3 A (WTR ALORIA
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
/^Bj»¿Rpv 1* CUNIMN AMARCA
ENTIDAD PRODUCTORA: DESPACHO DEL CONTRALOR OFICINA PRODUCTORA: OFICINA ASESORA JURÍDICA RETENCIÓN CÓDIGO
1.1.2
Archivo Archivo Gestión Central
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
ACTUACIONES JUDICIALES
DISPOSICIÓN FINAL CT
E
M
s
PROCEDIMIENTOS
2
10
X
Lineamientos del Comité de Archivo
1
5
X
Lineamientos del Comité de Archivo
4 2
X X
Lineamientos del Comité de Archivo Lineamientos del Comité de Archivo
5
X
Lineamientos del Comité de Archivo
* Demanda * Notificación * Poder * Contestación * Alegatos * Sentencias * Actas e Informes Comité de Conciliación
12
CONCEPTOS
1.1.12.1
* Conceptos Jurídicos Internos
26
INFORME
1.1.26.31 1.1.26.51
* INFORMES DE GESTIÓN * INFORMES SISTEMA GESTIÓN Y CONTROL (Magnético) * Acuerdos de Gestión - Mapa de riesgos
36
PLAN
1.1. 36.52
* PLAN DE ACCIÓN DE LA DEPENDENCIA
38
PROCESOS
1.1.38.1
* * * * * * *
PROCESOS ADMINISTRATIVOS SANCIONATORIOS Auto apertura proceso Oficios práctica de pruebas Auto que ordena práctica de pruebas de oficio o a petición de parte Oficios práctica de pruebas Resolución con la cual se decide el proceso Comunicaciones oficiales y planillas de correspondencia.
*^> CÓDIGO: PA06-PR02-F01
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5
X
X
VERSIÓN 3.0
CÓDIGO
RETENCIÓN Archivo Archivo Gestión Central
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
DISPOSICIÓN FINAL CT
E
M
S
PROCEDIMIENTOS
* Resolución que decide recurso de reposición (si se interpone) * Comunicaciones oficiales y planillas de correspondencia. * Traslado Jurisdicción Coactiva * Resolución de archivo (si no se impone sanción o se cancela antes del traslado)
VERSIÓN TRD: 5.0, Acto Administrativo: ACTA COMITÉ DE ARCHIVO No. 003 de 28- 06- 2013
CONVENCIONES: CT= Conservación Total E = Eliminación M = Microfilmación u otros soportes S = Selección
CÓDIGO: PA06-PR02-F01
ANDRÉS*Ef)UARbÓ ACEVEDO BOTERO Responsable Oficina
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JAIME ARTURO Jefe de
VERSIÓN 3.0