Beste deelnemer Bedankt voor jullie deelname aan de webinar gericht op de impact van Covid-19 op de werkorganisatie. We hebben de talrijke vragen gebundeld en beantwoord. Heb je nog andere vragen, neem zeker eens een kijkje op onze website. Heb je een vraag op maat van je organisatie, neem gerust contact met me op: lieselot.vanhoutte@sdworx.com of via T 03 220 23 94. En we bekijken samen hoe we jullie kunnen verder helpen.
We willen nog even benadrukken dat het corona-ouderschapsverlof weliswaar al door de regering is goedgekeurd, maar moet nog een juridische weg afleggen. De kans op wijzigingen is klein, maar blijft mogelijk.
Vraag: Stel gewoon ouderschapsverlof tem 30/06, je zet mei en juni om naar coronaouderschapsverlof. Je hebt nog 2 maanden 1/5 over kan je dan 2 maanden opnemen, want normaal moet dit in een blok van 5 maanden zijn Antwoord: Ja, je kan het gewone ouderschapsverlof schorsen en overstappen naar coronaouderschapsverlof. Maar je moet ook rekening houden met jouw oorspronkelijke aangevraagde einddatum. Bij jullie is dit 30/6. Dit betekent dat de 2m gewoon ouderschapsverlof opnieuw in het saldo komt en opnieuw moet aangevraagd worden.
Vraag: In verband met het coronaverlof: kan een werknemer die bij ons halftijds tewerkgesteld is en eveneens halftijds is tewerkgesteld in een ander lokaal bestuur toch beroep doen op dit verlof? Antwoord: Ja, cfr. Gewoon stelsel ouderschapsverlof
Vraag: Een bijkomende vraag i.v.m. het coronaverlof: kan een voltijds aangesteld personeelslid dat momenteel 3/4de werkt door middel van onbetaald verlof bijkomend verminderen tot 1/2de op basis van het coronaverlof? Met andere woorden: kan dit in combinatie met andere verlofstelsels? Antwoord: Ja, vormt geen probleem met onbetaald verlof. Andere verloven afzonderlijk te bekijken.
Vraag: Gelden de anciënniteitsvoorwaarden voor de opname van corona-ouderschapsverlof? Antwoord: Enkel werknemers die minstens één maand in dienst zijn bij de werkgever komen in aanmerking voor dit corona-ouderschapsverlof. Dit is een absolute voorwaarde. Men kan hier niet van afwijken. Om even te vergelijken met het gewone ouderschapsverlof in de private sector: hier moet de werknemer gedurende 15 maanden die de schriftelijke kennisgeving voorafgaan, 12 maanden in dienst zijn bij de werkgever.
Vraag: De opname van corona-ouderschapsverlof (1/2 of 1/5): geen gelijkstelling voor opbouw verlof 2021? Antwoord: Privé-stelsel jaarlijkse vakantie: geen gelijkstelling, cfr. Gewoon stelsel. Publiek stelsel jaarlijkse vakantie: te bekijken in eigen statuut, cfr gewoon stelsel ouderschapsverlof
1
Vraag: Kunnen werknemers die deze week corona-ouderschapsverlof er (retroactief) gebruik van maken vanaf 1 mei? Antwoord: Ja
Vraag: Welke concrete stappen dienen er ondernomen te worden indien een personeelslid zijn/haar huidig ouderschapsverlof wenst te schorsen en corona-verlof wil opnemen? Antwoord: De werknemer die corona-ouderschapsverlof wil opnemen brengt zijn werkgever ten minste 3 werkdagen op voorhand schriftelijk op de hoogte. De werkgever geeft de werknemer zijn akkoord of weigert het verlof. De werkgever antwoordt de werknemer binnen maximaal zes werkdagen na aanvraag en in ieder geval ten laatste voor de aanvang van het coronaouderschapsverlof. De termijn van maximaal zes werkdagen geldt ook voor aanvragen tot omzetting of schorsing van het gewoon ouderschapsverlof in corona-ouderschapsverlof.
Vraag: Ik had een vraag over het corona-ouderschapsverlof. Klopt het dat lokale besturen dit nog niet kunnen toepassen en dat de Vlaamse Overheid dit eerst in het BVR moeten zetten? Antwoord: Neen, De lokale besturen moeten voor de toepassing van het “coronaouderschapsverlof� geen verdere regels vaststellen in hun plaatselijke rechtspositieregeling. Idem voor de intercommunales.
Vraag: Voor het Coronaverlof zouden we graag meer info hebben voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Ouderschapsverlof staat in ons statuut maar een aanpassing van het statuut vraagt maanden. Kunnen we het dan niet toepassen? Antwoord: Ook personeelsleden tewerkgesteld in de publieke sector kunnen coronaouderschapsverlof aanvragen. Toch moeten we voor de publieke sector steeds kijken naar de rechtsbron waarin het gewone ouderschapsverlof geregeld is. Hebben de personeelsleden een rechtstreeks recht op ouderschapsverlof op grond van een koninklijk besluit, dan hoeft het bestuur/de instelling geen verdere actie te ondernemen. De personeelsleden kunnen het coronaouderschapsverlof aanvragen. Uiteraard moeten zij aan de voorwaarden van dit besluit voldoen. Het bestuur of de instelling beslist of het hier al dan niet akkoord mee gaat. Denk hier bijvoorbeeld aan het contractueel en statutair personeel tewerkgesteld bij de gemeente. Is dat niet het geval, dan moet de rechtspositieregeling aangepast worden om deze afwezigheid te voorzien. Tenminste, als de werkgever wil dat zijn personeelsleden gebruik kunnen maken van het coronaouderschapsverlof. Als deze overheden de mogelijkheid bieden om dit corona-ouderschapsverlof op te nemen, dan kent de RVA wel de federale onderbrekingsuitkering toe.
Vraag: Wij zijn een intercommunale (IGEAN). Als wij onze RPR moeten aanpassen, dan kan dit pas via de raad van bestuur goedgekeurd eind mei. Kunnen medewerkers dit dan wel vanaf 1 mei toepassen ? Antwoord: We hebben bevestiging gekregen vanuit ABB dat intercommunales in de praktijk hun RPR niet zullen moeten aanpassen.
Vraag: Studenten van het middelbaar onderwijs mogen als studenten niet tewerkgesteld worden tijdens de coronacrisis. Geldt dit ook voor studenten die gevraagd worden om in een rusthuis van een OCMW te werken? Antwoord: ja.
2
Vraag: Als OCMW volgen wij de privĂŠsector, dus wij moeten onze RPR niet aanpassen. Dus als het in de pers goedgekeurd wordt, mogen wij dit toepassen als OCMW of Gemeente. Het coronaouderschapsverlof is dit ook van toepassing voor de andere verloven (vb. zorgkrediet, ...)? Antwoord: Ja, dat klopt. Er zal geen aanpassing nodig zijn van de rechtspositieregeling. Het corona-ouderschapsverlof staat niet gelijk met het zorgkrediet. Het gaat om een tijdelijk thematisch verlof.
Vraag: Als het thuiswerken opgenomen is in onze arbeidsreglement, moeten wij dan nog een bijlage maken bij het contract voor de contractuelen? Antwoord: Ja, telethuiswerk wordt aanzien als een vorm van huisarbeid in de zin van de Arbeidsovereenkomstenwet (art. 119 ev.).
Vraag: kan er al gewoon ouderschapsverlof worden aangevraagd om nadien te laten omzetten naar corona ouderschapsverlof? Antwoord: ja, maar In praktijk lijkt het ons nu eenvoudiger om nu al corona-ouderschapsverlof op te nemen.
Vraag: betreffende de vergoeding voor woon-werk verkeer: indien ervoor geopteerd wordt om deze verder uit te betalen (onder andere omdat bepaalde personeelsleden bijvoorbeeld een jaarabonnement van het openbaar vervoer heeft gekocht en de kosten dus al heeft gemaakt? Zijn er dan eventueel gevolgen voor de fiscus of de rsz? Antwoord: Meer info; zie FAQ SD Worx : Verplicht telewerk‌ wat met de tussenkomst van de
werkgever in de vervoerskosten (sociaal abonnement)? Vraag: Lieselot zegt dat corona-ouderschapsverlof retro-actief zal kunnen toegepast worden maar op de website van de RVA staat aangekondigd dat aanvragen bij RVA nog niet mogelijk zijn, wel aanvraag bij werkgever (die dus nog niet weet of hij onder regeling valt want nog niet gepubliceerd) Antwoord: Als u als werkgever wel akkoord gaat met een aanvraag tot corona-ouderschapsverlof en dit vanaf vandaag of zelfs retroactief vanaf 1 mei, zien wij hier geen fundamenteel beletsel voor. Hoewel de regelgeving nog niet in het Staatsblad is verschenen, komt deze er wel. In principe ook retroactief vanaf 1 mei.
Vraag: TBS contractuele medewerkers: als alternatief wordt gesuggereerd om bestaande AO te schorsen. Allicht zal dat den wel impact hebben op doorlopen aanvullende pensioenverzekering van de betrokkene? Antwoord: Ja, dat kan. Moet ad hoc bekeken worden.
3
Vraag: Bureauvergoeding: geproratiseerd voor deeltijdse medewerkers. Moet dat hetzelfde percentage zijn als het tewerkstellingspercentage of kan dat eerder geĂŤnt zijn op werkelijk telewerk. Voorbeeld: iemand die 4/5 werkt maar wel 2/5 van thuis uit t.o.v. iemand die voltijds werkt maar ook 2/5 van thuis uit: moet deeltijder dan minder (nl. 4/5) krijgen terwijl hij evenveel kosten heeft? Antwoord: De fiscus en RSZ laten wel toe dat er kan geproratiseerd worden voor personeelsleden die deeltijds worden tewerkgesteld. Het bedrag afhankelijk maken van het aantal dagen thuiswerk is iets minder verdedigbaar omdat een kostenvergoeding functie gebonden is.
Vraag: zijn eco-cheques tijdelijk toe te kennen? Antwoord: Jullie kunnen beslissen om eco-cheques voor een bepaalde duur toe te kennen,
rekening houdend met de gestelde parafiscale voorwaarden. Zie hiervoor de RSZ-instructies. Vraag: Als een vergoeding wordt gegeven voor corona-thuiswerk, het maximaal toegestane forfait 129,48 EUR per maand. Wat als iemand dan deeltijds terug naar kantoor gaat... Moet een reglement worden opgemaakt hieromtrent? Zijn hiervan voorbeelden? Antwoord: De fiscus en RSZ laten wel toe dat er kan geproratiseerd worden voor personeelsleden die deeltijds worden tewerkgesteld. Het bedrag afhankelijk maken van het aantal dagen thuiswerk is iets minder verdedigbaar omdat een kostenvergoeding functie gebonden is. opname in een policy is aan te raden. Jullie kunnen altijd bij ons terecht voor bijkomend advies.
Vraag: Als ik het goed begrijp kan tijdelijke werkloosheid wegens corona maar tot 31/5 ingeroepen worden. Wat met werknemers die door de arbeidsgeneesheer op tijdelijke werkloosheid wegens overmacht gezet zijn omdat ze risicopatiĂŤnt zijn? Welke vorm van tijdelijke werkloosheid wordt dit? Antwoord: De eenvoudige procedure tijdelijke werkloosheid overmacht geldt voorlopig al tot 31 mei 2020. We vernemen uit goede bron dat minister van Werk Nathalie Muylle de procedure verlengt tot 30 juni 2020. De RVA zal zo snel mogelijk de informatie op haar website aanpassen. Over een eventuele verlenging nadien, en de eventuele terugkeer naar de 'klassieke' procedures tijdelijke werkloosheid overmacht (NVT voor gros van de PS) of economische reden (enkel arbeiders, niet bedienden), is er voorlopig geen nieuws.
Vraag: Voor parttime coronaverlof geldt een min arbeidsduur van 75%, dus iemand die 80 of 90% werkt kan ook verminderen naar 50% ? Antwoord: ja, dat klopt. V.b.: iemand werkt 28u30 die vermindert naar 19u.
Vraag: Kan het oude systeem van loopbaanvermindering ook terug opgenomen worden, na opname van coronaverlof ? Vroeger kon dit oude systeem enkel onderbroken worden voor palliatief verlof ? Dit oude systeem is afgeschaft sedert september 2016 en vervangen door zorgkrediet. Antwoord: Neen, dat is niet voorzien.
Vraag: die forfaits van gebruik eigen internet, is een netto vergoeding geen VAA ? Antwoord: Ja, dat zijn netto forfaitaire kostenvergoedingen.
4
Vraag: Welk is de juridische basis waaruit we kunnen afleiden dat het corona ouderschapsverlof ook van toepassing is binnen lokale besturen? Antwoord: De lokale besturen moeten voor de toepassing van het “corona-ouderschapsverlof” geen verdere regels vaststellen in hun plaatselijke rechtspositieregeling. De juridische grondslag hiervoor ligt zowel voor de statutaire personeelsleden als voor de contractanten in de herstelwet van 22 januari 1985 houdende sociale bepalingen, het koninklijk besluit van 29 oktober 1997 tot invoering van een recht op ouderschapsverlof in het kader van de onderbreking van de beroepsloopbaan en het verwachte besluit over het “corona-ouderschapsverlof”.
Vraag: Ik heb op mijn pc geen klank en begrijp niet wat bedoeld wordt met 'soms moet statuut worden aangepast om genot van verlof te kunnen verkrijgen' Antwoord: Ook personeelsleden tewerkgesteld in de publieke sector kunnen coronaouderschapsverlof aanvragen. Toch moeten we voor de publieke sector steeds kijken naar de rechtsbron waarin het gewone ouderschapsverlof geregeld is. Hebben de personeelsleden een rechtstreeks recht op ouderschapsverlof op grond van een koninklijk besluit, dan hoeft het bestuur/de instelling geen verdere actie te ondernemen. De personeelsleden kunnen het coronaouderschapsverlof aanvragen. Uiteraard moeten zij aan de voorwaarden van dit besluit voldoen. Het bestuur of de instelling beslist of het hier al dan niet akkoord mee gaat. Denk hier bijvoorbeeld aan het contractueel en statutair personeel tewerkgesteld bij de gemeente. Is dat niet het geval, dan moet de rechtspositieregeling aangepast worden om deze afwezigheid te voorzien. Tenminste, als de werkgever wil dat zijn personeelsleden gebruik kunnen maken van het coronaouderschapsverlof. Als deze overheden de mogelijkheid bieden om dit corona-ouderschapsverlof op te nemen, dan kent de RVA wel de federale onderbrekingsuitkering toe.
Vraag: Je zei dat studenten van het hoger onderwijs mogen werken en de studenten van het middelbaar onderwijs niet - tijdens de periode dat de lessen (coronacrisis) geschorst zijn. Een studente die bij ons werkt zit nu in het 7de jaar BSO Kinderzorg. Zij werkt al een hele tijd bij ons als studente in het rusthuis als verzorgende (tijdens de periode van de coronacrisis). Antwoord: Het gaat concreet om studenten onderworpen aan de deeltijdse leerplicht: "Gelet hierop zal het naar het oordeel van onze dienst in elk geval niet mogelijk zijn om studenten die nog onderworpen zijn aan de deeltijdse leerplicht te werk te stellen op grond van een studentenovereenkomst tijdens de uren waarop zij normaal gezien de lessen hadden moeten volgen."
Vraag: Als je een 3/4de tewerkstelling hebt kan je ½ ouderschapsverlof nemen. Wil dit dan zeggen dat je naar 19u gaat. Vb.: iemand werkt 28u30 gaat die dan naar 19u? Antwoord: ja, klopt
Vraag: Is het back to workplan van de Vlaamse Overheid raadpleegbaar? Antwoord: Meer info: https://overheid.vlaanderen.be/nieuws/geleidelijke-versoepelingcoronamaatregelen-vlaamse-overheid-vanaf-4-mei
Vraag: is ook de flexibiliteit in opname een gunst? Antwoord: Ja , want werkgever moet zijn akkoord geven over de aanvraag. In deze aanvraag zit ook het aangevraagde verminderings%, periode en tijdspanne.
5
Vraag: kan men 80% zorgkrediet stopzetten om 80% corona-OV op te nemen? Antwoord: ja, dat kan mits akkoord van de werkgever. Maar het kan niet omgezet worden zoals bij het gewoon stelsel van ouderschapsverlof. Wat betekent dat aan de voorwaarden voor opname van zorgkrediet moet voldaan blijven. Als je hier afwijkt van de minimale opname duur van het zorgkrediet, kan dit gevolgen hebben op de toegekende uitkering. Opletten dus.
Vraag: Vraag ivm Corona ouderschapsverlof: zullen personeelsleden die momenteel al in het klassieke OV-stelsel zitten en dit vroegtijdig willen stopzetten (om het Corona OV te activeren) maanden, als rechten, verliezen juist omdat ze vroegtijdig stopzetten? In principe kan vroegtijdig stopzetten maar dan bestaat de kans dat je x-aantal maanden verliest als je de 'blokken' van periodes niet respecteert. Antwoord: Neen, ze zullen hun rechten niet verliezen.
Vraag: Wat met omzetting zorgkrediet naar corona-ouderschapsverlof? is dit ook mogelijk? Antwoord: neen, dat is niet mogelijk.
Vraag: Wat met iemand die momenteel zorgkrediet neemt. Is daar ook schorsing voorzien? Is ook voorzien dat geen cumul tussen beide mogelijk is? Antwoord: Neen, dat is niet voorzien.
Vraag: Ik heb begrepen uit de webinar dat voor de omzetting of schorsing van het huidig ouderschapsverlof de werkgever ook de toestemming moet geven. Ons lijkt het immers niet opportuun het ene system te vervangen door het andere (met dezelfde prestatiebreuk) gewoon omwille van het feit dat de uitkering hoger ligt. Antwoord: Dit corona-ouderschapsverlof is geen absoluut recht voor de werknemer. Hij kan dit enkel opnemen mits akkoord van de werkgever. De werkgever kan het verlof toestaan of weigeren. De werkgever moet zijn beslissingen wel op een objectieve basis nemen. Ons inziens kan de werkgever dit corona-ouderschapsverlof toekennen volgens objectieve regels in functie van zowel de belangen van de werknemer als deze van de onderneming. Een voorkeur- of planningsmechanisme is mogelijk. Weet dat er wel nog een ander voordeel aan verbonden is voor de werknemer: bijkomend ouderschapsverlof, bovenop het gewoon stelsel ouderschapsverlof.
6