Número 4 1 de enero de 2016 TRIMESTRAL
El ciclo de vida de los documentos
El ciclo de vida de los documentos refleja las fases que debemos tener en cuenta para gestionarlos correctamente: captura, gestión, almacenamiento, conservación y distribución. Analizar los datos necesarios que debemos capturar para agilizar las búsquedas,
pasando por su tratamiento/gestión, estudiar los perfiles de los usuarios, además de tener en cuenta su archivo o conservación a largo plazo. En todos los procesos es posible automatizar para consumir el menor número de recursos posibles.
Aprender más sobre...Metadatos PRÓXIMAMENTE
Según la Norma ISO-IEC 15489 3.12 metadatos (metadata) datos que describen el contexto, el contenido y la estructura de los documentos de archivo y su gestión a lo largo del tiempo.
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El “boom” de la gestión documental Es una realidad que el volumen de documentos generados y la información que se maneja día a día es cada vez más grande, motivo por el que debemos adoptar medidas y automatizar todos aquellos procesos que sean posibles. Con la ayuda de sistemas de gestión documental como DocShare, las tareas de subida y captura de datos pueden automatizarse. Obtener la información relevante de tus documentos y gestionarla ágilmente supone un importante consumo de recursos personales y materiales que pueden resolverse con la externalización para liberar
la carga de trabajo de aquellas tareas que no aporten valor al negocio, en Servicios Documentales Avanzados tenemos la experiencia y recursos para hacerlo. La gestión documental es más que digitalizar documentos, también significa establecer una política de creación, conservación, seguridad y difusión de los documentos, aplicando a cada fase del ciclo de vida de los documentos sus reglas.
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Ciclo completo de los documentos
Consultoría BPO: externalización de procesos del negocio. Gestión Postal: Entidad Colaborada de Correos. Manipulados personalizados. Plastificados, embolsados y retractilados. Picking: almacenaje, preparación del pedido, envío y seguimiento. Data Entry: Grabación de datos.
Edición digital personalizada en tiradas cortas y con plazos de entrega mínimos. Asesoría en edición offset. Billing y personalización en láser. Impresión en inkjet. Acabados en autosobre-post, ensobrados inteligentes. Encuadernado, laminados, hendidos Diseño y maquetación.
PRÓXIMAMENTE Digitalización de documentos. Digitalización de archivos históricos documentales. Captura de datos: data entry. Guarda y custodia. Destrucción confidencial de documentos.
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Pol. Ind. El Oliveral Calle K - N 2 46394 Ribarroja del Túria Valencia 961 666 669 info@sdadocumental.com www.sdadocumental.com ¡¡Síguenos!!
eSeDeA, con una cartera de servicios que comprende el ciclo integral del documento: diseño, impresión, envío, digitalización e incorporación a repositorios digitales, que se complementa con todas aquellas tareas auxiliares, mecanizadas o manuales necesarias, Servicios Documentales Avanzados busca, ante todo, ofrecer un servicio integral a sus clientes, a través de contratos de externalización documental. Nuestros servicios se dividen en tres áreas principales: • Servicios postales y Marketing directo • Edición Digital • Gestión Documental Convertimos tus documentos en información
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