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TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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ENTIDAD PRODUCTORA: DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN PRESPUESTO, CONTABILIDAD Y TESORERÍA (OFICINA DE PRESUPUESTO) RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL Archivo Archivo CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
PROCEDIMIENTOS
Gestión Central
9 3.2.2.1.9.7
CERTIFICACIONES - CERTIFCACIONES DE EGRESO PRESUPUESTAL (por adición o reducción)
3.2.2.1.9.2
- CERTIFICACIONES DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (por adición o reducción) * Solicitud - CERTIFICACIONES DE REGISTROS DE COMPROMISO PRESUPUESTAL (por adición o reducción) - CERTIFICACIONES DE REGISTRO DE OBLIGACIÓN PRESUPUESTAL (por adición o reducción)
3.2.2.1.9.4 3.2.2.1.9.5
26 3.2.2.1.26.14
3.2.2.1.26.35
3.2.2.1.26.36
INFORMES - INFORMES DE EJECUCIONES PRESUPUÉSTALES (por ingresos, gastos y reservas) - Comunicaciones Oficiales y planilla de correspondencia - INFORMES DE MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO (por adición, reducción o aplazamiento) * Comunicaciones Oficiales * Ordenanza y/o decreto - INFORMES DE MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO POR TRASLADOS
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Lineamientos del Comité de archivo
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Lineamientos del Comité de archivo
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Lineamientos del Comité de archivo
* Comunicaciones oficiales y planillas de correspondencia * Resolución
28 3.2.2.1.28.17 3.2.2.1.28.18 3.2.2.1.28.19 3.2.2.1.28.20 3.2.2.1.28.21
LIBRO - LIBRO REGISTRO DE APROPIACIONES, COMPROMISOS, OBLIGACIONES Y PAGOS - LIBRO REGISTRO DE CUENTAS POR PAGAR - LIBRO REGISTRO DE INGRESOS - LIBRO REGISTRO DE RESERVAS PRESUPUÉSTALES - LIBRO REGISTRO DE VIGENCIAS FUTURAS
CÓDIGO:PA06-PR02-F01
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X X X X X
VERSIÓN 4.0
RETENCIÓN CÓDIGO
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
41 3.2.2.1.41.2
REGISTROS - REGISTROS DE EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO * Anteproyecto * Ordenanza * Decreto de liquidación
3.2.2.1.45
RESERVAS PRESUPUÉSTALES * Comunicación oficial * Anexos * Actas de cancelación de reservas presupuéstales (opcional)
Archivo Archivo Gestión Central
DISPOSICIÓN FINAL^ CT
E
M
s
PROCEDIMIENTOS
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8
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X
Lineamientos del Comité de archivo
2
8
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X
Lineamientos del Comité de archivo
VERSIÓN TRD: 5.0, Acto Administrativo: ACTA COMITÉ DE ARCHIVO No. 003de 28- 06 - 2013
CONVENCIONES: CT= Conservación Total E = Eliminación M = Microfilmación u otros soportes S = Selección
CÓDIGO:PA06-PR02-F01
ROBAYO Rponsabte -Oficina
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ALEJAN DI VJefe
VERSIÓN 4.0
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