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TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
"iB^fUNlMNAMARCA
ENTIDAD PRODUCTORA: DESPACHO DEL CONTRALOR OFICINA PRODUCTORA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE GESTIÓN HUMANA Y CARRERA ADMINISTRATIVA CÓDIGO
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL Archivo Archivo Gestión Central
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
1 1.6.1.6. 1.6.1.21
ACTAS ACTAS COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL ACTAS COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
50 1.6.50.3
BASES DE DATOS BASES DE DATOS APLICATIVO SOFTWARE DE NÓMINA
10 1.6.10.1
CIRCULARES ADMINISTRATIVAS CIRCULARES DIRECCIÓN DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
1.6.23
HISTORIAS LABORALES *Acta de Posesión *Afiliación a EPS, Pensión y ARP *Certificado de antecedentes disciplinarios *Certificados de estudio *Certificado de antecedentes fiscales *Certificados de experiencia Comunicaciones oficiales *Certificado de antecedentes Policía Nacional *Declaración de bienes y rentas Juramentada * Documentos de identificación *Hoja de vida (Formato Único de Hoja de Vida DAFP) *Resolución o decreto de nombramiento, Situaciones administrativas (vacaciones, licencias, ascensos, traslados, encargos, permisos, etc).
HUMANA
4
Y
5
CARRERA
100
2
PROCEDIMIENTOS
X
X
Lineamientos del Comité de Archivo
X
X
Lineamientos del Comité de Archivo
1
X
x
X
X
Lineamientos del Comité de Archivo
Lineamientos del Comité de Archivo
*Acuerdos de Gestión o Evaluación del desenpeño *Documentos o certificaciones Bonos Pensiónales
26 1.6.26.75
INFORME INFORMES SISTEMA GESTIÓN Y CONTROL (Magnético)
29 1.6.29.5
MANUAL MANUAL DE FUNCIONES
36 1.6.36.58
PLAN PLAN DE ACCIÓN DE LA DEPENDENCIA CÓDIGO: PA06-PR02-F01
2
100
5 Página 1 de 2
X
Lineamientos del Comité de Archivo
X
Lineamientos del Comité de Archivo
x
VERSIÓN 3.0
RETENCIÓN CÓDIGO
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
39 1.6.39.9. 1.6.39.8
PROGRAMAS PROGRAMA BIENESTAR SOCIAL PROGRAMA SALUD OCUPACIONAL * Soporte accidente laboral y enfermedades Profesionales * Soportes actividades cronograma de actividades
48 1.6.48.18 1.6.48.
SOLICITUDES Y REQUERIMIENTOS SOLICITUDES Y REQUERIMIENTOS ENTES EXTERNOS
Archivo Archivo Gestión Central
2 2
5
4 4
Í5
DISPOSICIÓN FINAL
CT
E
M
X X
X
s
PROCEDIMIENTOS
Lineamientos del Comité de Archivo Lineamientos del Comité de Archivo
Lineamientos del Comité de Archivo
VERSIÓN TRD: 5.0, Acto Administrativo: ACTA COMITÉ DE ARCHIVO No. 003 de 28 - 06 - 2013
CONVENCIONES: CT= Conservación Total E = Eliminación M = Microfilmación u otros soportes S = Selección
CÓDIGO: PA06-PR02-F01
DIEGO ANDRÉS RICO GONZÁLEZ Responsable Oficina
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SEBASTIAN ANDRE MUNOZBDRSOS^. Jefe de Oficina
VERSIÓN 3.0