Как да прескочим "информационната дупка" при планиране и организация на бизнес и медийни събития?

Как да прескочим „Информационната ДУПКА" при планиране и организация на бизнес и медийни събития? Стоян А. Стоянов Комуникационна агенция PRoWay EventsPRO.bg I Бизнес събитията в България

12 октомври 2018 г. гр. Пловдив #digital4plovdiv

Гладни за информация  •… за достоверна •… актуална •… и пълноценна информация за предстоящи събития.

Преяли с „безвкусна“ информация  •… за достоверна •… актуална •… и пълноценна информация за предстоящи събития.

Гладниците сме ние  •ПР специалисти •организатори на събития •журналисти и лидери на мнения •събитийни партньори

Информационната дупка Vs. Информационното БЛАТО

Събитията

•Среда за информиране, убеждаване вдъхновяване, събиране •Не са самоцел, а мощен комуникационен инструмент •Изключително конкурентен пазар за бизнес събития и обучения в България през последните 2 години

Бизнес и медийни събития

Ефективен инструмент за •формиране на политики, експертен имидж, обществени нагласи •продажби и привличане на нови клиенти •осъществяване на нови контакти - формални и неформални

Откъде черпим информация в момента като потребители

•интернет страници и портали за събития •медии - класически и нови •социални мрежи - Facebook, LinkedIn, и др. •покани от организаторите на събития •лични контакти

Кои са успешните комуникационни канали, които използваме като организатори и бизнес •създаване и отглеждане на общност от „посветени и просветени“ потребители •активна директна комуникация - мейлинг, прозвъняване, личен разговор •медии - имиджово позиционирате •социални мрежи - Facebook, LinkedIn, и др.

Ползите от участие и/или организиране на бизнес и медийни събития

•достигаме по-лесно до нашите целеви групи •медийно покритие •убеждаваме и привличаме •личен контакт

Защо е важно да имаме информация за предстоящи събития?

•планираме правилно и навреме нашите събития •не се борим за внимание с конкурентни събития •осигуряваме успешно участници, медии и лектори

Информационната ДУПКА

•Липсва

достоверна

и

навременна

публична

информация

за

предстоящи събития •Събитията се обявяват често в последния момент и губят потенциални възможности •Съществуващите онлайн и офлайн източници са непълни

Информационното БЛАТО •Има прекалено информация за предстоящи събития и обучения често нефокусирана, некоординирана и неактивна •Залага се често на рекламни инструменти, понякога автоматизирани, които не ангажират лично потребителите и феновете •Организаторите не работят за собствения си бранд и имидж, за да изплуват над повърхността

Да прескочим ДУПКАТА и преплуваме БЛАТОТО

•Отговорен

експерт

в

организацията,

който

следи

събитийни

източници, и е в контакт с организатори на събития, колеги и медии •Седмичен мониторинг за предстоящи събития, изпращан до колегите •Мотивиране на колегите да споделят информация

Да прескочим ДУПКАТА+

•Facebook - мястото, където се анонсират събитията - абониране, харесване и споделяне. Да помогнем на FB да научи от какви събития се интересуваме и да ни предлага такива… •Обществен

и

браншови

дебат

за

ползите

от

събитийната

информираност - място/места, където да бъде публикувана информация

Да прескочим ДУПКАТА + +

•Създаване на устойчив бизнес модел за споделяне на информация за предстоящи събития