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TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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ENTIDAD PRODUCTORA: DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCION DE SERVICIOS GENERALES CÓDIGO
RETENCIÓN Archivo Archivo Gestión Central
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
1 3.2.1.1.2 3.2.1.1.14
ACTAS - ACTAS COMITÉ DE BAJAS, REMATES Y ENTREGA - ACTAS DE COMITÉ DE ARCHIVO
8 3.2.1.8.2
BOLETINES - BOLETINES DE MOVIMIENTO DE ALMACÉN - Ingresos y egresos - Comunicaciones Oficiales y planillas de correspondencia
15 3.2.1.15.1
CONTROL - CONTROL ENTREGA DE COMUNICACIONES OFICIALES (PLANILLAS DATADOC)
3.2.1.15.7
- CONTROL SEGUNDA ENVIADAS
3.2.1.15.4
-
26 3.2.1.26.77
INFORMES -INFORMES SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
27 3.2.1.27.5
INVENTARIO - INVENTARIO DOCUMENTAL - Formato Único de Inventario Documental de las transferencias primarias documentales por Dependencias
39 3.2.1.39.2
PROGRAMA - PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Cronograma de Transferencias Primarias Documentales Y Acompañamiento - Formato de seguimiento de aplicabilidad a la Tabla de Retención Documental por dependencias. -Tablas de Retención Documental por Dependencia
COPIA
DE COMUNICACIONES
OFICIALES
CONTROL PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS Formato de préstamo de documentos Autorización Préstamo de documentos del Archivo Central Comunicaciones Oficiales
CÓDIGO:PA06-PR02-F01
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4 4
6 16
3
2
4
16
DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTOS
X X
X
Lineamientos del Comité de archivo
X
2
X
6
X
2
X
10
10
X
10
10
X
Lineamientos del Comité de archivo
Lineamientos del Comité de archivo
VERSIÓN 3.0
RETENCIÓN CÓDIGO
Archivo Archivo Gestión Central
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
44 3.2.1.44.9
REPORTES CONSOLIDADOS - REPORTES CONSOLIDADOS DE GASOLINA
36 3.2.1.36.77
PLAN PLAN DE ACCIÓN DE LA DEPENDENCIA
48 3.2.1.48.16
SOLICITUDES Y REQUERIMIENTOS SOLICITUDES Y REQUERIMIENTOS DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y REPARACIONES LOCATIVAS * Comunicaciones Oficiales y Planillas de Correspondencia.
49 3.2.1.49
VEHÍCULOS VEHÍCULOS * Carpetas con el historial de los vehículos VERSIÓN TRD: 5.0, Acto Administrativo: ACTA COMITÉ DE ARCHIVO No. 003 28-06-2013
CONVENCIONES: CT= Conservación Total E = Eliminación M = Microfilmación u otros soportes S = Selección
CÓDIGO:PA06-PR02-F01
DISPOSICIÓN FINAL CT
E
2
X
2
X
10
10
M
S
PROCEDIMIENTOS
Lincamientos del Comité de archivo
X
JULIO S. CÁRDENAS GARZÓN" Jefe de Ofic
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