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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. EL CONTRALOR DE CUNDINAMARCA En ejercicio de las facultades que le confieren los artículos 1, 13 y 28 del Decreto 785 de 2005, artículo 10 de la Ordenanza 022 de 2001 modificado por el artículo 5 de la Ordenanza 004 de 2006, el artículo 2 de la Ordenanza 031 de 2009, y el artículo 8 de la Ordenanza 076 de 2010 CONSIDERANDO: Que el artículo 267 de la Constitución Política indica “La contraloría es una entidad de carácter técnico con autonomía administrativa y presupuestal.” Que la Ordenanza 023 del 30 de julio de 2001 dictó las normas sobre organización y funcionamiento de la Contraloría de Cundinamarca, estableció su estructura orgánica, determinó las funciones por dependencias y dictó otras disposiciones. Que la Ordenanza 022 del 8 de agosto de 2001 fijó las escalas de asignación salarial de los empleos públicos de la Contraloría de Cundinamarca y modificó su planta de personal. Que la Ordenanza 004 del 23 de marzo de 2006 ajustó la planta de personal de la Contraloría de Cundinamarca al sistema de nomenclatura y clasificación de empleos de acuerdo a lo establecido en el Decreto Ley 785 de 2005 Que la Ordenanza 076 de 2010 creó unos empleos en la planta de la Contraloría de Cundinamarca y en su artículo 8 indicó “Manual de Funciones: El Contralor de Cundinamarca tendrá la facultad de actualizar y modificar el Manual Específico de Funciones, Requisitos y de Competencias Laborales para los empleados de la planta de personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Que la Comisión Nacional del Servicio Civil mediante comunicación Of. No. 29111 del 1 de agosto de 2011, Asunto OPEC Cundinamarca, señaló: “Teniendo en cuenta que el manual de funciones vigente de su entidad, no determina el número de empleos de carrera administrativa asignados a cada dependencia, lo cual constituye una problemática frente a la tarea de establecer tanto los perfiles como el número de empleos de carrera administrativa que se encuentran como vacantes definitivas para se ofertados dentro de la convocatoria, de manera atenta le solicito se proceda dentro del término perentorio de treinta (30) días hábiles, contados a partir del recibo de la presente comunicación, al ajuste del manual de funciones, que permita establecer el número de empleos de carrera administrativa que se encuentran vacantes, con su perfil claramente determinado. Lo anterior, no riñe con el concepto de planta global, en el sentido de que es posible la movilidad del personal, pero siempre y cuando tenga un perfil determinado que haga posible ofertar el empleo” (…) Que se hace necesario ajustar el manual de funciones de la Contraloría de Cundinamarca a fin de dar cumplimiento al requerimiento efectuado por la Comisión Nacional del Servicio Civil de acuerdo a lo anotado anteriormente.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. RESUELVE: ARTICULO 1º. Modificar el Manual Específico de Funciones y Competencias contenido en la Resolución 0025 del 18 de enero de 2010, para los empleos que conforman la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca fijada por la Ordenanza No. 022 de 2001, modificada por las Ordenanzas 076 de 2010, 027 y 031 de 2009, 004 de 2006 y 023 de 2001, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los servidores públicos con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalen a la Contraloría de Cundinamarca, así:

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS RELACIONADAS

DESPACHO DEL CONTRALOR CONTRALOR I. IDENTIFICACIÓN Central

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia

Contralor 010 NE Uno (1) Despacho del Contralor

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir el funcionamiento de la Contraloría de Cundinamarca y formular las políticas Institucionales, y adoptar planes, programas y estrategias necesarias para el efectivo ejercicio de la función fiscalizadora que le otorga la Constitución Nacional y la Ley. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL CONTRALOR 1. Fijar las políticas, planes, programas y estrategias para el desarrollo de la vigilancia de la gestión fiscal de los sujetos de control y de las demás funciones asignadas a la Contraloría de Cundinamarca de conformidad con la Constitución y la Ley. 2. Adoptar y determinar las políticas, planes, programas y estrategias necesarias para el adecuado manejo administrativo y financiero de la Contraloría de Cundinamarca, en desarrollo de la autonomía administrativa y presupuestal otorgada por la Constitución y la ley. 3. Determinar las políticas, planes y programas sobre la vinculación, nombramiento y manejo del personal de la Contraloría de Cundinamarca, en concordancia con lo previsto en la Constitución y la ley para dar cumplimiento a dichos requerimientos legales. 4. Definir las políticas, planes y programas sobre el manejo de la contratación de la Contraloría de Cundinamarca, para la implementación de procesos y procedimientos de conformidad con el régimen legal vigente. 5. Establecer políticas, planes y programas para el desarrollo, ejecución y control

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. del sistema presupuestal de la Contraloría de Cundinamarca para el desarrollo de los objetivos institucionales. 6. Dirigir, coordinar y controlar como órgano superior jerárquico las labores administrativas y de control fiscal de los diferentes procesos de la Contraloría de Cundinamarca para dar cumplimiento a la misión institucional. 7. Llevar la representación legal de todos los asuntos que en el ejercicio de sus funciones se presenten a favor o en contra de la entidad, en los términos previstos legales vigentes, para garantizar la defensa de los intereses institucionales. 8. Dirigir el manejo y registro de la deuda pública del Departamento, de sus entidades descentralizadas y de los municipios que no tengan Contraloría, para cumplir con el objeto misional de la entidad. 9. Exigir informes sobre su gestión fiscal a los servidores públicos del orden Departamental y Municipal y a toda persona o entidad pública o privada que administre fondos o bienes del departamento y los Municipios para controlar el desarrollo de las funciones constitucionales e institucionales de los sujetos de control. 10. Establecer las responsabilidades que deriven de la gestión fiscal, imponer las sanciones pecuniarias que sean del caso, recaudar su monto y ejercer la jurisdicción coactiva sobre los alcances deducidos de la misma, para dar cumplimiento a la misión fiscalizadora prevista en la Constitución. 11. Conceptuar sobre la calidad y eficiencia del control fiscal interno de las entidades y organismos del orden Departamental y Municipal bajo su control para dar cumplimiento a al misión de la entidad. 12. Presentar a la Asamblea Departamental el informe sobre el estado de los recursos naturales y del ambiente para dar cumplimiento a la misión institucional y generar planes de mejoramiento. 13. Promover ante las autoridades competentes, las investigaciones penales o disciplinarias contra quienes hayan causado perjuicio a los intereses patrimoniales Departamentales y Municipales. Constituirse en parte civil en los procesos penales que se tramiten por delitos cometidos contra los intereses patrimoniales del departamento y sus Municipios, para garantizar la defensa de los intereses de las instituciones objeto de control. 14. Presentar anualmente a la Asamblea Departamental en el segundo semestre de cada año un informe sobre el estado de las finanzas de las entidades del departamento a nivel central y descentralizado, que comprenda el resultado de la evaluación y su concepto sobre la gestión fiscal de la administración en el manejo dado a los fondos y bienes públicos, para poner en conocimiento de la Asamblea de Cundinamarca la situación anual de las Finanzas del Departamento de Cundinamarca, cumpliendo a cabalidad con la misión institucional.

15. Ordenar la realización y examen de auditoria, incluido el de los equipos de cómputo o procesamiento electrónico de datos, para determinar la confiabilidad y

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las políticas, planes, programas y estrategias son fijadas para el desarrollo de la vigilancia de la gestión fiscal de los sujetos objeto de control y de las demás funciones asignadas a la Contraloría de Cundinamarca de conformidad con la Constitución y la Ley. 2. Las políticas, planes, programas y estrategias necesarias son adoptadas y determinadas para el adecuado manejo administrativo y financiero de la Contraloría de Cundinamarca, en desarrollo de la autonomía administrativa y presupuestal otorgada por la Constitución y la ley. 3. Las políticas, planes y programas sobre la vinculación, nombramiento y manejo del personal de la Contraloría de Cundinamarca, en concordancia con lo previsto en la Constitución y la ley son determinadas para garantizar la gestión institucional. 4. Las políticas, planes y programas sobre el manejo de la contratación de la Contraloría de Cundinamarca son definidas para la implementación de procesos y procedimientos de conformidad con el régimen legal vigente. 5. Las políticas, planes y programas para el desarrollo, ejecución y control del sistema presupuestal de la Contraloría de Cundinamarca son establecidas para el desarrollo de los objetivos institucionales.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 6. Las labores administrativas y de control fiscal de los diferentes procesos de la Contraloría de Cundinamarca son dirigidas, coordinadas y controladas como órgano superior jerárquico para dar cumplimiento a la misión institucional. 7. La representación legal de todos los asuntos que en el ejercicio de sus funciones se presenten a favor o en contra de la entidad es llevada para garantizar la defensa de los intereses institucionales. 8. El manejo y registro de la deuda pública del Departamento, de sus entidades descentralizadas y de los municipios que no tengan Contraloría es dirigido para cumplir con el objeto misional de la entidad. 9. Los informes sobre su gestión fiscal a los servidores públicos del orden Departamental y Municipal y a toda persona o entidad pública o privada que administre fondos o bienes del departamento y los Municipios son exigidos para controlar el desarrollo de las funciones Constitucionales e Institucionales. 10. Las responsabilidades que deriven de la gestión fiscal, imponer las sanciones pecuniarias que sean del caso, recaudar su monto y ejercer la jurisdicción coactiva sobre los alcances deducidos de la misma son establecidas para dar cumplimiento a la misión fiscalizadora prevista en la Constitución y la Ley 11. La calidad y eficiencia del control fiscal interno de las entidades y organismos del orden Departamental y Municipal bajo su control son conceptuadas para dar cumplimiento a al misión de la entidad. 12. El informe sobre el estado de los recursos naturales y del ambiente es presentado a la Asamblea Departamental para dar cumplimiento a la misión institucional y generar planes de mejoramiento. 13. Las investigaciones penales o disciplinarias contra quienes hayan causado perjuicio a los intereses patrimoniales Departamentales y Municipales, son promovidas por el Contralor ante las autoridades competentes, constituyéndose en parte civil en los procesos penales que se tramiten por delitos cometidos para garantizar la defensa de los intereses de las instituciones objeto de control. 14. El informe sobre el estado de las finanzas de las entidades del departamento a nivel central y descentralizado, es presentado anualmente a la Asamblea Departamental en el segundo semestre de cada año, para mostrar el resultado de la evaluación y su concepto sobre la gestión fiscal de la administración en el manejo dado a los fondos y bienes públicos. 15. La realización y examen de auditoria, incluido el de los equipos de cómputo o procesamiento electrónico de datos las condiciones del ambiente de procesamiento y adecuado diseño del soporte lógico, es ordenado por el Contralor para determinar la confiabilidad y suficiencia de los controles establecidos. 16. La ejecución de las obras públicas que se adelanten en el Departamento es evaluada para determinar la eficiencia en la utilización de los recursos fiscales de las mismas. 17. El balance de la hacienda Departamental es auditado para ser presentado a la

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Gerencia Pública Políticas Públicas en Control Fiscal. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Los que establezca la Constitución y las leyes. La que establezca la Constitución y las leyes.

ASESOR DEL DESPACHO DEL CONTRALOR

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Asesor 105 01 Tres (3) Despacho del Contralor Contralor

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar y asistir al Contralor de conformidad con los planes adoptados por la entidad y el proceso misional, el conocimiento de su disciplina profesional, para el desarrollo de los procesos orientados al cumplimiento eficiente y eficaz de los objetivos de la dependencia asignada. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES ASESOR 01 DEL DESPACHO DEL CONTRALOR 1. Asesorar y asistir al Contralor en el estudio, análisis y toma de decisiones

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. En la formulación de los planes, programas y proyectos del proceso al cual sea asignado, se participa para apoyar la gestión del Contralor desde su disciplina profesional. 2. La asistencia técnica, el absolver consultas y emitir conceptos de su competencia en los asuntos encomendados por el Contralor, se prestan, para el cumplimiento de los objetivos institucionales. 3. Las metodologías y técnicas para la elaboración de planes, programas y proyectos específicos de desarrollo institucional y vigilancia de la gestión fiscal y administrativa, así como los cambios tecnológicos pertinentes son propuestos e implementados para la modernización de métodos, técnicas y procedimientos de los procesos de la Contraloría de Cundinamarca. 4. El conocimiento de su disciplina profesional en el análisis y diseño de metodologías, procesos y procedimientos orientados al desarrollo organizacional, garantizando el mejoramiento continuo de los mismos es aplicado, según el área de desempeño, para fortalecer la gestión institucional. 5. Los recursos de su competencia que se presenten al despacho del Contralor se estudian y proyectan, para dar las orientaciones en los aspectos legales y normativos.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo de Entorno de Office Normas Fiscales.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo Universitario en Ciencias Económicas, Dos (2) años de experiencia Administrativas, Contables, Jurídicas, Humanas, Profesional relacionada. Administración Pública, Ingeniería Industrial, Civil, de Sistemas y Ambientales.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DEL DESPACHO DEL CONTRALOR

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 01 Once (11) Despacho del Contralor Contralor

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar, según el área de desempeño y de conformidad con los planes adoptados por la entidad, el conocimiento de su disciplina profesional, para el desarrollo de los procesos orientados al cumplimiento eficiente y eficaz de los objetivos de la dependencia asignada. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DEL DESPACHO DEL CONTRALOR 1. Participar en la formulación de los planes, programas y proyectos del proceso al cual sea asignado, para apoyar la gestión del Contralor desde su disciplina profesional. 2. Prestar asistencia técnica, absolver consultas y emitir conceptos de su competencia en los asuntos encomendados por el Contralor, para el cumplimiento de los objetivos institucionales. 3. Proponer e implementar metodologías y técnicas para la elaboración de planes, programas y proyectos específicos de desarrollo institucional y vigilancia de la gestión fiscal, así como los cambios tecnológicos pertinentes para la modernización de métodos, técnicas y procedimientos de los procesos de la Contraloría de Cundinamarca. 4. Aplicar, según el área de desempeño, el conocimiento de su disciplina profesional en el análisis y diseño de metodologías, procesos y procedimientos orientados al desarrollo organizacional, garantizando el mejoramiento continuo de los mismos

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. para fortalecer la gestión institucional. 5. Estudiar y proyectar los recursos de su competencia que se presenten al despacho del Contralor para dar las orientaciones en los aspectos legales y normativos. 6. Colaborar, conforme las políticas trazadas por el despacho del Contralor, en los requerimientos de asesoría tanto interna como externa que de acuerdo a su especialización sean solicitadas, para dar las orientaciones en los aspectos legales y normativos. 7. Presentar al Jefe inmediato, informes periódicos que se generen en cumplimiento de los planes, programas, proyectos y del calendario de obligaciones legales y administrativas que le hayan sido asignados para que sirvan de soporte en la toma de decisiones. 8. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 16. 16. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. los objetivos institucionales. 3. Las metodologías y técnicas para la elaboración de planes, programas y proyectos específicos de desarrollo institucional y vigilancia de la gestión fiscal y administrativa, así como los cambios tecnológicos pertinentes son propuestos e implementados para la modernización de métodos, técnicas y procedimientos de los procesos de la Contraloría de Cundinamarca. 4. El conocimiento de su disciplina profesional en el análisis y diseño de metodologías, procesos y procedimientos orientados al desarrollo organizacional, garantizando el mejoramiento continuo de los mismos es aplicado, según el área de desempeño, para fortalecer la gestión institucional. 5. Los recursos de su competencia que se presenten al despacho del Contralor se estudian y proyectan, para dar las orientaciones en los aspectos legales y normativos. 6. En los requerimientos de asesoría tanto interna como externa que de acuerdo a su especialización sean solicitadas conforme las políticas trazadas por el despacho del Contralor, se colabora, para dar las orientaciones en los aspectos legales y normativos. 7. Los informes periódicos que se generen en cumplimiento de los planes, programas, proyectos y del calendario de obligaciones legales y administrativas que le hayan sido asignados son presentados al Jefe inmediato, para que sirvan de soporte en la toma de decisiones. 8. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 10. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, responde, al cumplimiento de las funciones del cargo. 13. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueven y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 14. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo de Entorno de Office Normas sobre Control Fiscal.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título Universitario en Ciencias Económicas, Diez (10) meses de experiencia Jurídicas, Humanas, Administración Pública, Profesional relacionada. Ingeniería Industrial, Civil, de Sistemas y Ambientales.

SECRETARIO DEL DESPACHO DEL CONTRALOR

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Secretario 440 05 Uno (1) Despacho del Contralor Contralor

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. donde sea asignado. 4. Mantener actualizada la agenda de la oficina del Jefe Inmediato para confirmar las reuniones y compromisos institucionales. 5. Mantener actualizado el archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos de la organización, para que la información sea oportuna. 6. Responder por la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría para dar apoyo a los procesos que lo requieran. 7. Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se desprendan de la labor diaria y garantizar el envío a los destinatarios para el desarrollo de la gestión del proceso. 8. Facilitar a los clientes internos y externos información para adelantar los trámites ante la Contraloría y garantizar sus derechos. 9. Elaborar el pedido de elementos de consumo y devolutivos de acuerdo al plan de compras y necesidades del proceso para cumplir con la misión del proceso. 10. Realizar y entregar, en los plazos establecidos, los papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato para la consecución de objetivos del proceso. 11. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del proceso que participe. 12. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 13. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 14. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 15. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 16. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 17. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 18. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las entrevistas de los usuarios internos y externos de la Entidad se organizan, según las prioridades en atención con las instrucciones impartidas, para el ejercicio oportuno de las funciones del Jefe Inmediato. 2. Las llamadas telefónicas de los usuarios internos y externos son realizadas, para mantener informado al Jefe Inmediato sobre los compromisos institucionales y que requieran de su atención y presencia. 3. Los dictados, oficios, correspondencia y demás papeles de trabajo, son tomados, transcritos, elaborados, radicados y tramitados de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos establecidos por la organización, para desarrollar las labores propias del proceso donde sea asignado. 4. La agenda de la oficina del Jefe Inmediato se mantendrá actualizada, para confirmar las reuniones y compromisos institucionales. 5. El archivo del proceso se mantendrá actualizado de acuerdo con las técnicas de oficina y procedimientos de la organización para que la información sea oportuna. 6. La prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría responde para dar apoyo a los procesos que lo requieran. 7. Los proyectos de oficios, documentos y el envío a los destinatarios garantizan el desarrollo de la gestión del Proceso. 8. La información a los clientes internos y externos debe facilitarse para adelantar los trámites ante la Contraloría y garantizar sus derechos. 9. Los pedidos de elementos de consumo y devolutivos son elaborados de acuerdo al plan de compras y requeridos del proceso del Jefe Inmediato para cumplir con la misión del proceso. 10. Los papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato son realizados y entregados, en los plazos establecidos, para la consecución de objetivos del proceso. 11. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 12. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 13. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional.

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CONDUCTOR DEL DESPACHO

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Conductor 480 04 Uno (1) Despacho del Contralor Contralor

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llI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL CONDUCTOR DEL DESPACHO 1. Conducir el vehículo que le sea asignado para la movilización del Contralor según la planeación establecida. 2. Propender por la seguridad e integridad del Señor Contralor de Cundinamarca y de los demás funcionarios que por diferentes motivos deban acompañarlo en sus desplazamientos. 3. Cumplir con las normas de seguridad, transporte y tránsito para le prevención de accidentes. 4. Permanecer a disposición del Contralor para prestar sus servicios dentro de la jornada ordinaria y/o tiempo autorizado. 5. Responder por el mantenimiento, aseo, conservación y funcionamiento, así como por el equipo de herramientas y repuestos del vehículo a su cargo para el cumplimiento de las funciones del cargo. 6. Presentarse en forma oportuna en el sitio que le indique el Contralor para llevar a cabo las labores determinadas. 7. Avisar oportunamente al Señor Contralor sobre cualquier accidente o incidente con el vehículo que le sea asignado para tomar las medidas pertinentes. 8. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del proceso que participe. 9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El vehículo asignado para la movilización del Contralor, es conducido según la planeación establecida y las directrices del mismo. 2. Se propende por la seguridad e integridad del Señor Contralor y de los demás funcionarios que por diferentes motivos deban acompañarlo en sus desplazamientos. 3. Las normas de seguridad, transporte y tránsito, prevención de accidentes y demás normas vigentes, son cumplidas. 4. Se permanece a disposición del Contralor para prestar servicio de transporte dentro de la jornada ordinaria y/o tiempo autorizado. 5. Por el mantenimiento, aseo, conservación y funcionamiento, así como el equipo de herramientas y repuestos del vehículo a su cargo, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 6. En el sitio que le indique el Contralor debe presentarse en forma oportuna para llevar a cabo las labores determinadas. 7. Cualquier accidente o incidente con el vehículo que le sea asignado debe ser avisado oportunamente al Jefe Inmediato para tomar las medidas pertinentes. 8. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 10. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, responde, al cumplimiento de las funciones del cargo. 13. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el

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DESPACHO DEL CONTRALOR AUXILIAR

CONTRALOR AUXILIAR

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Contralor Auxiliar 035 06 Uno (1) Contraloría Auxiliar Contralor

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Asistir al Contralor en el ejercicio de sus funciones y Gestionar las directrices de las áreas misionales de la Contraloría, para garantizar el desarrollo de objetivos institucionales, misionales y del plan estratégico institucional. llI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL CONTRALOR AUXILIAR 1. Asistir al Contralor en el ejercicio de sus atribuciones y velar, bajo la orientación de éste, por el desarrollo de los proyectos y programas misionales, para lograr el cumplimiento de la misión institucional y el cumplimiento de las instrucciones impartidas por el Contralor. 2. Asistir al Contralor, en la coordinación, seguimiento, orientación, evaluación y control del manejo y desarrollo de los aspectos técnicos que en ejercicio de la vigilancia de la

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. gestión fiscal, lleve a cabo la Contraloría para el cumplimiento de la misión institucional. 3. Servir de enlace con las dependencias encargadas de ejecutar los diferentes planes de desarrollo de la vigilancia de la gestión fiscal, para lograr la consolidación de las evaluaciones, ajustes, informes, acciones y/o recomendaciones a que haya lugar. 4. Reemplazar al Contralor de Cundinamarca en los casos de ausencia, y representar al Contralor por delegación, en asuntos de su competencia, para el normal desempeño de la gestión. 5. Dirigir, coordinar y controlar el ejercicio y correcto desarrollo de la valoración de costos ambientales, evaluar el desarrollo y los resultados obtenidos en esta, formulando las recomendaciones y proponiendo los ajustes necesarios, para establecer, el estado de preservación, conservación, uso, protección y deterioro de los recursos naturales y el medio ambiente. 6. Direccionar, controlar y responder por la elaboración de la certificación de las finanzas del departamento y sus municipios, la consolidación presupuestal, el análisis financiero y auditoría del balance General del Departamento, por el registro de la deuda Pública del departamento y sus municipios, para cumplir con la misión institucional. 7. Dirigir , Controlar y Coordinar la aplicación de normas en materia de capacitación, que permita un alto desarrollo del sistema de vigilancia y control de la gestión fiscal y un control fiscal moderno, dinámico y altamente técnico, para desarrollar una cultura organizacional de servicio con calidad total. 8. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 16. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El Contralor es asistido por el Contralor Auxiliar en el ejercicio de sus atribuciones quien vela, bajo su orientación, por el desarrollo de los proyectos y programas misionales para lograr el cumplimiento de la misión institucional y el cumplimiento de las instrucciones impartidas por el despacho. 2. El seguimiento, orientación, evaluación y control del manejo y desarrollo de los aspectos técnicos que en ejercicio de la vigilancia de la gestión fiscal, lleve a cabo la Contraloría es coordinado, de acuerdo a los lineamientos dados por el Contralor, para el cumplimiento de la misión institucional. 3. Con las dependencias encargadas de ejecutar los diferentes planes de desarrollo de la vigilancia de la gestión fiscal, se sirve de enlace para lograr la consolidación de las evaluaciones, ajustes, informes, acciones y/o recomendaciones a que haya lugar. 4. Al Contralor de Cundinamarca en los casos de ausencia, se le reemplaza y se representa por delegación, en asuntos de su competencia, para el normal desempeño de la gestión. 5. Dirigir, coordinar y controlar el ejercicio y correcto desarrollo de la valoración de costos ambientales, evaluación del desarrollo de la entidad sujeta de control y los resultados obtenidos en esta, formulando las recomendaciones y proponiendo los ajustes necesarios, para establecer la preservación, conservación, uso, protección y deterioro de los recursos naturales y el medio ambiente. 6. Por la elaboración de la certificación de las finanzas del departamento y sus municipios, la consolidación presupuestal, el análisis financiero y auditoría del balance General del Departamento, por el registro de la deuda Pública del departamento y sus municipios, se direcciona, controla y responde, para cumplir con la misión institucional. 7. En la aplicación de normas en materia de capacitación, que permita un alto desarrollo del sistema de vigilancia y control de la gestión fiscal y un control fiscal moderno, dinámico y altamente técnico, se dirige, controla y coordina, para desarrollar una cultura organizacional de servicio con calidad total. 8. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 10. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.

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PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA CONTRALORÍA AUXILIAR I.

IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 02 Uno (1) Contraloría Auxiliar Contralor Auxiliar

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato II.

PROPÓSITO PRINCIPAL

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA CONTRALORÍA AUXILIAR 1. Asistir al Contralor Auxiliar en la formulación de políticas, planes, programas, proyectos, objetivos y metas, generales y específicas, en las actividades que en materia de vigilancia de la gestión fiscal desarrolle la Contraloría Auxiliar, para cumplir con la misión institucional. 2. Liderar la modernización y actualización de métodos, técnicas y procedimientos administrativos relacionados con la vigilancia de la gestión fiscal que se deban desarrollar para el óptimo funcionamiento de la Contraloría. 3. Participar y responder por el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes, programas, proyectos normatividades técnicas y/o administrativas de la Contraloría Auxiliar para garantizar la correcta aplicación de normas y procedimientos vigentes. 4. Participar la preparación, proyección, presentación de informes, conceptos relacionados con la gestión adelantada por la Contraloría Auxiliar relacionados con la vigilancia de la gestión fiscal. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca 5. Sustanciar y proyectar, conforme a las políticas trazadas por la entidad, las consultas y requerimientos de asesoría, que se le solicite en las diferentes áreas de la Contraloría. para el cabal cumplimiento de la misión institucional. 6. Aplicar conocimientos, técnicas y métodos de acuerdo a su formación profesional en el ejercicio de las actividades relacionadas con la vigilancia de la gestión fiscal para el cabal cumplimiento de la misión institucional. 7. Sustanciar y proyectar, conforme a las políticas trazadas por la entidad, las consultas y requerimientos de asesoría, que se le solicite en las diferentes áreas de la Contraloría. para el cabal cumplimiento de la misión institucional. 8. Participar en la evaluación del desarrollo y los resultados obtenidos en la valoración de costos ambientales, formular las reclamaciones y proponer los ajustes necesarios. para el cabal cumplimiento de la misión institucional.

9. Sustanciar y Proyectar conceptos sobre la gestión y los resultados alcanzados en la valoración de costos del correspondiente sector .para garantizar el cumplimiento de las metas del proceso. 10. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El Contralor Auxiliar en la formulación de políticas, planes, programas, proyectos, objetivos y metas, generales y específicas, en las actividades que en materia de vigilancia de la gestión fiscal desarrolle la Contraloría Auxiliar, es asistido, para cumplir con la misión institucional. 2. La modernización y actualización de métodos, técnicas y procedimientos administrativos relacionados con la vigilancia de la gestión fiscal que se deban desarrollar, se lideran, para el óptimo funcionamiento de la Contraloría. 3. En el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes, programas, proyectos normatividades técnicas y/o administrativas de la Contraloría Auxiliar, se participa y responde, para la correcta aplicación de normas y procedimientos vigentes. 4. En la preparación, proyección, presentación de informes, conceptos relacionados con la gestión adelantada por la Contraloría Auxiliar relacionados con la vigilancia de la

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11. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 12. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 13. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 14. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 15. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 16. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 17. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 18. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa,

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20. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Ciencias Económicas, Profesional relacionada de un (1) Jurídicas o Ingeniería Industrial o Civil o de Sistemas año y tres (3) meses o Arquitectura o Administración Pública o de Empresas o Ciencias de la Salud o Sociales o Ambientales. Para los profesionales en Contaduría Pública y Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional vigente.

TÉCNICO OPERATIVO 01 DEL DESPACHO DEL CONTRALOR AUXILIAR

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 01 Uno (1) Despacho del Contralor Auxiliar Contralor Auxiliar

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Colaborar y aplicar sus conocimientos técnicos, en las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Colaborar en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Actualizar y tecnificar los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, para garantizar la oportuna información. 4. Aplicar sus conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. Llevar el control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, para garantizar la seguridad de la documentación. 6. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 7. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 8. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 16. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se colaboran y aplican, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, se actualizan y tecnifican, para garantizar la oportuna información. 4. Los conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, se aplican, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. El control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, se lleva, para garantizar la seguridad de la documentación. 6. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 7. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 8. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo 10. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad 12. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo de Sistemas de Información Manejo del entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de dos (2) formación técnica profesional afines con las años funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años del pensum académico de educación superior en formación profesional relacionada con las funciones del cargo.

SECRETARIO DE LA CONTRALORIA AUXILIAR

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Secretario 440 05 Uno (1) Contraloría Auxiliar Contralor Auxiliar

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. de las funciones del Jefe inmediato. 2. Realizar y recibir las llamadas telefónicas de los usuarios internos y externos para mantener informado al jefe inmediato sobre los compromisos institucionales y que requieran de su atención y presencia. 3. Tomar dictados, transcribir, elaborar, radicar y tramitar oficios, correspondencia y demás papeles de trabajo, de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos establecidos por la organización, para desarrollar las labores propias del proceso donde sea asignado. 4. Mantener actualizada la agenda de la oficina del Jefe Inmediato para confirmar las reuniones y compromisos institucionales. 5. Mantener actualizado el archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos de la organización, para que la información sea oportuna. 6. Responder por la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría para dar apoyo a los procesos que lo requieran. 7. Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se desprendan de la labor diaria y garantizar el envío a los destinatarios para el desarrollo de la gestión del proceso. 8. Facilitar a los clientes internos y externos información para adelantar los trámites ante la Contraloría y garantizar sus derechos. 9. Elaborar el pedido de elementos de consumo y devolutivos de acuerdo al plan de compras y necesidades del proceso para cumplir con la misión del proceso. 10. Realizar y entregar, en los plazos establecidos, los papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato para la consecución de objetivos del proceso. 11. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del proceso que participe. 12. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 13. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 14. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 15. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 16. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales

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19. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

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AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE LA CONTRALORIA AUXILIAR

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I. IDENTIFICACIÓN Central Auxiliar Administrativo 407 03 Uno (1) Despacho del Contralor Auxiliar Contralor Auxiliar

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades de orden administrativo o complementario de actividades propias de los niveles superiores, para garantizar el desarrollo del proceso.

llI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1. Adelantar labores relacionadas con el recibo, clasificación, codificación y verificación de expedientes y demás documentos afines con el proceso donde se encuentre asignado para el cumplimiento de los objetivos del mismo. 2. Informar en forma oportuna al Jefe inmediato sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos, documentos y/o correspondencia encomendados para tomar las medidas y/o directrices pertinentes. 3. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o libros que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos en la entidad para satisfacer las necesidades que tengan los solicitantes. 4. Recibir, clasificar, radicar y enviar la correspondencia del proceso para dar cumplimiento a los requerimientos de cada caso, con oportunidad y eficiencia. 5. Realizar labores de mensajería interna y externa y demás actividades administrativas, de acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del Jefe Inmediato para cumplir con los objetivos del proceso. 6. Mantener actualizado el archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos de la organización, para que la información sea oportuna. 7. Responder por la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría para dar apoyo a los procesos que lo requieran. 8. Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se desprendan de la labor diaria y garantizar su envío a los destinatarios para el desarrollo de la gestión del proceso. 9. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del proceso que participe.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las labores relacionadas con el recibo, clasificación, codificación y verificación de expedientes y demás documentos afines con el proceso donde se encuentre asignado se adelantarán para el cumplimiento de los objetivos del mismo. 2. Las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos, documentos y/o correspondencia encomendados son informadas en forma oportuna al Jefe inmediato, para tomar las medidas y/o directrices pertinentes. 3. Los usuarios son orientados y se les suministra información, documentos o libros que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos en la entidad para satisfacer las necesidades que tengan los solicitantes. 4. La correspondencia del proceso es recibida, clasificada, radicada y enviada para dar cumplimiento a los requerimientos de cada caso, con oportunidad y eficiencia. 5. Las labores de mensajería interna y externa y demás actividades administrativas, de acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del Jefe Inmediato son realizadas, para cumplir con los objetivos del proceso. 6. El archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos de la organización, se mantiene actualizado, para que la información sea oportuna.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Manejo de Entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Experiencia Relacionada de un (1) año

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DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL SECRETARIO GENERAL

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Secretario General Control 073 05 Uno (1) Secretaría General Contralor

Organismo

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Asistir al Contralor en el ejercicio de sus funciones y establecer las directrices de las áreas administrativas de la Contraloría, para garantizar el desarrollo de objetivos institucionales, misionales y del plan estratégico institucional. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SECRETARIO GENERAL 1.

Seleccionar los asuntos, documentos y correspondencia, que deberán ser de conocimiento del Contralor, para garantizar que las gestiones elevadas al despacho, se realice en términos legales.

Servir de enlace de las relaciones internas y externas, que requiera el Despacho del Contralor, para garantizar la gestión institucional.

Asesorar al Contralor y al Comité Directivo, en la administración y desarrollo de las políticas, planes y programas que en materia de recursos financieros, físicos, humanos y de capacitación, deban desarrollar para el buen funcionamiento de la Contraloría de Cundinamarca, en términos de calidad, cantidad, oportunidad, eficiencia y eficacia.

Administrar, dirigir y controlar la aplicación de normas y evaluar los procedimientos que en materia presupuestal, contable, de tesorería, administración de personal, administración de los recursos físicos, en general, de todo el sistema de administración interna adoptados para la Contraloría de Cundinamarca, a fin de procurar niveles adecuados en términos de calidad, cantidad, oportunidad, eficiencia y eficacia.

Promover las directrices para el diseño y la aplicación de los programas de inducción y reinducción de quienes se vinculen a la Contraloría, para garantizar el eficaz cumplimiento de los manuales de funciones y de procedimientos existentes y conocimiento de la institución.

Dirigir en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas e Informática, la elaboración del proyecto de presupuesto y el plan anual de compras de la Entidad, para cumplir con requerimientos de ley y trazar las directrices de funcionamiento de la Contraloría de Cundinamarca.

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Realizar la refrendación y autenticación de copias de los documentos que reposan en el archivo de la Entidad, para garantizar la fe pública de los documentos, que reposan en la Contraloría de Cundinamarca.

Tramitar los documentos provenientes de las organizaciones y entidades oficiales y particulares, a fin de atender los respectivos requerimientos dentro de términos legales.

Realizar la notificación de las Resoluciones, cuando dicha diligencia, no se asigne expresamente a otro funcionario en el texto mismo de éstas, con el fin de garantizar la publicidad y el debido proceso.

10. Dar posesión a los servidores públicos que se vinculen a la entidad, y a los que por diferentes situaciones administrativas así lo requieran, a fin de garantizar el cumplimiento Constitucional y legal previsto, cuando sea delegado por el Contralor mediante acto administrativo. 11. Promover la actualización del sistema de comunicaciones y archivo de la Contraloría de Cundinamarca, para permitir la agilización en los procesos y procedimientos relacionados. 12. Dirigir la Administración del Archivo General de la Contraloría de Cundinamarca, para garantizar la gestión institucional. 13. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 14. Responder y coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, con el fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías Territoriales 15. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 16. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 17. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 18. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 19. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso.

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Los asuntos, documentos y correspondencia, son seleccionados según las directrices impartidas, resolviendo aquellos en los cuales esté autorizado para participar en el desarrollo de la gestión del Contralor.

En las relaciones internas y externas, que requiera el Despacho del Contralor, se sirve de enlace, para garantizar la gestión institucional.

Al Contralor y al Comité Directivo, en la administración y desarrollo de las políticas, planes y programas que en materia de recursos financieros, físicos, humanos y de capacitación, deban desarrollar, se le asesora, para el buen funcionamiento de la Contraloría de Cundinamarca, en términos de calidad, cantidad, oportunidad, eficiencia y eficacia.

En la aplicación de normas y evaluar los procedimientos que en materia presupuestal, contable, de tesorería, administración de personal, administración de los recursos físicos, en general, de todo el sistema de administración interna adoptados para la Contraloría de Cundinamarca, se administra, dirige y controla, a fin de procurar niveles adecuados en términos de calidad, cantidad, oportunidad, eficiencia y eficacia.

Para el diseño y la aplicación de los programas de inducción y reinducción de quienes se vinculen a la Contraloría, se promueven las directrices, para garantizar el eficaz cumplimiento de los manuales de funciones y de procedimientos existentes y conocimiento de la institución.

En coordinación con la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas e Informática, la elaboración del proyecto de presupuesto y el plan anual de compras de la Entidad, se dirige, para cumplir con requerimientos de ley y trazar las directrices de funcionamiento de la Contraloría de Cundinamarca

La refrendación y autenticación de copias de los documentos que reposan en el archivo de la Entidad, se realiza, para garantizar la fè pública de los documentos, que reposan en la Contraloría de Cundinamarca

Los documentos provenientes de las organizaciones y entidades oficiales y particulares, se tramitan, a fin de atender los respectivos requerimientos dentro de términos legales.

La notificación de las Resoluciones, cuando dicha diligencia, no se asigne expresamente a otro funcionario en el texto mismo de éstas, se realiza, con el fin de

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A los servidores públicos que se vinculen a la entidad, y a los que por diferentes situaciones administrativas así lo requieran, se da posesión, a fin de garantizar el cumplimiento Constitucional y legal previsto, cuando sea delegado por el Contralor mediante acto administrativo

11.

La actualización del sistema de comunicaciones y archivo de la Contraloría de Cundinamarca, se promueve, para permitir la agilización en los procesos y procedimientos relacionados

12.

La Administración del Archivo General de la Contraloría de Cundinamarca, es dirigida, para garantizar la gestión institucional

13.

Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso.

14.

15.

A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.

16.

A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional.

17.

En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.

18.

19.

En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueven y participa, para el mejoramiento continuo del proceso.

20.

La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.

21.

En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.

22.

Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Gestión Pública Políticas Públicas en Administración de personal. Normas sobre presupuesto. Plan nacional de capacitación. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título Universitario en Ciencias Económicas o Cinco (5) años de Administrativas, Jurídicas, Ciencias Humanísticas y de la experiencia Profesional Investigación, Ciencias de la Comunicación, Ingeniería relacionada. Industrial, Administrador de Empresas o Administrador Público. Para los profesionales en Contaduría Pública y Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional y matrícula vigente. Titulo de postgrado en la Modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

TÉCNICO OPERATIVO 02 DEL DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL I. IDENTIFICACIÓN Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

Central Técnico Operativo 314 02 Uno (1) Despacho del Secretario General Secretario General

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. Cooperar en el diseño y desarrollo de los sistemas de información y administración de documentación, para la oportuna información y toma de decisiones del Despacho 5. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 6. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 7. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 8. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 9. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 10. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 11. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 12. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 13. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 14. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 15. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. documentación del proceso al que pertenece, se diseñan y desarrollan, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se participa y propende, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. En el diseño y desarrollo de los sistemas de información y administración de documentación, se coopera, para la oportuna información y toma de decisiones del Despacho 5. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 6. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso. 7. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 8. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 9. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 10. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 11. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 12. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 13. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 14. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 15. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo de Sistemas de Información Manejo del entorno Office

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Conocimientos generales de manejo de archivo VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de tres (3) formación técnica profesional afines con las años funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años del pensum académico de educación superior en formación profesional relacionada con las funciones del cargo.

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

SECRETARIO EJECUTIVO I. IDENTIFICACIÓN Central Secretario Ejecutivo 425 06 Uno (1) Despacho del Secretario General Secretario General

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 7. Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se desprendan de la labor diaria y garantizar el envío a los destinatarios para el desarrollo de la gestión del proceso. 8. Facilitar a los clientes internos y externos información para adelantar los trámites ante la Contraloría y garantizar sus derechos. 9. Elaborar el pedido de elementos de consumo y devolutivos de acuerdo al plan de compras y necesidades del proceso para cumplir con la misión del proceso. 10. Realizar y entregar, en los plazos establecidos, los papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato para la consecución de objetivos del proceso. 11. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del proceso que participe. 12. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 13. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 14. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 15. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 16. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 17. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 18. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 19. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. recibidas, para mantener informado al Jefe Inmediato sobre los compromisos institucionales y que requieran de su atención y presencia. 3. Los dictados, oficios, correspondencia y demás papeles de trabajo, son tomados, transcritos, elaborados, radicados y tramitados de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos establecidos por la organización, para desarrollar las labores propias del proceso donde sea asignado. 4. La agenda de la oficina del Jefe Inmediato se mantendrá actualizada, para confirmar las reuniones y compromisos institucionales. 5. El archivo del proceso se mantendrá actualizado de acuerdo con las técnicas de oficina y procedimientos de la organización para que la información sea oportuna. 6. En La prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría se responde, para dar apoyo a los procesos que lo requieran. 7. Los proyectos de oficios, documentos y el envío a los destinatarios se preparan, garantizan el desarrollo de la gestión del Proceso. 8. La información a los clientes internos y externos debe facilitarse para adelantar los trámites ante la Contraloría y garantizar sus derechos. 9. Los pedidos de elementos de consumo y devolutivos son elaborados de acuerdo al plan de compras, para cumplir con la misión del proceso. 10. Los papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato son realizados y entregados, en los plazos establecidos, para la consecución de objetivos del proceso. 11. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 12. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 13. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 14. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 15. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, responde, al cumplimiento de las funciones del cargo. 16. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el mejoramiento continuo del proceso. 17. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para

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18. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 19. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

OFICINA DE CONTROL INTERNO JEFE OFICINA DE CONTROL INTERNO

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Jefe de Oficina 006 03 Uno (1) Oficina de Control Interno Contralor

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Medir y evaluar la eficiencia, eficacia, y economía, asesorando al Contralor en la continuidad del proceso administrativo, la reevaluación de los planes establecidos y en la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos previstos. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DELJEFE OFICINA DE CONTROL INTERNO 1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de control

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Interno; para el cumplimiento de las metas u objetivos establecidos por la Contraloría de Cundinamarca. 2. Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando, para medir la eficiencia, eficacia y economía de los demás controles. 3. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función, para medir la eficiencia, eficacia y economía de los demás controles y garantizar la toma de decisiones. 4. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad, para medir la eficiencia, eficacia y economía de los demás controles y garantizar la toma de decisiones. 5. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios, para la consecución de loas objetivos institucionales. 6. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se obtengan los resultados esperados. 7. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios, para obtener la eficiencia y eficacia de la entidad. 8. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo para el cumplimiento de la misión institucional. 9. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad correspondiente, para garantizar el control ciudadano en la gestión publica. 10. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento, para tomar los correctivos a que haya lugar. 11. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas, para el mejoramiento continuo de los procesos. 12. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 13. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 14. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 15. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 16. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 17. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 18. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 19. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La verificación y evaluación del sistema de control Interno, se planea, se dirige y se organiza, para el cumplimiento de las metas u objetivos establecidos por la Contraloría de Cundinamarca. 2. El establecimiento del Sistema de Control Interno dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando es verificado para medir la eficiencia, eficacia y economía de los demás controles. 3. Los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función, se verifican, para medir la eficiencia, eficacia y economía de los demás controles y garantizar la toma de decisiones. 4. Los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad, se verifican, para medir la eficiencia, eficacia y economía de los demás controles y garantizar la toma de decisiones. 5. En el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios, se vela por la consecución de los objetivos institucionales. 6. A los directivos en el proceso de toma de decisiones, se le apoya, a fin que se obtengan los resultados esperados. 7. Los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. son verificados, para obtener la eficiencia y eficacia de la entidad 8. En toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo, se fomenta, para el cumplimiento de la misión institucional 9. La aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad correspondiente, se evalúa y verifica, para garantizar el control ciudadano en la gestión publica. 10. Los directivos son permanentemente informados acerca del estado del control interno de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento para tomar los correctivos a que haya lugar. 11. Las medidas respectivas recomendadas, que se implanten, se verifican, para el mejoramiento continuo de los procesos 12. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 13. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 14. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 15. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, responde, al cumplimiento de las funciones del cargo. 16. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el mejoramiento continuo del proceso. 17. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 18. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 19. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Gestión Pública Políticas publicas en Control Fiscal. Normatividad Legal vigente en Control Interno

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Ciencias Económicas, Jurídicas, Humanísticas y de la Investigación, Cuatro (4) años de experiencia Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o Profesional relacionada. Administración Pública. Para los profesionales en Contaduría Pública y Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional vigente. Titulo de postgrado en la Modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA OFICINA CONTROL INTERNO

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de Cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 02 Dos (2) Oficina Control Interno Jefe de Oficina Control Interno

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA OFICINA CONTROL INTERNO 1. Apoyar al Jefe de Oficina Asesora de Control Interno, en el examen objetivo, sistemático y profesional de las operaciones financieras, administrativas y de vigilancia de la gestión fiscal con el fin de evaluarlas y verificarlas para presentar el informe correspondiente. 2. Participar con la evaluación de la eficiencia y eficacia con que las dependencias de la Contraloría de Cundinamarca para que cumplen sus funciones y objetivos. 3. Participar con el adecuado desarrollo de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos, metas, objetivos y estrategias de la Contraloría de Cundinamarca para recomendar los ajustes necesarios. 4. Contribuir con la elaboración, ajuste y perfeccionamiento de los manuales de la entidad, para el cabal cumplimiento de la misión institucional.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 5. Participar en la evaluación de la funcionalidad y cumplimiento del manual de control interno de la Contraloría, en sus aspectos administrativos, financieros y de gestión, mediante la práctica de programas y técnicas de auditoría, para el cabal cumplimiento de la misión institucional. 6. Participar con la evaluación y aplicación de programas modernos de Auditoría a fin de determinar el grado de eficiencia, eficacia y economía de la gestión fiscal de la Contraloría, para el cabal cumplimiento de la misión institucional. 7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El Jefe de la Oficina Asesora de Control Interno, en el examen objetivo, sistemático y profesional de las operaciones financieras, administrativas y de vigilancia de la gestión fiscal con el fin de evaluarlas y verificarlas, es apoyado, para presentar el informe

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. correspondiente. 2. En la evaluación de la eficiencia y eficacia con que las dependencias de la Contraloría de Cundinamarca, se participa, para que cumplen sus funciones y objetivos 3. En el adecuado desarrollo de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos, metas, objetivos y estrategias de la Contraloría de Cundinamarca., se participa, para recomendar los ajustes necesarios. 4. En la elaboración, ajuste y perfeccionamiento de los manuales de la entidad, se contribuye, para el cabal cumplimiento de la misión institucional. 5. En la evaluación de la funcionalidad y cumplimiento del manual de control interno de la Contraloría, en sus aspectos administrativos, financieros y de gestión, mediante la práctica de programas y técnicas de auditoría, se participa, , para el cabal cumplimiento de la misión institucional. 6. En la evaluación y aplicación de programas modernos de Auditoría a fin de determinar el grado de eficiencia, eficacia y economía de la gestión fiscal de la Contraloría, se participa, para el cabal cumplimiento de la misión institucional. 7. .En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el

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DIRECCION TECNICA DISIPLINARIA DIRECTOR TÉCNICO DISCIPLINARIO I. IDENTIFICACIÓN Central Director Técnico 009 04 Uno (1) Dirección Técnica Disciplinaria Contralor II. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir, conocer y tramitar en los términos legales, los procesos disciplinarios de su competencia, que se adelanten contra los servidores públicos de la Contraloría de Cundinamarca, para garantizar el debido proceso a los investigados. Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL DIRECTOR TÉCNICO DISCIPLINARIO 1.

Adelantar investigaciones disciplinarias a los funcionarios de la Contraloría, e informar a la Procuraduría cuando a ello hubiere lugar, de conformidad con las competencias asignadas en el ordenamiento jurídico, para garantizar la legalidad

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Imponer las sanciones disciplinarias administrativas a funcionarios de la Contraloría, por la violación de las normas y reglamentos, o solicitar su aplicación según sea el caso, para dar cumplimiento a la normatividad vigente.

Coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa, lo relativo a la observancia del reglamento interno por parte de los funcionarios de la Contraloría de Cundinamarca, para garantizar el cabal cumplimiento de las obligaciones y la observancia de las prohibiciones previstas en éste.

Asegurar la custodia de la documentación, que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, para el cabal cumplimiento de normas y procedimientos vigentes.

Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso.

Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.

Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional.

Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.

Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.

10.

Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso.

11.

Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.

12.

Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.

13.

Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Las investigaciones disciplinarias a los funcionarios de la Contraloría, e informar a la Procuraduría cuando a ello hubiere lugar, de conformidad con las competencias asignadas en el ordenamiento jurídico, se adelantan, para garantizar la legalidad del proceso.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 2. Las sanciones disciplinarias administrativas a funcionarios de la Contraloría, por la violación de las normas y reglamentos, o solicitar su aplicación según sea el caso, se imponen, para dar cumplimiento a la normatividad vigente 3. Con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa, lo relativo a la observancia del reglamento interno por parte de los funcionarios de la Contraloría de Cundinamarca, se coordina, para garantizar el cabal cumplimiento de las obligaciones y la observancia de las prohibiciones previstas en éste. 4. La custodia de la documentación, que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, se aseguran, , para el cabal cumplimiento de normas y procedimientos vigentes 5. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 6. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 7. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 8. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 9. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, responde, al cumplimiento de las funciones del cargo. 10. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el mejoramiento continuo del proceso. 11. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 12. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 13. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Código Único Disciplinario Normas presupuéstales Normas sobre control fiscal VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia

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PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA DIRECCIÓN TÉCNICA DISCIPLINARIA

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 01 Uno (1) Dirección Técnica Disciplinaria Director Técnico Disciplinario

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA DIRECCIÓN TÉCNICA DISCIPLINARIA 1. Participar en la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección Técnica Disciplinaria. 2. Apoyar a la Dirección Técnica Disciplinaria en todas las actividades que se realizan para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos 3. Sustanciar y proyectar las respuestas a las consultas presentadas a la Dirección Técnica Disciplinaria, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos. 4. Sustanciar, proyectar, y proponer acciones que deban adoptarse, para el logro de objetivos y metas de la Dirección Técnica Disciplinaria. 5. Participar en la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones recibidas, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca 6. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 7. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. En la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse, se participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección Técnica Disciplinaria 2. A la Dirección Técnica Disciplinaria en todas las actividades que se realizan, se le apoya, para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos 3. Las respuestas a las consultas presentadas a la Dirección Técnica Disciplinaria, se sustancian y proyectan, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos. 4. Las acciones que deban adoptarse, se sustancian, proyectan y proponen, para el logro de objetivos y metas de la Dirección Técnica Disciplinaria. 5. En la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones recibidas, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca

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13. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 14. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 16. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Conocimientos sobre Código único Disciplinario Normas sobre contratación, presupuesto. Entorno de Office VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Ciencias Jurídicas. Se exigirá Profesional relacionada de diez (10) tarjeta profesional vigente. meses.

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SECRETARIO DE LA DIRECCION TECNICA DISCIPLINARIA

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Secretario 440 05 Uno (1) Dirección Técnica Disciplinaria Director Técnico Disciplinario

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 3. Los dictados, oficios, correspondencia y demás papeles de trabajo, son tomados, transcritos, elaborados, radicados y tramitados de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos establecidos por la organización, para desarrollar las labores propias del proceso donde sea asignado. 4. La agenda de la oficina del Jefe Inmediato se mantendrá actualizada, para confirmar las reuniones y compromisos institucionales. 5. El archivo del proceso se mantendrá actualizado de acuerdo con las técnicas de oficina y procedimientos de la organización para que la información sea oportuna. 6. La prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría responde para dar apoyo a los procesos que lo requieran. 7. Los proyectos de oficios, documentos y el envío a los destinatarios garantizan el desarrollo de la gestión del Proceso. 8. La información a los clientes internos y externos debe facilitarse para adelantar los trámites ante la Contraloría y garantizar sus derechos. 9. Los pedidos de elementos de consumo y devolutivos son elaborados de acuerdo al plan de compras y requeridos del proceso del Jefe Inmediato para cumplir con la misión del proceso. 10. Los papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato son realizados y entregados, en los plazos establecidos, para la consecución de objetivos del proceso. 11. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 12. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 13. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 14. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 15. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, responde, al cumplimiento de las funciones del cargo. 16. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el mejoramiento continuo del proceso. 17. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.

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OFICINA ASESORA JURIDICA JEFE DE OFICINA ASESORA JURÍDICA.

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Jefe Oficina Asesora Jurídica 115 01 Oficina Asesora Jurídica Contralor

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Asistir y asesorar jurídicamente al despacho Contralor y los procesos de la Contraloría de Cundinamarca, en el trámite, conceptos, fallos y asesorías de asuntos jurídicos, elaboración de proyectos de ordenanzas, elaboración y revisión de resoluciones ò actos administrativos de su competencia, así mismo revisar los actos administrativos que el Contralor deba firmar, sancionar o conceptuar sobre la constitucionalidad, legalidad o inconveniencia de estos, y en suma todo lo que encierre la asesoría jurídico legal de los actos administrativos que emite el Contralor y los demás procesos de la entidad; para garantizar la legalidad de todos los procesos, bajo el imperio de la normatividad legal vigente. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL JEFE DE LA OFICINA JURÍDICA 1. Asistir al Despacho del Contralor y los procesos de la Contraloría de Cundinamarca en el trámite, conceptos, fallos y asesorías de los asuntos jurídicos que le correspondan, para garantizar la legalidad de todas las actuaciones jurídicas, que expida la Entidad. 2. Asesorar al Despacho del Contralor y a los procesos internos de la Contraloría de

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7. Recomendar lo pertinente a los recursos que el Contralor deba resolver por la vía gubernativa y preparar las respectivas respuestas previa solicitud del Despacho del Contralor, para cumplir con los requerimientos y términos legales. 8. Compilar y concordar las normas legales relacionadas con la vigilancia de la gestión fiscal y mantener actualizado el archivo de las mismas, para tener unificados los criterios jurídicos, con la jurisprudencia, ley y doctrina. 9. Prestar la asesoría jurídica en la elaboración de pliegos de condiciones de las licitaciones y convocatorias públicas que abra la Administración de la Contraloría de Cundinamarca, para el desempeño de su objeto misional. 10. Llevar el archivo de los contratos celebrados por la Contraloría de Cundinamarca, para garantizar el soporte legal del proceso. 11. Orientar a los procesos de la Contraloría de Cundinamarca, en la correcta aplicación de las normas que rigen para la vigilancia de la gestión fiscal. 12. Estudiar y conceptuar sobre las peticiones relacionadas con las consultas de orden jurídico que le formulen a la Contraloría de Cundinamarca, para la toma de decisiones en los casos pertinentes. 13. Remitir la información para la elaboración del Boletín Estadístico sobre fallos de responsabilidad fiscal que debe publicar el Contralor General de la República. 14. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del proceso que participe. 15. Responder y coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El Despacho del Contralor y los procesos de la Contraloría de Cundinamarca son asistidos en el trámite, conceptos, fallos y asesorías de los asuntos jurídicos que le correspondan para logra el cumplimiento de los planes de gestión propuestos. 2. El Despacho del Contralor y los procesos internos de la Contraloría de Cundinamarca son asesorados en la elaboración de proyectos de Ordenanzas, Resoluciones o actos administrativos de competencia que deban someterse a consideración de la Asamblea de Cundinamarca o del Gobierno Departamental para cumplir con los requisitos de Ley que se desprendan de estos. 3. Los actos administrativos que el Contralor deba firma o sancionar y conceptuar sobre la constitucionalidad, legalidad o inconveniencia de éstos son revisados para apoyar la gestión del nominador.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 4. Las consultas que sobre interpretación de las leyes le formulen los procesos internos y los empleados de la Contraloría de Cundinamarca, son absueltas para el cumplimiento de los objetivos institucionales. 5. La Contraloría de Cundinamarca es representada ante las diferentes instancias judiciales para cumplir con los requerimientos y términos de ley. 6. Los proyectos de contratos en que intervenga la Contraloría de Cundinamarca, así como los ya celebrados son revisados, tramitados legalmente, estudiados y conceptuados, a petición del Contralor, para colaborar en el desarrollo de su gestión. 7. Los recursos que el Contralor deba resolver por la vía gubernativa y preparar las respectivas respuestas previa solicitud del Despacho del Contralor, son resueltos de acuerdo con las recomendaciones dadas para cumplir con los requerimientos y términos legales. 8. Las normas legales relacionadas con la vigilancia de la gestión fiscal son compiladas, concordadas y actualizadas en el archivo de las mismas para acceder a la información de una manera ágil y oportuna. 9. La asesoría jurídica en la elaboración de pliegos de condiciones de las licitaciones y convocatorias publicas que abra la Administración de la Contraloría de Cundinamarca es prestada para el desempeño de su objeto misional. 10. La custodia de la documentación y de la información de procesos, contratos y otros temas de su competencia que por razón de sus funciones tenga en el archivo bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, es asegurada para garantizar la seguridad y el debido proceso 11. Los procesos de la Contraloría de Cundinamarca en la correcta aplicación de las normas que rigen son orientados para la vigilancia de la gestión fiscal. 12. Las peticiones relacionadas con las consultas de orden jurídico que le formulen a la Contraloría de Cundinamarca por parte de otras entidades territoriales o no territoriales que sirvan como soporte son estudiadas y conceptuadas para la toma de decisiones en los casos pertinentes. 13. La información allegada a su proceso es remitida para la elaboración del Boletín Estadístico sobre fallos de responsabilidad fiscal que debe publicar el Contralor General de la República. 14. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 15. 15.Con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde y coordina, con el fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías Territoriales

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20. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, responde, al cumplimiento de las funciones del cargo. 21. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el mejoramiento continuo del proceso. 22. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 23. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 24. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Normas sobre Contratación Estatal Conocimientos en Derecho Probatorio Conocimientos en Derecho Procesal Civil Conocimientos en Derecho Administrativo Conocimientos sobre Legislación en Control Fiscal Entorno de Office

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo Universitario en Ciencias Jurídicas, se exigirá Profesional relacionada de cuatro (4) tarjeta profesional vigente. años. Titulo de postgrado en la Modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

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PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE OFICINA ASESORA JURÍDICA.

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. De Cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 02 Dos (2) Oficina Asesora Jurídica Jefe de Oficina Asesora Jurídica

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la Oficina Asesora Jurídica. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA OFICINA ASESORA JURÍDICA. 1. Asistir a la Oficina Asesora Jurídica en la elaboración de proyectos de Ley, Decretos Ordenanzales, Ordenanzas y Resoluciones que deban expedir o que hayan de someterse a consideración del Congreso, de la Asamblea de Cundinamarca, del Gobierno Departamental o del Contralor para garantizar el cumplimiento de objetivos misionales de la entidad. 2. Proyectar las respuestas a las consultas que sobre interpretación de las normas le formulen las diferentes entidades controladas, los procesos internos y los empleados de la Contraloría de Cundinamarca, por intermedio de las respectivas jefaturas para dar la orientación correspondiente en los aspectos legales y norma 3. Participar en el estudio, conceptualización, revisión y trámite de los proyectos de contratos en que intervenga la Contraloría de Cundinamarca o sobre los ya celebrados a petición del Contralor para dar soporte a la Gestión de la entidad. 4. Emitir recomendaciones frente a los reclamos que el Contralor deba resolver por vía gubernativa y preparar las respectivas respuestas previa solicitud del Despacho del Contralor para apoyar el desarrollo de su gestión. 5. Compilar y concordar las normas legales relacionadas con la vigilancia de la gestión fiscal y mantener actualizado el archivo de las mismas para acceder a una información veraz y oportuna. 6. Prestar la asesoría jurídica en la elaboración de pliegos de condiciones, así como en las licitaciones que abra la Administración de la Contraloría de Cundinamarca, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato, la normatividad vigente y los procedimientos establecidos, para el desarrollo de los objetivos misionales de la entidad. 7. Colaborar con el asesoramiento a los procesos de la Contraloría de Cundinamarca

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. y entidades territoriales fiscalizadas en la correcta aplicación de las normas que rigen para la vigilancia de la gestión fiscal y estudiar y conceptuar sobre las peticiones relacionadas con las consultas de orden jurídico que le formulen a la Contraloría de Cundinamarca. 8. Adelantar estudios e investigaciones de carácter jurídico – fiscal, representando a la Contraloría en los procesos que se tramiten ante las autoridades judiciales, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato y los procedimientos establecidos, para el desempeño de las actividades propias del proceso. 9. Realizar y entregar, en los plazos establecidos, los informes y demás papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato para la consecución de objetivos del proceso. 10. Aportar los conocimientos profesionales de su disciplina en la solución de problemas que se presenten en el desarrollo de su trabajo, en las áreas de su competencia, para lograr los objetivos del proceso y de la entidad. 11. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 12. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso 13. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 14. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 15. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 16. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 17. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 18. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 19. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 20. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 21. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. La Oficina Asesora Jurídica, es asistida en la elaboración de proyectos de Ley, Decretos Ordenanzales, Ordenanzas y Resoluciones que deban expedir o que hayan de someterse a consideración del Congreso, de la Asamblea de Cundinamarca, del Gobierno Departamental o del Contralor para garantizar el cumplimiento de objetivos misionales de la entidad. 2. Las respuestas a las consultas que sobre interpretación de las normas le formulen las diferentes entidades controladas, los procesos internos y los empleados de la Contraloría de Cundinamarca, por intermedio de las respectivas jefaturas, son proyectadas para dar la orientación correspondiente en los aspectos legales y normativos. 3. En el estudio, conceptualización, revisión y trámite de los proyectos de contratos en que intervenga la Contraloría de Cundinamarca o sobre los ya celebrados a petición del Contralor, se participa, para dar soporte a la Gestión de la entidad. 4. Las recomendaciones frente a los reclamos que el Contralor deba resolver por vía gubernativa las respectivas respuestas previa solicitud del Despacho del Contralor son emitidas y preparadas para apoyar el desarrollo de su gestión. 5. Las normas legales relacionadas con la vigilancia de la gestión fiscal, son compiladas, concordadas y mantenidas actualizadas para acceder a una información veraz y oportuna. 6. La asesoría jurídica en la elaboración de pliegos de condiciones, así como en las licitaciones que abra la Administración de la Contraloría de Cundinamarca, es prestada de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato, la normatividad vigente y los procedimientos establecidos, para el desarrollo de los objetivos misionales de la entidad. 7. El asesoramiento a los procesos de la Contraloría de Cundinamarca y entidades territoriales fiscalizadas colaboran en la correcta aplicación de las normas que rigen para la vigilancia de la gestión fiscal y estudiar y conceptuar sobre las peticiones relacionadas con las consultas de orden jurídico que le formulen a la Contraloría de Cundinamarca. 8. Los estudios e investigaciones de carácter jurídico – fiscal, representando a la Contraloría en los procesos que se tramiten ante las autoridades judiciales, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato y los procedimientos establecidos, son adelantados para el desempeño de las actividades propias del proceso. 9. En los plazos establecidos, los informes y demás papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato, se realizan y entregan, para la consecución de objetivos del proceso 10. Los conocimientos profesionales de su disciplina en la solución de problemas que se presenten en el desarrollo de su trabajo, en las áreas de su competencia, son aportados para lograr los objetivos del proceso y de la entidad.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 11. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 12. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 13. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 14. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 15. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 16. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 17. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 18. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 19. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 20. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 21. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Normas sobre Contratación Estatal Conocimientos sobre Legislación en Control Fiscal Entorno de Office VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Ciencias Jurídicas. Profesional relacionada de un (1) Se exigirá tarjeta profesional vigente. año y tres (3) meses.

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Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 01 Uno (1) Oficina Asesora Jurídica Jefe Oficina Asesora Jurídica

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA OFICINA ASESORA JURÍDICA 1. Participar en la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Oficina Asesora Jurídica. 2. Apoyar a la Oficina Asesora Jurídica en todas las actividades que se realizan para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos. 3. Promover y ejecutar asuntos relacionados con el área de trabajo. para garantizar metas y objetivos del proceso. 4. Sustanciar y proyectar las respuestas a las consultas presentadas a la Oficina Asesora Jurídica. para dar el trámite oportuno a tales solicitudes. 5. Analizar, proyectar, y proponer acciones que deban adoptarse para el logro de objetivos y metas de la Oficina Asesora Jurídica. 6. Participar en la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones recibidas, para el cabal cumplimiento de la gestión de la oficina Asesora Jurídica. 7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso 9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. En la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse, se participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Oficina Asesora Jurídica. 2. A la Oficina Asesora Jurídica en todas las actividades que se realizan, se le apoya, para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos 3. Los asuntos relacionados con el área de trabajo, se promueven y ejecutan, para garantizar metas y objetivos del proceso. 4. Las respuestas a las consultas presentadas a la Oficina Asesora Jurídica, se sustancian y proyectan, para dar el tramite oportuno a tales solicitudes. 5. Las acciones que deban adoptarse, se analizan, proyectan y proponen, para el logro de objetivos y metas de la Oficina Asesora Jurídica 6. En la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones recibidas, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la oficina Asesora Jurídica 7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste.

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TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA OFICINA ASESORA JURÍDICA

Nivel Denominación del Empleo Código

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314

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01 Uno (1) Oficina Asesora Jurídica Jefe de la Oficina Asesora Jurídica

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA OFICINA ASESORA JURÍDICA 1. Colaborar y aplicar sus conocimientos técnicos, en las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Colaborar en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Actualizar y tecnificar los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, para garantizar la oportuna información. 4. Aplicar sus conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. Llevar el control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, para garantizar la seguridad de la documentación. 6. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 7. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 8. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 16. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se colaboran y aplican, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, se actualizan y tecnifican, para garantizar la oportuna información. 4. Los conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, se aplican, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. El control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, se lleva, para garantizar la seguridad de la documentación 6. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 7. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 8. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 10. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente,

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SECRETARIO DE LA OFICINA ASESORA JURÍDICA

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Secretario 440 05 Uno (1) Oficina Asesora Jurídica Jefe Oficina Asesora Jurídica

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. II. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar administrativamente en actividades de comunicación, agenda, sistemas de información y complementarias de tareas propias de niveles superiores, para garantizar el desarrollo del proceso. llI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SECRETARIO 1. Organizar entrevistas de los usuarios internos y externos de la Entidad según las prioridades en atención con las instrucciones impartidas, para el ejercicio oportuno de las funciones del Jefe inmediato. 2. Realizar y recibir las llamadas telefónicas de los usuarios internos y externos para mantener informado al jefe inmediato sobre los compromisos institucionales y que requieran de su atención y presencia. 3. Tomar dictados, transcribir, elaborar, radicar y tramitar oficios, correspondencia y demás papeles de trabajo, de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos establecidos por la organización, para desarrollar las labores propias del proceso donde sea asignado. 4. Mantener actualizada la agenda de la oficina del Jefe Inmediato para confirmar las reuniones y compromisos institucionales. 5. Mantener actualizado el archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos de la organización, para que la información sea oportuna. 6. Responder por la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría para dar apoyo a los procesos que lo requieran. 7. Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se desprendan de la labor diaria y garantizar el envío a los destinatarios para el desarrollo de la gestión del proceso. 8. Facilitar a los clientes internos y externos información para adelantar los trámites ante la Contraloría y garantizar sus derechos. 9. Elaborar el pedido de elementos de consumo y devolutivos de acuerdo al plan de compras y necesidades del proceso para cumplir con la misión del proceso. 10. Realizar y entregar, en los plazos establecidos, los papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato para la consecución de objetivos del proceso. 11. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del proceso que participe. 12. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 13. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 14. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 15. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 16. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 17. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 18. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 19. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 8. La información a los clientes internos y externos debe facilitarse para adelantar los trámites ante la Contraloría y garantizar sus derechos. 9. Los pedidos de elementos de consumo y devolutivos son elaborados de acuerdo al plan de compras y requeridos del proceso del Jefe Inmediato para cumplir con la misión del proceso. 10. Los papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato son realizados y entregados, en los plazos establecidos, para la consecución de objetivos del proceso. 11. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 12. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 13. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 14. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 15. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, responde, al cumplimiento de las funciones del cargo. 16. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el mejoramiento continuo del proceso. 17. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 18. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 19. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Manejo de Entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo Manejo de Agendas Manejo de sistemas de información Técnicas de comunicación telefónica VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Experiencia Relacionada de dos (2) años

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AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE LA OFICINA ASESORA JURIDICA

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Auxiliar Administrativo 407 03 Uno (1) Oficina Asesora Jurídica Jefe Oficina Asesora Jurídica

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades de orden administrativo o complementario de actividades propias de los niveles superiores, para garantizar el desarrollo del proceso.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. desarrollo de la gestión del proceso. 9. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del proceso que participe. 10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las labores relacionadas con el recibo, clasificación, codificación y verificación de expedientes y demás documentos afines con el proceso donde se encuentre asignado se adelantarán para el cumplimiento de los objetivos del mismo. 2. Las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos, documentos y/o correspondencia encomendados son informadas en forma oportuna al Jefe inmediato, para tomar las medidas y/o directrices pertinentes. 3. Los usuarios son orientados y se les suministra información, documentos o libros que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos en la entidad para satisfacer las necesidades que tengan los solicitantes. 4. La correspondencia del proceso es recibida, clasificada, radicada y enviada para dar cumplimiento a los requerimientos de cada caso, con oportunidad y eficiencia. 5. Las labores de mensajería interna y externa y demás actividades administrativas, de acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del Jefe Inmediato son realizadas, para cumplir con los objetivos del proceso.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 6. El archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos de la organización, se mantiene actualizado, para que la información sea oportuna. 7. En la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría, se responde, para dar apoyo a los procesos que lo requieran. 8. Los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se desprendan de la labor diaria y garantizar su envío a los destinatarios se preparan, para el desarrollo de la gestión del proceso. 9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, responde, al cumplimiento de las funciones del cargo. 14. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

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OFICINA ASESORA DE PLANEACION, SISTEMAS E INFORMATICA JEFE DE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN, SISTEMAS E INFORMÁTICA

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Jefe de Oficina Asesora 115 02 Oficina Asesora de Planeación, Sistemas e Informática Contralor

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Asistir al Despacho del Contralor y por su conducto a la administración de la Contraloría de Cundinamarca, en la formulación de políticas, planes, programas, que en materia de vigilancia de la gestión fiscal, de recurso financiero, físico, humano y bienestar social, se deban desarrollar para el buen funcionamiento de la Entidad. Así como preparar el Plan Estratégico y los planes de desarrollo institucional, conforme a los lineamientos establecidos por el Contralor de Cundinamarca, e investigaciones de los mismos a que haya lugar, empleando mecanismos de planeación estratégica y calidad, como también técnicas y métodos desarrollados. Consolidar el sistema de registro del costo del recurso humano, físico y financiero involucrado en los planes y proyectos que desarrolle la entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL JEFE DE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN, SISTEMAS E INFORMÁTICA 1. Asesorar al Despacho del Contralor y por su conducto a la administración de la Contraloría de Cundinamarca, en la formulación y determinación de políticas, planes y programas que en materia de vigilancia de la gestión fiscal, de recursos financieros, físicos, humanos y bienestar social, deban desarrollarse para el funcionamiento de la Contraloría de Cundinamarca. 2. Preparar los planes de desarrollo institucional con base en los criterios del Contralor de Cundinamarca, empleando mecanismos como la planeación estratégica y calidad total, para apoyar su Gestión. 3. Realizar los estudios e investigaciones necesarias para la elaboración de los planes, programas y proyectos específicos de desarrollo institucional y de vigilancia de la gestión fiscal que deba realizar la Contraloría de Cundinamarca en concordancia con las técnicas, métodos y procedimientos más desarrollados, para el cabal cumplimiento de la misión institucional. 4. Consolidar el sistema del registro del costo de recursos humanos, físicos y financieros involucrados en los planes, programas y proyectos que desarrolle la Contraloría de Cundinamarca, para garantizar el cumplimiento de la Gestión Institucional.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 5. Asesorar a la Dirección Administrativa y Financiera en la elaboración del plan general de compras y del proyecto de presupuesto de la Contraloría de Cundinamarca, para garantizar la eficacia del desarrollo institucional. 6. Hacer evaluación y seguimiento del desarrollo organizacional de la Contraloría de Cundinamarca y proponer sus ajustes para mantener el sistema de Gestión de Calidad y el mejoramiento continuo de la Entidad. 7. Formular políticas, planes, programas e instrumentos relacionados con la gestión informática, para el cumplimiento de los objetivos de la Contraloría. 8. Participar en los procesos de contratación dictaminando sobre tecnología y técnicas necesarias para la recolección, el procesamiento y la emisión de información para el cumplimiento de objetivos de la Entidad. 9. Proponer, e implementar los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. Direccional y apoyar el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 11. Realizar seguimiento y control de los cambios, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Subdirección Operativa de Planeación, Sistemas e Informática para el cumplimiento de las políticas de Calidad de la Entidad 12. Responder y coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, con el fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías Territoriales 13. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 14. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 15. Responder por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, para el cabal desarrollo del objeto misional 16. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 17. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 18. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 19. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 20. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. En la formulación y determinación de políticas, planes y programas que en materia de vigilancia de la gestión fiscal, de recursos financieros, físicos y humanos, asesoran al Contralor y por su conducto a la administración de la Contraloría de Cundinamarca para el funcionamiento de la Contraloría de Cundinamarca. 2. Los planes de desarrollo institucional con base en los criterios del Contralor de Cundinamarca, empleando mecanismos como la planeación estratégica y calidad total se preparan para apoyar la Gestión del Contralor. 3. Los estudios e investigaciones necesarias para la elaboración de los planes, programas y proyectos específicos de desarrollo institucional y de vigilancia de la gestión fiscal que deba realizar la Contraloría de Cundinamarca en concordancia con las técnicas, métodos y procedimientos más desarrollados, se realizan, para el cabal cumplimiento de la misión institucional. 4. La consolidación de los registros del costo de recursos humanos, físicos y financieros involucrados en los planes, programas y proyectos que desarrolle la Contraloría de Cundinamarca, se revisan para garantizar el cumplimiento de la Gestión Institucional. 5. La elaboración del plan general de compras y del proyecto de presupuesto de la Contraloría de Cundinamarca por parte de la Dirección Administrativa y Financiera es asesorada por la Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, Sistemas e Informática para garantizar la eficacia del desarrollo institucional. 6. La evaluación y seguimiento del desarrollo organizacional de la Contraloría de Cundinamarca y proponer sus ajustes, se hace, para mantener el sistema de Gestión de Calidad y el mejoramiento continuo de la Entidad. 7. Las políticas, planes, programas e instrumentos relacionados con la gestión informática, se formulan, para el cumplimiento de los objetivos de la Contraloría 8. En los procesos de contratación dictaminando sobre tecnología y técnicas necesarias para la recolección, el procesamiento y la emisión de información, se participa, para el cumplimiento de objetivos de la Entidad 9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen e implementan, para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. El desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se direccionan y apoyan, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 11. El seguimiento y control de los cambios, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Subdirección Operativa de Planeación, Sistemas e Informática, se realizan, para el cumplimiento de las políticas de Calidad de la Entidad. 12. Con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde y coordina, con el fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías Territoriales 13. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 14. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 15. Por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, se responde, para el cabal desarrollo del objeto misional 16. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, responde, al cumplimiento de las funciones del cargo. 17. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el mejoramiento continuo del proceso. 18. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 19. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 20. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Entorno de Office Conocimientos en Planeación Conocimientos en Sistemas de Gestión de Calidad VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título Profesional en Ciencias Económicas o Experiencia Relacionada de cuatro (4) Administrativas, Ingeniería Industrial o Ingeniería años. de Sistemas, Arquitectura, Ciencias Jurídicas,

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PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN, SISTEMAS E INFORMÁTICA

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. De Cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 02 Dos (2) Oficina Asesora de Planeación, Sistemas e Informática Jefe Oficina Asesora de Planeación, Sistemas e Informática

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN, SISTEMAS E INFORMÁTICA 1. Asistir con el Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, Sistemas e Informática, en la formulación y determinación de las políticas, planes y programas que en materia de vigilancia de la gestión fiscal, de recursos financieros, físicos, humanos y de bienestar social se deban desarrollar para el buen funcionamiento de la Contraloría de Cundinamarca. 2. Participar en los estudios e investigaciones necesarias para la elaboración de los planes, programas y proyectos específicos de desarrollo institucional y de vigilancia de la gestión fiscal que deba realizar la Contraloría de Cundinamarca, para el logro de objetivos y metas de la Subdirección de Planeación, Sistemas e Informática. 3. Participar con la actualización e implementación de técnicas, metodologías y tecnologías, que en materia de vigilancia de la gestión fiscal y administrativa deba

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5. Participar en la evaluación y seguimiento del desarrollo organizacional de la Contraloría de Cundinamarca y proponer sus ajustes. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 6. Asistir en la elaboración del diagnóstico general de la entidad y presentar al jefe las propuestas tendientes a mejorar la calidad de los servicios y el cumplimiento de las funciones, optimizando el uso de recursos disponibles para modernizar y tecnificar la entidad. para el logro de objetivos y metas de la Subdirección de Planeación, Sistemas e Informática. 7. Participar en la elaboración de los manuales administrativos referentes al funcionamiento interno de la Contraloría. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 8. Participar en la preparación y presentación de los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 9. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 10. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 11. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 12. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 13. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 14. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 15. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 16. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. mejoramiento continuo del proceso. 17. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 18. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 19. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, Sistemas e Informática, en la formulación y determinación de las políticas, planes y programas que en materia de vigilancia de la gestión fiscal, de recursos financieros, físicos, humanos y de bienestar social se deban desarrollar, es asistido, para el buen funcionamiento de la Contraloría de Cundinamarca 2. En los estudios e investigaciones necesarias para la elaboración de los planes, programas y proyectos específicos de desarrollo institucional y de vigilancia de la gestión fiscal que deba realizar la Contraloría de Cundinamarca, se participa, para el logro de objetivos y metas de la Subdirección de Planeación, Sistemas e Informática 3. Con la actualización e implementación de técnicas, metodologías y tecnologías, que en materia de vigilancia de la gestión fiscal y administrativa deba desarrollar la Contraloría de Cundinamarca, se participa, para el logro de objetivos y metas de la Subdirección de Planeación, Sistemas e Informática. 4. En la consolidación del sistema de registro del costo de recursos humanos, físicos y financieros involucrados en los planes, programas y proyectos que desarrolle la Contraloría de Cundinamarca, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 5. En la evaluación y seguimiento del desarrollo organizacional de la Contraloría de Cundinamarca y proponer sus ajustes, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 6. En la elaboración del diagnóstico general de la entidad y presentar al jefe las propuestas tendientes a mejorar la calidad de los servicios y el cumplimiento de las funciones, optimizando el uso de recursos disponibles para modernizar y tecnificar la entidad, se asiste, para el logro de objetivos y metas de la Subdirección de Planeación, Sistemas e Informática 7. En la elaboración de los manuales administrativos referentes al funcionamiento interno de la Contraloría, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 8. En la preparación y presentación de los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Conocimiento de equipos informáticos, programación básica y sistemas. Conocimientos sobre Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos. Conocimientos Básicos en procedimientos de auditoría Entorno de Office VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de un (1) Administrativas, Ingeniería de Sistemas o Industrial. año y tres (3) meses.

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SUBDIRECCION OPERATIVA DE PLANEACION, SISTEMAS E INFORMATICA SUBDIRECTOR OPERATIVO DE PLANEACIÓN, SISTEMAS E INFORMÁTICA.

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Subdirector Operativo 068 01 Subdirección de Planeación, Sistemas e Informática Jefe Oficina Asesora de Planeación, Sistemas e Informática.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar e implantar políticas, métodos y procedimientos que agilicen los procesos administrativos y misionales de la Contraloría de Cundinamarca, así como procesar las estadísticas de la Entidad, que sirvan de fundamento para la elaboración de políticas, programas y proyectos. De igual forma determinar las tecnologías y técnicas requeridas para la recolección, procesamiento y la emisión de la información. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SUBDIRECTOR OPERATIVO DE PLANEACIÓN, SISTEMAS E INFORMÁTICA. Desarrollar e implantar políticas, métodos, procedimientos, técnicas de formulación, seguimiento, evaluación de planes y programas, y metas, que agilicen o hagan más eficientes los procesos administrativos y misionales de la Entidad. Recopilar, tabular y procesar las estadísticas de la Contraloría de Cundinamarca, que sirvan de base, para la elaboración de políticas, planes, programas y proyectos; así como el registro de los organismos y personas sujetas a su vigilancia. Determinar las tecnologías y técnicas requeridas para la recolección, el procesamiento y la emisión de información. Asistir en el procesamiento de la información, que requieran los diferentes procesos de la Entidad, para garantizar los objetivos de la misma. Participar en la consolidación del Plan Estratégico de los procesos de la Contraloría de Cundinamarca, en coordinación, con el Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, Sistemas E Informática, para el logro de los Objetivos Institucionales. Asistir al Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, Sistemas e Informática en la formulación e implementación de políticas, planes y programas, relacionados con la planeación Sistemas e Informática estratégica y la gestión informática, necesarios para el cumplimiento de la Misión de la Contraloría de Cundinamarca. Implementar los sistemas de procesamiento de información que requieran los diferentes procesos de la Contraloría de Cundinamarca, para el cumplimiento de sus objetivos. Supervisar los convenios de desempeño Ínter administrativos y contratos de gestión

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. informática, que adelante la Contraloría de Cundinamarca, para el cabal cumplimiento de los objetivos de la Entidad. Proponer e implementar los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. Direccional y apoyar el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, conforme a las directrices del Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, Sistemas E Informática, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. Realizar seguimiento y control de los cambios, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Subdirección Operativa de Planeación, Sistemas e Informática para el cumplimiento de las políticas de Calidad de la Entidad. Responder y coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, con el fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías Territoriales Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. Responder por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, para el cabal desarrollo del objeto misional Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las políticas, métodos, procedimientos y técnicas de formulación, seguimiento y

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. evaluación de planes y programas, se adoptan e implantan en coordinación con el Jefe de la Oficina Asesora Planeación, para garantizar la eficiencia y eficacia de los procesos administrativos y misionales de la Entidad. las estadísticas de la Contraloría de Cundinamarca, que sirvan de base ,se recopilan, tabulan y procesan, para la elaboración de políticas, planes, programas y proyectos; así como el registro de los organismos y personas sujetas a su vigilancia El diagnóstico general de la Entidad en tecnologías y técnicas requeridas para la recolección, el procesamiento y la emisión de información, se elabora y presenta para que sirva de base en la realización del Plan Operativo. En el procesamiento de la información, que requieran los diferentes procesos de la Entidad, se asiste, para garantizar los objetivos de la misma. La consolidación del Plan Estratégico de los procesos de la Contraloría de Cundinamarca en coordinación con el Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, Sistemas e Informática, participa en el logro de los Objetivos Institucionales. La formulación e implementación de políticas, planes y programas relacionados con la planeación estratégica y la gestión informática, asisten al Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, Sistemas e Informática, para el cumplimiento de la Misión de la Contraloría de Cundinamarca. Los sistemas de procesamiento de información que requieran los diferentes procesos de la Contraloría de Cundinamarca, se implementan para el cumplimiento de sus objetivos. Los convenios de desempeño Ínter administrativos y contratos de gestión informática que adelante la Contraloría de Cundinamarca se supervisan para el cumplimiento de los objetivos de la Entidad. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen e implementan, para el desarrollo de las actividades del proceso. El desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se direccionan y apoyan, conforme a las directrices del Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, Sistemas e Informática, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. El seguimiento y control de los cambios, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Subdirección Operativa de Planeación, Sistemas e Informática, se realizan, para el cumplimiento de las políticas de Calidad de la Entidad. Con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde y coordina, con el fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías Territoriales. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.

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para

En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Entorno de Office Conocimientos en metodologías de investigación y diseño de proyectos Conocimientos de Planeación VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título Universitario en Ciencias Económicas, Profesional relacionada de tres (3) Administración Pública, Administración de años. Empresas, Ingeniería de Sistemas o Ingeniería Industrial. Para los profesionales en Contaduría Pública, se exigirá tarjeta profesional vigente. TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN, SISTEMAS E INFORMÁTICA.

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 02 Uno (1)

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Subdirección de Planeación, Sistemas e Informática Subdirector de Planeación, Sistemas e Informática

Cargo del Jefe Inmediato

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN, SISTEMAS E INFORMÁTICA. 1. Aplicar y desarrollar, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. Participar y propender en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 5. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 6. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 7. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 8. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 9. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 10. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 11. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 12. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 13. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 14. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se aplican y desarrollan, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes 2. Los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, se diseñan y desarrollan, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se participa y propende, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 5. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 6. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 7. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 8. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 9. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 10. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 11. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso.

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DIRECCION ADMINISTRATIVA DE GESTIÓN HUMANA Y CARRERA ADMINISTRATIVA DIRECTOR ADMINISTRATIVO DE GESTIÓN HUMANA Y CARRERA ADMINISTRATIVA I. IDENTIFICACIÓN Nivel Central Denominación del Empleo Director Administrativo Código 009 Grado 04 No. De cargos Uno (1) Dependencia Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa Cargo del Jefe Inmediato Contralor II. PROPÓSITO PRINCIPAL El objetivo de la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa es dirigir y administrar la Carrera Administrativa de la Contraloría de Cundinamarca, definir y establecer, con aplicación de las normas de Carrera General, los instrumentos de evaluación de los funcionarios. Dirigir, formular políticas, planes, programas y proyectos orientados al desarrollo de los procesos relacionados con la Administración de Personal de conformidad con las normas legales vigentes.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL DIRECTOR ADMINISTRATIVO DE GESTIÓN HUMANA Y CARRERA ADMINISTRATIVA

1. Elaborar los planes estratégicos de recursos humanos para el desarrollo y control adecuado del talento humano de la Contraloría de Cundinamarca. 2. Elaborar el Plan Anual de Vacantes para garantizar que la administración y selección de personal, se realice conforme a los términos legales vigentes. 3. Elaborar los proyectos de plantas de personal, así como los manuales de funciones y requisitos de conformidad con las normas vigentes, para lo cual podrá contar con la asesoría de universidades públicas o privadas, o de firmas especializadas o profesionales para garantizar el eficaz desarrollo del proceso. 4. Implantar el sistema de evaluación del desempeño al interior de la Contraloría de acuerdo con las normas vigentes, para lo cual, podrá acoger los instrumentos y la metodología expedidos por la Comisión Nacional del Servicio Civil, para garantizar el eficaz desarrollo del proceso. 5. Dirigir, coordinar y controlar el desarrollo de políticas, planes y programas para el desarrollo y control adecuados del talento humano de la Contraloría de Cundinamarca. 6. Dirigir y responder por el cumplimiento de las normas a que debe sujetarse la administración del talento humano, la promoción del personal, la elaboración de normas y liquidación de prestaciones sociales y la expedición de certificaciones relacionadas con registros y situaciones Relacionadas a que haya lugar, para garantizar que la administración de personal se realice conforme a los términos legales vigentes. 7. Dirigir, coordinar y responder por la actualización y los registros del personal que labora en la Contraloría de Cundinamarca, para garantizar la custodia de la documentación y de la información. 8. Dirigir y responder por el cumplimiento de las normas que en materia de salarios rigen para los empleados de la Contraloría de Cundinamarca, para garantizar los derechos legales de que goza el servidor público. 9. Responder por la organización y trámite de todas las actividades, que en materia de la administración de personal requiera la Contraloría de Cundinamarca para garantizar el eficaz desarrollo del proceso. 10. Responder por el sistema de información para el proceso de administración de personal. 11. Dirigir y administrar el sistema de selección, promoción, evaluación, calificación e incentivos del personal de carrera administrativa de la Contraloría de Cundinamarca para garantizar la correcta administración del mismo, de conformidad con las normas legales vigentes. 12. Definir y determinar en coordinación con los diferentes procesos de la entidad, 96

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las necesidades de talento humano para el cabal cumplimiento de la gestión de la Contraloría de Cundinamarca. 13. Responder y coordinar con los jefes de los demás procesos de la entidad, por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, con el fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías Territoriales. 14. Comunicar en ejercicio de la administración del talento humano, las situaciones administrativas del personal de planta a que haya lugar, para garantizar la gestión administrativa. 15. Mantener actualizado el archivo de personal activo de la Contraloría de Cundinamarca, para tener datos de los antecedentes los funcionarios. 16. Administrar el sistema de Bienestar Social Relacionada y el Programa de Salud Ocupacional de la Contraloría de Cundinamarca, en pro de mejorar las condiciones Relacionadas y el buen desempeño de los funcionarios. 17. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 18. Responder y coordinar con las demás servidores con personal a cargo por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, con el fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías Territoriales 19. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 20. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 21. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 22. Responder por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, para el cabal desarrollo del objeto misional. 23. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 24. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 25. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para

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1. Los planes estratégicos de recursos humanos se elaboran para el desarrollo y control adecuado del talento humano de la Contraloría de Cundinamarca. 2. El plan anual de vacantes se elabora para garantizar que la administración y selección de personal, se realice conforme a los términos legales vigentes 3. Los proyectos de la planta de personal, así como los manuales de funciones y requisitos, se elaboran de conformidad con las normas vigentes para lo cual podrá contar con la asesoría de universidades públicas o privadas, firmas especializadas o profesionales, para garantizar el eficaz desarrollo del proceso.

4. El sistema de evaluación del desempeño al interior de la Contraloría se implanta de acuerdo con las normas vigentes, para lo cual podrá acoger los instrumentos y la metodología expedidos por la Comisión Nacional del Servicio Civil. 5. El desarrollo de políticas, planes y programas es dirigido, coordinado y controlado para el desarrollo, la utilización y control adecuado del recurso humano de la Contraloría de Cundinamarca. 6. El cumplimiento de las normas a que debe sujetarse la administración de los recursos humanos, la promoción del personal y la elaboración de nóminas, salarios, prestaciones sociales, cesantías, retenciones, seguridad social, régimen de pensiones y demás novedades que se generen en desarrollo de los mismos es supervisado y responde para garantizar la correcta administración de los procesos. 7. La actualización y conservación de los registros y el archivo del personal activo y del que labora en la Contraloría de Cundinamarca y los procesos y procedimientos implementados en la Entidad, son dirigidos y coordinados de acuerdo con la normatividad vigente para garantizar la custodia de la documentación y de la información. 8. En el cumplimiento de las normas que en materia de salario y prestaciones rigen para los empleados de la Contraloría de Cundinamarca, se dirige y responde para garantizar los derechos legales de que goza el servidor público. 9. En la organización y trámite de todas las actividades que en materia de administración de personal requiera la Contraloría de Cundinamarca, se responde por su organización y trámite para garantizar el eficaz desarrollo del proceso.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 10. Los registros y el sistema de información necesarios para la administración de personal responden a los requerimientos de los diferentes usuarios. 11. El sistema de selección y promoción, evaluación, calificación e incentivos del personal de carrera administrativa de la Contraloría de Cundinamarca es dirigido y administrado para garantizar la correcta administración del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 12. Con los diferentes procesos de la entidad, se definen y determinan, las necesidades de Talento Humano para el cabal cumplimiento de la gestión de la Contraloría de Cundinamarca. 13. Por el desarrollo de los programas y actividades que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, se responde y coordina con los demás procesos de la entidad, una vez se haya legalizado la aplicación de este instrumento para la Contraloría de Cundinamarca. 14. Las situaciones administrativas y la reglamentación interna que establezca los criterios y condiciones para acceder a los programas de Talento Humano, son divulgados para el fortalecimiento de habilidades y competencias de los funcionarios de la Entidad. 15. El archivo de personal activo de la Contraloría de Cundinamarca, se mantiene actualizado para tener datos de los antecedentes los funcionarios. 16. El sistema de Bienestar Social Relacionada y el Programa de Salud Ocupacional de la Contraloría de Cundinamarca, se administra en pro de mejorar las condiciones Relacionadas y el buen desempeño de los funcionarios. 17. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 18. Con los demás servidores con personal a cargo, por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde y coordina, con el fin de cumplir con los con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías Territoriales 19. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 20. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 21. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 22. Por la asistencia del personal a cargo y su bienestar, se responde para el cabal desarrollo del objeto misional. 23. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por

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PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE GESTIÓN HUMANA Y CARRERA ADMINISTRATIVA

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I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 02 Uno (1) Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa Director Administrativo de Gestión Humana y Carrera Administrativa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE GESTIÓN HUMANA Y CARRERA ADMINISTRATIVA 1. Asistir al Director Administrativo de Gestión Humana y Carrera Administrativa, en el desarrollo de políticas, planes y programas para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa. 2. Realizar y responder por el cumplimiento de las normas a que debe sujetarse la administración de los recursos Humanos y promoción del personal, y la elaboración de las nóminas y liquidación de las prestaciones sociales. para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa. 3. Asistir en el sistema de selección y promoción, evaluación y calificación del personal de carrera administrativa especial, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 4. Participar en la organización y trámite de todas las actividades que en materia de administración de personal se requieran, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 5. Participar en la elaboración y conservación de los registros del personal que labora en la Contraloría de Cundinamarca. para el logro de objetivos y metas de la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa. 6. Verificar el cumplimiento de las Normas que en materia de Salarios y prestaciones rigen para los empleados de la Contraloría de Cundinamarca. 7. Para el logro de objetivos y metas de la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa. 8. Evaluar en coordinación con las distintas dependencias, las necesidades del Recurso Humano. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 9. Diseñar e implementar los programas de evaluación del desempeño de los funcionarios, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 10. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 11. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 12. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 13. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 14. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 15. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 16. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 17. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 18. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 19. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 20. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Al Director Administrativo de Gestión Humana y Carrera Administrativa, en el desarrollo de políticas, planes y programas, se le asiste , para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa 2. Por el cumplimiento de las normas a que debe sujetarse la administración de los recursos Humanos y promoción del personal, y la elaboración de las nóminas y liquidación de las prestaciones sociales, se realiza y responde, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Administrativa. 3. En el sistema de selección y promoción, evaluación y calificación del personal de carrera administrativa especial, se asiste, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca.

4. En la organización y trámite de todas las actividades que en materia de administración de personal se requieran, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 5. En la elaboración y conservación de los registros del personal que labora en la Contraloría de Cundinamarca, se participa, para el logro de objetivos y metas de la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa. 6. El cumplimiento de las Normas que en materia de Salarios y prestaciones rigen para los empleados de la Contraloría de Cundinamarca, se verifica, para el logro de objetivos y metas de la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa. 7. Las necesidades del Recurso Humano, en coordinación con las distintas dependencias, se evalúan, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 8. Los programas de evaluación del desempeño de los funcionarios, se diseñan e implementan, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca.

9. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 10. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 11. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 12. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 13. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 14. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 15. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo.

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TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE GESTIÓN HUMANA Y CARRERA ADMINISTRATIVA I. IDENTIFICACIÓN Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. De Cargos Dependencia

Central Técnico Operativo 314 02 Dos (2) Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa Director Administrativo de Gestión Humana y Carrera Administrativa

Cargo del Jefe Inmediato

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE GESTIÓN HUMANA Y CARRERA ADMINISTRATIVA 1. Aplicar y desarrollar, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. Participar y propender en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. Liquidar, consolidar, elaborar actos administrativos de cesantías, primas, vacaciones y demás prestaciones saláriales, para el cabal cumplimiento de las funciones propias de la dependencia. 5. Mantener la información actualizada para alimentar el sistema de registro y control de los Funcionarios de la Contraloría y sus diferentes situaciones administrativas 6. Consolidar la información requerida, para la elaboración y procesamiento de la nomina y de seguridad social de los funcionarios de la entidad. 7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se aplican y desarrollan, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes 2. Los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, se diseñan y desarrollan, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se participa y propende, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. los actos administrativos de cesantías, primas, vacaciones y demás prestaciones saláriales, se liquidan, consolidan y elaboran, para el cabal cumplimiento de las funciones propias de la dependencia 5. La información actualizada, se mantiene, para alimentar el sistema de registro y control de los Funcionarios de la Contraloría y sus diferentes situaciones administrativas 6. La información requerida, se consolida, para la elaboración y procesamiento de la nomina y de seguridad social de los funcionarios de la entidad 7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Conocimiento de los parámetros de liquidación de prestaciones sociales Manejo de la normatividad Relacionada vigente. Manejo de Sistemas de Información Manejo del entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de tres (3) formación técnica profesional afines con las años funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años del pensum académico de educación superior en formación profesional relacionada con las funciones del cargo. TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE GESTIÓN HUMANA Y CARRERA ADMINISTRATIVA I. IDENTIFICACIÓN Nivel Central Denominación del Empleo Técnico Operativo Código 314 Grado 01 No. De Cargos Dos (02) Dependencia Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa Cargo del Jefe Inmediato Director Administrativo de Gestión Humana y Carrera Administrativa

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE GESTIÓN HUMANA Y CARRERA ADMINISTRATIVA 1. Colaborar y aplicar sus conocimientos técnicos, en las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Colaborar en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Actualizar y tecnificar los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, para garantizar la oportuna información. 4. Aplicar sus conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. Llevar el control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, para garantizar la seguridad de la documentación. 6. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 7. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 8. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 13. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 16. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se colaboran y aplican, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, se actualizan y tecnifican, para garantizar la oportuna información. 4. Los conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, se aplican, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. El control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, se lleva, para garantizar la seguridad de la documentación 6. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 7. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 8. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 10. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional.

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SECRETARIO DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA DE GESTION HUMANA Y CARRERA ADMINISTRATIVA

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia

I. IDENTIFICACIÓN Central Secretario 440 05 Uno (1) Dirección de Gestión Humana y Carrera Administrativa.

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Director de Gestión Humana y Carrera Administrativa.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar administrativamente en actividades de comunicación, agenda, sistemas de información y complementarias de tareas propias de niveles superiores, para garantizar el desarrollo del proceso. llI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SECRETARIO 1. Organizar entrevistas de los usuarios internos y externos de la Entidad según las prioridades en atención con las instrucciones impartidas, para el ejercicio oportuno de las funciones del Jefe inmediato. 2. Realizar y recibir las llamadas telefónicas de los usuarios internos y externos para mantener informado al jefe inmediato sobre los compromisos institucionales y que requieran de su atención y presencia. 3. Tomar dictados, transcribir, elaborar, radicar y tramitar oficios, correspondencia y demás papeles de trabajo, de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos establecidos por la organización, para desarrollar las labores propias del proceso donde sea asignado. 4. Mantener actualizada la agenda de la oficina del Jefe Inmediato para confirmar las reuniones y compromisos institucionales. 5. Mantener actualizado el archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos de la organización, para que la información sea oportuna. 6. Responder por la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría para dar apoyo a los procesos que lo requieran. 7. Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se desprendan de la labor diaria y garantizar el envío a los destinatarios para el desarrollo de la gestión del proceso. 8. Facilitar a los clientes internos y externos información para adelantar los trámites ante la Contraloría y garantizar sus derechos. 9. Elaborar el pedido de elementos de consumo y devolutivos de acuerdo al plan de compras y necesidades del proceso para cumplir con la misión del proceso. 10. Realizar y entregar, en los plazos establecidos, los papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato para la consecución de objetivos del proceso. 11. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del proceso que participe. 12. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. desarrollo de la gestión del Proceso. 8. La información a los clientes internos y externos debe facilitarse para adelantar los trámites ante la Contraloría y garantizar sus derechos. 9. Los pedidos de elementos de consumo y devolutivos son elaborados de acuerdo al plan de compras y requeridos del proceso del Jefe Inmediato para cumplir con la misión del proceso. 10. Los papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato son realizados y entregados, en los plazos establecidos, para la consecución de objetivos del proceso. 11. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 12. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 13. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 14. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 15. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, responde, al cumplimiento de las funciones del cargo. 16. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el mejoramiento continuo del proceso. 17. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 18. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 19. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Manejo de Entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo Manejo de Agendas Manejo de sistemas de información Técnicas de comunicación telefónica VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

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Experiencia Experiencia Relacionada de dos (2) años

AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA DE GESTION HUMANA Y CARRERA ADMINISTRATIVA

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Auxiliar Administrativo 407 03 Dos (2) Dirección Administrativa Humana. Director Administrativo Humana.

Gestión

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades de orden administrativo o complementario de actividades propias de los niveles superiores, para garantizar el desarrollo del proceso.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 7. Responder por la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría para dar apoyo a los procesos que lo requieran. 8. Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se desprendan de la labor diaria y garantizar su envío a los destinatarios para el desarrollo de la gestión del proceso. 9. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del proceso que participe. 10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las labores relacionadas con el recibo, clasificación, codificación y verificación de expedientes y demás documentos afines con el proceso donde se encuentre asignado se adelantarán para el cumplimiento de los objetivos del mismo. 2. Las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos, documentos y/o correspondencia encomendados son informadas en forma oportuna al Jefe inmediato, para tomar las medidas y/o directrices pertinentes. 3. Los usuarios son orientados y se les suministra información, documentos o libros que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos en la entidad para satisfacer las necesidades que tengan los solicitantes.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 4. La correspondencia del proceso es recibida, clasificada, radicada y enviada para dar cumplimiento a los requerimientos de cada caso, con oportunidad y eficiencia. 5. Las labores de mensajería interna y externa y demás actividades administrativas, de acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del Jefe Inmediato son realizadas, para cumplir con los objetivos del proceso. 6. El archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos de la organización, se mantiene actualizado, para que la información sea oportuna. 7. En la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría, se responde, para dar apoyo a los procesos que lo requieran. 8. Los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se desprendan de la labor diaria y garantizar su envío a los destinatarios se preparan, para el desarrollo de la gestión del proceso. 9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, responde, al cumplimiento de las funciones del cargo. 14. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Manejo de Entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Experiencia Relacionada de un (1) año

DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DIRECTOR ADMINISTRATIVO

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Director Administrativo 009 03 Uno (1) Dirección Administrativa y Financiera Secretario General

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Formular y Dirigir políticas, planes, programas y proyectos financieros y económicos y las demás actividades relacionadas con la administración de los recursos financieros, presupuestales y contables de la Contraloría, para garantizar el cumplimiento de la misión institucional.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL DIRECTOR ADMINISTRATIVO Dirigir, coordinar y controlar el diseño y ejecución de planes, programas y procedimientos para la adquisición, contratación, almacenamiento, suministro, registro, control y seguro de bienes y servicios de la Contraloría de Cundinamarca para el correcto funcionamiento y cumplimiento de la gestión Institucional. Promover la programación y hacer cumplir las labores encaminadas a seleccionar, adquirir y suministrar los elementos de consumo y devolutivos necesarios, para el adecuado funcionamiento de la Contraloría de Cundinamarca. Determinar las directrices en la administración de los bienes muebles de propiedad de la Contraloría de Cundinamarca y de las oficinas sedes de la administración, para establecer el uso racional y distribución de los mismos, para el normal desarrollo de las funciones de los servidores Públicos de la Entidad. Revisar y aprobar las órdenes de pago y los documentos soportes, para ser presentados ante el Contralor de Cundinamarca como ordenador del gasto para su autorización y legalización. Controlar los inventarios y vigencia de los seguros de los bienes muebles e inmuebles

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Dirigir con la Asesoría, de la Oficina Asesora de Planeación, Sistemas e Informática, la elaboración del Proyecto de Presupuesto de la Contraloría de Cundinamarca, para el correcto funcionamiento de la entidad y el cumplimiento de los planes de acción. Asegurar que los registros contables, presupuéstales y de tesorería, se efectúen de conformidad con las normas legales vigentes, para el cumplimento de los objetivos institucionales y del proceso. Expedir las certificaciones sobre la viabilidad, disponibilidad y reserva presupuestal necesaria para la adecuada ejecución del presupuesto de la Contraloría, para el cabal desarrollo institucional. Expedir y autenticar las copias de documentos que reposen en el archivo de la Contraloría de Cundinamarca cuándo estos han cumplido su trámite definitivo ò cuándo han dejado de hacer parte de procesos surtidos por las dependencias competentes para ello, y en todo caso, con sujeción al reglamento, que para efectos se adopte, para garantizar la fe pública de los documentos. Velar por la confiabilidad, oportunidad, consistencia y razonabilidad de las cifras consignadas en los estados financieros para garantizar la fiabilidad de los mismos.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Orientar los estudios e investigaciones relacionadas con el mercado financiero para presentar recomendaciones al Contralor que permitan optimizar la gestión. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. Responder y coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, con el fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías Territoriales Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El diseño y ejecución de planes, programas y procedimientos para la adquisición, contratación, almacenamiento, suministro, registro, control y seguro de bienes y servicios de la Contraloría de Cundinamarca es dirigido, coordinado y controlado para el funcionamiento y cumplimiento de la gestión Institucional. La programación y el cumplimiento de las labores encaminadas a seleccionar, adquirir y suministrar los elementos de consumo y devolutivos necesarios, se promueven, para el adecuado funcionamiento de la Contraloría de Cundinamarca. Las directrices en la administración de los bienes muebles de propiedad de la

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Contraloría de Cundinamarca y de las oficinas sedes de la administración, para establecer el uso racional y distribución de los mismos, se determinan, para el normal desarrollo de las funciones de los servidores Públicos de la Entidad. Las órdenes de pago y los documentos soportes son revisadas y aprobadas para ser presentados ante el Contralor de Cundinamarca como ordenador del gasto para su autorización. Los inventarios y vigencia de los seguros de los bienes muebles e inmuebles de la Contraloría de Cundinamarca son controlados para salvaguardar el patrimonio de la Entidad y su correcto funcionamiento. El estudio de necesidades de los elementos de consumo y de equipos para los distintos procesos de la Contraloría de Cundinamarca es realizado para elaborar el programa anual de compras bajo la orientación del Secretario General y con la asesoría de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas e Informática, para garantizar una gestión eficaz y oportuna. Los equipos y demás elementos de consumo son proveídos oportunamente a las distintas dependencias de la administración de la Contraloría de Cundinamarca, para el adecuado funcionamiento de la administración. La organización y prestación de los servicios de conmutador, vigilancia, electricidad, aseo y demás servicios concernientes al mantenimiento, conservación y seguridad de los edificios sedes de la administración de la Contraloría de Cundinamarca son coordinadas para el cumplimiento de sus objetivos misionales. El registro de proveedores de la entidad, de acuerdo con las normas vigentes, es llevado para garantizar la publicidad y transparencia de la Entidad. La administración, ejecución y aplicación de normas en las actividades presupuéstales, contables y de tesorería de la entidad y en general del sistema financiero adoptado por la Contraloría de Cundinamarca, para el correcto funcionamiento de la Entidad. La presentación correcta y oportuna del presupuesto de ingresos y egresos de la Contraloría para la correspondiente vigencia fiscal, así como su correcta ejecución y liquidación, de conformidad con las disposiciones legales vigentes, garantiza el cumplimiento de los objetivos del proceso. La elaboración del Proyecto de Presupuesto de la Contraloría de Cundinamarca, es dirigida con la asesoría de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas e Informática, para el correcto funcionamiento de la entidad y el cumplimiento de los planes de acción. Los registros contables, presupuéstales y de tesorería, se efectúen de conformidad con las normas legales vigentes aseguran el cumplimento de los objetivos institucionales y del proceso. Las certificaciones sobre la viabilidad, disponibilidad y reserva presupuestal necesaria se expiden. Las copias de documentos que reposen en el archivo de la Contraloría de Cundinamarca cuándo estos han cumplido su trámite definitivo ò cuándo han dejado

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En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, responde, al cumplimiento de las funciones del cargo. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el mejoramiento continuo del proceso. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.

para

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Normas presupuéstales Planeación Plan de Desarrollo. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título universitario en Ciencias Económicas, Profesional relacionada de Cuatro (4) Jurídicas, Administrador de Empresas o Ingeniería años de acuerdo con las funciones Industrial o Administrador Público. del cargo. Para los profesionales en Contaduría Pública y Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional y matrícula vigente. Titulo de postgrado en la Modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 01 Uno (1) Dirección Administrativa y Financiera Director Administrativo y Financiero

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 5. Participar en la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones recibidas, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca 6. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 7. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 8. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 16. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. En la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse, se participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección Administrativa y Financiera 2. La Dirección Administrativa y Financiera en todas las actividades que se realizan, es apoyada, para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 3. Las respuestas a las consultas presentadas a la Dirección Administrativa y Financiera, se sustancian y proyectan, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos. 4. Las acciones que deban adoptarse, se sustancian, proyectan y proponen, para el logro de objetivos y metas de la Dirección administrativa y financiera. 5. En la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones recibidas, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca 6. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 7. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 8. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 10. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 14. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 16. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Conocimientos sobre Presupuesto, Contabilidad y Finanzas. Conocimientos sobre implementación de proyectos Entorno de Office VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Ciencias Económicas, Profesional relacionada de diez (10) Administrativas, Ingeniera Industrial o Financiera meses. y/o Ciencias Jurídicas. Para los profesionales en Contaduría Pública y Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional vigente.

SECRETARIO DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Secretario 440 05 Uno (1) Dirección Administrativa y Financiera. Director Administrativo y Financiero.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 5. Mantener actualizado el archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos de la organización, para que la información sea oportuna. 6. Responder por la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría para dar apoyo a los procesos que lo requieran. 7. Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se desprendan de la labor diaria y garantizar el envío a los destinatarios para el desarrollo de la gestión del proceso. 8. Facilitar a los clientes internos y externos información para adelantar los trámites ante la Contraloría y garantizar sus derechos. 9. Elaborar el pedido de elementos de consumo y devolutivos de acuerdo al plan de compras y necesidades del proceso para cumplir con la misión del proceso. 10. Realizar y entregar, en los plazos establecidos, los papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato para la consecución de objetivos del proceso. 11. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del proceso que participe. 12. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 13. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 14. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 15. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 16. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 17. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 18. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 19. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las entrevistas de los usuarios internos y externos de la Entidad se organizan, según las prioridades en atención con las instrucciones impartidas, para el ejercicio oportuno de las funciones del Jefe Inmediato. 2. Las llamadas telefónicas de los usuarios internos y externos son realizadas, para mantener informado al Jefe Inmediato sobre los compromisos institucionales y que requieran de su atención y presencia. 3. Los dictados, oficios, correspondencia y demás papeles de trabajo, son tomados, transcritos, elaborados, radicados y tramitados de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos establecidos por la organización, para desarrollar las labores propias del proceso donde sea asignado. 4. La agenda de la oficina del Jefe Inmediato se mantendrá actualizada, para confirmar las reuniones y compromisos institucionales. 5. El archivo del proceso se mantendrá actualizado de acuerdo con las técnicas de oficina y procedimientos de la organización para que la información sea oportuna. 6. La prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría responde para dar apoyo a los procesos que lo requieran. 7. Los proyectos de oficios, documentos y el envío a los destinatarios garantizan el desarrollo de la gestión del Proceso. 8. La información a los clientes internos y externos debe facilitarse para adelantar los trámites ante la Contraloría y garantizar sus derechos. 9. Los pedidos de elementos de consumo y devolutivos son elaborados de acuerdo al plan de compras y requeridos del proceso del Jefe Inmediato para cumplir con la misión del proceso. 10. Los papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato son realizados y entregados, en los plazos establecidos, para la consecución de objetivos del proceso. 11. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 12. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 13. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 14. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 15. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por

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19. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Manejo de Entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo Manejo de Agendas Manejo de sistemas de información Técnicas de comunicación telefónica VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Experiencia Relacionada de dos (2) años

AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Auxiliar Administrativo 407 03 Dos (2) Dirección Administrativa Humana. Director Administrativo Humana.

Gestión

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades de orden administrativo o complementario de actividades propias de los niveles superiores, para garantizar el desarrollo del proceso.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. llI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1. Adelantar labores relacionadas con el recibo, clasificación, codificación y verificación de expedientes y demás documentos afines con el proceso donde se encuentre asignado para el cumplimiento de los objetivos del mismo. 2. Informar en forma oportuna al Jefe inmediato sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos, documentos y/o correspondencia encomendados para tomar las medidas y/o directrices pertinentes. 3. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o libros que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos en la entidad para satisfacer las necesidades que tengan los solicitantes. 4. Recibir, clasificar, radicar y enviar la correspondencia del proceso para dar cumplimiento a los requerimientos de cada caso, con oportunidad y eficiencia. 5. Realizar labores de mensajería interna y externa y demás actividades administrativas, de acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del Jefe Inmediato para cumplir con los objetivos del proceso. 6. Mantener actualizado el archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos de la organización, para que la información sea oportuna. 7. Responder por la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría para dar apoyo a los procesos que lo requieran. 8. Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se desprendan de la labor diaria y garantizar su envío a los destinatarios para el desarrollo de la gestión del proceso. 9. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del proceso que participe. 10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las labores relacionadas con el recibo, clasificación, codificación y verificación de expedientes y demás documentos afines con el proceso donde se encuentre asignado se adelantarán para el cumplimiento de los objetivos del mismo. 2. Las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos, documentos y/o correspondencia encomendados son informadas en forma oportuna al Jefe inmediato, para tomar las medidas y/o directrices pertinentes. 3. Los usuarios son orientados y se les suministra información, documentos o libros que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos en la entidad para satisfacer las necesidades que tengan los solicitantes. 4. La correspondencia del proceso es recibida, clasificada, radicada y enviada para dar cumplimiento a los requerimientos de cada caso, con oportunidad y eficiencia. 5. Las labores de mensajería interna y externa y demás actividades administrativas, de acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del Jefe Inmediato son realizadas, para cumplir con los objetivos del proceso. 6. El archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos de la organización, se mantiene actualizado, para que la información sea oportuna. 7. En la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría, se responde, para dar apoyo a los procesos que lo requieran. 8. Los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se desprendan de la labor diaria y garantizar su envío a los destinatarios se preparan, para el desarrollo de la gestión del proceso. 9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir

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SUBDIRECCION OPERATIVO DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y TESORERÍA

SUBDIRECTOR OPERATIVO DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y TESORERÍA.

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Subdirector Operativo 068 01 Uno (1) Subdirección de Contabilidad y Tesorería. Director Administrativo

Presupuesto,

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Formular, bajo la coordinación de la Dirección Administrativa y Financiera, políticas, planes,

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SUBDIRECTOR OPERATIVO DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y TESORERÍA. Dirigir, coordinar y controlar la elaboración y ejecución del presupuesto, tesorería y la contabilidad de la Contraloría de Cundinamarca, así como la prevención de riesgos inherentes a estos procedimientos, para garantizar la gestión de la entidad. Proponer, coordinar y evaluar el desarrollo de los proyectos del presupuesto, del programa anual de caja, del manejo y custodia de los fondos de la Contraloría, en concordancia con las disposiciones vigentes, para garantizar el buen manejo de los recursos de la entidad. Efectuar los pagos que le correspondan a la entidad, que estén debidamente autorizados y legalizados, para dar alcance a la normatividad que los prevé. Registrar contablemente las operaciones presupuéstales, de tesorería y los registros de los bienes de la entidad y rendir las cuentas e informes que le correspondan, para dar alcance a las exigencias legales. Participar en la elaboración e implementación de metodologías y procedimientos necesarios, para el desarrollo eficiente de las funciones y proyectos asignados a la Subdirección. Elaborar los estados financieros de la entidad, así como los boletines, movimientos contables de depreciación, ajustes por inflación y demás documentos y operaciones contables a que haya lugar, de conformidad con el Plan General de Contabilidad Pública y demás normas que regulen la materia, para dar cumplimientos a la normatividad vigente que regula estos procedimientos. Certificar los trámites realizados por la Subdirección, cuándo le sean requeridos, y cumplir las disposiciones normativas sobre retenciones, para dar cumplimiento a los requerimientos de ley. Asegurar que el manejo de los fondos fijos reembolsables, los registros contables, presupuéstales y de tesorería se realice de conformidad con la normatividad establecida, para garantizar la confiabilidad, oportunidad, consistencia y razonabilidad de las cifras consignadas en los estados financieros. Responder en acopio con el Director Administrativo y Financiero, por el suministro oportuno de la información requerida, para el desarrollo del proceso contable. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. Responder y coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, con el fin de

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La elaboración y ejecución de los procesos adoptados por la entidad en materia de administración de recursos financieros, registros presupuéstales, contables, de tesorería, prevención de riesgos y adoptar acciones de mejora de los mismos son dirigidos, coordinados y controlados para garantizar la gestión de la entidad. El desarrollo de los proyectos de presupuesto, del programa anual de caja, del manejo y custodia de los fondos de la Contraloría, en concordancia con las disposiciones vigentes son propuestos, coordinados y evaluados para garantizar el buen manejo de los recursos de la entidad. Los pagos que le correspondan a la entidad, son efectuados, previa autorización y legalización, de acuerdo con la normatividad vigente y los procesos y procedimientos existentes, para lograr los objetivos del proceso y de la institución. Las operaciones presupuéstales, de tesorería y los registros de los bienes de la

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. entidad y rendir las cuentas e informes que le correspondan, a las instancias pertinentes y usuarios de la información son registradas contablemente para el cumplimiento de los objetivos misionales. La elaboración e implementación de metodologías y procedimientos necesarios para el desarrollo eficiente de las funciones y proyectos asignados a la Subdirección, participan en los procesos de mejoramiento continuo. Los estados financieros de la entidad, así como los boletines, movimientos contables de depreciación, ajustes por inflación y demás documentos y operaciones contables a que haya lugar, de conformidad con el Plan General de Contabilidad Pública y demás normas que regulen la materia, son elaborados, para dar cumplimientos a la normatividad vigente que regula estos procedimientos. Los trámites realizados por la Subdirección, cuándo le sean requeridos, y cumplir las disposiciones normativas sobre retenciones, son certificados, para dar cumplimiento a los requerimientos de ley El manejo de los fondos fijos reembolsables, los registros contables, presupuéstales y de tesorería se realice de conformidad con la normatividad establecida, se aseguran, para garantizar la confiabilidad, oportunidad, consistencia y razonabilidad de las cifras consignadas en los estados financieros El suministro oportuno de la información es coordinada e interactúa con el Director Administrativo para el desarrollo del proceso contable. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. Con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde y coordina, con el fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías Territoriales A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. Por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, se responde, para el cabal desarrollo del objeto misional El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Entorno de Office Conocimientos de presupuesto, contabilidad VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Contaduría Pública. Se Profesional relacionada de tres (3) exigirá tarjeta profesional vigente. años.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PRESUPUESTO CONTABILIDAD Y TESORERÍA.

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 02 Uno (1) Subdirección de Presupuesto Contabilidad y Tesorería Subdirector de Presupuesto Contabilidad y Tesorería

I. PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la Subdirección de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. UNIVERSITARIO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y TESORERÍA. 1. Asistir al Subdirector de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería, en la ejecución de planes, programas y procedimientos para la adquisición, contratación, almacenamiento, suministro, registro, control y seguro de bienes y servicios de la Contraloría de Cundinamarca, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería. 2. Participar en el desarrollo de políticas, planes y programas para la provisión, utilización y control adecuado de los recursos financieros de la Contraloría de Cundinamarca. para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección. 3. Asistir en la elaboración, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación, Sistemas e Informática, del Proyecto de presupuesto de la Contraloría de Cundinamarca. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 4. Registrar la contabilización de la ejecución presupuestal de la Contraloría de Cundinamarca. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 5. Realizar los registros contables de las operaciones financieras y patrimoniales de la Contraloría, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 6. Participar en la elaboración de los estados financieros de la Contraloría, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 7. Asistir en la elaboración de los planes financieros de la entidad. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 8. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 9. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 10. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 11. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 12. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 13. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 14. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El Subdirector de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería, en la ejecución de planes, programas y procedimientos para la adquisición, contratación, almacenamiento, suministro, registro, control y seguro de bienes y servicios de la Contraloría de Cundinamarca, es asistido, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería 2. En el desarrollo de políticas, planes y programas para la provisión, utilización y control adecuado de los recursos financieros de la Contraloría de Cundinamarca, se participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección 3. En coordinación con la Oficina Asesora de Planeación, Sistemas e Informática, , se asiste en la elaboración del Proyecto de presupuesto de la Contraloría de Cundinamarca, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 4. La contabilización de la ejecución presupuestal de la Contraloría de Cundinamarca, se registra, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 5. Los registros contables de las operaciones financieras y patrimoniales de la Contraloría, se realizan, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 6. En la elaboración de los estados financieros de la Contraloría, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 7. En la elaboración de los planes financieros de la entidad., se asiste, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca 8. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 9. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso. 10. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 11. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 12. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 13. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 14. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 15. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 16. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 17. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 18. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Conocimientos sobre Presupuesto, Contabilidad y Finanzas Conocimientos Básicos en diseño e implementación de proyectos Entorno de Office VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de un (1) Administración de Empresas o Administración año y tres (3) meses. Publica. Para los profesionales en Contaduría Pública, se exigirá tarjeta profesional vigente.

TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PRESUPUESTO,

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Central Técnico Operativo 314 02 Dos (2) Subdirección de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería Subdirector de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería

Cargo del Jefe Inmediato

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y TESORERÍA 1. Aplicar y desarrollar, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. Participar y propender en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. Colaborara en el control, clasificación y archivo de la documentación procesada por la subdirección de presupuesto, contabilidad y tesorería, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 5. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 6. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 7. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 8. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 9. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 10. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 11. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 12. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 13. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 14. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 15. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se aplican y desarrollan, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes 2. Los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, se diseñan y desarrollan, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se participa y propende, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. En el control, clasificación y archivo de la documentación procesada por la subdirección de presupuesto, contabilidad y tesorería, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 5. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 6. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 7. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 8. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de

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DIRECCION OPERATIVA NIVEL MUNICIPAL DIRECTOR OPERATIVO NIVEL MUNICIPAL

Nivel Denominación del Empleo Código Grado

I. IDENTIFICACIÓN Central Director Operativo 009 03

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Uno (1) Dirección de Control Municipal Contralor Auxiliar

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL DIRECTOR OPERATIVO NIVEL MUNICIPAL Responder ante el Contralor Auxiliar por la vigilancia fiscal en todas sus etapas y dimensiones en las entidades pertenecientes a su área de vigilancia, para el cumplimiento de la misión institucional. Dirigir la evaluación de los sistemas de control interno en las entidades pertenecientes a su área de vigilancia y proponer los correctivos necesarios, para garantizar su óptimo funcionamiento. Dirigir estudios integrales (información, análisis y resultados) del área, con el fin de orientar eficazmente la vigilancia fiscal, de manera articulada, con la participación comunitaria, el medio ambiente, los estudios técnicos de infraestructura y transporte y finanzas públicas. Dirigir estudios para generar mapas de riesgo por cada entidad, que han de ser la base, para el diseño de la planeación y un instrumento, para promover el control fiscal. Responder por los resultados e informes de vigilancia fiscal en su respectiva área; comunicar oportunamente las acciones, las denuncias y las demás actuaciones que corresponda adelantar, con el objeto de garantizar la transparencia, la eficiencia y la eficacia de la vigilancia fiscal. Proponer al Contralor Auxiliar las políticas, planes y programas y las prioridades que deban establecerse, para el ejercicio de la vigilancia fiscal en su área. Responder por el cumplimiento y el buen desempeño de los indicadores y metas acordadas en el proceso anual de planeación, que sean de su responsabilidad, para garantizar una gestión eficaz. Definir conjuntamente con la Oficina Asesora de Planeación, Sistemas e Informática, las fuentes de información que deberán compartir, los flujos de la información, las materias de análisis, investigación y de resultados relevantes de su vigilancia fiscal, observando la simplificación y racionalización de las exigencias de información, evitando la duplicidad de solicitudes, que de la misma se realicen a las entidades objeto de vigilancia fiscal, para garantizar una gestión eficaz, económica y oportuna. Contribuir a la definición de los procesos y procedimientos de la vigilancia fiscal, para garantizar una efectiva gestión fiscal.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. Responder y coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa o ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, con el fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías Territoriales Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. Responder por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, para el cabal desarrollo del objeto misional Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Los estudios integrales en las entidades pertenecientes a su área de vigilancia con el fin de orientar eficazmente la vigilancia fiscal, el medio ambiente, los estudios técnicos de infraestructura y transporte, finanzas públicas, sistemas de control interno son dirigidos para proponer los correctivos necesarios que garanticen su óptimo funcionamiento. Los mapas de riesgo de cada entidad generados de los estudios e informes realizados, que sirvan de base para el diseño de la planeación y un instrumento son revisados para promover el los mecanismos de control y mejoramiento continuo en cada una de las entidades analizadas. Los resultados e informes de vigilancia fiscal en su respectiva área; comunicar oportunamente las acciones, las denuncias y las demás actuaciones que corresponda adelantar responden en la garantía de la transparencia, la eficiencia y la eficacia de la vigilancia fiscal. Las políticas, planes y programas y las prioridades que deban establecerse para el ejercicio de la vigilancia fiscal en su área son propuestas al Contralor Auxiliar para responder por el cumplimiento y buen desempeño de los indicadores y las metas acordadas en el proceso anual de planeación que sean de su responsabilidad. Las fuentes de información a compartir, los flujos de la información, las materias de análisis, investigación y de resultados relevantes de su vigilancia fiscal, son definidas conjuntamente con la Oficina Asesora de Planeación, Sistemas e Informática, para alcanzar la simplificación y racionalización de las exigencias de información y evitar la duplicidad de solicitudes que de la misma se realicen a las entidades objeto de vigilancia fiscal. En la definición de los procesos y procedimientos de la vigilancia fiscal se contribuye para garantizar una efectiva gestión fiscal. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. Con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde y coordina, con el fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías Territoriales. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón

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para

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título Universitario en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de Cuatro (4) Administrativas, Jurídicas, Ingeniería Industrial o años. Administración Pública. Para los profesionales en Contaduría Pública y Ciencias jurídicas, se exigirá tarjeta profesional vigente. Titulo de postgrado en la Modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

SUBDIRECTOR TÉCNICO

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia

I. IDENTIFICACIÓN Central Subdirector Técnico 068 01 Quince (15) Dirección de Control Municipal

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Director Operativo Municipal II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asistir y desarrollar bajo la orientación de la Dirección de Control Municipal, las labores que se desprendan del ejercicio del control fiscal municipal, y a la aplicación de los controles de legalidad, financiero, operativo de gestión y resultados sobre los fondos y bienes públicos Municipales, para el cumplimiento de los objetivos del proceso y de la entidad. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SUBDIRECTOR TÉCNICO REGIONAL Dirigir y apoyar bajo la orientación de la dirección de control municipal, las labores tendientes al ejercicio del control fiscal y a la aplicación de los controles de legalidad, financiero, operativo de gestión y resultados sobre los fondos y bienes públicos Municipales, objeto de control fiscal por parte de la Entidad, para el cabal cumplimiento de la misión institucional. Determinar el grado de eficiencia, eficacia, economía y equidad en la obtención y manejo de los recursos por parte de los responsables de la gestión fiscal, para establecer el cumplimiento de los fines sociales y económicos de la Administración Municipal en todos sus órdenes. Diseñar, elaborar y presentar los planes de control fiscal operativos, conforme a las directrices de la dirección operativa de control municipal, para alcanzar los objetivos misionales. Coordinar y ejecutar las labores de auditoria, de conformidad con su competencia, para el cumplimiento del objeto misional de la Entidad. Elaborar mapas de riesgo de cada entidad generados de los estudios e informes realizados, que sirvan de base, para el diseño de la planeación y como instrumento para promover los mecanismos de control y mejoramiento continuo en cada una de las entidades analizadas. Proyectar los informes de vigilancia fiscal en su respectiva área; comunicar oportunamente las acciones, las denuncias y las demás actuaciones que corresponda adelantar para garantizar la transparencia, eficiencia y eficacia de la vigilancia fiscal. Proponer al Jefe inmediato las políticas, planes y programas y las prioridades que deban establecerse, para el ejercicio de la vigilancia fiscal en su área para responder por el cumplimiento y buen desempeño de los indicadores y las metas acordadas en el proceso anual de planeación que sean de su responsabilidad. Revisar y actualizar las fuentes y flujos de información, las materias de análisis, investigación y de resultados relevantes de su vigilancia fiscal, para alcanzar la simplificación y racionalización de las exigencias de información y evitar la duplicidad de solicitudes, que de la misma se realicen a las entidades objeto de vigilancia fiscal. Responder y coordinar con las demás servidores con personal a cargo por el desarrollo

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, con el fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías Territoriales Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Bajo la orientación de la dirección de control municipal, las labores tendientes al ejercicio del control fiscal y a la aplicación de los controles de legalidad, financiero, operativo de gestión y resultados sobre los fondos y bienes públicos Municipales, objeto de control fiscal por parte de la Entidad, se dirige y apoya, para el cabal cumplimiento de la misión institucional El grado de eficiencia, eficacia, economía y equidad en la obtención y manejo de los recursos por parte de los responsables de la gestión fiscal es determinado para establecer el cumplimiento de los fines sociales y económicos de la Administración Municipal en todos sus órdenes. Los planes de control fiscal operativos de la Subdirección son diseñados, elaborados y presentados de acuerdo con los planes de acción y directrices de la Dirección propuestos para alcanzar los objetivos institucionales.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Los mecanismos de vigilancia fiscal en todas sus etapas y dimensiones en las entidades pertenecientes a su área de vigilancia son coordinados y ejecutados para el cumplimiento del objeto de la Contraloría. Los mapas de riesgo de cada entidad generados de los estudios e informes realizados, que sirvan de base son elaborados para el diseño de la planeación y como instrumento para promover los mecanismos de control y mejoramiento continuo en cada una de las entidades analizadas. Los informes de vigilancia fiscal en su respectiva área, son proyectados y comunicados oportunamente, en lo que respecta a las acciones, las denuncias y las demás actuaciones que corresponda adelantar, para garantizar la transparencia, la eficiencia y la eficacia de la vigilancia fiscal. Las políticas, planes y programas y las prioridades que deban establecerse para el ejercicio de la vigilancia fiscal en su área son propuestas para responder por el cumplimiento y buen desempeño de los indicadores y las metas acordadas en el proceso anual de planeación que sean de su responsabilidad. Las fuentes y flujos de información, las materias de análisis, investigación y de resultados relevantes de su vigilancia fiscal son revisadas y actualizadas para alcanzar la simplificación y racionalización de las exigencias de información y evitar la duplicidad de solicitudes que de la misma se realicen a las entidades objeto de vigilancia fiscal. Con los demás servidores con personal a cargo, por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde y coordina, con el fin de cumplir con los con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías Territoriales Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, responde, al cumplimiento de las funciones del cargo. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el mejoramiento continuo del proceso.

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para

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Conocimientos generales de auditoría Conocimientos de Control Fiscal y normatividad vigente Entorno de Office VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título Universitario en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de tres (3) Administrativas, Ciencias Humanas, Jurídicas, años. Ingeniería Industrial o Civil, Administración Pública o Administración de Empresas. Para los profesionales en Contaduría Pública o Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional vigente. TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA DIRECCION OPERATIVA DE CONTROL MUNICIPAL

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 01 Uno (1) Dirección Operativa de Control Municipal Director Operativo de Control Municipal

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se colaboran y aplican, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, se actualizan y tecnifican, para garantizar la oportuna información. 4. Los conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, se aplican, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. El control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, se lleva, para garantizar la seguridad de la documentación. 6. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 7. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 8. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo 10. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad 12. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso 14. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo de Sistemas de Información Manejo del entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de dos (2) formación técnica profesional afines con las años funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años del pensum académico de educación superior en formación profesional relacionada con las funciones del cargo.

SECRETARIO EJECUTIVO DE LA DIRECCION OPERATIVA DE CONTROL MUNICIPAL

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Secretario Ejecutivo 425 06 Uno (1) Dirección Operativa de Control Municipal Director Operativo de Control Municipal

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 2. Realizar y recibir las llamadas telefónicas de los usuarios internos y externos para mantener informado al jefe inmediato sobre los compromisos institucionales y que requieran de su atención y presencia. 3. Tomar dictados, transcribir, elaborar, radicar y tramitar oficios, correspondencia y demás papeles de trabajo, de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos establecidos por la organización, para desarrollar las labores propias del proceso donde sea asignado. 4. Mantener actualizada la agenda de la oficina del Jefe Inmediato para confirmar las reuniones y compromisos institucionales. 5. Mantener actualizado el archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos de la organización, para que la información sea oportuna. 6. Responder por la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría para dar apoyo a los procesos que lo requieran. 7. Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se desprendan de la labor diaria y garantizar el envío a los destinatarios para el desarrollo de la gestión del proceso. 8. Facilitar a los clientes internos y externos información para adelantar los trámites ante la Contraloría y garantizar sus derechos. 9. Elaborar el pedido de elementos de consumo y devolutivos de acuerdo al plan de compras y necesidades del proceso para cumplir con la misión del proceso. 10. Realizar y entregar, en los plazos establecidos, los papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato para la consecución de objetivos del proceso. 11. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del proceso que participe. 12. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 13. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 14. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 15. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 16. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las entrevistas de los usuarios internos y externos de la Entidad se organizan, según las prioridades en atención con las instrucciones impartidas, para el ejercicio oportuno de las funciones del Jefe Inmediato. 2. Las llamadas telefónicas de los usuarios internos y externos son realizadas y recibidas, para mantener informado al Jefe Inmediato sobre los compromisos institucionales y que requieran de su atención y presencia. 3. Los dictados, oficios, correspondencia y demás papeles de trabajo, son tomados, transcritos, elaborados, radicados y tramitados de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos establecidos por la organización, para desarrollar las labores propias del proceso donde sea asignado. 4. La agenda de la oficina del Jefe Inmediato se mantendrá actualizada, para confirmar las reuniones y compromisos institucionales. 5. El archivo del proceso se mantendrá actualizado de acuerdo con las técnicas de oficina y procedimientos de la organización para que la información sea oportuna. 6. En La prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría se responde, para dar apoyo a los procesos que lo requieran. 7. Los proyectos de oficios, documentos y el envío a los destinatarios se preparan, garantizan el desarrollo de la gestión del Proceso. 8. La información a los clientes internos y externos debe facilitarse para adelantar los trámites ante la Contraloría y garantizar sus derechos. 9. Los pedidos de elementos de consumo y devolutivos son elaborados de acuerdo al plan de compras, para cumplir con la misión del proceso. 10. Los papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato son realizados y entregados, en los plazos establecidos, para la consecución de objetivos del proceso. 11. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso.

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AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE LA DIRECCION OPERATIVA DE CONTROL MUNICIPAL

Nivel Denominación del Empleo Código

I. IDENTIFICACIÓN Central Auxiliar Administrativo 407

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03 Dos (2) Dirección Operativa de Control Municipal Director Operativo de Control Municipal

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades de orden administrativo o complementario de actividades propias de los niveles superiores, para garantizar el desarrollo del proceso.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las labores relacionadas con el recibo, clasificación, codificación y verificación de expedientes y demás documentos afines con el proceso donde se encuentre asignado se adelantarán para el cumplimiento de los objetivos del mismo. 2. Las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos, documentos y/o correspondencia encomendados son informadas en forma oportuna al Jefe inmediato, para tomar las medidas y/o directrices pertinentes. 3. Los usuarios son orientados y se les suministra información, documentos o libros que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos en la entidad para satisfacer las necesidades que tengan los solicitantes. 4. La correspondencia del proceso es recibida, clasificada, radicada y enviada para dar cumplimiento a los requerimientos de cada caso, con oportunidad y eficiencia. 5. Las labores de mensajería interna y externa y demás actividades administrativas, de acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del Jefe Inmediato son realizadas, para cumplir con los objetivos del proceso. 6. El archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos de la organización, se mantiene actualizado, para que la información sea oportuna. 7. En la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría, se responde, para dar apoyo a los procesos que lo requieran. 8. Los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se desprendan de la labor diaria y garantizar su envío a los destinatarios se preparan,

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SUBDIRECCION OPERATIVA DE FISCALIZACION NIVEL MUNICIPAL SUBDIRECTOR OPERATIVO DE FISCALIZACIÓN NIVEL MUNICIPAL.

Nivel Denominación del Empleo

I. IDENTIFICACIÓN Central Subdirector Operativo

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068 01 Uno (1) Subdirección de Fiscalización Municipal Director Operativo Nivel Municipal.

Cargo del Jefe Inmediato

Nivel

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Formular y orientar la marcha del proceso de vigilancia fiscal a nivel municipal, estableciendo estrategias para la evaluación del control interno de las entidades de este nivel, con énfasis en la orientación técnica a la misma. Así mismo dirigir lo necesario para ejecutar y responder ante el Director Operativo de Control Municipal, por la dirección de la ejecución de las diferentes clases de auditorías, de manera eficaz y articulada, para cumplir a cabalidad con la misión institucional.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SUBDIRECTOR OPERATIVO DE FISCALIZACIÓN NIVEL MUNICIPAL Asistir a la Dirección Operativa de Control Municipal, en las funciones propias del cargo, para el desarrollo y funcionamiento del proceso. Orientar la marcha del proceso de vigilancia fiscal de las Entidades sujetas de control a nivel municipal y garantizar el cumplimiento de las metas establecidas en el plan anual, para cumplir con la misión de la Entidad. Establecer las estrategias para la evaluación del control interno de las entidades del nivel municipal e imprimirle orientación técnica a la misma, para garantizar el proceso auditor. Dirigir lo necesario, para ejecutar las auditorias y responder por la eficacia y articulación de las mismas con otras auditorias que se realicen, bajo la orientación del Director Operativo de Control Municipal, para garantizar el proceso auditor. Promover metodologías, sistemas técnicos y procedimientos que contribuyan a la estandarización, eficacia y eficiencia de la vigilancia fiscal, para el cumplimiento de la misión de la Entidad. Responder ante el Director de Control Municipal, por la dirección y supervisión de la ejecución de las auditorías integrales, de la revisión de cuentas y de las indagaciones del nivel municipal, para garantizar la misión institucional. Responder y efectuar seguimiento, en coordinación con la Subdirección de Procesos de Responsabilidad Fiscal y la Subdirección de Jurisdicción Coactiva, por las indagaciones que deban adelantarse, como resultado de las auditorias realizadas, rindiendo respectivo informe a la Dirección de Control Municipal, dentro de los términos que la Entidad establezca, para garantizar una gestión fiscal coordinada e integral. Cooperar con la Dirección de Control Municipal, en la orientación y conducción institucional, en la coordinación interna con otras dependencias de la Contraloría de Cundinamarca y en la coordinación externa con los entes fiscalizados para cumplir con la misión de la Entidad.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. Responder y coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, con el fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías Territoriales Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. Responder por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, para el cabal desarrollo del objeto misional Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) A la Dirección Operativa de Control Municipal, en las funciones propias del cargo, se le asiste, para el desarrollo y funcionamiento del proceso. Orientar la marcha del proceso de vigilancia fiscal de las Entidades sujetas de control a nivel municipal y garantizar el cumplimiento de las metas establecidas en el plan

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. anual, es orientada, para cumplir con la misión de la Entidad. Las estrategias para la evaluación del control interno de las entidades del nivel municipal e imprimirle orientación técnica a la misma, se establece, para garantizar el proceso auditor. Para ejecutar las auditorias y responder por la eficacia y articulación de las mismas con otras auditorias que se realicen, bajo la orientación del Director Operativo de Control Municipal, se dirige lo necesario, para garantizar el proceso auditor. Las metodologías, sistemas técnicos y procedimientos que contribuyan a la estandarización, eficacia y eficiencia de la vigilancia fiscal, se promueven, para el cumplimiento de la misión de la Entidad. Ante el Director de Control Municipal, por la dirección y supervisión de la ejecución de las auditorías integrales, de la revisión de cuentas y de las indagaciones del nivel municipal, se responde, para garantizar la misión institucional. En coordinación con la Subdirección de Procesos de Responsabilidad Fiscal y la Subdirección de Jurisdicción Coactiva, por las indagaciones que deban adelantarse, como resultado de las auditorías realizadas, rindiendo respectivo informe a la Dirección de Control Municipal, dentro de los términos que la Entidad establezca, se responde y efectúa seguimiento, para garantizar una gestión fiscal coordinada e integral. Con la Dirección de Control Municipal, en la orientación y conducción institucional, en la coordinación interna con otras dependencias de la Contraloría de Cundinamarca y en la coordinación externa con los entes fiscalizados, se coopera, para cumplir con la misión de la Entidad. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. Con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde y coordina, con el fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías Territoriales A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. Por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, se responde, para el cabal desarrollo del objeto misional

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título Universitario en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de tres (3) Administrativas, Administración de empresas, años. ciencias jurídicas, Administración Pública o Ingeniería Industrial. Para el profesional en Contaduría Pública y ciencias jurídicas, se exigirá tarjeta profesional vigente.

PROFESIONAL ESPECIALIZADO 03 DE LA SUBDIRECCIÓN DE FISCALIZACIÓN NIVEL MUNICIPAL

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Especializado 222 03 Uno (1) Subdirección de Fiscalización

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Nivel

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Cargo del Jefe Inmediato

Fiscalización

Nivel

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional y su especialidad de conformidad con los planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la Subdirección de Fiscalización Nivel Municipal. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL ESPECIALIZADO 01 SUBDIRECCIÓN DE FISCALIZACIÓN NIVEL MUNICIPAL. 1. Asistir a la Subdirección de Fiscalización en el ejercicio y correcto desarrollo de los sistemas de vigilancia de la Gestión Fiscal, previstos en la Constitución, las Leyes y Reglamentos para garantizar el cumplimiento de metas del proceso. 2. Orientar el diseño de los programas, proyectos y planes que en materia de Control Fiscal debe adelantar la Contraloría de Cundinamarca, para el cumplimiento de la Misión Institucional. 3. Participar en la fijación de políticas y directrices que permitan ejecutar y garantizar el desarrollo de la valoración del Sistema de Control interno, Control Financiero, de legalidad, de Gestión y de la revisión de cuentas de las Entidades sujetas de Control en los diferentes sectores para optimizar el Control Fiscal. 4. Emitir conceptos sobre la gestión de las Entidades y opinión sobre los Estados Financieros en los casos pertinentes, para dictaminar sobre el fenecimiento de las cuentas que deben presentar los responsables del erario público y determinar el grado de eficiencia, eficacia, economía y equidad en la obtención y manejo de los recursos por parte de los sujetos responsables de la Gestión Fiscal. 5. Elaborar los traslados de hallazgos y comunicaciones de quejas y denuncias a las instancias pertinentes para garantizar la oportunidad del proceso auditor y de la Entidad. 6. Evaluar y pronunciarse sobre aprobación de los planes de mejoramiento de las Entidades sujetas de Control Fiscal para el cumplimiento del mismo. 7. Dar a conocer al jefe inmediato los hallazgos relevantes de la auditoría para tomar las decisiones legales que procedan de conformidad con la ley vigente. 8. Realizar y entregar, en los plazos establecidos, los informes y demás papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato para la consecución de objetivos del proceso. 9. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 10. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 11. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 12. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 13. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 14. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 15. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 16. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 17. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 18. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 19. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. A la Subdirección de Fiscalización en el ejercicio y correcto desarrollo de los sistemas de vigilancia de la Gestión Fiscal, previstos en la Constitución, las Leyes y Reglamentos, se le asiste, para garantizar el cumplimiento de metas del proceso. 2. El diseño de los programas, proyectos y planes que en materia de Control Fiscal debe adelantar la Contraloría de Cundinamarca, es orientado, para el cumplimiento de la Misión Institucional. 3. En La fijación de políticas y directrices que permitan ejecutar y garantizar el desarrollo de la valoración del Sistema de Control interno, Control Financiero, de legalidad, de Gestión y de la revisión de cuentas de las Entidades sujetas de Control en los diferentes sectores, se participa, para optimizar el Control Fiscal. 4. En los conceptos sobre la gestión de las Entidades y la Opinión sobre los Estados Financieros, se emiten, para dictaminar sobre el fenecimiento de las cuentas que deben presentar los responsables del erario público y determinar el grado de eficiencia, eficacia, economía y equidad en la obtención y manejo de los recursos por parte de los sujetos responsables de la Gestión Fiscal.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 5. Los traslados de hallazgos y comunicaciones de quejas y denuncias a las instancias pertinentes se elaboran para garantizar la oportunidad del proceso auditor y de la Entidad. 6. Sobre aprobación de los planes de mejoramiento de las Entidades sujetas de Control Fiscal, se evalúan y pronuncian, para el cumplimiento del mismo. 7. Los hallazgos relevantes de la auditoría se dan a conocer al jefe inmediato para tomar las decisiones legales que procedan de conformidad con la ley vigente. 8. Los informes y demás papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato, son realizados y entregados, en los plazos establecidos, para la consecución de objetivos del proceso. 9. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 10. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 11. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 12. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 13. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 14. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 15. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo. 16. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 17. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 18. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 19. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Conocimientos sobre Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos. Conocimientos Básicos en procedimientos de auditoría Entorno de Office VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de un (1) Jurídicas o Ingeniería Industrial o Civil o de Sistemas año y tres (3) meses. o Arquitectura o Administración Pública o de Empresas o Ciencias de la Salud o Sociales Humanas o Ambientales. Título de Especialización en áreas afines con el cargo Para los profesionales en Contaduría Pública y Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional vigente.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE FISCALIZACIÓN NIVEL MUNICIPAL

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 02 Once (11) Subdirección de Fiscalización Municipal Subdirector de Fiscalización Municipal

Nivel Nivel

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 3. Participar en la fijación de políticas y directrices que permitan ejecutar y garantizar el desarrollo de la valoración del Sistema de Control interno, Control Financiero, de legalidad, de Gestión y de la revisión de cuentas de las Entidades sujetas de Control en los diferentes sectores para optimizar el Control Fiscal. 4. Emitir conceptos sobre la gestión de las Entidades y opinión sobre los Estados Financieros en los casos pertinentes, para dictaminar sobre el fenecimiento de las cuentas que deben presentar los responsables del erario público y determinar el grado de eficiencia, eficacia, economía y equidad en la obtención y manejo de los recursos por parte de los sujetos responsables de la Gestión Fiscal. 5. Elaborar los traslados de hallazgos y comunicaciones de quejas y denuncias a las instancias pertinentes para garantizar la oportunidad del proceso auditor y de la Entidad. 6. Evaluar y pronunciarse sobre aprobación de los planes de mejoramiento de las Entidades sujetas de Control Fiscal para el cumplimiento del mismo. 7. Dar a conocer al jefe inmediato los hallazgos relevantes de la auditoría para tomar las decisiones legales que procedan de conformidad con la ley vigente. 8. Realizar y entregar, en los plazos establecidos, los informes y demás papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato para la consecución de objetivos del proceso. 9. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 10. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso 11. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 12. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 13. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 14. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 15. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 16. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 17. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 18. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 19. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. A la Subdirección de Fiscalización en el ejercicio y correcto desarrollo de los sistemas de vigilancia de la Gestión Fiscal, previstos en la Constitución, las Leyes y Reglamentos, se le asiste, para garantizar el cumplimiento de metas del proceso. 2. El diseño de los programas, proyectos y planes que en materia de Control Fiscal debe adelantar la Contraloría de Cundinamarca, es orientado, para el cumplimiento de la Misión Institucional. 3. En La fijación de políticas y directrices que permitan ejecutar y garantizar el desarrollo de la valoración del Sistema de Control interno, Control Financiero, de legalidad, de Gestión y de la revisión de cuentas de las Entidades sujetas de Control en los diferentes sectores, se participa, para optimizar el Control Fiscal. 4. En los conceptos sobre la gestión de las Entidades y la Opinión sobre los Estados Financieros, se emiten, para dictaminar sobre el fenecimiento de las cuentas que deben presentar los responsables del erario público y determinar el grado de eficiencia, eficacia, economía y equidad en la obtención y manejo de los recursos por parte de los sujetos responsables de la Gestión Fiscal. 5. Los traslados de hallazgos y comunicaciones de quejas y denuncias a las instancias pertinentes se elaboran para garantizar la oportunidad del proceso auditor y de la Entidad. 6. Sobre aprobación de los planes de mejoramiento de las Entidades sujetas de Control Fiscal, se evalúan y pronuncian, para el cumplimiento del mismo. 7. Los hallazgos relevantes de la auditoría se dan a conocer al jefe inmediato para tomar las decisiones legales que procedan de conformidad con la ley vigente. 8. Los informes y demás papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato, son realizados y entregados, en los plazos establecidos, para la consecución de objetivos del proceso. 9. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 10. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. se informa, para el logro eficiente de cada proceso 11. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 12. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 13. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 14. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 15. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo. 16. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 17. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 18. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 19. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Conocimientos sobre Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos. Conocimientos Básicos en procedimientos de auditoría Entorno de Office VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de un (1) Jurídicas o Ingeniería Industrial o Civil o de Sistemas año y tres (3) meses. o Arquitectura o Administración Pública o de Empresas o Ciencias de la Salud o Sociales Humanas o Ambientales. Para los profesionales en Contaduría Pública y Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional vigente.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA SUBDIRECCION DE FISCALIZACION NIVEL MUNICIPAL

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 01 Ocho (8) Subdirección de Fiscalización Municipal Subdirector de Fiscalización Municipal

Nivel Nivel

1. Participar en la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de Fiscalización Nivel Municipal. 2. Apoyar a la Dirección de Control Municipal en todas las actividades que se realizan para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos . 3. Promover y ejecutar asuntos relacionados con el área de trabajo, para garantizar las metas y objetivos del proceso. 4. Sustanciar y proyectar las respuestas a las consultas presentadas a la Subdirección de Fiscalización Nivel Municipal, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos. 5. Evaluar, proyectar, proponer acciones que deban adoptarse para el logro de objetivos y metas de la Subdirección de Fiscalización Nivel Municipal. 6. Participar en la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones recibidas, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca 7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. En la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse, se participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de Fiscalización Nivel Municipal. 2. A la Dirección de Control Municipal en todas las actividades que se realizan, se le apoya, para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos 3. Los asuntos relacionados con el área de trabajo, se promueven y ejecutan, para garantizar las metas y objetivos del proceso 4. Las respuestas a las consultas presentadas a la Subdirección de Fiscalización Nivel Municipal, se sustancian y proyectan, para dar el trámite oportuno a tales requerimientos. 5. Las acciones que deban adoptarse, se evalúan, proyectan y proponen, para el logro de objetivos y metas de la Subdirección de Fiscalización Nivel Municipal. 6. En la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. recibidas, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca 7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso. 9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Conocimientos sobre Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos. Conocimientos Básicos en procedimientos de auditoría Entorno de Office VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de diez (10) Jurídicas o Ingeniería Industrial o Civil o de meses. Sistemas o Arquitectura o Administración Pública o de Empresas o Ciencias de la Salud o Humanas o

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Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 02 Cuatro (4) Subdirección de Municipal Subdirección de Municipal

Fiscalización

Nivel

Fiscalización

Nivel

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA SUBDIRECCION DE FISCALIZACION NIVEL MUNICIPAL 1. Aplicar y desarrollar, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. Participar y propender en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. Cooperar en el diseño y desarrollo de los sistemas de información y administración de documentación, para la oportuna información y toma de decisiones del Despacho 5. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 6. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso.

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11. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 12. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 13. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 14. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 15. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se aplican y desarrollan, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, se diseñan y desarrollan, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se participa y propende, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. En el diseño y desarrollo de los sistemas de información y administración de documentación, se coopera, para la oportuna información y toma de decisiones del Despacho 5. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para

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SUBDIRECCION OPERATIVA DE ANALISIS NIVEL MUNICIPAL

SUBDIRECTOR OPERATIVO DE ANÁLISIS NIVEL MUNICIPAL. I. IDENTIFICACIÓN Central Subdirección Operativo 068 01 Uno (1) Subdirección de Análisis Nivel Municipal Director Operativo Nivel Municipal

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir los análisis de seguimiento y evaluación del desempeño de la gestión fiscal, respecto a los planes anuales a nivel municipal, así como también dirigir el análisis sobre el sistema de control interno municipal, bajo la orientación de la Dirección de Control Municipal, para garantizar el objeto misional de la Entidad. Proponer en acopio con la Oficina Asesora de Planeación, Sistemas e Informática los indicadores del nivel municipal, para evaluar el desempeño de las políticas públicas. Igualmente elaborar estadísticas y mapas de riesgo, para la conceptualización del desempeño fiscal, administrativo e institucional y orientar las acciones prioritarias de vigilancia fiscal, respectivamente. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SUBDIRECTOR OPERATIVO DE ANÁLISIS NIVEL MUNICIPAL 1. Establecer las directrices para la ejecución e implementación de prácticas y procedimientos orientadas a la consolidación y análisis de los resultados de las auditorías realizadas y velar por el mantenimiento de las estadísticas generadas por los mismos, para que sirvan de soporte en la toma de decisiones en las situaciones que correspondan. 2. Dirigir, los análisis de seguimiento y evaluación del desempeño de la gestión fiscal con respecto a los planes y proyectos anuales a nivel Municipal, bajo la orientación de la Dirección Operativa de Control Municipal, para garantizar la misión institucional. 3. Dirigir el análisis sobre el sistema de control interno Municipal y la forma como este se desarrolla en sus procesos y en las entidades que lo conforman, para dar cumplimiento a la misión institucional y normatividad vigente. 4. Proponer en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas e Informática, los indicadores del Nivel Municipal, que permita evaluar el desempeño de las políticas públicas, evaluar los resultados de los indicadores de gestión y el cumplimiento de metas, para dar cumplimiento a la misión institucional y normatividad vigente. 5. Elaborar

estadísticas

útiles

conceptualización

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del

desempeño

fiscal,

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. administrativo e institucional, para que sirvan de soporte en la toma de decisiones. 6. Elaborar los mapas de riesgo correspondientes al nivel municipal, para orientar las acciones prioritarias de vigilancia fiscal. 7. Dirigir la recepción de las cuentas del nivel Municipal, llevando el control sobre las mismas, su organización, actualización y consulta oportuna, para realizar un proceso eficiente y eficaz. 8. Presentar informes periódicos a la Dirección de Control Municipal sobre los entes fiscalizados del nivel Municipal que no rindan oportunamente las cuentas, para tomar las acciones pertinentes a que haya lugar. 9. Dirigir la actualización y organización permanente de un centro de documentación, para facilitar el acceso a la información de cada ente fiscalizado, de una manera confiable y oportuna, cuándo sea requerida. 10. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 11. Responder y coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, con el fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías Territoriales 12. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 13. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 14. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 15.Responder por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, para el cabal desarrollo del objeto misional 16. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 17. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 18. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 19. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 20. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las directrices para la ejecución e implementación de prácticas y procedimientos orientadas a la consolidación y análisis de los resultados de las auditorias realizadas y velar por el mantenimiento de las estadísticas generadas por los mismos, se establecen, para que sirvan de soporte en la toma de decisiones en las situaciones que correspondan 2. Los análisis de seguimiento y evaluación del desempeño de la gestión fiscal con respecto a los planes y proyectos anuales a nivel Municipal, bajo la orientación de la Dirección Operativa de Control Municipal, se dirigen, para garantizar la misión institucional. 3. El análisis sobre el sistema de control interno Municipal y la forma como este se desarrolla en sus procesos y en las entidades que lo conforman, se dirige, para dar cumplimiento a la misión institucional y normatividad vigente. 4. En coordinación con la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas e Informática, los indicadores del Nivel Municipal, que permita evaluar el desempeño de las políticas públicas, evaluar los resultados de los indicadores de gestión y el cumplimiento de metas, se proponen, para dar cumplimiento a la misión institucional y normatividad vigente. 5. Las estadísticas útiles en la conceptualización del desempeño fiscal, administrativo e institucional, se elaboran, para que sirvan de soporte en la toma de decisiones. 6. Los mapas de riesgo correspondientes al nivel municipal, se elaboran, para orientar las acciones prioritarias de vigilancia fiscal. 7. La recepción de las cuentas del nivel Municipal, llevando el control sobre las mismas, su organización, actualización y consulta oportuna, se dirigen, para realizar un proceso eficiente y eficaz. 8. Los informes periódicos a la Dirección de Control Municipal sobre los entes fiscalizados del nivel Municipal que no rindan oportunamente las cuentas, se presentan, para tomar las acciones pertinentes a que haya lugar 9. La actualización y organización permanente de un centro de documentación, se dirige, para facilitar el acceso a la información de cada ente fiscalizado, de una manera confiable y oportuna, cuándo sea requerida. 10. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 11.Con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde y coordina, con el fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías Territoriales 12. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 13. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 14. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 15. Por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, se responde, para el cabal desarrollo del objeto misional 16. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, responde, al cumplimiento de las funciones del cargo. 17. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el mejoramiento continuo del proceso. 18. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 19. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 20. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Conocimientos generales de manejo de archivo y documentación Conocimientos generales de estadística y análisis de resultados Conocimientos en auditoria. Entorno de Office

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título Universitario en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de tres (3) Administrativas, Administración Pública, años.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Administración de Empresas o Ingeniería Industrial. Para los profesionales en Contaduría Pública, se exigirá tarjeta profesional vigente.

DIRECCION OPERATIVA DE NIVEL DEPARTAMENTAL

DIRECTOR OPERATIVO NIVEL DEPARTAMENTAL

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Número de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Director Operativo 009 03 Uno (1) Dirección de Control Departamental Contralor Auxiliar

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir, formular y desarrollar políticas, directrices institucionales, planes, programas y proyectos orientados al desarrollo de los procesos de vigilancia de la gestión fiscal de las entidades sujetas de control, a nivel departamental, para garantizar el buen manejo de los recursos del Estado y cumplir con la misión institucional. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL DIRECTOR OPERATIVO NIVEL DEPARTAMENTAL Responder ante el Contralor Auxiliar por la vigilancia fiscal en todas sus etapas y dimensiones en las entidades pertenecientes a su área de vigilancia, para el cumplimiento de la misión institucional. Dirigir la evaluación de los sistemas de control interno en las entidades pertenecientes a su área de vigilancia y proponer los correctivos necesarios, para garantizar su óptimo funcionamiento. Dirigir estudios integrales (información, análisis y resultados), del área, con el fin de orientar eficazmente la vigilancia fiscal, de manera articulada, con la participación comunitaria, el medio ambiente, los estudios técnicos de infraestructura y transporte y finanzas públicas. Dirigir estudios para generar mapas de riesgo por cada entidad, que han de ser la base, para el diseño de la planeación y un instrumento, para promover el control fiscal. Responder por los resultados e informes de vigilancia fiscal en su respectiva área; comunicar oportunamente las acciones, las denuncias y las demás actuaciones que corresponda adelantar, para garantizar la transparencia, la eficiencia y la eficacia de la vigilancia fiscal. Proponer al Contralor Auxiliar las políticas, planes y programas y las prioridades que

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. deban establecerse, para el ejercicio de la vigilancia fiscal en su área. Responder por el cumplimiento y el buen desempeño de los indicadores y metas acordadas en el proceso anual de planeación, que sean de su responsabilidad, para garantizar una gestión eficaz. Definir conjuntamente con la Oficina Asesora de Planeación, Sistemas e Informática, las fuentes de información que deberán compartir, los flujos de la información, las materias de análisis, investigación y de resultados relevantes de su vigilancia fiscal, observando la simplificación y racionalización de las exigencias de información, evitando la duplicidad de solicitudes, que de la misma se realicen a las entidades objeto de vigilancia fiscal, para garantizar una gestión eficaz, económica y oportuna. Contribuir a la definición de los procesos y procedimientos de la vigilancia fiscal, para garantizar una efectiva gestión fiscal. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. Responder y coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, con el fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías Territoriales Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. Responder por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, para el cabal desarrollo del objeto misional Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La vigilancia fiscal en todas sus etapas y dimensiones en las entidades pertenecientes a su área de vigilancia, responden ante el Contralor Auxiliar por el cumplimiento de la misión institucional. Con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde y coordina, con el fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías Territoriales La evaluación de los sistemas de control interno en las entidades pertenecientes a su área de vigilancia es dirigida para proponer los correctivos necesarios y garantizar su óptimo funcionamiento. Los estudios integrales en las entidades pertenecientes a su área de vigilancia con el fin de orientar eficazmente la vigilancia fiscal, el medio ambiente, los estudios técnicos de infraestructura y transporte, finanzas públicas, sistemas de control interno son dirigidos para proponer los correctivos necesarios que garanticen su óptimo funcionamiento. Los mapas de riesgo de cada entidad generados de los estudios e informes realizados, que sirvan de base para el diseño de la planeación y un instrumento son revisados para promover el los mecanismos de control y mejoramiento continuo en cada una de las entidades analizadas. Los resultados e informes de vigilancia fiscal en su respectiva área; comunicar oportunamente las acciones, las denuncias y las demás actuaciones que corresponda adelantar responden en la garantía de la transparencia, la eficiencia y la eficacia de la vigilancia fiscal. Las políticas, planes y programas y las prioridades que deban establecerse para el ejercicio de la vigilancia fiscal en su área son propuestas al Contralor Auxiliar para responder por el cumplimiento y buen desempeño de los indicadores y las metas acordadas en el proceso anual de planeación que sean de su responsabilidad. Las fuentes de información a compartir, los flujos de la información, las materias de análisis, investigación y de resultados relevantes de su vigilancia fiscal, son definidas conjuntamente con la Oficina Asesora de Planeación, Sistemas e Informática, para alcanzar la simplificación y racionalización de las exigencias de información y evitar la duplicidad de solicitudes que de la misma se realicen a las entidades objeto de vigilancia fiscal.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. En la definición de los procesos y procedimientos de la vigilancia fiscal se contribuye para garantizar una efectiva gestión fiscal. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, responde, al cumplimiento de las funciones del cargo. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el mejoramiento continuo del proceso. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.

para

En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Plan General de Auditorias PGA Entorno de Office VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título Universitario en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de Cuatro (4) Administrativas, Jurídicas, Ingeniería Industrial, años. Administración Pública. Para los profesionales en Contaduría Pública y Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional vigente. Titulo de postgrado en la Modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA DIRECCION OPERATIVA DE CONTROL

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Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 01 Uno (1) Dirección Operativa Departamental Director Operativo Departamental

Control

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Adelantar actividades que exigen el desarrollo de procesos y de aplicación de ciencia y tecnología de conformidad con su disciplina, para el desarrollo de procedimientos, en labores técnicas misionales y de apoyo. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Colaborar y aplicar sus conocimientos técnicos, en las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Colaborar en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Actualizar y tecnificar los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, para garantizar la oportuna información. 4. Aplicar sus conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. Llevar el control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, para garantizar la seguridad de la documentación. 6. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 7. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 8. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 16. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se colaboran y aplican, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, se actualizan y tecnifican, para garantizar la oportuna información. 4. Los conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, se aplican, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. El control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, se lleva, para garantizar la seguridad de la documentación. 6. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 7. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso

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DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SECRETARIO DE LA DIRECCION OPERATIVA DE CONTROL DEPARTAMENTAL

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Secretario 440 05 Uno (1) Dirección Operativa Departamental Director Operativo Departamental

Control

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 7. Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se desprendan de la labor diaria y garantizar el envío a los destinatarios para el desarrollo de la gestión del proceso. 8. Facilitar a los clientes internos y externos información para adelantar los trámites ante la Contraloría y garantizar sus derechos. 9. Elaborar el pedido de elementos de consumo y devolutivos de acuerdo al plan de compras y necesidades del proceso para cumplir con la misión del proceso. 10. Realizar y entregar, en los plazos establecidos, los papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato para la consecución de objetivos del proceso. 11. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del proceso que participe. 12. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 13. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 14. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 15. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 16. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 17. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 18. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 19. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. mantener informado al Jefe Inmediato sobre los compromisos institucionales y que requieran de su atención y presencia. 3. Los dictados, oficios, correspondencia y demás papeles de trabajo, son tomados, transcritos, elaborados, radicados y tramitados de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos establecidos por la organización, para desarrollar las labores propias del proceso donde sea asignado. 4. La agenda de la oficina del Jefe Inmediato se mantendrá actualizada, para confirmar las reuniones y compromisos institucionales. 5. El archivo del proceso se mantendrá actualizado de acuerdo con las técnicas de oficina y procedimientos de la organización para que la información sea oportuna. 6. La prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría responde para dar apoyo a los procesos que lo requieran. 7. Los proyectos de oficios, documentos y el envío a los destinatarios garantizan el desarrollo de la gestión del Proceso. 8. La información a los clientes internos y externos debe facilitarse para adelantar los trámites ante la Contraloría y garantizar sus derechos. 9. Los pedidos de elementos de consumo y devolutivos son elaborados de acuerdo al plan de compras y requeridos del proceso del Jefe Inmediato para cumplir con la misión del proceso. 10. Los papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato son realizados y entregados, en los plazos establecidos, para la consecución de objetivos del proceso. 11. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 12. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 13. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 14. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 15. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, responde, al cumplimiento de las funciones del cargo. 16. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el mejoramiento continuo del proceso.

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AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE LA DIRECCION OPERATIVA DE CONTROL DEPARTAMENTAL

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Auxiliar Administrativo 407 03 Uno (1) Dirección Operativa Nivel Municipal Director Operativo Nivel Municipal

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades de orden administrativo o complementario de actividades propias de los niveles superiores, para garantizar el desarrollo del proceso.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 3. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o libros que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos en la entidad para satisfacer las necesidades que tengan los solicitantes. 4. Recibir, clasificar, radicar y enviar la correspondencia del proceso para dar cumplimiento a los requerimientos de cada caso, con oportunidad y eficiencia. 5. Realizar labores de mensajería interna y externa y demás actividades administrativas, de acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del Jefe Inmediato para cumplir con los objetivos del proceso. 6. Mantener actualizado el archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos de la organización, para que la información sea oportuna. 7. Responder por la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría para dar apoyo a los procesos que lo requieran. 8. Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se desprendan de la labor diaria y garantizar su envío a los destinatarios para el desarrollo de la gestión del proceso. 9. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del proceso que participe. 10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las labores relacionadas con el recibo, clasificación, codificación y verificación de expedientes y demás documentos afines con el proceso donde se encuentre asignado se adelantarán para el cumplimiento de los objetivos del mismo. 2. Las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos, documentos y/o correspondencia encomendados son informadas en forma oportuna al Jefe inmediato, para tomar las medidas y/o directrices pertinentes. 3. Los usuarios son orientados y se les suministra información, documentos o libros que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos en la entidad para satisfacer las necesidades que tengan los solicitantes. 4. La correspondencia del proceso es recibida, clasificada, radicada y enviada para dar cumplimiento a los requerimientos de cada caso, con oportunidad y eficiencia. 5. Las labores de mensajería interna y externa y demás actividades administrativas, de acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del Jefe Inmediato son realizadas, para cumplir con los objetivos del proceso. 6. El archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos de la organización, se mantiene actualizado, para que la información sea oportuna. 7. En la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría, se responde, para dar apoyo a los procesos que lo requieran. 8. Los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se desprendan de la labor diaria y garantizar su envío a los destinatarios se preparan, para el desarrollo de la gestión del proceso. 9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, responde, al cumplimiento de las funciones del cargo. 14. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las

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SUBDIRECCION OPERATIVA DE FISCALIZACIÓN NIVEL DEPARTAMENTAL SUBDIRECTOR OPERATIVO DE FISCALIZACIÓN NIVEL DEPARTAMENTAL.

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Subdirector Operativo 068 01 Uno (1) Subdirección de Fiscalización Departamental Director Operativo Departamental

Nivel

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Formular y orientar la marcha del proceso de vigilancia fiscal a nivel departamental, estableciendo estrategias para la evaluación del control interno de las entidades de este nivel, con énfasis en la orientación técnica a la misma. Así mismo, dirigir lo necesario para ejecutar y responder ante el Director Operativo de Control Departamental, por la dirección de la ejecución de las diferentes clases de auditorías, de manera eficaz y articulada, para cumplir a cabalidad con la misión institucional.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SUBDIRECTOR OPERATIVO DE FISCALIZACIÓN NIVEL DEPARTAMENTAL. Asistir a la Dirección Operativa de Control Departamental, en las funciones propias del cargo, para el desarrollo y funcionamiento del proceso. Orientar la marcha del proceso de vigilancia fiscal de las Entidades sujetas de control a nivel departamental y garantizar el cumplimiento de las metas establecidas en el plan anual, para cumplir con la misión de la Entidad. Establecer las estrategias para la evaluación del control interno de las entidades del nivel departamental e imprimirle orientación técnica a la misma, para garantizar el proceso auditor. Dirigir lo necesario, para ejecutar las auditorias y responder por la eficacia y articulación de las mismas con otras auditorias que se realicen, bajo la orientación del Director Operativo de Control Departamental, para el cumplimiento de la misión institucional. Promover metodologías, sistemas técnicos y procedimientos que contribuyan a la estandarización, eficacia y eficiencia de la vigilancia fiscal, para el cumplimiento de la misión de la Entidad. Responder ante el Director de Control Departamental, por la dirección y supervisión de la ejecución de las auditorías integrales, de la revisión de cuentas y de las indagaciones del nivel departamental, para garantizar la misión institucional. Responder y efectuar seguimiento, en coordinación con la Subdirección de Procesos de Responsabilidad Fiscal y la Subdirección de Jurisdicción Coactiva, por las indagaciones que deban adelantarse, como resultado de las auditorias realizadas, rindiendo respectivo informe a la Dirección de Control Departamental, dentro de los términos que la Entidad establezca, para garantizar una gestión fiscal coordinada e integral. Cooperar con la Dirección de Control Departamental, en la orientación y conducción institucional, en la coordinación interna con otras dependencias de la Contraloría de Cundinamarca y en la coordinación externa con los entes fiscalizados para cumplir con la misión de la Entidad. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. Responder y coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, con el fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías Territoriales Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. cabal desarrollo de la misión institucional. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. Responder por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, para el cabal desarrollo del objeto misional Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) A la Dirección Operativa de Control Departamental, en las funciones propias del cargo, se le asiste, para el desarrollo y funcionamiento del proceso. La marcha del proceso de vigilancia fiscal de las Entidades sujetas de control a nivel departamental es coordinada para el cumplimiento de las metas establecidas en el plan general de auditorías. Las estrategias son ejecutadas de acuerdo con los lineamientos del Manual de Fiscalización imprimiéndole orientación técnica, para garantizar el proceso auditor. Para ejecutar las auditorias y responder por la eficacia y articulación de las mismas con otras auditorias que se realicen, bajo la orientación del Director Operativo de Control Departamental, se dirige lo necesario, para el cumplimiento de la misión institucional. Las metodologías, sistemas técnicos y procedimientos que contribuyan a la estandarización, eficacia y eficiencia del Control Fiscal son promovidas para el cumplimiento de la Misión Institucional Ante el Director de Control Departamental, por la dirección y supervisión de la ejecución de las auditorías integrales, de la revisión de cuentas y de las indagaciones del nivel departamental, se responde, para garantizar la misión institucional.

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Con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde y coordina, con el fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías Territoriales A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. Por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, se responde, para el cabal desarrollo del objeto misional El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, responde, al cumplimiento de las funciones del cargo. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el mejoramiento continuo del proceso. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el

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Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 02 Quince (15) Subdirección de Fiscalización Nivel Departamental Subdirector Operativo de Fiscalización Nivel Departamental

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE FISCALIZACIÓN NIVEL DEPARTAMENTAL 1. Apoyar al Subdirector Operativo de Fiscalización en el ejercicio y correcto desarrollo de los sistemas de vigilancia de control fiscal previsto en la Constitución, las Leyes y Reglamentos. 2. Participar en el diseño de los programas, proyectos y planes que en materia de control fiscal debe adelantar la Contraloría de Cundinamarca., para el cabal

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. cumplimiento de la misión institucional 3. Participar en la fijación de políticas y directrices que permitan ejecutar y garantizar el adecuado desarrollo de la Auditoría Integral que se debe practicar alas entidades sujetas a vigilancia en los diferentes sectores. para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 4. Solicitar a la entidad fiscalizada, en coordinación con las demás dependencias, la información necesaria para el ejercicio de sus funciones. 5. Examinar la razonabilidad de la información financiera de las entidades fiscalizadas y determinar la eficiencia, eficacia, economía y equidad con que se han adquirido y utilizados los recursos, estableciendo el cumplimiento de los fines sociales y económicos del sujeto de control. para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 6. Verificar que la totalidad de las actividades administrativas, de contratación, presupuéstales, financieras de la entidad objeto de control se desarrollen teniendo en cuenta la normatividad legal vigente y Examinar la eficiencia, eficacia y efectividad del sistema de control interno. para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 7. Presentar los informes de las auditorías realizadas y proyectar los requerimientos y/o el fenecimiento de las cuentas que deben llevar los responsables del erario. para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca. 8. Elaborar y concertar los convenios de desempeño realizados con las entidades objeto de vigilancia fiscal y realizar el seguimiento a los convenios de desempeño realizados con las entidades objeto de vigilancia fiscal. para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 9. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 10. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 11. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 12. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 13. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 14. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 15. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 16. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 17. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 18. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 19. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El Subdirector Operativo de Fiscalización en el ejercicio y correcto desarrollo de los sistemas de vigilancia de control fiscal previsto en la Constitución, las Leyes y Reglamentos, es apoyado, para el cabal cumplimiento de la misión institucional 2. En el diseño de los programas, proyectos y planes que en materia de control fiscal debe adelantar la Contraloría de Cundinamarca, se participa,para el cabal cumplimiento de la misión institucional 3. En la fijación de políticas y directrices que permitan ejecutar y garantizar el adecuado desarrollo de la Auditoría Integral que se debe practicar alas entidades sujetas a vigilancia en los diferentes sectores, se participa, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 4. A la entidad fiscalizada, en coordinación con las demás dependencias, se solicita la información necesaria para el ejercicio de sus funciones 5. La razonabilidad de la información financiera de las entidades fiscalizadas y determinar la eficiencia, eficacia, economía y equidad con que se han adquirido y utilizados los recursos, estableciendo el cumplimiento de los fines sociales y económicos del sujeto de control, se examina, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 6. La totalidad de las actividades administrativas, de contratación, presupuéstales, financieras de la entidad objeto de control se desarrollen teniendo en cuenta la normatividad legal vigente se verifican y Examinan la eficiencia, eficacia y efectividad del sistema de control interno, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca. 7. Los informes de las auditorías realizadas y proyectar los requerimientos y/o el fenecimiento de las cuentas que deben llevar los responsables del erario, se presentan, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 8. Los convenios de desempeño realizados con las entidades objeto de vigilancia fiscal y realizar el seguimiento a los convenios de desempeño realizados con las entidades objeto de vigilancia fiscal, se elaboran y concretan, para el cabal cumplimiento de la

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 9. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 10. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 11. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 12. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 13. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 14. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 15. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo. 16. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 17. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 18. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 19. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Conocimientos sobre Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos. Conocimientos Básicos en procedimientos de auditoría Entorno de Office VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de un (1) Jurídicas o Ingeniería Industrial o Civil o de sistemas año y tres (3) meses. o Arquitectura o Administración Pública o de Empresas o Ciencias de la Salud o sociales o

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PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE FISCALIZACIÓN NIVEL DEPARTAMENTAL

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 01 Once (11) Subdirección de Fiscalización Nivel Departamental Subdirector Operativo de Fiscalización Nivel Departamental

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE FISCALIZACIÓN NIVEL DEPARTAMENTAL 1. Participar con el proceso de elaboración de los Programas de Auditoría y en los estudios preliminares de las entidades a fiscalizar. para el cabal cumplimiento de la misión institucional 2. Ejecutar de acuerdo a las instrucciones recibidas las auditorías contempladas en el Plan General de Auditoría y solicitar a la entidad fiscalizada, en coordinación con las demás dependencias, la información necesaria para el ejercicio de sus funciones. 3. Colaborar en el examen de la razonabilidad de la información financiera de las entidades fiscalizadas, para garantizar metas y objetivos del proceso. 4. Participar en la determinación de la eficiencia, eficacia y equidad con que se han adquirido y utilizado los recursos, estableciendo el cumplimiento de los fines sociales y económicos del sujeto de control, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca. 5. Participar en la verificación del cumplimiento de la normatividad legal vigente, por

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. parte de las entidades sujetas de control y participar en el examen sobre la eficiencia, eficacia y efectividad del sistema de Control Interno, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 6. Participar en la preparación del informe que contenga los resultados de la auditoría y colaborar en la proyección de los requerimientos a las entidades sujetas al control. para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 7. Participar en el seguimiento a los convenios de desempeño realizados con las entidades objeto de vigilancia fiscal y establecer y dar a conocer oportunamente al jefe inmediato los hallazgos relevantes de la auditoría. para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 8. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 9. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 10. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 11. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 12. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 13. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 14. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 15. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 16. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 17. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 18. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. En el proceso de elaboración de los Programas de Auditoría y en los estudios preliminares de las entidades a fiscalizar, se participa, para el cabal cumplimiento de la misión institucional 2. De acuerdo a las instrucciones recibidas las auditorías contempladas en el Plan General de Auditoría y solicitar a la entidad fiscalizada, en coordinación con las demás dependencias, la información necesaria, se ejecutan para el ejercicio de sus funciones 3. En el examen de la razonabilidad de la información financiera de las entidades fiscalizadas, se colabora, para garantizar metas y objetivos del proceso. 4. En la determinación de la eficiencia, eficacia y equidad con que se han adquirido y utilizado los recursos, estableciendo el cumplimiento de los fines sociales y económicos del sujeto de control, se participa, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 5. En la verificación del cumplimiento de la normatividad legal vigente, por parte de las entidades sujetas de control y participar en el examen sobre la eficiencia, eficacia y efectividad del sistema de Control Interno, se participa, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 6. En la preparación del informe que contenga los resultados de la auditoría y colaborar en la proyección de los requerimientos a las entidades sujetas al control, se participa, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 7. En el seguimiento a los convenios de desempeño realizados con las entidades objeto de vigilancia fiscal y establecer y dar a conocer oportunamente al jefe inmediato los hallazgos relevantes de la auditoría, se participa, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 8. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 9. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 10. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 11. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 12. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 13. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.

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DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

SUBDIRECCION OPERATIVA DE ANALISIS NIVEL DEPARTAMENTAL SUBDIRECTOR OPERATIVO DE ANÁLISIS NIVEL DEPARTAMENTAL.

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Subdirector Operativo 068 01 Uno (1) Subdirección de Análisis Departamental Director Operativo Departamental II. PROPÓSITO PRINCIPAL

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Nivel

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Dirigir los análisis de seguimiento y evaluación del desempeño de la gestión fiscal, respecto a los planes anuales a nivel departamental, así como también dirigir el análisis sobre el sistema de control interno departamental, bajo la orientación de la Dirección de Control Departamental, para garantizar el objeto misional de la Entidad. Proponer en acopio con la Oficina Asesora de Planeación, Sistemas E Informática los indicadores del nivel departamental, para evaluar el desempeño de las políticas públicas. Igualmente elaborar estadísticas y mapas de riesgo, para la conceptualización del desempeño fiscal, administrativo e institucional y orientar las acciones prioritarias de vigilancia fiscal, respectivamente. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SUBDIRECTOR OPERATIVO DE ANÁLISIS NIVEL DEPARTAMENTAL. Establecer las directrices para la ejecución e implementación de prácticas y procedimientos orientadas a la consolidación y análisis de los resultados de las auditorías realizadas y velar por el mantenimiento de las estadísticas generadas por los mismos, para que sirvan de soporte en la toma de decisiones en las situaciones que correspondan. Dirigir, los análisis de seguimiento y evaluación del desempeño de la gestión fiscal con respecto a los planes y proyectos anuales a nivel Departamental, bajo la orientación de la Dirección Operativa de Control Departamental, para garantizar la misión institucional. Dirigir el análisis sobre el sistema de control interno Departamental y la forma como este se desarrolla en sus procesos y en las entidades que lo conforman, para dar cumplimiento a la misión institucional y normatividad vigente. Proponer en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas e Informática, los indicadores del Nivel Departamental, que permita evaluar el desempeño de las políticas públicas, evaluar los resultados de los indicadores de gestión y el cumplimiento de metas. Elaborar estadísticas útiles en la conceptualización del desempeño fiscal, administrativo e institucional, para que sirvan de soporte en la toma de decisiones. Elaborar los mapas de riesgo correspondientes al nivel departamental, para orientar las acciones prioritarias de vigilancia fiscal.

Dirigir la recepción de las cuentas del nivel Departamental, llevando el control sobre las mismas, su organización, actualización y consulta oportuna, para realizar un proceso eficiente y eficaz. Presentar informes periódicos a la Dirección de Control Departamental sobre los entes fiscalizados del nivel Departamental que no rindan oportunamente las cuentas, para tomar las acciones pertinentes a que haya lugar. Dirigir la actualización y organización permanente de un centro de documentación, para facilitar el acceso a la información de cada ente fiscalizado, de una manera confiable y oportuna, cuándo sea requerida. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. proceso. Responder y coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, con el fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías Territoriales Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. Responder por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, para el cabal desarrollo del objeto misional Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las directrices para la ejecución e implementación de prácticas y procedimientos orientadas a la consolidación y análisis de los resultados de las auditorias realizadas a la gestión fiscal, financiera y del medio ambiente de los sujetos de control, así como las estadísticas generadas por los mismos, son establecidas, para que sirvan de soporte en la toma de decisiones en las situaciones que correspondan. Los análisis de seguimiento y evaluación del desempeño de la gestión fiscal con respecto a los planes y proyectos anuales a nivel Departamental, son dirigidos, bajo

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para determinar las prioridades a

El desarrollo del análisis sobre el sistema de control interno Departamental y la forma como este se desarrolla en sus procesos y en las entidades que lo conforman es supervisado para dar cumplimiento a la misión institucional y normatividad vigente. Los indicadores del Nivel Departamental que permita evaluar el desempeño de las políticas públicas, evaluar los resultados de los indicadores de gestión y el cumplimiento de metas son propuestos en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas e Informática, para alcanzar los objetivos propuestos en el Plan Operativo Anual. Las estadísticas útiles en la conceptualización del desempeño fiscal, administrativo e institucional, se elaboran, para que sirvan de soporte en la toma de decisiones. Los procesos y procedimientos para la elaboración de mapas de riesgo de las entidades sujetas al control a nivel departamental y la generación de estadísticas útiles en la conceptualización del desempeño fiscal, administrativo e institucional son diseñadas y coordinadas para orientar las acciones prioritarias de vigilancia fiscal en el desarrollo de los planes de auditorias y que sirvan de soporte a la gestión realizada por la entidad. Los mecanismos de recepción de las cuentas del nivel Departamental, llevando el control sobre las mismas, su organización, actualización y consulta oportuna son implementadas para realizar un proceso eficiente y eficaz. Los informes periódicos a la Dirección de Control Departamental sobre los entes fiscalizados del nivel Departamental que no rindan oportunamente las cuentas son presentados para tomar las determinaciones pertinentes, teniendo en cuenta los lineamientos de la Normatividad vigente y los procesos establecidos en la entidad. La actualización y organización permanente de un centro de documentación, garantiza el fácil acceso a la información de cada ente fiscalizado de una manera confiable y oportuna, cuándo sea requerida. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. Con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde y coordina, con el fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías Territoriales A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Conocimientos generales de manejo de archivo y documentación Conocimientos generales de estadística y análisis de resultados Entorno de Office.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título Profesional en Ciencias Económicas, Profesional relacionada de tres (3) Administración Pública o Administración de años. Empresas o Ingeniería Industrial. Para los profesionales en Contaduría Pública, se exigirá tarjeta profesional vigente.

DIRECCION OPERATIVA DE INVESTIGACIONES DIRECTOR OPERATIVO DE INVESTIGACIONES

Nivel

I. IDENTIFICACIÓN Central

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Director Operativo 009 03 Uno (1) Dirección de Investigaciones Contralor II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir, formular y desarrollar el conjunto de actuaciones tendientes a establecer responsabilidad de carácter fiscal de los funcionarios, ex funcionarios y particulares que hayan manejado y/o manejen fondos públicos, garantizando el debido proceso. Adelantar los procesos de jurisdicción coactiva en los términos legales vigentes. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL DIRECTOR OPERATIVO DE INVESTIGACIONES Diseñar y apoyar los planes y programas, para el cumplimiento de las labores generales de la dirección, implementando los mecanismos y procedimientos, que garanticen el trámite y terminación oportuna del los procesos de responsabilidad fiscal, conforme a las normas legales vigentes. Dirigir y adelantar las indagaciones preliminares y el desarrollo de los procesos de responsabilidad fiscal que se adelanten por hallazgos, en los estudios realizados contra los intereses patrimoniales de las entidades y particulares sujetas de control a nivel municipal y departamental, para garantizar el desarrollo del objeto misional de la Contraloría de Cundinamarca. Ordenar y practicar las pruebas conducentes para el esclarecimiento de los hechos materia del proceso, de conformidad con la normatividad vigente, para garantizar el debido proceso. Efectivizar la aplicación de los procedimientos, para la intervención de la Contraloría de Cundinamarca, en los procesos penales por delitos cometidos contra los intereses patrimoniales del Estado, en los términos que establezca la Entidad y la Ley, para garantizar la protección del patrimonio de las entidades fiscalizadas. Informar al Contralor de los procesos penales, a que den lugar las investigaciones adelantadas por la Coordinación de Investigaciones Fiscales, frente a las entidades sujetas de control, para que se realice el trámite a que haya lugar. Diseñar los planes de investigación que se deben adelantar conjuntamente con la Fiscalía General de la Nación y la Procuraduría General de la Nación, conforme a la competencia legal de cada entidad, para garantizar una gestión transparente y eficaz y cumplir con la misión institucional. Reportar a las instancias pertinentes, dentro de la oportunidad legal y para los fines de su competencia, las personas a quienes se les ha dictado fallo con responsabilidad fiscal, así como de las que hubieran acreditado el pago correspondiente, de los fallos que hubieren sido anulados por la Jurisdicción de lo Contencioso Administrativo y de las revocatorias directas que se hayan proferido, para garantizar el debido proceso y la ejecución de acciones.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. Responder y coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, con el fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías Territoriales Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. Responder por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, para el cabal desarrollo del objeto misional Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los planes, programas y mecanismos de cumplimiento de normas y procedimientos legales vigentes en los procesos son diseñados y apoyados, en conjunto con la Subdirección de Jurisdicción Coactiva y de Responsabilidad Fiscal, para garantizar el trámite y terminación oportuna de los procesos. Las indagaciones preliminares y el desarrollo de los procesos de responsabilidad fiscal

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. que se adelanten por hallazgos en los estudios realizados contra los intereses patrimoniales de las entidades y particulares sujetas al control a nivel municipal y departamental son dirigidas y adelantadas para garantizar el desarrollo del objeto misional de la Contraloría de Cundinamarca. Las pruebas conducentes al esclarecimiento de la verdad sobre los hechos materia del proceso, en lo referente a falta a los principios consagrados la normatividad vigente; entidad estatal afectada; responsables o presuntos responsables fiscales; circunstancias de modo, tiempo y lugar de los hechos; determinación del daño patrimonial al Estado y estimación de su cuantía, son ordenadas y practicadas para desarrollar las actividades subsiguientes del proceso. Los procedimientos para la intervención de la Contraloría de Cundinamarca en los procesos penales por delitos cometidos contra los intereses patrimoniales del Estado, en los términos que establezca la Entidad y la Ley, son aplicados para garantizar la protección del patrimonio de las entidades fiscalizadas. Los procesos penales a que den lugar las investigaciones adelantadas por la Coordinación de Investigaciones Fiscales frente a las entidades sujetas del control, son informados al Contralor para que sirva de soporte en la toma de decisiones. Los planes de investigación que deben adelantarse conjuntamente con la Fiscalía General de la Nación y la Procuraduría General de la Nación, son diseñados de acuerdo con los procedimientos establecidos para cumplir la misión de la entidad. Las personas a quienes se les ha dictado fallo con responsabilidad fiscal, así como de las que hubieran acreditado el pago correspondiente, de los fallos que hubieren sido anulados por la Jurisdicción de lo Contencioso Administrativo y de las revocatorias directas que se hayan proferido son reportadas a las instancias pertinentes, dentro de la oportunidad legal y para los fines de su competencia, para garantizar el debido proceso y la ejecución de acciones. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. Con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde y coordina, con el fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías Territoriales A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón

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SECRETARIO

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Secretario 440 05 Uno (1) Dirección de Investigaciones Director de Investigaciones

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. llI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SECRETARIO Organizar entrevistas de los usuarios internos y externos de la Entidad según las prioridades en atención con las instrucciones impartidas, para el ejercicio oportuno de las funciones del Jefe inmediato. Realizar y recibir las llamadas telefónicas de los usuarios internos y externos para mantener informado al jefe inmediato sobre los compromisos institucionales y que requieran de su atención y presencia. Tomar dictados, transcribir, elaborar, radicar y tramitar oficios, correspondencia y demás papeles de trabajo, de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos establecidos por la organización, para desarrollar las labores propias del proceso donde sea asignado. Mantener actualizada la agenda de la oficina del Jefe Inmediato para confirmar las reuniones y compromisos institucionales. Mantener actualizado el archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos de la organización, para que la información sea oportuna. Responder por la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría para dar apoyo a los procesos que lo requieran. Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se desprendan de la labor diaria y garantizar el envío a los destinatarios para el desarrollo de la gestión del proceso. Facilitar a los clientes internos y externos información para adelantar los trámites ante la Contraloría y garantizar sus derechos. Elaborar el pedido de elementos de consumo y devolutivos de acuerdo al plan de compras y necesidades del proceso para cumplir con la misión del proceso. Realizar y entregar, en los plazos establecidos, los papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato para la consecución de objetivos del proceso. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del proceso que participe. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las entrevistas de los usuarios internos y externos de la Entidad se organizan, según las prioridades en atención con las instrucciones impartidas, para el ejercicio oportuno de las funciones del Jefe Inmediato. Las llamadas telefónicas de los usuarios internos y externos son realizadas, para mantener informado al Jefe Inmediato sobre los compromisos institucionales y que requieran de su atención y presencia. Los dictados, oficios, correspondencia y demás papeles de trabajo, son tomados, transcritos, elaborados, radicados y tramitados de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos establecidos por la organización, para desarrollar las labores propias del proceso donde sea asignado. La agenda de la oficina del Jefe Inmediato se mantendrá actualizada, para confirmar las reuniones y compromisos institucionales. El archivo del proceso se mantendrá actualizado de acuerdo con las técnicas de oficina y procedimientos de la organización para que la información sea oportuna. La prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría responde para dar apoyo a los procesos que lo requieran. Los proyectos de oficios, documentos y el envío a los destinatarios garantizan el desarrollo de la gestión del Proceso. La información a los clientes internos y externos debe facilitarse para adelantar los trámites ante la Contraloría y garantizar sus derechos. Los pedidos de elementos de consumo y devolutivos son elaborados de acuerdo al plan de compras y requeridos del proceso del Jefe Inmediato para cumplir con la misión del proceso.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Los papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato son realizados y entregados, en los plazos establecidos, para la consecución de objetivos del proceso. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, responde, al cumplimiento de las funciones del cargo. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el mejoramiento continuo del proceso. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Manejo de Entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo Manejo de Agendas Manejo de sistemas de información Técnicas de comunicación telefónica VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Experiencia: Relacionada de dos (2) años conforme con las funciones del cargo.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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I. IDENTIFICACIÓN Central Auxiliar Administrativo 407 03 Uno (1) Dirección de Investigaciones Director de Investigaciones

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades de orden administrativo o complementario de actividades propias de los niveles superiores, para garantizar el desarrollo del proceso.

llI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO Adelantar labores relacionadas con el recibo, clasificación, codificación y verificación de expedientes y demás documentos afines con el proceso donde se encuentre asignado para el cumplimiento de los objetivos del mismo. Informar en forma oportuna al Jefe inmediato sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos, documentos y/o correspondencia encomendados para tomar las medidas y/o directrices pertinentes. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o libros que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos en la entidad para satisfacer las necesidades que tengan los solicitantes. Recibir, clasificar, radicar y enviar la correspondencia del proceso para dar cumplimiento a los requerimientos de cada caso, con oportunidad y eficiencia. Realizar labores de mensajería interna y externa y demás actividades administrativas, de acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del Jefe Inmediato para cumplir con los objetivos del proceso. Mantener actualizado el archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos de la organización, para que la información sea oportuna. Responder por la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría para dar apoyo a los procesos que lo requieran. Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se desprendan de la labor diaria y garantizar su envío a los destinatarios para el desarrollo de la gestión del proceso. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del proceso que participe. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las labores relacionadas con el recibo, clasificación, codificación y verificación de expedientes y demás documentos afines con el proceso donde se encuentre asignado se adelantarán para el cumplimiento de los objetivos del mismo. Las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos, documentos y/o correspondencia encomendados son informadas en forma oportuna al Jefe inmediato, para tomar las medidas y/o directrices pertinentes. Los usuarios son orientados y se les suministra información, documentos o libros que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos en la entidad para satisfacer las necesidades que tengan los solicitantes. La correspondencia del proceso es recibida, clasificada, radicada y enviada para dar cumplimiento a los requerimientos de cada caso, con oportunidad y eficiencia. Las labores de mensajería interna y externa y demás actividades administrativas, de acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del Jefe Inmediato son realizadas, para cumplir con los objetivos del proceso. El archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos de la organización, se mantiene actualizado, para que la información sea oportuna. En la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría, se responde, para dar apoyo a los

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SUBDIRECCION OPERATIVA DE PROCESOS DE RESPONSABILIDAD FISCAL

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. SUBDIRECTOR OPERATIVO DE PROCESOS DE RESPONSABILIDAD FISCAL. I. IDENTIFICACIÓN Nivel Central Denominación del Empleo Subdirector Operativo Código 068 Grado 01 No. de cargos Uno (1) Dependencia Subdirección de Procesos de Responsabilidad Fiscal. Cargo del Jefe Inmediato Director Operativo de Investigaciones

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Formular y desarrollar bajo la supervisión del Director Operativo de Investigaciones, el conjunto de actuaciones procésales, tendientes a establecer responsabilidad o no de carácter fiscal de los funcionarios y ex funcionarios de los órganos sujetos de control, particulares que manejen fondos públicos, para desarrollar el objeto misional de la entidad, bajo los presupuestos legales del proceso. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SUBDIRECTOR OPERATIVO DE PROCESOS DE RESPONSABILIDAD FISCAL Diseñar, dirigir e implementar, bajo la supervisión de la Dirección de Investigaciones, los planes y programas, que sobre el Proceso de Responsabilidad Fiscal se deba adelantar, garantizando su culminación dentro de los términos legales para dar cumplimiento a los planes propuestos. Desarrollar planes, programas y mecanismos de seguimiento y evaluación a las indagaciones y los procesos adelantados, rindiendo los informes respectivos, de acuerdo con los procesos y procedimientos implementados en la entidad y la normatividad vigente, para garantizar el debido proceso. Dirigir los procesos de responsabilidad fiscal, en forma directa, en coordinación con la dirección de investigaciones, para adelantar el proceso de responsabilidad fiscal, en los términos legales. Coordinar, controlar y hacer seguimiento al uso de las facultades de policía judicial y medidas cautelares por parte de los funcionarios de la entidad, para garantizar el debido proceso en los casos de su competencia. Proferir los fallos de primera instancia, conforme a las competencias que se establezcan, dentro los procesos de responsabilidad fiscal y en los términos previstos vigentes, garantizando el debido proceso. Remitir a la Subdirección de Jurisdicción Coactiva las providencias ejecutoriadas para dar inicio a las acciones de cobro coactivo, para garantizar que se cumplan con las obligaciones ejecutivas, proferidas en los fallos de responsabilidad fiscal. Conservar actualizada la base de datos de la jurisprudencia en materia de procesos administrativos de responsabilidad fiscal, que permita unificar los criterios al interior de la Contraloría y coordinar su análisis con la Dirección de investigaciones y la Oficina Asesora Jurídica.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Instruir permanentemente a las Direcciones de Control Fiscal, sobre la ejecución de indagaciones preliminares, para que se tomen las medidas a que haya lugar. Remitir a la Dirección de Investigaciones, la consolidación mensual de los fallos en firme y ejecutoriados, para ser enviados a la Contraloría General de la República. Adelantar los trámites pertinentes, de acuerdo con los procesos y procedimientos implementados en la entidad, para obtener información de entidades oficiales y particulares de datos que interesen a la investigación fiscal. Implementar los mecanismos necesarios para mantener la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma, para garantizar la seguridad de los mismos y el debido proceso. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. Responder y coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, con el fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías Territoriales. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. Responder por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, para el cabal desarrollo del objeto misional. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los planes y programas que sobre el Proceso de Responsabilidad Fiscal se deba adelantar, garantizando su culminación dentro de los términos legales son diseñados, dirigidos e implementados, bajo la coordinación de la Dirección de Investigaciones para dar cumplimiento a los planes propuestos. Los planes, programas y mecanismos de seguimiento y evaluación a las indagaciones y los procesos adelantados, son desarrollados, de acuerdo con los procesos y procedimientos implementados en la entidad y la normatividad vigente, para garantizar el debido proceso. los procesos de responsabilidad fiscal, en forma directa, en coordinación con la dirección de investigaciones, se dirigen, para adelantar el proceso de responsabilidad fiscal, en los términos legales. El uso de las facultades de policía judicial y medidas cautelares por parte de los funcionarios de la entidad es coordinado y controlado para garantizar el debido proceso en los casos que deban intervenir. Los fallos de primera instancia, conforme a las competencias que se establezcan en los procesos de responsabilidad fiscal, son proferidos dentro de los términos de la normatividad vigente y los procesos y procedimientos de la entidad para el cumplimiento de los objetivos de la entidad. Las providencias ejecutoriadas para dar inicio a las acciones de cobro coactivo, son remitidas a la Subdirección de Jurisdicción Coactiva teniendo en cuenta los lineamientos establecidos para el desarrollo de los objetivos del proceso. La base de datos de la jurisprudencia en materia de procesos administrativos de responsabilidad fiscal que permita unificar los criterios al interior de la Contraloría es actualizada y coordinado su análisis con la Dirección y la Oficina Asesora Jurídica, para la adecuada toma de decisiones. La ejecución de las indagaciones preliminares y el seguimiento a las denuncias sobre bienes de presuntos responsables de ilícitos contra los intereses patrimoniales de las entidades sujetas al control ante las autoridades judiciales, es informado permanentemente a las Direcciones de Investigaciones y de Control Fiscal sobre para que se tomen las medidas preventivas correspondientes. La consolidación mensual de los fallos en firme y ejecutoriados, es remitida a la Dirección de Investigaciones para ser enviados a la Contraloría General de la República. Los trámites pertinentes, de acuerdo con los procesos y procedimientos implementados en la entidad, son adelantados para obtener información de entidades oficiales y particulares de datos que interesen a la investigación fiscal.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Los mecanismos necesarios para mantener la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma, son implementados para garantizar la seguridad de los mismos y el debido proceso. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. Con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde y coordina, con el fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías Territoriales Los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.

A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. Por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, se responde, para el cabal desarrollo del objeto misional

El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, responde, al cumplimiento de las funciones del cargo. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el mejoramiento continuo del proceso. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.

para

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Conocimientos en procedimientos de auditoría Entorno de Office VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título Universitario en Ciencias Jurídicas. Se Profesional relacionada de tres (3) años exigirá tarjeta profesional vigente.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PROCESOS DE RESPONSABILIDAD FISCAL.

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. De Cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 02 Tres (3) Subdirección Responsabilidad Fiscal Subdirector Responsabilidad Fiscal

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PROCESOS DE RESPONSABILIDAD FISCAL. 1. Asistir a la jefatura correspondiente en la formulación de políticas, planes, programas, proyectos, objetivos y metas, generales y específicas, que en materia del proceso de responsabilidad fiscal, se deban desarrollar para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de Procesos de Responsabilidad Fiscal. 2. Proyectar la modernización y actualización de métodos, técnicas y procedimientos administrativos relacionados con el proceso de responsabilidad fiscal, entre otros, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 3. Asistir y responder por el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes, programas, proyectos o actividades técnicas y/o administrativas de la Subdirección, para garantizar la correcta aplicación de normas y procedimientos vigentes. 4. Participar en la preparación, proyección y presentación de informes, autos y/o conceptos relacionados con la gestión adelantada dentro de la Subdirección en el proceso de responsabilidad fiscal, entre otros. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 5. Participar, conforme las políticas trazadas por la Subdirección, con los requerimientos de asesoría, tanto interna como externa, que de acuerdo a su especialización se le solicite en las diferentes áreas de la Entidad. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 6. Consolidar y procesar información y/o datos para obtener estadísticas y estudios que sirvan de base para la elaboración de políticas, planes, programas, proyectos y control del manejo de bases de datos. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.

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2. En la modernización y actualización de métodos, técnicas y procedimientos administrativos relacionados con el proceso de responsabilidad fiscal, entre otros, se proyecta, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca 3. Por el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes, programas, proyectos o actividades técnicas de la Subdirección, se asiste y responde, para garantizar la correcta aplicación de normas y procedimientos vigentes. 4. En la preparación, proyección y presentación de informes, autos y/o conceptos relacionados con la gestión adelantada dentro de la Subdirección en el proceso de responsabilidad fiscal, entre otros , se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca.

5. Conforme las políticas trazadas por la Subdirección, los requerimientos de asesoría, tanto interna como externa, que de acuerdo a su especialización se le solicite en las diferentes áreas de la Entidad., se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 6. La información y/o datos para obtener estadísticas y estudios que sirvan de base para la elaboración de políticas, planes, programas, proyectos y control del manejo de bases de datos, se consolida y procesa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Ciencias Jurídicas Profesional relacionada de un (1) Con tarjeta profesional vigente. año y tres (3) meses.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE SUBDIRECCIÓN DE PROCESOS DE RESPONSABILIDAD FISCAL

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No de Cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 01 Cinco (5) Subdirección Operativa de Procesos de Responsabilidad Fiscal Subdirector Operativo de Procesos de Responsabilidad Fiscal

1. Participar en la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de Procesos de Responsabilidad Fiscal. 2. Apoyar a la Subdirección de Procesos de Responsabilidad Fiscal en todas las actividades que se realizan para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos. 3. Promover y ejecutar asuntos relacionados con el área de trabajo, para garantizar metas y objetivos del proceso. 4. Sustanciar y proyectar las respuestas a las consultas presentadas a la Subdirección de Procesos de Responsabilidad Fiscal, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos 5. Evaluar, proyectar, y proponer acciones que deban adoptarse para el logro de

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. objetivos y metas de la Subdirección de Procesos de Responsabilidad Fiscal. 6. Participar en la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones recibidas. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca 7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento. 15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. En la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse, se participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de Procesos de Responsabilidad Fiscal. 2. A la Subdirección de Procesos de Responsabilidad Fiscal en todas las actividades que se realizan, se le apoya, para la modernización, actualización de métodos,

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9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Normas sobre Contratación Estatal Conocimientos sobre Legislación en Control Fiscal Entorno de Office VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Ciencias Jurídicas Profesional relacionada de diez (10) Con tarjeta profesional vigente. meses.

TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PROCESOS DE RESPONSABILIDAD FISCAL

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. De Cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 02 Uno (1) Subdirección de Procesos Responsabilidad Fiscal Subdirector de Procesos Responsabilidad Fiscal

de de

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PROCESOS DE RESPONSABILIDAD FISCAL 1. Aplicar y desarrollar, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. Participar y propender en el desarrollo de las etapas de implantación y

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 5. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 6. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 7. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 8. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 9. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 10. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 11. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 12. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 13. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 14. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se aplican y desarrollan, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes 2. Los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, se diseñan y desarrollan, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. programas y procedimientos, se participa y propende, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 5. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 6. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 7. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 8. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 9. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 10. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde para el cumplimiento de las funciones del cargo. 11. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 12. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 13. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 14. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo de Sistemas de Información Manejo del entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de tres (3) formación técnica profesional afines con las años funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años del pensum académico de educación superior en

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SECRETARIO

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Secretario 440 05 Uno (1) Subdirección de Procesos Responsabilidad Fiscal Subdirector de Procesos Responsabilidad Fiscal

de de

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se desprendan de la labor diaria y garantizar el envío a los destinatarios para el desarrollo de la gestión del proceso. Facilitar a los clientes internos y externos información para adelantar los trámites ante la Contraloría y garantizar sus derechos. Elaborar el pedido de elementos de consumo y devolutivos de acuerdo al plan de compras y necesidades del proceso para cumplir con la misión del proceso. Realizar y entregar, en los plazos establecidos, los papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato para la consecución de objetivos del proceso. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del proceso que participe. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. requieran de su atención y presencia. Los dictados, oficios, correspondencia y demás papeles de trabajo, son tomados, transcritos, elaborados, radicados y tramitados de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos establecidos por la organización, para desarrollar las labores propias del proceso donde sea asignado. La agenda de la oficina del Jefe Inmediato se mantendrá actualizada, para confirmar las reuniones y compromisos institucionales. El archivo del proceso se mantendrá actualizado de acuerdo con las técnicas de oficina y procedimientos de la organización para que la información sea oportuna. La prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría responde para dar apoyo a los procesos que lo requieran. Los proyectos de oficios, documentos y el envío a los destinatarios garantizan el desarrollo de la gestión del Proceso. La información a los clientes internos y externos debe facilitarse para adelantar los trámites ante la Contraloría y garantizar sus derechos. Los pedidos de elementos de consumo y devolutivos son elaborados de acuerdo al plan de compras y requeridos del proceso del Jefe Inmediato para cumplir con la misión del proceso. Los papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato son realizados y entregados, en los plazos establecidos, para la consecución de objetivos del proceso. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, responde, al cumplimiento de las funciones del cargo. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el mejoramiento continuo del proceso. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.

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AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Auxiliar Administrativo 407 03 Uno (1) Subdirección de Procesos Responsabilidad Fiscal Subdirector de Procesos Responsabilidad Fiscal

de de

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades de orden administrativo o complementario de actividades propias de los niveles superiores, para garantizar el desarrollo del proceso.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. encomendados para tomar las medidas y/o directrices pertinentes. 3. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o libros que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos en la entidad para satisfacer las necesidades que tengan los solicitantes. 4. Recibir, clasificar, radicar y enviar la correspondencia del proceso para dar cumplimiento a los requerimientos de cada caso, con oportunidad y eficiencia. 5. Realizar labores de mensajería interna y externa y demás actividades administrativas, de acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del Jefe Inmediato para cumplir con los objetivos del proceso. 6. Mantener actualizado el archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos de la organización, para que la información sea oportuna. 7. Responder por la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría para dar apoyo a los procesos que lo requieran. 8. Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se desprendan de la labor diaria y garantizar su envío a los destinatarios para el desarrollo de la gestión del proceso. 9. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del proceso que participe. 10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las labores relacionadas con el recibo, clasificación, codificación y verificación de expedientes y demás documentos afines con el proceso donde se encuentre asignado se adelantarán para el cumplimiento de los objetivos del mismo. 2. Las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos, documentos y/o correspondencia encomendados son informadas en forma oportuna al Jefe inmediato, para tomar las medidas y/o directrices pertinentes. 3. Los usuarios son orientados y se les suministra información, documentos o libros que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos en la entidad para satisfacer las necesidades que tengan los solicitantes. 4. La correspondencia del proceso es recibida, clasificada, radicada y enviada para dar cumplimiento a los requerimientos de cada caso, con oportunidad y eficiencia. 5. Las labores de mensajería interna y externa y demás actividades administrativas, de acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del Jefe Inmediato son realizadas, para cumplir con los objetivos del proceso. 6. El archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos de la organización, se mantiene actualizado, para que la información sea oportuna. 7. En la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría, se responde, para dar apoyo a los procesos que lo requieran. 8. Los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se desprendan de la labor diaria y garantizar su envío a los destinatarios se preparan, para el desarrollo de la gestión del proceso. 9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, responde, al cumplimiento de las funciones del cargo.

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SUBDIRECCION OPERATIVA DE JURISDICCION COACTIVA SUBDIRECTOR OPERATIVO DE JURISDICCIÓN COACTIVA

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Subdirector Operativo 068 01 Uno (1) Subdirección de Jurisdicción Coactiva Director Operativo de Investigaciones

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Formular y desarrollar bajo la supervisión del Director Operativo de Investigaciones, el conjunto de actuaciones tendientes a adelantar el proceso ejecutivo de jurisdicción coactiva, que se determine contra los funcionarios y ex funcionarios de los órganos sujetos de control, particulares que manejen fondos públicos, para desarrollar el objeto misional de la entidad. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SUBDIRECTOR OPERATIVO DE JURISDICCIÓN COACTIVA Diseñar con orientación de la Dirección Operativa de Investigaciones, los planes y programas que sobre cobro coactivo deban desarrollarse, para dar cumplimiento a la normatividad vigente, a los procesos y procedimientos, implementados en la

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Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los planes y programas sobre cobro coactivo son diseñados con orientación de la Dirección de Investigación, para dar cumplimiento a la normatividad vigente y a los procesos y procedimientos implementados en la entidad para tal fin. Los procesos de cobro coactivo, en los términos legales vigentes, se adelantan, para garantizar el objeto misional de la Entidad. La lista de auxiliares de la justicia que puedan intervenir en los procesos de jurisdicción coactiva adelantados por la Contraloría de Cundinamarca es actualizada para llevar a cabo los objetivos del proceso y de la entidad. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. Con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde y coordina, con el fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías Territoriales A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, se responde, para el cabal desarrollo del objeto misional El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, responde, al cumplimiento de las funciones del cargo. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el mejoramiento continuo del proceso. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Conocimientos sobre Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos. Conocimientos en procedimientos de auditoría. Entorno de Office VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título Universitario en Ciencias Jurídicas. Se Profesional relacionada de tres (3) exigirá tarjeta profesional vigente. años.

TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE JURISDICCIÓN COACTIVA

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 01 Uno (1) Subdirección de Jurisdicción Coactiva Subdirector de Jurisdicción Coactiva

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE JURISDICCIÓN COACTIVA 1. Colaborar y aplicar sus conocimientos técnicos, en las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Colaborar en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Actualizar y tecnificar los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, para garantizar la oportuna información. 4. Aplicar sus conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, para garantizar la eficiencia del proceso.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 5. Llevar el control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, para garantizar la seguridad de la documentación. 6. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 7. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 8. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.

15. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 16. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se colaboran y aplican, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 3. Los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, se actualizan y tecnifican, para garantizar la oportuna información. 4. Los conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, se aplican, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. El control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, se lleva, para garantizar la seguridad de la documentación 6. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 7. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 8. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 10. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 14. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 16. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Conocimientos básicos en ciencias del derecho Conocimientos generales de manejo de archivo Entorno de Office VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de dos (2) formación técnica profesional afines con las años funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años del pensum académico de educación superior en formación profesional relacionada con las funciones del cargo.

SUBDIRECCION DE FINANZAS PÚBLICAS

SUBDIRECTOR TÉCNICO DE FINANZAS PÚBLICAS

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. De cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Subdirector Técnico 068 02 Uno (1) Subdirección Técnica Públicas Contralor Auxiliar

Finanzas

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Responder por la elaboración de la calificación de las finanzas del departamento y sus municipios que no tengan Contraloría, efectuar el registro de la deuda pública y por la realización de estudios en materia económica y fiscal; para asistir y asesorar al Contralor en los aspectos antes mencionados, como también ser la fuente oficial de la Contraloría de Cundinamarca, para proporcionar información de estadísticas fiscales. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SUBDIRECTOR TÉCNICO DE FINANZAS PÚBLICAS Dirigir, coordinar, apoyar y responder por la elaboración de la calificación de las finanzas del departamento y sus municipios que no tengan Contraloría, para cumplir a cabalidad con la misión institucional. Dirigir, coordinar, apoyar y responder por la realización de los distintos estudios en materia económica fiscal, para proveer información de estadísticas fiscales. Dirigir, coordinar, apoyar y responder por la consolidación presupuestal y de los resultados de la evaluación de gestión, realizados por la Contraloría de Cundinamarca, para proveer estadísticas fiscales. Dirigir, coordinar, apoyar y responder por el análisis financiero y auditoria del balance

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Responder ante el Contralor por la presentación de la Cuenta General del Presupuesto y del Tesoro del departamento de los municipios auditados para garantizar la misión institucional. Realizar evaluaciones socio-económicas de los proyectos de inversión ejecutados y en ejecución por las entidades fiscalizadas para garantizar la misión institucional. Coordinar el análisis del origen, aplicación y comportamiento de la deuda pública departamental y municipal. para garantizar la misión institucional.

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Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La elaboración de la calificación de las finanzas y el registro de la deuda pública del departamento y municipios que no tengan Contraloría; por la consolidación Presupuestal y de los resultados de la evaluación de gestión realizados por la Entidad; y el análisis financiero y Auditoría del Balance General del Departamento y demás informaciones necesarias son dirigidas, coordinadas, apoyadas y respondidas para la proyección de los informes que deba rendir el Contralor de Cundinamarca y cumplir a cabalidad con la misión institucional.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. El Contralor y la entidad es asistida y asesorada en materia económica y fiscal para apoyar el desarrollo de la Gestión de los planes, programas y actividades propuestas en los Planes de Acción, determinando el origen, aplicación y comportamiento de la deuda pública departamental y municipal. La consolidación presupuestal y de los resultados de la evaluación de gestión, realizados por la Contraloría de Cundinamarca, se dirige, coordina, apoya y responde, para proveer estadísticas fiscales. El análisis financiero y auditoria del balance general del departamento y demás informaciones necesarias, se dirige, coordina, apoya y responde, para la proyección de los informes que deba rendir el contralor de Cundinamarca. Al Contralor en materia económica fiscal, se le asiste y asesora, para presentar los informes requeridos al Contralor de Cundinamarca. las metodologías para la evaluación de las Finanzas Públicas, se desarrollan y difunden, para garantizar la misión institucional La implementación de las metodologías para la consolidación de las estadísticas Fiscales del departamento, se diseñan y coordinan, para garantizar la misión institucional. Por el registro de la deuda pública del departamento y sus municipios, se dirige y responde, para garantizar la misión institucional. Las labores de las dependencias a su cargo, se dirigen coordinan y apoyan, para garantizar la misión institucional. La fuente oficial de la Contraloría de Cundinamarca, será La Subdirección Técnica de Finanzas Públicas, para proporcionar información de las estadísticas fiscales. Con otras entidades del Estado y dependencias de la Contraloría de Cundinamarca, la producción de información estadística y el suministro oportuno de la misma, se coordinan, para garantizar la misión institucional. La contabilidad de la ejecución de los Presupuestos y responder por su consolidación con la de las entidades descentralizadas territorialmente o por servicios, de conformidad con las directrices señaladas por las entidades competentes, se coordinan y desarrollan, para garantizar la misión institucional. El diseño de formatos e instructivos para los registros relacionados con la deuda pública, el presupuesto y el tesoro, se coordina, dirige y controla, para garantizar la misión institucional. Los trabajos de auditoría al balance general de la hacienda, del tesoro y demás estados financieros preparados por los sujetos controlados, se dirigen, coordinan, programan y asignan, para garantizar la misión institucional. Los informes financieros y fiscales que el contralor deba rendir, se preparan, para garantizar la misión institucional.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Ante el Contralor por la presentación de la Cuenta General del Presupuesto y del Tesoro del departamento de los municipios auditados, se responde, para garantizar la misión institucional. Las evaluaciones socio-económicas de los proyectos de inversión ejecutados y en ejecución por las entidades fiscalizadas, se realizan, para garantizar la misión institucional. El análisis del origen, aplicación y comportamiento de la deuda pública departamental y municipal, se coordina, para garantizar la misión institucional. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. Con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde y coordina, con el fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías Territoriales A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. Por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, se responde, para el cabal desarrollo del objeto misional El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, responde, al cumplimiento de las funciones del cargo. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el mejoramiento continuo del proceso. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.

para

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Conocimientos en el Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos. Entorno de Office Normas Presupuéstales VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título Universitario en Ciencias Económicas, Profesional relacionada de tres (3) Administrativas o Financieras. años. Para los profesionales en Contaduría Pública, se exigirá tarjeta profesional vigente. Titulo de postgrado en la Modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE FINANZAS PÚBLICAS

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. De Cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 02 Uno (1) Subdirección Técnica de Finanzas Públicas Subdirector Técnico de Finanzas Públicas

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Finanzas Públicas. para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección Técnica de Finanzas Públicas. Asistir a la Coordinación y desarrollo de la contabilidad de la ejecución de los Presupuestos Departamental y Municipal y responder por su consolidación con la de las entidades descentralizadas territorialmente o por servicios, de conformidad con las directrices señaladas por las entidades competentes, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección Técnica de Finanzas Públicas. Participar en la preparación de los informes financieros y fiscales que el Contralor deba rendir y colaborar con las evaluaciones socio-económicas de los proyectos de inversión ejecutados y en ejecución por las entidades fiscalizadas., para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca Realizar y elaborar los distintos estudios en materia económica y fiscal de las entidades fiscalizadas. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca Asistir a la implementación y diseño de formatos e instructivos para los registros relacionados con la Deuda Pública, el Presupuesto y el tesoro. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca Realizar la auditoría al Balance General de la Hacienda, el tesoro y demás Estados Financieros preparados por los sujetos controlados, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) En la coordinación y la realización de los distintos estudios en materia económica y fiscal., se asiste, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección Técnica de Finanzas Públicas. Con la proyección del análisis financiero y Auditoría del Balance General del Departamento y demás informaciones necesarias, se participa, para la proyección de los informes que deba rendir el Contralor de Cundinamarca En el desarrollo y difusión de las metodologías para la evaluación de las Finanzas Públicas, se participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección Técnica de Finanzas Públicas. A la Coordinación y desarrollo de la contabilidad de la ejecución de los Presupuestos Departamental y Municipal, se asiste y responder por su consolidación con la de las entidades descentralizadas territorialmente o por servicios, de conformidad con las directrices señaladas por las entidades competentes, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección Técnica de Finanzas Públicas. En la preparación de los informes financieros y fiscales que el Contralor deba rendir y colaborar con las evaluaciones socio-económicas de los proyectos de inversión ejecutados y en ejecución por las entidades fiscalizadas. se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca Los distintos estudios en materia económica y fiscal de las entidades fiscalizadas, se realizan y elaboran, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca A la implementación y diseño de formatos e instructivos para los registros relacionados con la Deuda Pública, el Presupuesto y el tesoro, se asiste, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca La auditoría al Balance General de la Hacienda, el tesoro y demás Estados Financieros preparados por los sujetos controlados, se realiza, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Conocimientos y manejo financiero, contable Conocimientos sobre Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos. Conocimientos Básicos en procedimientos de auditoría Entorno de Office VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de un (1) Administrativas, Ingeniería Industrial o Financiera año y tres (3) meses. Para los profesionales en Contaduría Pública, se exigirá tarjeta profesional vigente. PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE FINANZAS PÚBLICAS

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DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 01 Uno (1) Subdirección Técnica de Finanzas Públicas Subdirector Técnico de Finanzas Públicas

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la Subdirección Técnica de Finanzas Públicas. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE FINANZAS PÚBLICAS 1. Participar en la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección Técnica de Finanzas Públicas. 2. Apoyar a la Subdirección Técnica de Finanzas Públicas en todas las actividades que se realizan para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos. 3. Promover y ejecutar asuntos relacionados con el área de trabajo, para garantizar metas y objetivos del proceso. 4. Sustanciar y proyectar las respuestas a las consultas presentadas a la Subdirección Técnica de Finanzas Públicas, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos. 5. Evaluar, proyectar, y proponer acciones que deban adoptarse para el logro de objetivos y metas de la Subdirección Técnica de Finanzas Públicas. 6. Participar en la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones recibidas, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca 7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.

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DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. En la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse, se participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección Técnica de Finanzas Públicas. 2. A la Subdirección Técnica de Finanzas Públicas en todas las actividades que se realizan, se le apoya, para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos 3. Los asuntos relacionados con el área de trabajo, se promueven y ejecutan, para garantizar las metas y objetivos del proceso

4. Las respuestas a las consultas presentadas a la Subdirección Técnica de Finanzas Públicas, se sustancian y proyectan, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos. 5. Las acciones que deban adoptarse, se evalúan, proyectan y proponen, para el logro de objetivos y metas de la Subdirección Técnica de Finanzas Públicas.. 6. En la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones recibidas, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca 7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Conocimientos y manejo financiero, contable Conocimientos sobre Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos. Conocimientos Básicos en procedimientos de auditoría Entorno de Office VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de diez (10) Administrativa, o Finanzas, o Ingeniería Industrial o meses. Financiera Para los profesionales en Contaduría Pública, se

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TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE FINANZAS PÚBLICAS

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de Cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 02 Uno (1) Subdirección Técnica de Finanzas Públicas Subdirector Técnico de Finanzas Públicas

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE FINANZAS PÚBLICAS 1. Aplicar y desarrollar, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. Participar y propender en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos de la información, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. Participar en la elaboración de la certificación de las finanzas del departamento y de sus municipios, que no tengan contraloría, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la Contraloría de Cundinamarca. 5. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 6. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 7. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 8. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 9. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 10. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 11. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 12. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 13. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 14. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 15. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Colaborar y aplicar sus conocimientos técnicos, en las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Colaborar en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Actualizar y tecnificar los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, para garantizar la oportuna información. 4. Aplicar sus conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. Llevar el control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, para garantizar la seguridad de la documentación. 6. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 7. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad,

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 8. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 16. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo de Sistemas de Información Manejo del entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de tres (3) formación técnica profesional afines con las años funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años del pensum académico de educación superior en formación profesional relacionada con las funciones del cargo.

TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE FINANZAS

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Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. De Cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 01 Uno (1) Subdirección Técnica de Finanzas Públicas Subdirector Técnico de Finanzas Públicas

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Adelantar actividades que exigen el desarrollo de procesos y de aplicación de ciencia y tecnología de conformidad con su disciplina, para el desarrollo de procedimientos, en labores técnicas misionales y de apoyo. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE FINANZAS PÚBLICAS 1. Colaborar y aplicar sus conocimientos técnicos, en las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Colaborar en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Actualizar y tecnificar los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, para garantizar la oportuna información. 4. Aplicar sus conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. Llevar el control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, para garantizar la seguridad de la documentación. 6. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 7. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 8. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.

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14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 16. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se colaboran y aplican, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, se actualizan y tecnifican, para garantizar la oportuna información. 4. Los conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, se aplican, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. El control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, se lleva, para garantizar la seguridad de la documentación 6. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 7. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,

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SUBDIRECCION DE INFRAESTRUCTURA Y TRANSPORTE

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. SUBDIRECTOR OPERATIVO DE INFRAESTRUCTURA Y TRANSPORTE I. Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

IDENTIFICACIÓN Central Subdirector Operativo 068 01 Uno (1) Subdirección de Infraestructura Transporte Contralor Auxiliar

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir, coordinar y responder, por el control físico y la evaluación de las gestión y resultados de la infraestructura cundinamarquesa. Así como servir de apoyo para los demás procesos de la Entidad, que lo requieran, para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SUBDIRECTOR OPERATIVO DE INFRAESTRUCTURA Y TRANSPORTE. Presentar los planes y programas necesarios para la ejecución de sus actividades, para el desarrollo del Plan Operativo del proceso. Dirigir, coordinar, controlar, apoyar y responder por el control físico y la evaluación, de la gestión y resultados de la infraestructura Cundinamarquesa, para garantizar el buen uso del patrimonio público Cundinamarqués. Asistir a La Entidad, en el soporte y visitas técnicas e informes de su competencia, para apoyar el proceso misional. Coordinar las visitas de los funcionarios del proceso, de acuerdo con los requerimientos de las áreas misionales para el cumplimiento de la Misión Institucional. Revisar, aprobar y tramitar los informes técnicos referentes a los contratos de obras públicas, solicitados por las áreas misionales para complementar el proceso auditor. Supervisar los convenios de desempeño Interadministrativos y contratos de obra, infraestructura y transporte que adelante la Contraloría de Cundinamarca para el cumplimiento de los objetivos de la Entidad. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. Responder y coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, con el fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Territoriales Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. Responder por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, para el cabal desarrollo del objeto misional Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los planes y programas necesarios para la ejecución de las actividades de la Subdirección de Infraestructura y Transporte son presentados al Contralor Auxiliar, para el desarrollo del Plan Operativo del proceso. Por el control físico y la evaluación, de la gestión y resultados de la infraestructura Cundinamarquesa, se dirige, coordina, controla, apoya y responde, para garantizar el buen uso del patrimonio público Cundinamarqués En el soporte y visitas técnicas e informes de su competencia, a la entidad se le asiste, para apoyar el proceso misional. Las visitas de los funcionarios del proceso se coordinan de acuerdo con los requerimientos de las áreas misionales, para el cumplimiento de la Misión Institucional Los informes técnicos referentes a los contratos de obras públicas solicitados por las áreas misionales son revisados, aprobados y tramitados para complementar el

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para

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Entorno de Office VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título Universitario en Arquitectura, ó Profesional relacionada de tres (3) años. Ingeniería Civil ó Transportes y vías.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y TRANSPORTE.

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. De Cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 02 Uno (1) Subdirección Infraestructura y Transporte Subdirector Infraestructura y Transporte

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Aplicar conocimientos, técnicas y métodos de acuerdo a su formación profesional en el ejercicio de las actividades relacionadas con la vigilancia de la gestión fiscal, entre otros. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. Consolidar información y/o datos para obtener estadísticas y estudios que sirvan de base para la elaboración de políticas, planes, programas, proyectos y control del manejo de bases de datos, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El Subdirector Operativo de Infraestructura y Transporte, es asistido, en la formulación de políticas, planes, programas, proyectos, objetivos y metas, generales y específicas

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la modernización y actualización de métodos, técnicas y procedimientos administrativos relacionados, con el control físico y la evaluación de la gestión, que se deban desarrollar, se proyecta, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de Infraestructura y Transporte

Por el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes, programas, proyectos o actividades técnicas y/o administrativas de la Subdirección, se orienta y responde, para garantizar la correcta aplicación de normas y procedimientos vigentes. En la preparación, proyección y presentación de informes, relacionados con la vigilancia de la gestión fiscal, se asiste, para el logro de objetivos y metas de la Subdirección de Infraestructura y Transporte. Los conocimientos, técnicas y métodos de acuerdo a su formación profesional en el ejercicio de las actividades relacionadas con la vigilancia de la gestión fiscal, se aplican, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. La información y/o datos para obtener estadísticas y estudios que sirvan de base para la elaboración de políticas, planes, programas, proyectos y control del manejo de bases de datos, se consolida, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Especificaciones Técnicas en Construcción Manejo de Cartillas de Precios de Referencia de Gobernación y Contraloría. Entorno de Office VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Ingeniería de vías y transporte Profesional relacionada de un (1) o Civil ó Arquitectura o carreras afines. año y tres (3) meses.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y TRANSPORTE

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. De Cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 01 Uno (1) Subdirección de Infraestructura y Transporte Subdirector Operativo de Infraestructura y Transporte

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. desarrollarse para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de Infraestructura y Transporte. 2. Apoyar a la Subdirección de Infraestructura y Transporte en todas las actividades que se realizan para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos. 3. Promover y ejecutar asuntos relacionados con el área de trabajo, para garantizar metas y objetivos del proceso. 4. Sustanciar y proyectar las respuestas a las consultas presentadas a la Subdirección de Infraestructura y Transporte, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos. 5. Evaluar, proyectar, y proponer acciones que deban adoptarse para el logro de objetivos y metas de la Subdirección de Infraestructura y Transporte. 6. Colaborar en la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones recibidas. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca 7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. En la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse, se participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de Infraestructura y Transporte 2. A la Subdirección de Infraestructura y Transporte en todas las actividades que se realizan, se le apoya, para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos 3. Los asuntos relacionados con el área de trabajo, se promueven y ejecutan, para garantizar las metas y objetivos del proceso 4. Las respuestas a las consultas presentadas a la Subdirección de Infraestructura y Transporte, se sustancian y proyectan, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos. 5. Las acciones que deban adoptarse, se evalúan, proyectan y proponen, para el logro de objetivos y metas de Subdirección de Infraestructura y Transporte.

6. En la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones recibidas, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca 7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la

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DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Ingeniería Civil, de vías y Profesional relacionada de diez (10) transporte, ó Arquitectura meses.

SUBDIRECCION OPERATIVA DE SERVICIOS GENERALES SUBDIRECTOR OPERATIVO DE SERVICIOS GENERALES

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Subdirector Operativo 068 01 Uno (1) Subdirección de Servicios Generales Director Administrativo y Financiero

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir y formular, políticas, planes, programas y proyectos orientados a la administración, supervisión y mantenimiento de los recursos físicos de la Entidad, con el fin de garantizar el cumplimiento de la misión institucional.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALESDEL SUBDIRECTOR OPERATIVO DE SERVICIOS GENERALES Coordinar y gestionar los procesos adoptados por la entidad en materia de administración, mantenimiento y vigilancia de los recursos físicos, prevención de riesgos y adopción de acciones de mejora de los mismos, para garantizar el normal funcionamiento de los procesos de la Contraloría de Cundinamarca. Llevar el manejo, organización, mantenimiento y control del archivo de la entidad y administrar oportunamente la información que de este se requiera, para garantizar que los datos del proceso, sean confiables. Administrar el parque automotor de la Entidad, para que la prestación del servicio sea eficiente. Administrar el sistema de correspondencia de la Entidad, para garantizar la oportunidad de la información de los procesos de la misma. Administrar la adquisición, almacenamiento y suministro de bienes y servicios, para garantizar, que la prestación del servicio por parte de los servidores de la entidad, se realice de manera óptima. Velar porque los elementos que no se utilizan, sean dados de baja, para cumplir con la normatividad vigente. Coordinar para que se tengan en buenas condiciones, el mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles de la entidad, para la buena prestación del servicio. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. Responder y coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, con el fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías Territoriales Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. Responder por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, para el cabal desarrollo del objeto misional Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los procesos adoptados por la entidad en materia de administración, mantenimiento y vigilancia de los recursos físicos, registro de proponentes y proveedores, prevención de riesgos y adopción de acciones de mejora de los mismos, son coordinados y gestionados para garantizar el normal funcionamiento de los procesos de la Contraloría de Cundinamarca. Para el manejo, organización, mantenimiento y control del archivo de la entidad para garantizar el suministro oportuno de la información que de este se requiera son emitidas directrices para el desarrollo de las funciones propias de cada proceso El parque automotor de la Entidad, es administrado, para que la prestación del servicio sea eficiente La prestación de los servicios generales de transporte, correspondencia, mensajería, oficios varios, suministro de medios logísticos, así como el mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles de la entidad, son dirigidos, coordinados y controlados para garantizar el desarrollo eficiente y oportuno de las operaciones de la misma. Los

mecanismos de adquisición, contratación, almacenamiento, suministro, mantenimiento, registro, control y seguridad de bienes y servicios son administrados y supervisados, en coordinación con el jefe inmediato, para el cumplimiento de los objetivos misionales de la entidad.

Los elementos que no se utilizan, son dados de Baja, de acuerdo con la normatividad vigente y los procesos y procedimientos existentes en la entidad para mantener un inventario actualizado y real de los elementos. Los bienes y activos de la entidad, son protegidos y asegurados a través de las correspondientes pólizas, así como su permanente actualización, para garantizar y salvaguardar los elementos de la entidad La toma física de inventario de activos y devolutivos de la contraloría, es realizada de forma periódica y eventual para poder confrontar y cruzar la información con el proceso contable.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. Con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde y coordina, con el fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías Territoriales A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. Por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, se responde, para el cabal desarrollo del objeto misional El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, responde, al cumplimiento de las funciones del cargo. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el mejoramiento continuo del proceso. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Entorno de Office Conocimientos generales de manejo de archivo e inventarios. Conocimientos de procesos y procedimientos VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título Universitario en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de tres (3) Jurídicas, Ingeniero Industrial, Administrador de años.

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PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. De Cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 02 Uno (1) Subdirección de Servicios Generales Subdirector de Servicios Generales

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE DE LA SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES. 1. Asistir al Subdirector de Servicios Generales, en la ejecución de planes, programas y procedimientos para la adquisición, contratación, almacenamiento, suministro, registro, control y seguro de bienes y servicios de la Contraloría de Cundinamarca, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de Servicios Generales. 2. Proyectar la modernización y actualización de métodos, técnicas y procedimientos administrativos relacionados con los recursos físicos, entre otros, que se deban desarrollar para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 3. Participar en el estudio de necesidades de los elementos de consumo y de equipos para las distintas dependencias de la Contraloría de Cundinamarca, así como en la elaboración del programa anual de compras. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 4. Asistir y responder por el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes, programas, proyectos o actividades técnicas y/o administrativas de la Subdirección, para garantizar la correcta aplicación de normas y procedimientos vigentes. 5. Orientar la preparación, proyección y presentación de informes, relacionados con la

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. gestión adelantada dentro de la Subdirección, relacionados con los recursos físicos, entre otros. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 6. Participar, conforme las políticas trazadas por la Subdirección, con los requerimientos de asesoría, tanto interna como externa, que de acuerdo a su especialización se le solicite en las diferentes áreas de la Entidad, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 7. Consolidar información y/o datos para obtener estadísticas y estudios que sirvan de base para la elaboración de políticas, planes, programas, proyectos y control del manejo de bases de datos. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 8. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 9. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 10. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 11. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 12. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 13. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 14. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 15. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 16. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 17. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 18. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El Subdirector de Servicios Generales, en la ejecución de planes, programas y procedimientos para la adquisición, contratación, almacenamiento, suministro, registro, control y seguro de bienes y servicios de la Contraloría de Cundinamarca, es asistido, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de Servicios Generales. 2. En la modernización y actualización de métodos, técnicas y procedimientos administrativos relacionados con los recursos físicos, entre otros, que se deban desarrolla, se asiste, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 3. En el estudio de necesidades de los elementos de consumo y de equipos para las distintas dependencias de la Contraloría de Cundinamarca, así como en la elaboración del programa anual de compras se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca 4. Por el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes, programas, proyectos o actividades técnicas y/o administrativas de la Subdirección, se asiste y responde, para garantizar la correcta aplicación de normas y procedimientos vigentes. 5. En la preparación, proyección y presentación de informes, relacionados con la gestión adelantada dentro de la Subdirección, relacionados con los recursos físicos, entre otros, se orienta, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 6. Conforme las políticas trazadas por la Subdirección, con los requerimientos de asesoría, tanto interna como externa, que de acuerdo a su especialización se le solicite en las diferentes áreas de la Entidad, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 7. La información y/o datos para obtener estadísticas y estudios que sirvan de base para la elaboración de políticas, planes, programas, proyectos y control del manejo de bases de datos, se consolida, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 8. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 9. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 10. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 11. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 12. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Conocimientos en contratación Conocimientos Básicos en diseño e implementación de proyectos Entorno de Office VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de un (1) Jurídicas o Ingeniería Industrial o Civil o de Sistemas año y tres (3) meses. o Arquitectura o Administración Pública o de Empresas o Ciencias de la Salud o Educación o Sociales. Para los profesionales en Contaduría Pública y Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional vigente.

TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. De Cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 02 Dos (2) Subdirección de Servicios Generales Subdirector de Servicios Generales

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3. Participar y propender en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 5. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 6. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 7. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 8. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 9. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 10. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 11. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 12. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 13. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se aplican y desarrollan, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes 2. Los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, se diseñan y desarrollan, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se participa y propende, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 5. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 6. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 7. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 8. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 9. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 10. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo. 11. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 12. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 13. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.

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AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Auxiliar Administrativo 407 03 Tres (3) Subdirección de Servicios Generales Subdirector de Servicios Generales

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades de orden administrativo o complementario de actividades propias de los niveles superiores, para garantizar el desarrollo del proceso.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos en la entidad para satisfacer las necesidades que tengan los solicitantes. 4. Recibir, clasificar, radicar y enviar la correspondencia del proceso para dar cumplimiento a los requerimientos de cada caso, con oportunidad y eficiencia. 5. Realizar labores de mensajería interna y externa y demás actividades administrativas, de acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del Jefe Inmediato para cumplir con los objetivos del proceso. 6. Mantener actualizado el archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos de la organización, para que la información sea oportuna. 7. Responder por la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría para dar apoyo a los procesos que lo requieran. 8. Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se desprendan de la labor diaria y garantizar su envío a los destinatarios para el desarrollo de la gestión del proceso. 9. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del proceso que participe. 10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las labores relacionadas con el recibo, clasificación, codificación y verificación de expedientes y demás documentos afines con el proceso donde se encuentre asignado se adelantarán para el cumplimiento de los objetivos del mismo. 2. Las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos, documentos y/o correspondencia encomendados son informadas en forma oportuna al Jefe inmediato, para tomar las medidas y/o directrices pertinentes. 3. Los usuarios son orientados y se les suministra información, documentos o libros que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos en la entidad para satisfacer las necesidades que tengan los solicitantes. 4. La correspondencia del proceso es recibida, clasificada, radicada y enviada para dar cumplimiento a los requerimientos de cada caso, con oportunidad y eficiencia. 5. Las labores de mensajería interna y externa y demás actividades administrativas, de acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del Jefe Inmediato son realizadas, para cumplir con los objetivos del proceso. 6. El archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos de la organización, se mantiene actualizado, para que la información sea oportuna. 7. En la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría, se responde, para dar apoyo a los procesos que lo requieran. 8. Los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se desprendan de la labor diaria y garantizar su envío a los destinatarios se preparan, para el desarrollo de la gestión del proceso. 9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, responde, al cumplimiento de las funciones del cargo. 14. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el mejoramiento continuo del proceso.

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CONDUCTOR

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN central Conductor 480 02 Cuatro (4) Subdirección de Servicios Generales Subdirector de Servicios Generales

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades manuales y de ejecución simple, propias del ejercicio de la conducción e inherentes a ésta, para garantizar el desarrollo de objetivos del proceso. llI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL CONDUCTOR 1. Conducir el vehículo que le sea asignado para la movilización de los funcionarios de la Contraloría. 2. Responder por el mantenimiento, aseo, conservación y funcionamiento, así como por el equipo de herramientas y repuestos del vehículo a su cargo para el cumplimiento de las funciones del cargo. 3. Presentarse en forma oportuna en el sitio que le indique el funcionario al cual se le asignó el vehículo para llevar a cabo las labores determinadas. 4. Avisar oportunamente al Jefe Inmediato sobre cualquier accidente o incidente con

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. el vehículo que le sea asignado para tomar las medidas pertinentes. 5. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del proceso que participe. 6. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 7. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 8. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 9. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 10. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 11. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 12. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 13. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El vehículo que le sea asignado es conducido para la movilización de los funcionarios de la Contraloría. 2. Por el mantenimiento, aseo, conservación y funcionamiento, así como el equipo de herramientas y repuestos del vehículo a su cargo, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 3. En el sitio que le indique el funcionario al cual se le asignó el vehículo debe presentarse en forma oportuna para llevar a cabo las labores determinadas. 4. Cualquier accidente o incidente con el vehículo que le sea asignado debe ser avisado oportunamente al Jefe Inmediato sobre para tomar las medidas pertinentes. 5. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso.

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Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Auxiliar de Servicios Generales 470 01 Siete (7) Subdirección de Servicios Generales Subdirector de Servicios Generales

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades manuales y de ejecución simple, para garantizar el desarrollo del

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llI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 1. Realizar labores relacionadas con el aseo de instalaciones, muebles, reparación de elementos, maquinaria y equipos; traslado de enseres y equipos de electricidad, jardinería pintura, albañilería, cerrajería, carpintería; instalaciones eléctricas, telefónicas y otras de naturaleza similar para garantizar el funcionamiento de la Contraloría. 2. Mantener en buen estado las máquinas, útiles y demás elementos indispensables para realizar las labores de limpieza y aseo de los procesos de la entidad. 3. Colaborar con la prevención de accidentes dentro de las instalaciones de la Contraloría para preservar los ambientes seguros en la entidad. 4. Avisar oportunamente al Jefe Inmediato sobre cualquier accidente o incidente con los equipos que le sean asignados para tomar las medidas pertinentes. 5. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del proceso que participe. 6. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 7. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 8. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 9. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 10. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 11. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 12. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 13. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las labores relacionadas con el aseo de instalaciones, muebles, reparación de

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. elementos, maquinaria y equipos; traslado de enseres y equipos de electricidad, jardinería pintura, albañilería, cerrajería, carpintería; instalaciones eléctricas, telefónicas y otras de naturaleza similar se realizan para garantizar el funcionamiento de la Contraloría. 2. Las máquinas, útiles y demás elementos indispensables, se mantienen en buen estado, para realizar las labores de limpieza y aseo de los procesos de la entidad.. 3. La prevención de accidentes dentro de las instalaciones de la Contraloría colaborar para la preservación de ambientes seguros en la entidad. 4. Cualquier accidente o incidente con el vehículo que le sea asignado debe ser avisado oportunamente al Jefe Inmediato sobre para tomar las medidas pertinentes. 5. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 6. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 7. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 8. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 9. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, responde, al cumplimiento de las funciones del cargo. 10. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el mejoramiento continuo del proceso. 11. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 12. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 13. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Manejo de Equipos, Reparaciones, aseo y cocina

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Diploma de bachiller en cualquier modalidad. o Experiencia Relacionada de un (1) cuatro (4) años de educación básica secundaria año relacionada con el perfil del empleo.

SUBDIRECION DE LA ESCUELA DE CAPACITACION

SUBDIRECTOR OPERATIVO ESCUELA DE CAPACITACIÓN

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN central Subdirector Operativo 068 01 Subdirección Escuela de Capacitación Contralor Auxiliar

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir y formular políticas, programas y proyectos, orientados a la elaboración y cumplimiento del Plan Estratégico Anual de capacitación y desarrollo de los programas relacionados con el fortalecimiento de las competencias y habilidades de los funcionarios de la Contraloría de Cundinamarca, para mejorar su competencia y el cabal cumplimiento de sus funciones.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SUBDIRECTOR OPERATIVO ESCUELA DE CAPACITACIÓN Elaborar el plan anual de capacitación de los funcionarios de la Entidad, de conformidad con las políticas trazadas por el contralor y las necesidades de capacitación, requeridas por los demás procesos y funcionarios, previo análisis de la misma, para el cabal desarrollo del objeto misional. Promover el desarrollo integral del talento humano y el afianzamiento de una ética de servicio público, para el logro de una formación integral del servidor público. Coordinar con entidades de educación superior, nacionales y/o internacionales, la suscripción de acuerdos o convenios de cooperación sobre programas de investigación, capacitación y asesoría, para el desarrollo del plan de capacitación, para el cabal logro de la gestión institucional. Diseñar y elaborar los instrumentos y materiales pedagógicos, que faciliten la preparación permanente de los funcionarios, elevando sus niveles de satisfacción personal y sus competencias Relacionadas, para incrementar sus posibilidades de ascenso dentro de la carrera administración. Administrar y establecer mecanismos

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para la actualización,

utilización

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Responder por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, para el cabal desarrollo del objeto misional Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El diagnóstico anual de las necesidades de Capacitación, Bienestar y Salud ocupacional del personal que labore en el proceso se realiza conjuntamente con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa y con la colaboración de todos los procesos de la Contraloría, para el favorecimiento del desarrollo integral del servidor público y la Entidad y el desarrollo de los planes anuales de acción de las áreas de su competencia orientados a subsanar las deficiencias detectadas en la evaluación del desempeño, de los funcionarios de carrera administrativa y a desarrollar potencialidades, destrezas y habilidades de los empleados. El desarrollo integral del talento humano y el afianzamiento de una ética de servicio público, se promueve, para el logro de una formación integral del servidor público La suscripción de acuerdos o convenios de cooperación sobre programas de investigación, cursos de capacitación y servicios de asesoría son coordinados con entidades de educación superior, nacionales y/o internacionales, para el desarrollo del plan de capacitación y participar en el cumplimiento de la misión de la entidad. El Plan Anual de Capacitación para los funcionarios de la Contraloría de Cundinamarca, así como los instrumentos y materiales pedagógicos que faciliten la preparación permanente de los mismos elevando sus niveles de satisfacción personal y sus competencias Relacionadas, es diseñado y elaborado de acuerdo con las necesidades detectadas en cada proceso y los lineamientos de la entidad y sus planes de acción, para el mejoramiento institucional y la promoción del afianzamiento de una ética del servicio público. Las directrices y mecanismos respecto de la Administración, actualización, utilización y mantenimiento de los registros y activos de la biblioteca de la Contraloría, de acuerdo con los lineamientos existentes, son emitidas para que sea fuente de consulta y aprovechamiento para los funcionarios y entes e instituciones particulares, municipales, departamentales y nacionales Los procedimientos encaminados a fortalecer la capacidad tanto individual como colectiva, de adquirir conocimientos, habilidades y aptitudes, se implementan, para un mejor desempeño Relacionada de los funcionarios de la Entidad. Los programas de capacitación y asistencia intelectual dirigida a los funcionarios de los entes fiscalizados por la Contraloría son diseñados e implementados para contribuir en el desarrollo y mejoramiento de los mecanismos de participación en el control fiscal. La divulgación de la reglamentación interna que establece los criterios y condiciones para acceder a los programas de capacitación deba asegurarse para el fortalecimiento de habilidades y competencias de los funcionarios de la Entidad.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. Con los demás servidores con personal a cargo, por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde y coordina, con el fin de cumplir con los con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías Territoriales A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. Por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, se responde, para el cabal desarrollo del objeto misional El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, responde, al cumplimiento de las funciones del cargo. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el mejoramiento continuo del proceso. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Plan nacional de capacitación. Conocimientos Básicos de manejo de Bibliotecas Conocimientos en desarrollo e implementación de proyectos Entorno de Office VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título Universitario en Administración Pública, Profesional relacionada de tres (3)

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Administración de Empresas o Ingeniería Industrial, años. Ciencias Económicas o Administrativas, Ciencias Humanas y de Investigación, Jurídicas o Licenciado en Educación o Ciencias Sociales o de la Comunicación. Para los profesionales en Ciencias Jurídicas se exigirá tarjeta profesional vigente.

TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN ESCUELA DE CAPACITACIÓN

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 01 Uno (1) Subdirección Escuela de Capacitación Subdirector Escuela de Capacitación

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 7. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 8. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 16. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se colaboran y aplican, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, se actualizan y tecnifican, para garantizar la oportuna información. 4. Los conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, se aplican, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. El control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, se lleva, para garantizar

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. la seguridad de la documentación 6. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 7. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 8. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 10. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. E el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 14. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 16. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo de Sistemas de Información Manejo del entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de dos (2) formación técnica profesional afines con las años funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años del pensum académico de educación superior en formación profesional relacionada con las funciones

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SUBDIRECCION DE COSTOS AMBIENTALES SUBDIRECTOR OPERATIVO DE COSTOS AMBIENTALES.

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Subdirector Operativo 068 01 Subdirección de Costos Ambientales Contralor Auxiliar

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir y promover, planes, programas, proyectos, estrategias y estudios de evaluación de la política y de la gestión ambiental de las entidades fiscalizadas y responder por los resultados de calidad de los mismos. Así como, coadyuvar al desarrollo sostenible y la minimización de los impactos y riesgos ambientales, para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SUBDIRECTOR OPERATIVO DE COSTOS AMBIENTALES. Asistir al Contralor Auxiliar en la elaboración, aplicación y desarrollo de programas, planes y estrategias para el funcionamiento de los procesos del Control Fiscal Ambiental. Dirigir y promover estudios de evaluación de la política y de la gestión ambiental de las entidades fiscalizadas y responder por los resultados y calidad de los mismos, para el cumplimiento de la misión Institucional. Ejercer la vigilancia fiscal de las entidades que coadyuve al desarrollo sostenible y la minimización de los impactos y riesgos ambientales, para garantizar la misión institucional. Efectuar con el apoyo de la subdirección de análisis del nivel departamental y la subdirección de análisis nivel municipal la elaboración del informe anual sobre el estado de los recursos naturales y del medio ambiente, para cumplir con el requerimiento legal previsto. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. Responder y coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, con el fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías Territoriales

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. Responder por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, para el cabal desarrollo del objeto misional Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) En la elaboración, aplicación y desarrollo de programas, planes y estrategias asisten al Contralor Auxiliar para el funcionamiento de los procesos del Control Fiscal Ambiental. Los estudios de evaluación de la política y de la gestión ambiental de las entidades fiscalizadas y responder por los resultados y calidad de los mismos se dirigen y promueven para el cumplimiento de la Misión Institucional. La vigilancia fiscal Ambiental de las entidades se coordinan para el desarrollo sostenible y la minimización de los impactos y riesgos ambientales de las mismas. El informe anual sobre el estado de los recursos naturales y del medio ambiente de las entidades fiscalizadas se efectúa para el cumplimiento del Plan Operativo del proceso. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. Por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde y coordina, con el fin de cumplir con los con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías Territoriales A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. Por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, se responde, para el cabal desarrollo del objeto misional El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, responde, al cumplimiento de las funciones del cargo. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el mejoramiento continuo del proceso. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Entorno de Office Conocimientos generales sobre saneamiento Básico y Ambiental Conocimientos en Control Fiscal Ambiental previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título Universitario en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de tres (3) años. Administrativas, Ambientales, Ingeniería Sanitaria, Ambiental o Forestal, de Petróleos,

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PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE COSTOS AMBIENTALES

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN central Profesional Universitario 219 02 Uno (1) Subdirección Costos Ambientales Subdirector Costos Ambientales

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 6. Aplicar conocimientos, técnicas y métodos de acuerdo a su formación profesional en el ejercicio de las actividades relacionadas con la vigilancia de la gestión fiscal ambiental. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 7. Consolidar información y/o datos para obtener estadísticas y estudios que sirvan de base para la elaboración de políticas, planes, programas, proyectos y control del manejo de bases de datos para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 8. Aplicar sus conocimientos profesionales en la solución de problemas que se presenten en las diferentes mesas de trabajo en la que participe. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 9. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 10. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 11. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 12. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 13. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 14. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 15. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 16. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 17. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 18. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 19. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El Subdirector Operativo de Costos Ambientales en la formulación de políticas, planes, programas, proyectos, objetivos y metas, generales y específicas. que en materia de vigilancia de la gestión fiscal ambiental, se deban desarrollar para el óptimo funcionamiento de la Contraloría, es asistido, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de Costos Ambientales 2. En la modernización y actualización de métodos, técnicas y procedimientos administrativos relacionados con la vigilancia de la gestión fiscal ambiental, que se deban desarrollar, se asiste, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de Costos Ambientales. 3. Por el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes, programas, proyectos o actividades técnicas de la Subdirección, se realiza y responde, para garantizar la correcta aplicación de normas y procedimientos vigentes. 4. En la preparación, proyección y presentación de informes, relacionados con la gestión ambiental, se orienta, para el logro de objetivos y metas de la Subdirección de Costos Ambientales. 5. Conforme las políticas trazadas por la Subdirección, los requerimientos de asesoría, tanto interna como externa, que de acuerdo a su especialización se le solicite en las diferentes áreas de la Entidad., se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 6. Los conocimientos, técnicas y métodos de acuerdo a su formación profesional en el ejercicio de las actividades relacionadas con la vigilancia de la gestión fiscal ambiental, se aplican, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 7. La información y/o datos para obtener estadísticas y estudios que sirvan de base para la elaboración de políticas, planes, programas, proyectos y control del manejo de bases de datos, se consolida, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 8. Los conocimientos profesionales en la solución de problemas que se presenten en las diferentes mesas de trabajo en la que participe, se aplican, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 9. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 10. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 11. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso.

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AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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I. IDENTIFICACIÓN Central Auxiliar Administrativo 407 03 Uno (1) Subdirección Costos Ambientales Subdirector Costos Ambientales

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades de orden administrativo o complementario de actividades propias de los niveles superiores, para garantizar el desarrollo del proceso.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las labores relacionadas con el recibo, clasificación, codificación y verificación de expedientes y demás documentos afines con el proceso donde se encuentre asignado se adelantarán para el cumplimiento de los objetivos del mismo. 2. Las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos, documentos y/o correspondencia encomendados son informadas en forma oportuna al Jefe inmediato, para tomar las medidas y/o directrices pertinentes. 3. Los usuarios son orientados y se les suministra información, documentos o libros que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos en la entidad para satisfacer las necesidades que tengan los solicitantes. 4. La correspondencia del proceso es recibida, clasificada, radicada y enviada para dar cumplimiento a los requerimientos de cada caso, con oportunidad y eficiencia. 5. Las labores de mensajería interna y externa y demás actividades administrativas, de acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del Jefe Inmediato son realizadas, para cumplir con los objetivos del proceso. 6. El archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos de la organización, se mantiene actualizado, para que la información sea oportuna. 7. En la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos

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SUBDIRECCION DE PARTICIPACION COMUNITARIA SUBDIRECTOR OPERATIVO DE PARTICIPACIÓN COMUNITARIA.

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Subdirector Operativo 068 01 Subdirección de Participación Comunitaria Contralor

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir la recepción, sistematización y evaluación de las denuncias ciudadanas presentadas, de manera coordinada con los demás procesos de la entidad, que por su asunto y competencia, deban darle respuesta en los términos establecidos. Así como establecer estrategias de promoción, sensibilización y divulgación de la participación ciudadana en la vigilancia de la gestión fiscal, como también dirigir el apoyo de las veedurías que organice la sociedad civil, para que contribuyan al eficaz ejercicio de la vigilancia fiscal participativa. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL SUBDIRECTOR OPERATIVO DE PARTICIPACIÓN COMUNITARIA. Diseñar, formular e implementar los planes y programas orientados al desarrollo de los mecanismos de participación comunitaria frente al control fiscal, de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente, en desarrollo de la misión institucional. Ordenar, organizar y dirigir la recepción, sistematización, el seguimiento y la evaluación de las quejas y denuncias ciudadanas presentadas, de manera coordinada con los demás procesos de la entidad, para efectos de dar respuesta a éstas, según el asunto y competencia de cada proceso, en los términos legales establecidos. Establecer las estrategias de promoción, sensibilización y divulgación de la participación ciudadana; así como la identificación de mecanismos institucionales, metodológicos y técnicos, que garanticen la participación ciudadana en la vigilancia de la gestión fiscal. Dirigir el apoyo de las veedurías que organice la sociedad civil, para que contribuyan al eficaz ejercicio de la vigilancia fiscal participativa. Implementar programas, actividades y estrategias que propendan por la protección y defensa ciudadana en la correcta inversión de los recursos públicos en los sujetos de control, para el cabal ejercicio de la vigilancia de la gestión fiscal. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. Responder y coordinar con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los planes y programas orientados al desarrollo de los mecanismos de participación comunitaria frente al control fiscal, son diseñados, formulados e implementados de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente para promover la interacción y el desarrollo social de los habitantes del departamento. La recepción, sistematización, el trámite, la evaluación y el control de las quejas, reclamos y derechos de petición que los ciudadanos, entidades y organismos de todo orden formulen en materia de control fiscal, son ordenados, organizados y dirigidos, con el fin de que se resuelvan oportunamente, de manera coordinada con los procesos de la Contraloría y de conformidad con los principios, términos y procedimientos establecidos para el ejercicio del derecho de petición. Las estrategias de promoción, sensibilización y divulgación de la participación ciudadana que potencien la participación ciudadana en la vigilancia de la gestión

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. fiscal e identificar los mecanismos institucionales, metodológicos y técnicos que lo garanticen son establecidas para desarrollar el ejercicio del control fiscal en las comunidades El apoyo de las veedurías que organice la sociedad civil son dirigidas para que contribuyan al eficaz ejercicio de la vigilancia fiscal participativa Los programas, actividades y estrategias que propendan por la protección y defensa ciudadana en la correcta inversión de los recursos públicos y en la ejecución de los proyectos y programas de los municipios, el departamento y sus entidades descentralizadas son implementados para ejercer el control fiscal social. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. Con la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa ò quien haga sus veces, por el desarrollo de los programas y actividades, que se desprendan de la elaboración y aplicación de la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Contraloría, una vez se haya legalizado la aplicación de éste instrumento para la Contraloría de Cundinamarca, se responde y coordina, con el fin de cumplir con los postulados, de la ley especial que se expida para las Contralorías Territoriales A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. Por el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones que se programen al personal a cargo, como también por el bienestar de estos, se responde, para el cabal desarrollo del objeto misional El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, responde, al cumplimiento de las funciones del cargo. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el mejoramiento continuo del proceso. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.

para

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Entorno de Office Conocimientos sobre mecanismos de participación comunitaria y atención al usuario VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título Profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de tres (3) Administrativas, Jurídicas, Administración Pública, años. Administración de Empresas, o Ingeniería Industrial. Para los profesionales en Contaduría Pública y Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional vigente.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN COMUNITARIA

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 02 Uno (1) Subdirección de Participación Comunitaria Subdirector de Participación Comunitaria

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 3. Realizar y responder por el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes, programas, proyectos o actividades técnicas y/o administrativas de la Subdirección, para garantizar la correcta aplicación de normas y procedimientos vigentes. 4. Asistir en la preparación, proyección y presentación de informes, relacionados con la vigilancia de la gestión fiscal, entre otros. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 5. Participar, conforme las políticas trazadas por la Subdirección, con los requerimientos de asesoría, tanto interna como externa, que de acuerdo a su especialización se le solicite en las diferentes áreas de la Entidad, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 6. Consolidar y procesar información y/o datos para obtener estadísticas y estudios que sirvan de base para la elaboración de políticas, planes, programas, proyectos y control del manejo de bases de datos, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Al Subdirector de Participación Comunitaria en la formulación de políticas, planes, programas, proyectos, objetivos y metas, generales y específicas, que en materia de vigilancia de la gestión fiscal, entre otros, se deban desarrollar, se le asiste, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de Participación Comunitaria 2. En la modernización y actualización de métodos, técnicas y procedimientos administrativos relacionados con la vigilancia de la gestión fiscal, entre otros, que se deban desarrolla, se proyecta, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 3. Por el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes, programas, proyectos o actividades técnicas y/o administrativas de la Subdirección, se realiza y responde, para garantizar la correcta aplicación de normas y procedimientos vigentes. 4. En la preparación, proyección y presentación de informes, relacionados con la vigilancia de la gestión fiscal, entre otros, se asiste, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca.

5. En los requerimientos de asesoría, tanto interna como externa, que de acuerdo a su especialización se le solicite en las diferentes áreas de la Entidad, se participa conforme las políticas trazadas por la Subdirección, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca 6. La información y/o datos para obtener estadísticas y estudios que sirvan de base para la elaboración de políticas, planes, programas, proyectos y control del manejo de bases de datos, se consolida, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Conocimientos sobre los mecanismos de participación ciudadana Entorno de Office VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de un (1) Jurídicas o Humanas o Ingeniería Industrial o Civil o año y tres (3) meses. de Sistemas o Arquitectura o Administración Pública o de Empresas o Ciencias de la Salud o Sociales o Ambientales. Para los profesionales en Contaduría Pública y Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional vigente.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN COMUNITARIA.

Nivel Denominación del Empleo Código

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219

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01 Uno (1) Subdirección de Participación Comunitaria Subdirector de Participación Comunitaria

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la Subdirección de Participación Comunitaria. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN COMUNITARIA. 1. Participar en la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de Participación Comunitaria. 2. Apoyar a la Subdirección de Participación Comunitaria en todas las actividades que se realizan para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos. 3. Promover y ejecutar asuntos relacionados con el área de trabajo. para garantizar metas y objetivos del proceso. 4. Sustanciar y proyectar las respuestas a las consultas presentadas a la Subdirección de Participación Comunitaria, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos. 5. Evaluar, proyectar, y proponer acciones que deban adoptarse para el logro de objetivos y metas de la Subdirección de Participación Comunitaria. 6. Participar en la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones recibidas, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca 7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. En la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse, se participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de Participación Comunitaria. 2. A la Subdirección de Participación Comunitaria. 3. En todas las actividades que se realizan, se le apoya, para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos 4. En los asuntos relacionados con el área de trabajo, se promueven y ejecutan, para garantizar las metas y objetivos del proceso 5. Las respuestas a las consultas presentadas a la Subdirección de Participación Comunitaria, se sustancian y proyectan, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos. 6. Las acciones que deban adoptarse, se evalúan, proyectan y proponen, para el logro de objetivos y metas de la Subdirección de Participación Comunitaria. 7. En la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones recibidas, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca 8. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 9. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 10. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 11. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 12. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 13. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 14. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 15. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 16. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 17. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 18. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Conocimientos sobre los mecanismos de participación ciudadana Entorno de Office VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de diez (10) Jurídicas o Humanas o Ingeniería Industrial o Civil meses o de Sistemas o Arquitectura o Administración Pública o de Empresas o Ciencias de la Salud o Sociales o Ambientales. Para los profesionales en Contaduría Pública y Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional vigente.

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TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN COMUNITARIA.

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de Cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 01 Uno (1) Subdirección de Participación Comunitaria. Subdirector de Participación Comunitaria.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN COMUNITARIA. 1. Colaborar y aplicar sus conocimientos técnicos, en las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Colaborar en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Actualizar y tecnificar los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, para garantizar la oportuna información. 4. Aplicar sus conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. Llevar el control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, para garantizar la seguridad de la documentación. 6. Aplicar sus conocimientos técnicos en el proceso de las quejas y denuncias para dar una respuesta oportuna. 7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se colaboran y aplican, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, se actualizan y tecnifican, para garantizar la oportuna información. 4. Los conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, se aplican, para garantizar la eficiencia

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. del proceso. 5. El control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, se lleva, para garantizar la seguridad de la documentación 6. Los conocimientos técnicos en el proceso de las quejas y denuncias, se aplican, para dar una respuesta oportuna. 7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo del Sistema de Información Manejo del entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

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AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE LA SUBDIRECCION DE PARTICIPACION COMUNITARIA

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Auxiliar Administrativo 407 03 Uno (1) Subdirección de Participación Comunitaria. Subdirector de Participación Comunitaria.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades de orden administrativo o complementario de actividades propias de los niveles superiores, para garantizar el desarrollo del proceso.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. oportuna. Responder por la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría para dar apoyo a los procesos que lo requieran. Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se desprendan de la labor diaria y garantizar su envío a los destinatarios para el desarrollo de la gestión del proceso. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del proceso que participe. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las labores relacionadas con el recibo, clasificación, codificación y verificación de expedientes y demás documentos afines con el proceso donde se encuentre asignado se adelantarán para el cumplimiento de los objetivos del mismo. Las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos, documentos y/o correspondencia encomendados son informadas en forma oportuna al Jefe inmediato, para tomar las medidas y/o directrices pertinentes. Los usuarios son orientados y se les suministra información, documentos o libros que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos en la entidad para satisfacer las necesidades que tengan los solicitantes.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. La correspondencia del proceso es recibida, clasificada, radicada y enviada para dar cumplimiento a los requerimientos de cada caso, con oportunidad y eficiencia. Las labores de mensajería interna y externa y demás actividades administrativas, de acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del Jefe Inmediato son realizadas, para cumplir con los objetivos del proceso. El archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos de la organización, se mantiene actualizado, para que la información sea oportuna. En la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría, se responde, para dar apoyo a los procesos que lo requieran. Los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se desprendan de la labor diaria y garantizar su envío a los destinatarios se preparan, para el desarrollo de la gestión del proceso. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, responde, al cumplimiento de las funciones del cargo. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el mejoramiento continuo del proceso. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Manejo de Entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Experiencia Relacionada de un (1) año

NIVEL PROFESIONAL

PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA SECRETARÍA GENERAL

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 02 Secretaría General Secretario General

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Cundinamarca. Liderar la preparación, proyección y presentación de informes o conceptos relacionados con la gestión adelantada por la Secretaría General relacionados con los recursos financieros, físicos, humanos de bienestar social entre otros. para el buen funcionamiento de la Contraloría de Cundinamarca. Cumplir, conforme a las políticas trazadas por la entidad, los requerimientos de asesoría, tanto interna como externa, que de acuerdo a sus conocimientos se le solicite en las diferentes áreas de la Contraloría. para el buen funcionamiento de la Contraloría de Cundinamarca. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

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Con el Secretario General, la administración y racionalización de los recursos financieros, físicos y humanos, se realiza, para el buen funcionamiento de la Contraloría de Cundinamarca La modernización y actualización de métodos, técnicas y procedimientos administrativos, se lidera, para el buen funcionamiento de la Contraloría de Cundinamarca. Las normas y los procedimientos que en materia presupuestal, contable, de tesorería, administración de personal, administración de recursos físicos, , se administra y evalúan, para el logro de objetivos de la Contraloría de Cundinamarca. El diseño y la aplicación en los programas de inducción y reinducción a los funcionarios de la Contraloría, se lideran, para el buen funcionamiento de la Contraloría de Cundinamarca. La preparación, proyección y presentación de informes o conceptos relacionados con la gestión adelantada por la Secretaría General relacionados con los recursos financieros, físicos, humanos de bienestar social entre otros, se lidera, para el buen funcionamiento de la Contraloría de Cundinamarca. Los requerimientos de asesoría, tanto interna como externa, que de acuerdo a sus conocimientos se le solicite en las diferentes áreas de la Contraloría, se cumplen conforme a las políticas trazadas por la entidad, para el buen funcionamiento de la Contraloría de Cundinamarca. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma,

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La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Conocimientos Básicos en procedimientos de presupuesto Entorno de Office VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de un (1) Jurídicas o Ingeniería Industrial o Civil o de Sistemas año y tres (3) meses. o Arquitectura o Administración Pública o de Empresas o Ciencias de la Salud o sociales o ambientales. Para los profesionales en Contaduría Pública y Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional vigente. PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA DIRECCIÓN TÉCNICA DISCIPLINARIA

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 02 Dirección Técnica Disciplinaria Director Técnico Disciplinario

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. UNIVERSITARIO 02 DE LA DIRECCIÓN TÉCNICA DISCIPLINARIA Asistir a la Dirección Técnica Disciplinaria en la formulación de políticas, planes, programas, proyectos, objetivos y metas, generales y específicas, que en materia del proceso disciplinario, se deban desarrollar para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección Técnica Disciplinaria. Orientar la modernización y actualización de métodos, técnicas y procedimientos administrativos, relacionados con el proceso disciplinario que se deba adelantar en la entidad. para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección Técnica Disciplinaria. Liderar y responder por el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes, programas, proyectos o actividades técnicas y/o administrativas de la dirección disciplinaria, para garantizar la correcta aplicación de normas y procedimientos vigentes. Liderar la preparación, proyección y presentación de informes, autos y conceptos relacionados con la gestión adelantada dentro de los grupos o comisiones en que hubiere sido destacado por el despacho del Contralor o del Director Técnico Disciplinario relacionados con el control disciplinario, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca Participar, conforme a las políticas trazadas por la Entidad, los requerimientos de asesoría, tanto interna como externa, que de acuerdo a su especialización se le solicite en las diferentes áreas de la Contraloría. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca Adelantar investigaciones disciplinarias a los funcionarios de la Contraloría e informar a la Procuraduría cuando a ello hubiere lugar. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca Realizar visitas a las dependencias de la Contraloría para comprobar y evaluar el cumplimiento de sus labores e informar al Director Técnico Disciplinario sobre el resultados de las mismas. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La Dirección Técnica Disciplinaria en la formulación de políticas, planes, programas, proyectos, objetivos y metas, generales y específicas, que en materia del proceso disciplinario, se deban desarrollar, es asistida, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección Técnica Disciplinaria. La modernización y actualización de métodos, técnicas y procedimientos administrativos, relacionados con el proceso disciplinario que se deba adelantar en la entidad. Se orienta, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección Técnica Disciplinaria. El diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes, programas, proyectos o actividades técnicas y/o administrativas de la dirección disciplinaria, se lideran y responde para garantizar la correcta aplicación de normas y procedimientos vigentes. La preparación, proyección y presentación de informes, autos, y conceptos relacionados con la gestión adelantada dentro de los grupos o comisiones en que hubiere sido destacado por el despacho del Contralor o del Director Técnico Disciplinario relacionados con el control disciplinario, se Lideran, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca En los requerimientos de asesoría, tanto interna como externa, que de acuerdo a su especialización se le solicite en las diferentes áreas de la Contraloría, se participa conforme a las políticas trazadas por la Entidad, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca Las investigaciones disciplinarias a los funcionarios de la Contraloría, se adelantan e informan a la Procuraduría cuando a ello hubiere lugar, para dar cumplimiento a la

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. normatividad vigente y a los procedimientos existentes. Las visitas a las dependencias de la Contraloría para comprobar y evaluar el cumplimiento de sus labores e informar al Director Técnico Disciplinario sobre el resultados de las mismas, se realizan, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Conocimientos sobre Control Disciplinario reglamentos. Entorno de Office

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previstos en la Constitución, las Leyes y

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Ciencias Jurídicas. Se exigirá Profesional relacionada de un (1) tarjeta profesional vigente. año y tres (3) meses.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 02 Dirección Administrativa y Financiera Director Administrativo

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la Dirección Administrativa y Financiera. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. Asistir al Director Administrativo, en la ejecución de planes, programas y procedimientos para la adquisición, contratación, almacenamiento, suministro, registro, control y seguro de bienes y servicios de la Contraloría de Cundinamarca, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección Administrativa y Financiera. Realizar el estudio de necesidades de los elementos de consumo y de equipos para las distintas dependencias de la Contraloría de Cundinamarca, así como en la elaboración del programa anual de compras. para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección Administrativa y Financiera Asistir en la administración y desarrollo de políticas, planes y programas para la provisión, utilización y control adecuado de los recursos financieros, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca Liderar la elaboración, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación, Sistemas e Informática, del Proyecto de presupuesto de la Contraloría de Cundinamarca. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca Responder con la contabilización de la ejecución presupuestal de la Contraloría de Cundinamarca, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. Responder con los registros contables de las operaciones financieras y patrimoniales de la Contraloría. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Asistir en la elaboración de los estados financieros de la Contraloría, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca Participar en la elaboración de los planes financieros de la entidad, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El Director Administrativo, en la ejecución de políticas, planes, programas y procedimientos para la adquisición, contratación, almacenamiento, suministro, registro, control y seguro de bienes y servicios de la Contraloría de Cundinamarca, es asistido, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección Administrativa y Financiera.

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En la contabilización de la ejecución presupuestal de la Contraloría de Cundinamarca, se responde, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca Con los registros contables de las operaciones financieras y patrimoniales de la Contraloría, se responde, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca En la elaboración de los estados financieros de la Contraloría, se asiste, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca En la elaboración de los planes financieros de la entidad, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Conocimientos sobre Presupuesto, Contabilidad y Finanzas. Conocimientos sobre implementación de proyectos Entorno de Office VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de un (1) Administrativas, Administración de Empresas, año y tres (3) meses. Administración Pública o Ciencias Jurídicas. Para los profesionales en Contaduría Pública y Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional vigente.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA DIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 02 Dirección de Investigaciones Director de Investigaciones

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Asistir al Director Operativo de Investigaciones, en el diseño y ejecución de los programas que deban desarrollar las Unidades que conforman su área, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección de Investigaciones. Responder con la información para la elaboración del Boletín Estadístico sobre fallos con responsabilidad fiscal que se debe enviar al Contralor General de la República. para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección de Investigaciones. Participar en el desarrollo de los procesos de responsabilidad fiscal. para garantizar las metas y objetivos del proceso Asistir la implementación de los mecanismos que garanticen el trámite y terminación oportuna de los procesos de responsabilidad fiscal. para el logro de objetivos y metas de la Dirección de Investigaciones. Participar en el diseño de los planes de Investigación que se deben adelantar conjuntamente con la Fiscalía General de la Nación y la Procuraduría General de la Nación, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. Participar en la aplicación de procedimientos que le permitan a la contraloría la intervención en procesos penales por delitos cometidos contra los intereses patrimoniales del estado. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca Informar a su superior sobre las investigaciones que den lugar a procesos penales para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Al Director Operativo de Investigaciones, en el diseño y ejecución de los programas que deban desarrollar las Unidades que conforman su área, se le asiste, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección de Investigaciones. Con la información para la elaboración del Boletín Estadístico sobre fallos con responsabilidad fiscal que se debe enviar al Contralor General de la República, se responde, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección de Investigaciones En el desarrollo de los procesos de responsabilidad fiscal, se participa, para garantizar las metas y objetivos del proceso En la implementación de los mecanismos que garanticen el trámite y terminación oportuna de los procesos de responsabilidad fiscal, se asiste, para el logro de objetivos y metas de la Dirección de Investigaciones En el diseño de los planes de Investigación que se deben adelantar conjuntamente con la Fiscalía General de la Nación y la Procuraduría General de la Nación, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. En la aplicación de procedimientos que le permitan a la contraloría la intervención en procesos penales por delitos cometidos contra los intereses patrimoniales del estado, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca A su superior sobre las investigaciones que den lugar a procesos penales, se informa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Conocimientos sobre Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos. Entorno de Office. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Ciencias Jurídicas. Se exigirá Profesional relacionada de un (1) tarjeta profesional vigente. año y tres (3) meses. PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN ESCUELA DE CAPACITACIÓN

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 02 Subdirección Escuela de Capacitación

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Subdirector Escuela de Capacitación

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la Subdirección Escuela de Capacitación. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN ESCUELA DE CAPACITACIÓN Asistir al Subdirector Operativo de la Escuela de Capacitación en la elaboración del plan anual de capacitación de los funcionarios, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección Escuela de Capacitación. Participar en el diseño y Elaboración de los instrumentos y materiales pedagógicos con el fin de facilitar la preparación permanente de los empleados para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección Escuela de Capacitación. Establecer procedimientos que ayuden a elevar los niveles de satisfacción personal y Relacionada, y así incrementar sus posibilidades de ascenso dentro de la carrera administrativa. para garantizar metas y objetivos del proceso. Proyectar la Modernización y actualización de métodos, técnicas y procedimientos administrativos que deba desarrollar esa dependencia para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. Asistir en la promoción del desarrollo integral del recurso Humano y el afianzamiento de una ética del servidor público, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. Consolidar información y/o datos para obtener estadísticas y estudios que sirvan de base para la elaboración de políticas planes, programas, proyectos y control del manejo de bases de datos, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. Asistir en el diseño de programas de capacitación dirigidos a los funcionarios de los entes fiscalizados por la Contraloría. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El Subdirector Operativo de la Escuela de Capacitación en la elaboración del plan anual de capacitación de los funcionarios, es asistido, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección Escuela de Capacitación En el diseño y Elaboración de los instrumentos y materiales pedagógicos con el fin de facilitar la preparación permanente de los empleados, se participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección Escuela de Capacitación Los procedimientos que ayuden a elevar los niveles de satisfacción personal y Relacionada, y así incrementar sus posibilidades de ascenso dentro de la carrera administrativa, se establecen, para garantizar metas y objetivos del proceso. La Modernización y actualización de métodos, técnicas y procedimientos administrativos que deba desarrollar esa dependencia, se proyecta, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca En la promoción del desarrollo integral del recurso Humano y el afianzamiento de una ética del servidor público, se asiste, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca La información y/o datos para obtener estadísticas y estudios que sirvan de base para la elaboración de políticas planes, programas, proyectos y control del manejo de bases de datos, se consolida, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. En el diseño de programas de capacitación dirigidos a los funcionarios de los entes fiscalizados por la Contraloría, se asiste, para el cabal cumplimiento de la gestión de

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. la contraloría de Cundinamarca. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Conocimientos sobre implementación de proyectos. Entorno de Office VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Ciencias Económicas, Profesional relacionada de un (1) Ingeniería Industrial o Humanas o Administración año y tres (3) meses. Pública o de Empresas o Licenciaturas en Ciencias Sociales o Educación.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Para los profesionales en Contaduría Pública, se exigirá tarjeta profesional vigente. PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE JURISDICCIÓN COACTIVA

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN central Profesional Universitario 219 02 Subdirección de Jurisdicción Coactiva Subdirector de Jurisdicción Coactiva

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE DE LA SUBDIRECCIÓN DE JURISDICCIÓN COACTIVA 1. Asistir en el diseño de los planes y programas que sobre cobro coactivo deban desarrollarse. para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de Jurisdicción Coactiva. 2. Aplicar los procesos de cobro coactivo, derivados del control a la gestión fiscal, de acuerdo con los procedimientos legales que regulan la materia, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de Jurisdicción Coactiva. 3. Participar en la elaboración de la lista de auxiliares de la justicia que puedan intervenir en los procesos de jurisdicción coactiva adelantados por la Contraloría de Cundinamarca. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 4. Proyectar la modernización y actualización de métodos, técnicas y procedimientos administrativos relacionados con el proceso de cobro coactivo, entre otros, se deban desarrollar para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 5. Asistir y responder por el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes, programas, proyectos o actividades técnicas de la Subdirección, para garantizar la correcta aplicación de normas y procedimientos vigentes.

6. Asistir en la preparación, proyección y presentación de informes, conceptos relacionados con la gestión adelantada dentro de la Subdirección. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 7. Participar, conforme las políticas trazadas por la Subdirección, con los requerimientos de asesoría, tanto interna como externa, que de acuerdo a su profesión se le solicite

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. en las diferentes áreas de la Entidad. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 8. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 9. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 10. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 11. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 12. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional.

13. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 14. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 15. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 16. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 17. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 18. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. En el diseño de los planes y programas que sobre cobro coactivo deban desarrollarse, se asiste, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de Jurisdicción Coactiva. 2. Los procesos de cobro coactivo, derivados del control a la gestión fiscal, de acuerdo con los procedimientos legales que regulan la materia, se aplican, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de Jurisdicción Coactiva.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 3. En la elaboración de la lista de auxiliares de la justicia que puedan intervenir en los procesos de jurisdicción coactiva adelantados por la Contraloría de Cundinamarca, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 4. En la modernización y actualización de métodos, técnicas y procedimientos administrativos relacionados con el proceso de cobro coactivo, que se deban desarrollar, se Proyectan, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 5. Por el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes, programas, proyectos o actividades técnicas de la Subdirección, se asiste y responde, para garantizar la correcta aplicación de normas y procedimientos vigentes. 6. En la preparación, proyección y presentación de informes, conceptos relacionados con la gestión adelantada dentro de la Subdirección, se asiste, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 7. Conforme las políticas trazadas por la Subdirección, los requerimientos de asesoría, tanto interna como externa, que de acuerdo a su especialización se le solicite en las diferentes áreas de la Entidad, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 8. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 9. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 10. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 11. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 12. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 13. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 14. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 15. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 16. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Normas sobre Contratación Estatal Conocimientos en Derecho Probatorio Conocimientos en Derecho Procesal Civil Conocimientos en Derecho Administrativo Conocimientos sobre Legislación en Control Fiscal Entorno de Office VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Ciencias Jurídicas Profesional relacionada de un (1) Con tarjeta profesional vigente. año y tres (3) meses. PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE ANÁLISIS NIVEL DEPARTAMENTAL.

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 02 Subdirección de Análisis Departamental Subdirector de Análisis Departamental

Nivel Nivel

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 3. Implementar un registro de control actualizado de las entidades que han rendido cuentas, la oportunidad con que lo han hecho y las que no lo han hecho; y presentar los informes respectivos, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 4. Realizar estadística de las entidades fiscalizadas, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 5. Realizar el seguimiento de los planes de mejoramiento de las entidades sujetos de control. para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 6. Realizar análisis sobre el sistema de control interno de las entidades municipales. para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 7. Participar en la elaboración de mapas de riesgo correspondiente al nivel departamental, para orientar las acciones prioritarias de vigilancia fiscal. 8. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 9. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso 10. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 11. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 12. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 13. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 14. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 15. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 16. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 17. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 18. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. En la organización y actualización de la información de las entidades obligadas a rendir cuentas ante la Contraloría, se participa, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 2. El análisis de los sujetos de control previo a la ejecución de las auditorias, se elabora, para su focalización 3. El registro de control actualizado de las entidades que han rendido cuentas, la oportunidad con que lo han hecho y las que no lo han hecho; y presentar los informes respectivos, se registra, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 4. La estadística de las entidades fiscalizadas, se realizan, , para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 5. El seguimiento de los planes de mejoramiento de las entidades sujetos de control se realiza, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 6. El análisis sobre el sistema de control interno de las entidades municipales, se realiza, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca. 7. En la elaboración de mapas de riesgo correspondientes al nivel departamental, se participa, para orientar las acciones prioritarias de vigilancia fiscal. 8. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 9. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 10. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 11. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 12. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 13. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.

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17. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 18. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Conocimientos en el Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos. Conocimientos en Estadística Entorno de Office Manejo de Bases de Datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de un (1) Jurídicas o Ingeniería Industrial o Civil o de Sistemas año y tres (3) meses. o Arquitectura o Administración Pública o de Empresas o Sociales o Ambientales. Para los profesionales en Contaduría Pública y Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional vigente.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE ANÁLISIS NIVEL MUNICIPAL.

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 02 Subdirección de Análisis Nivel Municipal Subdirector de Análisis Nivel Municipal

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la Subdirección de Análisis Nivel Municipal. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE ANÁLISIS NIVEL MUNICIPAL. 1. Participar en la organización y actualización de la información de las entidades obligadas a rendir cuentas ante la Contraloría. para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 2. Elaborar el análisis de los sujetos de control previo a la ejecución de las auditorias para su focalización. 3. Implementar un registro de control actualizado de las entidades que han rendido cuentas, la oportunidad con que lo han hecho y las que no lo han hecho; y presentar los informes respectivos, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 4. Realizar estadística de las entidades fiscalizadas, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 5. Realizar el seguimiento de los planes de mejoramiento de las entidades sujetos de control. para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 6. Realizar análisis sobre el sistema de control interno de las entidades municipales. para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 7. Participar en la elaboración de mapas de riesgo correspondientes asl nivel municipal, para orientar las acciones prioritarias de vigilancia fiscal 8. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 9. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso 10. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 11. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 12. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 13. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 14. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. En la organización y actualización de la información de las entidades obligadas a rendir cuentas ante la Contraloría., se participa, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 2. El análisis de los sujetos de control previo a la ejecución de las auditorias , se elabora, para su focalización. 3. El registro de control actualizado de las entidades que han rendido cuentas, la oportunidad con que lo han hecho y las que no lo han hecho; y presentar los informes respectivos, se implementa, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 4. Las estadísticas de las entidades fiscalizadas, se realizan, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca. 5. El seguimiento de los planes de mejoramiento de las entidades sujetos de control se realiza, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 6. El análisis sobre el sistema de control interno de las entidades municipales, se realiza, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 7. En la elaboración de mapas de riesgo del nivel municipal, se participa para orientar las acciones prioritarias de vigilancia fiscal. 8. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 9. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. se informa, para el logro eficiente de cada proceso 10. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 11. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 12. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 13. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 14. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 15. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 16. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 17. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 18. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Conocimientos en el Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos. Conocimientos en Estadística Entorno de Office Manejo de Bases de Datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de un (1) Jurídicas o Ingeniería Industrial o Civil o de Sistemas año y tres (3) meses. o Arquitectura o Administración Pública o de Empresas o Sociales o Ambientales. Para los profesionales en Contaduría Pública y Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional vigente.

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Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN central Profesional Universitario 219 01 Oficina Control Interno Jefe Oficina Control Interno

3. Promover y ejecutar asuntos relacionados con el área de trabajo. para garantizar las metas y objetivos del proceso. 4. Sustanciar y proyectar las respuestas a las consultas presentadas a la Oficina Asesora de Control Interno. para dar el tramite oportuno a tales requerimientos. 5. Evaluar, proyectar, y proponer acciones que deban adoptarse para el logro de objetivos y metas de la Oficina Asesora de Control Interno.

6. Colaborar en la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones recibidas, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca 7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El Jefe inmediato, es asistido en la elaboración de los planes, programas, proyectos y en la organización de la verificación y evaluación del sistema de control interno de la entidad para dar cumplimiento a los planes y programas propuestos en los tiempos estipulados. 2. El Jefe de la Oficina Asesora de Control Interno en todas las actividades que se realizan, es apoyado, para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos. 3. Los asuntos relacionados con el área de trabajo, se promueven y ejecutan, para garantizar las metas y objetivos del proceso. 4. Las respuestas a las consultas presentadas a la Oficina Asesora de Control Interno, se sustancia y proyecta, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos. 5. Las acciones que deban adoptarse se evalúan, proyectan y proponen, para el logro de objetivos y metas de la Oficina Asesora de Control Interno. 6. En la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones recibidas, se colabora, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca 7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Conocimientos de Control interno Conocimientos sobre Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos. Conocimientos Básicos en procedimientos de auditoría Entorno de Office VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Ciencias Económicas, Profesional relacionada de diez (10) Ciencias Jurídicas, Ingeniería Industrial, meses. Administración de Empresas o Administración Pública. Para los profesionales en Contaduría Pública y

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PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA CONTRALORÍA AUXILIAR

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN central Profesional Universitario 219 01 Contraloría Auxiliar Contralor Auxiliar

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. En la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse, se colabora, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la dependencia 2. El Contralor Auxiliar en todas las actividades que se realizan, es apoyado, para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos 3. Las respuestas a las consultas presentadas a la Contraloría Auxilia, se sustancian y proyectan, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos. 4. Las acciones que deban adoptarse se evalúan, proyectan y proponen, para el logro de objetivos y metas de la contraloría auxiliar 5. En la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones recibidas, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca 6. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 7. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 8. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 10. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 14. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 16. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Conocimientos sobre Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos. Conocimientos Básicos en procedimientos de auditoría Entorno de Office VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Ciencias Económicas o Jurídicas o Ingeniería Industrial o Civil o de Profesional relacionada de diez (10) Sistemas o Arquitectura o Administración Pública o meses. de Empresas o Ciencias de la Salud o sociales o ambientales. Para los profesionales en Contaduría Pública y Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional vigente.

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Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 01 Secretaría General Secretario General

6. Participar en la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones recibidas, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. En la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse, se participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Secretaría General. 2. A la Secretaría General en todas las actividades que se realizan, se la apoya, para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos 3. Los asuntos relacionados con el área de trabajo, se promueven y ejecutan, para garantizar las metas y objetivos del proceso. 4. Las respuestas a las consultas presentadas a la Secretaría General, se sustancian y proyectan, para dar el trámite oportuno a tales requerimientos. 5. Las acciones que deban adoptarse, se evalúan, proyectan y proponen, para el logro de objetivos y metas de la Secretaría General. 6. En la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones recibidas, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso

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11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Conocimientos Básicos en procedimientos de presupuesto Entorno de Office VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de diez (10) Jurídicas o Ingeniería Industrial o Civil o de meses. Sistemas o Arquitectura o Administración Pública o de Empresas o sociales o ambientales. Para los profesionales en Contaduría Pública y Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional vigente.

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PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA DIRECCIÓN DE CONTROL DEPARTAMENTAL

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 01 Dirección de Control Departamental Dirección Operativo

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la Dirección de Control Departamental. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA DIRECCIÓN DE CONTROL DEPARTAMENTAL 1. Participar en la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección de Control Departamental. 2. Apoyar a la Dirección de Control Departamental en todas las actividades que se realizan para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos 3. Promover y ejecutar asuntos relacionados con el área de trabajo, para garantizar las metas y objetivos del proceso 4. Sustanciar y proyectar las respuestas a las consultas presentadas a la Dirección de Control Departamental, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos. 5. Evaluar, proyectar, y proponer acciones que deban adoptarse para el logro de objetivos y metas de la Dirección de Control Departamental. 6. Participar en la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones recibidas, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca 7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. En la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse, se participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección de Control Departamental 2. A la Dirección de Control Departamental en todas las actividades que se realizan, se le apoya, realizan para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos 3. Los asuntos relacionados con el área de trabajo, se promueven y ejecutan, para garantizar las metas y objetivos del proceso 4. Las respuestas a las consultas presentadas a la Dirección de Control Departamental, se sustancian y proyectan, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos. 5. Las acciones que deban adoptarse, se evalúan, proyectan y proponen, para el logro de objetivos y metas de la Dirección de Control Departamental. 6. En la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones recibidas, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca

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DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Conocimientos sobre Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos. Conocimientos Básicos en procedimientos de auditoría Entorno de Office VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de diez (10) Jurídicas o Ingeniería Industrial o Civil o de meses. Sistemas o Arquitectura o Administración Pública o de Empresas o Ciencias de la Salud o Sociales o Ambientales.

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DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA DIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN central Profesional Universitario 219 01 Dirección de Investigaciones Director de Investigaciones

8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad,

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. En la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse, se participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección de Investigaciones. 2. A la Dirección de Investigaciones en todas las actividades que se realizan, se le apoya, para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos

3. Los asuntos relacionados con el área de trabajo, se promueven y ejecutan, para garantizar las metas y objetivos del proceso 4. Las respuestas a las consultas presentadas a la Dirección de Investigaciones, se sustancian y proyectan, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos. 5. Las acciones que deban adoptarse, se evalúan, proyectan y proponen, para el logro de objetivos y metas de la Dirección de Investigaciones.

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DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 6. En la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones recibidas, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca 7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Conocimientos sobre Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos. Entorno de Office VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Ciencias Jurídicas. Se exigirá Profesional relacionada de diez (10)

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meses .

PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE GESTIÓN HUMANA Y CARRERA ADMINISTRATIVA

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 01 Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa Director Administrativo de Gestión Humana y Carrera Administrativa

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. En la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse, se participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa. 2. Al Subdirector Administrativo en todas las actividades que se realizan, se le apoya, para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos 3. Los asuntos relacionados con el área de trabajo, se promueven y ejecutan, para garantizar las metas y objetivos del proceso 4. Las respuestas a las consultas presentadas a la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa se sustancian y proyectan, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos. 5. Las acciones que deban adoptarse, se evalúan, proyectan y proponen, para el logro de objetivos y metas de la Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Administrativa. 6. En la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones recibidas, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca 7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Conocimientos sobre Plan nacional de capacitación. Conocimientos sobre normatividad vigente y políticas de administración de personal Conocimientos obre metodologías de investigación y diseño de proyectos Entorno de Office

Título

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de diez (10)

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Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 01 Subdirección Escuela de Capacitación Subdirector Escuela de Capacitación

4. Sustanciar y proyectar las respuestas a las consultas presentadas a la Subdirección Escuela de Capacitación, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos. 5. Evaluar, proyectar, y proponer acciones que deban adoptarse para el logro de objetivos y metas de la Subdirección Escuela de Capacitación.

6. Participar en la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones recibidas. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste.

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DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. En la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse, se participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección Escuela de Capacitación 2. A la Subdirección Escuela de Capacitación en todas las actividades que se realizan, se le apoya, para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos 3. Los asuntos relacionados con el área de trabajo, se promueven y ejecutan, para garantizar las metas y objetivos del proceso 4. Las respuestas a las consultas presentadas a la Subdirección Escuela de Capacitación, se sustancian y proyectan, para dar el tramite oportuno a tales

369

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. requerimientos. 5. Las acciones que deban adoptarse, se evalúan, proyectan y proponen, para el logro de objetivos y metas de Subdirección Escuela de Capacitación. 6. En la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones recibidas, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Conocimientos sobre implementación de proyectos. Entorno de Office

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Ciencias Económicas, Profesional relacionada de diez (10) Humanas, Ingeniería Industrial o Administración meses. Pública o de Empresas o Licenciaturas en Educación o en Ciencias Sociales. Para los profesionales en Contaduría Pública, se exigirá tarjeta profesional vigente.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE COSTOS AMBIENTALES

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 01 Subdirección de Costos Ambientales Subdirector de Costos Ambientales

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DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. En la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse, se participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de Costos Ambientales. 2. A la Subdirección de Costos Ambientales en todas las actividades que se realizan, se le apoya, para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos 3. Los asuntos relacionados con el área de trabajo, se promueven y ejecutan, para garantizar las metas y objetivos del proceso

372

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 4. Las respuestas a las consultas presentadas a la Subdirección de Costos Ambientales, se sustancian y proyectan, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos. 5. Las acciones que deban adoptarse, se evalúan, proyectan y proponen, para el logro de objetivos y metas de la Subdirección de Costos Ambientales. 6. En la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones recibidas, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca 7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Conocimientos en Control Fiscal Ambiental previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos.

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DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 01 Subdirección de Jurisdicción Coactiva Subdirector de Jurisdicción Coactiva

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DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Cundinamarca. 7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 9. proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento. 15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. En la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse, se participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de Jurisdicción Coactiva. 2. A la Subdirección de Jurisdicción Coactiva en todas las actividades que se realizan, se le apoya, para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos 3. Los asuntos relacionados con el área de trabajo, se promueven y ejecutan, para garantizar las metas y objetivos del proceso.

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DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 4. Las respuestas a las consultas presentadas a la Subdirección de Jurisdicción Coactiva, se sustancian y proyectan, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos. 5. Las acciones que deban adoptarse, se evalúan, proyectan y proponen, para el logro de objetivos y metas de la Subdirección de Jurisdicción Coactiva. 6. En la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones recibidas, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca 7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Normas procésales. Conocimientos sobre Legislación en Control Fiscal Entorno de Office VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Ciencias Jurídicas Profesional relacionada de diez (10) meses. Con tarjeta profesional vigente.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 01 Subdirección de Servicios Generales Subdirector de Servicios Generales

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DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento. 15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. En la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse, se participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de Servicios Generales. 2. A la Subdirección de Servicios Generales en todas las actividades que se realizan, se le apoya, para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos 3. Los asuntos relacionados con el área de trabajo, se promueven y ejecutan, para

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. garantizar las metas y objetivos del proceso 4. Las respuestas a las consultas presentadas a la Subdirección de Servicios Generales, se sustancian y proyectan, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos. 5. Las acciones que deban adoptarse, se evalúan, proyectan y proponen, para el logro de objetivos y metas de la Subdirección de Servicios Generales. 6. En la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones recibidas, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca 7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Normas de contratación

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DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Entorno de Office VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de diez (10) Jurídicas o Ingeniería Industrial o Civil o de meses. Sistemas o Arquitectura o Administración Pública o de Empresas o Ciencias de la Salud o Sociales o Ambientales. Para los profesionales en Contaduría Pública y Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional vigente.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y TESORERÍA.

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN central Profesional Universitario 219 01 Subdirección de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería Subdirector de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y TESORERÍA. 1. Participar en la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería. 2. Apoyar a la Subdirección de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería en todas las actividades que se realizan para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos. 3. Promover y ejecutar asuntos relacionados con el área de trabajo, para garantizar metas y objetivos del proceso. 4. Sustanciar y proyectar las respuestas a las consultas presentadas a la Subdirección

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos 5. Evaluar, proyectar, y proponer acciones que deban adoptarse para el logro de objetivos y metas de la Subdirección de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería. 6. Colaborar en la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones recibidas. para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento. 15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. En la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse, se

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Subdirección de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería. 2. A la Subdirección de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería en todas las actividades que se realizan, se le apoya, para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos 3. Los asuntos relacionados con el área de trabajo, se promueven y ejecutan, para garantizar las metas y objetivos del proceso 4. Las respuestas a las consultas presentadas a la Subdirección de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería, se sustancian y proyectan, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos. 5. Las acciones que deban adoptarse, se evalúan, proyectan y proponen, para el logro de objetivos y metas de la Subdirección de Servicios Generales. 6. En la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones recibidas, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca 7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el

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Para los profesionales en Contaduría Pública, se exigirá tarjeta profesional vigente. PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN, SISTEMAS E INFORMÁTICA.

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 01 Subdirección de Planeación, Sistemas e Informática Subdirector de Planeación, Sistemas e Informática

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. y procedimientos. 3. Promover y ejecutar asuntos relacionados con el área de trabajo, para garantizar metas y objetivos del proceso. 4. Sustanciar y proyectar las respuestas a las consultas presentadas a la Subdirección de Planeación, Sistemas e Informática, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos 5. Evaluar, proyectar, y proponer acciones que deban adoptarse para el logro de objetivos y metas de la Subdirección de Planeación, Sistemas e Informática. 6. Participar en la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones recibidas, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca 7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento. 15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Planeación, Sistemas e Informática. 2. A la Subdirección de Planeación, Sistemas e Informática. en todas las actividades que se realizan, se le apoya, para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos 3. Los asuntos relacionados con el área de trabajo, se promueven y ejecutan, para garantizar las metas y objetivos del proceso 4. Las respuestas a las consultas presentadas a la Subdirección de Planeación, Sistemas e Informática, se sustancian y proyectan, para dar el tramite oportuno a tales requerimientos. 5. Las acciones que deban adoptarse, se evalúan, proyectan y proponen, para el logro de objetivos y metas de la Subdirección de Planeación, Sistemas e Informática 6. En la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones recibidas, se participa, para el cabal cumplimiento de la gestión de la contraloría de Cundinamarca. 7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso. 9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.

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PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE FISCALIZACIÓN NIVEL DEPARTAMENTAL

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 01 Subdirección de Fiscalización Nivel Departamental Subdirector Operativo de Fiscalización Nivel Departamental

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE FISCALIZACIÓN NIVEL DEPARTAMENTAL Participar con el proceso de elaboración de los Programas de Auditoría y en los estudios preliminares de las entidades a fiscalizar. para el cabal cumplimiento de la misión institucional Ejecutar de acuerdo a las instrucciones recibidas las auditorías contempladas en el Plan General de Auditoría y solicitar a la entidad fiscalizada, en coordinación con las demás dependencias, la información necesaria para el ejercicio de sus funciones.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Colaborar en el examen de la razonabilidad de la información financiera de las entidades fiscalizadas, para garantizar metas y objetivos del proceso. Participar en la determinación de la eficiencia, eficacia y equidad con que se han adquirido y utilizado los recursos, estableciendo el cumplimiento de los fines sociales y económicos del sujeto de control, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca. Participar en la verificación del cumplimiento de la normatividad legal vigente, por parte de las entidades sujetas de control y participar en el examen sobre la eficiencia, eficacia y efectividad del sistema de Control Interno, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca Participar en la preparación del informe que contenga los resultados de la auditoría y colaborar en la proyección de los requerimientos a las entidades sujetas al control. para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca Participar en el seguimiento a los convenios de desempeño realizados con las entidades objeto de vigilancia fiscal y establecer y dar a conocer oportunamente al jefe inmediato los hallazgos relevantes de la auditoría. para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) En el proceso de elaboración de los Programas de Auditoría y en los estudios preliminares de las entidades a fiscalizar, se participa, para el cabal cumplimiento de la misión institucional De acuerdo a las instrucciones recibidas las auditorías contempladas en el Plan General de Auditoría y solicitar a la entidad fiscalizada, en coordinación con las demás dependencias, la información necesaria, se ejecutan para el ejercicio de sus funciones En el examen de la razonabilidad de la información financiera de las entidades fiscalizadas, se colabora, para garantizar metas y objetivos del proceso. En la determinación de la eficiencia, eficacia y equidad con que se han adquirido y utilizado los recursos, estableciendo el cumplimiento de los fines sociales y económicos del sujeto de control, se participa, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca En la verificación del cumplimiento de la normatividad legal vigente, por parte de las entidades sujetas de control y participar en el examen sobre la eficiencia, eficacia y efectividad del sistema de Control Interno, se participa, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca En la preparación del informe que contenga los resultados de la auditoría y colaborar en la proyección de los requerimientos a las entidades sujetas al control, se participa, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca En el seguimiento a los convenios de desempeño realizados con las entidades objeto de vigilancia fiscal y establecer y dar a conocer oportunamente al jefe inmediato los hallazgos relevantes de la auditoría, se participa, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.

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PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE ANÁLISIS NIVEL DEPARTAMENTAL

Nivel Denominación del Empleo Código Grado

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 01

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Subdirección de Departamental Subdirector de Departamental

Cargo del Jefe Inmediato

Análisis

Nivel

Análisis

Nivel

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar los conocimientos propios de su disciplina profesional de conformidad con los planes y procedimientos adoptados por la entidad, y con fundamento en la normatividad vigente, para el desarrollo, eficiencia y cumplimiento de los objetivos del proceso de la Subdirección de Análisis Nivel Departamental. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE ANÁLISIS NIVEL DEPARTAMENTAL 1. Colaborar en la organización y actualización de la información de las entidades obligadas a rendir cuentas ante la Contraloría. para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 2. Participar en la elaboración de los análisis de los sujetos de control previo a la ejecución de las auditorias para su focalización. 3. Llevar un registro de control actualizado de las entidades que han rendido cuentas, la oportunidad con que lo han hecho y las que no lo han hecho; y presentar los informes respectivos, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 4. Participar en la realización estadística de las entidades fiscalizadas, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 5. Participar en el seguimiento de los planes de mejoramiento de las entidades sujetos de control. para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 6. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 7. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 8. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.

10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. En la organización y actualización de la información de las entidades obligadas a rendir cuentas ante la Contraloría, se colabora, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca. 2. En la elaboración de losanálisis de los sujetos de control previo a la ejecución de las auditorias, se participa, para su focalización 3. El registro de control actualizado de las entidades que han rendido cuentas, la oportunidad con que lo han hecho y las que no lo han hecho; y presentar los informes respectivos, se lleva y presenta, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 4. La estadística de las entidades fiscalizadas, se participa y realiza, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 5. En el seguimiento de los planes de mejoramiento de las entidades sujetos de control se participa, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 6. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 7. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 8. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.

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DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

Nivel Denominación del Empleo Código Grado

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 01

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Subdirección de Fiscalización Nivel Municipal Subdirector Operativo de Fiscalización Nivel Municipal

3. Colaborar en el examen de la razonabilidad de la información financiera de las entidades fiscalizadas, para garantizar metas y objetivos del proceso. 4. Participar en la determinación de la eficiencia, eficacia y equidad con que se han adquirido y utilizado los recursos, estableciendo el cumplimiento de los fines sociales y económicos del sujeto de control, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca. 5. Participar en la verificación del cumplimiento de la normatividad legal vigente, por parte de las entidades sujetas de control y participar en el examen sobre la eficiencia, eficacia y efectividad del sistema de Control Interno, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 6. Participar en la preparación del informe que contenga los resultados de la auditoría y colaborar en la proyección de los requerimientos a las entidades sujetas al control. para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 7. Participar en el seguimiento a los convenios de desempeño realizados con las entidades objeto de vigilancia fiscal y establecer y dar a conocer oportunamente al jefe inmediato los hallazgos relevantes de la auditoría. para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 8. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el

control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste.

9. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 393

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. En el proceso de elaboración de los Programas de Auditoría y en los estudios preliminares de las entidades a fiscalizar, se participa, para garantizar el cumplimiento de metas del proceso. 2. De acuerdo a las instrucciones recibidas las auditorías contempladas en el Plan General de Auditoría y a la entidad fiscalizada, en coordinación con las demás dependencias, , se solicita y ejecuta la información necesaria para el ejercicio de sus funciones 3. En el examen de la razonabilidad de la información financiera de las entidades fiscalizadas, se colabora, para garantizar metas y objetivos del proceso.

4. En la determinación de la eficiencia, eficacia y equidad con que se han adquirido y utilizado los recursos, estableciendo el cumplimiento de los fines sociales y económicos del sujeto de control, se participa, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 5. En la verificación del cumplimiento de la normatividad legal vigente, por parte de las entidades sujetas de control y participar en el examen sobre la eficiencia, eficacia y efectividad del sistema de Control Interno, se participa, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 6. En la preparación del informe que contenga los resultados de la auditoría y colaborar en la proyección de los requerimientos a las entidades sujetas al control, se participa, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca. 7. En el seguimiento a los convenios de desempeño realizados con las entidades objeto de vigilancia fiscal, se participa, establece y da a conocer oportunamente al jefe inmediato los hallazgos relevantes de la auditoría. para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 8. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 9. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 10. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 11. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 12. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 13. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 14. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 15. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 16. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 17. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 18. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Contraloría de Cundinamarca . V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Conocimientos en el Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos. Entorno de Office VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de diez (10) Jurídicas o Ingeniería Industrial o Civil o de meses. sistemas o Arquitectura o Administración Pública o de Empresas o Ciencias de la Salud o Humanas o sociales o ambientales. Para los profesionales en Contaduría Pública y Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional vigente. PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE ANÁLISIS NIVEL MUNICIPAL

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 01 Subdirección de Análisis Nivel Municipal Subdirector Operativo de Análisis Nivel Municipal

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para el cabal

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 5. Participar en el seguimiento de los planes de mejoramiento de las entidades sujetos de control. para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 6. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 7. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso 8. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 16. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. participa, para su focalización. 3. El registro de control actualizado de las entidades que han rendido cuentas, la oportunidad con que lo han hecho y las que no lo han hecho; y presentar los informes respectivos, se lleva, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 4. En la realización de estadística de las entidades fiscalizadas, se participa, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 5. En el seguimiento de los planes de mejoramiento de las entidades sujetos de control se participa, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la contraloría de Cundinamarca 6. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 7. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 8. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 10. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 14. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 16. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Conocimientos en el Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos. Conocimientos en Estadística Entorno de Office Manejo de Bases de Datos VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Título profesional en Ciencias Económicas o Profesional relacionada de Jurídicas o Ingeniería Industrial o Civil o de meses. sistemas o Arquitectura o Administración Pública o de Empresas o sociales o ambientales.

diez

(10)

Para los profesionales en Contaduría Pública y Ciencias Jurídicas, se exigirá tarjeta profesional vigente.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN, SISTEMAS E INFORMÁTICA

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 01 Oficina Asesora de Planeación, Sistemas e Informática Jefe Oficina Asesora de Planeación, Sistemas e Informática

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 01 DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN, SISTEMAS E INFORMÁTICA 1. Participar en la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Oficina Asesora de Planeación, Sistemas e Informática. 2. Apoyar a la Oficina asesora de Planeación, Sistemas e Informática en todas las

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7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. En la elaboración de los planes, programas y proyectos que deban desarrollarse, se participa, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Oficina Asesora de Planeación, Sistemas e Informática. 2. La Oficina asesora de Planeación, Sistemas e Informática en todas las actividades que se realizan, es apoyada, para la modernización, actualización de métodos, técnicas y procedimientos 3. Los asuntos relacionados con el área de trabajo, se promueven y ejecutan, para garantizar metas y objetivos del proceso. 4. Las respuestas a las consultas presentadas a la Oficina Asesora de Planeación, Sistemas e Informática, se sustancian y proyectan, . para dar el tramite oportuno a tales solicitudes. 5. Las acciones que deban adoptarse, se analizan, proyectan y proponen, para el logro de objetivos y metas de la Oficina Asesora de Planeación , Sistemas e Informática. 6. En la elaboración y presentación de informes de acuerdo con las instrucciones recibidas, se colabora, para el cabal cumplimiento de la gestión de la Oficina Asesora de Planeación, Sistemas e informática 7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el

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Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN central Técnico Operativo 314 02 A Donde sea asignado A Donde sea asignado

TÉCNICO OPERATIVO 02 DEL DESPACHO DEL CONTRALOR

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 02 Despacho del Contralor Contralor

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. II. PROPÓSITO PRINCIPAL Adelantar actividades que exigen el desarrollo de procesos y de aplicación de ciencia y tecnología de conformidad con su disciplina, para el desarrollo de procedimientos, en labores técnicas misionales y de apoyo. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 02 DEL DESPACHO DEL CONTRALOR 16. Aplicar y desarrollar, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 17. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 18. Participar y propender en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 19. Cooperar en el diseño y desarrollo de los sistemas de información y administración de documentación, para la oportuna información y toma de decisiones del Despacho 20. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 21. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 22. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 23. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 24. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 25. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 26. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 27. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 28. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 16. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se aplican y desarrollan, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 17. Los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, se diseñan y desarrollan, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 18. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se participa y propende, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 19. En el diseño y desarrollo de los sistemas de información y administración de documentación, se coopera, para la oportuna información y toma de decisiones del Despacho 20. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 21. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso. 22. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 23. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 24. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 25. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 26. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo. 27. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el

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Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 02 Oficina Control Interno Jefe de Oficina Control Interno

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA OFICINA CONTROL INTERNO 16. Aplicar y desarrollar, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 17. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y

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26. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 27. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 28. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 29. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 30. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 16. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se aplican y desarrollan, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 17. Los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, se diseñan y desarrollan, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 18. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se participa y propende, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 19. En el diseño y desarrollo de los sistemas de información y administración de documentación, se coopera, para la oportuna información y toma de decisiones del Despacho 20. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 21. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso. 22. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 23. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 24. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 25. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 26. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo. 27. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 28. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 29. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 30. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Contraloría de Cundinamarca. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo de Sistemas de Información Manejo del entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de tres (3) formación técnica profesional afines con las años funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años del pensum académico de educación superior en formación profesional relacionada con las funciones del cargo.

TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA CONTRALORÍA AUXILIAR I. IDENTIFICACIÓN Nivel Central Denominación del Empleo Técnico Operativo Código 314 Grado 02 Dependencia Contraloría Auxiliar Cargo del Jefe Inmediato Contralor Auxiliar II. PROPÓSITO PRINCIPAL Adelantar actividades que exigen el desarrollo de procesos y de aplicación de ciencia y tecnología de conformidad con su disciplina, para el desarrollo de procedimientos, en labores técnicas misionales y de apoyo.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DELTÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA CONTRALORÍA AUXILIAR 1. Aplicar y desarrollar, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. Participar y propender en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. Cooperar en el diseño y desarrollo de los sistemas de información y administración de documentación, para la oportuna información y toma de decisiones del Despacho 5. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 6. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 7. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 8. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 9. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 10. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 11. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 12. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 13. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 14. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 15. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se aplican y desarrollan, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, se diseñan y desarrollan, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se participa y propende, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. En el diseño y desarrollo de los sistemas de información y administración de documentación, se coopera, para la oportuna información y toma de decisiones del Despacho

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I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 02 Secretaría General Secretario General

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Adelantar actividades que exigen el desarrollo de procesos y de aplicación de ciencia y tecnología de conformidad con su disciplina, para el desarrollo de procedimientos, en labores técnicas misionales y de apoyo. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA SECRETARÍA GENERAL 1. Aplicar y desarrollar, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. Participar y propender en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. Cooperar en el diseño y desarrollo de los sistemas de información y administración de documentación, para la oportuna información y toma de decisiones del Despacho 5. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 6. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 7. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 8. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 9. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 10. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad.

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Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 02 Dirección Técnica Disciplinaria Director Técnico Disciplinario

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA DIRECCIÓN TÉCNICA DISCIPLINARIA 1. Colaborar con el Director técnico Disciplinario en las actividades propias de la dependencia, para lograr el objetivo del proceso. 2. Aplicar y desarrollar, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 3. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 4. Colaborar y propender en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 5. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 6. .Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 7. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 8. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 9. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 10. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 11. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 12. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 13. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 14. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Con el Director técnico Disciplinario en las actividades propias de la dependencia, se colabora, para lograr el objetivo del proceso. 2. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se aplican y desarrollan, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 3. Los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, se diseñan y desarrollan, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 4. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se participa y propende, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 5. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 6. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso. 7. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 8. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 9. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 10. E el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 11. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 12. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 13. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 1. Aplicar y desarrollar, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. Participar y propender en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 4. Realizar actividades relacionadas con el despacho de equipos y elementos a las dependencias de la entidad, conforme los procedimientos establecidos para la eficiencia del proceso. 5. Realizar los registros contables de los movimientos y operaciones del almacén, rindiendo los informes y cuentas a que haya lugar, para garantizar la transparencia y eficiencia del proceso. 6. Recibir, clasificar y almacenar todos los bienes o elementos que ingresen al almacén, verificando su calidad, cantidad y precio, con los comprobantes que soportan la operación, para garantizar la transparencia del proceso. 7. Realizar en forma periódica los inventarios que le sean requeridos para tener actualizado el control de los bienes. 8. Responder por el mantenimiento, seguridad e integridad de todos los elementos depositados en el almacén, lo mismo que por el correcto uso y manejo de los equipos a su cargo, para que presten un buen servicio. 9. Prestar el apoyo necesario, para la elaboración del Programa Anual de compras. 10. Efectuar verificaciones e inspecciones físicas a los bienes a cargo de la Contraloría y determinar el estado y uso de los mismos, para garantizar el estado de estos. 11. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 12. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 13. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 14. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 15. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 16. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 17. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 18. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 19. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se aplican y desarrollan, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, se diseñan y desarrollan, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se participa y propende, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. Las actividades relacionadas con el despacho de equipos y elementos a las dependencias de la entidad, conforme los procedimientos establecidos, se realizan, para la eficiencia del proceso. 5. Los registros contables de los movimientos y operaciones del almacén, rindiendo los informes y cuentas a que haya lugar, se realizan, para garantizar la transparencia y eficiencia del proceso. 6. Todos los bienes o elementos que ingresen al almacén, verificando su calidad, cantidad y precio, con los comprobantes que soportan la operación, se reciben, clasifican y almacenan, para garantizar la transparencia del proceso 7. En forma periódica los inventarios que le sean requeridos, se realizan, para tener actualizado el control de los bienes. 8. Por el mantenimiento, seguridad e integridad de todos los elementos depositados en el almacén, lo mismo que por el correcto uso y manejo de los equipos a su cargo, se responde, para que presten un buen servicio. 9. El apoyo necesario, se presta, para la elaboración del Programa Anual de compras. 10. A los bienes a cargo de la Contraloría y determinar el estado y uso de los mismos, se efectúan verificaciones e inspecciones, para garantizar el estado de estos. 11. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 12. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 13. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 14. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 15. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 16. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 17. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo. 18. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 19. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 20. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 21. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo del Sistema de Información Manejo del entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de tres (3) formación técnica profesional afines con las años funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años del pensum académico de educación superior en formación profesional relacionada con las funciones del cargo. TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA DIRECCIÓN DE CONTROL DEPARTAMENTAL

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I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 02 Dirección de Control Departamental Director Operativo Departamental

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA DIRECCIÓN DE CONTROL DEPARTAMENTAL 1. Aplicar y desarrollar, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. Participar y propender en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. Participar en la organización y actualización de registro de las entidades y personas obligadas a rendir cuentas ante la entidad, para garantizar la misión de la Contraloría. 5. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 6. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 7. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 8. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 9. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional.

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4. En la organización y actualización de registro de las entidades y personas obligadas a rendir cuentas ante la entidad, se participa, para garantizar la misión de la Contraloría. 5. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 6. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 7. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 8. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de

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Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 02 Dirección Operativa de Control Municipal Director Operativo

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA DIRECCIÓN OPERATIVA DE CONTROL MUNICIPAL 1. Aplicar y desarrollar, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. Colaborar y propender en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. Participar en la organización y actualización de registro de las entidades y personas obligadas a rendir cuentas ante la entidad, para garantizar la misión de la Contraloría. 5. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 6. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 7. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 8. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 9. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 10. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 11. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo.

12. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 13. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 14. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 15. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se aplican y desarrollan, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes 2. Los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, se diseñan y desarrollan, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se participa y propende, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. En la organización y actualización de registro de las entidades y personas obligadas a rendir cuentas ante la entidad, se participa, para garantizar la misión de la Contraloría. 5. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 6. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 7. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 8. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 9. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 10. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 11. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo.

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Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 02 Dirección de Investigaciones Director Operativo de Investigaciones

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA DIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES 1. Aplicar y desarrollar, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 2. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. Participar y propender en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 5. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 6. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 7. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 8. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 9. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 10. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 11. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 12. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 13. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 14. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se aplican y desarrollan, de

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes 2. Los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, se diseñan y desarrollan, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se participa y propende, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 5. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 6. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 7. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 8. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 9. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 10. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde para el cumplimiento de las funciones del cargo. 11. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 12. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 13. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 14. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

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TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE FINANZAS PÚBLICAS

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 02 Subdirección Técnica de Finanzas Públicas Subdirector Técnico de Finanzas Públicas

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE FINANZAS PÚBLICAS 16. Aplicar y desarrollar, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 17. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 18. Participar y propender en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos de la información, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 19. Participar en la elaboración de la certificación de las finanzas del departamento y de sus municipios, que no tengan contraloría, para el cabal cumplimiento de la función fiscalizadora de la Contraloría de Cundinamarca. 20. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 21. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 22. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 23. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 24. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 25. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 26. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 27. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 28. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 29. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 30. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 17. Colaborar y aplicar sus conocimientos técnicos, en las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 18. Colaborar en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 19. Actualizar y tecnificar los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, para garantizar la oportuna información. 20. Aplicar sus conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, para garantizar la eficiencia del proceso.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 21. Llevar el control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, para garantizar la seguridad de la documentación. 22. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 23. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 24. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 25. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 26. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 27. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 28. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 29. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 30. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 31. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 32. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

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Central Técnico Operativo 314 02 Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa Director Administrativo de Gestión Humana y Carrera Administrativa

Cargo del Jefe Inmediato

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE GESTIÓN HUMANA Y CARRERA ADMINISTRATIVA 18. Aplicar y desarrollar, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 19. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 20. Participar y propender en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 21. Liquidar, consolidar, elaborar actos administrativos de cesantías, primas, vacaciones y demás prestaciones saláriales, para el cabal cumplimiento de las funciones propias de la dependencia. 22. Mantener la información actualizada para alimentar el sistema de registro y control de los Funcionarios de la Contraloría y sus diferentes situaciones administrativas 23. Consolidar la información requerida, para la elaboración y procesamiento de la nomina y de seguridad social de los funcionarios de la entidad. 24. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 25. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 26. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 27. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 28. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 29. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 30. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 31. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 32. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 33. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 34. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 18. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se aplican y desarrollan, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes 19. Los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, se diseñan y desarrollan, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 20. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se participa y propende, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 21. los actos administrativos de cesantías, primas, vacaciones y demás prestaciones saláriales, se liquidan, consolidan y elaboran, para el cabal cumplimiento de las

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. funciones propias de la dependencia 22. La información actualizada, se mantiene, para alimentar el sistema de registro y control de los Funcionarios de la Contraloría y sus diferentes situaciones administrativas 23. La información requerida, se consolida, para la elaboración y procesamiento de la nomina y de seguridad social de los funcionarios de la entidad 24. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 25. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 26. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 27. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 28. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 29. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 30. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo. 31. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 32. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 33. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 34. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca

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Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 02 Subdirección Escuela de Capacitación Subdirector Escuela de Capacitación

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE LA ESCUELA DE CAPACITACIÓN 1. Aplicar y desarrollar, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. Colaborar y propender en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 5. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 6. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. del proceso. 7. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 8. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 9. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 10. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 11. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 12. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 13. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 14. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se aplican y desarrollan, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes 2. Los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, se diseñan y desarrollan, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se participa y propende, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 5. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 6. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo de Sistemas de Información Manejo del entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de tres (3) formación técnica profesional afines con las años funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años del pensum académico de educación superior en formación profesional relacionada con las funciones del cargo. TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN COSTOS AMBIENTALES

Nivel Denominación del Empleo Código Grado

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 02

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Subdirección Costos Ambientales Subdirector Costos Ambientales

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Adelantar actividades que exigen el desarrollo de procesos y de aplicación de ciencia y tecnología de conformidad con su disciplina, para el desarrollo de procedimientos, en labores técnicas misionales y de apoyo. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN COSTOS AMBIENTALES 1. Aplicar y desarrollar, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. Participar y propender en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 5. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 6. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 7. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 8. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 9. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 10. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 11. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 12. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 13. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 14. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se aplican y desarrollan, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes 2. Los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, se diseñan y desarrollan, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se participa y propende, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 5. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso. 6. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 7. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 8. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 9. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 10. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo. 11. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 12. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.

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Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 02 Subdirección de Transporte Subdirector de Transporte

Infraestructura

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y TRANSPORTE. 1. Aplicar y desarrollar, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 3. Participar y propender en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 5. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 6. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 7. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 8. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 9. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 10. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 11. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 12. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 13. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 14. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se aplican y desarrollan, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes 2. Los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, se diseñan y desarrollan, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. programas y procedimientos, se participa y propende, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 5. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 6. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 7. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 8. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 9. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 10. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo. 11. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 12. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 13. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 14. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo de Sistemas de Información Manejo del entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de tres (3) formación técnica profesional afines con las años funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años del pensum académico de educación superior en

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TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE JURISDICCIÓN COACTIVA

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 02 Subdirección de Jurisdicción Coactiva Subdirector de Jurisdicción Coactiva

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE JURISDICCIÓN COACTIVA 1. Aplicar y desarrollar, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. Participar y propender en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 5. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 6. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 7. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 8. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 9. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 10. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 11. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 12. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 13. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 14. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se aplican y desarrollan, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes 2. Los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, se diseñan y desarrollan, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se participa y propende, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 5. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 6. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 7. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 8. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional.

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DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 02 Subdirección de Participación Comunitaria Subdirector de Participación Comunitaria

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN COMUNITARIA. 1. Aplicar y desarrollar, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. Participar y propender en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 5. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 6. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 7. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 8. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 9. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 10. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 11. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 12. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 13. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 14. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se aplican y desarrollan, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes 2. Los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, se diseñan y desarrollan, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se participa y propende, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 5. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 6. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 7. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 8. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 9. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 10. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo. 11. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 12. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 13. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 14. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo del Sistema de Información Manejo del entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de tres (3) formación técnica profesional afines con las años funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años del pensum académico de educación superior en formación profesional relacionada con las funciones del cargo.

TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE FISCALIZACIÓN NIVEL DEPARTAMENTAL.

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 02 Subdirección de Departamental Subdirector de Departamental

Fiscalización

Nivel

Fiscalización

Nivel

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE FISCALIZACIÓN NIVEL DEPARTAMENTAL. 1. Aplicar y desarrollar, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. Participar y propender en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 4. Participar en el examen y verificación de los documentos asignados, para verificar el cumplimiento de las disposiciones pertinentes, a través de la utilización de las herramientas tecnológicas con que cuenta la entidad. 5. Apoyar en la elaboración de los requerimientos hechos a las entidades fiscalizadas, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad 6. Colaborar en la revisión de las respuestas a los requerimientos hechos a las entidades fiscalizadas, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad 7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se aplican y desarrollan, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de

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5. En la elaboración de los requerimientos hechos a las entidades fiscalizadas, se apoya, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad 6. En la revisión de las respuestas a los requerimientos hechos a las entidades fiscalizadas, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad 7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo de formación tecnológica o titulo de formación técnica profesional afines con las Experiencia Relacionada de tres (3) funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años años del pensum académico de educación superior en formación profesional relacionada con las funciones del cargo. TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE ANÁLISIS NIVEL DEPARTAMENTAL.

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 02 Subdirección de Análisis Departamental Subdirector de Análisis Departamental

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE ANÁLISIS NIVEL DEPARTAMENTAL. 1. Aplicar y desarrollar, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 3. Participar y propender en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 5. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 6. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 7. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 8. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 9. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 10. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 11. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 12. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 13. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 14. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. documentación del proceso al que pertenece, se diseñan y desarrollan, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se participa y propende, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 5. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 6. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 7. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 8. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 9. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 10. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 11. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 12. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 13. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 14. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Conocimientos de Estadística Manejo de Sistemas de Información Manejo del entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo de formación tecnológica o titulo de formación técnica profesional afines con las Experiencia Relacionada de tres (3) funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años años del pensum académico de educación superior en formación profesional relacionada con las funciones del cargo. TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE FISCALIZACIÓN NIVEL MUNICIPAL. I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 02 Subdirección de Fiscalización Nivel Municipal Cargo del Jefe Inmediato Subdirector de Fiscalización Nivel Municipal II. PROPÓSITO PRINCIPAL Adelantar actividades que exigen el desarrollo de procesos y de aplicación de ciencia y tecnología de conformidad con su disciplina, para el desarrollo de procedimientos, en labores técnicas misionales y de apoyo. Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE FISCALIZACIÓN NIVEL MUNICIPAL. 1. Aplicar y desarrollar, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. Participar y propender en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. Participar en el examen y verificación de los documentos asignados, para verificar el cumplimiento de las disposiciones pertinentes, a través de la utilización de las herramientas tecnológicas con que cuenta la entidad. 5. Apoyar en la elaboración de los requerimientos hechos a las entidades fiscalizadas, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad 6. Colaborar en la revisión de las respuestas a los requerimientos hechos a las entidades fiscalizadas, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad 7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se aplican y desarrollan, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes 2. Los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, se diseñan y desarrollan, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se participa y propende, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. En el examen y verificación de los documentos asignados, se participa, para verificar el cumplimiento de las disposiciones pertinentes, a través de la utilización

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. de las herramientas tecnológicas con que cuenta la entidad. 5. En la elaboración de los requerimientos hechos a las entidades fiscalizadas, se apoya, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad 6. En la revisión de las respuestas a los requerimientos hechos a las entidades fiscalizadas, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad 7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Conocimientos básicos de auditoría Manejo del Sistema de Información Manejo del entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Conocimientos en el Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo de formación tecnológica o titulo de formación técnica profesional afines con las Experiencia Relacionada de tres (3) funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años años del pensum académico de educación superior en formación profesional relacionada con las funciones del cargo.

TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA SUBDIRECCIÓN DE ANÁLISIS NIVEL MUNICIPAL

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 02 Subdirección de Análisis Nivel Municipal Subdirector de Análisis Nivel Municipal

3. Participar y propender en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. Participar en el examen y verificación de los documentos asignados, para verificar el cumplimiento de las disposiciones pertinentes, a través de la utilización de las herramientas tecnológicas con que cuenta la entidad. 5. Apoyar en la elaboración de los requerimientos hechos a las entidades fiscalizadas, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad 6. Colaborar en la revisión de las respuestas a los requerimientos hechos a las entidades fiscalizadas, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se aplican y desarrollan, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes 2. Los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, se diseñan y desarrollan, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se participa y propende, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 4. En el examen y verificación de los documentos asignados, se participa, para verificar el cumplimiento de las disposiciones pertinentes, a través de la utilización de las herramientas tecnológicas con que cuenta la entidad. 5. En la elaboración de los requerimientos hechos a las entidades fiscalizadas, se apoya, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad 6. En la revisión de las respuestas a los requerimientos hechos a las entidades fiscalizadas, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad 7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Conocimientos de Estadística Manejo de Sistemas de Información

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Manejo del entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo de formación tecnológica o titulo de formación técnica profesional afines con las Experiencia Relacionada de tres (3) funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años años del pensum académico de educación superior en formación profesional relacionada con las funciones del cargo.

TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA OFICINA ASESORA JURÍDICA

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 02 Oficina Asesora Jurídica Jefe de Oficina Asesora Jurídica

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10. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 11. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 12. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 13. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 14. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 15. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo del Sistema de Información Manejo del entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia

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TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN, SISTEMAS E INFORMÁTICA

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 02 Oficina Asesora de Planeación, Sistemas e Informática Jefe de Oficina Asesora de Planeación, Sistemas e Informática

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 02 DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN, SISTEMAS E INFORMÁTICA 1. Aplicar y desarrollar, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. Participar y propender en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. Recopilar, tabular y procesar las estadísticas de la Contraloría de Cundinamarca, que sirvan de base para la elaboración de políticas, planes, programas y proyectos así como el registro de los organismos y personas sujetas a su vigilancia. 5. Registrar el inventario de bienes muebles y elementos de consumo y devolutivos, de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 6. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 7. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 8. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.

10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 16. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se aplican y desarrollan, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes 2. Los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, se diseñan y desarrollan, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se participa y propende, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. Las estadísticas de la Contraloría de Cundinamarca, se recopilan, tabulan y

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. procesan, para la elaboración de políticas, planes, programas y proyectos así como el registro de los organismos y personas sujetas a su vigilancia. 5. El inventario de bienes muebles y elementos de consumo y devolutivos, de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia, se registra, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad 6. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 7. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 8. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 10. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 14. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 16. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo del Sistema de Información Manejo del entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia

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TÉCNICO OPERATIVO 01

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 01 A Donde sea asignado A Donde sea asignado

TÉCNICO OPERATIVO 01 DEL DESPACHO DEL CONTRALOR

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 01 Despacho del Contralor Contralor

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. garantizar la seguridad de la documentación. 6. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 7. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 8. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 16. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se colaboran y aplican, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, se actualizan y tecnifican, para garantizar la oportuna información.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 4. Los conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, se aplican, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. El control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, se lleva, para garantizar la seguridad de la documentación. 6. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 7. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 8. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo 10. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad 12. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso 14. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 16. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo de Sistemas de Información Manejo del entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. Estudios Experiencia Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de dos (2) formación técnica profesional afines con las años funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años del pensum académico de educación superior en formación profesional relacionada con las funciones del cargo. TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA OFICINA CONTROL INTERNO.

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 01 Oficina Control Interno. Jefe de la Oficina Control Interno.

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10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 16. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se colaboran y aplican, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, se actualizan y tecnifican, para garantizar la oportuna información. 4. Los conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, se aplican, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. El control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, se lleva, para garantizar la seguridad de la documentación.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo de Sistemas de Información Manejo del entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo

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TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA CONTRALORÍA AUXILIAR

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 01 Contraloría Auxiliar Contralor Auxiliar

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA CONTRALORÍA AUXILIAR 1. Colaborar y aplicar sus conocimientos técnicos, en las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Colaborar en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Actualizar y tecnificar los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, para garantizar la oportuna información. 4. Aplicar sus conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. Llevar el control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, para garantizar la seguridad de la documentación. 6. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 7. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 8. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.

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Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 01 Secretaría General Secretario General

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA SECRETARÍA GENERAL 1. Aplicar y desarrollar, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. Participar y propender en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. Cooperar en el diseño y desarrollo de los sistemas de información y administración de documentación, para la oportuna información y toma de decisiones del Despacho 5. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 6. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 7. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 8. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 9. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 10. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 11. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 12. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 13. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se colaboran y aplican, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación del proceso al que pertenece, se diseñan y desarrollan, para la oportuna información y toma de decisiones del mismo. 3. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se participa y propende, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. En el diseño y desarrollo de los sistemas de información y administración de documentación, se coopera, para la oportuna información y toma de decisiones del Despacho 5. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 6. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 7. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 8. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 9. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 10. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.

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Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 01 Dirección Técnica Disciplinaria Director Técnico Disciplinaria

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 01 DE

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1. Colaborar y aplicar sus conocimientos técnicos, en las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Aplicar sus conocimientos técnicos en el mejoramiento del reglamento interno de la Contraloría, para garantizar el buen servicio. 3. Colaborar en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. Actualizar y tecnificar los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, para garantizar la oportuna información. 5. Aplicar sus conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, para garantizar la eficiencia del proceso. 6. Llevar el control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, para garantizar la seguridad de la documentación. 7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.

11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se colaboran y aplican, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Los conocimientos técnicos en el mejoramiento del reglamento interno de la Contraloría, se aplican, para garantizar el buen servicio. 3. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 4. Los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, se actualizan y tecnifican, para garantizar la oportuna información. 5. Los conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, se aplican, para garantizar la eficiencia del proceso. 6. El control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, se lleva, para garantizar la seguridad de la documentación. 7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso. 9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo del Sistema de Información Manejo del entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de dos (2) formación técnica profesional afines con las años funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años del pensum académico de educación superior en formación profesional relacionada con las funciones del cargo. TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LADIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 01 Dirección Administrativa y Financiera Director Administrativo

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 1. Colaborar y aplicar sus conocimientos técnicos, en las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Colaborar en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Actualizar y tecnificar los archivos de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, para garantizar la oportuna información. 4. Aplicar sus conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. Llevar el control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, para garantizar la seguridad de la documentación. 6. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 7. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 8. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 16. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se colaboran y aplican, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, se actualizan y tecnifican, para garantizar la oportuna información. 4. Los conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, se aplican, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. El control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, se lleva, para garantizar la seguridad de la documentación. 6. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 7. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 8. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 10. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las

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Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 01 Dirección de Control Departamental Director de Control Departamental

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA DIRECCIÓN DE CONTROL DEPARTAMENTAL 1. Colaborar y aplicar sus conocimientos técnicos, en las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Colaborar en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Actualizar y tecnificar los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, para garantizar la oportuna información. 4. Aplicar sus conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. Llevar el control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, para garantizar la seguridad de la documentación. 6. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 7. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 8. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 16. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se colaboran y aplican, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, se actualizan y tecnifican, para garantizar la oportuna información. 4. Los conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, se aplican, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. El control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, se lleva, para garantizar la seguridad de la documentación 6. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 7. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 8. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 10. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 14. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad.

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16. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo de Sistemas de Información Manejo del entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de dos (2) formación técnica profesional afines con las años funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años del pensum académico de educación superior en formación profesional relacionada con las funciones del cargo. TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA DIRECCIÓN OPERATIVA DE CONTROL MUNICIPAL

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 01 Dirección Operativa de Control Municipal Director Operativo de Control Municipal

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LADIRECCIÓN OPERATIVA DE CONTROL MUNICIPAL 1. Colaborar y aplicar sus conocimientos técnicos, en las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Colaborar en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Actualizar y tecnificar los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, para garantizar la oportuna información. 4. Aplicar sus conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. Llevar el control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, para garantizar la seguridad de la documentación. 6. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 7. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 8. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 16. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se colaboran y aplican, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. de la entidad. 3. Los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, se actualizan y tecnifican, para garantizar la oportuna información. 4. Los conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, se aplican, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. El control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, se lleva, para garantizar la seguridad de la documentación. 6. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 7. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 8. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 10. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 14. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 16. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

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Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 01 Dirección Operativa de Investigaciones Director Operativo de Investigaciones

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. garantizar la eficacia de éste. 7. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 8. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 16. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se colaboran y aplican, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, se actualizan y tecnifican, para garantizar la oportuna información. 4. Los conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, se aplican, para garantizar la eficiencia del proceso.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 5. El control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, se lleva, para garantizar la seguridad de la documentación. 6. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 7. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 8. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 10. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 14. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 16. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo de Sistemas de Información Manejo del entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de dos (2) formación técnica profesional afines con las años

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 8. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 16. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se colaboran y aplican, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, se actualizan y tecnifican, para garantizar la oportuna información. 4. Los conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, se aplican, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. El control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, se lleva, para garantizar

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. la seguridad de la documentación 6. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 7. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 8. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 10. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 14. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 16. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de dos (2) formación técnica profesional afines con las años funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años del pensum académico de educación superior en formación profesional relacionada con las funciones del cargo. TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN COSTOS AMBIENTALES

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 01 Subdirección Costos Ambientales Subdirector Costos Ambientales

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN COSTOS AMBIENTALES 1. Colaborar y aplicar sus conocimientos técnicos, en las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Colaborar en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Actualizar y tecnificar los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, para garantizar la oportuna información. 4. Aplicar sus conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. Llevar el control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, para garantizar la seguridad de la documentación. 6. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 7. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 8. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 16. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se colaboran y aplican, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, se actualizan y tecnifican, para garantizar la oportuna información. 4. Los conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, se aplican, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. El control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, se lleva, para garantizar

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. la seguridad de la documentación. 6. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 7. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 8. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 10. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 14. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 16. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo del Sistema de Información Manejo del entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de dos (2) formación técnica profesional afines con las años funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años del pensum académico de educación superior en

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TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y TRANSPORTE.

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 01 Subdirección de Infraestructura y Transporte. Subdirector de Infraestructura y Transporte.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y TRANSPORTE. 1. Colaborar y aplicar sus conocimientos técnicos, en las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Colaborar en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Actualizar y tecnificar los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, para garantizar la oportuna información. 4. Aplicar sus conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. Llevar el control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, para garantizar la seguridad de la documentación. 6. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 7. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 6. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 7. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 8. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 10. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 14. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 16. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo de Sistemas de Información Manejo del entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de dos (2) años formación técnica profesional afines con las funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años del pensum académico de educación superior en formación profesional relacionada con las funciones del cargo.

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TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN DE PROCESOS DE RESPONSABILIDAD FISCAL

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 01 Subdirección Procesos Responsabilidad Fiscal Subdirector Operativo de Procesos de Responsabilidad Fiscal

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Adelantar actividades que exigen el desarrollo de procesos y de aplicación de ciencia y tecnología de conformidad con su disciplina, para el desarrollo de procedimientos, en labores técnicas misionales y de apoyo. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PROCESOS DE RESPONSABILIDAD FISCAL 1. Colaborar y aplicar sus conocimientos técnicos, en las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Colaborar en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Actualizar y tecnificar los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, para garantizar la oportuna información. 4. Aplicar sus conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. Llevar el control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, para garantizar la seguridad de la documentación. 6. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 7. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 8. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 16. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se colaboran y aplican, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, se actualizan y tecnifican, para garantizar la oportuna información. 4. Los conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, se aplican, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. El control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, se lleva, para garantizar la seguridad de la documentación 6. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 7. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Conocimientos básicos en ciencias del derecho Conocimientos generales de manejo de archivo Entorno de Office VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de dos (2) formación técnica profesional afines con las años funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años del pensum académico de educación superior en formación profesional relacionada con las funciones del cargo.

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Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 01 Subdirección de Servicios Generales Subdirector de Servicios Generales

1. Colaborar y aplicar sus conocimientos técnicos, en las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Colaborar en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Actualizar y tecnificar los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, para garantizar la oportuna información. 4. Aplicar sus conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. Llevar el control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, para garantizar la seguridad de la documentación. 6. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 7. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 8. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 16. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se colaboran y aplican, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, se actualizan y tecnifican, para garantizar la oportuna información. 4. Los conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, se aplican, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. El control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, se lleva, para garantizar la seguridad de la documentación 6. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 7. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo del Sistema de Información Manejo del entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de dos (2) formación técnica profesional afines con las años funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años del pensum académico de educación superior en formación profesional relacionada con las funciones del cargo. TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y TESORERÍA.

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I. IDENTIFICACIÓN Territorial de Orden Departamental Técnico Operativo 314 01 Subdirección de Presupuesto Subdirector de Presupuesto

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y TESORERÍA. 1. Colaborar y aplicar sus conocimientos técnicos, en las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Colaborar en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Actualizar y tecnificar los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, para garantizar la oportuna información. 4. Aplicar sus conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. Llevar el control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, para garantizar la seguridad de la documentación. 6. Aplicar sus conocimientos técnicos en el desarrollo de procesos estadísticos que sirvan de base para la elaboración de políticas de esta dependencia. 7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 8. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo del Sistema de Información Manejo del entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de dos (2) formación técnica profesional afines con las años funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años del pensum académico de educación superior en formación profesional relacionada con las funciones del cargo. TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN, SISTEMAS E INFORMÁTICA.

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I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 01 Subdirección de Planeación, Sistemas e Informática Subdirector de Planeación, Sistemas e Informática

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Adelantar actividades que exigen el desarrollo de procesos y de aplicación de ciencia y tecnología de conformidad con su disciplina, para el desarrollo de procedimientos, en labores técnicas misionales y de apoyo. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN, SISTEMAS E INFORMÁTICA. 1. Colaborar y aplicar sus conocimientos técnicos, en las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Colaborar en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Actualizar y tecnificar los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, para garantizar la oportuna información. 4. Aplicar sus conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. Llevar el control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, para garantizar la seguridad de la documentación. 6. Aplicar sus conocimientos técnicos en el proceso de las quejas y denuncias para dar una respuesta oportuna. 7. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 8. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 9. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se colaboran y aplican, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, se actualizan y tecnifican, para garantizar la oportuna información. 4. Los conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, se aplican, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. El control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, se lleva, para garantizar la seguridad de la documentación 6. Los conocimientos técnicos en el proceso de las quejas y denuncias, se aplican, para dar una respuesta oportuna.

7. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Conocimientos de programación y mantenimiento de equipos de cómputo Manejo del Sistema de Información Manejo del entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de dos (2) formación técnica profesional afines con las años funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años del pensum académico de educación superior en formación profesional relacionada con las funciones del cargo.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE FISCALIZACIÓN NIVEL DEPARTAMENTAL

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 01 Subdirección de Fiscalización Nivel Departamental Subdirector Operativo de Fiscalización Nivel Departamental

4. Aplicar sus conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. Llevar el control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, para garantizar la seguridad de la documentación. 6. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 7. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 8. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 16. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se colaboran y aplican, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, se actualizan y tecnifican, para garantizar la oportuna información. 4. Los conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, se aplican, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. El control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, se lleva, para garantizar la seguridad de la documentación 6. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 7. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo,

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Conocimientos básicos de auditoría Manejo del Sistema de Información Manejo del entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de dos (2) años formación técnica profesional afines con las funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años del pensum académico de educación superior en formación profesional relacionada con las funciones del cargo.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE ANÁLISIS NIVEL DEPARTAMENTAL

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 01 Subdirección de Análisis Nivel Departamental Subdirector Operativo de Análisis Nivel Departamental

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Adelantar actividades que exigen el desarrollo de procesos y de aplicación de ciencia y tecnología de conformidad con su disciplina, para el desarrollo de procedimientos, en labores técnicas misionales y de apoyo. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE ANÁLISIS NIVEL DEPARTAMENTAL 1. Colaborar y aplicar sus conocimientos técnicos, en las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Colaborar en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Actualizar y tecnificar los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, para garantizar la oportuna información. 4. Aplicar sus conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. Llevar el control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, para garantizar la seguridad de la documentación. 6. Colaborar en la revisión de informes sobre la rendición de cuentas de las entidades objeto de control, para el cabal cumplimiento de la misión institucional. 7. Colaborar en el manejo de los libros y controles de acuerdo con las instrucciones impartidas , para garantizar la gestión del proceso y de la entidad 8. Colaborar en el manejo de las estadísticas y control de los requerimientos y respuestas a los mismos de las entidades fiscalizadas, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 9. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste.

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3. Los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, se actualizan y tecnifican, para garantizar la oportuna información. 4. Los conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, se aplican, para garantizar la eficiencia

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. del proceso. 5. El control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, se lleva, para garantizar la seguridad de la documentación 6. En la revisión de informes sobre la rendición de cuentas de las entidades objeto de control, se colabora, para el cabal cumplimiento de la misión institucional 7. En el manejo de los libros y controles de acuerdo con las instrucciones impartidas, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad 8. En el manejo de las estadísticas y control de los requerimientos y respuestas a los mismos de las entidades fiscalizadas, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 9. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 10. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 11. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 12. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 13. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 14. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 15. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo. 16. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 17. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 18. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 19. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Conocimientos de Estadística Manejo de Sistemas de Información Manejo del entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de dos (2) años. formación técnica profesional afines con las funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años del pensum académico de educación superior en formación profesional relacionada con las funciones del cargo.

TÉCNICO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE FISCALIZACIÓN NIVEL MUNICIPAL

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 01 Subdirección de Fiscalización Nivel Municipal Subdirector Operativo de Fiscalización Nivel Municipal

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9. Comprobar la exactitud de las operaciones reflejadas en las cuentas y documentos que examinen, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad 10. Clasificar y organizar los papeles de trabajo y documentos soporte de las Auditorias, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad 11. Contribuir con la preparación de los informes de auditoria. para garantizar la gestión del proceso y de la entidad 12. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 13. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 14. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 15. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 16. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 17. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 18. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 19. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el

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DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se colaboran y aplican, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, se actualizan y tecnifican, para garantizar la oportuna información. 4. Los conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, se aplican, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. El control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, se lleva, para garantizar la seguridad de la documentación 6. En el examen y verificación de los documentos asignados, se participa, para verificar el cumplimiento de las disposiciones pertinentes, a través de la utilización de las herramientas tecnológicas con que cuenta la entidad. 7. En la elaboración de los requerimientos hechos a las entidades fiscalizadas, se apoya, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad 8. En la revisión de las respuestas a los requerimientos hechos a las entidades fiscalizadas, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad 9. La exactitud de las operaciones reflejadas en las cuentas y documentos que examinen, se comprueba, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad 10. Los papeles de trabajo y documentos soporte de las Auditorias, se clasifican y organizan, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad 11. Con la preparación de los informes de auditoria, se contribuye, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 12. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 13. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 14. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 15. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 16. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 17. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 18. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo. 19. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 20. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 21. La cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se promueve, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 22. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Conocimientos básicos de auditoría Manejo del Sistema de Información Manejo del entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo Conocimientos en el Control Fiscal previstos en la Constitución, las Leyes y reglamentos

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de dos (2) años formación técnica profesional afines con las

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TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE ANÁLISIS NIVEL MUNICIPAL

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 01 Subdirección de Análisis Nivel Municipal Subdirector Operativo de Análisis Nivel Municipal

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA SUBDIRECCIÓN DE ANÁLISIS NIVEL MUNICIPAL 1. Colaborar y aplicar sus conocimientos técnicos, en las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. Colaborar en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Actualizar y tecnificar los archivos de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, para garantizar la oportuna información. 4. Aplicar sus conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. Llevar el control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, para garantizar la seguridad de la documentación. 6. Colaborar en el examen y verificación de los documentos asignados, para verificar el cumplimiento de las disposiciones pertinentes, a través de la utilización de las herramientas tecnológicas con que cuenta la entidad. 7. Apoyar en la elaboración de los requerimientos hechos a las entidades fiscalizadas, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad 8. Colaborar en la revisión de las respuestas a los requerimientos hechos a las

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. entidades fiscalizadas, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad 9. Comprobar la exactitud de las operaciones reflejadas en las cuentas y documentos que examinen, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad 10. Clasificar y organizar los papeles de trabajo y documentos soporte de las Auditorias, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad 11. Contribuir con la preparación de los informes de auditoria. para garantizar la gestión del proceso y de la entidad 12. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 13. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 14. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 15. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 16. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 17. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 18. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 19. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 20. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 21. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 22. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se colaboran y aplican, de

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, se actualizan y tecnifican, para garantizar la oportuna información. 4. Los conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, se aplican, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. El control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, se lleva, para garantizar la seguridad de la documentación 6. En la revisión de informes sobre la rendición de cuentas de las entidades objeto de control, se colabora, para el cabal cumplimiento de la misión institucional 7. En el manejo de los libros y controles de acuerdo con las instrucciones impartidas, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad 8. En el manejo de las estadísticas y control de los requerimientos y respuestas a los mismos de las entidades fiscalizadas, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 9. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 10. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 11. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 12. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 13. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 14. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 15. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo. 16. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Conocimientos de Estadística Manejo de Sistemas de Información Manejo del entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de dos (2) formación técnica profesional afines con las años funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años del pensum académico de educación superior en formación profesional relacionada con las funciones del cargo. TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN, SISTEMAS E INFORMÁTICA

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Operativo 314 01 Oficina Asesora de Planeación Jefe de la Oficina Asesora de Planeación

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES DEL TÉCNICO OPERATIVO 01 DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN, SISTEMAS E INFORMÁTICA 1. Colaborar y aplicar sus conocimientos técnicos, en las actividades propias del proceso al que pertenece, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. las normas vigentes. 2. Colaborar en el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Actualizar y tecnificar los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, para garantizar la oportuna información. 4. Aplicar sus conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. Llevar el control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, para garantizar la seguridad de la documentación. 6. Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, para garantizar la eficacia de éste. 7. Informar a quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, para el logro eficiente de cada proceso. 8. Proponer los cambios tecnológicos pertinentes para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 10. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. Participar y contribuir en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 14. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 15. Promover la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 16. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las actividades propias del proceso al que pertenece, se colaboran y aplican, de acuerdo a sus conocimientos técnicos, para lograr los objetivos del mismo, de conformidad con las normas vigentes. 2. En el desarrollo de las etapas de implantación y mantenimiento de los nuevos programas y procedimientos, se colabora, para garantizar la gestión del proceso y de la entidad. 3. Los archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes, se actualizan y tecnifican, para garantizar la oportuna información. 4. Los conocimientos técnicos en el manejo de libros de controles documentales, de acuerdo con las instrucciones impartidas, se aplican, para garantizar la eficiencia del proceso. 5. El control sobre préstamos de documentación, informes y carpetas del proceso al que pertenece, de acuerdo a las instrucciones impartidas, se lleva, para garantizar la seguridad de la documentación 6. En la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias del cargo, en el proceso al que pertenece, se participa, para garantizar la eficacia de éste. 7. A quien corresponda de acuerdo al manejo de procesos de la Entidad, sobre las inconsistencias o daños en los equipos de computación o bienes muebles a cargo, se informa, para el logro eficiente de cada proceso 8. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 9. A los distintos eventos que programe la Entidad, se comparece, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 10. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se asiste puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 11. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se participa y contribuye, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 12. Por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, se responde , para el cumplimiento de las funciones del cargo. 13. En la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, se promueve y participa, para el mejoramiento continuo del proceso. 14. En la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, se participa, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo del Sistema de Información Manejo del entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Titulo de formación tecnológica o titulo de Experiencia Relacionada de dos (2) años formación técnica profesional afines con las funciones del cargo ó aprobación de dos (2) años del pensum académico de educación superior en formación profesional relacionada con las funciones del cargo.

NIVEL ASISTENCIAL SECRETARIO EJECUTIVO

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Secretario Ejecutivo 425 06 Donde sea Asignado Donde sea Asignado

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 3. Tomar dictados, transcribir, elaborar, radicar y tramitar oficios, correspondencia y demás papeles de trabajo, de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos establecidos por la organización, para desarrollar las labores propias del proceso donde sea asignado. 4. Mantener actualizada la agenda de la oficina del Jefe Inmediato para confirmar las reuniones y compromisos institucionales. 5. Mantener actualizado el archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos de la organización, para que la información sea oportuna. 6. Responder por la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría para dar apoyo a los procesos que lo requieran. 7. Preparar los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se desprendan de la labor diaria y garantizar el envío a los destinatarios para el desarrollo de la gestión del proceso. 8. Facilitar a los clientes internos y externos información para adelantar los trámites ante la Contraloría y garantizar sus derechos. 9. Elaborar el pedido de elementos de consumo y devolutivos de acuerdo al plan de compras y necesidades del proceso para cumplir con la misión del proceso. 10. Realizar y entregar, en los plazos establecidos, los papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato para la consecución de objetivos del proceso. 11. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del proceso que participe. 12. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 13. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 14. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 15. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 16. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 17. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las entrevistas de los usuarios internos y externos de la Entidad se organizan, según las prioridades en atención con las instrucciones impartidas, para el ejercicio oportuno de las funciones del Jefe Inmediato. 2. Las llamadas telefónicas de los usuarios internos y externos son realizadas y recibidas, para mantener informado al Jefe Inmediato sobre los compromisos institucionales y que requieran de su atención y presencia. 3. Los dictados, oficios, correspondencia y demás papeles de trabajo, son tomados, transcritos, elaborados, radicados y tramitados de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos establecidos por la organización, para desarrollar las labores propias del proceso donde sea asignado. 4. La agenda de la oficina del Jefe Inmediato se mantendrá actualizada, para confirmar las reuniones y compromisos institucionales. 5. El archivo del proceso se mantendrá actualizado de acuerdo con las técnicas de oficina y procedimientos de la organización para que la información sea oportuna. 6. En La prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría se responde, para dar apoyo a los procesos que lo requieran. 7. Los proyectos de oficios, documentos y el envío a los destinatarios se preparan, garantizan el desarrollo de la gestión del Proceso. 8. La información a los clientes internos y externos debe facilitarse para adelantar los trámites ante la Contraloría y garantizar sus derechos. 9. Los pedidos de elementos de consumo y devolutivos son elaborados de acuerdo al plan de compras, para cumplir con la misión del proceso. 10. Los papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato son realizados y entregados, en los plazos establecidos, para la consecución de objetivos del proceso. 11. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 12. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Manejo de Entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo Manejo de Agendas Manejo de sistemas de información Técnicas de comunicación telefónica VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Experiencia Relacionada de tres (3) años para el Despacho del Contralor, Despacho del Contralor Auxiliar y Secretario General de Organismo de Control; y experiencia relacionada de dos (2) años y seis (6) meses para las demás dependencias. SECRETARIO

Nivel Denominación del Empleo Código Grado

I. IDENTIFICACIÓN Central Secretario 440 05

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Donde sea Asignado Donde sea Asignado

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. desarrollo de la gestión del Proceso. 8. La información a los clientes internos y externos debe facilitarse para adelantar los trámites ante la Contraloría y garantizar sus derechos. 9. Los pedidos de elementos de consumo y devolutivos son elaborados de acuerdo al plan de compras y requeridos del proceso del Jefe Inmediato para cumplir con la misión del proceso. 10. Los papeles de trabajo de su competencia que sean requeridos por el Jefe inmediato son realizados y entregados, en los plazos establecidos, para la consecución de objetivos del proceso. 11. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 12. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 13. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 14. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 15. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, responde, al cumplimiento de las funciones del cargo. 16. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el mejoramiento continuo del proceso. 17. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 18. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 19. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Manejo de Entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo Manejo de Agendas Manejo de sistemas de información Técnicas de comunicación telefónica VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

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Experiencia Experiencia Relacionada de dos (2) años

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Nivel Denominación del Empleo Código Grado Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

I. IDENTIFICACIÓN Central Auxiliar Administrativo 407 03 Donde sea Asignado Donde sea Asignado

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades de orden administrativo o complementario de actividades propias de los niveles superiores, para garantizar el desarrollo del proceso.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. desprendan de la labor diaria y garantizar su envío a los destinatarios para el desarrollo de la gestión del proceso. 9. Proponer cambios tecnológicos pertinentes, para el desarrollo de las actividades del proceso que participe. 10. Comparecer a los distintos eventos que programe la Entidad, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. Asistir puntualmente a las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. Participar y apoyar en el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. Responder por el inventario asignado y por la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, para el cumplimiento de las funciones del cargo. 14. Promover y participar en la racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. Participar en la implantación de los sistemas de información de la Contraloría, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. Generar la cultura del autocontrol en todas las actividades que se desarrollen en el proceso para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Desarrollar las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las labores relacionadas con el recibo, clasificación, codificación y verificación de expedientes y demás documentos afines con el proceso donde se encuentre asignado se adelantarán para el cumplimiento de los objetivos del mismo. 2. Las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos, documentos y/o correspondencia encomendados son informadas en forma oportuna al Jefe inmediato, para tomar las medidas y/o directrices pertinentes. 3. Los usuarios son orientados y se les suministra información, documentos o libros que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos en la entidad para satisfacer las necesidades que tengan los solicitantes. 4. La correspondencia del proceso es recibida, clasificada, radicada y enviada para dar cumplimiento a los requerimientos de cada caso, con oportunidad y eficiencia. 5. Las labores de mensajería interna y externa y demás actividades administrativas, de acuerdo con las necesidades del servicio y la asignación del Jefe Inmediato son realizadas, para cumplir con los objetivos del proceso.

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. 6. El archivo del Proceso y del Jefe Inmediato de acuerdo a las técnicas de oficina y procedimientos de la organización, se mantiene actualizado, para que la información sea oportuna. 7. En la prestación de los servicios administrativos de acuerdo con los procedimientos descritos en los manuales de la Contraloría, se responde, para dar apoyo a los procesos que lo requieran. 8. Los proyectos de oficios, documentos, demás papeles de trabajo que se desprendan de la labor diaria y garantizar su envío a los destinatarios se preparan, para el desarrollo de la gestión del proceso. 9. Los cambios tecnológicos pertinentes, se proponen, para el desarrollo de las actividades del proceso. 10. A los distintos eventos que programe la Entidad, se debe comparecer, con el ánimo de prevenir las Enfermedades de Origen Profesional y los Accidentes de Trabajo. 11. A las capacitaciones y eventos que programe la Entidad, se debe asistir puntualmente, para el cabal desarrollo de la misión institucional. 12. En el desarrollo, mejoras o actualizaciones de los procesos de la Entidad, se debe participar y apoyar, para el cumplimiento de las políticas de Calidad. 13. El inventario asignado y la custodia de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado, guardando la reserva de la misma, responde, al cumplimiento de las funciones del cargo. 14. La racionalización de la administración de materiales asignados conforme a las políticas y normas vigentes legales de la Entidad, promueven y participar, para el mejoramiento continuo del proceso. 15. La implantación de los sistemas de información de la Contraloría, participan, para garantizar la publicidad y el adecuado desarrollo institucional. 16. En todas las actividades que se desarrollen en el proceso, se genera la cultura del autocontrol, para cumplir con la misión institucional de la Entidad. 17. Las demás funciones asignadas por Ordenanza y/o por Resolución motivada por el Contralor de Cundinamarca de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo, se desarrollan, para lograr los objetivos Misionales de la Contraloría de Cundinamarca.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES Manejo de Entorno Office Conocimientos generales de manejo de archivo

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Experiencia Relacionada de un (1) año

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. ARTICULO 2º. Competencias Comunes a los Servidores Públicos. Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y competencias relacionadas serán las siguientes:

COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

Orientación a resultados

Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad

Orientación al usuario y al ciudadano.

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios, externos e internos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad.

Transparencia

Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental.

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CONDUCTAS ASOCIADAS ▪ Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la Entidad, las funciones que le son asignadas. ▪ Asume la responsabilidad por sus resultados. ▪ Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. ▪ Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan. ▪ Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de los ciudadanos en general. ▪ Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios. ▪ Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la Entidad. ▪ Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas. ▪ Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros. ▪ Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos. ▪ Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la Entidad en que labora.

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Alinear el propio comportamiento a las Compromiso con necesidades, prioridades y metas la Organización, organizacionales.

▪ Promueve las metas de la organización y respeta sus normas. ▪ Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades. ▪ Apoya a la organización en situaciones difíciles. ▪ Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

ARTICULO 3º. Competencias Comportamentales por nivel jerárquico de empleos. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que como mínimo, se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y de competencias Relacionadas, serán las siguientes: NIVEL DIRECTIVO

COMPETENCIA Liderazgo

Planeación

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

▪ Mantiene a sus colaboradores motivados. Guiar y dirigir grupos ▪ Fomenta la comunicación clara, directa y concreta y establecer y mantener la ▪ Constituye y mantiene grupos de trabajo con un cohesión de grupo desempeño conforme a los estándares necesaria para ▪ Promueve la eficacia del equipo alcanzar los ▪ Genera un clima positivo y de seguridad en sus objetivos colaboradores organizacionales ▪ Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones. . Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales ▪ Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto Determinar ▪ Establece objetivos claros y concisos, estructurados y eficazmente las coherentes con las metas organizacionales metas y prioridades ▪ Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos institucionales, y factibles identificando las ▪ Busca soluciones a los problemas.

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Toma de decisiones

Dirección y Desarrollo de Personal

Conocimiento del entorno

. Distribuye el tiempo con eficiencia acciones, los responsables, los plazos y los recursos ▪ Establece planes alternativos de acción. requeridos para alcanzarlas ▪ Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los Elegir entre una o proyectos a realizar varias alternativas ▪ Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus para solucionar un actividades o en las funciones que tiene asignadas problema o atender cuando detecta problemas o dificultades para su una situación, realización comprometiéndose ▪ Decide bajo presión con acciones ▪ Decide en situaciones de alta complejidad e concretas y consecuentes con la incertidumbre decisión Favorecer el ▪ Identifica necesidades de formación y capacitación y aprendizaje y propone acciones para satisfacerlas. desarrollo de sus ▪ Permite niveles de autonomía con el fin de estimular colaboradores, el desarrollo integral del empleado. articulando las ▪ Delega de manera efectiva sabiendo cuándo potencialidades y intervenir y cuándo no hacerlo. necesidades ▪ Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de individuales con las trabajo para alcanzar las metas y los estándares de de la organización productividad. para optimizar la . Establece espacios regulares de retroalimentación y calidad de las reconocimiento del desempeño y sabe manejar contribuciones de hábilmente el bajo desempeño los equipos de ▪ Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores. trabajo y de las ▪ Mantiene con sus colaboradores relaciones de personas, en el respeto. cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras ▪ Es consciente de las condiciones específicas del Estar al tanto de las entorno organizacional. circunstancias y las ▪ Está al día en los acontecimientos claves del sector y relaciones de poder del Estado. que influyen en el ▪ Conoce y hace seguimiento a las políticas entorno gubernamentales. organizacional ▪ Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.

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DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno Relacionada

CONDUCTAS ASOCIADAS ▪ Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta dirección. ▪ Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados ▪ Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos teóricos y técnicos

▪ Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro Conocer e ▪ Comprende el entorno organizacional que enmarca Conocimiento interpretar la las situaciones objeto de asesoría y lo toma como del entrono organización, su referente obligado para emitir juicios, conceptos o funcionamiento y propuestas a desarrollar sus relaciones ▪ Se informa permanentemente sobre políticas políticas y gubernamentales, problemas y demandas del entorno administrativas Establecer y ▪ Utiliza sus contactos para conseguir objetivos Construcción de mantener relaciones ▪ Comparte información para establecer lazos relaciones cordiales y recíprocas con redes ▪ Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado o grupos de personas internas y externas a la organización que faciliten la consecución de los objetivos institucionales

Iniciativa

Anticiparse a los problemas iniciando acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas concretas

▪ Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección. ▪ Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos. ▪ Reconoce y hace viables las oportunidades.

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COMPETENCIA Aprendizaje Continuo

Experticia Profesional

Trabajo en Equipo y Colaboración

Creatividad e Innovación

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

▪ Aprende de la experiencia de otros y de la propia. Adquirir y desarrollar ▪ Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se permanentemente implanten en la organización. conocimientos, ▪ Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos destrezas y que se presentan en el desarrollo del trabajo. habilidades, con el fin de mantener altos ▪ Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño. estándares de ▪ Reconoce las propias limitaciones y las necesidades eficacia de mejorar su preparación. organizacional ▪ Asimila nueva información y la aplica correctamente. ▪ Analiza de un modo sistemático y racional los Aplicar el aspectos del trabajo, basándose en la información conocimiento relevante. profesional en la ▪ Aplica reglas básicas y conceptos complejos resolución de aprendidos. problemas y ▪ Identifica y reconoce con facilidad las causas de los transferirlo a su problemas y sus posibles soluciones. entorno Relacionada ▪ Clarifica datos o situaciones complejas. ▪ Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales. ▪ Coopera en distintas situaciones y comparte información. ▪ Aporta sugerencias, ideas y opiniones.

Trabajar con otros de forma conjunta y de manera ▪ Expresa expectativas positivas del equipo o de los participativa, integrando esfuerzos miembros del mismo. para la consecución ▪ Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los de metas objetivos grupales. institucionales ▪ Establece diálogo directo con los miembros del equipo comunes que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad. ▪ Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo. ▪ Ofrece respuestas alternativas. Generar y ▪ Aprovecha las oportunidades y problemas para dar desarrollar nuevas soluciones novedosas. ideas, conceptos, ▪ Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías. métodos y soluciones ▪ Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales. ▪ Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.

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CONDUCTAS ASOCIADAS ▪ Capta y asimila con facilidad conceptos e información.

Experticia Técnica

Trabajo en equipo Trabajo en Equipo

Creatividad de innovación

Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados

▪ Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas. ▪ Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización. ▪ Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.

▪ Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos. ▪ Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su Trabajar con trabajo a la consecución de los mismos. otros para ▪ Colabora con otros para la realización de actividades y conseguir metas metas grupales. comunes ▪ Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer Presentar ideas las cosas. y métodos ▪ Es recursivo. novedosos y ▪ Es práctico. concretarlos en ▪ Busca nuevas alternativas de solución. acciones ▪ Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.

NIVEL ASISTENCIAL COMPETENCIA Manejo de la información

Adaptación al

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

▪ Evade temas que indagan sobre información confidencial. ▪ Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea. Manejar con respeto ▪ Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y las informaciones de la organización. personales e institucionales de ▪ No hace pública información Relacionada o de las que dispone personas que pueda afectar la organización o las personas. ▪ Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no. ▪ Transmite información oportuna y objetiva. Enfrentarse con ▪ Acepta y se adapta fácilmente a los cambios. flexibilidad y ▪ Responde al cambio con flexibilidad.

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Disciplina

Relaciones Interpersonales

Colaboración

versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente

▪ Promueve el cambio.

Adaptarse a las ▪ Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas. políticas ▪ Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo. institucionales y ▪ Acepta la supervisión constante. buscar información de los cambios en la ▪ Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización. autoridad competente Establecer y ▪ Escucha con interés a las personas y capta las mantener relaciones preocupaciones, intereses y necesidades de los de trabajo amistosas demás. y positivas, basadas ▪ Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e en la comunicación información impidiendo con ello malos entendidos o abierta y fluida y en situaciones confusas que puedan generar conflictos. el respeto por los demás ▪ Ayuda al logro de los objetivos articulando sus Cooperar con los actuaciones con los demás. demás con el fin de ▪ Cumple los compromisos que adquiere. alcanzar los ▪ Facilita la labor de sus superiores y compañeros de objetivos trabajo. institucionales

ARTICULO 4º. Equivalencias entre estudios y experiencia. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 25 del decreto 785 de 2005, se adoptan las siguientes equivalencias: Para los empleos pertenecientes a los niveles Directivo, Asesor y Profesional:

El título de postrado en la modalidad de especialización por: Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. El título de postrado en la modalidad de maestría por: Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. El título de postrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por: Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título

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CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA RESOLUCIÓN NÚMERO 0527 DEL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2011 “Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Relacionadas para los empleados de la Planta de Personal de la Contraloría de Cundinamarca”. profesional, o Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional. Tres (3) años de experiencia profesional por título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo. Para los empleos pertenecientes a los niveles técnico y asistencial: Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia Relacionada y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia Relacionada y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, se establecerá así: Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena. Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas. Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas. ARTICULO 5º. De acuerdo al artículo 26 del decreto 785 de 2005, cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, los grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las normas sobre la materia no podrán ser compensados por experiencia u otras calidades, salvo cuando la ley así lo establezca. ARTICULO 6º. El Contralor de Cundinamarca mediante acto administrativo adoptará las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el manual especifico de funciones y de competencias Relacionadas y podrá establecer las equivalencias entre estudio y experiencia, en los casos en que se considere necesario y conforme a la normatividad vigente.

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ARTICULO 7º. La Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa, entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de su posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas. ARTICULO 8º. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición, modifica en lo pertinente la Resolución 0025 del 18 de enero de 2010 y demás disposiciones que le sean contrarias.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

JORGE AUGUSTO GÓMEZ RICARDO Contralor de Cundinamarca

Vo. Bo. JAIME ARTURO GUERRA RODRIGUEZ Jefe Oficina Jurídica

Vo. Bo. SEBASTIAN ANDRÉ MUÑOZ BURGOS Director Administrativo de Gestión Humana y Carrera Administrativa

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