Catalogo Conservador de Bienes Raíces Rancagua

Conservador de Bienes Raíces deRancagua

Conservador de Bienes Raíces de Rancagua.

Regi ón de Ohi ggi ns | Chi l e

Publicación del Conservador de Bienes Raíces de Rancagua, Calle Gamero N°446, Rancagua, sitio web: www.cbrrancagua.cl Diseño y producción: Agencia Andes (somosandes.cl) Fotografías: Nicolás Astudillo, Carolina Tirapegui, Claudio Zamorano.

P R E S E N TAC I Ó N .

Transcurridos cinco años a cargo del Conservador de Bienes Raíces y Archivo Judicial de Rancagua, es tiempo de reflexionar en torno al camino recorrido. Por esto, hemos creído oportuno hacer un balance de la gestión realizada, instancia que queremos aprovechar para dar a conocer el trabajo de todos estos años, lo que sentimos una obligación, porque tenemos claro que en el ejercicio de nuestra labor cumplimos una función pública.

Por esta razón, nos hemos esmerado en ofrecer a los usuarios un servicio eficiente y de calidad, y con ese fin, desplegamos al máximo nuestras capacidades, empleando todas las herramientas tecnológicas a nuestro alcance que nos permitan obtener mayor seguridad y rapidez en la respuesta a los requerimientos que diariamente recibimos.

Las páginas que siguen pretenden mostrar la forma en que hemos organizado nuestro quehacer, inspirados en estas premisas esenciales.

Mauricio Astudillo Pizarro Conservador W W W . C B R R A N C AG U A .C L

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NUESTRO EDIFICIO.

El edificio que sirve de sede al Conservador de Bienes Raíces y Archivero Judicial de Rancagua, fue construido especialmente para el funcionamiento de este oficio. Tiene una superficie de 2.065 metros cuadrados, divididos en tres plantas, ampliables a una cuarta, de otros 600 metros cuadrados. La inversión en infraestructura, mobiliario, equipamiento tecnológico y programas informáticos, realizada hasta la fecha, asciende a la suma equivalente de 55.000 Unidades de Fomento.

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C O N S E R V A D O R D E B I E N E S R A I C E S - R A N C AG U A

ACTO INAUGURACIÓN DE LAS NUEVAS INSTA LAC I ONE S. A la ceremonia de inauguración del nuevo edificio del Conservador de Bienes Raíces, efectuada en el mes de enero de 2012, asistieron autoridades tanto nacionales, como regionales, de los Poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial.

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NUESTRO EQUIPO.

En el Conservador de Bienes Raíces y Archivero Judicial de Rancagua trabajan 60 personas, todas orientadas al servicio público y con un alto grado de especialización, en materias tan diversas como el Derecho, la conservación documental y la informática.

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NUESTRAS DEPENDENCIAS.

Sala de reuiones.

Sala de digitaciรณn.

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NUESTRAS DEPENDENCIAS.

Vista parcial de la sala de atención de público.

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NUESTRAS DEPENDENCIAS.

Sala de estudio de títulos.

digitación.

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NUESTRAS DEPENDENCIAS.

Vistas parciales de las instalaciones del oficio.

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NUESTRAS DEPENDENCIAS.

Al ingresar el usuario, se le asigna un número y módulo de atención, el cual también puede obtener a través de su smart phone

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NUESTRAS DEPENDENCIAS.

Sala de digitalizaciรณn y actualizaciรณn de imรกgenes.

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NUESTRAS DEPENDENCIAS.

Mรณdulos de autoatenciรณn.

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VA N G UA R D I A TECNOLÓGICA.

El Conservador de Bienes Raíces de Rancagua cuenta con moderna tecnología que le permite prestar un servicio en línea, rápido y eficaz, ya que todos los trámites, incluida la obtención de número de atención si se quiere concurrir personalmente al oficio, pueden ser solicitados en forma remota. Esto se hace posible fundamentalmente por la digitalización de los Registros, una moderna página web con numerosas aplicaciones en línea, incluida una versión para teléfonos inteligentes y el uso de Firma Electrónica Avanzada.

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Atención con número obtenido en forma remota mediante el uso de

Smart phone

Entrega de número y asignación de módulo de atención obtenido en el oficio.

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EQUIPAMIENTO TECNOLÓGICO.

En este servicio contamos con aparatos de escáner, digitalizadoras de planos, servidores, programas informáticos, red interna de última generación y conexión a internet dedicada de 100 megas con fibra óptica, todo lo cual nos permite un funcionamiento altamente eficiente.

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A U T O AT E N C I Ó N .

En el oficio existen 15 terminales, tanto para abogados como para público en general, que permiten la autoatención de los usuarios, quienes pueden realizar de manera autónoma desde la consulta de índices e imágenes de inscripciones, hasta la generación de las solicitudes respectivas, tanto respecto de este oficio, como de los demás Conservadores interconectados.

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ARCHIVO JUDICIAL

En cuanto Archivero Judicial, el CBR de Rancagua dispone de un espacio de 750 metros cuadrados para el almacenamiento de todos los procesos judiciales de la jurisdicción y ha confeccionado una base de datos asociada a un programa informático, que permite saber en tiempo real, la ubicación exacta de cada expediente y sus documentos acompañados. Mediante una interconexión web service, dicha base de datos está disponible tanto para la Corte de Apelaciones de Rancagua y demás tribunales de la jurisdicción, como para el Ministerio Público.

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I N T E R C O N E X I Ó N REGISTRAL.

En los computadores del oficio, se puede desplegar en pantalla la aplicación informática que permite ingresar virtualmente a otros Conservadores de Bienes Raíces, lo que posibilita la consulta de toda la base de datos disponible de cada oficio integrado, pudiendo incluso requerir inscripciones y obtener las respectivas copias y certificaciones en forma electrónica.

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I N T E G R A C I Ó N D E O F I C I O S C O N S E R V AT O R I O S .

En el mes de noviembre de 2014, ante Ministros de la Excma. Corte Suprema, de la Iltma. Corte de Apelaciones de Rancagua, parlamentarios y autoridades regionales, además de miembros del Directorio de la Asociación de Notarios y Conservadores de Chile, se presentó la interconexión de Conservadores de Bienes Raíces, iniciativa que, desde el año 2011 viene impulsando el CBR de Rancagua y que actualmente cuenta con alrededor de 15 Conservadores en línea, lo que permite a los usuarios, desde cualquiera de los oficios en red, ingresar –virtualmente- e incluso hacer solicitudes, a cualquiera de los demás registros integrados.

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I N T E R C O N E X I Ó N C O N N O T A R Í A S D E L A J U R I S D I C C I Ó N .

Con fecha 17 de agosto de 2011, en dependencias de la Iltma. Corte de Apelaciones de Rancagua, se llevó a efecto, en presencia del entonces Presidente de dicha Corte don Carlos Aránguiz Zúñiga, del Presidente de la Asociación de Notarios y Conservadores don Alfredo Martin, así como de gremios y servicios públicos vinculados, Notarios, Conservadores y público en general, la presentación de la interconexión del CBR de Rancagua, con todas las notarías de la jurisdicción, iniciativa que permite realizar todos los trámites relativos a inscripciones en forma electrónica y remota, sin necesidad de retirar copias de escrituras de las notarías, ni llevarlas físicamente al oficio conservatorio.

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CONVENIOS CON LA C OR TE DE APELAC I ONE S Y M I N I S T E R I O P Ú B L I C O .

A partir del mes de diciembre de 2015, gracias a la gestión realizada con la entonces presidenta de la Ilustrisima Corte de Apelaciones de Rancagua, doña Marcia Undurraga Jensen, los tribunales de la jurisdicción pueden acceder directamente, vía web service, a la base de datos del Archivo Judicial, con el objeto de obtener de manera directa, información relativa a la ubicación actual de cada proceso. Lo anterior evita el envío de gran cantidad de oficios, con el ahorro de tiempo y recursos materiales que ello implica. En este mismo contexto, el CBR de Rancagua se encuentra en plena coordinación con el Fiscal Regional, don Luis Toledo Ríos, para que esta interconexión pueda servir, también, al Ministerio Público, conforme a un convenio que se suscribirá al efecto.

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CONVENIO CON LA C Á M A R A C H I L E N A D E L A C O N S T R U C C I Ó N .

Con fecha 18 de agosto de 2014, el CBR de Rancagua suscribió un convenio de cooperación recíproca con la Cámara Chilena de la Construcción el cual, en su parte pertinente, implica que este organismo audita los plazos en que el CBR despacha los requerimientos que se le hacen, con el propósito de mejorar la eficiencia de este servicio.

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ACTIVIDADES C U LT U R A L E S .

El CBR de Rancagua, en un esfuerzo por colaborar con la comunidad que lo acoge, ha promovido y difundido diversas actividades culturales como el apoyo, desde sus inicios, a la Orquesta Barroca Nuevo Mundo y al Teatro Regional de Rancagua, asiĚ como organizando exposiciones pictoĚ ricas en la propia sede del Conservador

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ACTIVIDADES COMUNITARIAS.

En los 5 años que el actual Conservador de Bienes Raíces de Rancagua lleva en el cargo, se han entregado un total de 20 becas a alumnos destacados académicamente y de escasos recursos de la jurisdicción, a fin de que puedan continuar con sus estudios superiores.

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PUBLICACIONES.

El CBR realiza habitualmente publicaciones en materia registral con el fin de mantener informada a la comunidad en temas juriĚ dicos de intereĚ s general

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ACTIVIDADES ACA DÉMICAS.

Durante el año 2015, el CBR de Rancagua ha sido Invitado a Impartir clases en la cátedra de Derecho Registral en las Universidades Aconcagua, Gabriela Mistral y de la Habana, Cuba, además de haber realizado charlas de difusión de la función registral en instituciones como la Corporación Chilena de Estudios de Registral, Cámara Chilena de la Construcción, Asociación Gremial de Corredores de Propiedades, etcétera.

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CURSO ANUAL DE DERECHO REGISTRAL IBEROAMERICANO (CADRI)

El Colegio de Registradores de España, la Universidad Autónoma de Madrid y la Agencia de Cooperación Española, realizan anualmente un curso de especialización para registradores iberoamericanos, el cual tiene el mayor prestigio internacional en su tipo. Durante el año 2015, el CBR de Rancagua realizó dicho curso en la ciudad de Montevideo.

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C A PAC I TAC I Ó N LABORAL.

El personal del CBR realiza constantemente cursos de capacitación en diversas materias relativas tanto en la labor específica que desarrollan, como en cuestiones de seguridad laboral, primeros auxilios, etc.

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E N C U E S TA D E S AT I S F A C C I Ó N .

Con el propósito de mejorar la calidad de gestión del CBR, entre los meses de mayo y junio de 2015, se llevó a efecto una encuesta de satisfacción de los usuarios la cual, entre otros resultados, arrojó que el 98% de las personas consultadas manifestó sentirse satisfecha o muy satisfecha con los servicios y un 75% estimó que las instalaciones del CBR son muy buenas o excelentes.

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GIMNASIA DE PAUSA.

Dos veces a la semana, los funcionarios del CBR tienen la oportunidad de distenderse con una “pausa entretenida�, a cargo de la profesora Rosa Bernardo.

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TA M B I É N JUGAMOS FÚTBOL.

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Dando a conocer nuestra labor, esperamos que sea mejor entendida por la comunidad a la que pretendemos seguir sirviendo con el mismo espĂ­ritu y cada vez con mayor eficiencia

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