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TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORA: DESPACHO DEL CONTRALOR OFICINA PRODUCTORA: OFICINA DE CONTROL INTERNO RETENCIÓN CÓDIGO
1 1.3.1.4
26 1.3.26.7
DISPOSICIÓN FINAL
Archivo Archivo Gestión Central
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
ACTAS ACTA DE COMITÉ DE COORDINACIÓN DEL SISTEMA DE CONTRO INTERNO Y SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD *Comunicaciones Oficiales INFORMES INFORME DE SOLICITUDES Y REQUERIMIENTOS ENTES EXTERNOS * Austeridad en el Gasto Público 'Avance Plan de Mejoramiento Institucional * Informe Ejecutivo Evaluación del Sistema de Control Interno Evaluación de Control Interno Contable * Comunicaciones Oficiales
PROCEDIMIENTOS
2
5
X
2
5
X
Lineamientos del Comité de Archivo
X
1.3.26.28
INFORME DE GESTIÓN (Magnético) * Comunicaciones Oficiales
2
5
X
Lineamientos del Comité de Archivo
1.3.26.56
INFORMES SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN "Programa Auditorias Internas Integradas * Auditorias Integradas de Gestión (Plan auditoria, acta apertura, lista verificación, informe calidad, informe de gestión y evaluación auditores)
2
5
X
üneamientos del Comité de Archivo
X
Lineamientos del Comité de Archivo
* Planes de Mejoramiento por proceso 'Informes de seguimiento a planes de mejoramiento 'Informes de seguimiento a mapas de riesgo. 'Otros informes 'Comunicaciones oficiales
36 1.3.36.53
PLAN PLAN DE ACCIÓN DE LA DEPENDENCIA * Comunicación oficial (opcional)
5
VERSIÓN TRD: 5.0, Acto Administrativo: ACTA COMITÉ DE ARCHIVO No. 003 de 28 - 06 - 2013
CONVENCIONES: CT= Conservación Total E = Eliminación M = Microfilmación u otros soportes S = Selección
CÓDIGO:PA06-PR02-F01
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OLGA MARÍA DURAN SANDOVAL Responsable Oficina
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VERSIÓN 4.0