N O VA D A T A das 13h às 20h
Guia de Marketing para Expositores Boas práticas e dicas para potencializar sua participação na feira.
Planeje s e u e v e n to ! Veja as oportunidades e dicas que aguardam sua empresa.
Índice Ações pré-evento Viagem e hospedagem Ações durante o evento Após a realização do evento Check list do expositor Nossa equipe
A Ç Õ ES
PRÉ-EVENTO
Planeje sua participação na
Serigrafia SIGN 2016!
A Serigrafia SIGN é uma ótima oportunidade não somente para fazer novos contatos, mas também para estreitar relacionamento com seus clientes. Por isso, disponibilizamos algumas dicas de participação e materiais de apoio para convidar os seus clientes a visitarem seu estande e divulgar ainda mais a sua participação.
Defina suas
metas
Para que sua empresa tenha garantia de sucesso em suas ações e possa mensurar seus resultados recomendamos que definam e compartilhem com sua equipe os objetivos desta participação e técnicas de avaliação / qualificação do perfil do visitante.
Produtos em destaque Novidades e lançamentos Metas de vendas Promoções para relacionamento Pesquisa direta com o público visitante
TREINE SUA
EQUIPE
Aproveite esta oportunidade única de reunir-se com clientes e fornecedores em um ambiente propício para bons negócios, transformando cada interação em resultados efetivos.
Equipe de vendas Equipe de marketing Promotores contratados
MANUAL DO
EXPOSITOR
Este documento irá lhe auxiliar durante todo o processo operacional da sua participação na feira. Leia com atenção e programe-se para o período de montagem, acesso ao pavilhão, solicitações de serviços, contato com fornecedores oficiais, prazos de pagamento e muito mais. Para recebê-lo, entre em contato com a Centralde Atendimento ao Expositor: luiz.marques@informa.com (11) 3598-7810
N O VA D A
TA
das 13h à s 20h
MANUAL
DO
EXPOSITOR www.serigra
fiasign.com
.br
MATERIAIS GRATUITOS DE
DIVULGAÇÃO
Disponibilizamos ferramentas gratuitas para você divulgar a participação da sua empresa no evento e, com isso, atrair a visitação esperada para o seu estande. Promova sua marca com os materiais oferecidos:
Banner online Assinatura de e-mail Convite eletrônico personalizado Acesse nosso site:
www.serigrafiasign.com.br/pt/expor/sou-expositor/material-de-divulgacao
Caso necessite de alguma peça diferenciada, (formato, extensão, etc) entre em contato com a nossa equipe de marketing: serigrafia@informa.com
CONVITE IMPRESSO Distribua e envie os convites da feira para seus clientes, convidando-os a visitarem o seu estande. No verso do impresso, você poderá carimbar os dados da sua empresa para ajudar na personalização e na lembrança da marca.
CREDENCIAL
DE CONVIDADO
Enviaremos antecipadamente as credenciais prontas destes profissionais para sua empresa para que você faça o envio diretamente à ele. Uma ótima oportunidade para realizar uma importante ação de relacionamento, além de incentivar e facilitar a presença de seus convidados. Preencha a lista de Convidados do Expositor até o dia 03 de março – consideramos 5 credenciais por m² contratado.
FERRAMENTAS DE
MERCHANDISING Destaque a sua marca e produtos em pontos estratégicos do pavilhão, assim os visitantes saberão sobre a sua participação mesmo sem ainda terem passado pelo seu estande. Convidados do Expositor até o dia 03 de março – consideramos 5 credenciais por m² contratado.
CATÁLOGO OFICIAL O catálogo oficial é um guia de expositores distribuído gratuitamente aos visitantes da feira, que serve como referência durante todo o decorrer do ano. Preencha os dados básicos no sistema do Manual do Expositor até o dia 03 de março. Se quiser ainda mais destaque, potencialize ainda mais essa divulgação por meio de um anúncio. Entre em contato com nossa equipe comercial e conheça as opções: serigrafia@informa.com
REDES SOCIAIS A Serigrafia SIGN possui páginas nas redes sociais. Aproveite para enviar as suas novidades, promoções, notícias da sua empresa e fotos de produtos que serão lançados durante o evento para que possamos divulgá-los a esse público crescente de seguidores.
ASSESSORIA DE
IMPRENSA
A feira conta com uma assessoria de imprensa que divulga o evento nas principais mídias do País e América Latina. Você pode e deve divulgar seus produtos que serão apresentados durante o evento. Basta enviar as informações ao departamento de marketing! Isso irá garantir ainda mais visibilidade para a sua marca no mercado. Caso sua empresa também disponha de uma assessoria, coloque-as em contato.
PL A N EJE SU A
VIAGEM Aproveite os benefícios da Operadora de Turismo e Cia Aérea Oficiais e divulgue também para seus clientes.
VIAGEM & HOSPEDAGEM Os expositores e visitantes têm descontos exclusivos em passagens aéreas e hospedagem, tudo para garantir uma participação tranquila na feira. Central de Atendimento Brasil São Paulo: (11) 3272-2512 Demais localidades: 0300 772 0340 E-mail: eventos.tamviagens@tam.com.br *Descontos válidos para embarque entre o período do evento. **Descontos não validos para crianças ou voos com conexão onde haja quebra de tarifa.
TRANSPORTE GRATUITO
ATÉ O PAVILHÃO Para facilitar o acesso à feira, a Informa Exhibitions disponibiliza para os visitantes e expositores transporte gratuito do metrô Tietê até o pavilhão e vice e versa.
A Ç Õ ES
DURANTE
O E V E N TO Nós temos a sugestão ideal para ajudar sua empresa a mensurar os resultados da participação.
ATRAÇÕES
PROGRAMADAS
Aproveite a realização da feira para programar ações interativas em seu estande, atraindo o interesse dos visitantes presentes no evento.
Promova apresentações de cases de sucesso; Traga presenças representativas no setor em que você atua;
Realize workshops sobre as tendências do seu negócio; Ofereça consultorias para os investidores que desejam conhecer melhor a sua oferta;
Realize sorteios com brindes especiais para os seus principais contatos/clientes.
Para que possamos divulgar as suas atrações antecipadamente, envie um e-mail para: serigrafia@informa.com
REUNIÕES &
BONS RESULTADOS Além da visibilidade para sua empresa, inicie grandes negócios durante a feira: Agende reuniões com cliente potenciais durante a realização do evento; Tenha em mãos estatísticas e informações sobre os resultados do seu negócio; Crie materiais atrativos de apoio a vendas para sua equipe; Utilize recursos inovadores para destacar seus produtos e seus benefícios.
SEU ESTANDE & INTERAÇÕES Todos os contatos feitos no evento são importantes, mesmo que não gerem uma negociação imediata, por isso recomendamos: Coordene a sua equipe para atender a demanda de visitação durante todo o evento; Ofereça um ambiente convidativo para bons negócios; Contrate o sistema de registro dos visitantes com leitor óptico para ações futuras. Confira a lista de fornecedores oficiais para contratações de serviços adicionais para o seu estande, acesse o Manual do Expositor Online.
REDES SOCIAIS Monitore continuamente as atualizações das fan pages da feira nas redes sociais e compartilhe as notícias geradas sobre o evento com o seu grupo de seguidores. Uma iniciativa que poderá contribuir com o crescimento do público qualificado no evento e o interesse pelos seus negócios.
SALA DE
IMPRENSA Aproveite a presença de jornalistas, formadores de opinião do setor, reunidos durante os 04 dias de realização da feira. Prepare releases ou folder sobre sua empresa e lançamentos que apresentarão no evento, disponibilize esse material na sala de imprensa. Uma ação simples que poderá gerar contato direto com as mídias do setor visibilidade da sua marca para todo o mercado.
LEITOR ÓPTICO Registre os contatos feitos em seu estande e feche negócios o ano inteiro! Em uma feira com visitação qualificada, todos os contatos feitos são importantes, mesmo aqueles que não geram negócios durante a realização do evento. Nossa dica é que voce contrate o leitor óptico de credenciais com a empresa oficial de credenciamento, assim terá a relação de todos que visitarem o estande para ações futuras de sua equipe comercial e/ou marketing. Para locação do leitor, entre em contato pelo e-mail: coletor@cidtech.com.br
APLICATIVO
PARA CELULAR
Disponibilizamos gratuitamente o aplicativo mobile da feira que possibilita aos visitantes todas as informações detalhadas sobre o evento: lista de expositores, mapa da feira, programação de apresentações, dicas e descontos para sua viagem e muito mais.
A Ç Õ ES
PÓS-EVENTO Veja algumas dicas importantes para ajudar sua empresa a fidelizar contatos, finalizar negócios e mensurar os resultados da participação na feira.
FECHAMENTO Aproveite ao máximo todos os contatos gerados pela sua equipe, elaborando um plano de ações com início logo após a realização do evento. Envie uma mensagem de agradecimento pela visita; Agende uma reunião de negócio com os visitantes mais interessados; Apresente sua proposta com um material atrativo de apoio à vendas; Pesquise e entenda os motivos dos casos que demonstraram menor interesse; Busque alternativas de negociação para cada objeção apresentada; Utilize recursos diferenciados para promover o sucesso das suas negociações.
REUNIÃO DE
AVALIAÇÃO Muitas oportunidades de negócios são geradas a partir da confiança que se estabelece na relação cliente e fornecedor. Aproveite cada contato gerado, de acordo com a estratégia da sua empresa, para que ótimos resultados sejam frutos de bons relacionamentos.
IMPORTANTE Menos de 13% das empresas que participam de eventos dão seguimento aos contatos gerados.
Mude esta estatística e aproveite por completo os recursos que esta participação tem para te oferecer.
Estabeleça um contato próximo com os profissionais que visitaram seu estande no evento;
Busque os seus potenciais clientes, com ações de follow-up para desenvolver uma parceria efetiva.
MANTENHA O RELACIONAMENTO Muitas oportunidades de negócios são geradas a partir da confiança que se estabelece na relação cliente e fornecedor. Aproveite cada contato gerado, de acordo com a estratégia da sua empresa, para que ótimos resultados sejam frutos de bons relacionamentos.
CHECKLIST DO EXPOSITOR 1. Estande Acessar o Manual do Expositor Online (você receberá seu login e senha por e-mail.)
2. Contratar: montagem do estande serviço de segurança serviço de limpeza serviço de buffet recepcionistas mobiliário e decoração para o estande leitor óptico de credenciais Preencher os formulários obrigatórios da feira Efetuar o pagamento das taxas obrigatórias 3. Divulgação Enviar o convite impresso da feira aos seus clientes. Enviar o convite eletrônico personalizado aos seus contatos.
Preencher a planilha “Convidados do Expositor” no Manual do Expositor Online. Preencher os dados da sua empresa no Catálogo Oficial. Enviar os releases sobre a sua participação na feira, com as novidades que serão apresentadas, para a assessoria de imprensa do evento. Providenciar material de divulgação da sua empresa para deixar em seu estande (folhetos, cartões de visita, brindes, etc). 4. Equipe Selecionar e treinar a equipe que trabalhará no estande. Garantir o transporte e a hospedagem de sua equipe (consultar a agencia e cia aérea oficiais da feira).
5. Outros ________________________________ ________________________________ ________________________________
CONTATE NOSSA EQUIPE
PRATIQUE
ESS A S A Ç Õ ES E A M PLIE SEUS
RESULTADOS
Central de Atendimento ao Expositor atendimento.serigrafia@informa.com (11) 3598-7873 Comercial Vivian Perez Gerente de Vendas vivian.perez@informa.com (11) 3598-7859 Isabel Carlos Executiva de Vendas (11) 3598-7866 Isabel.carlos@informa.com Victor Tranquilini Executivo de Vendas Internacionais (11) 3598-7823 victor.tranquilini@informa.com Marketing Mariana Vieira mariana.souza@informa.com.br (11) 3598-7877 Mayara Libutti mayara.libutti@informa.com (11) 3598-7873