medlemsbrev apr 2015
Skylagring og backup I disse dager har vi så mange verdifulle bilder og dokumenter liggende på våre datamaskiner, brett og smart-telefoner at det er viktig å passe på at vi ikke mister noe. Tidligere hadde vi papirer og fotoalbum som familien kunne dele og arve. Nå har vi mange passord-beskyttete konti på e-post, lagringstjenester og forskjellige minnepinner og disker. Det er tid for vårrengjøring og for å passe på at vi ikke mister noen av de filene som betyr mye for oss. Det er lett å glemme en telefon på toget, eller en maskin kan dette på gulvet. I tillegg kan også virus og annet skadelig materiale ødelegge. Det er viktig å organisere alt slik at det er lett å finne frem til dokumenter og bilder. Lær om oppretting av mapper og hvordan du flytter dokumenter og bilder slik at de kan finnes igjen på din maskin. (Omtalt i våre hefter eller på kurs hos en Seniornett-klubb.) Om du har få filer å ta vare på, kan en minnepinne være nok. Men disse er lette å miste, så det er lurt å oppbevare dine kopier et helt separat sted fra maskinen – i en safe, et skap eller en skuff i et annet rom. Om du har mange filer, er det lurt med en ekstern harddisk. Den kobles vanligvis til din maskin via en USB-kobling. Mange disker har et program inkludert som kan brukes til å opprette sikkerhetskopiering. På en ‘MAC’-maskin kan du bruke ‘Time Machine’, på Windows 8 kan du bruke ‘Fillogg’, og på tidlige Windows-maskiner kan du bruke ‘Sikkerhetskopiering og gjenoppretting’. Det er viktig med flere kopier, men om en maskin blir infisert med virus, hjelper det ikke med en kopi dersom også den er infisert. Det er lurt å ta kopier regelmessig. Det finnes gratis lagring på nett. Disse kan brukes på tre måter. Den første måten er at bilder eller dokumenter kan lagres på en smarttelefon eller et nettbrett og kopieres opp til skytjenesten slik at det du har lagret blir tilgjengelig på alt datautstyret ditt. Vi kan tenke oss at du ser en bilulykke og tar et bilde som du skal sende til et forsikringsselskap sammen med en rapport. Med en skylagringstjeneste kan bildet sendes opp til internett og bli klart til bruk på din hovedmaskin som du bruker når du skriver rapporten. Den andre måten er å ta en sikkerhetskopi av viktig data. Du må laste ned et program eller en app fra en skylagringstjeneste som så setter opp en mappe på din maskin. Alle filer som lagres i denne mappen blir automatisk kopiert til lagring hver gang du kobler til internett. Om du ønsker en kopi av filene på din egen maskin, må du huske å lagre disse i andre mapper hver gang du lagrer nye filer, ellers kan du risikere å miste muligheten til å bruke disse når du ikke er koblet til internett. Den tredje måten er å kopiere filer fra en gammel maskin til en ny. Så lenge utstyr kan kobles til internett og laste ned programvaren fra leverandøren, kan du kopiere filer fra en enhet til en annen. Det er mange forskjellige tjenester å velge mellom. Det er viktig å velge en løsning som følger norsk personvern- og datalagrings-lover. Google Disk, OneDrive fra Microsoft og iCloud fra Apple følger amerikanske lover. Det kan bety at amerikanske myndigheter får tilgang til dine data. Dropbox er også amerikansk, og mangler i tillegg kryptering. Selv om du ikke lagrer noe som er støtende eller ulovlig, er det irriterende at disse tjenestene kan utlevere dine private data. Det finnes mange andre leverandører i tillegg, men det er viktig å kontrollere bruksvilkårene.
medlemsbrev apr 2015
Leverandører som har servere i Norge og støtter norsk lovgivning er Jotta Cloud https://www.jottacloud.com/ og Elkjøp Cloud http://www.elkjop.no/cms/20131206_142352/aftersales-0034-3-cloud/ Det finnes veiledninger på internett : OBS! noen av disse lenkene kan inneholde annonser – vennligst ikke klikk på disse! Hvordan bruke jotta cloud https://www.youtube.com/watch?v=CXqda4VDy0M Video om Onedrive http://windows.microsoft.com/nb-no/windows-8/getting-started-onedrive-tutorial Video om Dropbox https://www.youtube.com/watch?v=EtojaqIQtl8 JN/RR