medlemsbrev februar 2016
Lagring Om du ønsker å lagre et bilde eller et dokument, er det mange muligheter. Det kan være forvirrende. Det er flere hensyn å ta – hvor, hvor lenge, og med hvilket program? Hvor skal du lagre dine data? For det første har du ditt eget utstyr. Det er enklest å lagre på din egen maskin slik at alt blir lett tilgjengelig. Det lønner seg å organisere alle dokumenter i mapper slik at du kan finne fram senere. Mange av oss har flere enheter – telefon, PC, nettbrett osv. Det er viktig å ha et system på kopiering slik at alt skal være tilgjengelig uansett hvor du befinner deg. Det er mulig å lage i ‘skyen’ helt gratis. ‘Skyen’ er faktisk internett. Du velger en leverandør – Google, Apple, Microsoft, Telenor, Elkjøp, Jotta eller Dropbox. Du må installere leverandørens program eller app på alle enheter som skal ha tilgang til dokumentene. Da vil alt bli tilgjengelig uansett hvilket utstyr du bruker. Kanskje ønsker du å ta en sikkerhetskopi av bilder eller andre viktige dokumenter til å beholde lokalt. Da kan du kopiere filene til en ekstern harddisk eller minnepinne og oppbevare dem i en brannsafe eller bankboks. I tillegg er det lurt å ta et systembilde av hele maskinen av og til i tilfelle problemer. Uansett hvor du lagrer filene dine, er det lurt å kontrollere, kanskje en gang i året, at de er lesbare. Digitale lagringsmedier kan feile. Komponenter kan svikte, det kan være problemer med temperatursvingninger eller fuktighet. Leverandørene endrer kabler og koblinger stadig vekk, og det kan bli vanskelig å koble til gamle disker og minnepinner. Etter ca. 5 år bør du kopiere på nytt til en ny disk eller minnepinne. Det kan også være vanskelig å koble en ny skriver til utstyr som er flere år gammelt. Hvilket program skal du bruke til å lagre filer med? Dette spørsmålet dukker opp fordi det ikke alltid er mulig for nyere programmer å åpne gamle dokumenter. Musikk og video kan være vanskelig, pluss tekst skrevet i Word 2000, WordStar, WordPerfect og andre ukurante tekstbehandlere. Bilder ser ut til å bli leselige så lenge de er GIF, TIF, IMG eller JPEG. PDF og ODT fungerer som en standard. (Lenken er til en artikkel på engelsk som omhandler saken) https://en.wikipedia.org/wiki/OpenDocument_standardization Lagring bør planlegges. Om du er usikker på hvordan du sikkerhetskopierer eller bør organisere filer, spør din lokale Seniornett-forening.