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TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
./^Pí-T*1 xiu^CUNDlNAMARCA
ENTIDAD PRODUCTORA: DESPACHO DEL CONTRALOR OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN JURISDICCIÓN COACTIVA RETENCIÓN
CÓDIGO
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
50 1.4.2.50.2
BASE DE DATOS BASE DE DATOS - PROCESOS ACTIVOS - PROCESOS TERMINADOS - PROGRAMA DE CORRESPONDENCIA DATASITE - RECAUDOS - LISTA AUXILIARES DE LA JUSTICIA
20 1.4.2.20.4
DERECHOS DE PETICIÓN DERECHOS DE PETICIÓN, QUEJAS Y SOLICITUDES
Archivo Archivo Gestión Central
DISPOSICIÓN FINAL CT
2
E
M
s
X
2
5
3
PROCEDIMIENTOS
Lineamientos del Comité de Archivo
X
X
Lineamientos del Comité de Archivo
* Comunicaciones Oficiales y planillas de correspondencia.
21 1.4.2.21.2
ESTADOS ESTADOS Y FIJACIÓN EN LISTA
2
26 1.4.2.26.37 1.4.2.26.58
INFORMES INFORMES A ENTES EXTERNOS INFORMES SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Y CONTROL
4 2
28 1.4.2.28.8 1.4.2.28.9
LIBRO - LIBRO RADICADOR DE ACUERDO DE PAGO - LIBRO RADICADOR DE AUTOS Y ESTADOS
5 2
36 1.4..2.36.56
PLAN PLAN DE ACCIÓN DE LA DEPENDENCIA
5
CÓDIGO:PA06-PR02-F01
Página 1 de 2
X
Lineamientos del Comité de Archivo
X X
5 3
X
Lineamientos del Comité de Archivo Lineamientos del Comité de Archivo (Magnético)
X X
X
VERSIÓN 3.0
38 1.4.2.38.2
RETENCIÓN Archivo Archivo Gestión Central
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
CÓDIGO
PROCESOS - PROCESOS DE COBRO COACTIVO TERMINADOS * Título ejecutivo (fallo de responsabilidad fiscal, resolución de sanción, póliza de manejo y garantía de las aseguradoras) * Autos (avoca conocimiento, mandamiento de pago, seguir adelante la ejecución, embargo, nombramiento curador ad-litem, recurso de reposición, excepciones, terminación proceso, ordena avalúo, remate) * Informes Secretábales * Comunicaciones Oficiales * Notificaciones * Constancias secretariales * Actas (remate, acuerdo de pago, secuestro de inmueble) * Despachos comisorios * Publicaciones * Autos Varios
2
18
DISPOSICIÓN FINAL CT
E
X
M
PROCEDIMIENTOS
S
X
Lincamientos del Comité de Archivo
VERSIÓN TRD: 5.0, Acto Administrativo: ACTA COMITÉ DE ARCHIVO No. 003 de 28 - 06- 2013
CONVENCIONES: CT= Conservación Total E = Eliminación M = Microfilmación u otros soportes S = Selección
CÓDIGO:PA06-PR02-F01
ROCIÓ CAMPQ^YERJAN Responsable OÍfeina
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TA'
i OROZCO CUERVO Jefe de Oficina
VERSIÓN 3.0