπικής κοινωνίας, οι οποίοι μπορεί να μην έχουν καμία προηγούμενη συμμετοχή στον Προσκοπισμό.

A ΠΡΟΣΕΛΚΥΣΗ ΦΟΙΤΗΤΩΝ Κάθε Σεπτέμβριο χιλιάδες νέοι εγκαταλείπουν την πόλη κατοικίας τους και πηγαίνουν σε κάποια άλλη πόλη για να συνεχίσουν τις σπουδές τους. Πολλοί από αυτούς είναι ήδη μέλη της Προσκοπικής Κίνησης και μάλιστα πρόθυμοι να συνεχίσουν την ενασχόλησή τους με τον Προσκοπισμό. Αυτό μπορεί να δώσει στη ζωή τους ‘‘σταθερότητα’’ και να αποτελέσει για αυτούς σημείο αναφοράς, όταν όλα τα άλλα στη ζωή τους αλλάζουν. Άλλοι φοιτητές πιθανόν να θέλουν να ασχοληθούν με τον Προσκοπισμό για απόκτηση επαγγελματικής εμπειρίας ή για να δοκιμάσουν κάτι εντελώς καινούριο, να κάνουν νέους φίλους και να συναντήσουν ανθρώπους με την ίδια φιλοσοφία ζωής. Μόλις ξεκινήσουν την ενασχόλησή τους με τον Προσκοπισμό, οι φοιτητές μπορούν να φέρουν μια πληθώρα νέων ιδεών, υποστήριξη, νέες εμπειρίες και επαφές με άλλους κύκλους. Μπορεί οι φοιτητές να μην είναι διαθέσιμοι για κάποια χρονικά διαστήματα μες το χρόνο (εξεταστική περίοδος, Χριστούγεννα, Πάσχα, καλοκαίρι), αλλά αποτελούν μια καλή πηγή νέων ενήλικων στελεχών. Περίπτερα υποδοχής πρωτοετών φοιτητών Τα περίπτερα υποδοχής είναι μια ευκαιρία για τους συλλόγους των πανεπιστημίων να προσελκύσουν νέα μέλη, στην αρχή της ακαδημαϊκής περιόδου. Σε κάποια πανεπιστήμια επιτρέπεται σε φιλανθρωπικές και άλλες οργανώσεις να συμμετέχουν στην ενέργεια, για να προωθήσουν τις υπηρεσίες ή το έργο τους. Οπότε μπορείτε κι εσείς να κάνετε χρήση αυτής της ευκαιρίας για ενημέρωση των φοιτητών.

σημεία προσοχής • Επικοινωνήστε άμεσα με το ίδρυμα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης της περιοχής σας! • Προσπαθήστε να είστε ενθουσιώδεις μιλώντας στους φοιτητές απευθείας και κατά πρόσωπο, όχι απλά μέσω κάποιας αφίσας ή κάποιου απρόσωπου φυλλαδίου. Θυμηθείτε ότι θα υπάρξουν πολλές άλλες οργανώσεις – παρατάξεις ή σύλλογοι που θα θέλουν να εντάξουν τους φοιτητές στη δική τους ομάδα και φυσικά ένας φοιτητής δεν μπορεί να ενταχτεί σε πολλές από αυτές... Βεβαιωθείτε ότι το περίπτερο / σταντ σας βρίσκεται μακρυά από το πλήθος. Αυτό θα το κάνει ελκυστικότερο, αφού θα τραβάει περισσότερο την προσοχή των φοιτητών. • Θυμηθείτε ότι οι φοιτητές συνήθως ψάχνουν να βρουν πληροφορίες ώστε να δουν τι δραστηριότητες και εκδηλώσεις τους ενδιαφέρουν στα πλαίσια των σπουδών και του νέου κύκλου ζωής τους. Οπότε αρπάξτε αυτή την ευκαιρία για να «πουλήσετε» σωστά τον Προσκοπισμό ως ένα μέσο για να αποκτήσει η ζωή τους δράση και περιπέτεια! • Τονίστε τις δυνατότητες που οι φοιτητές μπορούν να αναπτύξουν μέσω του εθελοντισμού και της δια βίου μάθησης που προσφέρει η Προσκοπική Κίνηση. Ας μην ξεχνάμε άλλωστε ότι οι περισσότεροι φοιτητές προσπαθούν να αποκτήσουν δεξιότητες και εμπειρίες που θα χρησιμοποιήσουν για να εντυπωσιάσουν τους μελλοντικούς εργοδότες τους. 5

• Πάρτε κάποιο διαφημιστικό υλικό μαζί σας. Χρησιμοποιείστε το υλικό που υπάρχει στο σύνδεσμο http://sep.org.gr/welcome και όποιες άλλες, αντίστοιχες εκδόσεις έχει το ΣΕΠ. Βεβαιωθείτε ότι το περίπτερο / σταντ σας φαίνεται ελκυστικό και επιλέξτε τους ανθρώπους που θα το στελεχώσουν με προσοχή. Είναι απαραίτητο να έχετε μια καλή αντιπροσώπευση σε ότι αφορά στο φύλο και την ηλικία. Βεβαιωθείτε ότι όλοι στο περίπτερο έχουν την άνεση να απαντήσουν σε τυχόν ερωτήσεις των φοιτητών. • Προσπαθήστε να πάρετε μαζί σας κάποιους πρώην φοιτητές ή πρόσφατους πτυχιούχους ή φοιτητές που είναι ήδη μέλη της Προσκοπικής Κίνησης για να σας βοηθήσουν. Αυτοί θα είναι σε θέση να καταλάβουν πως αισθάνεται ένας φοιτητής όταν αρχίζει το πανεπιστήμιο και άρα να επικοινωνήσει τα μηνύματά σας καλύτερα. Γραφεία καριέρας Σχεδόν όλα τα πανεπιστήμια και κολέγια έχουν ένα γραφείο σταδιοδρομίας ή γραφείο ευρέσεως εργασίας. Τα περισσότερα γραφεία δεν περιορίζονται στο να διαφημίζουν θέσεις εργασίας αλλά προσφέρουν στους σπουδαστές συμβουλές και πληροφορίες για το πως να εντυπωσιάσουν τους πιθανούς εργοδότες με βιογραφικά σημειώματα, συστατικές επιστολές και κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης. Τα γραφεία καριέρας στελεχώνονται από συμβούλους σταδιοδρομίας που γνωρίζουν οτι το κλειδί για την επιτυχία στην εύρεση εργασίας μετά το πανεπιστήμιο δεν περιορίζεται μόνο στις ικανότητες ενός φοιτητή, όπως αυτές αξιολογούνται με το αποτέλεσμα του πτυχίου του, αλλά και από τις δεξιότητες που έχει αναπτύξει μέσα από τα άλλα ενδιαφέροντα του. Μέσα από τον Προσκοπισμό, οι νέοι αποκτούν πολύ σημαντικές εμπειρίες και αναπτύσσουν πολλές ικανότητες και δεξιότητες.

σημεία προσοχής • Επικοινωνήστε άμεσα με το γραφείο σταδιοδρομίας του κολεγίου ή πανεπιστημίου που βρίσκεται κοντά στην περιοχή σας. • Ενημερώστε το σύμβουλο σταδιοδρομίας για το ποιοί είστε και τι θέλετε να επιτύχετε. Μπορείτε να προτείνετε την τοποθέτηση κάποιων αφισών, ή την τοποθέτηση φυλλαδίων, που θα εξηγούν πως ο εθελοντισμός μέσω του Προσκοπισμού θα τους ωφελήσει. • Στήστε ένα ενημερωτικό περίπτερο δίπλα από το γραφείο σταδιοδρομίας ή σε άλλο χώρο που θα σας προτείνει το πανεπιστήμιο, την περίοδο που ξέρετε οτι έχει τον περισσότερο κόσμο. Έκθεση εθελοντικών οργανώσεων Κατά τη διάρκεια του ακαδημαϊκού έτους, πολλά κολέγια και πανεπιστήμια διοργανώνουν εκθέσεις για την προβολή εθελοντικών οργανώσεων. Αυτή είναι μια πολύ καλή ευκαιρία για τη διαφήμιση του τοπικού Προσκοπισμού!

σημεία προσοχής • Επικοινωνήστε άμεσα με το γραφείο σταδιοδρομίας των τοπικών κολεγίων ή πανεπιστημίων. • Να υπογραμμίσετε την ευελιξία του Προσκοπισμού, όσον αφορά στην εθελοντική προσφορά - αυτό μπορεί να ενθαρρύνει τους φοιτητές που ανησυχούν για την όποια δέσμευση του χρόνου τους λόγω των σπουδών τους. Πρέπει να γνωρίζουν ότι υπάρχει μια ποικιλία των ρόλων που μπορούν να αναλάβουν, με διαφορετικά επίπεδα ευθύνης. • Πάρτε μαζί σας διαφημιστικό υλικό με τα απαραίτητα στοιχεία επικοινωνίας, έτσι ώστε οι φοιτητές να μην αισθανθούν πίεση για να λάβουν κάποια απόφαση επιτόπου. Πάρτε τα στοιχεία επικοινωνίας εκείνων που εκφράζουν κάποιο ενδιαφέρον και επικοινωνήστε μαζί τους μια εβδομάδα αργότερα για να δείτε από κοινού πως μπορείτε να προχωρήσετε.

B ΠΡΟΣΕΛΚΥΣΗ ΕΘΕΛΟΝΤΩΝ ΑΠΟ ΤΟ ΕΥΡΥ ΚΟΙΝΟ Υπάρχουν πολλές διαφορετικές μέθοδοι για την προσέλκυση εθελοντών από το ευρύ κοινό, ωστόσο οι περισσότερες από αυτές αφορούν στη δημιουργία ευκαιριών ενημέρωσης και διάδρασης με το κοινό και αυτό είναι το σημαντικό. Με απλά λόγια, αν κανείς δεν ξέρει ότι υπάρχετε, κανείς δε θα ξέρει ότι χρειάζεστε βοήθεια! Ενημερωτικό περίπτερο Ένας τρόπος για να ενημερώσετε το ευρύ κοινό είναι να δημιουργήσετε ένα περίπτερο στην περιοχή σας, όπου θα μπορείτε να μιλήσετε με διάφορους ανθρώπους για τον Προσκοπισμό και για τις ευκαιρίες που προσφέρει στους εθελοντές του. Αυτό το περίπτερο θα μπορούσε να στηθεί στο κέντρο της πόλης ή στα πλαίσια κάποιας τοπικής εκδήλωσης. Θα πρέπει ασφαλώς να βεβαιωθείτε ότι έχετε πάρει την άδεια από την αρμόδια αρχή ή το διοργανωτή. Το ΣΕΠ διαθέτει ενημερωτικό υλικό καθώς και υλικό προβολής που μπορεί να σας φανεί χρήσιμο στο καλύτερο στήσιμο ενός τέτοιου περιπτέρου. Μπορείτε να απευθυνθείτε στην Εφορεία Ανάπτυξης ΓΕ ή την Εφορεία Δημοσίων Σχέσεων ΓΕ, για παροχή κάθε δυνατής βοήθειας.

σημεία προσοχής • Βεβαιωθείτε ότι οι άνθρωποι που θα επιλέξετε να στελεχώσουν το περίπτερο είναι ενθουσιώδεις και αισθάνονται άνετα στο να απαντούν σε ερωτήσεις σχετικές με τον Προσκοπισμό. Θα πρέπει εμείς να προσεγγίσουμε τους ανθρώπους αντί να περιμένουμε να έρθουν εκείνοι σε εμάς! • Μην χάσετε τον ενθουσιασμό σας, όταν λάβετε μια αρνητική απάντηση. Για κάθε 20 ανθρώπους που θα προσεγγίσετε, θα βρείτε μόνο έναν ή δύο που πραγματικά ενδιαφέρονται. • Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαφημιστικό υλικό για να παραδώσετε στους ενδιαφερόμενους. Πολλοί άνθρωποι δεν θέλουν να σταματούν και να συνομιλούν, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν θα ενδιαφέρονταν για ό, τι έχετε να πείτε. • Να έχετε ένα σχέδιο για το πώς θα προσεγγίσετε στη συνέχεια τυχόν ενδιαφερόμενα άτομα. Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από το να βρείτε κάποιον που είναι πρόθυμος για να συμμετέχει, αλλά εσείς να μη μπορέσετε να κρατήσετε ζωντανό το ενδιαφέρον του. Αφίσες και φυλλάδια Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ενημερώσετε και να ευαισθητοποιήσετε τις τοπικές επιχειρήσεις. Μία τέτοια μέθοδος είναι με τη διανομή αφισών και φυλλαδίων. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τα υλικά που διαθέτει το ΣΕΠ ή να δημιουργήσετε δικό σας υλικό, που θα περιλαμβάνει πληροφορίες περισσότερο ειδικές για τον τοπικό Προσκοπισμό. Με τον τρόπο αυτό, μπορείτε να προκαλέσετε το ενδιαφέρον των ανθρώπων που διαφορετικά δεν θα σκεφτόντουσαν να εμπλακούν σε μια δράση εθελοντισμού. 7

• Αναρτήστε το διαφημιστικό υλικό στις εγκαταστάσεις μιας τοπικής επιχείρησης, φροντίζοντας ασφαλώς να έχετε πάρει προηγουμένως κάποια σχετική άδεια. • Μπορείτε επίσης να ζητήσετε να διανεμηθούν φυλλάδια στις θυρίδες του προσωπικού μιας επιχείρησης. • Είτε θέλετε να χρησιμοποιήσετε αφίσες, είτε φυλλάδια, πρέπει να είστε σίγουροι πως γνωρίζετε το κοινό που προσπαθείτε να στοχεύσετε. Ενημερώστε τους αποδέκτες των μηνυμάτων σας για το τι κερδίζει ένας εθελοντής μέσα από την προσφορά του στον Προσκοπισμό. • Να θυμάστε ότι φυλλάδια και αφίσες, ενώ μπορεί να χρησιμοποιηθούν αποτελεσματικά για την ενημέρωση και ευαισθητοποίηση του κοινού για τον τοπικό Προσκοπισμό, δεν είναι ικανά από μόνα τους να προσελκύσουν νέους εθελοντές, αλλά δρουν συμπληρωματικά με μια ολόκληρη εκστρατεία που πρέπει να στήσετε. Η εκστρατεία αυτή μπορεί για παράδειγμα να περιλαμβάνει προσωπικές επισκέψεις σε επιχειρήσεις και μια συζήτηση με τον υπεύθυνο ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού της κάθε εταιρείας. Δημιουργία μιας ιστοσελίδας Αν θέλετε να δώσετε πληροφορίες στους ανθρώπους της γειτονιάς, για τον τοπικό Προσκοπισμό, μια ιστοσελίδα μπορεί να καλύψει τις ανάγκες σας και να δημιουργήσει τις κατάλληλες ευκαιρίες για προσέλκυση νέων εθελοντών. Στην πραγματικότητα, η αναζήτηση στο διαδίκτυο για πληροφορίες σχετικά με τον Προσκοπισμό είναι πιθανά το πρώτο πράγμα που οι άνθρωποι κάνουν όταν έχουν κάποιο ενδιαφέρον.

σημεία προσοχής • Να έχετε ένα σχέδιο για τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε στην ιστοσελίδα σας. Βεβαιωθείτε ότι περιέχει αξιόλογες πληροφορίες και παρουσιάζει τον Προσκοπισμό με θετικό και διασκεδαστικό τρόπο. • Δημιουργήστε ένα κεντρικό λογαριασμό email για το Σύστημα ή το Τμήμα. Βάσει της Βασικής Εγκυκλίου 3/2009 όλα τα κλιμάκια του ΣΕΠ, Συστήματα και Εφορείες, είναι υποχρεωμένα να έχουν email της μορφής klimakio@sep.org.gr (περισσότερες πληροφορίες www.sep.org.gr/mail) για την επίσημη επικοινωνία τους. Με αυτό τον τρόπο, τα μηνύματα που σχετίζονται με τους νέους εθελοντές δεν αναμιγνύονται με προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάτι που καθιστά ευκολότερη την παρακολούθηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος. • Πριν ξεκινήσετε τη δημιουργία της ιστοσελίδας βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει τις προϋποθέσεις του προγράμματος αυτοδέσμευσης ιστοσελίδων, τη “Δικτυακή Εστία”. Μόνο εφόσον η ιστοσελίδα σας πληροί τις προϋποθέσεις μπορεί να αναγνωριστεί από το ΣΕΠ και να προστεθεί στον κατάλογο ιστοσυνδέσμων που διατηρείται στην ιστοσελίδα του ΣΕΠ. • Ο ιστότοπος του ΣΕΠ δύναται να φιλοξενήσει δωρεάν ιστοσελίδες δίνοντας όνομα χώρου της μορφής klimakio.sep.org.gr. Μπορείτε όμως να προχωρήσετε σε αγορά ονόματος χώρου αλλά και χώρου φιλοξενίας. Σε αυτήν τη περίπτωση θα πρέπει στον καταχωρητή του ονόματος χώρου να δηλωθούν τα στοιχεία του ΣΕΠ ως ιδιοκτήτη. • Βεβαιωθείτε ότι η ιστοσελίδα ανανεώνεται τακτικά. Οι άνθρωποι δεν θέλουν να διαβάσουν απαρχαιωμένες πληροφορίες! Τοπικές εκδηλώσεις Αν θέλετε να μάθουν οι ανθρώποι της γειτονιάς σας τη δράση σας, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι κάνετε δράσεις έξω από την Εστία σας! Θα μπορούσατε να συμμετέχετε με το Τμήμα σας σε μια τοπική εκδήλωση και είτε να βοηθήσετε (αν χρειάζεται) είτε να έχετε ένα ενημερωτικό περίπτερο. Ό,τι κι αν επιλέξετε να κάνετε, βεβαιωθείτε ότι είστε προσιτοί και πως έχετε ένα έτοιμο σχέδιο για το πώς θα παρακολουθήσετε και θα υποστηρίξετε τα ενδιαφερόμενα άτομα.

προσέλκυση εθελοντών από το ευρύ κοινό

σημεία προσοχής • Ενημερωθείτε για το καθετί που συμβαίνει στη γειτονιά σας! Διαβάστε τις τοπικές εφημερίδες, ελέγξτε τον πίνακα ανακοινώσεων των τοπικών κέντρων, μάθετε για εκδηλώσεις, φεστιβάλ και άλλες εκδηλώσεις που έχουν προγραμματιστεί. • Ελάτε σε επαφή με τους διοργανωτές και πείτε τους ότι ενδιαφέρεστε να κάνετε προσέλκυση νέων ενήλικων εθελοντών – εκείνοι θα είναι σε θέση να σας δώσουν συμβουλές για το τι να κάνετε, ώστε για να έχετε τα καλύτερα δυνατά αποτελέσματα. • Πάρτε κάποιο διαφημιστικό υλικό, μαζί σας, που να αναφέρει τα στοιχεία επαφής σας. Μοιράστε τα φυλλάδια, χέρι με χέρι, σε όσους περισσότερους ανθρώπους μπορείτε. • Να είστε φιλικοί! Όταν μιλάτε στους ανθρώπους, βεβαιωθείτε ότι αναφέρεστε στον Προσκοπισμό με θετικά λόγια. Γνωρίστε τους τι μπορεί να κερδίσουν στον Προσκοπισμό καθώς και τα οφέλη που έχει η τοπική κοινωνία από τον Προσκοπισμό.

Γ ΠΡΟΣΕΛΚΥΣΗ ΓΟΝΕΩΝ Η συμμετοχή των γονέων στη λειτουργία των Προσκοπικών Τμημάτων ή του Συστήματος, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να τους δείξουμε τι είναι ο Προσκοπισμός και πώς μπορούν να βοηθήσουν. Ενώ πολλοί γονείς αφήνουν και παίρνουν οι ίδιοι το παιδί τους από την Εστία του Συστήματος, λίγοι συνειδητοποιούν ότι η δράση στον Προσκοπισμό δεν είναι μια απλή συνάντηση – και πως υπάρχει μάλιστα μια ολόκληρη σειρά από ρόλους τους οποίους θα μπορούσαν οι ίδιοι να αναλάβουν. Ο γονείς έχουν έννομο συμφέρον στη διατήρηση και καλή λειτουργία του τοπικού Προσκοπικού Συστήματος. Είναι απαραίτητο να βρείτε χρόνο για να μιλήσετε στους γονείς στην αρχή ή στο τέλος κάποιων επιλεγμένων δράσεων και να προσπαθήσετε να μάθετε: • τις δεξιότητές τους, • τη διαθεσιμότητά τους, • τι θα ήθελαν να κερδίσουν μέσα από έναν εθελοντικό ρόλο και • τι είναι ικανοί και πρόθυμοι να κάνουν. Όταν συγκεντρώσετε αυτές τις πληροφορίες, θα είστε σε θέση να τους ενθαρρύνετε να εμπλακούν περισσότερο με τον Προσκοπισμό, να γίνουν πιο ευτυχισμένοι στο ρόλο τους και να συμμετέχουν για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Φυλλάδιο με πληροφορίες για το Τμήμα και το Σύστημα Μερικοί γονείς δεν έχουν καταλάβει πραγματικά πώς το Σύστημα και τα Τμήματα λειτουργούν, πράγμα που τους αποτρέπει μερικές φορές από το να εμπλακούν. Κάποιοι άλλοι δεν ξέρουν τι είδους βοήθεια είναι απαραίτητη. Ένα φυλλάδιο θα τους δώσει αυτή τη πληροφόρηση! Στόχος σας πρέπει να είναι απλώς να εξηγήσετε πως το Τμήμα και το Σύστημα λειτουργεί, τους ρόλους που πρέπει να καλυφθούν από ενήλικους εθελοντές για να λειτουργήσει αποτελεσματικά και (φυσικά) με ποιον θα πρέπει να επικοινωνήσουν αν θέλουν να βοηθήσουν !

σημεία προσοχής • Προσπαθήστε να μην κάνετε το φυλλάδιο πολύ μεγάλο. Συμπεριλάβετε μόνο τις σχετικές απαραίτητες πληροφορίες, όπως τι σημαίνει Λυκόπουλα, Προσκοποι, Ανιχνευτές κ.λ.π. και πως το Σύστημα εντάσσεται στην ευρύτερη δομή του Προσκοπισμού ( π.χ. Τμήμα - Σύστημα – Περιφερειακή Εφορεία – Γενική Εφορεία ). • Εξηγήστε μερικά από τα πράγματα του συμβολικού πλαισίου του Προσκοπισμού, που μπορεί να φαίνονται ασυνήθιστα σε ενήλικες που δεν είναι μέλη, συμπεριλαμβανομένου του Προσκοπικού χαιρετισμού. Δίνοντας στους ανθρώπους πληροφορίες που θα τους βοηθήσουν στην κατανόηση ορισμένων πρακτικών τους βοηθούμε στο να αισθανθούν πιο ενεργοί. Είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι ορισμένοι γονείς δεν θα έχουν καμία γνώση για τον Προσκοπισμό, γι αυτό πριν αναλάβουν το οτιδήποτε, θα πρέπει να έχουμε φροντίσει να εξηγήσουμε το Προσκοπικό παιχνίδι, με ξεκάθαρους όρους. 10

προσέλκυση γονέων

• Μην χρησιμοποιείτε Προσκοπικούς όρους και συντομεύσεις! Αυτό κάνει τους ανθρώπους που δεν γνωρίζουν τον Προσκοπισμό να αισθάνονται αποκλεισμένοι. • Δώστε έμφαση στο ότι πολλοί ενήλικες που εμπλέκονται με την εθελοντική προσφορά διαμέσου του Προσκοπισμού, έχουν πολλές ακόμα υποχρεώσεις και δεσμεύσεις (εργασία, οικογενειακή ζωή) αλλά καταφέρνουν να βρουν μια ισσοροπία. Να θυμάστε οτι η ευελιξία του Προσκοπισμού για όσους θέλουν να βοηθήσουν είναι σπουδαίο χαρακτηριστικό - ακόμα και η περιστασιακή βοήθεια είναι σημαντική. • Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας έτσι ώστε οι άνθρωποι που ενδιαφέρονται για την υποστήριξη του τοπικού Προσκοπισμού να ξέρουν σε ποιον να απευθυνθούν. • Εάν ένας γονέας προσφέρεται να βοηθήσει, θα ήταν καλό να του στείλετε ένα αντίγραφο του προγράμματος, κάποιες ημέρες πριν τη δράση, ώστε να είναι προετοιμασμένος και να μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας για να κάνει ερωτήσεις ή να συζητήσει οτιδήποτε τον απασχολεί. Λίστα ευκαιριών Οι γονείς και άλλα μέλη της οικογένειας των μελών της Κίνησης μερικές φορές διστάζουν να προσφέρουν τη βοήθειά τους στον τοπικό Προσκοπισμό απλά επειδή δεν ξέρουν πώς μπορούν να βοηθήσουν. Με τη δημιουργία μιας λίστας ευκαιριών μπορείτε να ενημερώσετε τους γονείς για τις ανάγκες που υπάρχουν. Μπορείτε να παρέχετε πληροφορίες σχετικά με τους διάφορους ρόλους που μπορούν να αναλάβουν οι ενήλικοι, συμπεριλαμβανομένων τόσο των ένστολων όσο και των μη ένστολων ρόλων και να στείλετε τη λίστα μεμονωμένα ή σαν μέρος ενός ενημερωτικού δελτίου ή ενός φυλλαδίου.

σημεία προσοχής • Μην στείλετε απλά μια λίστα με τίτλους ρόλων και περιγραφές τους. Συμπεριλάβετε μια φιλική εισαγωγή ή ακόμα και μια ξεχωριστή συνοδευτική επιστολή εξηγώντας ότι ο τοπικός Προσκοπισμός χρειάζεται όσο το δυνατόν περισσότερη υποστήριξη, προκειμένου να πετύχει σημαντικό παιδαγωγικό αποτέλεσμα για τους νέους. Να θυμάστε ότι καμία προσφορά δεν είναι μικρή! • Κάντε γνωστό στους γονείς ότι μπορούν να μοιραστούν τους ρόλους με τους φίλους τους ή ότι μπορούν να κάνουν μόνο ένα μέρος ενός ρόλου. Με τη χρήση αυτής της προσέγγισης, αυξάνονται οι πιθανότητες για μεγαλύτερη συμμετοχή των γονέων στο μέλλον. Η πρώτη φορά που ένας γονέας αποφασίζει να προσφέρει βοήθεια, είναι και η δυσκολότερη. Σταδιακά, ένας γονέας γίνεται περισσότερο πρόθυμος να αναλάβει όλο και περισσότερες ευθύνες. • Είναι σημαντικό να είστε λεπτομερείς (και ειλικρινείς!) με τις περιγραφές των ρόλων. Εάν ένας γονέας ξέρει ακριβώς τι του ζητείται να προσφέρει, είναι πιο πιθανό να δεσμευτεί. • Ζητήστε από τους γονείς να σας μιλήσουν για το επάγγελμα και τα άλλα ενδιαφέροντά τους. Για παράδειγμα, εάν ένας γονέας είναι πυροσβέστης πιθανά να είναι πρόθυμος να συμμετέχει και να βοηθήσει στη διοργάνωση μιας δράσης με αντικείμενο τον τοπικό πυροσβεστικό σταθμό. Εάν ένας γονέας ασχολείται με την ποδηλασία τότε πιθανά θα είναι πρόθυμος να βοηθήσει σε μια αντίστοιχη δράση για τα Προσκοπικά Τμήματα. Εάν οι γονείς του Τμήματος βοηθήσουν με προγραμματισμό και συνέπεια, τότε θα έχετε 10-30 βοηθούς κατά τη διάρκεια του έτους. Οποιαδήποτε βοήθεια πρέπει να γίνεται ευπρόσδεκτη. • Δώστε στους γονείς τα απαραίτητα στοιχεία επικοινωνίας που χρειάζονται για να επικοινωνήσουν μαζί σας, όποια στιγμή νιώσουν έτοιμοι για να προσφέρουν και ταυτόχρονα ενημερώστε τους ποιες συγκεκριμένες ημέρες κάποιος θα βρίσκεται στην Εστία, ακριβώς για το σκοπό αυτό. Ενημερωτικά δελτία για γονείς Το ενημερωτικό δελτίο αποτελεί ένα καλό τρόπο ενημέρωσης των γονέων για το τι συμβαίνει στο Τμήμα. Πολλά Συστήματα ήδη εκδίδουν ενημερωτικά δελτία όπου ενημερώνουν για τις επόμενες δράσεις των Τμημάτων. Ένα τέτοιο δελτίο θα μπορούσε να περιλαμβάνει τους τρόπους με τους οποίους οι γονείς μπορούν να βοηθήσουν και να προσφέρουν στο Τμήμα. 11

σημεία προσοχής • Σχεδιάστε προσεκτικά το ενημερωτικό δελτίο! Σκεφτείτε τι θέλετε να συμπεριλάβετε και επιμείνετε σε λίγα, κεντρικά θέματα. Μην συμπεριλαμβάνετε άσχετες πληροφορίες διότι αυτό θα αποτρέψει τους γονείς από το να του δώσουν κάποια σημασία στο μέλλον. • Κάντε το ενημερωτικό δελτίο όσο το δυνατόν πιο ευανάγνωστο, σύντομο και περιεκτικό. • Συμπεριλάβετε λεπτομέρειες σχετικά με επικείμενες εκδηλώσεις και πληροφορίες για το πώς οι γονείς μπορούν να βοηθήσουν σε αυτές τις συγκεκριμένες ημέρες. Εάν ένας γονέας αποφασίσει να συμμετέχει σε μια εκδήλωση που τον ενδιαφέρει, θα γνωρίσει καλύτερα τα ενήλικα στελέχη και μπορεί να γίνει πιο πρόθυμος στο να αναλάβει περισσότερες ευθύνες στο μέλλον. • Κάντε το ύφος του ενημερωτικού δελτίου σας όσο το δυνατόν πιο φιλικό. Ενθαρρύνετε τους ανθρώπους να επικοινωνήσουν μαζί σας εάν επιθυμούν περαιτέρω πληροφορίες. Αυτό θα επιτρέψει στους ανθρώπους που δεν είναι σίγουροι για το αν μπορούν να δεσμευτούν και να αναλάβουν κάποιο ρόλο να σας μιλήσουν και να λάβουν περισσότερες διευκρινίσεις, χωρίς να αναλάβουν κάποια δέσμευση. • Θυμηθείτε να προωθείτε την έννοια της ευελιξίας στην Προσκοπική δράση προτείνοντας κατανομή των ρόλων μεταξύ φίλων και την ανάληψη ευθύνης όχι από ένα άτομο αλλά από μια ομάδα.

Δράσεις για ολόκληρη την οικογένεια Είναι σημαντικό να κρατάτε ενήμερους τους γονείς για το τι συμβαίνει στο Τμήμα. Η πραγματοποίηση δράσεων για ολόκληρη την οικογένεια είναι ένας τρόπος για να γίνει αυτό. Κάτι τέτοιο θα μπορούσε να πάρει τη μορφή μιας βραδινής δραστηριότητας με τους γονείς ή μιας ολοήμερης εκδρομής. Με αυτό τον τρόπο, οι γονείς θα είναι σε θέση να βιώσουν οι ίδιοι τι είναι ο Προσκοπισμός και να πάρουν μια πρώτη γεύση για τι σημαίνει η εθελοντική προσφορά στο Τμήμα. Με λίγη τύχη, ίσως κάποιοι αποφασίσουν να αναλάβουν ένα ρόλο ή κάποια ευθύνη, ως αποτέλεσμα της συμμετοχής τους σε μια τέτοια δράση!

σημεία προσοχής • Να ενημερώνετε τους γονείς έγκαιρα! Πολλά Τμήματα έχουν υιοθετήσει την καλή πρακτική του να αποστέλλουν με έντυπο ή ηλεκτρονικό τρόπο το μηνιαίο, τριμηνιαίο ή τετραμηνιαίο προγραμματισμό τους. Αυτό επιτρέπει στους γονείς να συμπεριλαμβάνουν τις Προσκοπικές δραστηριότητες στον οικογενειακό τους προγραμματισμό. Είναι απαραίτητο να δίνουμε στους γονείς των μελών ικανό χρόνο και την απαραίτητη πληροφόρηση για να σχεδιάσουν το πρόγραμμά τους. • Προωθήστε την εκδήλωση μέσα στα Τμήματα. Κάντε τους γονείς να αισθάνονται πως πρόκειται για μια δράση που δεν πρέπει με τίποτα να χάσουν! • Εάν είναι δυνατόν, προσπαθήστε να μην περιορίσετε τους καλεσμένους σας μόνο σε γονείς. Ενθαρρύνετε τα παιδιά να φέρουν και μέλη της οικογένειας τους (παιδιά και ενήλικους). Αυτό θα σας δώσει την ευκαιρία να απευθύνετε έκκληση προς μια ευρύτερη κοινότητα ενηλίκων. • Βεβαιωθείτε ότι η εκδήλωση είναι καλά σχεδιασμένη. Αυτή είναι μια ευκαιρία να δείξετε στους γονείς τι είναι ο Προσκοπισμός - βεβαιωθείτε ότι όλοι θα διασκεδάσουν! Δεν υπάρχει λόγος να καλέσουμε τους γονείς σε μια εκδήλωση στην οποία δεν υπάρχει ελκυστικό και πρωτότυπο πρόγραμμα. • Έπειτα από την εκδήλωση, στείλτε ένα γράμμα στους γονείς, ευχαριστώντας τους για την παρουσία τους και εξηγώντας τους πώς μπορούν να εμπλακούν περισσότερο, αν το επιθυμούν.

Δ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΠΡΩΗΝ ΜΕΛΩΝ ΤΗΣ ΠΡΟΣΚΟΠΙΚΗΣ ΚΙΝΗΣΗΣ Μείνετε σε επαφή με πρώην μέλη της Κίνησης και να μην φοβάστε να τους πλησιάσετε, όχι μόνο όταν έχετε ανάγκη από υποστήριξη, αλλά σε κάθε ευκαιρία ! Πρέπει να νιώθουν πάντα ευπρόσδεκτοι να εργαστούν εθελοντικά για τον Προσκοπισμό. Οι ενήλικοι που έχουν προσφέρει στο παρελθόν, πιθανά θα είναι πιο πρόθυμοι να συμμετέχουν στην Κίνηση, από κάποιο άτομο χωρίς προηγούμενη εμπειρία. Κύκλος Πυράς Πολλά Συστήματα στο τέλος της Προσκοπικής χρονιάς κάνουν μια εκδήλωση του τύπου «Πυρά Λήξης». Είναι ένας όμορφος τρόπος για τους ανθρώπους που εμπλέκονται με τον τοπικό Προσκοπισμό να μένουν σε επαφή. Συνήθως, αποχαιρετούμε τα μέλη που αποχωρούν από την ενεργό Κίνηση και υποδεχόμαστε νέα μέλη. Αυτή η δράση αποτελεί μια καλή ευκαιρία για να μάθουν κάποιοι άνθρωποι που δεν γνωρίζουν τι είναι ο Προσκοπισμός και πως μπορούν και εκείνοι να εργαστούν εθελοντικά στα Τμήματα ή να υποστηρίξουν το έργο μας με άλλους τρόπους. Το κλειδί για τη δέσμευση εθελοντών είναι η ευελιξία – το να επιτρέψουμε δηλαδή στους ανθρώπους να βοηθήσουν, όπως και όταν μπορούν. Μαζικές αποστολές και τηλεφωνικές κλήσεις Η άμεση αλληλογραφία ή τα τηλεφωνήματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να τραβήξουν την προσοχή των πρώην μελών. Αυτό μπορεί να είναι μια καλή ιδέα, αν δεν υπάρχει κανείς να διαχειριστεί ή να γράψει ένα ενημερωτικό δελτίο. Αυτή η μέθοδος θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για να καλέσετε πρώην μέλη σε κοινωνικές εκδηλώσεις ή άλλες δραστηριότητες, ή για να ζητήσετε ειδική βοήθεια για μια συγκεκριμένη δράση.

σημεία προσοχής • Είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί και συνεχώς να ανανεώνεται μια βάση δεδομένων με τα στοιχεία των πρώην ενήλικων στελεχών ή και εκείνων που έφυγαν σε νεαρότερη ηλικία. Πιθανά να ενδιαφέρονται να επανέλθουν στην Κίνηση είτε στο ίδιο είτε σε έναν εντελώς διαφορετικό ρόλο. Δώστε τους τα στοιχεία επικοινωνίας κάποιου που μπορεί να μιλήσει για τις ευκαιρίες που έχουν στη διάθεσή τους. • Χρησιμοποιήστε άμεσες, μαζικές ταχυδρομικές αποστολές ή τηλεφωνικές κλήσεις για να καλέσετε πρώην μέλη σε κοινωνικές εκδηλώσεις. Με τον τρόπο αυτό αυξάνετε τις πιθανότητες να επανέλθουν σε κάποιο σημείο. Οι κοινωνικές εκδηλώσεις θα σας δώσουν την ευκαιρία να μιλήσετε με πρώην μέλη σχετικά με το τι συμβαίνει και να μάθετε αν θα τους ενδιέφερε να συμμετέχουν σε μια επόμενη εκδήλωση ή δραστηριότητα.