Troféu Trail Terras de Águeda/ Multipessoal 1-Organização: Troféu Trail Terras de Águeda/ Multipessoal está integrado no projeto desportivo da Câmara Municipal da Águeda. Esta competição será composta por cinco provas que decorrerão em datas distintas em várias freguesias da Cidade da Águeda, organizado pelo Centro Municipal de Marca e Corrida de Águeda em coorganização com o Associação Desportiva de Travassô / Trail Bela Bela, ATAC, LAAC e com ATIVAMAIS
2- Participação: 2.1 No Troféu Trail Terras de Águeda/ Multipessoal, admite-se a participação de atletas de qualquer nacionalidade, sem distinção de sexo, dentro dos escalões etários abaixo definidos e que detenham uma preparação física adequada a esforços prolongados. 2.2 O Troféu Trail Terras de Águeda/ Multipessoal não se responsabiliza portanto pela condição física dos atletas, que deve ser atestada pelos mesmos através dos meios médicos adequados, nem por qualquer acidente ou dano sofrido antes, durante ou após a realização das etapas que integram os Troféu Trail Terras de Águeda/ Multipessoal. Apesar de cada uma das etapas estarem cobertas por seguro desportivo, o Troféu Trail Terras de Águeda/ Multipessoal aconselha os atletas participantes a subscreverem o seguro individual desportivo, e adequado à prática da modalidade de Trail Running. 2.3 O pagamento da franquia do seguro, em caso de acidente, é da exclusiva responsabilidade dos atletas. A organização não assumirá despesas de sinistros dos quais não tomou conhecimento em tempo oportuno, vinte e quatro horas (24h), para efetivar a participação ao seguro 2.4 O Troféu Trail Terras de Águeda/ Multipessoal têm um carácter competitivo para atletas federados e não federados nascidos em 1999 e anos anteriores. Isto significa que a idade mínima de participação na corrida é de 18 anos. 2.5 Para os menores de 18 anos será obrigatória a declaração dos pais devidamente assinada e fazendo-se acompanhar pela cópia de Cartão de Cidadão 2.6 Os participantes inscritos na Troféu Trail Terras de Águeda/Multipessoal aceitam participar voluntariamente e sob a sua própria responsabilidade na competição. Por conseguinte concordam em não reclamar ou exigir à organização, colaboradores, autoridades, patrocinadores e outros participantes, qualquer responsabilidade com os mesmos e seus herdeiros, em
tudo o que exceda a cobertura das suas responsabilidades, dos seus colaboradores e participantes.
3- Data da Realização •
5º Trilhos de Águeda- 13 de Janeiro de 2019
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3ºTrail LAAC- 24 de Março de 2019
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Trail Bela Bela- 14 Abril de 2019
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Trail do Alfusqueiro- 21 de Julho de 2019
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2º Corrida Noturna Cidade de Águeda- 14 de Setembro de 2019
4- Prova Pontuável 4.1 A prova pontuável para o Troféu Trail Terras de Águeda/ Multipessoal é a prova da distância mais aproximada dos15km.
5- Controlo de Tempo 5.1 O controlo dos tempos de partida e chegada será feito por chip (individual e não transmissível entre participantes). 5.2 As barreiras horárias são calculadas para permitir aos participantes alcançar a linha de meta no tempo limite imposto, contabilizando já as possíveis paragens (descanso, abastecimentos, etc.). 5.3 Para serem autorizados a continuar em prova, os participantes devem chegar e sair do posto de controlo antes do seu encerramento, caso contrário, será impedido de prosseguir e, consequentemente, será desclassificado. 5.4 Qualquer participante excluído da prova e que deseje continuar, só pode fazê-lo entre- gando o seu peitoral e chip, prosseguindo à sua própria responsabilidade e em completa autonomia. 5.5 Por razões meteorológicas e/ou de segurança, a organização reserva-se ao direito de alterar as barreiras horárias. O tempo limite para a realização das corridas será de 03h00 (três horas).
6- Percursos e Postos de Controlo
6.1 As provas irão percorrer caminhos, arruamentos, estrada, riachos, quelhos e centro da cidade de Águeda.
6.2 Os percursos serão sinalizados com fitas colocadas visivelmente não ultrapassando a distância de 50 m, sendo reforçadas sempre que haja alteração de direção. 6.3 A organização da prova reserva-se ao direito de alterar o percurso ou distância da(s) prova(s) por motivos de segurança ou por outros de força maior, informando logo que possível os participantes nos meios adequados. 6.4 Os postos de controlo são pontos obrigatórios de passagem e estão localizados em locais delineados pela organização. Em cada um destes controlos estará um responsável da organização. 6.5 Não controlar um ou mais pontos de controlo, levará à desclassificação do participante. - Durante a prova poderão existir pontos de “controlo-surpresa” de forma a assegurar o cumpri- mento integral do percurso. A sua posição, obviamente, não será comunicada pela organização. 6.6 Somente os participantes com peitoral visível terão acesso aos postos de controlo e alimentação. 6.7 Os participantes utilizarão um sistema de controlo eletrónico fornecido pela organização, constituído por uma estação de leitura (instalada nos postos de controlo) e um chip, que será transportado pelo participante. 6.8 Aos participantes é possível assistência pessoal, dada apenas por uma pessoa e somente autorizada nos 100 metros que antecedem a entrada nos postos de controlo/abastecimento
7- Classificações e Prémios 7.1 Pontuação para o Troféu de Trail Terras de Águeda/ Multipessoal A pontuação para a Troféu de Trail Terras de Águeda/ Multipessoal decorre das classificativas ao longo do ano até à etapa final em Setembro de 2019. 1º 100 11º 10
2º 85 12º 9
3º 65 13º 8
4º 50 14º 7
5º 40 15º 6
6º 35 16º 5
7º 30 17º 4
8º 25 18º 3
9º 20 19º 2
10º 15 20º 1
Do 21º até ao final 1 ponto 7.2 Prémios No final de cada etapa haverá sempre a entrega do prémio do Troféu Trail Terras de Águeda aos 3 primeiros Classificados à Geral Masculinos e Femininos. A entrega do prémio final Troféu Trail Terras de Águeda será feita aos 3 primeiros classificados com mais pontos acumulados até ao final da última etapa.
1º Classificado (Masculino/ Feminino) - 200€+ camisola de campeão 2º Classificado (Masculino/ Feminino) - 100€+ Diploma 3º Classificado (Masculino/ Feminino) - 50€+ Diploma 7.3 Entrega de prémios. A Cerimónia de entrega do prémio final do Trofeu de Trail Terras de Águeda ocorrerá no dia 28 de Setembro de 2019 após a chegada dos 3 primeiros atletas masculinos e femininos presentes na prova e no local da meta. Esta entrega será realizada no momento da Cerimónia de Entrega de prémios da etapa e por parte dos responsáveis deste troféu.
8- Abandono, Evacuação e Assistência Médica 8.1 Os abandonos devem ser feitos somente nos postos de controlo. Na eventualidade de um acidente ou lesão em que o participante esteja imobilizado e não consegue alcançar um posto de controlo, deve ativar a operação de salvamento, entrando em contato com a organização. 8.2 O número de contacto da organização, para efeitos de emergência, estará impresso no peitoral do participante e deverá ser igualmente gravado antecipadamente no telemóvel do participante. 8.3 A organização disponibiliza transporte desde o ponto de abandono, com acessibilidade rodoviária, até à chegada. 8.4 É essencial que os participantes ajudem qualquer pessoa em perigo e alertem o posto de controlo mais próximo ou contatem a organização. 8.5 Os participantes devem acatar as decisões do pessoal médico especializado
9- Altimetria Informação disponibilizada atempadamente na página de Facebok: https://www.facebook.com/pg/Troféu-de-Trail-Terras-de-Águeda-931988173856663/
10- Abastecimentos Ao longo do percurso a organização de cada etapa poderá, em virtude de possíveis condições climatéricas exigentes, providenciar mais locais de abastecimento Líquido - fornecimento de água nas provas de corrida.
11- Secretariado 11.1 Para o levantamento dos kits de participante deverão recorrer ao secretariado da etapa nos horários previamente estabelecidos.
11.2 Todos os atletas/participantes da Troféu Trail Terras de Águeda/Multipessoal devem fazer-se acompanhar de um documento de identificação e/ou comprovativo de pagamento para o levantamento dos dorsais. Pedimos a todos os participantes que façam o levantamento dos kits no dia anterior e para evitar atrasos no dia da prova.
12- Comunicação e Contacto com a Organização 12.1 Qualquer contato com a organização deverá ser efetuado através de correio electrónico:trofeutrailterrasdeagueda@gmail.com 12.2 A organização não se responsabiliza por não dar resposta a qualquer outra forma de contato.
13- Material Obrigatório -Telemóvel funcional -Reservatório de água de 500ml (mínimo) -Luz Frontal (apenas para a prova noturna) – 13.1 Haverá elementos da organização a fazer controle de material obrigatório, aleatoriamente. Todos os atletas devem fazer-se acompanhar de todo o material obrigatório acima indicado, no início e durante toda a prova.
14- Material Recomendado - Copo (não são fornecidos copos nos abastecimentos); Mochila tipo “camelbak” ou cinto; - Reserva de comida; - Proteção para a cabeça (buff, gorro ou chapéu);
15- Colocação do dorsal 15.1 O dorsal (número do atleta) é pessoal e intransmissível. O dorsal do atleta deve ser usado à frente do corpo e em local facilmente visível aos elementos da organização e demais entidades que apoiam e/ou colaboram com a mesma. 15.2 Em caso de desistência, desqualificação ou barramento horário o atleta é obrigado a entregar o dorsal à organização.
16-Regras de Conduta Cívica e Desportiva O comportamento inadequado ou o recurso de linguagem ofensiva, como agressão verbal ou de qualquer espécie, em todas as provas ou modalidades, serão alvo de advertência, expulsão ou desqualificação.
17. Desclassificações 17.1 Será desclassificado o atleta que: -Não cumpra o percurso estipulado; -Apresente um mau estar físico ou emocional notório; -Apresente um dorsal falso; -Não siga as indicações de elementos da organização ou colaboradores da mesma; -Tenha alguma conduta antidesportiva; -Tenha alguma conduta poluidora. 17.2 A organização impedirá em futuras edições as inscrições de participantes que sejam abrangidos nestes dois últimos pontos.
18- Responsabilidade 18.1 Todos os participantes serão cobertos por seguro de acidentes pessoal obrigatório por lei. 18.2 Os participantes serão responsáveis de todas as ações suscetíveis de produzir danos mate- riais, morais ou de saúde a si mesmos e/ou a terceiros. 18.3 Os atletas participarão na prova sob sua única e exclusiva responsabilidade, assumindo que no momento da inscrição e no dia da prova se encontram fisicamente aptos para o esforço inerente à prova. 18.4 A organização declina toda a responsabilidade em caso de acidente, negligência, roubo, assim como dos objetos e valores de cada participante. 18.5 Durante as etapas haverá travessia de estradas. Os atletas são responsáveis pela circulação na via pública cumprindo as regras do código de estradas. Em caso de acidente o atleta sinistrado deve dar conhecimento à organização, via e-mail ou telefone nas 24 horas seguintes ao incidente, para que seja informado como proceder para acionar o seguro. 18.6 A inscrição nas provas implicará total aceitação do presente regulamento.
19. Informações Gerais 19.1 Direitos de Imagem e Publicidade
19.2 A entidade organizadora reserva-se ao direito exclusivo da exploração da imagem do evento Troféu Trail Terras de Águeda/Multipessoal de audiovisuais fotográficos e jornalísticos do evento. 19.3 Qualquer projeto ou suportes publicitários produzidos para publicação devem obter o prévio consentimento da organização. 19.4 A aceitação do presente regulamento implica, obrigatoriamente, que o participante autoriza utilizar a sua imagem para a difusão da prova em todas as suas formas de comunicação (rádio, imprensa escrita, vídeo, fotografia, cartazes, meios de comunicação social, etc.) e que estas possam ser utilizadas de forma intemporal em qualquer ação publicitária, com o único fim de promoção e divulgação do evento. Cede também todos os direitos à sua exploração comer- cial e publicitária que considere oportuno executar, sem direito, por parte do atleta, a receber qualquer compensação económica.
20 Protecção de Dados 20.1Todo o participante, ao formalizar a sua inscrição, autoriza a publicação dos seus dados pessoais necessários ao desenrolar da prova, seja nas listas oficiais, em meios de comunicação e/ou internet, assim como, o seu uso para envio de informação relativa ao evento, incluindo posteriores edições. Igualmente autoriza que as imagens recolhidas (fotografia ou vídeo) possam ser utilizadas de forma intemporal em qualquer ação publicitaria, com o único fim de promoção e divulgação do evento. 20.2 Cada participante é responsável pela veracidade dos dados fornecidos na sua inscrição, e está consciente que estes farão parte de um ficheiro, do qual a TUC será responsável. O titular dos dados terá direito de acesso, retificação, cancelamento oposição conforme determina a Lei Orgânica 15/1999 de 13 de dezembro, Lei da Proteção de Dados de Caráter Pessoal.
21-Modificações A organização reserva o direito de modificar o presente regulamento até à data do evento. Estas regras podem ser editadas, alteradas ou melhoradas a qualquer momento pela entidade organizadora. O facto de realizar a sua inscrição implica a aceitação do presente regulamento.
22- Cancelamento do Evento 22.1 O cancelamento do evento pode ocorrer derivado a fatores externos à organização, tais como catástrofes naturais, greves ou manifestações, impossibilidade de usar as vias de circulação de trânsito, impossibilidade de usar telecomunicações, restrições governamentais, nova legislação ou outras.
22.2 Nestes casos a organização reserva-se no direito de nos 15 (quinze) dias seguintes à data prevista para a realização do evento emitir um parecer acerca das ações a serem tomadas resultantes da gravidade do cancelamento. 23.2 Se o evento for cancelado por razões alheias à vontade da organização, até à data limite das inscrições, haverá direito a reembolso numa determinada percentagem calculada pela organização, que permita cobrir os gastos até então assumidos com o evento.
24-Reclamações 24.1 Os protestos de qualquer natureza devem ser submetidos à organização até uma hora após o tempo final de prova do reclamante. Os protestos devem ser submetidos por escrito e assina- dos pelo próprio. 24.2 Da queixa/reclamação podem surgir alterações à classificação e respetivos prémios atribuí- dos ou a atribuir. 24.3 A reclamação será analisada e respondida pelos elementos pertencentes à organização da prova e por um atleta escolhido aleatoriamente entre os participantes do evento. A decisão poderá demorar até um prazo máximo de 7 (sete) dias úteis. 24.4 O formulário de reclamação para ser validado pela organização deverá conter, pelo menos, os seguintes elementos escritos: nome completo, número de cartão de cidadão, morada, número do dorsal, contacto telefónico, exposição da reclamação, pedido que pretende rever, anexos (que poderão incluir qualquer tipo de prova que refute a decisão inicialmente tomada). 24.5 Só serão consideradas as reclamações devidamente assinadas.
25- Casos Omissos Os casos omissos deste regulamento, serão resolvidos pela comissão organizadora, de cujas decisões não haverá recurso.
A Organização do Troféu Trail Terras de Águeda/ Multipessoal