REVISTA DE GENEALOGÍA PUERTORRIQUEÑA
PUBLICACIÓN DE LA SOCIEDAD PUERTORRIQUEÑA DE GENEALOGÍA, INC.
iVol. 19, Número!,Año 201 8i
f«t e-to "Tt- a.
INVENTARIO DE LOS FONDOS
DOCUMENTALES DE LA PARROQUIA NUESTRA SEÑORA DE LA MONSERRATE DE SALINAS, PUERTO RICO
— Sergio A. Rodríguez Sosa
Párroco: Rvdo. P. Ferdinand Cruz Cruz
Archivo de la Parroquia La Monserrate de Salinas(APMS)
Sergio A. Rodríguez Sosa
Resumen
Este trabajo ofrece una visión detallada de ios fondos documentales de la Parroquia Nuestra Señora de la Monserrate de Salinas, Puerto Rico con la finalidad de levantar un inventario que describa e identifique cada pieza para un futuro proyecto de digitalización que permita hacerlos más accesibles a la sociedad.
Palabras Clave; Documentos parroquiales, archivos históricos, inventario de fondos parroquiales, digitalización. Salinas, Puerto Rico
Abstract
This work will provide a detailed view ofthe documentary collections of the parish of Nuestra Señora de la Monserrate at Salinas, Puerto Rico, in order to compile an inventory that describes and identifies each piece for a future digitaiization project that will make them more accessible to society.
Keywords; Parish archives; inventory, histórica! records, documentary collections, digitaiization. Sali nas, Puerto Rico.
1""
INVENTARIO DE LOS FONDOS DOCUMENTALES... 21
Presentación
orno es sabido, se puede seguir el rastro de una comunidad escudriñando sus do cumentos históricos. Por eso es vital que las comunidades tomen conocimiento de sus acervos históricos. El inventario de documentos que aquí presentamos describe y cuantifica el acervo documental existente en la Parroquia de Nuestra Señora de la Monserrate del municipio de Salinas en Puerto Rico. La iniciativa de levantar este inventario es el resultado de inquietudes trasmitida por el párroco Ferdinand Cruz al licenciado Edelmiro J. Rodríguez y de las posteriores gestiones que se hacen al respecto.
La finalidad de la parroquia es preservar el patrimonio histórico eclesiástico del Salinas mediante la digitalizadón de los documentos. La meta es crear mecanismos virtuales para hacer accesible al público general y a los investigadores la información contenida en los documentos históricos parroquiales. Para la consecución de estos objetivos se solicitó inicialmente la colaboración de la Sociedad Puertorriqueña de Genealogía a través de la Dra. Norma Feliberti Aldebol. Desde 1989 esta entidad ha desarrollado exitosamente la investigación genealógica en Puerto Rico y realizado titánicos esfuerzos para organizar y preservar las fuentes primarias nacionales que posibilitan los estudios de la genealogía puertorriqueña.
Trasfondo Histórico
Documentos de la época de la colonización de Puerto Rico dan cuenta de la existencia en 1690 de ermitas en los embriones poblacionales de los pueblos de Sa linas, Guayama y Gayey, las que pertenecían a la iglesia de Goamo y eran atendidas por capellanes rurales.^ Según se iban consolidando estos núcleos poblacionales se fundaban los pueblos y sus parroquias. El barrio Las Salinas de Goamo cobró impor tancia económica como puerto y subdelegación de aduanas a partir de la segunda década del siglo 19. El incremento del comercio lícito e ilícito junto con una nueva oleada de inmigrantes alteró la otrora cotidianidad de los vecinos, los cuales pronto se encontraron en medio del proceso de fundar un pueblo.
En 1839 el gobernador Miguel López de Baños le concedió licencia a un gru po de vecinos para erigir un pueblo en el barrio Las Salinas. Así mismo nombró un capitán poblador encargado de organizar el gobierno municipal con su co rrespondiente junta de Vecino, la cual quedo constituida el 22 de julio de 1841.^ La fundación de un nuevo pueblo requería construir varios edificios públicos entre los cuales estaba la iglesia. Instalada la junta de vecino se iniciaron las gestiones para construir las obras públicas y recaudar los fondos necesarios para llevarlas a cabo. En noviembre de 1841 se remitió al superior gobierno el plano y presupuesto para la construcción del templo el cual fue aprobado con la condición de comenzarla a la mayor brevedad posible.^ No obstante, no se pudo comenzar la edificación de la iglesia puesto que las ofertas de donativos no se materializaron a causa de la crítica situación económica que enfrentaba el vecindario. ^
Factores económicos agudizados por una intensa sequía, el traslado de la sub delegación de aduanas a áanta Isabel y la inestabilidad administrativa y fiscal del gobierno local interrumpieron la fundación de Salinas, decretándose en 1847 su
'Vázquez,2000, p 50
^Archivo Municipal de Salinas, Libro de actas 1841-1865. Acta,22 de julio 1841.
^Archivo Municipal de Salinas, Libro de actas 1841-1865. Acta,29 de noviembre 1841.
^ Archivo Municipal de Salinas, Libro de actas 1841-1865. Acta,23 de febrero 1842.
c
SERGIO A. RODRIGUEZ SOSA
agregación a Guayama.^ La agregación de Salinas a Guayama disponía, no obstante, la designación de un alcalde de barrio y que se continuara con la construcción de una iglesia ayuda de parroquia y del cementerio, dado que se había recaudado fon dos para esas obras.
Salinas era entonces una apartada aldea cuya escasa población vivía dispersas por las haciendas y estancias de su territorio. La fundación de Salinas se reanuda en 1850 a petición de unos 30 hacendados que solicitaron la segregación de Guayama. No es hasta ese año que se logra construir un templo de madera en el que se instalaría una ayuda de parroquia dependiente de Coamo. En 1851 se reorganizó el municipio y se eligió como cura párroco a Teodosio Ramírez, quien no figura en los documentos examinados ejerciendo el cargo. La ayuda de parroquia se convierte en parroquia independiente el 1 de enero de 1854.^ Fue su primer párroco el cura José Monserrate Lugo. En enero de 1855 la nueva parroquia fue consagrada bajo la advocación de Nuestra Señora de la Monserrate. En 1911 se construyó un nuevo templo, el cual luego de varias restauraciones a lo largo del siglo 20, fue remodelado y ampliado a principio del siglo 21 e inaugurado en 2008.
Inventario defondos documentales
A lo largo de 165 años la Parroquia Nuestra Señora de la Monserrate ha acu mulado un modesto patrimonio documental valioso para la historia eclesiástica, demográfica y genealógica de Puerto Rico. En 1960 el fraile franciscano Lino Gómez Cañedo visitó los archivos históricos de Puerto Rico y describió el archivo parroquial de Salinas de la-siguiente manera:
Archivo bastante completo, cuyas series de libros parroquiales se remontan prácticamente a la fundación del pueblo (1851). El libro primero de bautis mos de blancos y pardos libres comienza en enero de 1854. Al principio era una dependencia de Coamo;fue hecha parroquia independiente por decreto del gobemador del Obispado, a 17 de enero de 1854.
De esta fecha arrancan las series restantes. Es muy importante un libro de ac tas y ordenanzas de las visitas pastorales, que comienza con una circular del vicario general del obispo Gil Esteve, Dr. José Oriot Cost(1 ° de marzo 1852). Contiene muchos documentos importantes de los obispos Carrión y Puig.
La descripción de fondos documentales que aquí presentamos brinda de for ma general una visión detallada del acervo parroquial, aunque sujeta a ulteriores descubrimientos, como hemos podido constatar a lo largo de la inspección de los documentos. La archivología es una disciplina con un cuerpo de conocimientos y metodologías especializadas que están fuera del ámbito de este trabajo. Dado los objetivos de este inventario y el tamaño del caudal documental, tampoco se aplica con rigurosidad la tipología documental que utilizan los archivos eclesiásticos.
El examen físico de los documentos, la compilación de datos y la descripción documental de los fondos de la Parroquia de Nuestra Señora de la Monserrate se rea lizó durante los meses de junio y julio de 2017. Los documentos están localizados en dos espacios de las oficinas parroquiales. En la descripción de los fondos se utilizan cuatro categorías generales:
^ Vázquez. 2000, p. 79.INVENTARIO DE LOS FONDOS DOCUMENTALES... 23
® Archivo de la Parroquia La Monserrate de Salinas. Libro de defunciones núin. 2, p. 15, núm.5.
1. Libros sacramentales
2. Documentos de gobierno eclesiástico
3. Documentos administrativos
4. Documentos complementarios
Se listan el equivalente a 144 cajas de archivos que aproximadamente suman cerca de 30 mil páginas de documentos. Porcentualmente los libros sacramentales representan el 62% del acervo documental parroquial, mientras que los documentos administrativos alcanzan el 36% y las restantes dos categorías el 2%.
Documentos por categorías
Lo descrito en este trabajo como el acervo de documentos históricos parroquiales se presume incompleto. La actividad administrativa y evangelizadora de la parro quia necesariamente supone otra cantidad de documentos del ámbito históricos que no figuran en el acervo examinado. Las parroquias necesariamente manejan asuntos administrativos que producen documentación como nombramiento y toma de posesión de párroco, vicarios y diáconos, contratación de servicios y funcionaríos, manejo de finanzas, inventarios de bienes, construcción y mantenimiento de infraestructura parroquial, entre otros. Igualmente genera documentación la labor evangélica expresada en actividades religiosas especiales, las asociaciones de laicos, la pastoral social, las misiones, etc. Resta estudiar cuál es la normativa eclesiástica relativa a la conservación y disposición de documentos parroquiales cuando adquie ren carácter histórico.^
Hallazgos particulares
Los hallazgos particulares que resultan del examen de patrimonio documental parroquial que se describirá rnás adelante son los siguientes.
• Los libros sacramentales del siglo 19 son los que están en peor condición física.
• Al fundarse la parroquia se abrieron dos libros de bautismo, el primero para blancos y pardos libres y el segundo para esclavos, están rotulados como libro #lAy IB. 'Véase
Compkmcnlarios mpi .ciromisifativos 1 36% / Libros parroquiales OM ^ui 62% iiip Gobierno 1%
24 SERGIO A. RODRIGUEZ SOSA
nota 1.
• El libro de bautismo para esclavo cubre un periodo de 17 años enüre 1854 a 1871, dos años antes de la abolición de la esclavitud en Puerto Rico y cuando en Salinas quedaban menos de 500 esclavos.
• Todos los libros de bautismo, excepto el número 10, tienen índice, ya sea den tro del libro o aparte
• El libro #8 de bautismo ocupa un mismo tomo con el libro #5 de deftinciones
• El libro de bautismo #9(1911-1918) fiie copiado dado su deterioro, probable mente por el uso intensivo causado por la imposición de la ciudadanía de EU y/o al reclutamiento militar de la primera Guerra Mundial
• El libro de bautismo #39 comienza con una inscripción tardía lo que dio lugar a pensar que existía una laguna de 16 meses respecto al libro #38
• No existen registros de primera comunión entre 1854 a 1957, ni entre 1966 y 1998.
• Los libros de primera comunión tienen índice en el propio libro.
• tos libros de continuaciones comienzan en 1860 hasta el presente con perio dos que no se registran confirmaciones
• El libro de confirmaciones #2 tiene una libreta escolar pegada al tinal del libro rotulada Apéndice libro #2(13 mar. 1964) en la que se registraron partidas cuando el libro se llenó.
• El libro de matrimonio #4 tiene una libreta escolar pegada al tinal
• Hay una laguna de 125 meses(15 mayo 1967-19 nov 1977),equivalente a más de 10 años entre los libros de matrimonio #6 y 7.
• Una muestra de unos 33 cartapacios de expedientes matrimoniales acumula dos indica que los casamientos fueron ingresados a los libros de matrimonio.
• El primer libro de defunciones está marcado como #2 pero sería el #1 pues co mienza en 1854. No se encontró libro rotulado como #1. Habría que investigar en Coamo si entre 1850-1853 la ayuda de parroquia registró defunciones en un libro aparte rotulado #1.
• Los libros de defunciones abarcan los años de 1854-1978 con periodos donde no se registraron defunciones.
• El libro de defunciones #5 está integradp al libro #8 de bautismos y ocupa las primeras páginas del tomo. No tiene índice interno pero si uno aparte.
• Hay una laguna entre los libros de defunciones #2 y #3 del 22 sept. 1872 al 2 nov. 1882, es decir de unos 10 años.
• No se encontraron registros de defunciones entre 1902 a 1913 ni entre 1914 y 1957
• A partir de 1978 no se encontraron registros de defunciones.
• Hay 21 índices aparte de sus libros, algunos de ellos duplicados. No se localizó índice alguno para el libro de bautismo #10.
• Entre los documentos administrativos destacan dos libros de visitas pastorales diocesanas que recogen autos y ordenanzas eclesiásticas que se remontan a 1852.
► Hay cerca de 300 documentos sueltos del siglo 19 y primeros años del siglo 20 que presentan tanto asuntos eclesiásticos como civiles.
INVENTARIO DE LOS FONDOS DOCUMENTALES... 25
Acervo parroquial
El inventario de los fondos documentales de la parroquia Nuestra Señora de la Monserrate de Salinas está recogido en nueve tablas. Las tablas que se ofrecen a continuación identiñcan los documentos, las fe chas de los mismos y brindan apuntes sobre condición física o alguna otra particularidad relacionada con el documento.
DISTRIBUCION LIBROS SACRAMENTALES
Defunciones 10%
Matrimonios15%
Confirmaciones 4%
Primera comunión 6%
Bautismos 65%
Fondo Parroquia La Monserrate de Salinas
Tabla 1: Resumen
Documento(s}
Libros sacramentales
45 libros de bautismos
3 libros de confirmaciones
10 libros de matrimonio
7 libros de defunciones
4 libros de primera cocnunión
21 índice aparte a libros sacramentales
Documentos de Gobierno Eclesiástico
2 libros de órdenes de la diócesis, gobierno eclesiástico y visitas pastorales
Documentos Administrativos
2caja plásticas de unos 300 documentos sueltos de diversos asuntos
1 paquete de tarjetas de oficios diversos
2 libretas de atención a enfermos
1 sobre con correspondencia sobre matrimonios del párroco de Aguirre
1 registro de números telefónicos
1 carpeta de avisos para las misas(Lo que hoy son las hojas o boletines parroquiales que se reparten en las misas)
1 censo parroquial
4 registros de recibos de inscripciones matrimoniales en el Registro
Demográfico
Fecha(s)
1854 al presente
1860-al presente
1854-al presente
1854-1978
1957-al presente
1854-al presente
1852-1954:1951-2012
Siglos 19 y 20
1986-1993:1996-1998
1960aprox.
Sin fecha
1958-1959
1945-1948:1961:1979:19921997
26 SERGIO A. RODRÍGUEZ SOSA
18 2 álbumes de fotos tomadas con cámaras personales en color y blanco y negro Década de 1970
Párroco: Rvdo. P. Ferdinand Cruz Cruz. El rango de fecha no refleja necesariamente lagunas.
1-B 8 ene 1854
Lugo.
Sí Condición crítica y regular. Libro de esclavos. Cura José Monserrate Lugo.
4 8 mar 1885 1 ene 1890 No Sí
5 1 nov.1890 18 nov 1894 No Sí
No Sí(2)
Sí Sí
regular.
regular.
regular.
regular. Encuadernado con el libro de defunciones#5 que ocupa la primera parte del tomo con partidas de 5 sept 1899 a 22 marzo 1902. El libro de bautismo #8 ocupa la segunda parte del tomo.
ene 1911
origi nal
copia
No Sí(2) Libro original: Condición crítica. Entre los posibles factores para el deterioro de este libro está el uso intenso causado por la imposición de la ciudadanía de EU y/o al reclutamiento militar de la primera Guerra Mundial
ene 1911 14abrl918 No S2(2) Libro duplicado: Condición buena.
Línea Documento(s) Fécha(s) 16
cartapacios de expedientes matrimoniales Década 1970 17 6 libretas de dispensas 1960Documentos Complementarios
33
Fondo Parroquia La Monserrate de Salinas Tabla 2: Libros de Bautismos Libro # Fecha inicio Fecha final índice interno índice Aparte Observaciones y condicionesfísicas
1-A 31 ene 1854 28 abrí867 No Sí Condición crítica y regular. Libros de blancos y pardos. Cura José Monserrate
Condición
Condición
19 nov1871
2 28 abrl867 30junl878 Sí Sí
regular. 3 2jul 1878 8 mar 1885 No Sí
regular.
Condición
18febl901
Condición
7 24febl901 14
Condición
8 14may 1906 26 sept
9
9
10 1
18
Condición
11 19
1923 16
1926
Condición buena. 12 16
1926 1 octl928
Condición buena. 13 2octl928 21 mar 1931
Sí Condición buena. 14 22
1931 6ene 1934 No Sí Condición buena. 15 6 ene 1934 26 mar 1936
Condición buena. T6 26
1936 24 abrl938
Condición buena. 17 27abrl938 7jul
Condición buena. 18 7jull940 5 abrí 942
Sí Condición buena. 19 5 abrí 942 4jun 1944
Sí Condición buena. 20 4jun 1944 31 dicl945
Sí Condición buena. INVENTARIO DE LOS FONDOS DOCUMENTALES... 27
Condición
6 23 nov 1894
may 1906 SI No
buena.
1910
Condición
2
14abrl918
2
may 1918
ene 1923 No No
buena.
mar
may
No Sí
may
No Sí
No
mar
No ; Sí
mar
No Sí
1940 No No
No
No
No
Observaciones y condicionesfísicas
Nota: No se localizó Indice para el libro #10 Realizado por Prof. Sei^o A. Rodríguez Sosa/®23 de julio 2017.
.Total de libros: 47. Párroco: Rvdo. P. Ferdinand Cruz Cruz.
Fondo Parroquial La Monserrate de Salinas
Tabla 3: Libros de Primera Comunión
Línea Descripdón Fecha índice Cóndiclonésffsicas y0seivaclohes
1 Primera comunión 30dic1956-dic1965
'
1957-1965 No Buena.53 pp.Tiene una sola partida de 1956.
2 Primera comunión #1 1999-2005 Sí Buena.
'3 Primera comunión #2 2005=2011 Sí Buena.
4. Primera comunión #3 2011-en uso^^ Sí Buena.
Se desconoce si entre 1854 a 1957 hubo libros de primera comunión.Tampoco se localizaron de estos libros entre 1965 a 1999,es decir 34 años. No se localizó ningún índice aparte para libros de comunión.
Realizado por Prof. Sergio A. Rodríguez Sosa / ®23 de julio 2017. Párroco: Rvdo. P. Ferdinand Cruz Cmz.
Libro # Fecha inicio Fecha final índice Interno índice Aparte
21 1 ene 1946 30 abrí948 No Sí Condición buena. 22 1 may 1948 11jun1950 No Sí Condición buena. 23^ 11 jun1950 27 may 1952 No Sí Condición buena. 24 4 oct1952 21 jul 1955 No Sí Condición buena. 25 23oct1955 19 ene 1958 No Sí Condición buena. 26 19 ene 1958 21 feb1960 No Sí Condición buena. 27 21 feb1960 7 abrí 963 No Sí Condición buena. 28 2 abrí963 25 dic1965 No Sí Condición buena. 29 25 dic1965 21jül1968 Si . Sí Condición buena. 30 1 dic 1968 31 dic 1972 no Sí Condición buena.* 31 31 dic1972 11 ene 1976 Sí Sí Condición buena. 32 11 ene 1976 17sept1978 Sí No Condición buena. 33 ■ 21 sept1978 18 abrí982 Sí No Condición buena. 34 18 abrí982 15Jun1986 Sí No Condición buena. 35 15jun1986 5 nov 1989 Sí No Condición buena. 36 19 nov 1989 4ago 1991 Sí No Condición buena. 37 15agol991 6jun1993 Sí No Condición buena. 38 6jun 1993 11 jun 1995 Sí No Condición buena. 39 18jun1995 17 may 1998 Sí No Condición buena.El libro comienza con una partida de inscripción tardía de 1986. 40 mayo 1998 mayo 2001 Sí No Condición buena. 41 mayo 2001 jun 2004 Sí No Condición buena. 42 jun 2004 dic 2007 Sí No Condición buena. 43 dic 2007 nov 2011 Sí No Condición buena. 44 nov 2011 26 mar 2017 Sí No Condición buena. 45 26 mar 2017 En uso Sí No Condición buena.
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Tabla 4: Libros de Confirmaciones
Línea Descripción Fecha índice Condicionesfísicas y observaciones
1 Libros de confirmaciones #I;abr 1860- mayo 1942
2 Libros de confirmaciones #2; mayo 1946-feb 1960
1860-1942 Si- Regular.Se encontró también un índice aparte que cubre los libros #1 y 2. No se registran confirmaciones durante 48 meses,hasta mayo de 1946.
1946-1960 Sí Regular. Registra separadamente las confirmaciones de 4 visitas pastorales de 1946,1951,1956 y 1960.Tiene una libreta escolar pegada al fi nal del libro rotulada Apéndice libro #2(13 mar. 1964). Existe un índice aparte mecanografiado rotulado como índice apéndice del libro de confirmaciones #2
3 Libros de confirmaciones #3
1967-2016 Sí Regular.
Preparado por Prof. Sergio A. Rodríguez Sosa / ®23 de julio 2017. Párroco: Rvdo. P. Ferdinand Cruz Cruz
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Tabla 5: Libros de Matrimonios
Línea Descripción Fecha índice Condicionesfísicas y observaciones
1 Libros de matrimonio #1; . ene. 1854-dic. 1883
3 Libros de matrimonio #2; 7feb 1884-1 mar 1901
4 Libros de matrimonio #[3];
5 Libros de matrimonio #4; 10 ene 1927-14 mar 1942
6 Libros de matrimonio #5; 22 mar 1942-15 mar 1964
7 Libros de matrimonio #6; 2 abr 1964-15 mayo 1967
8 Libros de matrimonio #7; 19nov1977-16nov1985
9 Libros de matrimonio #8; 6 dic 1985-25 sept2010
10 Libros de matrimonio #[9?];29 sept 2010-
Í1 33 cartapacios de expedientes matrimoniales de la década de 1970
1854-1883 Sí Crítica. Paginas en estado delicado. Otras Regular. índice en libro.
1884-1901 Sí Regular,algunas páginas rajadas, índice en libro.592 partidas.
1901-1927 Sí Regular. Algunas páginas rajadas, índice en libro.353 partidas.
1927-1942 Sí Buena. índice en libro. Libreta escolar pegada al fi nal.
1942-1964 Sí Buena. índices en libro y aparte.
1964-1967 Sí
Buena.índice en libro.
1977-1985 Sí Buena.índice en libro. Hay una laguna de 125 meses, el equivalente a más de 10 años entre los libros #6 y 7.
1985-2010 Sí Buena.índice en libro.
2010-al presente Sí Buena.índice en libro.
Década 1970 Buena. El expediente recoge todos los documentos solicitados a los contrayentes antes de efectuar el ma trimonio. Una muestra confirma que fueron ingresados a los libros de matrimonio.
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Tabla 6: Dispensas
Línea Descripción Fecha inicio Fecha final Condiciones físicas y observaciones
1 - Registro de dispensas jul. 1960 dic. 1976 Buena.
2 Registro de dispensas ene. 1977 mar. 1987 Buena.
3 Registro de dispensas matrimonios mistos ago. 1991 jun. 1996 Buena.13 dispensas.
4 Registro de dispensas matrimonios mixtos abr.1999 abr.2009 Buena.3 dispensas.
5 Registro de dispensas disparidad de culto Jul. 1991 dic.2008 Buena.10 dispensas.
6 Registro de dispensas consanguinidad ago. 1991 - Buena. 1 dispensa.
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Tabla 7: Libros de Defiindones
Línea Descripción Fecha índice Condicionesfísicas y pbseivaciones
1 Libros de defunciones #2;6 ene. 1854- 22 sept 1872
2 Libros de defunciones #3; 2 nov 1882-22jun 1889
3 Libros de defunciones #4; 24Jun 1889-2 sept 1899
4 Libro de defunciones #5;5 sept 1899-22 mar 1902
5 Libros de defunciones #6;ene 1913-Jul. 1914
6 Libros de enfermos y defunciones #[?]; este se desglosa de la siguiente manera:
Enfermos: págs. 1 -29
Defunciones: págs. 100-152
Defunciones: págs. 34-97; abr. 1962-dic 1975
7 Libro de defunciones(Death register); ene 1976-mar1978
1854-1872 Sí Malo-crítico. Algunas páginas iniciales muy delicadas. Marcado como #2, pero al parecer es el #1 de defunciones. No se encontró libro rotulado como #1. Hay una laguna entre sept 1872 y Jun 1882.
1882-1889 Sí Regular/buena. En 1885 se inició el registro civil en Puerto Rico.
No Buena. Está integrado en las primeras páginas al libro #8 de bautismos. No tiene índice interno. No se encontró registro de 1902 a 1913.
Buena.Contiene únicamente 3 páginas de actas. Hay una laguna entre 1914-1957
1957-1975
1976-1978 No Libro tamaño agenda rotulado en inglés.
Sí Buena.
1889-1899
1899-1902
1913-1914
No
No Buena.
1957-1962 1957-1962 1962-1975
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Tabla 8: índices
Indices Fecha inicio Fecha finai
y observaciones Libros de Bautismos índice a Libro#! 1854 1867 Buena.25 pp. índice a Libros #:2,3,6,8,11,14 Regular.365 pp. #2 1867 1878 #3 1878 1885 #6 1894 1901 #8 1899 1902 #11 1923 1926 #14 1931 1934 índice a Libros #4,5,9,17,18,23 Regular. #4 1885 1890 #5 1890 1894 #9 1911 1918 #17 1938 1940 #18 1940 1942 #23 1950 1952 índice a Libros #:6,9,11,12,13,14,15,16
páginas en mecanografía.494 #6 1894 1901 pp. #9 1911 1918 #11 1923 1926 #12 1926 1928 #13 1928 1931 #14 1931 1934 #15 1934 1936 #16 1936 1938 índice a Libro #15 1924 1926 Regular. índice a Libro #16 1936 1938 Libreta marca Superior. índice a Libros #: 18-24 1940 1952 Buena. 136 pp. #18 1940 1942 Excepto el #18,#20 y #23 todos los demás libros #19 1942 1944 de bautismo de este índice tienen también su #20 1944 1945 propio índice aparte. #21 1946 1948 #22 • 1948 1950 #23 1950 1952 No incluye índice del #24. #24' 1952 1955 índice a Libro #19 original 1942. , 1944 Mala. índice a Libro #19 copia 1942 1944 Duplicado en buenas condiciones para sustituir el índice deteriorado. índice a Libro #21 1946 1945 Buena. índice a Libro #22 1948 1950 Buena. índice a Libros #24-26 #24 1952 1955 Regular.408 pp. #25 1955 1958 Falta corroborar si los contenidos en este índice #26 1958 1960 son iguales a los de los índices aparte que se #27 1960 1963 listan seguidamente. índice a Libro #24 1952 1955 Buena. índice a Libro #25 1955 1958 Buena. índice a Libro #26 1958 1960 Regular. índice a Libro #27 1960 ■ 1963 Buena. índice a Libro #28 1963 1965 Buena. índice a Libros #30 1968 1972 Buena. El índice no indica años #31 1972 1976 en su cubierta. Libros de Confirmaciones índice Libros #1-2 1908 1917 Buena. Mecanografiado. 142 pp. índice Apéndice Libro #2 Buena. Mecanografiado 12 pp. INVENTARIO DE LOS FONDOS DOCUMENTALES... 31
Condicionesfísicas
Buena.Algunas
índices Fecha inicio Fecha final Condicionesfísicas y observaciones
Libros de Matrimonios
índice Libro #5
1942 1964 Buena.
Preparado por Prof. Sergio A. Rodríguez Sosa / ®23 de julio 2017. Párroco: Rvdo. P. Ferdinand Cruz Cruz.
Fondo Parroquia La Monserrate de Salinas Tabla 9: Documentos Administrativos Línea # Documento(s)
1 2 cajas plásticas de documentos sueltos de diversos asuntos
2 2 álbumes de fotos tomadas con cámaras personales en color y blanco y negro
3 Libros dé órdenes de la diócesis y gobierno Eclesiástico
unos 300 papeles sueltos civiles y eclesiásticos de las categorías de actas, decretos, visitas,correspondencia,listas de nombres,censos de personas,documentos comerciales,entre otros.
Fecha(s) índice Condicionesfísicas y observaciones
Siglos
No Buenas.Calculamos
19 y 20
Década
No El
de 1970
color deteriorado y amarillento. Incluye fotos de personas,estructuras,capillas rurales,lugares y objetos sin identificar.
1852-1954 No Regular,incluyendo páginas en estado delicado.
Libro de órdenes,autos,visitas pastorales 1951-2012 No Buena.21 pp. 5 Tarjetas de diversos oficios reli giosos y Administrativos 1857 No Regular. 6 Agenda Atención a enfermos (Sick cali) 1986-1993Buena.60 pp. 7 Registro de visitas a enfermos 1996-1998 - Buena. Libreta 12 pp. 8 Correspondencia sobre matri monios del párroco de Aguirre 1960 aprox. No Crítico insalvable. 9' Registro de números telefónicos Sin fecha No Regular. Libreta. 10 Avisos para las misas(Lo que hoy son las hojas o boletines parroquiales qué se reparten en las misas) 1958-1959 No Regular.Carpeta(;on hoja de avisos y nombres de personas por las que se mandó la misa. 11 Censo parroquial 1955 No Buena.En carpeta de argollas. 12 Recibos de inscripciones matri moniales en el Registro Demográfico 1945-1948 No Regular. 15 pp.Incluye dos hojas sueltas una de mayo de 1949. 13 Recibos de inscripciones matri moniales en el Registro Demográfico 1961 No Regular. 14 Recibos de inscripciones matri moniales en el Registro Demográfico 1979 No Regular. " ~n ; Recibos de inscripciones matri moniales en el Registro Demográfico 1992-1997 i No Buena. Libreta 12 pp. \é Carpetas de expedientes matrimoniales Dcda. 1970 No Buena.33 carpetas. 17 Libretas de dispensas 1960-2009 No Buena.6 libretas. APMS = Archivo de la Parroquia la Monserrate Salinas, Puerto Rico 32 SERGIO A. RODRÍGUEZ SOSA
4
Conclusiones
La Iglesia Católica estableció la parroquia independiente de Salinas en 1854, sin embargo, en el primer libro de gobierno de la parroquia, el presbítero losé Oriot Cost,enviado del obispo Gil Esteve, anotó una circular diocesana el 1ro de marzo de 1852.® Hasta el momento,con esa circular se inicia el caudal documental del archivo parroquial de Salinas que hemos descrito en este trabajo.
El conjunto de ios materiales archivísticos examinados, aunque es relativamente pequeño, abarca 165 años de la historia local y regional abriendo avenidas para es cudriñar distintos campos de estudio, incluyendo la historia de los individuos en la más íntima relación con su pasado.
Las fuentes históricas de todo tipo están sujetas al deterioro, la invisibilidad, y la destrucción. La labor de custodia realizada durante siglo y medio por la parroquia Nuestra Señora de la Monserrate adquiere una nueva dimensión con la preparación de este inventario. La oportuna iniciativa que resulta en la elaboración de este regis tro llega cuando no se han agotado las posibilidades de salvaguardar el patrimonio cultural documental de la parroquia. El logro de este objetivo material se alcanza cuando se activa la fibra espiritual que hace que más personas aprecien el valor de un caudal documental que narra su propia historia.
® Archivo de la Parroquia la Monserrate de Salinas. Libro de órdenes, actas y circulares que comprende desde el año 1852. p. 1.
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OBRAS CONSULTADAS
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Disponible en: https://archive.0rg/stream/informesobreelcOOjoangoog#page/n10/ mode/lup
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Disponible en: archivo.diocesisdesantander.com/wp.../05/La-ftmción-pastoral-delos- archivos.pdf
Lino Gómez Cañedo.(1964). Los archivos históricos de Puerto Rico: apuntes de una visita, enero-mayo 1960. San Juan, P.R.: Instituto de Cultura Puertorriqueña.
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Disponible en https://babel.hathitrust.org/cgi/pt?id=mdp.39015071397601;view= lup;seq=204
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Recuperado de: http://codex.colmex.mx:8991/exlibris/aleph/al8_l/apache_media/
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Pacheco Sampedro, Rogelio.(1995) "Tipología de la documentación de los archi vos parroquiales," Signo: Revista de Historia de la Cultura Escrita. 2, 99-112.
Recuperado el 12 de junio de 2017 de: http://dspace.uab.es/dspace/bitstream/ handle/10017/7478/tipologia_pacheco_SlCNO_1995.pdf?sequence=l
Steytler, Jessica.(2007). Records managementfor local churches. The Congregational Library and Archive.
Recuperado el 12 de junio de 2017 de http://www.nacccsecure.org/CMSUploads/25_Records_Management_for_Local_Churches.pdf
Stoffel, E. C.(2007). El archivo parroquial. Recuperado el 12 de junio de 2017 de: www.rmgm.es/files/ELARCHIVOPARROQUlAL.pdf
Vázquez de Rodríguez, Ligia.(2000)Salinas de sal y azúcar:su historia, 1508-1950. Hato Rey, P.R.: Editorial Casa de Mayo #13.
Recursos archivísticos i
Archivo Municipal de Salinas.(22 de julio de 1841). Acta de la Junta de Vecinos. Libro de actas 1841-1865. Legislatura Municipal, Salinas, P.R.
Archivo Municipal de Salinas.(29 de noviembre de 1841). Acta de la Junta de Vecinos.
Libro de actas 1841-1865. Legislatura Municipal,Salinas, P.R.
I
34 SERGIO A. RODRIGUEZ SOSA
Archivo Municipal de Salinas.(23 de febrero de 1842). Acta de la Junta de Vecinos. Libro de actas 1841-1865. Legislatura Municipal, Salinas, P.R.
Archivo Municipal de Salinas.(17 de mayo de 1842). Acta de la Junta de Vecinos. Li bro de actas 1841-1865. Legislatura Municipal, Salinas, P.R.
Archivo de la Parroquia La Monserrate de Salinas.(1854). Libro de defunciones núm. 2, p. 15, núm. 5. Parroquia de Nuestra Señora de la Monserrate, Salinas, P.R.
Archivo de la Parroquia la Monserrate de Salinas.(1852). Libro de órdenes, actas y circulares que comprende desde el año 1852 hasta el año . Parroquia de Nuestra Señora de la Monserrate, Salinas, P.R.
Notas
1. El Código de Derecho Canónico de la Iglesia establece en el número 1283 que: Antes de que los administradores comiencen a ejercer su fundón:
1. Deben prometer mediante juramento ante el Ordinario o su delegado, que administrarán bien y fielmente;
2. Hágase inventario exacto y detallado,suscrito por ellos, de los bienes inmue bles, de los bienes muebles tanto preciosos como pertenecientes de algún modo al patrimonio cultural, y de cualesquiera otros, con la descripción y tasación de los mismos; y compruébese una vez hecho;
3. Consérvese un ejemplar de este inventario en el archivo de la administra ción, y otro en el de la Curia; anótese en ambos cualquier cambio que expe rimente el patrimonio.
Y en el número 1284 expresa:
§ 1.Todos los administradores están obligados a cumplir su fun dón con la diligencia de un buen padre de familia.
§ 2.Deben, por tanto:
1. Vigilar para que los bienes encomendados a su cuidado no perezcan en modo alguno ni sufra daño, suscribiendo a tal fin, si fiiese necesario, contratos de seguro;
2. Cuidar de que la propiedad de los bienes eclesiásticos se asegure por los modos civilmente válidos. (Información suministrada,por el párroco Rvdo. P. Ferdinand Cruz Cruz).
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