Brochure g&s

EVENTOS QUE TRASCIENDEN

Ev ent Planne rs gys congresos gys congresos

¿qué es g&S? nuestra esencia Somos un equipo de consultores profesionales con más de 18 años de experiencia en la organización de eventos (event planners) para el sector público, empresarial, médico y hotelero, que nace con el propósito de generar soluciones integrales en la planeación, comunicación estratégica y productividad en la operación de eventos corporativos, congresos y convenciones.

nuestra motivación Generar experiencias excepcionales al integrar la cadena de valor de cada uno de nuestros eventos por medio de alianzas estratégicas, comunicación asertiva, excelencia en el servicio, sostenibilidad y altos estándares de calidad.

nuestra fórmula Experiencia

+ Soluciones integrales

+ Amor por lo que hacemos

sostenibilidad Estamos comprometidos con el desarrollo sostenible de cada evento. Nuestras acciones están encaminadas a promover el respeto por el medio ambiente y a generar conciencia ambiental en todos los procesos que intervienen en la planeación, ejecución y resultados de un evento.

Promovemos el aprovechamiento de residuos y ahorro de recursos, requisito fundamental en la contratación de proveedores.

¿Cómo lo hacemos?

Nuestra experiencia especializada en el desarrollo de eventos nos ha permitido desarrollar un sistema de trabajo con elementos y pautas de actuación que facilitan y proporcionan la excelencia.

Identificamos sus necesidades y ofrecemos soluciones efectivas en cada una de las fases de su evento, integrando así la cadena de valor del mismo para que sólo tenga que trabajar con un sólo proveedor, inclusive si requiere únicamente de nuestros servicios en un área específica.

ÁREAS DE ACCIÓN

1

Planeación

logística Estudio de viabilidad

cronograma de

Fecha y sede del evento. Descubrimos el encanto de cada ciudad para enlazarlo con los objetivos del evento.

Cumplimiento de objetivos

actividades y procesos

planeación de

actividades sociales

complementarias

gestión de

gestión

Relación Costo - efectividad.

Altos estándares de calidad para sus invitados y participantes.

hotelera

proveedores

ejecución

presupuestal

elaboración y seguimiento del presupuesto relación financiera de patrocinios

*Válido para principales Bogotá, Medellín, Cali, Cartagena y Barranquilla.

ÁREAS DE ACCIÓN

2

ejecución

Servicio de

Coordinación de

Alimentos y bebidas

Citytours, cenas y reuniones complementarias.

Recepción de

Montaje y adecuación

Escenografía y decoración

Seguimiento de todo el

en el evento

desarrollo del Congreso

Catering

invitados

decada espacio usado

Supervisión de altos estándares de calidad

actividades sociales

de áreas

Atención

VIP

ÁREAS DE ACCIÓN 3 Entrega de informes

resultados

Medición de resultados

Inicio del próximo evento

Feedback

Retroalimentación

Expedición de certificados digitales de participación

servicios c o m p l e m e n ta r i o s

servicios co m p le me n tarios

marketing

DiseÑo gráfico Desarrollo y conceptualización de la identidad gráfica del evento que generan recordación.

Marketing digital

Supervisión de material impreso y/o digital Afiches, pendones, brochures, escarapelas, etc.

Posicionamiento en buscadores

TELE MK, EMAIL MK, SMS MK.

SEO - SEM

Community Management

Pauta digital

Creación y actualización de bases de datos

Cubrimiento en tiempo real del evento

Transmisión vía streaming

Publicaciones en medios masivos de comunicación.

PRE, DURANTE Y POST EVENTO.

Relaciones Públicas Asesoría en posibles alianzas corporativas con entidades públicas y/o privadas.

Free Press

Venta de la muestra comercial PATROCINIOS

servicios c o mp l e men ta rios

Página web y

aplicación móvil

GESTIÓN

ACEDÉMICA

•Creación y producción de contenidos para la web •Diseño y desarrollo de la página web para empresas y/o eventos •Aplicación móvil para actualizaciones en tiempo real: Ahorro de impresos. Desarrollo sostenible (Poner una

ícono de planta)

•Asesoría en la producción de contenidos académicos •Convocatoria de speakers •Coordinación de trabajos de investigación •Convenios con entidades públicas y/o científicas

servicios co m p le me n tarios

CATERING

Proveemos servicios de alimentos y bebidas de alta calidad acompaĂąados de servicio al cliente VIP, enfocados en el target y temĂĄtica de cada evento o actividad social relacionada.

factores claves del éxito

1 3 5

Cuidar los pequeños detalles es asegurarlos más grandes éxitos

Contar con expertos en cada área garantiza la experiencia

2

El impacto y nivel de recordación es directamnte proporcional a la proyección del evento

4

Lo que no se comunica, no existe

Definición clara de necesidades y objetivos

Descubrir el encanto de la ciudad sede para que los invitados se lleven un recuerdo grato de su estadía

7

Un excelente diseño incrementa el retorno de la inversión.

6

nuestro

equipo

El trabajo en equipo es uno de nuestros pilares. Trabajamos con los expertos para cada ĂĄrea, brindando asĂ­ una consultorĂ­a integral.

Nos diferenciamos por brindarle un servicio personalizado con el fin de identificar sus necesidades y superar sus expectativas y las de todos los stakeholders.

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nuestros clientes

bogotรก - colombia

57 (1) 675 5232 57 315 766 5093 57 320 433 8027

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