2011
Fakta om VM landevejscykling • Total turismeomsætning: Ca. 232 millioner kr., heraf kom de 176 millioner fra internationale turisters forbrug, svarende til 76 %. • 118.000 overnatninger, heraf ca. 24.000 danske overnatninger og ca. 94.000 internationale overnatninger. Af disse var omkring 88.000 kommercielle overnatninger. • Afledt effekt af turismeomsætningen: 262 årsværk og 72 mio. kroner i skatteindtægter. • Totalt tilskuerfremmøde: 545.000 personer overværede de seks dages cykling. I alt 262.000 unikke tilskuere.
Danmark kom helt op i gear 2011 kom på alle måder til at stå i cyklens tegn med VM i BMX i juli i København, VM i para-cykling i Roskilde og ikke mindst VM i landevejscykling i København/Rudersdal i september. Hermed fik Danmark alle tiders mulighed for at vise verden, at cyklen er en naturlig del af danskernes hverdag og kultur. Og lige så vigtigt brandede disse tre cykelevents helt naturligt også Danmark som en sporteventnation.
Op til og under de tre mesterskaber var det muligt at følge forberedelserne på bl.a. de sociale medier og dele forventningen og oplevelsen om mesterskabet i Danmark. De tre events blev også hver for sig og samlet brugt som løftestang for tematisering af den danske cykelkultur. Så- ledes var der i København en cykelfestival parallelt med VM’et i landevejscykling, og i Roskilde blev 2011 udnævnt til cykelår.
København er den første by i verden, der er blevet udpeget som Bike City af UCI. Mellem 2008-2011 er afholdt seks internationale mesterskaber: • VM landevejscykling 2011 • VM banecykling 2010 • World Cup banecykling 2008 og 2009 • BMX Supercross World Cup 2008 og 2009 Bag Bike City Copenhagen stod Danmarks Cykle Union, Sport Event Denmark, Københavns Kommune, Region Hovedstaden, Rudersdal Kommune, Ballerup Kommune og Wonderful Copenhagen
Cykelfesten fortsætter i 2012 med afviklingen af Giro d’Italia-starten i Herning og Horsens.
beretning 2011 har været et succesrigt år. Årets højdepunkt var afviklingen af VM i landevejscykling i september i hjertet af København og Rudersdal. Eventen blev det største VM på dansk grund nogensinde og en overvældende succes med over 540.000 tilskuere. Eventen blev tv-transmitteret til flere hundrede millioner seere over hele verden og hjembragte tre medaljer til Danmark. Dansk Boldspil Union var i juni vært for det prestigefyldte UEFA U21-EM, som foregik i Aalborg, Aarhus, Herning og Viborg. Eventen blev en stor succes med et forbilledligt samarbejde mellem de mange aktører, som har skabt et værdifuldt fundament for nye store fodboldevents i Danmark. I mindre målestok har der i 2011 været afholdt de årlige og meget populære triatlon elite- og bredde events; Challenge Copenhagen og Challenge Aarhus, der begge trak store folkemængder langs ruterne.
Der har været afholdt store VM-arrangementer indenfor olympiske sportsgrene; curling (Esbjerg), BMX (København) og handicapcykling (Roskilde), ligesom Danmark kan bryste sig af at være blandt fem store badmintonnationer, der i 2011 introducerede Premier Super Series (Odense). Parallelt med de mange store afviklingsopgaver har Sport Event Denmark i samarbejde med værtsbyer og specialforbund budt på en række nye events. Og igen er Danmark – trods hård konkurrence - lykkedes med at tiltrække en række store VM-arrangementer, bl.a. VM kvindehåndbold 2015, VM badminton 2014 og VM halvmaraton 2014, der bliver kombineret med et kæmpe motionsløb på VM-ruten. Vi fastholder således succesraten på over 80 procent af alt, hvad vi byder på. Den globale konkurrence er fortsat stigende. Derfor arbejder Sport Event Denmark aktivt på den internationale scene med tilstedeværelse, synlighed og netværk. Mange internationale rettighedshavere og eksperter udtrykker stor respekt for Danmarks arbejde. Danmark har bevist, at vi både magter og kan være med til at udvikle internationale sportsevents, så de bliver til gavn for både deltagerne, det internationale og det danske forbund.
Der er også blevet investeret ressourcer i videndelingen i relation til kommende store events såsom Giro d’Italia start 2012, EM bordtennis 2012, EM ridebanespringning/dressur 2013, EM volleyball 2013, EM herrehåndbold 2014. Sport Event Denmarks arbejde er langsigtet. Derfor er det glædeligt, at det ultimo 2011 endelig lykkedes at fremtidssikre Sport Event Denmark – i første omgang for 2 år. Men det er vigtigt, at der også skabes sikkerhed for et fremadrettet finansielt fundament. Sagt på en anden måde, så har Sport Event
lars krarup bestyrelsesformand
Denmark brug for, at afklaringen sker i 2012, således at vi får den fornødne sikkerhed og platform til at fortsætte – og ikke mindst videreudvikle – vores arbejde. Vi kan heldigvis dokumentere, at der er fuld valuta for investeringen – både i form af vellykkede events, national stolthed, udvikling af idrætten, øget udenlandsk turisme, og international branding af danske værdier, dansk idræt og Danmark som sportsnation – så vi tror på fremtiden.
lars lundov direktør
UEFA U21 EM i fodbold var et forbilledligt eksempel på godt samarbejde UEFA U21 EM i fodbold blev afviklet i Aarhus, Herning, Viborg og Aalborg fra den 11.-25. juni 2011. Eventen var et forbilledligt eksempel på, hvordan Dansk Boldspil-Union, de mange værtsbyer, samarbejdspartnere og Sport Event Denmark fik et eventsamarbejde stablet på benene, som gav hver enkelt partner mulighed for at skabe individuelle indsatser og resultater, og samtidig gav oplevelsen af at stå sammen om en national event. Sport Event Denmark
bringer erfaringerne herfra videre til kommende store samarbejdsprojekter, fx EM i herrehåndbold 2014, som også forventes at få fire værtsbyer. Sport Event Denmark stod i 2011 endnu engang bag afviklingen af Idrættens Eventmanagement Uddannelse, hvor en række af eventarrangører fra både specialforbund, værtsbyer og eventorganisationer deltog og delte deres viden om eventarbejdet. Videndelingen fortsætter
Effekter af UEFA U21 EM • 61 mio. kr. i turismeomsætning • 10,2 mio. kr. i offentligt provenu • 81.760 overnatninger • Mere end 800 frivillige bidrog til eventen med en samlet værdi på 11,5 mio. kr. • En oplevelse for livet og kompetenceløft for en lang række frivillige • 101.147 tilskuere overværede kampene på de fire stadions • 84.500 gæster besøgte de fire fanzoner, som var centralt placeret i de fire værtsbyer • 98 mio. tv-seere fulgte turneringen via tv • 2.500 danske og 7.712 internationale online-artikler om U21 EM og Danmark i juni 2011 Den virale eventvideo ”The Football Feeling” blev set af mere end 500.000 YouTube-brugere Se Sport Event Denmarks effektanalyse af eventen på: sporteventdenmark.com/Analyser
i vid udstrækning i uformelle netværk. I det daglige arbejde agerer Sport Event Denmark desuden videncenter i forhold til de mange erfaringer, som drages og kan give værdi for kommende eventarrangører, hvad enten det fx er en fod- bold-, cykel- eller badminton-event, der skal arrangeres. Således relancerede Sport Event Denmark bl.a. eventguiden på www.eventguide.sporteventdenmark. com.
Sport med tag i lokalmiljøet og kongehuset Da VM i curling for kvinder blev afviklet i Esbjerg i marts, var det med perfekte fysiske rammer for afviklingen. Her var der opbygget et unikt, flot event-setup samt et omfattende socialt program, der blev rost til skyerne af de internationale aktive og ledere. Opbakning fra såvel lokalmiljøet som kongehuset var overordentlig stor. De frivillige strømmede til fra nærmiljøet, og kronprins Frederik deltog ved at sætte den første sten og dermed åbne eventen.
Den relativt lille, men olympiske sport havde desuden godt tag i danskerne, der stod i kø for selv at prøve sporten i de tilbud, som blev givet i forbindelse med mesterskabet. Ligeledes var der stor interesse fra lokalmiljøet i at overvære kampene, hvilket gav rigtig god stem- ning i hallen og på lægterne samt lunede godt i eventbudgettet. Indtægterne fra billetsalget oversteg således forventningerne med langt mere end budgetteret. Curlingforbundet har med afviklingen oplevet en stor anerkendelse og et ønske fra det internationale forbund om at komme tilbage til Danmark med et nyt VM på sigt.
Fakta om VM i curling 2011 og sideaktiviteter: • Kronprins Frederik satte den første sten lige i huset • Burgere til hele klassen på McDonald’s, en tur i limousine og fribilletter til en af Danmarks kampe ved VM i curling for kvinder. Det var hovedpræmien, Esbjerg Kommunes skoleelever kunne vinde i den lokale tegnekonkurrence, som arran- gørerne af VM i curling satte i søen for at generere interesse blandt de lokale skoler • Copenhagen Drummers sørgede for musikken med slagkraftige slag på trommer, skraldespande mv., til åbningen • 100 deltagere, 100 pressefolk og 150 frivillige var til stede ved arrangementet
Danmark vinder ind på den internationale scene 2011 har igen været et succesrigt år i relation til at vinde store events til Danmark, og ofte i hård konkurrence. Danmark fastholder dermed sin status som en af verdens førende nationer inden for bud på sportsevents, hvilket succesraten på over 80% vidner om. I 2011 er det bl.a. lykkedes at trække en række verdensmesterskaber til Danmark, herunder VM håndbold for kvinder 2015, VM badminton 2014, VM halvmaraton 2014, VM trampolin 2015 og VM kørestolsrugby 2014. Det er også blevet til et antal europamesterskaber inden for bl.a. gymnastik og sejlsport. På mødeområdet har Danmark desuden fået tildelt det internationale roforbunds verdenskongres 2013.
Det er lykkedes, fordi vi i Danmark ved, at en budkampagne er meget mere end en flot brochure eller video. Det er en strategisk planlagt kommunikationskampagne, hvor der med klare og enkelte budskaber tales til beslutningstagernes drømme og følelser. Hertil kommer masser af lobbyarbejde og internationale netværk, udført og opbygget af både specialforbund, værtsbyer og Sport Event Denmark. Endelig har Danmark gennem de senere år opbyg-
“2011 har igen været et succesrigt år i relation til at vinde store events til Danmark, og ofte i hård konkurrence. Danmark fastholder dermed sin status som en af verdens førende nationer inden for bud på sportsevents.”
get et rigtigt godt renommé hos de internationale specialforbund og rettighedshavere. Det lykkedes ikke at få tildelt VM håndbold for herrer 2017. Storfavoritten Frankrig løb som forventet med sejren. Frankrig var tidligere på året meget tæt på at få tildelt VM 2015, men blev slået på målstregen af Qatar. Men den danske kampagne for VM 2017 vil givetvis komme Danmark til gode, når vi skal ansøge om VM 2019.
Challenge skaber ringe i vandet Triatlonstævnet på jernmandsdistancen, Copenhagen Challenge, blev afviklet for anden gang i 2011. Som en årligt tilbagevendende breddeevent på Sport Event Denmarks kalender har eventen allerede skabt ringe i vandet. Aarhus kom med i Challenge-familien på den halve jernmandsdistance og både i Aarhus og København var der en familie-udgave, 4:18:4. (400 m svømning, 18 km cykling, 4 km løb). Sport Event Denmark har gennem året hørt fra flere triatlonklubber, som oplever medlemsboom. Nye og poten-
2011: 2205 deltagere i Challenge Copenhagen 1324 deltagere i Challenge Aarhus 2189 deltagere i 4:18:4 København 210 deltagere i 4:18:4 Aarhus 2010: 1827 deltagere i Challenge Copenhagen 1108 deltagere i 4:18:4
tielle medlemmer henvender sig, fordi de har tilmeldt sig Challenge-stævnet og derfor søger et foreningsmiljø. Der er ingen tvivl om, at Challenge Copenhagen, Challenge Aarhus og de små triatlonevents 4:18:4 i høj grad inviterer og involverer rigtigt mange deltagere og tilskuere, og således nærmest bliver en folkefest i sig selv. Samme folkefest forventer Sport Event Denmark at kunne skabe med VM i halv-maraton i 2014, som vi sammen med Dansk Atletik Forbund og Wonderful Copenhagen bød på og vandt i 2011.
Der er lagt op til, at 20.000 motionister sammen med verdenseliten indtager hjertet af København i 2014. Den indre by kommer til at genlyde af puls, som vi så det med VM i landevejscykling, og som vi ser det med Challenge Copenhagen.
Guld til ”Sports Events Made in Denmark” Sport Event Denmark vandt guld ved de prestigefyldte International Sports Events Management Awards 2011 med indstillingen af Sports Events Made in Denmark i kategorien Event Marketing. Bag prisen lå et værdifuldt samarbejde og kreative tanker.
”Sports Events Made in Denmark” lød titlen på den indstilling, som Sport Event Denmark havde lavet i samarbej- de med Dansk Boldspil Union og Dan- marks Cykle Union for den internationale virale markedsføring af henholdsvis UEFA U21 EM i fodbold og VM i landevejscykling. Det var en anerkendelse af Danmarks formåen i relation til at udvikle og implementere nye og kreative marketing ideer, der dels går på tværs af flere events og idrætter, dels sætter fokus på de mere bløde værdier i forbindelse med store events i Danmark.
Sport Event Denmark indskrev sig således i den prominente liste over 2011-vinderne af Sports Event Management-priser sammen med bl.a. • Vinter-OL Sochi 2014 • Ryder Cup • UEFA Europa League Final 2011
Til grund for prisen sagde dommerne, at de var meget imponerede over Danmarks evne til at markedsføre sportsevents, ikke kun kvaliteten af markedsføringen men også den kreative tilgang til markedsføring og den imponerende sans for detaljen. M-fonden havde støttet begge events, og det var med disse midler, at bl.a. denne virale markedsføring blev til.
SportS EvEntS MadE in dEnMark
Branding through storytelling
ueFa under-21 2011 // uCi road World Championships 2011
Sport Event Denmark
VĂŚrtsby
Specialforbund
Verden efterspørger den danske organiseringsmodel Sport Event Denmark har i 2011 oplevet en særlig stor interesse for, hvordan vi som relativ lille nation med færre midler end mange af Danmarks konkurrenter forstår at slå så markant igennem på den internationale sportevent-scene. Således har Sport Event Denmarks administration holdt oplæg og givet interviews om organiseringen og finansieringen af Sport Event Denmark,
forankringen i relation til offentlige instanser og idrættens organisationer, eventarbejdet mv. til en lang række nationer, herunder fx: Rusland, Malaysia, Canada, Sydafrika og Sverige. Konkurrenterne ser på organiseringen med stor misundelse, bl.a. fordi den har fokus på sporteventområdet og stor synergi samt videndeling de enkelte events imellem.
“Også i forbindelse med det danske bud på VM i kvindehåndbold 2015 blev den danske sporteventmodel fremhævet som en styrke. Danmark blev tildelt mesterskabet januar 2011.“
Også i forbindelse med det danske bud på VM i kvindehåndbold 2015 blev den danske sporteventmodel fremhævet som en styrke. Danmark blev tildelt mesterskabet januar 2011.
Resultatopgørelse 2011 tkr.
Regnskab 2011
Budget 2011
Regnskab 2010
Indtægter Tilskud fra Kulturministeriet 28.500 28.500 29.500 Tilskud fra Økonomi- og Erhvervsministeriet 2.500 2.500 2.500 Tilskud fra Team Danmark 2.500 2.500 2.500 Tilskud fra Danmarks Idræts-Forbund 5.000 5.000 5.000 Udbytter m.v., investeringsforeningsbeviser 78 100 108 Renteindtægter m.v. 49 0 26 Indtægter i alt
38.627
38.600
39.634
Omkostninger Direkte arrangementsstøtte 33.240 24.500 22.174 Indirekte arrangementsstøtte 2.070 2.275 2.232 Aftaler med facilitetsudbydere 3.500 3.500 3.540 Analyser/dokumentation 952 925 956 Markedsføring/kommunikation 2.408 2.600 2.727 Bestyrelsen 716 750 707 Organisationstilpasning 376 0 0 Internationale/nationale relationer, udvikling og administration 3.905 3.950 3.937 Omkostninger i alt Årets resultat
47.167 -8.540
38.500 100
36.273 3.361
Årsregnskabet udviser et underskud på tkr. 8.540 og en egenkapital pr. 31.12.2011 på tkr. 2.059. Årets underskud er afledt af et strategisk ønske om at bevilge støtte til et stort antal ansøgningssager i 2011, og disponeringen skal ses i sammenhæng med foregående års mindre forbrug på og tilbageløb fra støttetilsagn.
Balance
tkr. Regnskab Regnskab 2011 2010 Aktiver Anlægsaktiver Inventar 102 192 It-udstyr 0 4 Biler 180 270 Anlægsaktiver i alt
282
466
Balance
tkr.
Regnskab 2011
Regnskab 2010
Omsætningsaktiver Tilgodehavender Tilgodehavende fra Danmarks Idræts-Forbund 3.750 5.000 Tilgodehavende fra Team Danmark 2.500 0 Tilgodehavende fra Kulturministeriet 28.500 27.000 Tilgodehavende vedrørende Sportsåret 2009, netto 198 198 Andre tilgodehavender 302 164 Periodeafgrænsningsposter, forudbetalte omkostninger 315 387 Investeringsforeningsbeviser 25.100 stk. 2.646 2.589 Tilgodehavender i alt 38.211 35.338 Likvide beholdninger 7.401 4.375 Omsætningsaktiver i alt 45.612 39.713 Aktiver i alt 45.894 40.179 Passiver Egenkapital Kapitalkonto: Primo 6.436 3.067 Urealiseret kurstab/kursgevinster på investeringsbeviser 57 8 Overført fra årets resultat -4.378 3.361 Ultimo 2.115 6.436 Pulje til div. tilskud og underskudsgarantier 0 2.384 Egenkapital i alt 2.115 8.820 Hensættelser Hensættelse, Bike-City (ØEM) Hensættelse Multiarena Vest Hensættelse til underskudsgarantier Hensættelse til hvervebevillinger Hensættelse til gennemførelsestilskud Hensættelse til særlige events
0 14.000 1.500 1.454 24.538 1.146
540 10.500 275 2.059 12.028 4.223
Hensættelser i alt 42.638 29.625 Gældsforpligtelser Mellemregning med Danmarks Idræts-Forbund Anden gæld
33 1.108
925 809
Gældsforpligtelser i alt 1.141 1.734 Passiver i alt 45.894 40.179
Bestyrelsen Pr. 1. april 2012 Borgmester Lars Krarup – formand, udpeget af Kulturministeren Direktør Lars Sandahl Sørensen – næstformand, udpeget af Kulturministeren, (næstformand) Direktør Dorte Kiilerich, udpeget af Kulturministeren Generalsekretær Jacob Schouenborg, udpeget af Kulturministeren DIF-bestyrelsesmedlem Tine Rindum Teilmann, indstillet af DIF, udpeget af Kulturministeren DIF-bestyrelsesmedlem Thomas Bach, indstillet af DIF, udpeget af Kulturministeren I 2011 bestod bestyrelsen af Lars Krarup, (formand), Kurt Trangbæk (næstformand), Kigge Hvid, Dorte Kiilerich, Lars Sandahl Sørensen, Tine Rindum Teilmann, H. C. Hansen og HansToft Administration Pr. 1. april 2012 Lars Lundov, direktør Hanne Sejer, souschef Judy Jacobsen, eventmanager Frederik Munk, eventmanager Eline Andersen, event- and communicationmanager Design: Klaus Wilhardt Fotos: Sportsagency, BadmintonPhoto, Christian Lindgren, Kristoffer West, Lars Schmidt og Lars Thomsen Tryk: Formegon aps
YOUR SPORT OUR PASSION In Denmark we are passionate about hosting international sports events. We have the experience and the partners to stage a successful event. We recognize the importance of adding value to an event and its owner, and we always strive to do our utmost to exceed the expectations of all stakeholders. Visit sporteventdenmark.com