XVII Ogólnopolskie Forum Prawa Pracy 25 – 26 października br. SEKA S.A. organizuje XVII edycję Ogólnopolskiego Forum Prawa Pracy. Wydarzenie odbędzie się w Hotelu Bellotto – Pałac Prymasowski w Warszawie. Tegoroczne forum poświęcone będzie dwóm ważnym dla pracodawców zagadnieniom podzielonym na dwa bloki tematyczne: 1. Omówienie najnowszych zmian w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń
społecznych. W tym bloku zostaną przeanalizowane już uchwalone regulacje prawne dotyczące np. minimalnej stawki godzinowej od umów zlecenia, która zacznie obowiązywać od 1 stycznia 2017r. Jednocześnie zaproszeni prelegenci omówią i zastanowią się nad skutkami planowanych dalszych zmian w prawie. 2. Praktyczne podejście do tzw. optymalizacji kosztów pracy.
Eksperci SEKA S.A. przybliżą m.in. kwestie efektywnego uregulowania i rozliczania czasu pracy tak, aby z jednej strony było to wsparciem dla biznesu, a z drugiej zapewniało kontrolę i ograniczenie zjawiska nieuzasadnionych nadgodzin. Poruszone zostaną również zagadnienia optymalizacji kosztowej w sferze prawa podatkowego i ubezpieczeń społecznych, a także w związku z zatrudnianiem pracowników niepełnosprawnych. W drugim dniu forum odbędą się płatne warsztaty.
Bezpieczeństwo pracy w Polsce Koalicja Bezpieczni w Pracy przeprowadziła badanie „Bezpieczeństwo Pracy w Polsce”. Z odpowiedzi wynika, że budownictwo jest branżą, w której ryzyko wystąpienia zagrożeń dla życia i zdrowia jest stosunkowo największe. Respondenci przyznali też, że świadomość pracowników w tym obszarze systematycznie rośnie, a warunki pacy na budowach ulegają poprawie. Według danych GUS liczba wypadków śmiertelnych na placu budowy z roku na rok maleje: w pierwszym półroczu 2016 r. wynosiła 22. W ciągu całego 2015 r. było ich 69. Statystyki GUS wskazują też, że nadal najczęstszą przyczyną wypadków przy pracy jest nieprawidłowe zachowanie przebywających na budowie osób. Praktycy i eksperci działający w ramach Porozumienia dla Bezpieczeństwa w Budownictwie przygotowali dokument ustalający środki oraz metody ograniczania i minimalizacji ryzyka związanego z pracą na budowach. Powinien on być nie tylko źródłem wiedzy i przykładem zasad, które warto wprowadzić na placach budowy, ale też swego rodzaju regulaminem. Wśród najważniejszych aspektów wymienia się: działania mające na celu unikanie zagrożenia (planowanie i przewidywanie zagrożeń pozwalające na właściwą organizację prac, zmianę technologii); zapewnienie środków ochrony zbiorowej (takich jak: wyznaczenie strefy pracy, bariery ochronne, siatki ochronne, osłony maszyn); zapewnienie środków ochrony indywidualnej.
Od 1 września umowa przed pracą Od 1 września zanim pracownik zostanie dopuszczony do pracy, musi mu zostać wręczona umowa o pracę – tak głosi już obowiązująca nowelizacja Kodeksu pracy. Jeżeli umowa nie będzie zawarta na piśmie (np. strony ustalą jej warunki ustnie) pracownik będzie musiał otrzymać na piśmie potwierdzenie warunków wcześniej zawartej umowy jeszcze przed dopuszczeniem do pracy. Za brak pisemnego potwierdzenia warunków umowy przed dopuszczeniem pracownika do pracy pracodawcy będzie groziła grzywna. Wcześniej przepisy pozwalały na dopełnienie tych formalności do końca pierwszego dnia pracy. Pozwalało to na ich odwlekanie, a w przypadku kontroli na tłumaczenie, że pracownik jest zatrudniony dopiero pierwszy dzień, zatem ustawowy termin jeszcze nie minął. Wprowadzana zmiana ma zapobiec takim praktykom, a pracownikom pozwoli na korzystanie z pełni praw pracowniczych od początku pracy.
Zmiany w zakresie prac wzbronionych kobietom 3 sierpnia 2016 r. weszła w życie nowelizacja art. 176 Kodeksu pracy (Ustawa z dnia 22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw), która w dotychczasowym brzmieniu zakazuje zatrudniania kobiet przy niektórych pracach uznawanych za szczególnie uciążliwe lub szkodliwe dla zdrowia kobiet. Ponadto w znowelizowanym brzmieniu art. 176 Kodeksu pracy zakazuje wykonywania określonych prac jedynie kobietom w ciąży lub karmiącym piersią. Do czasu wejścia w życie nowego wykazu tych prac, nie dłużej jednak niż przez 9 miesięcy, poczynając od 3 sierpnia 2016 r., obowiązuje obecny wykaz prac szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet. Na stronie internetowej Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej prezentuje projekt stosownego rozporządzenia wraz z wykazem prac uciążliwych, niebezpiecznych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet w ciąży lub karmiących dziecko piersią, który przewiduje korzystną dla pracodawców zmianę zasad wykonywania przez kobiety w ciąży pracy przy monitorach ekranowych.
Niska jakość powietrza może doprowadzić do spadku efektywności pracy Wiele czynników wpływa na środowisko wnętrz, a tym samym na nasze samopoczucie. Brak dopływu świeżego powietrza czy światła dziennego może doprowadzić do spadku efektywności pracowników. Na jakość „środowiska wewnątrz pomieszczenia” składa się m.in.: Jakość powietrza, czyli wentylacja, dopływ świeżego powietrza, jego cyrkulacja oraz zapach. Komfort akustyczny, czyli jakość dźwięku w pomieszczeniu, odgłosy z zewnątrz, drgania czy pogłos. Komfort termiczny, czyli temperatura i wilgotność. Komfort oświetlenia, czyli widoczność oraz natężenie i jasność światła oraz dopływ światła dziennego. Aby zachować jak najlepszą czystość powietrza, naturalnym rozwiązaniem wydaje się być sprawna i regularna wentylacja oraz częste wietrzenie pomieszczeń. Niestety, to drugie bywa niekiedy utrudnione ze względu na hałas dobiegający z zewnątrz. Dlatego tak ważne jest, aby o jakość powietrza wnętrz zadbać już na etapie projektowania.
Zagrożenie terrorystyczne – zasady postępowania Współcześnie terroryzm stał się często używaną formą walki „słabszych” obywateli wobec „silnego” państwa. Cechą charakterystyczną definiującą terrorystów jest to, że nie uznają oni granic. Andrzej Dziedzic, ekspert ds. BHP certyfikowany przez CIOP-PIB, proponuje spojrzeć na zjawisko współczesnego terroryzmu tak, aby włączyć je w wymagania działań profilaktycznych z zakresu oceny ryzyka zawodowego. Jeżeli dojdzie do aktów terroru (napadu) pracownicy znajdujący się w takiej sytuacji powinni przestrzegać kilku zasad: w przypadku strzelaniny: jeśli usłyszałeś strzały – uciekaj; nie mogąc wydostać się z budynku - ukryj się w jakimś pomieszczeniu: zachowaj ciszę, zabarykaduj drzwi ciężkimi przedmiotami; wycisz telefon; jeżeli masz możliwość zadzwoń na numer alarmowy; gdy nie masz możliwości ucieczki lub ukrycia się, a sprawca zmierza w twoim kierunku i znajdujesz się w sytuacji bezpośredniego zagrożenia życia, podejmij walkę z napastnikiem. jeżeli stałeś się zakładnikiem: zachowaj spokój i zdolność logicznego myślenia; współpracuj i nie prowokuj; jeżeli to możliwe połóż się na ziemi wykorzystując naturalne osłony (np. ściana, schody, meble); nie zwracaj na siebie uwagi. w sytuacji zagrożenia atakiem bombowym: jeżeli zauważyłeś przedmiot niewiadomego pochodzenia – nie dotykaj, nie zaglądaj, natychmiast powiadom administratora obiektu lub policję.
Wypadek przy pracy – nie zwlekaj z zawiadomieniem pracodawcy Obowiązek zawiadomienia pracodawcę o wypadku przy pracy dotyczy zarówno poszkodowanego, jak też każdego innego pracownika, który był świadkiem owego zdarzenia. Natomiast ustalenie przyczyn i okoliczności wypadku należy już do obowiązków pracodawcy. Zasady postępowania wynikają z art. 211 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) oraz § 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz. U. Nr 105, poz. 870). Zgodnie z tymi przepisami pracownik, który uległ wypadkowi, jeżeli stan jego zdrowia na to pozwala, powinien poinformować niezwłocznie o wypadku swojego przełożonego. W braku ustawowej definicji pojęcia „niezwłocznie”, tłumaczy się je zwykle jako „bez zbędnej zwłoki”. Zaniechanie powiadomienia przełożonego o wypadku lub zagrożeniu lub dokonanie tego z nieuzasadnioną zwłoką, jako naruszenie podstawowych obowiązków może skutkować dla pracownika odpowiedzialnością porządkową, czyli upomnieniem, naganą lub karą pieniężną.
Nowa norma w zakresie systemów zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy – ISO 45001 Prawdopodobnie już w drugiej połowie 2017 r. branża bezpieczeństwa i higieny pracy doczeka się nowej normy ISO 45001 Systemy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. W jej opracowaniu uczestniczą 64 kraje (w tym Polska reprezentowana przez CIOP-PIB) oraz 16 krajów jako obserwatorzy. Norma niesie ze sobą wiele oczekiwanych zmian, m.in. merytorycznych w stosunku do normy międzynarodowej OHSAS 18001:2007, oraz do wymagań krajowych państw, które opracowały własne normy w przedmiotowym zakresie. Dotyczy to między innymi podejścia do ryzyka zawodowego, kontrahentów czy wymagań prawnych wraz z oceną zgodności. Nowa norma będzie mieć ujednoliconą strukturę zgodną z wymaganiami normalizacyjnymi dla dokumentów tej rangi, czyli high-level structure (struktura wysokiego poziomu). Można założyć, że norma ISO 45001 Systemy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Wymagania i wytyczne w wielu elementach pokrywa się z wymaganiami normy OHSAS 18001:2007. Jednak pojawiły się nowe elementy i wymagania normy, a liczne już istniejące zostały doprecyzowane.
Mniej śmiertelnych wypadków przy pracy Jak podaje Główny Urząd Statystyczny, w pierwszym półroczu 2016 r. liczba poszkodowanych w wypadkach przy pracy wyniosła ogółem 39 tys. 233 osoby i była o 5,7 proc. większa niż w pierwszym półroczu 2015 r. Wypadkom śmiertelnym uległy 82 osoby (jest to o 32,2 proc. mniej niż w analogicznym czasie rok temu). Najwięcej wypadków było w woj. śląskim - 5501, w tym 15 śmiertelnych i Wielkopolskim - 4876, w tym 3 śmiertelne. Tzw. wskaźnik wypadkowości, czyli liczba poszkodowanych na 1000 pracujących wyniósł w pierwszym półroczu 3,20. W podziale terytorialnym najwyższe wskaźniki odnotowano w województwach: dolnośląskim i warmińsko-mazurskim (po 4,14 proc.), najniższe w województwach: mazowieckim (2,21) i małopolskim (2,43). Najwięcej wypadków wydarzyło się w firmach z działu handel i naprawa pojazdów w pierwszym półroczu br. doszło w nich do 5273 wypadków w tym 7 śmiertelnych. W sekcji transport i gospodarka magazynowa było ich 2914 9 (w tym 14 śmiertelnych), w budownictwie - 2307 (22 śmiertelne) zaś w sekcji opieka zdrowotna i pomoc społeczna - 4355 (3 śmiertelne). Przyczyną większości (59, 6 proc.) wypadków w pracy było nieprawidłowe zachowanie pracownika. Druga w kolejności ( 8,3 proc.) zły stan czynnika materialnego. Urazy, jakie doznawali poszkodowani dotyczyły przede wszystkim rąk (43,5 proc. wszystkich urazów), nóg - 34,6 proc. i głowy - 9,8 proc. urazów.
Jak wpływa hałas na pracowników? Współczesne biura zazwyczaj są zaaranżowane w otwartej przestrzeni, tzw. open space i mają służyć przede wszystkim szybszej wymianie informacji, a także usprawnieniu komunikacji oraz kooperacji. W rzeczywistości jednak ten ciągły szum informacyjny to dla większości hałas, który poważnie ogranicza wydajność pracowników, a co za tym idzie wpływa na wyniki firmy. Dla pracownika, który codziennie spędza co najmniej 8 godzin w biurze oznacza to wiele niedogodności:
brak prywatności; rozdrażnienie i podenerwowanie; utrata koncentracji; spadek motywacji; stres i ogólny wpływ na stan zdrowia.
Nie są to rzadkie niedogodności, gdyż aż 70% pracowników (jak wynika z ostatniego raportu Lessman Review) jest niezadowolona z poziomu hałasu w biurze. Każdorazowo pracownicy potrzebują aż 10-15 min, aby skoncentrować się na zadaniu, które zostało przerwane przez niechciany hałas. Wpływ na obniżenie poziomu hałasu ma m.in. aranżacja biura – wykończenie sufitów, ścian oraz umeblowanie, czyli np. podwieszane sufity, panele ścienne, czy akustyczne ekrany wolnostojące. Pozwoli to ograniczyć zasięg dźwięku i zapewnić prywatność rozmów między grupami pracowników.