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TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
17^ ENTIDAD PRODUCTORA: DESPACHO DEL CONTRALOR OFICINA PRODUCTORA: OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y SISTEMAS E INFORMÁTICA RETENCIÓN CÓDIGO Archivo Archivo SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
Gestión Central 1 1.2.1.20
ACTAS ACTAS DE COMITÉ DE GOBIERNO EN LINEA Y ANTTTRÁMITES
20 1.2.20.2
DERECHOS DE PETICIÓN O QUEJAS DERECHOS DE PETICIÓN 0 QUEJAS * Comunicaciones Oficiales y Planillas de Correspondencia.
26 1.2.26.19
INFORME - INFORMES DE GESTIÓN (Magnético) * Consolidado de la Entidad * Comunicaciones Oficiales y Planillas de Correspondencia. j i
1.2.26.38
- INFORMES DE SEGUIMIENTO A CONTRATOS, CONVENIOS Y ÓRDENES DE SERVICIOS. * Propuesta Estudio Previo * Copia del Contrato, Convenio u Orden de Servicio * Conceptos técnicos para contratación * Comunicaciones Oficiales y Planillas de Correspondencia. * Informes de los Contratistas
1.2.26.53
- INFORMES SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y CONTROL (Magnético)
4
16
DISPOSICIÓN FINAL CT
E
X
M
X
s
PROCEDIMIENTOS
Lineamientos del Comité de Archivo
X
Lineamientos del Comité de Archivo
5
X
Lineamientos del Comité de Archivo
2
X
Lineamientos del Comité de Archivo
2
2
3
X
29 1.2.29.1
MANUAL - MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (Dispuesto en la intranet)
4
X
1.2.29.4
- MANUAL DE CALIDAD (Dispuesto en la intranet)
4
X
36 1.2.36.50
PLAN PLAN DE ACCIÓN DE LA DEPENDENCIA (Magnético)
5
X
Lineamientos del Comité de Archivo
1.2.36.51
PLAN DE ACCIÓN INSTITUCIONAL
5
X
Lineamientos del Comité de Archivo
1.2.36.49
PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO * Comunicaciones Oficiales
5
X
Lineamientos del Comité de Archivo
1.2.36.78
PLAN DE ACCIÓN DE GOBIERNO EN LÍNEA
5
X
Lineamientos del Comité de Archivo
CÓDIGO:PA06-PR02-F01
Página 1 de 2
VERSIÓN 3.0
RETENCIÓN CÓDIGO
Archivo Archivo Gestión Central
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
1.2.36.48
PLAN DE DESARROLLO TECNOLÓGICO *Plan de Desarrollo Tecnológico (Magnético) * Comunicaciones Oficiales y Planillas de Correspondencia.
5
1.2.36.16
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL (Magnético) * Plan Estratégico Institucional * Registros de Sensibilización * Formato AGR rendición cuenta (Plan de Acción por áreas o Dependencias- Magnético)
5
1.2.36.79
PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL - PIGA * Comunicaciones Oficiales
5
48 1.2.48.17
SOLICITUDES Y REQUERIMIENTOS SOLICITUDES Y REQUERIMIENTOS ENTES EXTERNOS * Comunicaciones Oficiales y Planillas de correspondencia
2
DISPOSICIÓN FINAL
CT
E
X
M
S
PROCEDIMIENTOS
Lineamientos del Comité de Archivo
Lincamientos del Comité de Archivo
X
X
X
Lineamientos del Comité de Archivo
Lineamientos del Comité de Archivo
VERSIÓN TRD: 5.0, Acto Administrativo: Acta Comité deArchivo No. 003 de 28 - 06 - 2013
CONVENCIONES: CT= Conservación Total E = Eliminación M = Microfilmación u otros soportes S = Selección
CÓDIGO: PA06-PR02-F01
k ELDA LUCIA ALVAREZ BARBOSA Responsable Oficina
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LORENZA SANTOS BARBOSA Jefe íle Oficir/a
VERSIÓN 3.0