medlemsbrev september 2017
Sikkerhetskopi / Backup.
Før sommeren (april) snakket vi om å rydde og få oversikt over våre elektroniske dokumenter, bilder, musikk, e-post osv. :
https://www.seniornett.no/dokumenter/medlemsbrev-april-2017-fa-orden-pa-dine-filer/. Vi var også innom sikkerhetskopiering. I dette brevet vil vi snakke litt mer om sikkerhetskopiering. Om vi ikke har opplevd at harddisken (eller deler av den) krasjer, vil vi høyst sannsynlig gjøre det. Sikkerhetskopiering er gjerne noe som oppleves som ekstra arbeid, men er viktig når uhellet er ute. I tillegg til tekniske problemer, er brann, tyveri, ufrivillig sletting av filer m.m. årsaker til at vi trenger å sikre oss med en kopi av det vi har på datautstyret.
Hva og hvor? Det er først to ting vi må vite før vi kan sikkerhetskopiere. 1. Som vi snakket om i artikkelen fra april, må vi vite hva vi vil sikkerhetskopiere, og hvor ligger det på maskinen? Her refereres det til denne artikkelen. 2. Hvor ønsker jeg å legge sikkerhetskopien(e)? Dette er hva vi her vil snakke mest om.
Plassering og metode(r). Vi må velge hvor vi vil legge sikkerhetskopien. Da mener vi om det skal være minnepinne, en ekstern disk, eller f.eks. skyen. Vi kan også bruke en annen plass / partisjon på harddisken (en plass / partisjon av harddisken kan krasje, mens en annen fungerer). Skal vi bruke operativsystemets (Windows) egne metoder, skal vi bruke Filutforsker, eller kanskje ett tredjeparts program? Skal / kan prosessen være manuell eller automatisk? Selv foreslår jeg den manuelle metoden først, så kan vi bli mer avanserte etter hvert. Dette fordi det også gir oss en god kjennskap til filer og systemet, og det er alltid godt å kunne.
Program. Nå har du antagelig funnet ut hva og hvor du har det du skal sikkerhetskopiere. Så la oss gå rett på det å finne program eller system som kan gjøre jobben. Det finnes som nevnt flere program du kan bruke. Og avhengig av hva vi velger blir vi mer eller mindre veiledet gjennom prosessen. Mange av valgene gir seg selv.
medlemsbrev september 2017
Filutforsker: I Windows kommer vi til Filutforsker ved å sette markøren / pilen på Windows-symbolet nede i venstre hjørne på skjermen og start så å skrive «Filutforsker» på tastaturet. Filutforsker kommer opp som et valg du kan venstre-klikke på. 1. Når du klikker får du opp til venstre på skjermen en del plasseringer på maskinen din. Og om du nå vet hvor filene du vil kopiere ligger, velger du den plassen (eks. dokumenter, bilder eller kanskje du har laget en annen plass). Du kan f.eks. tilpasse dette vinduet (Filutforsker) slik at det passer på halve skjermen din. Jeg plasserer ofte dette vinduet (hvor jeg skal kopiere fra) til venstre på skjermen. 2. Så kan vi i Filutforsker åpne ett nytt vindu (hvor vi skal kopiere til) ved å gå på «Fil» (oppe til venstre i Filutforsker) og venstre-klikke en gang. Da får vi muligheten til å åpne et nytt vindu. Vi kan plassere dette vindu på høyre siden av skjermen. I det nye vinduet finner vi så den posisjonen vi vil kopiere til.
Dette var kort om Filutforsker. Det er et program som alltid er fint å kunne bruke, og du har en god kontroll på hva som skjer. Dette er en manuell metode, men du er langt på vei hjulpen om du bruker Filutforsker.
Sikkerhetskopiering vha. Windows. Ett annet alternativ er Windows (operativsystemet) sin egen løsning for sikkerhetskopiering. For å komme til dette setter vi markøren / piltasten i Windows- symbolet nede til venstre. Start å skrive «innstillinger» på tastaturet. Velg innstillinger som da kommer opp som mulig valg. I neste vindu som dukker opp, velg «Oppdatering og sikkerhet». Velg så «Sikkerhetskopiering». Les og følg instruksjonene på skjermen. Her mister vi kanskje litt kontrollen på det som skjer. Men noen vil kanskje synes dette fungerer best.
Tredje parts program. Under vil vi kort nevne noen tredje-parts programmer som kan brukes.
ToDo Backup. Dette er ett tredjeparts program fra EaseUS det er mulig å bruke for sikkerhetskopiering. Du finner det her http://www.todo-backup.com/products/home/freebackup-software.htm Cobian Backup. Også ett tredjeparts program for sikkerhetskopiering. Programmet finnes her http://www.cobiansoft.com/cobianbackup.htm SyncToy. SuncToy er et enkelt tredjeparts program som kan være en prøve vært. Du finner det her https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=15155
medlemsbrev september 2017
Lagring i nettverket eller i skyen Lagring i skyen er i grunnen ikke noe annet enn å lagre i nettverk. Lagring i skyen er nok det utrykket man hører mest om. Det finnes tilbydere som vil ha deg som kunde og lagre filene dine. Her kan nevnes Microsoft, Google, Apple, Jotta m.fl. Dette er gode tjenester og gratis inntil en viss størrelse på data (total datamengde). Deretter må du betale. Det kan oppleves litt rart om en ikke er innstilt på dette fra begynnelsen av.
Synkronisering og automatisering. Synkronisering er gjerne en funksjon du får sammen med noen program / tjenester for sikkerhetskopiering. Dette betyr i enkelhet at det tas en ny kopi av en fil når det skjer en endring på den. La oss si at du endrer et brev eller notat du har på din maskin, da ønsker du normalt at denne endringen også blir gjort i sikkerhetskopien. Du får en sikkerhetskopi som alltid har siste versjon av filen. De fleste program for sikkerhetskopiering tilbyr i oppsettet at du kan velge en plan som skal følges (automatisk) for sikkerhetskopiering. Programmet tar da selv en sikkerhetskopi hver gang en endring skjer, hver dag, eller med ett annet intervall / oppsett du velger.
Lykke til med sikkerhetskopiering (kanskje det viktigste du gjør). Og det enkleste er ofte det beste.
Svein Inge Isdal, Seniornett Norge