*Memoria de prĂĄcticas Licenciatura en Publicidad y Relaciones PĂşblicas 2012/2013 (Verano) Alumno: Sergio Santigo Carmona (71355794-L) Tutor: Juan Monserrat Gauchi Empresa:
*Índice 1. DATOS GENERALES ......................................................1 Datos personales del alumno Datos de la empresa Calendario y horario de prácticas
2. CENTRO DE REALIZACIÓN DE LAS PRÁCTICAS .......... 2 Razón social Actividad de la empresa Departamento y área de ubicación del alumno en prácticas Infraestructura del lugar del trabajo y material de apoyo existente Personal del lugar de trabajo
3. MEMORIA Y DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES ........ 6 Objetivos a desarrollar por el alumno en prácticas Sistema de trabajo en las prácticas Tareas desarrolladas durante las prácticas
4. CONEXIÓN ENTRE LA CARRERA Y LAS PRACTICAS......14 5. VALORACIÓN DE LAS PRÁCTICAS ....................................15 6. DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD ...........................16 7. ANEXO.......................................................................................17
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1. DATOS GENERALES *Datos personales del alumno Apellidos: Santiago Carmona Nombre: Sergio DNI: 71355794-L Dirección: c/Nuevo Manzanares 2ª Fase, 3, 2ºA Localidad: Manzanares (Ciudad Real) Teléfono: 657 578 340 E-mail: sergiosantiagocarmona@gmail.com *Datos de la empresa Razón social: Ediciones Centro Mancha S.L.L Dirección: C/Independencia, 18 (Local) C.P.: 13600 Localidad: Alcazar de San Juan (Ciudad Real) Teléfono: 926 546 083 Mail: redaccion@elsemanaldelamancha.com Persona de contacto/tutor en la empresa: Gema González Cargo de la persona de contacto: Redactora *Calendario y horario de prácticas Días semanales: De lunes a viernes Horario diario: de 18:00 a 21:00 (5 horas) Inicio de las prácticas: Lunes, 3 de junio de 2013 Fin de las prácticas: Viernes, 30 de agosto de 2013 Días asistidos: Del 3 de junio al 30 de agosto festivos inclusive. Total días: 65 días Total horas realizadas: 325
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2. CENTRO DE REALIZACIÓN DE LAS PRÁCTICAS *Razón social Ediciones Centro Mancha S.L.L. *Actividad de la empresa: El Semanal de La Mancha es un periódico creado por una sociedad laboral dedicada a los servicios editoriales e informativos mediante la edición periódica semanal de una publicación de 40-48 páginas, denominada “El Semanal de La Mancha”. Estas ediciones se verán ampliadas hasta las 88 páginas en nuestros números extraordinarios de Navidad, Semana Santa, Feria, Fitur, Carnaval, Feria de los Sabores, etc. Esta publicación se encuentra en los quioscos cada viernes y en ella se recoge información de Alcázar de San Juan, Campo de Criptana, Tomelloso, Pedro Muñoz, Herencia, Villafranca de Los Caballeros, El Toboso, Socuéllamos, Quero, Miguel Esteban, Quintanar de la Orden, Agricultura, Provincia y Región. El contenido se completa con secciones de Opinión, Deportes, Información de Interés (horarios de trenes, teléfonos de interés, cartelera, farmacias de guardia, etc.) y Anuncios de compra venta entre particulares. *Departamento y área de ubicación del alumno en prácticas La empresa consta de 4 departamentos:
- Departamento de Administración: Es el encargado de llevar los temas contables y burocráticos típicos del día a día de una empresa. - Departamento de Redacción: Encargados de generar el contenido semanalmente cubriendo las convocatorias que van surgiendo y adaptando tales contenidos al espacio disponible. Además maquetan y vierten el contenido en las redes sociales y en su web.
- Departamento de Publicidad: Es el encargado de captar clientes que quieran anunciarse en sus espacios así como espacios donde anunciarnos como medio. - Departamento de Logística: Su función es hacer el reparto semanal y posteriormente la recogida de los ejemplares que no se han vendido, para luego reciclarlos.
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Dirección General
Administración
Redacción
Publicidad
Logística
*Ubicación del alumno
* Infraestructura del centro o lugar del trabajo y material de apoyo existente Ediciones Centro Mancha tiene su sede en Alcázar de San Juan (Ciudad Real) en la calle Independencia, 18. El espacio está dividido por departamentos, sin embargo todos los departamentos están continuamente en contacto por la forma en la que está repartido el espacio. Disponen de 6 ordenadores, uno para cada uno de los trabajadores, el encargado de manejar el canal digital dispone además de dos monitores. Todos los sistemas están puestos en red facilitando el trabajo del equipo y ahorrando tiempo, algo muy importante en el mundo del periodismo. A parte del sistema informático, las impresoras y los scaneres, disponíamos de un par de micros con el logo corporativo, grabadoras y tres cámaras digitales de alta gama. Yo normalmente ocupaba el despacho destinado al departamento de publicidad para llevar a cabo mis funciones, debido a que, habitualmente el comercial y único integrante de ese departamento estaba fuera, intentando aumentar la cartera de clientes. Cuando cubría convocatorias tenía que llevar cámara, micros y grabadoras, aunque dependía del tipo de acto programado.
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*Personal del lugar de trabajo Dirección: - Rosalinda Tejera: Su función como directora es coordinar los departamentos, guiándolos en la misma dirección hacia los objetivos de la empresa. También es la que se encarga de gestionar las relaciones con las fuentes de información y los colaboradores habituales. Además de ser directora es la redactora jefe. Redacción - Gema González y Cristina Abengózar: Generan la mayor parte de los contenidos generales, acudiendo a las convocatorias, tomando fotos, declaraciones, maquetando y vertiendo contenido en la web.
- Jesus Villajos: Sus tareas principales son tratar el contenido gráfico del periódico y coordinar las redes sociales y la web. También se encarga de los diseños publicitarios cuando los clientes no mandan los anuncios ya montados.
Rosalinda Tejera Dirección
Gema Gonzalez Redacción
Jesús Villajos Redacción
Cris Abengozar Redacción
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Publicidad: - Andrés Hernández: El comercial y único integrante del departamento de publicidad, se encarga de visitar posibles clientes presentándoles presupuestos para aumentar la cartera de anunciantes, así como de mantener las relaciones con los clientes habituales. Administración: - Mercedes Peña: Es la encargada de llevar los temas contables y burocráticos típicos del día a día del periódico. Atender el télefono y recibir a la gente que visitaba la oficina. Además de estas personas, en el periódico trabaja gente que desarrolla los contenidos desde casa -como los encargados de la sección de deportes- y otros que son corresponsales en pueblos de la comarca haciendo posibles cubrir todo el territorio sobre el que informa el periódico. Extraordinariamente también escribían algunos colaboradores. Por otro lado el equipo de logística, encargado del reparto y la recogida de los periódicos, lógicamente desarrollan su trabajo fuera de las oficinas y habitualmente en horarios diferentes.
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3. MEMORIA Y DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES *Objetivos a desarrollar por el alumno en prácticas
Conocer, desde dentro, el funcionamiento de un medio de comunicación, una de las partes de la relación publicitaria tan importante como pudiesen serlo los anunciantes o las agencias de publicidad; pero que, sin embargo, en la carrera de Publicidad y Relaciones Públicas hemos tratado muy poco y desde una perspectiva algo superficial. - Afianzar los conocimientos de redacción periodística - Poner en práctico el manejo de programas de diseño gráfico y maquetación como Photoshop o Page Maker - Llegar a desenvolverme en mis tareas de una forma profesional y a buen ritmo, aplicando los conocimientos adquiridos en la universidad en un entorno real. *Plan de trabajo a largo plazo 1. Conocer la línea editorial del periódico, la zona en la que desarrollaba su actividad, así como su calendario y la dinámica de trabajo. 2. Ir integrándome en la plantilla desarrollando principalmente funciones de generación de contenido para el periódico y el diseño de algunos anuncios para los clientes que contrataban nuestros espacios 3. Tratar diferentes géneros periodísticos, principalmente el artículo y la entrevista. 4. Conocer el funcionamiento del departamento de publicidad y la forma de captación de nuevos clientes o el presupuestado.
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*Plan de trabajo a corto plazo A continuación listo los temas y anuncios sobre los que he trabajado en cada ejemplan, organizados por semanas. 1ª semana (nº 179) - Exposición iconos tras un filtro - Exposición symbolon 2ª semana (nº 180) - Festival cierre de curso Amas de casa - Presentación IV Semana de la Tapa - Exposición de clausura de los cursos de Artesanías y Manualidades de la Universidad Popular 3ª semana (nº 181) - Exposiciones de clausura de los cursos de Pintura, Cerámica y Grabados de la Universidad Popular - Vigésimo quinto aniversario de la Fiesta de Moros y Cristianos 4ª semana (nº 182) - Convocatoria Cruz Roja, Sorteo Extraordinario del Oro - Llamamiento para la acogida de niños saharauis en la temporada de verano 5ª semana (nº 183) - Apertura de Asamblea de la Plataforma de Afectados por la crisis - Actualización de anuncios: Transportes frigoríficos Paulino Martín - Anuncio para Bar La Florentina 6ª semana (nº 184) - Rueda de prensa de PSOE Alcázar sobre los datos del paro - Actualización de anuncios: Residencia G.Ntra. Sra. del Socorro 7ª semana (nº 185) - Acto de bienvenida a los niños saharauis - Actualización de anuncios: Administración de loterías La Bruja de Oro
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8ª Semana (nº 186) - Concierto de Ensemble Trio Sangineto - Anuncio para Supermercados El tostadero del grupo IFA 9ª Semana (nº 187) - Autopromoción Anuncio para el departamento de publicidad - Entrevista Miguel Vela, Alcazareño ganador de Yuzz representando a la UA 10ª Semana (nº 188) - Concierto de Lola Dorado - Exposición Colectiva de verano en la Galería de Arte Marmurán 11ª Semana (nº 189) - Jornadas L.O.L sobre juegos de roll y videojuegos - Nuevo anuncio para Supermercados El tostadero del grupo IFA - Recordatorio de la Colectiva de Verano en Marmurán - Concierto de A son de jazz - Concierto de Sherpa (Barón Rojo) y Castejón (Asfalto) 12ª Semana (nº 190) - Nuevo anuncio para Supermercados El tostadero del grupo IFA - Recordatorio de las citas de los Escenarios de Verano 13ª Semana (nº 191) Especial de Feria y Fiestas - Actualización de anuncios. La pelu - Actualización de anuncios. Cristóbal Abengózar - Nuevo anuncio para Supermercados El tostadero del grupo IFA - Anuncio para el Bar Conquistador con su programación para la Feria y Fiestas - Festival de Teatro Contemporáneo Lazarillo
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*Esquema de trabajo semanal Antes que nada, y para explicar mejor mi función en el periódico, voy a plantear el calendario semanal del periódico. Siempre se seguía el mismo esquema de trabajo, el lunes se lleva a cabo el reparto del espacio teniendo en cuenta las noticias previstas para ese número, dejando hueco para las que pudiesen ir surgiendo a lo largo de la semana y a los anunciantes contratados. Los martes y miércoles eran los días de mayor actividad, cuando teníamos que cubrir los actos y ruedas de prensa que se iban convocando. Los jueves nos encargábamos de perfilar los últimos detalles de la edición, hacer la portada y la contraportada, además de imprimir y repasar ortográficamente el periódico página por página poniendo también atención a detalles de maquetación que pudiésemos haber pasado por alto en el PageMaker. Finalmente los viernes, sábados y domingos se repartían las guardias de ese fin de semana para no perdernos nada importante que pudiese pasar. De esta forma todos nos guiábamos por este esquema de trabajo y todos interveníamos en las decisiones sobre el reparto del espacio, la revisión y las guardias a parte de desarrollar las tareas particulares de cada uno.
LUNES I MARTES I MIERCOLES I JUEVES I VIERNES I SABADO I DOMINGO
REPARTO CUBRIR CONVOCATORIAS Y REVISIÓN DEL REDACTAR ESPACIO
GUARDIAS
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*Descripción detallada de las tareas realizadas durante las prácticas
1ª Semana La primera semana me dedique a leer ejemplares anteriores del semanal y a asistir a actos políticos como el pleno del ayuntamiento para conocer tanto la línea editorial del periódico como su zona de cobertura y las personalidades políticas de la localidad. Seguidamente empecé a cubrir algunas convocatorias solo y a redactar algunos artículos. Esa semana me toco escribir sobre dos exposiciones que se inauguraron: “Iconos tras un filtro”(Anexo 1) y “Symbolon”. Fueron mis primeras coberturas, las afronte con un poco de nervio pero lo recuerdo como una buena experiencia, haciendo el famoso “canutazo”. 2ª Semana Esta semana me enseñaron a utilizar PageMaker, el programa de maquetación que ellos usan, no tuve muchos problemas dado que era muy parecido al Iln Design, con menos funciones pero más intuitivo. Además, esta vez, me toco cubrir el Festival de cierre de curso Amas de casa, la presentación IV Semana de la Tapa y la exposición de clausura de los cursos de Artesanías y Manualidades de la Universidad Popular. 3ª Semana La tercera semana tuve que cubrir las exposiciones de clausura de los cursos de Pintura, Cerámica y Grabados de la Universidad Popular y el Vigésimo quinto aniversario de la Fiesta de Moros y Cristianos. Esa semana conocí al comercial y único integrante del departamento comercial, que me explico un poco el modo en que ofertaba nuestros espacios en la visitas a los clientes potenciales. 4ª Semana Esta semana me facilitaron un dossier con las tarifas generales, promociones y promociones especiales de los espacios publicitarios, además de algunos presupuestos reales de clientes, que variaban según sus necesidades y el dinero que dedicaban a invertir en publicidad. En cuanto a la cobertura de esa semana fui a una Convocatoria Cruz Roja y a el llamamiento para la acogida de niños saharauis en la temporada de verano.
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5ª Semana
Esta semana me dedique a actualizar algunos anuncios de los clientes que tienen contratados los espacios para largos periodos, dándoles mi toque personal y aportando mis conocimientos sobre diseño. También tuve que diseñar un anuncio para el Bar La Florentina. Además tuve que cubrir la apertura de Asamblea de la Plataforma de Afectados por la crisis. 6ª Semana Conitnué actualizando anuncios de clientes de largos periodos, esta vez de la Residencia G.Ntra. Sra. del Socorro (Anexo 2). Esta semana me toco cubrir la rueda de prensa convocada por el PSOE de Alcázar para hablar sobre los datos del paro. En las semanas en las que no había grandes flujos de trabajo, me dedicaba a adaptar las notas de prensa que llegaban a redacción e iba maquetando los contenidos. 7ª Semana Ya a mediados de Julio el flujo de trabajo era menor, no se convocaba tanto y los eventos eran más bien festivos en horario de noche y en fin de semana. Esta semana seguí actualizando anuncios de clientes de largos periodos, esta vez de la Administración de Lotería La Bruja de oro. Además asistí a la bienvenida de los niños saharahuis. A medida que pasaba el tiempo sentía que ya sabía más o menos como funcionaba un medio de estas dimensiones, sus características y las de sus competidores, así que baraje la opción de comenzar por mi cuenta un nuevo medio más enfocado a la oferta de ocio y cultura de la Provincia de Ciudad Real. Lo hable con una amiga diseñadora y otra administrativa y empezamos a desarrollar el proyecto al que llamamos Revista Kónika. 8ª Semana En la octava semana tuve que diseñar el anuncio de un nuevo cliente, el supermercado El Tostadero del grupo IFA. A parte de esto tuve que cubrir un concierto de música italiana y adaptar alguna que otra nota de prensa. Por otro lado, y en los ratos libres, seguí desarrollando el diseño y la identidad del proyecto de la Revista que tenía en mente, esta semana diseñe el logotipo y el diseño base de las páginas interiores (Anexo 3).
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9ª Semana Esta semana me encargaron el diseño para anunciar nuestro departamento de publicidad en varios formatos y entreviste por teléfono a Miguel Vela, alcazareño y estudiante de la Universidad de Alicante que gano el premio Yuzz 2013 por Alicante. En cuanto a mi proyecto personal, esta semana, decidimos la estrategia de lanzamiento y teaser de la revista, empezar a movernos por las redes sociales para que la gente fuese conociendo nuestro nombre. Logramos alcanzar los 150 likes en menos de una semana. 10ª Semana Esta semana me encargue de cubrir el concierto de Jazz de Lola Dorado y la inauguración de la Colectiva de Verano en la Galería Marmurán, este último fue uno de los artículos me gusto escribir, con el tiempo en el periódico me he dado cuenta que lo que más me ha llenado del estás prácticas ha sido escribir sobre cultura. En cuanto al proyecto de Revista Konika, diseñamos unos carteles teaser para pegar por el centro de ciudad real, en el que tan solo poníamos frases acompañadas de diseños sencillos y códigos bidis que llevaban a nuestra página en facebook. También empezamos a desarrollar los contenidos para el número 0 que saldría en septiembre y hacer una lista con posibles locales de distribución, posibles clientes, y temas burocráticos que teníamos que llevar a cabo para formalizarnos legalmente. 11ª Semana La undécima semana hubo más flujo de trabajo, tuve que cubrir las jornadas L.O.L sobre juegos de roll y videojuegos, los concierto de A son de Jazz, Sherpa (Barón Rojo) y Castejón (Asfalto) (Anexo 4), también tuve que hacer un recordatorio de la exposición Colectiva de Verano y un nuevo anuncio para Supermercados El tostadero del grupo IFA.
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12ª Semana
Esta semana, la penúltima ya, realice un nuevo anuncio para Supermercados El tostadero del grupo IFA e hice un recordatorio acerca de los escenarios de verano, una serie de citas programadas durante todo el verano por el ayuntamiento de Alcázar de las que me encargue mayoritariamente. En cuando el proyecto personal, decidimos en consenso dejarlo un poco apartado para retomarlo más adelante cuando tuviésemos más tiempo. A pesar de que actualmente está paralizado el hecho de intentar desarrollar algo por mi cuenta a hecho que interiorizase mejor las cosas que aprendía en el periódico y acerca de cómo funciona un medio. A sido una experiencia muy buena. 13ª Semana La última semana, al coincidir con el ejemplar especial de Ferias y Fiestas 2013 volvió a haber un flujo de trabajo mayor, además al ser un número que suele tener más audiencia que los del resto del año concentraba un mayor número de anunciantes. Tuve que hacer anuncios felicitando las fiestas de algunos clientes como La Pelu o Construcciones Cristobal Abengózar. También tuve que hacer el habitual anuncio semanal del Supermercado con las respectivas ofertas de esa semana y diseñar otro con la programación de Feria y Fiestas en el Bar Conquistador (Anexo 7). Tuve que cubrir además el Festival de Teatro Contemporáneo Lazarillo que tiene lugar en mi ciudad de origen, fue un buen modo de despedirse.
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4. CONEXIÓN ENTRE LA CARRERA Y LAS PRÁCTICAS Debido a las funciones y al tipo de prácticas que he desarrollado, las asignaturas que mayor relación tienen con el trabajo que he hecho durante estos meses son principalmente: *Lengua Española I *Lengua Española II Estas dos asignaturas nos enseñaron a redactar y hablar con correción el español, aptitudes que pueden parecer reiterativas en plena educación superior pero que, en una carrera como la nuestra, no están para nada de más y que han servido para afianzar y fortalecer conocimientos imprescindibles para nuestra profesión, así como para estas prácticas en cuestión. *Análisis y expresión en comunicación e información escritas *Comunicación e información escritas En estas dos asignaturas conocimos los géneros periodísticos y experimentamos con ellos, aprendiendo normas lógicas de redacción en el mundo del periodismo como el ritmo, el orden, la prioridad o la claridad. Algo fundamental para poder haber desarrollado de forma optima estas prácticas. *Imagen y publicidad En esa asignatura aprendimos normas visuales, como equilibrar imágenes a través de instrumentos como el color, el tamaño o la posición. Está es una asignatura que pasa muy a menudo desapercibida, pero que para mí significo la base de una cultura visual y un gusto por el diseño imprescindibles. He intentado plasmar estos conocimientos en cada diseño que me encargaban. *Herramientas para el diseño gráfico I *Herramientas para el diseño gráfico II *Diseño publicitario En estas tres asignaturas aprendimos a manejar programas de diseño como Photoshop e In Design, programas muy necesarios y cuyo manejo está normalmente gratamente valorado en el mundo profesional. También aprendimos a desarrollar piezas gráficas y a dotar a los diseños de un sentido y personalidad para diferenciarlos, algo que he intentado tener presente a la hora de diseñar.
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5. VALORACIÓN DE LAS PRÁCTICAS Personalmente creo que hacer prácticas en empresa es una experiencia muy nutritiva y productiva, poner el conocimiento adquirido durante cuatro años en un plano real profesionalmente aporta muchas cosas: Fluidez, seguridad, iniciativa y lo más importante perder el miedo y sentir que el tiempo invertido en nuestros estudios se puede traducir en un puesto de empleo afín a nuestro perfil profesional y académico. Estas son las segundas prácticas que realizo y la verdad es que estoy bastante contento para las pocas expectativas que tenía. Está vez he tocado un sector laboral que a priori no me interesaba, el periodismo, pero probando es como se descubren las cosas que si que nos mueven. De esta forma he descubierto, o más bien reafirmado, que lo mío son los temas culturales y que cuando realmente algo te apasiona se nota en los resultados y en las reacciones de la gente. A parte me alegro mucho de haber intentado iniciar un proyecto propio de revista a partir de esta experiencia, pues cuando de verdad se aprenden cosas es cuando uno está verdaderamente involucrado. Creo que aparte de como unas simples prácticas la gente debería planteárselas como una opción de iniciar sus propios negocios a modo de start-up aprovechando el apoyo de las empresas a sus becarios. En cuanto al entorno laboral, me he sentido bastante cómodo en redacción, como uno más del equipo, y las prácticas han sido bastante llevaderas, pero, como le pasa a la mayoría de becarios, en ocasiones te dan mucho trabajo y en otras te pasas el día esperando a que algo ocurra, yo intente aprovechar ese tiempo para analizar cómo funcionaba la estructura del periódico y como se financiaba por si mi proyecto salía adelante. He mejorado mucho mi forma de redacción y cada vez tengo más soltura en los entornos gráficos.
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6. DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD Yo, D. Sergio Santiago Carmona alumno de Publicidad y RR.PP. de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales de la Universidad de Alicante, asumo la responsabilidad de la veracidad de los datos e información recogidos en esta memoria, y declaro ser consciente de las consecuencias académicas que pudieran derivarse de la falsificación de cualquiera de los datos y/o información anteriormente referida. Fdo: Sergio Santiago Carmona D.N.I.: 71355794
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7. ANEXOS *ANEXO 1
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7. ANEXOS *ANEXO 2
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7. ANEXOS *ANEXO 3
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7. ANEXOS *ANEXO 4
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Memoria de prรกcticas en empresa Alumno: Sergio Santigo Carmona Empresa: El Semanal de la Mancha Fecha de entrega:
7. ANEXOS *ANEXO 5
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