medlemsbrev oktober 2016
Tips for e-post Først må du velge en leverandør for en e-postadresse. De fleste leverandører av en internetttilkobling tilbyr e-postadresser sammen med et abonnement. Disse leverandører har kundeservice slik at du kan ringe og få hjelp i tilfelle problemer – f.eks. glemt passord. Det er mulig å få gratis epostadresser fra Google, Yahoo, Microsoft og Apple. Problemet er at du aldri kan ringe for å få hjelp – du må skrive ned eller ta en kopi av alle opplysninger du oppgir når du registrerer deg som bruker, slik at du kan bruke disse opplysningene i tilfelle du glemmer passordet. Det kan være lurt å registrere ditt mobil-nummer eller en e-postadresse til en venn eller et familiemedlem som et nytt passord kan sendes til. Det kan være lurt med flere e-postadresser. Bruk en til å handle på internett med – så snart som du handler, får du reklame. Det er ikke nødvendig å lage nye e-postadresser til en Microsoft- eller Applekonto. Du kan bruke din eksisterende e-postadresse ved å registrere denne hos Microsoft eller Apple. Hvor mange e-postmeldinger kan du beholde i en e-postkasse? Uansett leverandør er det en begrensning. En e-postkasse kan ikke brukes som et ubegrenset arkiv til å lagre viktige dokumenter og meldinger. Det er viktig å slette både fra innboks og fra mappen for Sendte meldinger. Vedlagte dokumenter og bilder kan ta veldig mye plass – de kan lastes ned til en datamaskin. Da kan disse sikkerhetskopieres sammen med dine andre dokumenter. Når du svarer på en e-post, er det viktig å se om du er den eneste adressat eller om svaret ditt er sendt til flere. Da må du bestemme om du bør svare kun til adressat, eller til alle de andre i tillegg. Det er en forskjell mellom ‘Svar’, og ‘Svar alle’. Alle e-postsystemer gir en mulighet til å videresende en melding til en eller flere. Det betyr at du kan klikke på ‘Videresend’ mens du har meldingen åpen, og deretter skrive en e-postadresse å sende til. Den kan være en smidig måte å dele opplysninger med andre, men du bør huske at andre også kan gjøre det samme med dine meldinger – og du kan ikke kontrollere hva som skjer med en melding etter at du har sendt den. Passord er et vanskelig tema – jeg foretrekker å skrive ned mine passord og låse disse ned i en skuff. Du bør aldri bruke det samme passordet på alle nettsteder du registrerer deg på. Nettbank er viktig å holde helt separat – det samme gjelder Digipost og Eboks. Det er ingen god idé å tillate maskinen din å huske passord. Valg av passord er heller ikke lett – du må velge noe du klarer å huske. Det burde aldri være din fødselsdato, familienavn eller hobby. Bland store og små bokstaver med noen tall. Bruk aldri de særnorske vokaler – da klarer du ikke å logge inn fra en datamaskin fra et annet land. For gratis e-postadresser fra store leverandører finnes det hjelp på nett: Microsoft: https://support.office.com/nb-no/article/F%c3%a5-hjelp-med-Outlook-com-40676AD0C831-45AC-A023-5BE633BE798D?ui=nb-NO&rs=nb-NO&ad=NO Microsoft konto: https://support.microsoft.com/nb-no/products/microsoft-account Apple ID: https://support.apple.com/no-no/apple-id
medlemsbrev oktober 2016
Apple e-post https://support.apple.com/no-no/HT201419 Google (gmail) https://support.google.com/mail/?hl=no#topic=7065107 Yahoo https://help.yahoo.com/kb/mail-for-desktop